Pedoman Kegiatan Mahasiswa 2010-STBA-download

2
Tim Penyusun
Ida Sundari Husen

Askalani Munir
Satria Warman
Tatat Haryati
Soraya Ramli
Tetriana Sawitri
Hengky Andrenanto
DAFTAR ISI
TIM PENYUSUN.................................................................
DAFTAR ISI.......................................................................
KATA PENGANTAR.............................................................
SAMBUTAN KETUA STBA LIA JAKARTA.................................
BAB I
A.
B.
C.
LEMBAGA KEMAHASISWAAN...................................
PENGERTIAN.......................................................................
1. Mahasiswa........................................................................
2. Kegiatan Kemahasiswaan.................................................
3. Organisasi Kemahasiswaan..............................................
4. Kode Etik Organisasi dan Kegiatan Kemahasiswaan.......
5. Tata tertib Organisasi Kemahasiswaan............................10
6. Tata tertib Kampus dan Perkuliahan................................11
7. PembinaOrganisasi Kemahasiswaan...............................11
8. Fasilitas Mahasiswa.........................................................11
9. Beasiswa.........................................................................11
LANDASAN HUKUM............................................................. 13
STRUKTUR ORGANISASI KEMAHASISWAAN................................. 14
1. Unsur Organisasi Kemahasiswaan..................................14
2. Tugas, dan Fungsi Organisasi..........................................15
BAB II STANDAR PROSEDUR KEGIATAN KEMAHASISWAAN

...........................................................................18
A.
KETENTUAN POKOK KEGIATAN KEMAHASISWAAN..........................18
4
B.
C.
D.
KETENTUAN UMUM MENGENAI ADMINISTRASI..............................18

1. Administrasi Kesekretariatan..........................................18
2. Proposal..........................................................................22
3. Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan..........................23
KETENTUAN MENGENAI PELAKSANAAN KEGIATAN.........................24
1. Tempat............................................................................24
2. Waktu.............................................................................24
3. Lain-lain..........................................................................25
ALUR KEGIATAN KEMAHASISWAAN..................................26
1. Pemilihan Raya Ketua Organisasi....................................26
2. Program Kerja.................................................................26
3. Rencana Anggaran.........................................................26
4. Realisasi Anggaran.........................................................27
5. Pelaksanaan Kegiatan.....................................................27
6. Pelaporan Kegiatan.........................................................27
7. Penghargaan Keikutsertaan Kegiatan Organisasi
Mahasiswa..........................................................................27
BAB III
A.
B.
C.
PEMBINA ORGANISASI DAN PENDUKUNG

KEMAHASISWAAN................................................29
Pembina Organisasi.............................................................26
Tugas Pokok Pembina Organisasi Kemahasiswaan..............26
Fungsi Pokok Unsur Pendukung Kemahasiswaan.................27
LAMPIRAN.......................................................................30
1. SOP Kegiatan Kemahasiswaan............................................31
2. Contoh Surat Permohonan..................................................34
3. Contoh Sistematika Proposal...............................................35
4. Contoh Laporan Pertanggungjawaban................................37
5. Pengurus Organisasi Kemahasiswaan STBA LIA Jakarta.......38
6. Daftar Mahasiswa Aktif........................................................40
7. SOP Permohonan Beasiswa.................................................59
Foto-foto Kegiatan Mahasiswa...................................................63
KATA PENGANTAR
Sebagai sarana mahasiswa ke arah perluasan wawasan,
peningkatan kecendekiawanan, dan integritas kepribadian untuk
mencapai tujuan perguruan tinggi, organisasi kemahasiswaan
diharapkan dapat menyelenggarakan kegiatan yang terkelola
dengan baik. Pengelolaan kegiatan yang baik dan optimal dapat
terjadi bila koordinasi antara perguruan tinggi sebagai lembaga
struktural
dan
organisasi
kemahasiswaannya
sebagai
kelengkapan non struktural terjalin dengan baik.

Buku kecil ini merupakan panduan pelaksanaan kegiatan
organisasi kemahasiswaan di STBA LIA Jakarta. Melalui buku ini
diharapkan organisasi kemahasiswaan di STBA LIA Jakarta yang
hanya terdiri atas 1 BEM, 8 UKM dan 2 HMJ, dapat melaksanakan
kegiatan yang tertib dan terarah. Panduan ini disusun untuk
mengarahkan berbagai kegiatan mahasiswa yang sesuai dengan
kerangka acuan yang diberlakukan oleh STBA LIA Jakarta, tanpa
menghilangkan karakteristik dan kreativitas organisasinya.
Semoga buku kecil ini bermanfaat bagi semua pihak.
Dengan demikian kegiatan kemahasiswaan yang mandiri, kreatif,
dan bermutu yang diselengggarakan di STBA LIA Jakarta dapat
terwujud.
6
Jakarta, Desember 2010
Bidang Kemahasiswaan dan
Kerja Sama
KATA SAMBUTAN
Perguruan tinggi adalah lembaga pendidikan terakhir yang

dimasuki mahasiswa sebelum terjun ke masyarakat sebagai
warga dewasa yang mandiri. Di dalam komunitas ini, mahasiswa
mendapat pengalaman berinteraksi dengan sesama anggota
komunitas yang lain: mahasiswa yang datang dari berbagai latar
belakang sosial, dan memiliki sifat dan pembawaan masingmasing, para karyawan yang berbeda-beda, dan para dosen yang
memiliki gaya dan cara berkomunikasi berbeda-beda. Dalam
interaksi itu, mahasiswa diharapkan belajar untuk saling
menghormati, saling menghargai dan bertenggang rasa.
Seperti lembaga lainnya, perguruan tinggi atau khususnya

STBA LIA, memiliki peraturan berbeda daripada sekolah yang
dimasuki sebelumnya. Agar dapat mencapai tujuan secara tepat
waktu, mahasiswa harus mematuhi seperangkat peraturan
akademik yang mencakupi sistem SKS, kurikulum dengan
berbagai kelompok mata kuliah, dll. Di samping itu, mahasiswa
mendapat kesempatan untuk mengembangkan bakat dan minat
serta kemampuan berorganisasi dalam orgnisasi kemahasiswaan
yang dibina oleh Wakil Ketua Bidang Kemahasiswaan dan Kerja
Sama. Bahkan, mulai tahun ini, partisipasi dalam kegiatan
kehasiswaan yang dikelola oleh Badan Eksekutif Mahasiswa
(BEM) dan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) atau yang
diselenggarakan oleh Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), diberi
7
penghargaan berupa sertifikat yang ditandatangani oleh Ketua
STBA. Sertifikat itu tentunya akan memberi nilai plus dalam
kompetisi mendapatkan pekerjaan, di samping Ijazah dan
Transkrip Nilai dengan IPK tinggi, dan Nilai Akreditasi Program
Studi.
Dalam melaksanakan kegiatan kemahasiswaan itu,

tentulah ada ketentuan-ketentuan yang harus diikuti. Dalam
kesempatan tersebut, mahasiswa akan berkoordinasi dengan
Wakil Ketua Bidang Kemahasiswaan dan Kerja Sama, Kepala
Jurusan, Kepala Bagian Umum dan Kepala Subbagian
Kemahasiswaan dan Alumni. Masyarakat STBA LIA yang kecil ini
sesungguhnya merupakan miniature dari masyarakat besar
yang sesungguhnya yang akan dimasuki para lulusan STBA nanti.
Kegiatan berinteraksi dengan berbagai orang dan unit di STBA
LIA merupakan pengalaman berharga yang akan membina para
mahasiswa sebagai calon warga masyarakat Indonesia yang
produktif.
Kami sangat bersyukur akhirnya buku kecil ini, Pedoman

Kegiatan Mahasiswa, dapat diterbitkan. Buku ini merupakan
petunjuk bagi mahasiswa selaku perorangan dan sebagai
anggota organisasi kemahasiswaan, serta bagi organisasiorganisasi kemahasiswaan seperti BEM, HMJ dan UKM, dan
diharapkan akan lebih memudahkan dan melancarkan kegiatan
yang mereka laksanakan.
Berhubung baru diterbitkan, tentu saja buku ini jauh dari

sempurna, dan mengandung banyak kekurangan. Oleh karena itu
kami mengharapkan agar para mahasiswa tidak ragu-ragu
memberi masukan, baik secara tertulis maupun lisan, agar buku
ini dapat kami perbaiki.
8
Selamat belajar berorganisasi!
Ketua STBA,
Prof. Dr. Ida Sundari Husen
BAB I
LEMBAGA KEMAHASISWAAN
A. Pengertian
1. Mahasiswa
Mahasiswa merupakan peserta didik yang terdaftar pada
salah satu jurusan di lingkungan STBA LIA Jakarta.
2. Kegiatan Kemahasiswaan
Kegiatan kemahasiswaan terdiri atas
a. Kegiatan Kurikuler
Kegiatan kurikuler adalah kegiatan yang dilakukan di
dalam proses belajar mengajar, baik di dalam maupun di
luar kampus STBA LIA Jakarta, sesuai dengan program yang
telah ditetapkan pada awal semester (Kartu Rencana StudiKRS)
9
b. Kegiatan Ekstra Kurikuler
Kegiatan
ekstra
kurikuler
adalah
kegiatan
kemahasiswaan di luar kegiatan akademik yang meliputi
pengembangan penalaran dan keilmuan, minat dan bakat,
upaya
perbaikan
kesejahteraan
mahasiswa,
dan
pengabdian pada masyarakat. Kegiatan kemahasiswaan ini
dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan pokok seperti
tersebut di bawah dan menunjang kegiatan kurikulum,
tetapi tidak dimaksudkan untuk memperoleh SKS.
1) Penalaran dan Keilmuan

Kebutuhan pokok yang harus dipenuhi sesuai dengan
tugas utama sebagai mahasiswa. Kegiatan yang dapat
memenuhi kebutuhan penalaran dan keilmuan berupa
simposium, sarasehan, seminar, diskusi ilmiah, debat
ilmiah dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang, lomba
karya ilmiah, dan sebagainya.
2) Minat dan Bakat

Kebutuhan
pokok
yang
dikembangkan
untuk
meningkatkan keterampilan, apresiasi seni, dan kesegaran
jasmani. Kegiatan yang dapat memenuhi kebutuhan minat
dan bakat berupa, kegiatan olah raga, kesenian, media
terbitan kampus, pecinta alam, koperasi mahasiswa, dan
sebagainya.
3) Kesejahteraan Mahasiswa
Kebutuhan pokok untuk memenuhi kesejahteraan
jasmani dan rohani sehingga mahasiswa menjadi
intelektual yang berbudi dan bertakwa kepada Tuhan.
Untuk kesejahteraan jasmani dilakukan berbagai usaha
agar memperoleh beasiswa bagi mahasiswa yang
berprestasi atau membutuhkan. Kegiatan yang dapat
memenuhi kebutuhan kesejahteraan berupa koperasi
mahasiswa, kegiatan kerohanian, dan sebagainya.
4) Pengabdian Masyarakat
Kebutuhan pokok untuk mengembangkan aktualisasi
diri, menyalurkan aspirasi, dan melakukan pengabdian
sebagai masyarakat. Kegiatan yang dapat memenuhi
10
kebutuhan pengabdian pada masyarakat berupa kegiatan
pelatihan (pelatihan bahasa Inggris untuk anak-anak,
Community English Program-CEP), penyuluhan, bantuan
materi dan tenaga kepada masyarakat.
3. Organisasi Kemahasiswaan
Organisasi kemahasiswaan STBA LIA Jakarta merupakan
wahana dan sarana pengembangan diri, kreativitas, dan
kemandirian
mahasiswa.
Organisasi
kemahasiswaan
diharapkan dapat menampung dan memenuhi kebutuhan akan
pengembangan penalaran dan keilmuan, minat dan
kegemaran,
kesejahteraan,
serta
pengabdian
pada
masyarakat.
4. Kode Etik Organisasi

Kemahasiswaan
dan Kegiatan
a. Kode Etik Organisasi

1) Tidak bertentangan dengan
Pancasila, UUD 1945, Agama,
Visi dan Misi STBA LIA Jakarta,
serta
menunjang
kegiatan
kurikuler dan ekstra kurikuler;
2) tidak membuat Visi dan Misi,
serta Garis-garis Besar Haluan
Kerja yang dapat mengganggu
ketertiban
kampus
dan
lingkungan sekitar kampus;
3) menjunjung
tinggi
dan
menghormati norma, nilai-nilai,
dan aturan yang diberlakukan
di Yayasan LIA dan STBA LIA
Jakarta;
4) menjalankan
Kegiatan
Organisasi dengan berpedoman
pada kode etik STBA LIA
Jakarta.
11
b. Kode Etik Kegiatan Kemahasiswaan
1) Tidak
bertentangan
dengan
kode
etik
organisasi;
2) berupa
aktivitas
yang
dapat
dipertanggungjawabkan secara moral dan
formal;
3) tidak mengganggu ketertiban umum dan
perkuliahan.
c. Persyaratan Organisasi Kemahasiswaan

1) Mempunyai Visi dan Misi yang jelas, benar, dan
rasional;
2) mempunyai Anggaran Dasar, Anggaran Rumah
Tangga, dan Program Kerja;
3) mempunyai kepengurusan organisasi (struktur
organigram) dan uraian tugas yang jelas;
4) memenuhi persyaratan pembentukan UKM
sesuai dengan pasal dalam AD/ART BEM STBA
LIA Jakarta;
5) mempertanggungjawabkan
kepengurusan
organisasi
sesuai
dengan
struktur
kemahasiswaan yang berlaku di STBA LIA
Jakarta.
d. Persyaratan Kegiatan Kemahasiswaan

1) Mendapat izin resmi dari pimpinan STBA LIA Jakarta
atau petugas yang ditunjuk Pimpinan STBA LIA
Jakarta;
2) melakukan kegiatan
dengan
memperhatikan
kedisiplinan
dan
ketertiban
administrasi,
organisasi, dan transparansi;
3) meningkatkan dan atau mendukung pengetahuan
serta
keterampilan
bahasa
asing
yang
dipelajarinya;
4) tidak bersifat destruktif, anarkis, dan provokatif;
5) diadakan di tempat yang jelas dengan susunan
acara yang terencana dan terkoordinasi serta
12
dilakukan oleh panitia kompeten yang ditunjuk
secara resmi.
5. Tata tertib Organisasi Kemahasiswaan

Tata tertib organisasi kemahasiswaan di lingkungan STBA
LIA Jakarta diatur seperti tersebut di bawah.
a. Memenuhi kode etik organisasi yang ditetapkan STBA LIA
Jakarta;
b. mematuhi peraturan dan tata tertib organisasi yang ada di
lingkungan STBA LIA Jakarta seperti BEM, UKM, dan HMJ;
c. merencanakan dan melaksanakan program kegiatan yang
tidak bertentangan dengan AD/ART organisasi;
d. merencanakan dan melaksanakan kegiatan yang dapat
dipertanggung-jawabkan dan akuntabel.
6. Tata tertib Kampus dan Perkuliahan

