Cuentas Contables

CAJA
SE CARGA:
SE ABONA:
Al principio del ejercicio

Del valor de la existencia en
efectivo.
Durante el ejercicio
Del valor del dinero efectivo que
se egrese de la caja.
Del valor del dinero que se
ingrese en caja.
Al terminar el ejercicio
Del valor de los faltantes en

efectivo
Del valor de los sobrantes en

efectivo.
Del valor de su saldo, para

saldarla
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la existencia en

efectivo.
Aparece en el balance general en el grupo de Activo Circulante.
BANCOS
SE CARGA:
SE ABONA:
Del valor de la existencia

depositada en los bancos en cuenta
de cheques.
Del valor de cheques expedidos a

cargo de distintos bancos.
Del valor de los depsitos en
cuenta de cheques
Del valor de cantidades que los

bancos carguen en nuestra cuenta
de cheques por concepto de
comisiones, cobranzas, etc.
Del valor de los intereses que los
bancos abonen en nuestra cuenta de Del valor de su saldo para
cheques
saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa la existencia depositada en los
bancos en cuenta de cheques. Aparece en el balance general en el grupo
de Activo Circulante.
CLIENTES
SE CARGA:
SE ABONA:
Del valor de los pagos a cuenta o

liquidacin por los clientes.
Del valor de la existencia de
mercancas a crdito pendientes
de cobro.
Del valor de las ventas de
mercancas efectuadas a crdito.
Del valor de los intereses que se
aplican a los clientes por demora en
el pago de sus cuentas.
Del valor de las mercancas

devueltas por los clientes.
Del valor de las rebajas
concedidas a los clientes.
Del valor de las cuentas que se
consideren incobrables.
saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las ventas de

mercanca a crdito pendientes de cobro
DOCUMENTOS POR COBRAR
SE ABONA:
SE CARGA:
Del valor nominal de ventas
efectuadas a crdito.
Del valor nominal de
los documentos recibidos o
endosados a favor del comerciante.

los documentos cobrados, endosados
o cancelados por el comerciante.
los documentos que se consideran
incobrables.
Del valor nominal de su saldo,
para saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor nominal de

los documentos pendientes de cobro.
DEUDORES DIVERSOS
SE CARGA:
SE ABONA:
Del valor de las cantidades que

nos deban terceras personas por
conceptos distintos de la venta de
mercara.

liquidacin efectuadas por los
deudores.
Del valor de los descuentos

concedidos a los deudores.
Del valor de las cantidades que,

por el concepto anterior, nos queden
a deber terceras personas.
Del valor de los intereses que se
apliquen a los deudores por demora
en el pago de sus cuentas.
Del valor de las cuentas que se
consideren incobrables.
saldarla.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades

pendientes de cobro a cargo de los deudores.
ACTIVO FIJO
TERRENOS
SE CARGA:
SE ABONA:
Del precio de costo de los

terrenos existentes.
terrenos que se adquieren
.

terrenos que se venden.
saldarla
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el costo de los terrenos

propiedad del comerciante.
Aparece en el balance general en el grupo de Activo Fijo.
EDIFICIOS
SE CARGA:
SE ABONA:

edificios existentes.

edificios que se venden.

edificios que se adquieran.
Del importe de su saldo, para

saldarla
El saldo de esta cuenta es deudor y expreso del precio de costo de los

edificios propiedad del comerciante.
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
SE ABONA:
muebles y enseres que se venden.
SE CARGA:

muebles y enseres existentes.

muebles y enseres que se den de
baja por inservibles.

muebles y enseres que se adquieran. saldarla
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de costo de los
muebles y enseres propiedad del comerciante.
EQUIPO DE REPARTO
SE ABONA:
SE CARGA:
Del precio de costo de
los vehculos existentes destinados
al reparto de las mercancas.
los vehculos que se adquieran.

los vehculos que se venden.
los vehculos que se den de baja por
inservibles.
saldarla
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de costo de
los vehculos propiedad del comerciante.

DEPOSITOS EN GARANTIA
SE CARGA:
SE ABONA:
Del valor las cantidades en

guarda para garantizar bienes y
servicios.
Del valor de los depsitos en

garanta devueltos por haber
terminado el plazo de los contratos o
por cancelacin del mismo.
Del valor de nuevas cantidades
dejadas en guarda por el concepto
anterior
saldarla
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades

dejadas en guarda por el comerciante para garantizar bienes y servicios.
PASIVO CIRCULANTE
PROVEEDORES
SE CARGA:
SE ABONA:

en liquidacin efectuados a los
proveedores.

Del valor de las compras de
mercancas efectuadas a crdito.

devueltas a los proveedores.
Del valor las rebajas concedidas

por los proveedores
Del importe de las compras de

mercancas a crdito, pendientes de
pago
saldarla
Del valor de los intereses que nos

apliquen los proveedores por demora
en el apgo.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las compras de
mercancas a crdito pendientes de pago.

