KERTAS KERJA

MAJLIS SAMBUTAN HARI RAYA

SMK BUKIT SAWA
TAHUN 2013
1.0 PENGENALAN
Majlis Sambutan Hari Raya ini merupakan salah satu program yang dirancang oleh pihak SMK Bukit Sawa
untuk dianjurkan di sekolah melalui kerjasama Persatuan Ibubapa dan Guru (PIBG) sekolah.
2.0 MATLAMAT
Majlis Sambutan hari Raya ini merupakan salah satu pendekatan untuk mengeratkan hubungan silaturahim
bagi mewujudkan suasana kemesraan antara guru-guru dan pelajar serta meraikan kemenangan umat islam
setelah berpuasa selama sebulan pada Bulan Ramadhan.
3.0 OBJEKTIF
Antara objektif yang diterapkan dalam majlis ini ialah:1. Mengeratkan hubungan silaturahim antara guru-guru dan pelajar
2. Mewujudkan suasana kemesraan antara guru-guru dan pelajar
3. Meraikan kemenangan umat Islam selepas berpuasa selama sebulan di Bulan Ramadhan
4.0 TARIKH PELAKSANAAN
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5

Tarikh
Hari
Tempoh
Masa
Tempat

:
:
:
:
:

24.08.2013
Sabtu
1 Hari
Bermula 7.30 Pagi
Dewan Ibnu Khaldun, SMK Bukit Sawa

5.0 PERASMI MAJLIS

Pn Siti Aminah bt Abu Samah, Pengetua SMK Bukit Sawa.
6.0 TENTATIF PROGRAM
Berikut adalah aktiviti yang akan dilaksanakan sempena majlis tersebut.
Bil

Masa

1.

7.20 Pagi

2.

7.30 Pagi

3.

9.00 Pagi

4.

10.30 Pagi

Aktiviti

Kehadiran pelajar ke sekolah (satu sesi)

Guru kelas mengambil kehadiran pelajar di surau
Bacaan Yaasin (Ust Nik Ghuyub)
Tahlil (Ust Nik Ghuyub)
Solat Hajat (Ustaz Azanol)
Tazkirah (Ustaz Azanol)
Ucapan Pengetua
Penyampaian hadiah sempena Ihya Ramadhan 1434
Majlis Penutup

Jamuan Hari Raya

5.

12.30 Pagi

Majlis bersurai

7.0 KUMPULAN SASARAN

Semua guru dan pelajar SMK Bukit Sawa.
8.0 ANGGARAN BELANJAWAN
Berikut adalah anggaran belanjawan bagi majlis ini.

Bil.
1.
2.
3.
4.

Anggaran Pendapatan
(RM)

AJK
Kutipan pelajar
Kelab Guru
PIBG
Kaunseling (Guru Penyayang)

RM 2,000.00
RM 260.00
RM 200.00
RM 5,000.00

JUMLAH

RM 7,460.00

9.0 AHLI JAWATAN KUASA

AHLI JAWATANKUASA INDUK
Penasihat
Pengerusi
Timb. Pengerusi
Timb. Pengerusi II
Naib Pengerusi

Setiausaha

: Pn Siti Aminah bt Abu Samah

: YM Engku Mohd Putra bin Engku Jalil
: Pn Wan Paridah bt Wan Sarif
: En Mohd Nasir bin Ibrahim
: Pn Wan Paridah bt Wan Sarif
Pn Noraini bt Amrose
Pn Nozna Awang
En Juhari bin Seman
: En Mohd Kamil bin Haji Saari
: Cik Roswati bt Mamat @ Bidin
: Tn Hj Ghazal bin Muda
AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

Penyelaras Program
Timb. P. Program
Setiausaha
Bendahari

: En Mohd Kamil bin Haji Saari

: En Mohd Khairul Aizuddin bin Abu Bakar
: Cik Roswati Mamat @ Bidin
: Tn Hj Ghazali bin Muda

PROTOKOL / SAMBUTAN
Ketua

: YM Engku Putera bin Engku Jalil

Pn Wan Paridah bt Wan Sarif
En Nasir bin Ibrahim
Tn Hj Ghazali bin Muda
Pn Siti Ruhaya bt Zainuddin