Tata tertib kampus dan perkuliahan dapat dilihat dalam
Buku Panduan 2011 STBA LIA Jakarta.
7. Pembina Organisasi Kemahasiswaan

a. Pembina organisasi kemahasiswaan adalah Pimpinan
STBA LIA Jakarta dan para dosen STBA LIA Jakarta yang
ditugaskan untuk membina kegiatan organisasi
kemahasiswaan melalui surat tugas dari jurusan untuk
satu masa periode tertentu
b. Karyawan yang ditunjuk membantu kelancaran
kegiatan organisasi kemahasiswaan melalui surat
keputusan Ketua STBA LIA Jakarta.
8. Fasilitas Mahasiswa
Fasilitas mahasiswa merupakan sarana dan prasarana yang
dapat
dipergunakan
untuk
melaksanaan
kegiatan
kemahasiswaan. Fasilitas tersebut adalah tempat, ruang dan
fasilitas pendukungnya berupa meja dan kursi, LCD, laptop,
sound system, dan lain-lain. Berhubung jumlah fasilitas
terbatas sedangkan pemakainya banyak, demi ketertiban,
13
para peminjam diharuskan mengisi formulir peminjaman yang
disediakan di Bagian Umum, selanjutnya disingkat BAUM
9. Beasiswa
Jenis beasiswa yang ditawarkan kepada mahasiswa STBA
LIA Jakarta adalah sebagai berikut.
a. Beasiswa Bantuan Khusus Mahasiswa (BKM)

dan Beasiswa Bantua Belajar (BBM)
Beasiswa bantuan khusus mahasiswa dan beasiswa
bantuan belajar mahasiswa ditujukan bagi mahasiswa yang
tidak mampu dan berprestasi. Beasiswa ini berasal dari
Departemen Pendidikan Nasional Kantor Koordinasi
Perguruan Tinggi Swasta (KOPERTIS) Wilayah III.
Persyaratan untuk mendapatkan beasiswa ini adalah
1) Terdaftar sebagai mahasiswa aktif paling
rendah mahasiswa semester II pada program
Sarjana Strata Satu atau Diploma Tiga;
2) dinyatakan tidak mampu secara ekonomi oleh
lembaga terkait;
3) berprestasi
di
bidang
akademik
yang
ditunjukkan dengan nilai IPK 2,0 bagi calon
penerima BBM,
4) aktif di organisasi kemahasiswaan bagi calon
penerima BKM;
5) tidak mendapat beasiswa lain selain BKM dan
BBM
yang
ditunjukkan
dengan
surat
pernyataan dari STBA LIA Jakarta.
Proses pendaftaran dan seleksi lihat lampiran.
b. Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA)

Beasiswa peningkatan prestasi akademik ditujukan bagi
mahasiswa yang berprestasi akademik yang ditunjukkan
dengan nilai IPK tinggi. Beasiswa ini berasal dari
Departemen Pendidikan Nasional Kantor KOPERTIS Wilayah
III.
Persyaratan untuk mendapatkan beasiswa ini adalah
14
1) Terdaftar sebagai mahasiswa aktif paling
rendah mahasiswa semester II pada
program Sarjana Strata Satu atau
Diploma Tiga;
2) mempunyai IPK yang tinggi;
3) tidak mendapat beasiswa lain selain
beasiswa PPA yang ditunjukkan dengan
surat pernyataan dari STBA LIA Jakarta.
c. Beasiswa Unggulan (PBU)

Beasiswa unggulan ditujukan bagi lulusan SMA/Sederajat
yang berprestasi di berbagai bidang, seperti bidang olah
raga, seni, atau bidang keahlian lainnya. Beasiswa PBU
berasal dari Biro Kerja sama Luar Negeri (BKLN)
Kementerian Pendidikan Nasional. Persyaratan untuk
mendapatkan beasiswa ini adalah
1) Berusia maksimal 21 tahun saat
mendaftar;
2) mengisi formulir Program Beasiswa
Unggulan;
3) menyerahkan photo berwarna 3x4cm
sebanyak 3 lembar;
4) menyerahkan
tanda
pengenal
(KTP/SIM/Passport);
5) menyerahkan legalisir asli ijazah dan
NEM SMU/ Sederajat (Nilai UAN minimal
21.00);
6) menyerahkan surat rekomendasi dari
sekolah asal atau instansi terkait (bagi
yang telah bekerja);
7) menyerahkan
Surat
Pemberdayaan
minimal 10 tahun di Pemda atau Dinas
Provinsi/Kotamadya/Kabupaten/
Kecamatan/Instansi terkait.
15
d. Beasiswa Institusi (PHKI)
Beasiswa bagi lulusan SMA/Sederajat yang berprestasi di
bidang akademik. Beasiswa ini berasal dari dana Proyek
Hibah Kompetensi Institusi (PHKI) yang diperoleh STBA LIA
Jakarta dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Kementrian Pendidikan Nasional RI. Beasiswa ini hanya
diberikan pada mahasiswa angkatan 2010/2011.
B. Landasan Hukum
Organisasi kemahasiswaan di lingkungan STBA LIA Jakarta
berlandaskan pada:
1. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
Republik Indonesia Nomor 155/U/1998 tentang
Pedoman Umum Organisasi Kemahasis-waan di
Perguruan Tinggi.
2. Undang-undang Nomor 2 tahun 1989 tentang
Sistem Pendidikan Nasional.
3. Keputusan Ketua STBA LIA Jakarta tentang
Pedoman Organisasi Kemahasiswaan STBA LIA
Jakarta tanggal 22 Januari 2007.
4. Statuta STBA LIA Jakarta tahun 2011.
16
C. Struktur Organisasi Kemahasiswaan
PIMPINAN
JURUSA
DP
BEM
HM
UK
UK
UK
Keterangan:
Warna merah:
Garis komando dan koordinasi

Garis koordinasi
Belum dibentuk
1. Unsur
Organisasi
Kemahasiswaan
1) Dewan
Permusyawaratan
Mahasiswa (DPM)
Dewan Permusyawaratan Mahasiswa adalah organisasi
kemahasiswaan sebagai lembaga legislatif tertinggi yang
mengawasi pelaksanaan program kegiatan organisasi
kemahasiswaan di STBA LIA Jakarta 1.
2) Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
Badan
Eksekutif
Mahasiswa
adalah
organisasi
kemahasiswaan sebagai lembaga eksekutif tertinggi di
STBA LIA Jakarta. Karena masalah teknis, untuk
1
Karena alasan teknis, untuk sementara STBA LIA Jakarta tidak
memiliki DPM.
17
sementara BEM tidak berada di bawah pengawasan DPM,
tetapi berada di bawah pengawasan dan berkoordinasi
dengan Pimpinan STBA LIA Jakarta.
3) Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ)
Himpunan
Mahasiswa
Jurusan
adalah
organisasi
kemahasiswaan sebagai lembaga eksekutif di tingkat
jurusan yang hanya melaksanakan kegiatan penalaran dan
keilmuan sesuai dengan bidang ilmu yang dipelajarinya di
jurusan masing-masing.
HMJ berada di bawah pengawasan BEM dan
berkoordinasi dengan Ketua Jurusannya masing-masing
dalam melaksanakan kegiatan. HMJ di STBA LIA Jakarta
terdiri atas Himpunan Mahasiswa Jurusan Inggris (HMJI) dan
Himpunan Jurusan Jepang (HMJJ). Dalam melaksanakan
kegiatan HMJ berkoordinasi dengan Jurusan.
4) Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
Unit Kegiatan Mahasiswa adalah organisasi pelaksana
dalam bidang peminatan dan bakat yang bertanggung
jawab penuh kepada Badan Eksekutif Mahasiswa. UKM di
lingkungan STBA LIA Jakarta terdiri atas UKM bidang olah
raga (Futsal dan Basket), kesenian (Teater, Tari, dan Musik),
pecinta alam, kerohanian (Islam dan Kristen), koperasi
mahasiswa2, dan pers.
2. Tugas,
dan
Organisasi
Fungsi
a. Dewan Permusyawaratan Mahasiswa (DPM)

1) Membuat dan menetapkan visi dan misi DPM;
2) membuat Ketetapan Garis-garis Besar Haluan Kerja;
Organisasi Kemahasiswaan sesuai dengan Visi dan
Misi STBA LIA Jakarta;
3) membuat program kerja DPM selama masa
kepengurusan;
2 baru akan terbentuk
18
4) melaksanakan kegiatan sesuai dengan program
kerja;
5) melaksanakan Pemilihan Raya (Pemira) untuk
memilih anggota DPM, Ketua BEM, dan Ketua HMJ.
Karena alasan teknis, untuk sementara tugas ini
diambil-alih oleh BEM;
6) melaksanakan
pengawasan
pada
organisasi
kemahasiswaan. Karena alasan teknis, untuk
sementara tugas ini diambil-alih oleh BEM;
7) melaksanakan Tata Tertib/Peraturan Organisasi
Kemahasiswaan yang ditetapkan oleh Pimpinan
STBA LIA Jakarta;
8) mensahkan
pembentukan,
pembekuan,
dan
pembubaran UKM. Karena alasan teknis, untuk
sementara tugas ini diambil-alih oleh BEM;
9) membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan;
10) menjalankan kepengurusan selama 1 tahun.
b. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM )
1) Membuat dan menetapkan misi BEM;
2) menjalankan Ketetapan Garis-garis Besar
Haluan Kerja BEM yang ditetapkan DPM;
3) mematuhi tata tertib/peraturan organisasi
yang ditetapkan oleh DPM/Pimpinan STBA LIA
Jakarta;
4) membuat program kerja BEM selama masa
kepengurusan;
5)
melaksanakan kegiatan sesuai dengan
program kerja;
6) melakukan koordinasi program kerja setiap
UKM dan HMJ;
7) melalui prosedural mekanisme organisasi
memberi persetujuan pada pelaksanaan
kegiatan UKM dan HMJ;
8) karena alasan teknis, untuk sementara
melakukan tugas DPM dalam melakukan
pengawasan terhadap kegiatan UKM dan HMJ
19
serta tugas lainnya lihat poin 6 mengenai
tugas dan fungsi DPM;
9) menjalankan kepengurusan organisasi selama
1 tahun;
10) melantik Ketua UKM dan HMJ;
11) membentuk pantia khusus untuk memilih
Ketua BEM periode berikutnya;
12) membuat
laporan
pertanggungjawaban
kegiatan.
c. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
1) Membuat dan menetapkan misi UKM sesuai minat
dan bakat;
2) mematuhi tata tertib yang ditetapkan oleh
DPM/BEM;
3) menjalankan Ketetapan Garis-garis Besar Haluan
Kerja HMJ yang ditetapkan oleh DPM/BEM;
4) membuat program kerja UKM selama masa
kepengurusan;
5) melaksanakan kegiatan UKM sesuai dengan
program kerja;
6) melakukan koordinasi dan meminta persetujuan
kegiatan
kepada BEM dan rekomendasi dari
Pembina Organisasi;
7) menjalankan kepengurusan organisasi selama 1
tahun;
8) melakukan pemira dengan menunjuk panitia
khusus;
9) membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan.
d. Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ)
1) Membuat dan menetapkan misi HMJ;
2) menjalankan Ketetapan Garis-garis Besar Haluan
Kerja HMJ yang ditetapkan oleh DPM/BEM;
3) membuat program kerja Himpunan Mahasiswa
Jurusan;
20
4) melaksanakan kegiatan sesuai dengan program
kerja HMJ;
5) melaksanakan koordinasi dengan BEM atas
program kerjanya;
6) berkonsultasi dan meminta persetujuan kegiatan
kepada Kepala Jurusan masing-masing;.
7) menjalankan kepengurusan organisasi selama 2
tahun;
8) melakukan Pemilihan Raya dengan menunjuk
panitia khusus;
9) membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan;
10) menjalin kerja sama dengan Himpunan Mahasiswa
Jurusan sejenis dari perguruan tinggi lain.
21
BAB II
STANDAR PROSEDUR KEGIATAN

KEMAHASISWAAN
A. Ketentuan Pokok Kegiatan Kemahasiswaan

Ketentuan pokok kegiatan kemahasiswaan diatur seperti
tersebut di bawah.
1. Setiap kegiatan kemahasiswaan harus memperhatikan
keseimbangan antara kegiatan penalaran dan keilmuan,
minat dan bakat, kesejahteraan mahasiswa, dan bakti
sosial mahasiswa pada masyarakat sekitar.
2. Setiap program kegiatan kemahasiswaan harus lebih
mendahulukan kepentingan mahasiswa STBA LIA Jakarta
daripada kepentingan pihak lain dan tidak mengganggu
perkuliahan.
3. Setiap
program
kegiatan
kemahasiswaaan
harus
direncanakan dan dirancang dengan baik dan terperinci
dengan selalu memperhatikan dan mendahulukan
kepentingan
akademik
serta
dapat
dipertanggungjawabkan.
4. Setiap program kemahasiswaan harus memperhatikan
dan sesuai dengan sistem dan aturan yang berlaku di
STBA LIA dengan tidak mengabaikan ketertiban
masyarakat sekitar kampus STBA LIA Jakarta.
5. Setiap kegiatan kemahasiswaan harus dilaksanakan oleh
pengurus organisasi atau panitia yang ditunjuk resmi oleh
organisasi dalam bentuk kepanitiaan.
6. Setiap kegiatan kemahasiswaan harus dilaporkan secara
tertulis yang mencakup penggunaan biaya hasil kegiatan.
7. Setiap organisasi kemahasiswaan yang tidak melaporkan

kegiatannya akan dikenakan sanksi berupa teguran untuk
tidak diperkenankan mengadakan kegiatan berikutnya.
22
B. Ketentuan Umum mengenai Administrasi
Dalam melaksanakan kegiatan organisasi kemahasiswaan di
lingkungan STBA LIA Jakarta, diatur sistem administrasi seperti
tersebut di bawah.
1. Administrasi Kesekretariatan
a. Prosedur Pengajuan Surat Permohonan dan
Poposal Penyelenggaraan Kegiatan
1) Pengurus/panitia
mengajukan
surat
penyelenggaraan kegiatan kepada Wakil Ketua
III yang ditandatangani oleh Ketua Panitia
setelah diperiksa dan disetujui oleh Ketua
HMJ/UKM/BEM/Kepala
Jurusan/Kepala
Sub
Bagian Kemahasiswaan3 (untuk selanjutnya
disingkat Kasubag Kemahasiswaan). Contoh
surat lihat lampiran.
2) Surat
permohonan
dan
proposal
penyelenggaraan kegiatan harus diajukan
paling lambat 7 hari kerja sebelum pelaksanaan
kegiatan. Surat permohonan yang diajukan
kurang dari 7 hari kerja tidak akan diproses.
3) Dalam surat permohonan penyelenggaraan
kegiatan harus mencantumkan nama kegiatan,
biaya
yang
dibutuhkan
dan
waktu
penyelenggaraan kegiatan.
4) Wakil Ketua III menyetujui/tidak menyetujui
penyelengaraan kegiatan setelah mengadakan
dialog dengan panitia/pengurus kegiatan,
meneruskan surat dan proposal kepada Wakil
Ketua II, dan melaporkan kegiatan kepada
Ketua STBA LIA Jakarta.
5) Panitia/Pengurus melaksanakan kegiatan, atau
membatalkan kegiatan jika tidak mendapat
3 Disesuaikan dengan status kepanitiaan, apakah di bawah HMJ, UKM, atau

