PERANCANGAN

SASARAN KERJA TAHUNAN

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

FUNGSI GPM
FUNGSI 1 : Merancang , menyelaras dan melaksana untuk meningkatkan kualiti pembelajaran dan
pengajaran di sekolah .
FUNGSI 2: Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana pengurusan Pusat Sumber Sekolah.
FUNGSI 3 : Merancang ,mengurusan dan menilai

Program Galakan Tabiat

Membaca dan

Literasi

Maklumat
FUNGSI 4 : Meningkat kemahiran dan budaya cemerlang dalam pengurusan Pusat Sumber Sekolah dan
Penglibatan Profesional

FUNGSI 1 : Merancang , menyelaras dan melaksana untuk meningkatkan kualiti pembelajaran dan pengajaran di sekolah .

Bil.

1.1

AKTIVITI/ PROJEK/
KETERANGAN
(Senaraikan aktiviti / projek)

Merancang, menyelaras dan melaksana

proses P&P dengan menggunakan
pelbagai kaedah instruksional berasaskan
sumber dan teknologi pendidikan yang
berkesan untuk meningkatkan kualiti
pengajaran dan pembelajaran.

PETUNJUK
PRESTASI
(Kuantiti/Kualiti/Ma
sa/Kos)
(Mana-mana yang
berkaitan)
Kuantiti :
6-8 waktu
seminggu
Kualiti :
1 laporan
pencerapan
Masa :
Januari - Disember
Kos
Tiada

SASARAN
KERJA
(Berdasarkan
petunjuk
prestasi)
1 laporan pencerapan
dari pihak sekolah

PENCAPAIAN
SEBENAR
(Diisi pada akhir tahun
mana yang berkaitan)

Pencapaian dalam P&P

Sasara
n
Jumlah
masa
menga
jar
setahu
n

Laksana

%
Pencap
aian

KPI

Output:
Mengajar
mengikut
waktu yang
telah
ditetapkan
mengikut
pekeliling bil
1/2005
Outcome:
Melaksanaka
n
P&P
mengikut
peruntukan

Bil.

AKTIVITI/ PROJEK/
KETERANGAN
(Senaraikan aktiviti / projek)

PETUNJUK
PRESTASI
(Kuantiti/Kualiti/Ma
sa/Kos)
(Mana-mana yang
berkaitan)

SASARAN
KERJA
(Berdasarkan
petunjuk
prestasi)

PENCAPAIAN
SEBENAR
(Diisi pada akhir tahun
mana yang berkaitan)

KPI

waktu yang
telah
ditetapkan.

1.2

Merancang,
menyelaras
dan
bekerjasama dengan Guru Penyelaras
Bestari (GPB) / Guru Penyelaras ICT
(GICT)
dalam
memberi
bantuan
penggunaan teknologi pendidikan,
teknologi maklumat dan komunikasi
serta
peraturan-peraturan
yang
berkaitan
dengan
penggunaan
maklumat dan penghasilan pelbagai
media.

Kuantiti :
3 aktivti

3 laporan aktiviti

Pencapaian

Output:

Kualiti :
3 laporan aktiviti
Aktiviti
Masa :
Januari - Disember
Kos
:
Bergantung kepada
aktiviti yang
dilaksanakan di
sekolah.

Laksan
a

%
Penca
paian

80%
daripada
guru
menghasilk
an bahan
pelbagai
media
berasaskan
ICT untuk
proses
pengajaran
dan
pembelajar
an - (Objek
Pembelajar
an Learning

Bil.

AKTIVITI/ PROJEK/
KETERANGAN
(Senaraikan aktiviti / projek)

PETUNJUK
PRESTASI
(Kuantiti/Kualiti/Ma
sa/Kos)
(Mana-mana yang
berkaitan)

SASARAN
KERJA
(Berdasarkan
petunjuk
prestasi)

PENCAPAIAN
SEBENAR
(Diisi pada akhir tahun
mana yang berkaitan)

KPI

Objects )
Outcome:
Memberi
bantuan
penggunaan
teknologi
pendidikan,
teknologi
maklumat
dan
komunikasi
serta
peraturanperaturan
yang
berkaitan
dengan
penggunaan
maklumat
dan
penghasilan
pelbagai

Bil.

AKTIVITI/ PROJEK/
KETERANGAN
(Senaraikan aktiviti / projek)

PETUNJUK
PRESTASI
(Kuantiti/Kualiti/Ma
sa/Kos)
(Mana-mana yang
berkaitan)

SASARAN
KERJA
(Berdasarkan
petunjuk
prestasi)

PENCAPAIAN
SEBENAR
(Diisi pada akhir tahun
mana yang berkaitan)

KPI

media.