Aparece en el balance general en el grupo de Pasivo Circulante.
DOCUMENTOS POR PAGAR
SE CARGA:
SE ABONA:
Del valor de los documentos que

se paguen.
Del valor nominal de los

documentos que se cancelen.
saldarla
Del valor nominal de los

documentos pendientes de pago.
Del importe de los documentos
que suscriba o acepte el
comerciante.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor nominal de los

documentos pendientes de pago.
ACREEDORES DIVERSOS
SE ABONA:
SE CARGA:
en liquidacin efectuados a los
acreedores.
Del valor de los descuentos
concedidos por los acreedores
saldarla

por conceptos distintos de la compra
de mercancas, se deban a terceras
personas.
por concepto anterior, se quedan
deber a terceras personas.
l valor de los intereses que nos
apliquen los acreedores por demora
en el pago.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las cantidades

que, por conceptos distintos de la compra de mercancas, se deban a
terceras personas

CUENTA DE CAPITAL
CAPITAL
SE ABONA:
SE CARGA:
1. Del valor de la diferencia entre

Activo y Pasivo.
1. Del valor de los retiros de capital

que haga el propietario.
2. Del valor de la perdida neta
3. Del saldo deudor que arroje la
cuenta de gastos particulares del
propietario
4. Del valor de su saldo, para
saldarla.
2. Del valor de nuevas aportaciones
de capital que haga el propietario.
3. Del valor de la utilidad neta
4. Del saldo acreedor que arroje la
cuenta de gastos particulares del
propietario
El saldo de esta cuenta es acreedora y expresa el valor del capital invertido

por el propietario.
El saldo de esta cuenta debe ser igual al que arroje el Balance General
CUENTA DE RESULTADOS
GASTOS DE VENTA
SE CARGA:
SE ABONA:
1. Del valor de todos aquellos gastos

que se paguen en relacin directa
con la promocin, realizacin y
desarrollo del volumen de las ventas
(Luz, agua, impuestos, rentas, etc.)
1. Del valor de su saldo con cargo a

la cuenta de perdidas y ganancias.
2. Del valor de los sueldos, rentas,
impuestos, luz, etc., causados por el
negocio.
3. Del valor de la depreciacin y
amortizacin de los bienes en uso y

servicio del departamento de ventas
Del valor de la reserva, provisin o
estimacin para cuentas incobrables.
El saldo de esta cuenta es deudor y aparece en el estado de prdidas y
ganancias en el grupo de gastos de operacin.
GASTOS DE ADMINISTRACION
SE CARGA:
1. Del importe de todos aquellos
gastos que se paguen con el objeto
de sostener las actividades
destinadas a la direccin y
administracin de la empresa
(sueldos, rentas, telfonos, etc.)
2. Del valor de los sueldos, rentas,
impuestos, luz, etc., causados por el
negocio.
3. Del valor de la depreciacin de los
bienes y de la amortizacin de los
gastos del departamento de
administracin.
SE ABONA:
1. Del valor de su saldo con cargo a
la cuenta de perdidas y ganancias.
El saldo de esta cuenta es deudor y aparece en el estado de prdidas y

ganancias en el grupo de gastos de operacin.
GASTOS Y PRODUCTOS FINACIEROS

SE CARGA:
SE ABONA:
1. Del valor de los intereses pagados
1. Del valor de los intereses

cobrados.
2. Del valor de los descuentos

concedidos
3. Del valor de las perdidas
obtenidas en cambios de monedas
2.Del valor de los descuentos

ganados
3. Del valor de las utilidades
extranjeras.
4. Del valor de los gastos de
situacin.
obtenidas en cambios de monedas

extranjeras

pendientes de pago a cargo del
negocio.

pendientes de cobro a favor del
negocio
6. Del valor de su saldo, cuando sea

acreedor, con abono a la cuenta de
Perdidas y Ganancias.

deudor , con cargo a la cuenta de
Perdidas y Ganancias
El saldo de esta cuenta puede ser deudor o acreedor y aparece en el estado

de prdidas y ganancias en el grupo de gastos de operacin.
OTROS GASTOS Y PRODUCTOS
SE ABONA:
1. Del valor de las utilidades en
venta de valores de Activo Fijo.
2. Del valor de las utilidades en
venta de acciones y valores
SE CARGA:
1. Del valor de las perdidas en venta
de valores de Activo Fijo.
2. Del valor de las perdidas en venta
de acciones y valores.
3. Del valor de las perdidas que se
obtengan de operaciones
eventuales.
3. Del valor de dividendos, rentas y

comisiones cobradas.
4. Del valor de las utilidades que se
obtengan de operaciones
eventuales.
5. Del valor de de dividendos, rentas

y comisiones pendientes de cobro a
favor del negocio


deudor, con cargo a la cuenta de
El saldo de esta cuenta puede ser deudor o acreedor y aparece en el estado

