YILDIZ TEKNK NVERSTES

RENC LER DARE BAKANLII

2011-2015 STRATEJK PLAN KAPSAMINDA HEDEFLERN GEREKLEME TABLOSU
STRATEJK AMA

STRATEJK HEDEF

BALANGI
BT TARH
TARH

FAALYETLER
1.1.1: Fotokopi kadna bastrlarak
verilen renci belgesi ve baar durum
(transcript) belgelerinin renkli ve kaliteli
kada bask yaptrlmasn salamak.

1.1: rencilere verilen hizmetin

verimini ve kalitesini artrmak.

1: Uygulama ve hizmet
srelerinin iyiletirilmesi.

1/1/2011

GSTERGE L BRM

YAPILAN ALIMALAR

12/31/2012

renci memnuniyeti ve kurum

kalitesinin art. Anket yaplmas.

Faaliyet ile ilgili gerekli cihazlar alnm

ve program yazlmna balanm olup,
bu srenin sonunda test aamasna
geilecektir.
1.1.1 de belirtilen faaliyetin
gerekletirilmesi durumunda,
Rektrln oluru alnmak suretiyle
uygulamaya balanlacaktr.

1.1.2: rencilere srekli verilen 1.1.1

de ki belgelerin maliyeti kalayacak
dzeyde kk bir cret karlnda
(her yaryl da rencilere her bir belge
iin alt adet cretsiz) verilmesi.

1/1/2013

12/31/2014

Belge maliyetinde azalma, emek

tasarrufu.

1.1.3: rencilere mezun olurken

verilen (renim belgesi, diploma eki ve
diplomann dz A4 kada ngilizce
evirisi) belgelerin cretinde kk bir
artn salanmas. Arttan elde edilen
gelirle diplomalar YT logolu ve deri
kaplamal k bir dosya ierisinde
sunmak.

1/1/2011

12/31/2011

renci memnuniyeti ve kurum

kalitesinin art. Anket yaplmas.

Bu faaliyet gerekletirildi.

1.1.4: rencilerin talep ettikleri

(renci belgesi, baar durum)
belgelerin internet zerinden alnmasn
salamak.

1/1/2013

12/31/2014

renci ve personel memnuniyeti ve

kurum kalitesinin art.

1.1.1 de belirtilen faaliyet

gerekletirildiinde, 1.1.2 de belirtilen
faaliyet ile birlikte uygulamaya geilmesi
planlanmaktadr.
Rektrlk tarafndan Davutpaa
Kampsnde yaplmas planlanan idari
hizmet binalarnn tamamlanmasna
bal olarak idari birimlerin tanmas
durumunda dzenleme yaplacaktr.

Enformatik Blm Bakanl ile

koordineli allarak bu yln sonunda
faaliyetin gerekletirilmesi
planlanmaktadr.

1.1.5: renci leri ube

Mdrlnn bulunduu mekann
renci ve personel asndan daha
verimli hizmet verilebilir/alnabilir hale
gelecek ekilde dzenlenmesi ve yeni
mekanlarn eklenmesi.

1/1/2013

12/31/2015

Personel memnuniyeti, verimli

alma, renci memnuniyeti ve
kurum kalitesini artrmak, d
paydalardaki olumlu dnce.

1.1.6: Kaytl renciler iin

bakanlmzn web sayfasnda
renmek istedikleri bilgileri gelmeden
veya hibir broya danmadan bilgi
alabilecekleri renci Bilgi Sayfas
oluturulmasn salamak.

1/1/2011

12/31/2012

renci ve personel memnuniyeti,

zamandan tasarruf.

Sayfa 1 / 5

YILDIZ TEKNK NVERSTES

RENC LER DARE BAKANLII
2011-2015 STRATEJK PLAN KAPSAMINDA HEDEFLERN GEREKLEME TABLOSU
1: Uygulama ve hizmet
srelerinin iyiletirilmesi.
STRATEJK AMA

STRATEJK HEDEF

1.2: Mezuniyet ve diploma ilemleri

srecinin iyiletirilmesi.

2: Mevcut arivde bulunan

tm renci dosyalarnn
dijital ortama aktarlmas.

2.1: 1980 ylndan nce mezun ve

kayd silinen rencilere ait
dosyalarn dijital ortama aktarlmas.