1.3

Membantu dan menggalakkan guru dan

murid dalam meningkatkan penggunaan
dan pengintegrasian teknologi dalam
P&P yang berasaskan pembelajaran
ubiquitous / pembelajaran secara maya
(Virtual Learning Environment)

Kuantiti :
6 bahan ubiquitous /
pembelajaran secara
maya(Virtual
Learning
Environment)
Contoh:
Eduweb TV
Portal
Laman Web
CDRI
Email
DLL

1 laporan penggunaan
1 rekod penggunaan

Output:

Pencapaian
Sumbe
r

Laksan
a

%
Penca
paian

Jumlah penggunaan
100%
Jumlah sumber

50% warga
sekolah
menggunak
an Pelantar
P&P (VLE)
dalam
tempoh
setahun

Kualiti :
sumber digunakan
sepenuhnya.
Masa

Bil.

AKTIVITI/ PROJEK/
KETERANGAN
(Senaraikan aktiviti / projek)

PETUNJUK
PRESTASI
(Kuantiti/Kualiti/Ma
sa/Kos)
(Mana-mana yang
berkaitan)

SASARAN
KERJA
(Berdasarkan
petunjuk
prestasi)

PENCAPAIAN
SEBENAR
(Diisi pada akhir tahun
mana yang berkaitan)

KPI

Januari - Disember
Kos

FUNGSI 2: Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana pengurusan Pusat Sumber Sekolah.

PETUNJUK PRESTASI
AKTIVITI/ PROJEK/
KETERANGAN
Bil.
(Senaraikan aktiviti / projek)

2.1

SASARAN
KERJA
(Kuantiti/Kualiti/Masa/K
os)
(Manamana yang
berkaitan)

Merancang, menyelaras dan melaksana

Mesyuarat Penyelarasan Pusat Sumber
Sekolah

Kuantiti:
1 2 kali Mesyuarat
JK Induk PSS

1.1.1Mesyuarat JK Induk
1.1.2Mesyuarat JK Kerja

2. 1 kali Mesyuarat
JK Kerja

1.1.2.1 JK Perpustakaan
1.1.2.2 JK NILAM
1.1.2.3 JK Bilik Tayang/Audio
1.1.2.4 JK Bilik Media
1.1.2.5 JK Bilik Khas
1.1.2.6 JK Bilik Akses
1.1.2.7 JK Makmal Komputer
1.1.2.8 JK Galeri
1.1.2.9 JK SALC

Kualiti:
Menyelaras semua
aktiviti berkaitan
pusat sumber
sekolah dan P&P
serta perancangan
program literasi
maklumat dan
galakan membaca
Masa
i. Jan 2012

(Berdasarkan petunjuk
prestasi)

10 minit
mesyuarat dan
laporan dalam tahun
semasa

PENCAPAIAN
SEBENAR
(Diisi pada akhir
tahun mana yang
berkaitan)

Pencapaian:
Mesyuarat
JK Induk
JK
Perpustakaan
JK NILAM
JK Bilik
Tayang/Audio
JK Bilik Media
JK Bilik Khas
JK Bilik Akses
JK Makmal
Komputer
JK Galeri
JK SALC

KPI

Output
Tarikh

10 Minit
mesyuarat
dan laporan.
1
Perancangan
Jangka
panjang dan
jangka pendek
tahun semasa
Outcome
Dapat
menyelaras
keperluan dan
aktiviti
berkaitan P&P
yang
dilaksanakan
diperingkat
sekolah dalam
tahun semasa

PETUNJUK PRESTASI
AKTIVITI/ PROJEK/
KETERANGAN
Bil.
(Senaraikan aktiviti / projek)

SASARAN
KERJA
(Kuantiti/Kualiti/Masa/K
os)
(Manamana yang
berkaitan)
ii.

(Berdasarkan petunjuk
prestasi)

Merancang pemerolehan dan pengurusan

koleksi yang
komprehensif, seimbang dan kemaskini.

KPI

September 2012
Mesyuarat
Jum Kos

Kos
2 kali mesyuarat X
RM 3.00 X 20
orang = RM 120.00

2.2

PENCAPAIAN
SEBENAR
(Diisi pada akhir
tahun mana yang
berkaitan)

Kuantiti:
Menggunakan
Peruntukan 100%
PCG sekolah dalam
membuat
perancangan
perolehan
i. Koleksi Buku
ii. Koleksi bahan
bukan buku
Kualiti:
Merancang dan
membuat perolehan
koleksi buku dan
sumber P&P
mengikut prosidur

1 laporan lengkap
anggaran belanja
mengurus tahun
semasa
Menyedia data lengkap
peningkatan koleksi
bahan buku dan bahan
bukan buku
berdasarkan stok dan
inventori

Koleksi
buku

Jumlah (RM)

Laksan
a

%
Penca
paian

1 laporan lengkap anggaran

belanja mengurus tahun
semasa.