BEM. Persetujuaan BEM dan Kasubag Kemahasiswaan harus ada sebagai
legalitas penyelenggaraan kegiatan
23
persetujuan dari Pimpinan STBA LIA Jakarta.
Informasi
persetujuan/pembatalan
penyelenggaraan kegiatan diampaikan kepada
panitia pada 3 hari kerja setelah pengajuan
surat permohonan dan proposal kegiatan.
Alur pengajuan surat permohonan dan proposal lihat
lampiran
b. Prosedur Pengambilan Biaya Penyelenggaraan

Kegiatan
1) Wakil
Ketua
II
mendisposisikan
proposal
biaya
penyelenggaraan
kegiatan
kepada
Kepala
Bagian
Keuangan
dan
Personalia
(BAKEP)
setelah
mempertimbangkan kondisi keuangan dan masukan dari
Wakil Ketua III.
2) Kepala BAKEP menginformasikan pengambialan biaya
penyelenggaraan
kegiatan
kepada
Kasubag
Kemahasiswaan.
3) Kasubag Kemahasiswaan menginformasikan pencairan
biaya penyelenggaraan kegiatan kepada Panitia/Pengurus.
4) Panitia/Pengurus mengambil biaya penyelenggaraan
kegiatan di BAKEP.
5) Panita/Pengurus
menyelenggaraan
kegiatan
sesuai
dengan biaya yang disetujui oleh STBA LIA Jakarta.
6) Panitia/Pengurus membuat laporan pertanggungjawaban
penggunaan biaya kepada Wakil Ketua II dan Wakil Ketua
III.
Alur pengambilan biaya penyelenggaraan kegiatan lihat
lampiran.
c. Prosedur Pengajuan Permohonan Izin

Menginap di Kampus
1) Pengurus/panitia mengajukan permohonan izin
menginap kepada Wakil Ketua III dengan diketahui
oleh Kasubag Kemahasiswaan.
2) Wakil Ketua III memutuskan pemberian izin
panitia/pengurus
setelah
mendengarkan
kebutuhan
menginap
panitia/pengurus,
24
berkoordinasi dengan Wakil Ketua II, Kepala BAUM
serta melaporkan kepada Ketua STBA LIA Jakarta.
3) Wakil Ketua III mendisposisikan surat permohonan
izin kepada Sekretaris Pimpinan untuk dibuatkan
surat permohonan izin kepada Kepala Satuan
Pengaman (Satpam) Yayasan dengan tembusan
kepada Ketua STBA LIA Jakarta (sebagai laporan),
Kepala BAUM dan Kepala Kelompok Satpam STBA
LIA Jakarta.
4) Kepala
Satpam
memantau
kegiatan
saat
mahasiswa menginap di kampus dan melaporkan
hasil pemantauan kepada Pimpinan STBA LIA
Jakarta
d. Prosedur Pengajuan Permohonan Penggunaan

Fasilitas
1) Panitia/Pengurus mengajukan surat permohonan
penggunaan fasilitas berupa ruang, peralatan, atau
fasilitas lainnya kepada Wakil Ketua III dengan
diketahui oleh Kasubag Kemahasiswaan.
2) Wakil Ketua III memutuskan fasilitas kampus yang
dapat digunakan setelah mendengarkan kebutuhan
penggunaan fasilitas dari panitia/pengurus dan
berkoordinasi dengan Wakil Ketua II serta Kepala
BAUM.
3) Wakil Ketua III mendisposisikan surat permohonan
panita/pengurus untuk ditindak-lanjuti oleh Kepala
BAUM.
4) Panitia/pengurus mengisi formulir penggunaan
fasilitas di BAUM sesuai dengan ketersediaan
fasilitas yang disetujui.
5) Panitia/Pengurus berkoordinasi dengan Kepala
BAUM dan Kasubag Kemahasiswaan mengenai
pelaksanaan penggunaan fasilitas.
6) Panitia/pengurus merapikan dan mengembalikan
fasilitas yang telah digunakan kepada BAUM.
25
e. Prosedur Pengajuan Permohonan Surat Izin/
Pemberi-tahuan Kegiatan/ Penggunaan Fasilita
Yayasan LIA
1) Panita/Pengurus
mengajukan
surat
permohonan
izin/pemberitahuan
kegiatan/penggunaan fasilitas kepada Wakil
Ketua III.
2) Wakil Ketua III mengadakan dialog dengan
Panitia
tentang
kegiatan
yang
akan
diselenggarakan.
3) Wakil
Ketua
III
meneruskan
surat
permohonan Panitia kepada Sekretaris
Pimpinan
untuk
dibuatkan
surat
izin/pemberitahuan kegiatan/fasilitas yang
ditujukan kepada pihak yang terkait, dan
melaporkan kegiatan yang akan dilakukan
Panitia kepada Ketua.
4) Sekretaris Pimpinan meneruskan surat yang
sudah ditandatangani wakil Ketua III kepada
Kasubag Kemahasiswaan untuk diteruskan
kepada Panitia, dan salinannya ditujukan
kepada BAUM, Satpam Yayasan dan STBA
LIA, BPHM, dan Setum Yayasan LIA
f. Prosedur Pengajuan Penyelenggaraan

Kegiatan di Luar Kampus
1) Panitia/Pengurus mengajukan surat permohonan
penyelenggaraan kegiatan di luar kampus kepada
Wakil Ketua III berdasarkan persetujuan dari BEM
dan diketahui oleh Kasubag Kemahasiswaan dan
atau Kepala Jurusan4.
2) Wakil Ketua III mengadakan dialog dengan
Panitia/Pengurus
mengenai
tujuan
penyelenggaraan kegiatan di luar kampus.
3) Wakil Ketua III melaporkan permohonan tersebut
kepada Ketua.
4 bergantung pada jenis dan bentuk kegiatan
26
4) Ketua
menyetujui/tidak
menyetujui
penyelenggaraan kegiatan di luar kampus setelah
mendapat masukan dari Wakil Ketua III dan
mengadakan dialog dengan panita/pengurus bila
diperlukan.
5) Ketua
mendisposisikan
surat
permohonan
penyelenggaraan kegiatan di luar kampus kepada
Sekretaris Pimpinan untuk dibuatkan surat
administrasi yang dibutuhkan jika kegiatan
tersebut disetujui.
6) Sekretaris meneruskan seurat izin kepada Kasubag
Kemahasiswaan
untuk
diteruskan
kepada
Panitia/Pengurus.
7) Panitia/Pengurus mengambil surat yang dibutuhkan
di Kasubag Kemahasiswaan.
8) Panitia/Pengurus
melaporkan
hasil
penyelenggaraan kegiatan kepada Ketua dan Wakil
Ketua III.
2. Proposal
a. Persyaratan Pengajuan Proposal
1) Tidak mempunyai tunggakan penyerahan laporan
pertanggu Vnawaban kegiatan dan keuangan
pada kegiatan sebelumnya.
2) Mendapat persetujuan dari BEM dan diketahui oleh
Kasubag Kemahasiswaan dan atau Kepala Jurusan.
3) Menyertakan surat pengantar pengajuan proposal
yang berisi maksud pengajuan proposal dan
ditandatangani oleh Ketua Panitia Pelaksana
kepada Wakil Ketua III.
4) Diserahkan paling lambat 7 hari kerja sebelum
pelaksanaan
kegiatan
melalui
Kasubag
Kemahasiswaan. Proposal yang diajukan kurang
dari 7 hari kerja tidak akan diproses.
27
b. Format Proposal Kegiatan
1) Halaman Sampul Muka (lihat contoh pada
lampiran) dilapisi plastik transparan.
2) Halaman Isi
Menggunakan Kop Surat Organisasi Kemahasiwaan
yang bersangkutan atau Kepanitiaan yang ditunjuk
dengan ketentuan
a) Ukuran kertas A4 (21x29.7)
b) Bentuk huruf Arial dengan spasi 1.5, font 11
atau huruf Times New Roman, font 12.
c) Mencantumkan
alamat
organisasi
kemahasiswaan, nomor telepon dan kontak
perorangan/Telepon Genggam/E-mail.
d) Membubuhkan
stempel
organisasi
kemahasiswaan atau penanggung jawab.
3) Jilid Proposal
Proposal dijilid dengan sampul belakang warna merah
marun untuk BEM, biru tua untuk UKM, dan kuning
muda untuk HMJ.
4) Sistematika penyusunan proposal lihat contoh
pada lampiran.
c. Sponsor Kegiatan
Sponsor yang mendukung/mendanai kegiatan harus
sesuai dengan ketentuan berikut.
1) Saling menguntungkan;
2) bukan berasal dan untuk kepentingan Partai
Politik.
3) bukan produk minuman keras;
4) bukan produk rokok;
5) bukan produk yang berkonotasi seks;
6) bukan produk ilegal atau barang terlarang;
7) produk yang belum tercantum dalam ketentuan
di atas akan diatur kemudian.
28
3. Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan
a. Prosedur Penyerahan Laporan
Pertanggungjawaban Kegiatan
1) Kegiatan yang sudah dilaksanakan harus
dilaporkan secara tertulis kepada Wakil Ketua
III, paling lambat 15 hari kerja setelah
terselenggaranya kegiatan.
2) Organisasi kemahasiswaan yang telah selesai
menyelenggarakan kegiatan, tetapi belum
menyampaikan
Laporan
Pertanggungjawabannya, tidak diperkenankan mengajukan
proposal baru.
3) Laporan Pertanggungjawaban harus dijilid rapi
dan disertai soft file berupa CD.
4) Laporan
pertanggungjawaban
diserahkan
kepada
Kasubag
Kemahasiswaan
untuk
dievaluasi dan diparaf (disahkan), selanjutnya
diserahkan
ke
Wakil
Ketua
III
untuk
ditandatangani.
b. Format Laporan Pertanggungjawaban

Kegiatan dan Keuangan
Format Laporan Pertanggungjawaban
keuangan (lihat contoh pada lampiran)
kegiatan
dan
C. Ketentuan mengenai Pelaksanaan Kegiatan

1. Tempat
a. Setiap kegiatan harus dilaksanakan di kampus STBA
LIA Jakarta kecuali jika fasilitas yang dimiliki oleh STBA
LIA Jakarta tidak memungkinkan, atau karena alasanalasan khusus yang dapat dipertanggungjawabkan.
b. Kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan di luar
kampus harus mendapat persetujuan khusus dari
Ketua STBA LIA Jakarta.
29
c. Setiap tempat di dalam kampus STBA LIA Jakarta yang
akan digunakan sebagai tempat pelaksanaan kegiatan
harus mendapat izin dari pimpinan.
d. Setiap tempat yang telah digunakan untuk berkegiatan
harus dibersihkan kembali.
2. Waktu
a. Setiap kegiatan dilaksanakan maksimal 3 (tiga) hari
dan diselenggarakan antara pukul 08.00 WIB dan
21.00 WIB Kegiatan yang diselenggarakan di luar
ketentuan tersebut harus mendapat persetujuan
khusus dari Ketua STBA LIA Jakarta.
b. Tidak diperbolehkan mengadakan kegiatan 7 (tujuh)
hari sebelum dan selama Ujian Tengah Semester (UTS)
dan Ujian Akhir Semester5.
c. Tidak diperbolehkan mengadakan kegiatan pada saat
pengurus organisasi kemahasiswaan dalam kondisi
demisioner.
d. Ketua Panitia harus memberikan konfirmasi dan
koordinasi dengan Kasubag Kemahasiswaan, Kepala
BAUM, dan Kepala Kelompok Satpam selambatlambatnya 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
Bila
tahapan
ini
tidak
dilaksanakan
biaya
penyelenggaraan kegiatan ditangguhkan.
e. Undangan kegiatan sudah terkirim semua selambatlambatnya 7 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan, dan
selambat-lambatnya
3
(tiga)
hari
sebelum
pelaksanaan sudah ada konfirmasi kehadiran dari
undangan. Khusus untuk undangan tamu pada acara
pembukaan
atau
penutupan,
Panitia
harap
memperhatikan tata cara protokoler standar dan
berkoordinasi dengan Kepala Bagian Pemasaran dan
Hubungan Masyarakat (BPHM) STBA LIA Jakarta. Untuk
kegiatan
lingkup
STBA,
Panitia
diharapkan
mengundang Pimpinan, Kepala Jurusan dan pihak-
5 Kegiatan yang bersifat pemenuhan undangan dukungan atau partisipasi

