HNG DN S DNG PX-WEB KHAI THC S LIU

I. Truy vn s liu trn Website bng PX-Web

1. Bc 1: Truy nhp vo trang Web
S dng trnh duyt Web m bn thng tho, truy nhp vo trang Web cung
cp s liu bng cng c PX-Web. Bn c th truy nhp trang Web ca Tng cc
Thng k ti a ch http://gso.gov.vn, vo mc S liu thng k ri chn lnh
vc cn khai thc. V d: chn lnh vc Dn s v lao ng. Danh mc cc bng s
liu xut hin nh mn hnh di y:

2. Bc 2: Chn bng s liu cn khai thc

Trong danh mc bng s liu, bn chn biu s liu cn khai thc bng cch
bm chut vo tn biu s liu . Khi xut hin mn hnh nh hnh di y
bao gm cc ni dung sau:
- Thanh menu ngang
- Tiu ca bng s liu (Tn bng)
- Bm vo Thng tin: khi mun xem thng tin lin quan n bng
(nu c)
- Bm vo Ch thch: khi mun xem ch thch cho bng (nu c)
- My dng hng dn v cch chn gi tr trong bng truy vn.

Cc bin (chiu d liu ca bng)

Cc nt lnh
Thng tin trng thi gi tr ca bin c la chn
Cc gi tr ca bin
tm kim
Thng tin v gii hn , dng c hin th trn mn hnh (mc ny
mc nh bi ngi qun tr)
- S d liu chn. (th hin s d liu m bn chn)
- Danh sch cha cc dng bng, biu , tp mun hin th hoc lu.
-

menu ngang
Tiu ca bng

Cc bin

Cc gi tr
ca bin

3. Bc 3: Chn gi tr cho cc bin

Chn cc gi tr trong khung la chn cc gi tr thc hin truy vn. Bt
buc mi bin phi chn t nht mt gi tr.
Trong mc ny ta c th c nhiu cch la chn gi tr mun truy vn:
- Nu mun la chn tt c cc gi tr ta kch vo nt
- Nu mun la chn tng gi tr th ta bm chut vo gi tr
- Nu mun la chn nhiu gi tr th c hai cch:
o Gi phm Ctrl ng thi kch chut chn nhng gi tr cn truy vn.
o G ln lt gi tr cn truy vn vo tm kim v kch nt tm kim.
- Nu mun b chn tt c cc gi tr ta kch vo nt
- Nu mun sp xp cc gi tr tng hay gim trc khi la chn ta kch
vo nt tng ng
- Trong mc tm kim ta c th nhp vo ni dung yu cu tm kim.
Ch : ni dung nhp vo phi l ni dung c cha trong gi tr.
4. Bc 4: Chn cch hin th hoc lu d liu truy vn

- La chn 1: Bng Giao din 1: Hin th truy vn di dng bng

kiu hin th 1

- La chn 2: Bng Giao din 2: Hin th truy vn di dng bng

kiu hin th 2
- La chn 3: Biu - Dng ct: Hin th truy vn di dng biu
dng ct
- La chn 4: Biu - Dng dng k:Hin th truy vn di dng biu
dng dng k.
- La chn 5: Tp PC-AXIS: Lu kt qu truy vn di dng tp PCAXIS
- La chn 6: Tp Excel (xls): Lu kt qu truy vn di dng tp Excel
- La chn 7: Lu kt qu truy vn di dng tp text phn tch cc
trng bi du chm phy km tiu
Sau khi chn xong kiu hin th bn bm nt
Ty thuc vo vic ta chn hin th truy vn nh th no th s hin th kt
qu tng ng:
- Vi cc la chn 1 v 2 th kt qu l bng s liu hin th theo kiu
tng ng chn v c th thc hin tip cc bc tip theo trong
phn II. Cc thao tc vi bng s liu
- Vi cc la chn 3 v 4 th kt qu hin th l cc biu tng ng
chn v c th thc hin tip cc bc tip theo phn III. Cn
chnh biu
- Vi cc la chn 5, 6 v 7 th kt qu cho php bn ti v my di
dng tp bn chn. S dng cc phn mm tng ng khai thc
cc tp s liu ny
5. Hin th s liu dng bng

6. Hin th s liu dng biu

II. Cc thao tc vi bng s liu, biu

Khi bn chn hin th truy vn d liu dng bng hay biu th kt qu s
trnh by dng sau:

Nhm chc nng 1

Nhm chc nng 2

Nhm chc nng 3

- Nhm chc nng 1: Chnh sa v tnh ton, bao gm cc chc nng:

Xoay bng th cng
Xoay theo chiu kim ng h
Xoay ngc chiu kim ng h
Thay i th t gi tr
Thay i s thp phn
Xa gi tr
Xa bin
Thay i ni dung
Thay i ni dung/m trnh by