de prdidas y ganancias despus de la utilidad o prdida de operacin.
RESULTADO DEL EJERCICIO
SE CARGA:
1. Del valor del saldo de la cuenta de
Ventas o de Mercancas generales,
cuando sea deudor.
SE ABONA:
2. Del valor del saldo de la cuenta de Durante el ejercicio
Gastos de Venta
1. Del valor del saldo de la cuenta de
3. Del valor del saldo de la cuenta de Ventas o de Mercancas generales,
Gastos de administracin
cuando sea acreedor.
4. Del valor del saldo de la cuenta de 2. Del valor del saldo de la cuenta de
de Gastos y Productos financieros,
de Gastos y Productos financieros,
cuando sea deudor.
cuando sea acreedor.
5. Del valor del saldo de la cuenta de 3. Del valor del saldo de la cuenta de
Otros Gastos y Productos, cuando
Otros Gastos y Productos, cuando
sea deudor.
sea acreedor.
6. Del valor del saldo, cuando sea
Capital, para saldarla.
4. Del valor del saldo, cuando sea

deudor, con cargo a la cuenta de
Capital, para saldarla.
El saldo de esta cuenta puede ser deudor o acreedor y debe ser igual a la
Utilidad o Prdida neta que arroje el Estado de prdidas y ganancias
ANALISIS DEL MOVIMIENTO DE LA CUENTA DE MERCANCIAS

INVENTARIOS
SE CARGA:
Del valor del inventario inicial de
mercancas
Esta cuenta, al principiar el ejercicio, se debe considerar como cuenta del
Activo Circulante, pues su saldo representa la existencia de mercancas,
pero tan pronto como comienzan a efectuar operaciones de compra y de
venta de mercanca, como su saldo ya no corresponde a la existencia, se
debe considerar simplemente como cuenta de mercancas.
Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de
las compras netas, para determinar la suma o total de mercancas.
COMPRAS
SE CARGA:
Del valor de las compras de
mercancas efectuadas al contado o
a crdito.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las compras de
mercancas efectuadas durante el ejercicio.
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA
SE ABONA:
Del importe de las mercancas
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el total de las mercancas
Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar al valor de
las compras totales, para determinar las compras netas.
REBAJAS SOBRE COMPRA

SE ABONA:
Del valor de las bonificaciones
obtenidas sobre el precio de las
mercancas compradas.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el total de las rebajas
obtenidas sobre el precio de las mercancas compradas.
Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar al valor de
las compras totales, para determinar las compras netas.
VENTAS
SE ABONA:
Del valor de las ventas de
mercancas efectuadas al contado o
a crdito.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el total de las ventas de
mercancas efectuadas durante el ejercicio.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
SE CARGA:
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las mercancas
Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de
las ventas total, para determinar las ventas netas.
REBAJAS SOBRE VENTAS
SE CARGA:
Del valor de las bonificaciones
concedidas sobre el precio de las
mercancas vendidas..
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las rebajas
concedidas sobre el precio de las mercancas vendidas.
Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de
las ventas total, para determinar las ventas netas.

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CAJA

Al principio del ejercicio

Del valor de los faltantes en

Del valor de los sobrantes en

Del valor de su saldo, para

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la existencia en

Al principio del ejercicio

Del valor de la existencia

Del valor de cheques expedidos a

Del valor de cantidades que los

Al principio del ejercicio

Del valor de los pagos a cuenta o

Del valor de las mercancas

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las ventas de

Del valor nominal de

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor nominal de

Al principio del ejercicio

Del valor de las cantidades que

Del valor de los pagos a cuenta o

Del valor de los descuentos

Del valor de las cantidades que,

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades

Del precio de costo de los

Del precio de costo de los

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el costo de los terrenos

Al principio del ejercicio

Del precio de costo de los

Del precio de costo de los

Del precio de costo de los

Del importe de su saldo, para

El saldo de esta cuenta es deudor y expreso del precio de costo de los

Del precio de costo de los

Del precio de costo de los

Del precio de costo de los

Del precio de costo de

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de costo de

los vehculos propiedad del comerciante.

Al principio del ejercicio

Del valor las cantidades en

Del valor de los depsitos en

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades

Del valor de los pagos a cuenta o

Al principio del ejercicio

Del valor de las mercancas

Del valor las rebajas concedidas

Del importe de las compras de

Del valor de los intereses que nos

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las compras de

mercancas a crdito pendientes de pago.

Del valor de los documentos que

Al principio del ejercicio

Del valor nominal de los

Del valor nominal de los

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor nominal de los

Del valor de las cantidades que,

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las cantidades

Aparece en el balance general en el grupo de Pasivo Circulante.

Al principio del ejercicio

1. Del valor de la diferencia entre

1. Del valor de los retiros de capital

El saldo de esta cuenta es acreedora y expresa el valor del capital invertido

1. Del valor de todos aquellos gastos

1. Del valor de su saldo con cargo a