terhadap kegiatan yang diselenggarakan oleh organisasi lain dari luar
diatur sesuai dengan kebutuhan
30
pihak yang terkait, sedangkan untuk kegiatan pada
lingkup yang lebih besar, Panitia harap menyesuaikan
diri dengan tata cara protokoler.
f.Pada hari pelaksanan, seluruh panitia, peralatan, dan
dekorasi telah siap selambat-lambatnya 1 (satu) jam
sebelum acara dimulai. Para undangan diharapkan
hadir 15 menit sebelum acara dimulai dan Panitia
mengenakan
jaket
almamater
atau
atribut
kepanitiaan.
g. Semua perlengkapan, peralatan, dan fasilitas lainnya
harus dikembalikan dalam keadaan baik selambatlambatnya 1 (satu) hari setelah pelaksanaan.
3. Lain-lain
a. Pengambilan peralatan dilakukan oleh panitia kegiatan
setelah prosedur pengajuan peralatan dan fasilitas
dipenuhi.
Saat
mengambil
peralatan,
penanggungjawab peminjaman meninggalkan Kartu
Tanda Mahasiswa (KTM) atau kartu identitas lainnya.
Kartu identitas dapat diambil kembali setelah
peralatan dikembalikan dalam keadaan baik.
b. Pemakaian peralatan LCD, laptop, dan sound sistem
harus dilakukan/didampingi oleh petugas yang
ditunjuk oleh Kepala Bagian Umum. Bila tanpa
didampingi, kerusakan atau kehilangan peralatan
menjadi
tanggung
jawab
peminjam
untuk
memperbaiki/menggantinya.
Kerusakan/kehilangan
peralatan yang diakibatkan oleh petugas STBA LIA
Jakarta akan diatur sesuai dengan ketentuan yang
berlaku di STBA LIA Jakarta.
c. Untuk kegiatan yang melibatkan masyarakat di luar
kampus
seperti
pentas
seni,
panitia
harus
menandatangani persetujuan tata tertib kegiatan yang
disepakati antara panitia dengan pihak terkait.
Persetujuan tata tertib dibuat sesuai dengan
kebutuhan.
d. Untuk
kegiatan
pameran
tidak
diperkenankan
menempel apa pun secara langsung di dinding
31
ruangan. Materi pameran atau informasi lain dapat
digantungkan atau mempergunakan panil berkaki.
e. Kegiatan bazaar yang mendatangkan pihak dari luar
(kecuali sponsor utama), ditempatkan di lapangan
parkir STBA LIA Jakarta.
f.Spanduk, poster, brosur, atau informasi lain tentang
kegiatan selambat-lambatnya 2 (dua) hari setelah
pelaksanaan harus diturunkan/ditanggal-kan oleh
panitia kegiatan yang bersangkutan. Bila tahapan ini
tidak dilakukan panitia akan ditegur.
g. Jika diperlukan persiapan ruang sebelum hari
pelaksanaan
kegiatan,
panitia
kegiatan
dapat
mengajukan surat permohonan izin persiapan kepada
Wakil Ketua III dengan diketahui oleh Kasubag
Kemahasiswaan selambat-lambatnya 3 (tiga) hari
sebelumnya, dan diberi waktu 1 (satu) hari pada pukul
08.0021.00.
h. Untuk kegiatan yang bersifat komersil atau kerja sama
dengan pihak di luar kampus, harap Panitia mengikuti
ketentuan yang diatur dalam SK Ketua STBA LIA
Jakarta.
i.Panitia bertanggung jawab atas kebersihan, kerapian,
dan ketertiban tempat kegiatan.
D. ALUR KEGIATAN KEMAHASISWAAN

Dalam melaksanakan kegiatan kemahasiswaan, alur yang
harus dilakukan oleh setiap organisasi kemahasiswaan di STBA
LIA Jakarta adalah seperti tersebut di bawah.
1. Pemilihan Raya Ketua

Organisasi
Pemilihan
Raya
(Pemira)
untuk
setiap
organisasi
kemahasiswaan (BEM, UKM dan HMJ) diselenggarakan pada
akhir program kerja. Pengurus yang sedang berjalan menunjuk
panitia khusus untuk menyelenggarakan Pemira. Aturan dan
tata laksana Pemira STBA LIA ditetapkan melalui musyawarah
besar/umum BEM.
32
2. Program Kerja
Pengurus terpilih membuat program kerja selama masa
kepengurusan. Program kerja diatur berdasarkan program
kerja rutin, jangka pendek, dan jangka panjang. Kegiatan yang
tidak termasuk dalam program kerja dan tidak disetujui oleh
BEM, tidak akan disetujui oleh Pimpinan STBA LIA Jakarta,
3. Rencana Anggaran
Rencana Anggaran adalah estimasi biaya penyelenggaraan
kegiatan setiap program kerja yang dibuat oleh Pengurus
Organisasi Kemahasiswaan terpilih. Rencana anggaran ini
diajukan kepada BEM untuk disetujui dan disahkan. Tahapan
penyetujuan dan pengesahan rencana anggaran organisasi
kemahasiswaan masing-masing dilakukan setelah pelaksanaan
rapat kerja BEM dengan UKM, dan HMJ.
Rancangan Kerja dan Anggaran Kegiatan untuk satu periode
kepengurusan setiap Organisasi Kemahasiswaan diajukan
kepada Wakil Ketua III. Wakil Ketua III menerbitkan Surat
Pengesahan setelah mengadakan dialog dengan Pengurus
BEM, berkoordinasi dengan Wakil Ketua II, dan mendengarkan
pertimbangan dan keputusan Ketua serta. Surat Pengesahan
berisi daftar program yang akan dibantu pembiayaannya oleh
STBA LIA Jakarta.
4. Realisasi Anggaran
Pengucuran biaya kegiatan sesuai dengan program kerja
dilakukan secara bertahap. Dana awal untuk kegiatan
operasional Organisasi Kemahasiswaan diberikan sebanyak
20% dari anggaran yang disetujui, dan sebanyak 80% dari
anggaran yang disetujui diberikan pada saat pelaporan
penyelenggaraan kegiatan non operasional dalam bentuk
reimburse.
Realisasi anggaran untuk kegiatan yang diselenggarakan
oleh panitia yang ditunjuk dilakukan melalui tahapan
pengucuran dana awal untuk kegiatan operasional sebanyak
50%, dan dana sebanyak 50% diberikan saat penyelenggaraan
kegiatan dalam bentuk reimburse.
33
5. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan yang sudah direncanakan dalam program kerja
setiap organisasi kemahasiswaan harus dipersiapkan dengan
matang dan dilaksanakan dengan penuh tangung jawab.
Dalam
melaksanakan
kegiatan,
setiap
organisasi
kemahasiswan harap melakukan konsultasi dan koordinasi
dengan setiap bagian yang terkait.
6. Pelaporan Kegiatan
Setiap kegiatan kemahasiswaan yang telah dilaksanakan
dilaporkan secara tertulis dan didokumentasikan. Bentuk
laporan adalah hard file dan soft file dalam bentuk CD. Dalam
upaya mewujudkan pengarsipan yang menyeluruh, setiap
organisasi kemahasiswaan diharapkan mendokumentasikan
setiap kegiatan yang dilakukannya secara terpisah, baik dalam
bentuk hard file maupun soft file.
7. Penghargaan Keikutsertaan
Kegiatan Organisasi
Mahasiswa
Penghargaan terhadap keikutsertaan mahasiswa dalam
setiap kegiataan organisasi kemahasiswaan baik sebagai
pengurus maupun sebagai panitia yang diselenggarakan oleh
STBA LIA Jakarta ditunjukkan dengan sertifikat yang
dikeluarkan
oleh
Bagian
Kemahasiswaan
dengan
ditandatangani oleh Ketua STBA LIA Jakarta.
Penghargaan terhadap panitia dan peserta kegiatan yang
diselenggarakan oleh setiap Organisasi Kemahasiswaan
diberikan oleh Organisasi Kemahasiswaan masing-masing.
Pemberian sertifikat dilakukan 15 hari setelah pelaksanaan
kegiatan.
34
BAB III
PEMBINA ORGANISASI DAN PENDUKUNG
KEMAHASISWAAN
A. Pembina Organisasi
Pembina organisasi kemahasiswaan adalah pimpinan, dosen
STBA LIA, dan atau karyawan yang ditunjuk melalui SK Ketua
STBA LIA Jakarta atau Kepala Jurusan melalui Surat Tugas untuk
masa tertentu yang disepakati dalam jurusannya masing-masing.
B. Tugas Pokok Pembina Organisasi Kemahasiswaan

Pembina organisasi kemahasiswaan bertugas
1. membimbing dan mengarahkan kegiatan dan aktivitas
ekstra kurikuler agar kegiatan organisasi berjalan dengan
baik dan terarah;
2. membimbing kegiatan/aktivitas organisasi yang bersifat
administratif dan organisatoris;
3. bertanggung
jawab
terhadap
organisasi
yang
dibina/dibimbingnya untuk mencapai prestasi terbaik
dalam bidang penalaran dan keilmuan, minat dan bakat,
kesejahteraan, serta bakti sosial;
4. ikut
serta
merencanakan
dan
melaksanakan
kegiatan/aktivitas organisasi para anggotanya;
5. mempertanggungjawabkan kegiatan kemahasiswaan yang
dibinanya kepada Pimpinan STBA LIA Jakarta serta
melaporkan kegiatan organisasi yang dibinanya;
C. Fungsi Pokok Unsur Pendukung Kemahasiswaan

Unsur
pendukung
kemahasiswaan
Kemahasiswaan yang berfungsi
adalah
Subbagian
35
1. melayani administrasi kegiatan kemahasiswaa;
2. menangani proses pengajuan proposal kegiatan
kemahasiswaan;
3. melayani pengajuan klaim asuransi kecelakaan
mahasiswa;
4. mengurusi pengajuan beasiswa mahasiswa;
5. melayani
kebutuhan
perlengkapan
kegiatan
kemahasiswaan;
6. melaksanakan tugas yang didelegasikan oleh Wakil
Ketua III;
7.
mendokumentasikan seluruh kegiatan kemahasiswaan.
LAMPIRAN
1. SOP Kegiatan Kemahasiswaan

2. Contoh Surat Permohonan
3. Contoh Sistematika Proposal
4. Contoh Format Laporan Pertanggungjawaban
5. Pengurus Organisasi Kemahasiswaan STBA LIA Jakarta
6. Daftar Mahasiswa Aktif
7. Prosedur Pengajuan Beasiswa
36
Lampiran 1
SOP KEGIATAN KEMAHASISWAAN
1. Prosedur Pengajuan
Proposal Kegiatan
Panitia pelaksana kegiatan mengajukan proposal kegiatan
kepada
BEM
untuk
mendapatkan
rekomendasi.
BEM
mengeluarkan surat rekomendasi dan menandatangani proposal
kegiatan, lalu diserahkan kembali kepada panitia. Selanjutnya
panitia membawa surat rekomendasi dan proposal ke Bagian
Kemahasiswaan dan Alumni (BAKAL) untuk dibuatkan surat
rekomendasi. BAKAL kemudian menyerahkan proposal dan surat
rekomendasi kepada Wakil Ketua III untuk dibuatkan surat
persetujuan dana kegiatan. Proposal yang sudah disetujui Wakil
Ketua III diteruskan kepada Wakil Ketua II untuk pemrosesan
pencairan dana yang disetujui. Wakil Ketua II meneruskan
proposal tersebut ke BAKEP untuk pencairan dana kegiatan.
BEM
Panitia
BAKAL
Waket III
Waket II
BAKEP
Cat: Panitia harus mengajukan proposal paling lambat 7 hari

kerja sebelum kegiatan dilaksanakan karena seluruh proses
persetujuan pengajuan kegiatan memerlukan waktu 5 hari kerja.
2. Prosedur Pengambilan
Biaya Penyelenggaraan
Kegiatan
BAKEP memberi informasi dan memberikan form pengambilan
dana kepada BAKAL untuk disampaikan kepada Panitia. BAKAL
menginformasikan
pencairan dana dan memberikan form
pengambilan dana kepada Panitia. Panitia mengambil dana di
BAKEP.
BAKEP
BAKAL
Panitia
37
Cat: Proses pengambilan biaya penyelenggaraan kegiatan mulai
dari pemberitahuan pengambilan dana sampai dengan pencairan
dana memerlukan waktu 3 hari kerja. Bila dana yang sudah
dicairkan tidak diambil selama 15 hari kerja sejak pemberitahuan
pencairan dana, maka dana kegiatan yang tersebut dinyatakan
kadaluarsa dan tidak dapat digunakan, serta kegiatan tersebut
dinyatakan batal dilaksanakan.
3. Prosedur Permohonan Izin

Menginap di Kampus
Panitia pelaksana kegiatan mengajukan surat izin untuk
menginap berikut lampiran nama-nama mahasiswa yang
menginap kepada Wakil Ketua III dengan diketahui oleh BAKAL.
Waket III meneruskan surat izin menginap kepada Sekretaris
Pimpinan untuk dibuatkan surat izin dan pemberitahuan
menginap di lingkungan STBA LIA Jakarta, dan melaporkan
kegiatan kepada Ketua. Sekretaris meneruskan Surat izin dan
pemberitahuan menginap kepada BAUM, SATPAM, dan BAKAL
untuk diteruskan kepada Panitia. Panita berkoordinasi dengan
BAUM untuk menentukan lokasi menginap.
Ketua
Panitia
BAKAL
Waket III
Sekretaris
BAUM
Satpam
Cat: Permohonan ijin menginap paling lambat diajukan 2 hari

kerja sebelum kegiatan dilaksanakan dan hanya diperbolehkan
menginap di lingkungan STBA LIA Jakarta maksimal 20 orang.
4. Prosedur Permohonan
Penggunaan Fasilitas
Kampus
Panitia pelaksana kegiatan membuat surat permohonan
penggunaan fasilitas dan atau peralatan kampus yang akan
digunakan untuk kegiatan kepada Wakil Ketua III dengan
diketahui oleh BAKAL. Setelah mendapat persetujuan dari Waket
III, panitia pelaksana kegiatan mengisi formulir peminjaman
peralatan/fasilitas yang disetujui di BAUM. BAUM menyerahkan
38
copy formulir peminjaman kepada panitia untuk diserahkan
kepada teknisi dan pihak keamanan sebagai kontrol terhadap
penggunaan fasilitas dan atau peralatan yang digunakan.
Paniti
BAKA
Waket
BAU
Cat: Permohonan penggunaan fasilitas dan peralatan kampus

diajukan paling lambat 5 hari kerja sebelum kegiatan
dilaksanakan.
5. Prosedur Permohonan
Surat Izin/Pemberitahuan
Kegiatan dan Penggunaan
Fasilitas Yayasan LIA
Panitia pelaksana kegiatan mengajukan permohonan surat
izin/ pemberitahuan kegiatan/penggunaan fasilitas Yayasan LIA 6
kepada Waket III yang diketahui oleh BAKAL. Setelah
mengadakan dialog dengan panitia, Waket III meneruskan surat
permohonan Panitia kepada Sekretaris Pimpinan untuk dibuatkan
surat izin/pemberitahuan/penggunaan fasilitas kepada pihak
yang terkait dan melaporkan kegiatan kepada Ketua. Sekretaris
Pimpinan meneruskan surat tersebut kepada BAKAL untuk
diberikan kepada Panitia, dan meneruskan salinannya kepada
BAUM, Satpam Yayasan LIA dan STBA LIA Jakarta, BPHM, serta
Setum Yayasan LIA. BAKAL memberikan surat yang diminta
kepada Panitia.
Ketua
BAUM
Panitia
BAKAL
WAKET III
Sekretaris
SATPAM
BPHM
SETUM
6 Fasilitas yang dimaksud adalah lapangan parkir, ruang auditorium, dan

fasilitas lain yang ada di dalam wilayah Yayasan LIA di jalan Pengadegan
Timur Raya No. 3, Jakarta
39
Cat: Permohonan surat izin/pemberitahuan/penggunaan fasilitas
Yayasan LIA diajukan paling lambat 5 hari kerja sebelum kegiatan
dilaksanakan.
6. Prosedur Penyelenggaraan
Kegiatan di Luar Kampus
Panitia pelaksana kegiatan membuat surat Penyelenggaraan
Kegiatan kepada BAKAL untuk mendapatkan izin berkegiatan di
luar lingkungan kampus dan Yayasan LIA. BAKAL membuat surat
kepada Waket III untuk dibuatkan surat izin berkegiatan di luar
kampus dari Ketua. Setelah mengadakan dialog dengan Panitia,
Waket III membuat surat permohonan izin berkegiatan diluar
kampus kepada Ketua STBA LIA. Kemudian Ketua STBA LIA
memberi persetujuan/pelarangan berdasarkan masukan dari
Waket III. Ketua mendisposisikan surat izin kepada Sekretaris
Pimpinan yang salinannya ditujukan kepada SATPAM Yayasan LIA
dan STBA LIA, BPHM, dan Setum Yayasan LIA. Sekretaris
meneruskan surat izin kepada BAKAL untuk diteruskan kepada
Panitia.
Panitia
BAKAL
WAKET III
KETUA STBA
Sekretaris
Lampiran 2
CONTOH SURAT PERMOHONAN
Jakarta, ______________20__
No.
:
Hal
:
Lamp. :
Kepada Yth.
Ibu/Bapak_________
Wakil Ketua III STBA LIA Jakarta
di tempat
Dengan hormat,
Tuliskan latar belakang, maksud pengajuan surat, dan isi kegiatan yang
akan diselenggarakan.
Ucapan terima kasih atas kerja sama dan perhatian Ibu/Bapak yang
dituju.
40
Hormat kami,
Ketua Panitia/BEM/UKM/HMJ
Ttd
Nama jelas
NPM
Menyetujui,
Ketua BEM/UKM/HMJ7
ttd
Nama jelas
NPM
Mengetahui
Dosen Pembina/Kepala Jurusan/Kasubag Kemahasiswaan8
Ttd
Nama Jelas
NIK
Tembusan:
1.
2.
Ketua STBA LIA (sebagai laporan)