 T l phn trm
Hin th tt c cc dng
B nhng dng bng khng
B nhng dng bng khng hoc '-'
B nhng dng du chm chm
B nhng dng bng khng, '-' hoc chm
Tnh tng cc gi tr ca bin
Hiu cc gi tr ca bin
Chia cc gi tr ca bin
Nhn cc gi tr ca bin
- Nhm chc nng 2: Lu di dng, bao gm cc chc nng:
Tp PC-AXIS
Tp Excel (xls)
Tp Excel (xls) vi ct m v ni dung
Phn tch bi du Tab km tiu
Phn tch bi du Tab khng km tiu
Phn tch bi du phy km tiu
Phn tch bi du phy khng km tiu
Phn tch bi khong trng km tiu
Phn tch bi khong trng khng km tiu
Phn tch bi du chm phy km tiu
Phn tch bi du chm phy khng km tiu
Tp HTML (htm)
Tp quan h (scb)
- Nhm chc nng 3: Kiu hin th, bao gm cc chc nng:
Bng - Giao din 1
Bng - Giao din 2
Bng - Sp xp
Biu - Dng ct
Biu - Dng ct xp chng
Biu - Dng ct xp chng 100%
Biu - Dng thanh
Biu - Dng thanh xp chng
Biu - Dng thanh xp chng 100%
Biu - Dng dng k
Biu - Dng ct v dng k
Biu - Thp dn s
Biu - Dng bnh
Biu - Dng vng

Biu - Dng vng xp chng

Biu - Dng vng xp chng 100%
Biu - Dng im
Biu - Dng Rada
Ch thch
Thng tin

1. Xoay bng
Bn c th thay i hin th gia hng v ct ca bng s liu bng cch xoay
bng. Vic thc hin xoay bng bao gm:
+ Bng cch chn Xoay theo chiu kim ng h hoc bm nt
ng xoay theo chiu kim ng h.

, Bng t

+ Bng cch chn Xoay ngc chiu kim ng h hoc bm nt

t ng xoay ngc chiu kim ng h
+ Bng cch chn Xoay bng th cng hoc bm nt
tiu Hng v ct theo mnh:

, Bng

, bn s chn ch

Vi cch xoay bng th cng th khi chn n s xut hin bng Pivot

Lc ny ta thc hin xoay hng ct bng cch s dng cc mi tn sang phi,

sang tri, ln xung c trong hnh v v thc hin thao tc. Sau bm nt Tip
tc tip xoay hoc Hy b b qua.
2. Cc thao tc thay i ni dung bng s liu
Cc thao tc trong nhm ny bao gm:
- Thay i th t gi tr: dng thay i th t cc gi tr ca cc
bin. Khi bn chn la chn s xut hin ca s nh di y, bn chn bin
cn thay i th t ri bm nt Tip tc nu khng mun thay i th bm nt
Hy b. Trong hnh th hin bng s liu c 3 bin l Cch tnh, Nm v
Phn t. V d bn chn thay i li th t ca bin Phn t th bn chn bin
ri bm nt Tip tc

Ca s nh hnh di th hin cc gi tr ca bin va chn. Bn chn cc

bin trong T th t ri bm nt
chuyn gi tr sang Sang th t
mt cach tun t thoe th t mi. Nu chn cha ng th chn gi tr cha ng
trong Sang th t ri bm nt

V d: th t ban u nh hnh trn, ta mun th t mi l Tng s, Thnh

th, Nng thn, Nam, N. Sau khi thc hin theo cc thao tc trn ta c
th t mi nh hnh di y.

chp nhn th t ny, bn bm nt Tip tc.

- Thay i s thp phn: dng thay i s lng ch s phn thp

phn. Khi bn chn la chn s xut hin ca s nh di y. Bn nhp vo s
lng ch s thp phn cn hin th ri bm tip tc

- Xa gi tr: dng xa bt cc gi tr ca cc bin. Khi bn chn la

chn s xut hin ca s nh di y. Bn chn nhng gi tr ca bin mun
xa trong cc tng ng ri bm nt Tip tc thc hin.

- Xa bin: dng xa bt cc bin. Khi xa mt bin th bn phi

chn t nht 1 gi tr ca bin bng s liu c th hin th c chnh xc. V
d bng s liu c 3 bin l Cch tnh, Nm v Phn t. Bn mun xa bin
Phn t th bn phi li mt gi tr ca bin. Trong trng hp ny ta li
gi tr Tng s Khi bn chn bin Phn t ri bm dng Tng s sau
bm nt Tip tc. Khi bn thc hin nh vy s xut hin ca s nh di y

3. Cc thao tc thay i hin th

Cc thao tc trong nhm ny bao gm:
- Thay i ni dung: dng thay i ni dung cc gi tr ca cc bin.
Khi bn chn la chn s xut hin ca s nh di y. Bn nhp vo thng
tin mi cho gi tr ca bin mun thay i trong cc tng ng ri bm nt Tip
tc thc hin