BALANGI
BT TARH
TARH

FAALYETLER

GSTERGE L BRM

YAPILAN ALIMALAR

1.2.1: Mezuniyet lemleri Brosunun i

younluunun azaltmak iin, Diploma
lemleri Brosu oluturmak, her iki
broya bal olarak eflik ve ube
Mdrl kadrosu ile personel temin
edilmesi. lerin salkl ve kontrol
altnda tutulmas ayn zamanda hatasz
i yaplmasn salamak.

1/1/2011

12/31/2012

Hatasz i karmak, personel

memnuniyeti.

Diploma lemleri Brosu oluturulmu

olup, faaliyet ile ilgili dier ilemler;
Rektrlk tarafndan ihtiya duyulan
kadro ve personellerin temin edilmesi
durumunda gerekletirilecektir.

1.2.2: Mezuniyet ve kayt silme

ilemlerinde artn ok olmas, var olan
mezuniyet ve kayd silik rencilerin
srekli belge taleplerinde bulunmas,
dier kurum ve kurulularn renciler
hakknda srekli bilgi istemeleri
nedeniyle renciye ve kurumlara
verilecek cevap yazlarnn daha hzl
olmasn salamak.

1/1/2011

12/31/2012

Kurumlarn (d paydalarn) YT
hakkndaki olumlu dnceleri,
renci memnuniyeti.

Rektrlk tarafndan ihtiya duyulan

personellerin temin edilmesi
durumunda gerekletirilecektir.

1.2.3: Ariv biriminde datm yaplan

diplomalarn; yeni kurulacak olan
Diploma lemleri Brosu tarafndan
datmnn yaplmas ve hizmete uygun
yeni bir mekann salanmas.

1/1/2011

12/31/2012

renci ve personel memnuniyeti.

Kurum kalitesindeki art.

Bu faaliyet gerekletirildi.

1.2.4: Bologna sreci kapsamnda

niversitemizin tm programlar iin
almalara balanlmas, bu sre
kapsamnda diploma eklerinin yeniden
dzenlenmesi.

1/1/2011

12/31/2012

2.1.1: ok eski mezun ve kayd silik

rencilerin dosyalar (100.000
civarnda renci dosyas ) ile
transkriptlerinin (100.000 civarnda
belge/adet) dijital ortama aktarlmas,
buna bal olarak renci dosyalarnn
daha kolay bulunabilmesini ve
rencilere verilecek transkriptlerin
dzgn grnml olmasn salamak.

1/1/2011

6/30/2011

Sayfa 2 / 5

almalar balatlm olup, Bilgi lem

Daire Bakanl ile birlikte var olan
program yazlm gzden geirilerek
2012 ylnn sonuna doru yazlm
gncelleme almalarnn
sonulanaca tahmin edilmektedir.

renci memnuniyeti ve kurum

kalitesindeki art. Dijital ortama
aktarlan dosya ve transcript says.

Bu faaliyet gerekletirildi.

YILDIZ TEKNK NVERSTES

RENC LER DARE BAKANLII
2011-2015 STRATEJK PLAN KAPSAMINDA HEDEFLERN GEREKLEME TABLOSU
2: Mevcut arivde bulunan
tm renci dosyalarnn
dijital ortama aktarlmas.
STRATEJK AMA

2.1: 1980 ylndan nce mezun ve

kayd silinen rencilere ait
dosyalarn dijital ortama aktarlmas.
STRATEJK HEDEF

BALANGI
BT TARH
TARH

FAALYETLER
2.1.2: 2.1.1 de bahsedilen rencilerin
bakanlmzdan talep ettikleri
belgelerin en ksa zamanda bulunmas
ve cevaplandrlmas.

7/1/2011

7/1/2011

GSTERGE L BRM

YAPILAN ALIMALAR

Talepte bulunulan belge says,

renci memnuniyeti, emek tasarrufu, Bu faaliyet gerekletirildi.
personel memnuniyeti.

3.1.1:
a) retim planlarnn renci bazl
olmasn salamak.
b) niversitemizde kullanlan renci
otomasyon programlarnn
birletirilmesi.
c) rencinin niversiteye giriinden,
mezun oluncaya kadar olan tm
renci hareketliliini grmesini
salamak (har, burs, emekli sand,
askerlik, ders hareketlilii, haberler
vb).
d) Otomasyonda rencinin kaydnn
silme aamasna gelmeden nce uyar
verilmesi, mezuniyet aamasnda ise
mezun olacana dair bilgi verilmesi.

3: renci otomasyon
sisteminin iyiletirilmesi.