Waket I/II/Kepala BAKEP/BAU/BPHN
3.
Arsip
Lampiran 3
CONTOH SISTEMATIKA PROPOSAL
HALAMAN JUDUL
DAFTAR ISI
i. PENDAHULUAN
Penjelasan singkat tentang Latar Belakang, Tujuan dan
Hasil kegiatan
ii. DESKRIPSI KEGIATAN
7 Disesuaikan dengan status kepanitiaan, berada di bawah pengawasan

BEM/UKM/ HMJ
8 Disesuaikan dengan status kepanitiaan, berada di bawah pembinaan

dosen Pembina/Jurusan/ Bagian Kemahasiswaan
41
Paparan kegiatan kemahasiswaan sejenis yang telah
dilaksanakan, rencana yang akan dilaksanakan,
sasaran, peserta, tempat dan waktu susunan
kepanitian, serta susunan acara.
iii. RENCANA PEMBIAYAAN
Uraian rencana pendanaan per komponen dan jenis
belanjanya (bahan, ransportasi, konsumsi, honorarium
dari nara sumber (bila diperlukan) dan lain-lain)
HALAMAN PENGESAHAN
Lampiran 3
HALAMAN JUDUL PROPOSAL
KOP/LOGO ORGANISASI/PANITIA
SEKOLAH TINGGI BAHASA ASING LIA JAKARTA
JUDUL KEGIATAN
Nama Ketua Panitia/Pengurus

NPM
42
JAKARTA, 20__
Lampiran 4
CONTOH FORMAT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
I.
PENDAHULUAN
Penjelasan tentang Latar Belakang, Tujuan Kegiatan,

dan Hasil
II.
PELAKSANAAN KEGIATAN
Penjelasan singkat tentang hal-hal yang berkaitan
dengan waktu dan tempat pelaksanaan jadwal
kegiatan strategi pelaksanaan komponen yang
terlibat (Narasumber, peserta, dan panitia)
III.
REALISASI BIAYA
LAMPIRAN
Berisi tentang pernyataan dukungan/kehadiran pihak
terkait/foto kegiatan, dll.9
9 Disesuaikan dengan sifat dan bentuk kegiatan
43
Lampiran 5
PENGURUS ORGANISASI KEMAHASISWAAAN
STBA LIA JAKARTA
1. Susunan Pengurus BEM Periode 2010 - 2011

a. Ketua: Muhammad Muchlasin
2008422020
b. Wakil Ketua : Christian Arthur
2008310007
c. Sekretaris I : Yohan Rafvel Adrian
2008310005
d. Sekretaris II : Nur Chalipah
2008410107
e. Bendahara I : Retno Marantikasari
2008420010
f. Bendahara II : Rahmawati Nur Lestari
2008420009
2. Susunan Pengurus UKM Stoluna (Student Love Nature)
Periode 2008 - 2010
a. Ketua : Raditya Elmandra
2005420031
b. Sekretaris
: Febrianti Setya S P
2003410147
c. Bendahara : Hafidh Ahmad Irfanda
2005410020
3. Susunan Pengurus UKM Jeruk Asem (Jembatan Rumpun Kelompok
Apresiasi Seni Musik) Periode 2009 - 2010
a. Ketua : M Rizki Irhamsyah
2007410055
b. Sekretaris
: Marsya Liditya Putri
2009410060
c. Bendahara : A. Davi Cassaino Kaubun 2007410049
4. Susunan Pengurus UKM Teater Pintu 310 Periode 2007 - 2008
a. Ketua : Chrissen Daulat Martin
2004410084
b. Sekretaris
: Dyah Utami
2007410061
c. Bendahara : Riska BR Perangin Angin 2008410039
5. Susunan Pengurus UKM Futsal Periode 2009 - 2010
a. Ketua : Vino Asido
2008422004
b. Wakil Ketua : Denny Baja P.A Santoso
2008410026
44
c. Sekretaris
: Ardiansyah
2008410056
d. Bendahara : Furqoon Permadi
2008410061
6. Susunan Pengurus UKM Basket Periode 2009 - 2010
a. Ketua : Amalinur
2007310009
7. Susunan Pengurus UKM Modesta (Modern Dance STBA LIA)
a. Ketua : Artha Widya TS
2005310043
b. Sekretaris
: Gloria Novita
2007420030
c. Bendahara : Dwi Pusparani
2005310040
8. Susunan Pengurus Koperasi Mahasiswa (KOPMA)

akan direalisasikan tahun 2011
9. Susunan Pengurus Rohis Kalam Periode 2009 - 2010
a. Ketua : Ujang Aefudin
2007422003
b. Wakil Ketua : Septian Nurhakim
2008410079
c. Sekretaris 1 : Nur Chalipah
2008410107
d. Bendahara : Dwi Nurintan
2008422013
10. Susunan Pengurus UKM Rokris Periode 2009 - 2011
a. Ketua : Responta
2008410068
b. Wakil Ketua : Fina Agustina
2008410057
c. Sekretaris 1 : Sri Devi Yanti Purba
2008422015
d. Sekretaris 2 : Heidy O Fernandes
2008410047
e. Bendahara : Sheila Fergiana B
2008420037
f. Bendahara 2 : Friska Barus
2008310003
11. Susunan Pengurus HMJI Periode 2010 - 2011
a. Ketua : Andrew Yunan
2009410028
b. Sekretaris 1 : Riza Arzak Firdhaus
2009410032
c. Sekretaris 2 : Mevi Pramudita Wiedha
2009410013
d. Bendahara 1 : Citra Dewi
2009410007
45
e. Bendahara 2
: Cristian Arthur
2008310007
12. Susunan Pengurusn HMJJ Periode 2010 - 2012
a. Ketua : Yurika Sallyana
b. Wakil Ketua : Niko Prabakti
2009420006
c. Sekretaris
: Annisa Novia Pertiwi
2009320006
d. Sekretaris 2 : Salwa Fery
e. Bendahara : Maria Rosalin
2008422019
2009320002
2009420020
46
47
48
Mahasiswa Jurusan Inggris Angkatan 2002
No
NPM
Nama Mahasiswa
200241008
1
5
RIDWAN FARIZ MALAWAT
No
NPM
Nama Mahasiswa
200341004
1
0
RAHDENIA HERISMA FEBRIANTI
200341004
2
7
MUHAMMAD ARIF
200341005
3
3
HANGGARAWATI PRATIWI
200341005
4
6
TITA PUJI LESTARI
200341005
5
7
SELVIANA
200341014
6
7
FEBRIANTI SETYA SURIA PUTRI
200341015
7
7
LINDA RAHMAWATI
200341008
8
1
HENGKI KIMAN
No
NPM
Nama Mahasiswa
200441001
1
4
WAHYU SUMARTO
200441003
2
6
YESSI CONSTANTIA YOSEPHINE
200441004
3
3
NICOLAS HASIAN
200441006
4
0
YUNITA EKA DIAH SAVITRI
200441007
5
7
DHANYA NILAWATI HASANUDDIN
No
NPM
Nama Mahasiswa
200541000
1
5
FARHANI ZAHRA MUHAMMAD
200541003
2
9
PUTU SUPARLIANA DEWI
200541005
3
0
JUNAERI
200541005
4
7
DESAK GEDE SILVIA RAHAYU
200541006
5
2
GALUH ANGGRAINI
200541007
6
0
AFANDI RACHMAN
200541007
7
1
RUDI OKTAVIANA BRATA
8
200541007
IYET KURNIASARI
JK
Kegiatan yang diikuti
L
JK
P
L
P
P
P
P
Sekretaris UKM Stulona

2008-2010
P
L
JK
L
P
L
P
P
JK
P
P
L
P
P
L
L
P
49
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
8
200541007
9
200541008
1
200541008
7
200541009
1
200541009
2
200541009
5
200541009
6
200541010
0
200541010
4
200541011
4
200541011
9
200541012
9
DESSI ARITRIAJUNI MEGANOVA
IRMAWATI HAPSARI
LINA HAJAR
NURVITA KUSUMAWATI
YUDISTIRO MAHARDIKA
IRMA YULIA
ASTRISI HANDAYANINGRUM
ARIFANDY ENDRAWAN
ANITA KURNIA UTAMI DEWI
RAYMON
FITRI ARIYANTI
NICKY ANDRIAN
50
DATA MAHASISWA AKTIF PRODI S1 TAHUN AKADEMIK 2010-2011
URUSAN BAHASA INGGRIS - JEPANG
Mahasiswa Jurusan Bahasa Inggris Angakatan 2006
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
NPM
200641000
1
200641000
3
200641000
6
200641000
7
200641001
5
200641001
7
200641001
8
200641002
1
200641002
5
200641003
8
200641005
0
200641005
1
200641005
6
200641006
0
200641006
1
200641006
7
200641006
8
200641007
5
200641007
7
200641007
8
200641008
2
200641008
4
200641008
5
200641008
6
Nama Mahasiswa
JK
HILDA HELVINAWATI
NINA AFIFINA
SHANDY PUTU ZAINUDDIN
NADIA CAHYANTI
KARIZZA GIBRANI
RIKA REBECCA FEBRYANTI S
LILY MEILIA
MAYA PRIYANTY PUTRI
ARYOKO GRANDI YOSIKA
PARAHITA PRADIPTA
RAISA
ROSITA
ANNA MAULIDDIANA
NURHAYATI WAHYUNINGSIH
LEDIANA FAUZIAH
FLORENTINA AYU MUSTIKA SARI
STELLA FARAH LOLANDA
MELISA ZULIA
ENDANG AMEDIA MERISKA
CLARA PUSPA INDAH
NURHAYATUN OKTORIZKY
IHDALENA
RETNO BUDI SETIANINGSIH
MARITSA MASLIK
51
No
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
NPM
200641009
0
200641009
3
200641009
6
200641010
4
200641010
9
200641011
2
200641011
3
200641011
4
200641011
7
200641011
8
200641012
5
200641013
0
Nama Mahasiswa
CORINA ADERIA SABRINA
PASARIBU
JK
RANIE NURINA KEMALA RACHMAN
NIDIA RISKANA
RACHMAH PRAMITA
SANDO
DOVY LUSANTI
LUSIWATI
MISKE FERLANI
KHOLID SAIFUL HADI
AJENG AYU RUMANDANG BULAN
NOOR WULAN MULYANI
FADILAH

200741000
1
3
Poerwo Ajeng Ayuningtyas
200741000
2
4
Paramitha
200741000
3
6
Rina Haslindah Lasman
200741000
4
7
Ramadhani Boedihardjo
200741000
5
8
Albert Filino Bukit
200741001
6
0
Indah Budiningsih
200741001
7
1
Sa'wanatul Abidah
200741001
8
2
Rahmaniar
200741001
9
4
Bona Pasogit Simanjuntak
200741001
10
5
Maidawati Retnoningsih
200741001
11
6
Priska Elfrida Elisabet
200741001
12
9
Rudi Iskandar
200741002
13
0
Ulfa Ega Andriani
P
P
P
P
L
P
P
P
L
P
P
L
P
52
No
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
NPM
200741002
2
200741002
3
200741002
7
200741002
8
200741002
9
200741003
0
200741003
1
200741003
4
200741003
5
200741003
6
200741003
7
200741003
8
200741003
9
200741004
2
200741004
3
200741004
4
200741004
5
200741004
7
200741004
9
200741005
1
200741005
4
200741005
5
200741005
6
200741005
7
200741005
8
200741005
9
Nama Mahasiswa
JK
Eusebia Kristianti Jehaun
Ria Syafitri
Aulia Rachmat
Sisca
Ummu Athieyah
Ariwiyanti Yasmin
Ade Yulianingsih
Sesty Previa Putri
Ciput Fitriani
Oneil Sintikhe Fairyo
Jimmy
Fritz Praditya
Risni Widianti
Cindy Moses
Raditya Perdana A.
Milan Sari
Indah Sukmawati
Aini Mulya Ningthias
Agustinus Davi Cassaino
Mohammad Hatta
Azis Kumala
Muhammad Rizki Ihramsyah
Putri Arieska
Nira Nurmalawati
Rizky Wahyu Perdana
Irany Vilia
Bendahara UKM Jeruk