Output
Menyediakan
1 dokumen
perancangan
kewangan dan
perolehan
bahan tahun
semasa yang
lengkap dan
disahkan
Membuat
penambahan
koleksi bahan
mengikut
kuantiti yang
dicadangkan ;
Outcome
Mengurus
bahan dan

PETUNJUK PRESTASI
AKTIVITI/ PROJEK/
KETERANGAN
Bil.
(Senaraikan aktiviti / projek)

SASARAN
KERJA
(Kuantiti/Kualiti/Masa/K
os)
(Manamana yang
berkaitan)
yang ditetapkan
Kos:
RM 14.50 X1500
orang pelajar = RM
16,700.00

2.3

(Berdasarkan petunjuk
prestasi)

PENCAPAIAN
SEBENAR
(Diisi pada akhir
tahun mana yang
berkaitan)

Koleksi
bukan
buku

Laksan
a

%
Penca
paian

KPI

perolehan
koleksi
sumber
menepati
keperluan
menggunakan
100%
peruntukan
PCG sekolah
selaras
dengan
perancangan
kewangan
tahun semasa

Output

10

PETUNJUK PRESTASI
AKTIVITI/ PROJEK/
KETERANGAN
Bil.
(Senaraikan aktiviti / projek)

SASARAN
KERJA
(Kuantiti/Kualiti/Masa/K
os)
(Manamana yang
berkaitan)

(Berdasarkan petunjuk
prestasi)

PENCAPAIAN
SEBENAR
(Diisi pada akhir
tahun mana yang
berkaitan)

Menghasilkan 5 bahan
promosi dan maklumat PSS
dalam tahun semasa
Merancang, mengurus dan melaksana
program dan aktiviti promosi berkaitan
perkhidmatan dan penggunaan peralatan
dan bahan-bahan sokongan pengajaran
dan pembelajaran terbitan Kementerian
Pelajaran Malaysia dan / atau yang dapat
memenuhi keperluan maklumat warga
sekolah.

Kuantiti:
Menghasil dan
menyebarkan
maklumat berkaitan
dalam bentuk
brosor,flyer , buletin
dan Blog PSS
Mengadakan
sekurang-kurangnya
5 aktiviti bagi
promosi bahan dan
PSS kepada semua
ahli sekolah dalam
tahun semasa
contoh ;
book-talk
Jejak maklumat
Papan Maklumat
Khemah membaca
Kuiz
Anugerah Kualiti

Menghasilkan
sekurang-kurangnya 5
bahan promosi dan
maklumat PSS bagi
setiap satu dalam
tahun semasa

KPI

95% Peralatan
Di Pusat
Sumber

Sekolah
berfungsi
untuk
pengajaran
dan
pembelajaran
Outcome
Membudayak
an
penggunaan
bahan dan
sumber PSS
dalam warga
sekolah dan
komuniti.

11

PETUNJUK PRESTASI
AKTIVITI/ PROJEK/
KETERANGAN
Bil.
(Senaraikan aktiviti / projek)

SASARAN
KERJA
(Kuantiti/Kualiti/Masa/K
os)
(Manamana yang
berkaitan)

(Berdasarkan petunjuk
prestasi)

PENCAPAIAN
SEBENAR
(Diisi pada akhir
tahun mana yang
berkaitan)

KPI

Kualiti:
Meningkatkan
bahan promosi dan
penggunaan PSS
kepada warga
sekolah dengan
berkesan
2.4
Masa:
Januari hingga
Disember 2012
Kos:
5 aktiviti x RM 5x 50
guru = RM 1250
Output
Data dan
rekod
maklumat
lengkap dan
kemas kini
dalam tahun
semasa

12

PETUNJUK PRESTASI
AKTIVITI/ PROJEK/
KETERANGAN
Bil.
(Senaraikan aktiviti / projek)

SASARAN
KERJA
(Kuantiti/Kualiti/Masa/K
os)
(Manamana yang
berkaitan)

(Berdasarkan petunjuk
prestasi)

PENCAPAIAN
SEBENAR
(Diisi pada akhir
tahun mana yang
berkaitan)

KPI

Outcome

Merancang ,menyelaras dan melaksana

akses koleksi Pusat Sumber Sekolah
melalui satu sistem pengesanan maklumat
yang efisyen.