JURUACARA
Tn Hj Abdul Rahman bin Said
BANNER / BACKDROP
Ketua

: Tn Hj Dzaraly bin Muda

En Ramli bin Salleh

PA SYSTEM
Ketua

: En Ismail
Ust Che Wan Adnan bin Che Wan Nordin

BUKU ATURCARA
Ketua

: En Fauzi bin Abdullah

Cik Roswati Mamat @ Bidin

DOKUMENTASI
Ketua

: Tn Hj Shallahuddin bin Abdullah

En Mohd Khairul Aizuddin bin Abu Bakar

BACAAN DOA / TAHLIL

Ustaz Nik Ghuyub bin Nik Ngah
SOLAT HAJAT / YAASIN
Ustaz Azanol bin Muda
HADIAH IHYA RAMADHAN
Ketua
: Ustazah Che Azizah bt Yusof
Ustazah Tuan Zullida bt Tuan Ibrahim
DISIPLIN / KESELAMATAN
Ketua

: En Wan Sanazi bin Wan Ali

En Abas bin Mamat
Ustaz Maliki bin Ismail
Pn Jumaah bt Alias

KEBERSIHAN
Ketua

: En Mohd Kamal bin Tikah

Pekerja Swasta

PERSIAPAN TEMPAT
Dewan
VIP / Guru
Ting. 1 dan 2

: En Ibrahim bin Ali

: En Shahrolnorakman bin Abdul Aziz
: Pelajar

Balai muafakat
Persada ilmu
Ting. 4

: Pn Azizah bt Deraman
: En Md Azlan bin Mansor
: Pelajar
: Pekerja Swasta

Dataran Bendera

: Pn Nor Azlinda bt Abdul Aziz

: En Anuar bin Muda
: Pelajar
: Pekerja Swasta

Garaj Pengurusan
Ting. 5

: En Azman bin Mustapha

: Pn Zelihar bt Sidek
: Pelajar
: Pekerja Swasta

Perkarangan T6

: Pn Wan Ruhani bin Wan Abdul Ghani

: Tn Hj Shaharudin bin Sairi
: Pekerja Swasta

AJK JAMUAN DEWAN VIP DAN GURU

Ting. 1 dan 2
Penyelaras
Ketua
AJK
Vip / guru
Ketua
AJK

: Pn Fazidah bt Abd Aziz

: Penyelaras Tingkatan 1 dan 2
: Semua Guru Kelas Tingkatan 1 dan 2
: 10 orang pelajar
: Pn Suzana bt Muhamad
: En Shapie bin Jusoh
: Pn Rafidah bt Ismail
: En Adib bin Rahim
: 5 orang pelajar

Dataran Bendera (Tingkatan 3)

Penyelaras
: Pn Nozna bt Awang
Ketua
: Penyelaras Tingkatan 3
AJK
: Semua Guru Kelas Tingkatan 3
: 10 orang pelajar
Balai Muafakat / Persada Ilmu (Tingkatan 4)
Penyelaras
: Pn Noraini bt Amrose
Ketua
: Penyelaras Tingkatan 4
AJK
: Semua Guru Kelas Tingkatan 4
: 10 orang pelajar
Garaj Kereta Pengurusan (Tingkatan 5)
Penyelaras
: Pn Hjh Habibat bt Mohd Ali
Ketua
: Penyelaras Tingkatan 5
AJK
: Semua Guru Kelas Tingkatan 5
: 10 orang pelajar

Perkarangan Pra U (Tingkatan 6)

Penyelaras
: Pn Wan Ruhani bt Wan Abd Ghani
Ketua
: Penyelaras Tingkatan 6
AJK
: Semua Guru Kelas Tingkatan 6
: 10 orang pelajar
PENUTUP
Adalah diharapkan program ini dapat mengeratkan lagi silaturahim diantara guru dan pelajar. Semoga
warga SMKBS sentiasa meneruskan amal ibadat di bulan puasa pada hari lainnnya. Bergembiralah
menyambut kemenangan umat Islam dan semoga beroleh ketakwaan dari Allah S.W.T.
PERINCIAN BIDANG TUGAS

TEMPAT

TUGAS
Menyediakan kerusi dan meja pelajar mengikut keperluan

Persiapan tempat

AJK jamuan di stesen yang telah ditetapkan

Persiapan disediakan pada hari Khamis
Memastikan kelengkapan dan juadah tersedia

Penyelaras

Memastikan jamuan berjalan lancar

Memastikan semua AJK turut terlibat mengambil bahagian
Memastikan kekemasan meja jamuan
Hidangan juadah

Ketua / AJK Jamuan

Kelengkapan gelas dan pinggan

Pengagihan makanan berat
Keceriaan tempat
Memastikan pemenang dikenalpasti dan bersedia

AJK Hadiah Ihya

menerima hadiah

Ramadhan

Susunan hadiah mengikut kategori

Berhubung dengan pengacara majlis
Mengendalikan majlis penyampaian hadiah program Ihya

Juruacara

Ramadhan di surau
Mendapatkan maklumat dari Badan Dakwah (Aturan hadiah
dan kategori)