Asem 2009-2010
Ketua UKM Jeruk Asem

2009-2010
53
No
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
NPM
200741006
1
200741006
3
200741006
4
200741006
5
200741006
6
200741006
8
200741006
9
200741007
0
200741007
1
200741007
2
200741007
3
200741007
4
200741007
5
200741007
6
200741007
7
200741007
9
200741008
0
200741008
1
200741008
2
200741008
3
200741008
4
200741008
5
200741008
6
200741008
8
200741008
9
200741009
0
Nama Mahasiswa
JK
Dyah Utami
Rio Wibowo
Narianty Mayapranita
Reza Ilham
Dwi Yuliani Yudhaningtyas
Arnita Windaningrum
Vania Setyoningrum
Christy Inneke Aturut
Sanal Riyadi
Muhammad Rizki
Meldaria Oktavia
Maya Rohmah
Tri Utami Darmastuti
Adelita
Sarma Elisabet Nababan
Eka Rohayani
Indah Hapsari
Siti Marfuah
Tini Agustini
Heni Widiani
Meutia Puti
Umi Hanik
Eka Kurniasari
Novi Andri Winarti
Fauziah
Erby Widya Caesarrini

Sekretaris I BEM 20092010
Bendahara II BEM 20092010
Sekretaris 1 UKM Rohis

Kalam 2009-2010
Sekretaris II BEM 20092010
54
No
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
NPM
200741009
1
200741009
2
200741009
6
200741009
7
200741009
8
200741009
9
200741010
0
200741010
1
200741010
2
200741010
3
200741010
4
200741010
9
200741011
0
200741011
1
200741011
2
200741011
4
200741011
6
200741011
7
200741011
8
200741011
9
200741012
3
200741012
5
200741012
6
200741012
8
200741012
9
Nama Mahasiswa
JK
Novita Anggraeni
Richi Fernando
Ines Askhabul Jannah
Ogi Wira Setia
Khusnul Khotimah
Mukti Indah Ari Wahyuni
Devi Tiar Mauli
Atika Pramitasari
Emma Rosalia Arfiani
Chintia Hervinda
Anggoro Prasetio Pandanan
Syifariza Aldamilia Chandra
Risang Jati Pakuan
Kurniawati
Muhammad Rifky Ashsiddiq
Yulianita Putri Andriani
Dewi Ratna Komala
Arlin Zaharani
Ika Hani Octaviana
Paulus Waromi
Marlon Irwan Ranti
Shofi Yullah
Rahma Mevita
Reggy Marchia
Nandi Pinta Ilham
55
No
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
NPM
NPM
200841000
3
200841000
4
200841000
6
200841000
7
200841000
8
200841000
9
200841001
1
200841001
3
200841001
6
200841001
7
200841002
0
200841002
1
200841002
2
200841002
3
200841002
4
200841002
6
200841002
7
200841002
8
200841003
0
200841003
2
200841003
3
200841003
4
200841003
5
200841003
7
200841003
8
200841003
Nama Mahasiswa
Nama Mahasiswa
JK
JK

Kord Div Humas HMJI
2009-2010
Kord Div Sosial HMJI
2009-2010
Aldi Satrio Herlambang
Tantia
Yakeus Jumianus
Muhamad Haristo Kusumoputro
Lisnawati Murni
Rodearnida Simarmata
Arman Prakoso Mulyono
FX. Sapto Kurniawan
Bram Hardiman
Ratih Titi Suharwias
Pinkan Putri
Sisca Ervani
Rezki Mulyawan
Siti Djubaedah
Ayu Lestari Sugiarto
Denny Baja Paskah Agus Santoso
Wakil Ketua UKM Futsal

2009-2010
Gintan Mahabas
Ketua HMJI 2009 - 2010
Stefanie Jessica Ariete Pieter
Devidia
Eka Hery Wardhana
Astria Laras Listiyani
Kartini Utami Damayanti Kasim
Rifqi Adrian
Dennis Sagita Kasvrof Sitinjak
Novita Sari
Riska BR Perangin Angin
P
P
Kord Div Pers HMJI 20092010
Bendahara UKM Teater
56
No
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
NPM
9
200841004
0
200841004
1
200841004
2
200841004
3
200841004
4
200841004
6
200841004
7
200841004
9
200841005
0
200841005
1
200841005
2
200841005
3
200841005
5
200841005
6
200841005
7
200841005
9
200841006
0
200841006
1
200841006
2
200841006
6
200841006
7
200841006
8
200841006
9
200841007
0
200841007
1
200841007
Nama Mahasiswa
JK
Ratih Indria Purwanti
Ratna Ayu Purwasih
Puput Tri Handayani
Harry Michael
Ully Artha Debora
Nur Oktaviani
Heidy Oktavianita Fernandez
Dika Aditia
Friska Nidiyastuti
Ahmad Firdaus
Reynani Fiskalita Kurniasari
Martin Adrian
Faranila Faizah Putri
Ardiansyah
Fina Agustina
Fanny Luciany
Fahmi Falefi
Fuqoon Permadi
Kori
Santirah Susanta
Intan Beauty Heglisa
Responta
Alfon Fernandes
Eunike Natalia Lambok
Siti Sofwah
Anggita Fionawati
P
P

Pintu 310 2007-2008
Sekretaris 2 UKM Rokris

2009-2011
Bendahara 2 UKM Rokris
2009-2011
Anggota Div Budaya

HMJI 2009-2010
Sekretaris UKM Futsal
2009-2010
Wakil Ketua UKM Rokris
2009-2011
Bendahara UKM Futsal

2009-2010
Sekretaris II HMJI 20092010
Sekretaris I HMJI 20092010
Ketua UKM Rokris 20092011
Kord Div Pend HMJI 20092010
57
No
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
NPM
2
200841007
3
200841007
4
200841007
6
200841007
7
200841007
8
200841007
9
200841008
0
200841008
1
200841008
2
200841008
3
200841008
4
200841008
7
200841008
8
200841009
2
200841009
3
200841009
4
200841009
6
200841009
8
200841009
9
200841010
0
200841010
2
200841010
3
200841010
7
200841010
8
200841011
1
200841011
Nama Mahasiswa
JK
Dyah Adiastuti
Asmia Inayah
Benazir Iswatun Hasanah
Prisilla Tania
Januar Arman
Septian Nurhakim
Johanes Anggara Mustika Putra
Sari Indrawati
Harditya Perdana
Josafat Perwiranta
Bimo Prakoso
Senny Nur Fitriani
Donny Olympas A
Ade Mardiani
Diany Savitri
Tia Karina Putri
Christine Ulina
Nanda Dinia Putri
Ni Putu Limarandani
Santi Anjar Wati
Dwi Anggraeni
Yusinda Nilamsari
Nur Chalipah
Eleutherius Krisisma Mamusung
Vicky Vidriani Vidra Putri

Tetij Darmasetiawan
P
P
Anggota Div Pers HMJI

2009-2010
Sekretaris 2 UKM Rohis

Kalam 2009-2010
58
No
79
80
81
NPM
3
200841011
5
200841011
6
200841011
6
Nama Mahasiswa
JK
Fitriah
Arif Pratama Zulkarnain
Arif Pratama Zulkarnain

No
NPM
Nama Mahasiswa
200941000
1
1
Rifan Mulyadi R.
200941000
2
2
Victoria Ayu Sitoresmi
200941000
3
3
Fransisca Dewi Ratih
200941000
4
4
Tina Balkis
200941000
5
5
Angga Sandjaka
200941000
6
6
Lilyana
200941000
7
7
Rachma Karunia
200941000
8
8
Afiani Rahmawati
200941000
9
9
Puji Nur Handayani
200941001
10
0
Rizko Darmawan
200941001
11
1
James Prio Utomo
200941001
12
2
Nirmala Kartikasari
200941001
13
3
Bertty Eka Oktavian
200941001
14
4
Roy Franki
200941001
15
5
Resha Karisma Sudrajat
200941001
16
6
Rati Antika
200941001
17
7
Indahna Zulfah
200941001
18
8
Nurul Hafia
200941001
19
9
Astrid Nurmala Dewi
200941002
20
0
Daud Yusuf
200941002
21
1
Liya Tanamal
JK
L
P
P
P
L
P
P
P
P
L
L
P
P
L
L
Kord Div Budaya HMJI

2010-2011
P
P
P
P
L
P
Anggota Div Sosial HMJI

2010-2011
59
No
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
NPM
200941002
2
200941002
3
200941002
4
200941002
5
200941002
6
200941002
7
200941002
8
200941002
9
200941003
0
200941003
1
200941003
2
200941003
3
200941003
5
200941003
6
200941003
7
200941003
8
200941004
0
200941004
1
200941004
2
200941004
5
200941004
6
200941004
7
200941004
9
200941005
1
200941005
5
200941005
6
Nama Mahasiswa
JK
Rima Diani Nurfajrin
Ismaika Dewi
Marsaulina BR. Situmorang
Karima Nurrachma Aida
Widhayati
Joko Hendri
Andrew yunan
Putty Octaviani Anom Sari
Fathiah Nadhira
Siti Fatimah
Riza Arzak Firdhaus
Jeremia Tumpal
Rani Dyah Qamarunisa
Citra Dewi
Tiarma
Siti Rineke Fatiah
Kartini Setiastuti
Rike Alma Risconia
Nendy Koesey
Teddy Pratama Wijaya
Mona Raya Rotua
Rika Noviani
Firdha Octavia
Dian Septiyanti
Septi Fajariah
Teddy Maynandi Wardhana
Kord Div Sosial HMJI

2010-2011
Ketua HMJI 2010-2011
Sekretaris II HMJI 20102011
Bendahara I HMJI 20102011
Kord Div Pend HMJI 20102011
60
No
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
NPM
200941005
7
200941005
8
200941005
9
200941006
0
200941006
1
200941006
2
200941006
5
200941006
6
200941006
7
200941006
8
200941007
1
200941007
2
200941007
6
200941007
8
200941101
7
200941101
8
200941101
9
200941102
0
200941102
1
200941200
1
200941200
2
Nama Mahasiswa
JK
Gusti Dimas Kandaru
Fransiska Maya Savitri
Yola Agnesia Hutapea
Marsya Liditya Putri
Tiana
Previardhana Grahadi
Wahyu Widiati
Fuji Sulistiyo
Sarah Vania Chavvah
Suci Widyastuty
Riamin Sirait
Alfiandari Devita Rahmawati
Anandika Dwi Putra
Cherryan Rudolke Patreco
Andi Rahman ( PLS )
Rizky Haristama ( PLS )
Muhammad Arsyad Al-Fikri ( PLS )
Putri Syamsu Wirandani ( PLS )
Fifidiana ( PLS )
Iis Sulistianingrum ( PBU )
Farhan Wahyu Jumawan ( PBU )
Kord Div Pers HMJI 20102011
JK

No
NPM
Nama Mahasiswa
201041000
1
1
Rain Stefanus
201041000
2
2
Eva Nurcahya
201041000
3
3
Rita Amalia Islam
4
201041000
Siska Ayundari
L
P
P
P
Kord Div Humas HMJI

201-2011
Anggota Div Budaya

HMJI 2010-2011
61
No
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
NPM
4
201041000
5
201041000
6
201041000
7
201041000
8
201041000
9
201041001
0
201041001
1
201041001
2
201041001
3
201041001
4
201041001
5
201041001
6
201041001
7
201041001
8
201041001
9
201041002
0
201041002
1
201041002
2
201041002
3
201041002
5
201041002
6
201041002
7
201041002
8
201041002
9
201041003
0
201041003
Nama Mahasiswa
JK
David Afero
Rosnila
Abdirahman Santoso
Harun
Lydia Rahayu
Riki Purwanto
Havedz Nurduha
Ellen Saefudin
Ika Selvia
Nelson
Darmaliyanti
Ajeng Asmoro Wulan
Rangga Resa Prakasa
Swastika Arindhani
Hillary Christiani Pratiwi
Firly Fawziah Manaf
Iman Nur Ahmadi
Soeandoro
Deva Violeta Sari
Widya Eka Sapta
Adib Ramzi Burhan
Dian Ratnasari
Muhammad Ahlan Ismail
Chumaidi
Muklis
Rezka Mesita
L
P
62
No
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
NPM
1
201041003
2
201041003
3
201041003
4
201041003
5
201041003
6
201041003
7
201041003
8
201041003
9
201041004
0
201041004
1
201041004
2
201041004
3
201041004
4
201041004
5
201041004
6
201041004
7
201041004
8
201041004
9
201041005
0
201041005
1
201041005
2
201041005
3
201041005
4
201041005
6
201041005
7
201041005
Nama Mahasiswa
JK
Talitha Sarah Devina
Anindita Budiutami
Ucci Chintiya Pramudya Putri
Sriyanti
Dini Mutiandari
Dini Yuristiani
Ria Wijayanti
Hera Novita
Mariana Ratna Soraya
Amanda Dwi Rianti
Bibin Sibyanudin
Aron Benedictus
Aisya Nurainny
Trianna
Fitri Herendina
Ahmad Zam Zami
Siva Puspitarini Ratnapuri
Muhamad Agil Muharam
Leny Purnamasari
David Parulian
Tri Widyastuti
Indah Putri Maulida
Uswatun Hasanah
Adi Indra Jaya
Dina
Rona Bayu Septiana
P
L
63
No
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
NPM
8
201041005
9
201041006
0
201041006
1
201041006
2
201041006
3
201041006
4
201041006
5
201041006
6
201041006
7
201041006
8
201041006
9
201041007
0
201041007
1
201041007
2
201041007
3
201041007
4
201041007
5
201041007
6
201041007
7
201041007
8
201041007
9
201041008
0
201041008
1
201041008
2
201041008
3
201041008
Nama Mahasiswa
JK
Aulia Rabbani
Dyan Oktaviana
Shabrina Mitsaliah
Lili Nurjanah
Torkis Feter Sinaga
Arie Murphi
Sukarmi
Vathia Faradhila
Nugraha Khairi
Ardiana Aditya Putri
Rio Nugroho
Raisatul Miftahuljanah Basyariah
Nuni Nuraini
Nurrohmayani Said
Egi Putra Prasetyo
Anggita Ningtias Rachmadani
Roni
Inri Gloria R
Muhammad Hafidzul'alim
Marlin Novita
Muhammad Ibnu Fajar
Bintang Rakhmadi
Novita
Putri Rizki Tiawalliah
Jeudi Elfri Julianti

Nina Suartika
P
P
64
No
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
10
0
10
1
10
2
10
3
10
4
10
5
10
6
10
7
10
NPM
4
201041008
5
201041008
6
201041008
7
201041008
8
201041008
9
201041009
0
201041009
1
201041009
2
201041009
3
201041009
4
201041009
5
201041009
6
201041009
7
201041009
8
201041009
9
201041010
0
201041010
1
201041010
2
201041010
3
201041010
4
201041010
6
201041010
7
2010B015
2010B023
201041100
1
201041100
Nama Mahasiswa
JK
Wati Puji Astuti
Dwi Purwanti
Desi Triaryanawati
Septa Setia Maulida
Faikar Rahman
Radian Ardhi Hermagraha
Fitratus Shaliha
Sri Rejeki
Marisha
Melvina
Seliy K
Christeel Racheltania Philip
Grace Tao Gustavitini
Ali Bougi Prasetya
Rizky Reswari
Windhy Amalia Rizkyana
Inez Pettya
Yuanita Mega Nauli
Neisya Riani
Arif Waluyo Widiarto
Nikita Dian Srikandi Wattimena
Renti Rosawati
Sakiko Umei ( BIPA )
Vera Hickethier ( BIPA )
Fransiska Megi Anggela ( PLS )