Kuantiti:
Menyedia pangkalan
data atau rekod
katalog bahan untuk
rujukan dan
makluman.
Contoh ; PSS
CENTRAL Otomasi,
iQ-PSS, i-NILAM,
PSS dan lain-lain
Kualiti:
Melengkapkan data
dalam pangkalan
data secara atas
talian
(PSS CENTRAL, iQPSS, i-NILAM,
Otomasi PSS dan
lain-lain )

Melengkapkan data
dalam pangkalan data
secara atas talian
(PSS CENTRAL, iQPSS, i-NILAM,
Otomasi PSS dan lainlain )

Menyediakan laporan
data NILAM 2 kali setahun
iQ-PSS 1 kali setahun
PSS central / otomasi
sepanjang tahun.
Data
NILAM

Kemahiran
dalam
pengesanan
maklumat
serta
menyediakan
data lengkap
dan terkini.

Tarikh

iQ-PSS
Otomas
i/PS
Sentral

Masa

13

PETUNJUK PRESTASI
AKTIVITI/ PROJEK/
KETERANGAN
Bil.
(Senaraikan aktiviti / projek)

SASARAN
KERJA
(Kuantiti/Kualiti/Masa/K
os)
(Manamana yang
berkaitan)

(Berdasarkan petunjuk
prestasi)

PENCAPAIAN
SEBENAR
(Diisi pada akhir
tahun mana yang
berkaitan)

KPI

Jan-Okt
Kos:

2.5

Menjalankan penyelidikan / kajian

tindakan/ inovasi berkaitan peningkatan
perkhidmatan dan pengurusan Pusat
Sumber Sekolah

Kuantiti :
1 kajian / inovasi
Kualiti :
Laporan dapatan kajian
Masa :
Januari - Disember
Kos

1 kajian/ inovasi
dilaksanakan

1 kajian / inovasi dilaksanakan

Output:
1 kajian
tindakan/inovasi
dijalankan di
sekolah
Outcome:
Pengurusan
PSS yang
cemerlang

14

FUNGSI 3 :

Merancang, mengurusan dan menilai Program Galakan Tabiat Membaca dan Literasi Maklumat

AKTIVITI/ PROJEK/
KETERANGAN
Bil.
(Senaraikan aktiviti / projek)
3.1

3.1.1 Merancang, mengurus, menyelaras

dan menilai aktiviti galakan membaca
3.1.2 Aktiviti pemulihan dan penggayaan
dalam
pembacaan
termasuk
penghasilan/produktiviti pelbagai media

PETUNJUK PRESTASI

SASARAN
KERJA

(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)
(Manamana yang berkaitan)

(Berdasarkan petunjuk
prestasi)

Kuantiti;
3 aktiviti galakan membaca
dilaksanakan
Program:
Program NILAM,
Kem Membaca 1Malaysia
Program pilihan:
Khemah Membaca,/ Kem
Penulis
Muda/
Jejak
Maklumat/ Literasi Maklumat
Kualiti:
Menggalak dan
meningkatkan budaya
membaca di sekolah

PENCAPAIAN
SEBENAR
(Diisi pada akhir
tahun mana yang
berkaitan)

KPI

Output:
3 aktiviti
dilaksanakan dalam
tahun semasa

3 laporan aktiviti
disediakan.

3 aktiviti
dilaksanakan
dalam tahun
semasa

Outcome:
Menggalak dan
meningkatkan
budaya membaca
di sekolah

Masa:
Feb- November
Kos:
Kos
5 aktiviti x RM ___ = RM ___

15

PETUNJUK PRESTASI

SASARAN
KERJA

(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)
(Manamana yang berkaitan)

(Berdasarkan petunjuk
prestasi)

AKTIVITI/ PROJEK/
KETERANGAN
Bil.
(Senaraikan aktiviti / projek)
3.2

Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan

berkaitan peningkatan perkhidmatan dan
pengurusan aktiviti galakan membaca.

Kuantiti :
1 kajian

1 kajian dilaksanakan

PENCAPAIAN
SEBENAR
(Diisi pada akhir
tahun mana yang
berkaitan)
1 kajian dilaksanakan

Outcome
Meningkatkan
budaya membaca
di sekolah.

Masa :
Januari - Disember

3.3

Merancang, mengurus dan menyelaras

Pengurusan maklumat dan pengetahuan
(information and knowledge management)
melalui perkongsian penghasilan pelbagai
media.