- Thay i ni dung/m trnh by: Mi gi tr ca mt bin bao gm m

v tn hin th. Chc nng ny dng thay i cc hin th cc gi tr ca cc
bin. Khi bn chn la chn s xut hin ca s nh di y. Bn la chn
cch hin th gi tr ca bin l ch hin th ni dung hoc ch hin th m hay hin
th c m v ni dung. Sau bm nt Tip tc thc hin

- B nhng dng bng khng: Dng loi b nhng dng tt c u

cha gi tr l 0.
- B nhng dng bng khng hoc '-': Dng loi b nhng dng tt
c u cha gi tr l 0 hoc '-'.
- B nhng dng du chm chm: Dng loi b nhng dng tt c
u cha gi tr l du chm chm.
- B nhng dng bng khng, '-' hoc chm: Dng loi b nhng
dng tt c u cha gi tr l 0, '-' hoc chm.
- Hin th tt c cc dng: Dng hin th tt c cc dng k c nhng
dng tt c u cha gi tr l 0, '-' hoc chm
4. Cc thao tc tnh ton
Cc thao tc trong nhm ny bao gm:
a. Tnh tng cc gi tr ca bin: dng thc hin php tnh tng cc gi tr
ca bin. V d c bng s liu nh hnh di, ta cn tnh: Tng s = Nam + N
cho tng tnh/thnh ph trong cc nm.

Khi bn chn la chn s xut hin ca s nh di y:

+ Chn bin cn tnh tng. Trong v d ny bn chn bin l Phn t ri

bm nt Tng
+ Chn Tnh tng tt c gi tr tnh tng tt c nhng gi tr ca bin .
Nu chn Tnh tng nhng gi tr chn th xut hin ca s chn nhng
gi tr cn tnh ri bm nt Tng
+ t tn cho gi tr tng cn tnh ri bm nt Tng

b. Hiu cc gi tr ca bin: dng thc hin php tnh hiu cc gi tr ca

bin. S dng s liu v d trn, ta cn tnh: Chnh lch = Nam - N cho tng
tnh/thnh ph trong cc nm.
Khi bn chn la chn s xut hin ca s nh di y:

Chn bin cn tnh hiu. Trong v d ny bn chn bin l Phn t ri bm nt

Tr

Chn Gi tr u tin l Nam, Gi tr th hai l N ri bm nt Tr

t tn cho gi tr hiu cn tnh ri bm nt Tr

c. Chia cc gi tr ca bin: dng thc hin php chia cc gi tr ca bin.

V d c bng s liu nh hnh di, ta cn tnh: Mt dn s = Dn s trung
bnh/ Din tch cho tng tnh/thnh ph trong cc nm.

Khi bn chn la chn s xut hin ca s nh di y:

Chn bin cn tnh php chia.
Trong v d ny bn chn bin
l Ch tiu ri bm nt
Chia

Chn Gi tr u tin l Dn s trung bnh, Gi tr th hai l Din

tch ri bm nt Chia

t tn cho gi tr cn tnh ri bm nt Chia

d. Nhn cc gi tr ca bin: dng thc hin php nhn cc gi tr ca bin.

Cch thc thc hin ging nh php chia trn
e. T l phn trm: dng tnh t l phn trm gia cc gi tr ca bin. V
d c bng s liu nh hnh di, ta cn tnh t l phn trm ca Nam v N so vi
tng s ca cc tnh/thnh ph

Khi bn chn la chn s xut hin ca s nh di y:

5. Cc thao tc vi nhm chc nng 2

Trong nhm chc nng ny bn c th thc hin vic lu thnh cc tp vi
cc nh dng. mc ny bao gm danh mc cc dng lu tr m ngi dng c
th lu d liu cho ph hp. Ngoi ra bn c th bm vo cc nt pha di hp
chn thc hin lu di cc dng tp thng dng: PC-Axis
, Excel
hay tp dng text vi cc trng phn tch nhau bng du phy

6. Cc thao tc vi nhm chc nng 3

Trong nhm chc nng ny bn c th thc hin vic hin th bng s liu
cc dng bng hoc biu . mc ny bao gm danh mc cc dng hin th gm
cc dng bng, kiu biu v cc thng tin km theo ca bng/biu nh l
ch thch hoc cc thng tin khc.

hin th bng s liu di dng biu , bn chn kiu dng trong danh
sch hoc cc dng biu thng dng th hin dng nt bm tt pha di danh
sch nhm chc nng 3
7. Cn chnh biu
iu chnh cc ci t ca biu khi cn, bn bm vo dng ch Cc ci
t ca biu

Bm vo y chnh cc ci t
Thc hin iu chnh cc thng s ca biu nh:
- Tiu , cao v rng ca ca biu
- Xoay hng cc nhn ca biu
- Hin th ch thch

Sau khi thc hin iu chnh, bn bm nt p dng cc thay i c hiu lc

n mn hnh iu chnh ny, bn bm vo dng ch n cc ci t