Viana Mayela ( PLS )
P
P
65
No
8
10
9
11
0
11
1
11
2
11
3
11
4
11
5
11
6
11
7
11
8
11
9
12
0
12
1
12
2
12
3
12
4
12
5
12
6
12
7
NPM
2
201041100
3
201041100
4
201041100
5
201041100
6
201041100
8
201041100
9
201041101
0
201041101
1
201041101
2
201041101
3
201041200
9
201041200
8
201041200
4
201041200
7
201041200
3
201041200
2
201041200
1
201041200
5
201041200
6
Nama Mahasiswa
JK
Nyayu Maya Ardini ( PLS )

Raymond Sebastian Vianito
( PLS )
Asmara Damayanti ( PLS )
Bagustya Rachmanda ( PLS )
Mohammad Ershad ( PLS )
Mahendra Bimasakti ( PLS )
Tri Wuryani ( PLS )
Hariyanti Lestari ( PLS )
Tri Ratna Sari ( PLS )
Amalinur ( PLS )
Abdul Fakih Wachid ( PBU )
Febyandini Russellini ( PBU )
Ilham Nugraha ( PBU )
Intan Pandiny Simamora ( PBU )
Lenni Cristiani ( PBU )
Riana Afritianti ( PBU )
Saneri ( PBU )
Sheila Fatonah Nawawi ( PBU )
Yahya Zakaria ( PBU )
Mahasiswa Jurusan Jepang Angkatan 2000

No
NPM
Nama Mahasiswa
200042000
1
3
JOEL BETUEL AGAKI WANDA
No
NPM
Nama Mahasiswa
200242000
1
5
RENNY AYU WIDYASTUTI
200242003
2
6
EUIS IRMAWATI
JK
Ketua UKM Bola Basket

2009-2010
JK
P
P
66
No
NPM
Nama Mahasiswa

No
NPM
Nama Mahasiswa
200342000
1
3
RAMDHANY TRIASIH QURBA
200342001
2
6
INDRA UDIJAWATI
200342001
3
9
AUDI RAMON
200342003
4
8
TRISKE EUNIKE
200342005
5
4
ADITYARATRI INDRAPRATIWI
200342005
6
7
SINAWATI
No
NPM
Nama Mahasiswa
200442000
1
4
SITA NURAZIZAH RIZQOH
200442000
2
6
THERESIA RESTYANI
200442002
3
1
RIZKI AMALUDDIN
200442002
4
4
INDA FITRIYANI
200442004
5
0
S JOEWONO W
No
NPM
Nama Mahasiswa
200542001
1
3
AUZTA SALMAN
200542001
2
8
RIDHO KHAERUL INSAN
200542002
3
4
MARYAM KARIM ANNISA
200542003
4
1
RADITYA ELMANDRA
200642000
1
1
RANDIKA SEPTIADI
200642000
2
4
RIANA SYAHNAZ
200642000
3
9
ANGELIA
200642001
4
0
AMA ALBAITS TSA SANNA
5
200642001
AYUNI KRISTINA
JK
JK
L
P
L
P
P
P
JK
P
P
L
P
L
JK
L
L
P
L
Ketua UKM Stulona

2008-2010
L
P
P
L
P
Bendahara HMJJ 2008-
67
No
6
7
8
9
10
11
12
13
14
NPM
3
200642001
6
200642001
8
200642002
1
200642002
3
200642002
7
200642002
8
200642003
0
200642003
2
200642003
3
Nama Mahasiswa
JK
DANIEL PURWANTO
BAMBANG NUGROHO
UMU ATIYAH
AJENG DAYOENING MOERTHI
IMMANUEL
HARDIE MARTUA
AILE CHOIRI
AULIA AZHAR BATUBARA
FITRI WULANDARI

No
NPM
Nama Mahasiswa
200742000
1
2
Patricia Filia Aurelia Purwandani
200742000
2
4
Btari Karina
200742000
3
5
Mulia Sucihati
200742000
Leonard Sotarduga Basa
4
6
Harapanidha
200742000
5
7
Himawan Chandra
200742000
6
8
Mutiarawati Kwan
200742000
7
9
Sabina Tifani
200742001
8
0
Sandi Perdian
200742001
9
2
Detri Romauli
200742001
10
3
Chairunisa
200742001
11
4
Annisa Putri
200742001
12
7
Arini Martanthia
200742001
13
8
Riana Andriani Muslihah
200742001
14
9
Asrul Dani
200742002
15
1
Hafiz Fahmi Savero
JK
P
P
P
L
L
P
P
L
P
P
P
P
P
L
L

2010
PLT Ketua BEM 20092010
Kord Div Dorama HMJJ

2008-2010

Kord Div Tutorial HMJJ
2008-2010
68
No
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
NPM
200742002
3
200742002
5
200742002
6
200742002
7
200742002
8
200742002
9
200742003
0
200742003
1
200742003
2
200742003
3
200742003
4
200742003
5
200742003
6
200742003
7
200742003
8
200742003
9
200742004
0
200742004
1
200742004
2
200742004
4
200742004
6
200742004
7
200742004
8
200742004
9
200742005
0
200742005
1
Nama Mahasiswa
JK
Ragil Harry Hidayat
Lara Dian Rama
Torang Satmon N.
Eko Kurniawan
Diana Agustina
Sisca Utami Rachman
Gloria Novita
Dina Oktavia
Singgih Furyantoro
Clementine Dhira Anindya
Prathita
L
P
Edithya Dwi Saputro
Rachman Triadi
Wahyuni Alfiah
Sufi Adawiyah
Haryati
Cindhi Putri Ramadhan
Lusiana Ariyaningsih
Sensiska Sari
Zulfathullaili Rahmah
Mega Puspita Putri Pradini
Christalliana Ayu Saputri
Antar Rahmat Rizki
Retno Setyowati
Gracia Pracillya Latasya
Noviyanti
Annisa Devi Ramadhani

Kord Div Majalah HMJJ
2008-2010
Sekretaris UKM Modesta

2009-2010
Wakil Sekretaris HMJJ

2008-2010
Kord Div Cha no yu HMJJ

2008-2010
69
No
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
NPM
200742005
2
200742200
2
200742200
3
200742200
4
200742200
5
200742200
6
200742200
7
200742200
8
200742200
9
200742201
0
200742201
1
200742201
2
200742201
4
200742201
5
200742201
6
200742201
7
200742201
8
200742201
9
200742202
0
200742202
2
200742202
3
200742202
4
200742202
5
200742202
7
200742202
8
200742202
9
Nama Mahasiswa
JK
Monika Triastuti
Satrio Tri Adioso ( PBU )
Ujang Aefudin ( PBU )
Dewi Susiloningsih ( PBU )
Nur Arni ( PBU )
Nyi Imas Masturiyah ( PBU )
Gerats Nepsan ( PBU )
Anisah Noviana ( PBU )
Yossi Rafianica ( PBU )
Rini Sulastri (PBU)
Novallinus Nur Sadewo ( PBU )
Mira Rahman ( PBU )
Dear Moniq Putri Narstya ( PBU )
Luciana Wahyuni ( PBU )
Ayu Motikasari ( PBU )
Eka Susanti ( PBU )
Muzaro'ah ( PBU )
Ira Anggraini ( PBU )
Wiyana Ekarianti ( PBU )
Sendi Wijaya ( PBU )
I Nyoman Oka ( PBU )
Faktul Rohman ( PBU )
Amir Syarifuddin ( PBU )
Dewi Susanti ( PBU )
Ayi Kresnandi ( PBU )
Putri Sari Rizki ( PBU )

Ketua UKM Rohis Kalam
2009-2010
Ketua HMJJ 2008-2010

Kord Div Igo HMJJ 20082010
Bendahara I BEM 20092010
Kord Div Mading HMJJ
2008-2010
Kord Div Origami HMJJ

2008-2010
Ketua Bid Pend HMJJ
2008-2010
Kord Div Seminar HMJJ

2008-2010
70
No
68
69
70
71
72
73
NPM
200742203
0
200742203
2
200742203
3
200742203
4
200742203
6
200742203
7
Nama Mahasiswa
JK

Ketua Bid Budaya HMJJ
2008-2009
Fritz Fernandes ( PBU )

Muhammad Tegar Digdaya
( PBU )
Fitriana Nifsi Handayani ( PBU )

Mustika Aristiantini Chasanah
(PBU)
Arista Setiyawati ( PBU )
Astri Nur Hidayati Rezkiah ( PBU )
Wakil Bendahara HMJJ

2008-2010
Sekretaris HMJJ 20082010
JK

No
NPM
Nama Mahasiswa
200842000
1
1
Heranita Savitri
200842000
2
2
Rika Rahayu
200842000
3
3
Steven
200842000
4
6
Puput Nindya Resani
200842000
5
7
Maya Precellya
200842000
6
8
Nyimas Nurul Huda
200842000
7
9
Rahmawati Nur Lestari
200842001
8
0
Retno Marantikasari
200842001
9
1
Bella Heryan Gina
200842001
10
3
Diego Susanto Dinata
200842001
11
4
Muhammad Rizky Thangke
200842001
12
5
Fitriana Hamidah
200842001
13
6
Anissa Fitrizky
200842001
14
8
Muhammad Fadil
200842001
15
9
Ilham Ardhiansyah
200842002
16
0
Yogi Nugroho Permana
200842002
17
1
Rias Puspita Timur
200842002
18
2
Sonny Rib Hartantha
19
200842002
Khaerudin
P
P
L
P
P
P
P
P
P
L
L
P
P
L
L
L
P
L
L
Ketua Bid Pend HMJJ

2010-2012
Kord Div Cha no yu HMJJ
2010-2012
71
No
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
NPM
3
200842002
4
200842002
6
200842002
7
200842002
8
200842002
9
200842003
2
200842003
3
200842003
4
200842003
5
200842003
7
200842003
9
200842004
0
200842004
1
200842004
2
200842004
3
200842004
4
200842004
6
200842004
9
200842005
0
200842005
1
200842005
6
200842005
9
200842006
1
200842006
2
200842200
1
200842200
Nama Mahasiswa
JK
Ayu May Larasati
Suko Wigati
Andana Vinnie Hardjuna
Aprilianti Nurmalia
Anis Tiara Ainun Nazir
Ana Widyaningsih
Kartikasari
Nur Ismi Fadillah
Johan Rainhard
Shella Fergiana Budhianto
Restya Chaerunisa
Decky
Wiranti Laurentia
Ventico Rudolfo Yobeli
Anita Purnamasari
Muhammad Rustam S
Shinta Megawati
Trisakti Perdana Krishna Putra
Dessynita Hirasi
Nita Heryanti
Abdul Wahid
Hesti Aprillia Fitriani
Muzakir Habibi
Kanzi Huzaifah
Rindy Apriany ( PBU )

Marcella ( PBU )
P
P
Kord Div Tutor HMJJ

2010-2012
Bendahara 1 UKM Rokris

2009-2011
Kord Div Dorama HMJJ
2010-2012
Kord Div Majalah HMJJ
2010-2012
Kord Div Odori HMJJ

2010-2012
Wakil Ketua II BEM 20092010
72
No
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
NPM
2
200842200
3
200842200
4
200842200
5
200842200
6
200842200
7
200842200
8
200842200
9
200842201
0
200842201
1
200842201
2
200842201
3
200842201
4
200842201
5
200842201
6
200842201
7
200842201
8
200842201
9
200842202
0
Nama Mahasiswa
JK
Dini Oktafia ( PBU )
Vino Asido ( PBU )
Ari Budiarsyah ( PBU )
Nur Alisyah ( PBU )
Dinny Miranti ( PBU )
Widya Apriyanie ( PBU )
Aldieno Wahid Harmeidi ( PBU )
Riski Mugiarti ( PBU )
Anindita Pinangesti ( PBU )
Nanda Annisa Ul Husna ( PBU )
Dwi Nur Intan ( PBU )
Jennifer Sarah ( PBU )
Sry Devi Yanti Purba ( PBU )
Irma Syahnita ( PBU )
Wahyu Setiawan ( PBU )
Herlina Maria Sucova ( PBU )
Maria Rosalin Muabuay ( PBU )
Muhammad Muchlasin (PBU)

200942000
1
1
Jeannifer Christian
200942000
2
2
Julius Muharsyah
200942000
3
3
Kafti Aviandari
200942000
4
4
Wulan Suminarsih
200942000
5
5
Astri Dian Purnamasari
6
200942000
Niko Prabakti
Ketua UKM Futsal 20092010

Kord Div Igo HMJJ 20102012
Skretaris 1 UKM Rokris

2009-2011
Bendahara HMJJ 20102012

Wakil Ketua I BEM 20092010
P
L
P
P
P
L
Wakil Ketua HMJJ 2010-
73
No
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
NPM
6
200942000
7
200942001
0
200942001
1
200942001
2
200942001
3
200942001
5
200942001
6
200942001
7
200942001
8
200942001
9
200942002
0
200942002
1
200942002
2
200942002
3
200942002
5
200942200
1
200942200
2
200942200
3
200942200
4
200942200
5
200942200
6
200942200
7
Nama Mahasiswa
JK
Tasha Intan Pramadhania
Dewi Utari Megayanti
Faricha Chairunnisa
Tanya Claringka Vastarea Thaher
Nurul Adha Yunita
Putri Humairah Wandari
Ayu Lestari Asih Purnamasari
Fitrah Apriliyanti
Sari Triasmiati
Tifannie Christa
Salwa Fery
Januar Nur Ichsani
Risma Yuli Ictiara
Desi Ratna Sari
Siti Kesya Fidelia
Nur Istikomah ( PBU )
Dwi Santosa ( PBU )
Isnaini Khasanah ( PBU )
Iin Diah Indrawati ( PBU )
Rika Rahmawati ( PBU )
Pitria Kumala Sari ( PBU )
Lina Marliana ( PBU )

No
NPM
Nama Mahasiswa
201042000
1
1
Ferino Hendry Charles Otay
JK
L

2012
Ketua Bid Budaya HMJJ

2010-2012
Kord Div Origami HMJJ

2010-2012
Kord Div Accapellia HMJJ
2010-2012
Sekretaris II HMJJ 20102012
Kord Div Mading HMJJ