Kuantiti:
1 bengkel penghasilan
pelbagai bahan / media
Kualiti:
Sekurangnya 1 bagi setiap
mata pelajaran
Masa:
Jan Disember
Kos:

Output
1 kajian tindakan
dijalankan di sekolah

Kualiti :
Laporan dapatan kajian

Kos

KPI

1 bengkel
penghasilan bahan
dilaksanakan

10 bahan
dihasilkan dan
direkodkan

Output:

80% daripada
guru
menghasilkan
bahan pelbagai
media
berasaskan ICT
untuk
proses
pengajaran dan
pembelajaran (Objek
Pembelajaran Learning
Objects )
Outcome:

16

PETUNJUK PRESTASI

SASARAN
KERJA

(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)
(Manamana yang berkaitan)

(Berdasarkan petunjuk
prestasi)

AKTIVITI/ PROJEK/
KETERANGAN
Bil.
(Senaraikan aktiviti / projek)

PENCAPAIAN
SEBENAR
(Diisi pada akhir
tahun mana yang
berkaitan)

KPI

Pengurusan
maklumat
dan
pengetahuan
dengan cekap dan
berkesan
melalui
perkongsian
penghasilan
pelbagai media

3.4

Memberi pendedahan kepada murid dan

mempromosikan pelbagai format bahan
bacaan termasuk bahan bacaan digital (ebooks, e-jurnal, e-majalah dsb) sesuai
dengan perkembangan teknologi semasa.
Cadangan promosi:
(Brosur, blog, facebook, banner, pameran,
buletin dsb)

Kuantiti:
1 aktiviti promosi
(bulan/minggu/hari PSS, hari
terbuka, hari
kecemerlangan, mesyuarat
PIBG dsb)

1 aktiviti
dilaksanakan

1 laporan aktiviti
Output:
1 aktiviti promosi
membaca
dilaksanakan.
Outcome:

Kualiti
1 laporan aktiviti
Masa
Jan-Disember

Meningkatkan
budaya membaca
di sekolah

Kos

17

PETUNJUK PRESTASI

SASARAN
KERJA

(Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos)
(Manamana yang berkaitan)

(Berdasarkan petunjuk
prestasi)

AKTIVITI/ PROJEK/
KETERANGAN
Bil.
(Senaraikan aktiviti / projek)

3.5

Melaksanakan pengurusan data Gerakan

Tabiat Membaca (NILAM)

Kuantiti:
10 kali laporan data
Kualiti:
Laporan disediakan
mengikut format.

10 laporan data
NILAM

PENCAPAIAN
SEBENAR
(Diisi pada akhir
tahun mana yang
berkaitan)

Laporan:
Tari Stat %
kh
us

KPI

Peningkatan
2%
(bilangan pelajar)
pengiktirafan tahap
jauhari
Program
NILAM di sekolah
dalam
tahun
semasa.

Masa:
Jan-Dis
Kos:

18

Fungsi 4 : Meningkatkan kecemerlangan dalam pengurusan Pusat Sumber Sekolah.

Bil.

4.1

AKTIVITI/ PROJEK/
KETERANGAN
(Senaraikan aktiviti / projek)

Menjadi fasilitator dalam pengurusan pusat

sumber sekolah
4.1.1

Pengurusan:
Perpustakaan
NILAM
Bilik Tayang/Audio
Bilik Media
Bilik Khas
Bilik Akses
Makmal Komputer
Galeri
SALC

PETUNJUK PRESTASI
(Kuantiti
/Kualiti/Masa/Kos)
(Mana mana yang
berkaitan)

SASARAN
KERJA
(Berdasarkan
petunjuk
prestasi)

PENCAPAIAN
SEBENAR
(Diisi pada akhir
tahun mana yang
berkaitan)

Kuantiti :
1 bengkel dilaksanakan

1 bengkel
dilaksanakan

1 laporan bengkel

Kualiti:
1 laporan bengkel

KPI

Output
1 bengkel
dilaksanakan
dalam tahun
semasa

Masa :
Jan Okt
Outcome
Kos:
Pendedahan
dan aplikasi
kemahiran
pengurusan
pusat sumber.

19

4.2

Menjalin perkongsian pintar dengan agensi

luar.

Kuantiti :
1 perkongsian pintar
dilaksanakan

Cadangan: Perpustakaan Awam negeri ,

perpustakaan desa, IPTA/IPTS, British Council,
Penerbit buku, Muzium dan lain-lain)

Kualiti:
1 laporan aktiviti
Masa:
Jan-Disember
Kos:

1 perkongsian pintar

1 laporan aktiviti

Output:
1 bengkel
dilaksanakan
dalam tahun
semasa
Outcome:
Menjalinkan
hubungan dan
kerjasama ke
arah
pengurusan
cemerlang
PSS.

20