2010-2012
Kord Div Shoudo HMJJ
2010-2011
Kord Div Seminar HMJJ
2010-2012
Kord Div Cosplay HMJJ

2010-2012
74
No
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
NPM
201042000
2
201042000
3
201042000
4
201042000
5
201042000
6
201042000
8
201042000
9
201042001
0
201042001
1
201042001
2
201042001
3
201042001
4
201042001
5
201042001
6
201042001
7
201042001
8
201042002
0
201042002
1
201042002
2
201042002
3
201042002
4
201042002
5
201042002
6
201042002
7
201042002
8
201042002
9
Nama Mahasiswa
JK
Tiara Wulandari
Marhaeni Fauziah
Faridah
Yayah Badriyah
Defi Safrila
Misransyah
Riski Tiarawati
Mega Wati
Muhammad Fajar Saputro
Ayu Kristanti Raharjani
Ignatius Febria Ardi Prana
Anisa Syahdadewi Hapsari
Dwi Hapsari
Vivi Aviana
Rizna Wardani
Nadia Adisti Anindita
Tarno
Sista Indraswari
Gloria Violetta
Ahmad Imam Tahajuddin
Francysca Dian Susanty Ina Beto
Andrew Ferdinand
Nurul Latifah
Fitri Ramadhani
Endiana Dwi Muharani
Theryanto Septian Hadinata
75
No
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
NPM
201042003
0
201042003
1
201042003
2
201042003
3
201042003
4
201042003
5
201042003
6
201042003
7
201042003
8
201042003
9
201042004
0
201042004
1
2010B019
2010B020
2010B-025
201042200
1
201042200
2
201042200
3
201042200
4
201042200
5
201042200
6
201042200
7
201042200
8
201042200
9
201042201
0
201042201
1
Nama Mahasiswa
JK
Farisa
Reza Kusuma
Haningtyas Ruth Pratami
Lidya Oktariani
Riyanti Etania
Ida Nikmatullailatin
Lisha Dwi Shane
Dewi Sinta Putri
Giovani Julius Pattinasaraniy
Cindy Dwi Juliandry
Ferawati
Yuli Astuti
Hanae Anis Nakamura ( BIPA )
Megumi Kawamura ( BIPA )
Shingo Kosuge ( BIPA )
P
P
P
L
Ichsan Setiawan ( PBU )
Hani Hernimah ( PBU )
Lina Pangestuningtyas ( PBU )
Ariya Wiji Cahyani ( PBU )
Christin Natalia ( PBU )
Endah Permatasari ( PBU )
Yuda Sutamanggala ( PBU )
Muhammad Fahmy ( PBU )
Andi Kurniawan ( PBU )

Dimas Hutomo T. Wicaksono
(PBU)
Sophie Artha Prisilla Ayal ( PBU )
76
Lampiran 7
1.
Prosedur
Pengajuan
Permohonan
Beasiswa
Peningkatan Akademik (PPA) dan Beasiswa Bantuan
Mahasiswa (BBM).
KEPALA JURUSAN Rekomendasi Calon Penerima Beasiswa

MAHASISWA
BAKAL
MAHASISWA
Permohonan
Beasiswa
kepada Kepala Jurusan
Pengumuman Pendaftaran
Pengajuan Berkas kepada BAKAL
BAKEP
Pengambilan uang beasiswa
BAKAL
Validasi Berkas dan Pengiriman berkas hasil v
WAKET III
MAHASISWA Kelengkapan Berkas BAKAL
TIM SELEKSI
Persetujuan hasil validasi untuk diselek
Pengumuman Penerima Beasiswa
Seleksi berkas calon
Keterangan :
a
b
c
d
e
BAKAL
mengumumkan
pembukaan
pendaftaran
permohonan beasiswa BBM dan PPA dengan beberapa
persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon pendaftar, di
antaranya: mahasiswa hanya diperkenankan mengajukan
permohonan untuk salah satu dari kedua beasiswa tersebut.
Mahasiswa mengajukan permohonan beasiswa BBM/PPA
kepada Kepala Jurusan dengan diketahui oleh Pembimbing
Akademik.
Kepala Jurusan memberi rekomendasi kepada mahasiswa
yang memenuhi persyaratan beasiswa BBM/PPA.
Mahasiswa menyerahkan berkas persyaratan beasiswa dan
kelengkapannya kepada BAKAL untuk divalidasi.
BAKAL menyerahkan berkas hasil validasi kepada Wakil
Ketua III untuk mendapatkan
persetujuan pada tahap
77
f
g
h
i
seleksi berikutnya oleh Tim Seleksi Penerima Beasiswa

BBM/PPA.
Tim Seleksi Penerima Beasiswa menyeleksi berkas calon,
menetapkan penerima beasiswa dan mengusulkan nama
mahasiswa penerima beasiswa kepada Kopertis Wilayah III.
BAKAL mengumumkan hasil seleksi penerimaan beassiswa
yang sudah disetujui oleh Kopertis Wilayah III.
Mahasiswa melengkapi berkas persyaratan yang kurang
kepada BAKAL dan mendapat bukti penerimaan beasiswa.
Mahasiswa memproses pencairan uang beasiswa kepada
BAKEP STBA LIA urusan BBM/PPA.
2. Prosedur Pengajuan Beasiswa Unggulan (PBU)
LULUSAN SMA/SMK
CALON MAHASISWA
CALON MAHASISWA
menerima surat tanda lulus seleksi
administrasi
dari STB
CALON
MAHASISWA
mengajukan berkas calon mahasiswa
mendaftar ke STBA LIA
mengikuti tes
di STBA LIA
MAHASISWAmengikuti peruliahan di STBA LIA
TIM SELEKSI
PBU STBA LIA
mengolah Hasil Tes
BKLN
TIM SELEKSI
BPHM
TIM SELEKSI PBU STBA LIA
TIM SELEKSI
PBU
BKLN
PBU
STBA
LIA Mengirim hasil tes ke K
menginformasikan kelengkapan
mengirim
berkas
surat kelulusan
menvalidasi berkas dan mengeluarkan SK Kelulusan
Keterangan:
1. Calon peserta mendaftar ke STBA LIA dengan melengkapi

berkas persyaratan yang telah di tetapkan oleh Sekretariat
Beasiswa Unggulan. Sebelumnya STBA LIA memberikan
78
2.
3.
4.
5.
6.
informasi Program Beasiswa Unggulan (PBU) ke SMU-SMU

pada bulan Januari Maret.
Calon peserta yang telah melengkapi berkas pendaftaran
(lulus administrasi) menjalani seleksi dan tes di STBA LIA
pada waktu yang telah ditentukan.
Tim Seleksi PBU STBA LIA mengolah hasil tes calon peserta
dan mengusulkan nama-nama calon peserta yang lulus
seleksi berkas ke Sekretariat Beasiswa Unggulan BKLN
Kemdiknas.
Tim Beasiswa Unggulan BKLN Kemdiknas memvalidasi
peserta yang lolos seleksi dan mengeluarkan SK Kelulusan
calon mahasiswa untuk diteruskan ke STBA LIA
Tim Seleksi PBU STBA menginformasikan kelulusan kepada
Penerima Beasiswa Unggulan melalui BPHM.
Peserta yang lolos seleksi mengikuti proses perkuliahan di
STBA LIA.
Keterangan:
Lulusan SMU/SMK berprestasi mengirimkan berkas pendaftaran
PBU beserta kelengkapannya kepada STBA LIA Jakarta. Tim
Seleksi PBU STBA LIA memeriksa kelengkapan berkas peserta
untuk dikirim kepada Tim Seleksi PBU Kemdiknas. TIM Seleksi
PBU Kemdiknas menginformasikan kelulusan peserta penerima
beasiswa PBU kepada STBA LIA melalui SK Kelulusan dari
Kemdiknas. Tim Seleksi PBU STBA LIA Jakarta menginformasikan
kelulusan tersebut kepada lulusan melalui BPHM dan meminta
kelengkapan berkas bagi peserta yang masih belum melengkapi
berkas. Calon Mahasiswa penerima beasiswa PBU melengkapi
berkas sekaligus mendaftar ulang sebagai mahasiswa baru di
STBA LIA Jakarta. Calon mahasiswa penerima PBU mengikuti
perkuliahan di STBA LIA Jakarta.
3. Prosedur Pengajuan Klaim Asuransi Kecelakaan bagi
Mahasiswa
a Laporan tentang kecelakaan, maksimal laporan 2 x 24
jam setelah kecelakaan.
MAHASISWA
BAKAL
melaporkan diri tentang kejadian kecelakan (dapat diwakili pihak
keluarga )
BAKEP
79
Penyerahan berkas, maksimal serahkan berkas 2 x 24

jam setelah selesai rawat dokter/rawat inap atau
rawat jalan.
MAHASISWA
menyerahkan kelengkapan berkas kejadian
BAKAL
BAKEP
ASURANSI
1). Mahasiswa atau yang mewakilinya melaporkan telah terjadi

kecelakaaan yang menyebabkan mahasiswa STBA LIA
mengalami luka-luka atau sakit yang harus dirawat inap,
rawat jalan atau bahkan meninggal dunia ke STBA LIA
(Kasubag Kemahasiswaan dan Alumni).
2). Pihak keluarga mahasiswa yang mengalami kecelakaan
harus menyerahkan kwitansi asli atau foto copy yang telah
disahkan oleh pihak rumah sakit dan foto copy kartu
mahasiswa ke BAKAL
3). BAKAL akan membuat laporan ke BAKEP untuk dibuatkan
laporan awal tentang kejadian kecelakaan kepada pihak
asuransi.
4). Pihak STBA LIA akan memproses laporan kecelakaan baik
sakit dirawat atau meninggal dunia bila berkas telah
lengkap. Berkas yang harus dilampirakan sebagai berikut:
a) Bila mahasiswa mengalami sakit dan di rawat inap
atau rawat jalan harus menyerahkan kwitansi
asli/copy
pembayaran perawatan
yang
telah
disahkan dan di stempel asli pihak rumah
sakit/dokter yang merawat mahasiswa tersebut.yang
dilampirkan pula fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa
(KTM) yang masih berlaku kepada BAKAL.
b) Bila mahasiswa yang mengalami kecelakaan
meninggal dunia pihak keluarga mahasiswa tersebut
melampirkan surat kematian dari pihak rumah
sakit,surat keterangan Tempat Kejadian Perkara (TKP)
dari pihak kepolisian setempat dan foto copy Kartu
80
Tanda Mahasiswa (KTM) yang masih berlaku kepada
BAKAL.
5). Setelah berkas yang diserahkan lengkap bagian BAKEP akan
membuat laporan akhir untuk diproses klaim asuransi.
6). Proses pengajuan klaim asuransi paling lama satu (1) bulan
setelah diterima oleh STBA LIA / pihak asuransi.
7). Nilai klaim asuransi untuk sakit karena kecelakaan sebesar
Satu Juta Rupiah ( Rp 1,000,000.00) dan untuk yang
meninggal dunia karena kecelakaan sebesar Sepuluh Juta
Rupiah ( Rp 10,000,000.00 )

Pedoman Kegiatan Mahasiswa 2010-STBA-download

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Pedoman Kegiatan Mahasiswa 2010-STBA-download

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

2

Ida Sundari Husen

BAB II STANDAR PROSEDUR KEGIATAN KEMAHASISWAAN

KETENTUAN POKOK KEGIATAN KEMAHASISWAAN..........................18

KETENTUAN UMUM MENGENAI ADMINISTRASI..............................18

PEMBINA ORGANISASI DAN PENDUKUNG

kelengkapan non struktural terjalin dengan baik.

Perguruan tinggi adalah lembaga pendidikan terakhir yang

Seperti lembaga lainnya, perguruan tinggi atau khususnya

Dalam melaksanakan kegiatan kemahasiswaan itu,

Kami sangat bersyukur akhirnya buku kecil ini, Pedoman

Berhubung baru diterbitkan, tentu saja buku ini jauh dari

Prof. Dr. Ida Sundari Husen

1) Penalaran dan Keilmuan

2) Minat dan Bakat

4. Kode Etik Organisasi

a. Kode Etik Organisasi

c. Persyaratan Organisasi Kemahasiswaan

d. Persyaratan Kegiatan Kemahasiswaan

5. Tata tertib Organisasi Kemahasiswaan

6. Tata tertib Kampus dan Perkuliahan

7. Pembina Organisasi Kemahasiswaan

a. Beasiswa Bantuan Khusus Mahasiswa (BKM)

b. Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA)

c. Beasiswa Unggulan (PBU)

Garis komando dan koordinasi

a. Dewan Permusyawaratan Mahasiswa (DPM)

2 baru akan terbentuk

STANDAR PROSEDUR KEGIATAN

A. Ketentuan Pokok Kegiatan Kemahasiswaan

7. Setiap organisasi kemahasiswaan yang tidak melaporkan

3 Disesuaikan dengan status kepanitiaan, apakah di bawah HMJ, UKM, atau

b. Prosedur Pengambilan Biaya Penyelenggaraan

c. Prosedur Pengajuan Permohonan Izin

d. Prosedur Pengajuan Permohonan Penggunaan

f. Prosedur Pengajuan Penyelenggaraan

4 bergantung pada jenis dan bentuk kegiatan

b. Format Laporan Pertanggungjawaban

C. Ketentuan mengenai Pelaksanaan Kegiatan

5 Kegiatan yang bersifat pemenuhan undangan dukungan atau partisipasi

D. ALUR KEGIATAN KEMAHASISWAAN

1. Pemilihan Raya Ketua

B. Tugas Pokok Pembina Organisasi Kemahasiswaan

C. Fungsi Pokok Unsur Pendukung Kemahasiswaan

mendokumentasikan seluruh kegiatan kemahasiswaan.

1. SOP Kegiatan Kemahasiswaan

Cat: Panitia harus mengajukan proposal paling lambat 7 hari

3. Prosedur Permohonan Izin

Cat: Permohonan ijin menginap paling lambat diajukan 2 hari

Cat: Permohonan penggunaan fasilitas dan peralatan kampus

6 Fasilitas yang dimaksud adalah lapangan parkir, ruang auditorium, dan

Ketua STBA LIA (sebagai laporan)

7 Disesuaikan dengan status kepanitiaan, berada di bawah pengawasan

8 Disesuaikan dengan status kepanitiaan, berada di bawah pembinaan

Nama Ketua Panitia/Pengurus

Penjelasan tentang Latar Belakang, Tujuan Kegiatan,

1. Susunan Pengurus BEM Periode 2010 - 2011

8. Susunan Pengurus Koperasi Mahasiswa (KOPMA)

Kegiatan yang diikuti

Kegiatan yang diikuti

Sekretaris UKM Stulona

Kegiatan yang diikuti

Kegiatan yang diikuti