3.1: renci otomasyon sisteminin

rencilerin ve personelin
ihtiyalarn karlayabilecek ekilde
yeniden yaplandrlmas ve var olan
srelerin iyiletirilmesini salamak.

1/1/2011

12/31/2014

renci ve personel memnuniyeti,

emek tasarrufu,
kurum kalitesindeki art.

1/1/2014

12/31/2015

renci ve personel memnuniyeti,

emek tasarrufu, kurum kalitesindeki
art, bavuru yapan renci says.

e) DGSli renciler iin intibak

programnn yaplmas.
f) Otomasyonda yabanc uyruklu
renci bavurularnn alnmas ve
yerletirilmesi.
g) zel renci, misafir renci, yaz
okulu, af rencileri, erasmus ve farabi
statsnda bulunan rencilerle ilgili
mevzuata uygun programlarn
yaplmas ve takip edilmesi.
h) renim sresi dolan rencilerin
renim hareketliliini takip etmek.
3.1.2: transfer ve AP bavurularnn
otomasyon sistemi zerinden
yaplmasn salamak.

Sayfa 3 / 5

Bu hedefin faaliyetiyle ilgili almalar

Bilgi lem Daire Bakanl ile birlikte
ortak yrtlmektedir. 2011 Ylnda;
kullanlan programn eksikliklerinin
tespit ve giderilme almalar yaplm
olup, otomasyon sisteminin
iyiletirilmesine ynelik olarak "renci
Bilgi Sistemi Gelitirme Projesi"
oluturulmutur. 2012 Ylnda projenin
ihalesi yaplm olup, i yl sonunda
tamamlanm ve mevcut programa
entegre edilerek kullanlmaya
balanlmtr. 2013 Ylnda kullanlan
programn ara yzlerinin yenilenmesi,
gelitirme uygulamalarnn takip
edilerek tespit edilen eksiklikler
giderilmesi ve 2014 ylnda performans
gsterge lmlerinin (renci ve
personel memnuniyet anketlerinin)
yaptrlmas planlanmaktadr.

3: renci otomasyon
sisteminin iyiletirilmesi.

3.1: renci otomasyon sisteminin

rencilerin ve personelin
ihtiyalarn karlayabilecek ekilde
yeniden yaplandrlmas ve var olan
srelerin iyiletirilmesini salamak.

YILDIZ TEKNK NVERSTES

RENC LER DARE BAKANLII
2011-2015 STRATEJK PLAN KAPSAMINDA HEDEFLERN GEREKLEME TABLOSU
STRATEJK AMA

STRATEJK HEDEF

BALANGI
BT TARH
TARH

FAALYETLER
3.1.3: Dereceye giren rencilerin
otomasyon sisteminden daha gvenli
ve hzl tespitinin yaplmas salamak.

4: Kurumsal ynetmeliklerin,
adalet ve paylam ilkeleri
temel alarak yeniden
dzenlemesi.

1/1/2014

GSTERGE L BRM

12/31/2015

Personel memnuniyeti, renci

memnuniyeti, hata yapma orann
azalmas.
renci memnuniyeti, personel
memnuniyeti, emek tasarrufu, hatal
diplomann hazrlanmasndaki azalma
ve bir gnde hazrlanan diploma
says.

olup, otomasyon sisteminin

iyiletirilmesine ynelik olarak "renci
Bilgi Sistemi Gelitirme Projesi"
oluturulmutur. 2012 Ylnda projenin
ihalesi yaplm olup, i yl sonunda
tamamlanm ve mevcut programa
entegre edilerek kullanlmaya
balanlmtr. 2013 Ylnda kullanlan
programn ara yzlerinin yenilenmesi,
gelitirme uygulamalarnn takip
edilerek tespit edilen eksiklikler
giderilmesi ve 2014 ylnda performans
gsterge lmlerinin (renci ve
personel memnuniyet anketlerinin)
yaptrlmas planlanmaktadr.

YAPILAN ALIMALAR

3.1.4: Mezuniyet aamasna gelen

renciler iin diploma programnn
hazrlanmasn salamak. Diplomalar
daha hzl ve hatasz hazrlamak.

1/1/2014

12/31/2015

4.1.1: 25.02.2011 tarih ve 27857 sayl

mkerrer Resmi Gazetede
yaymlanarak yrrle giren 6111
sayl Kanunun 173. Maddesi ile 2547
sayl Kanuna eklenen Geici 58.
Maddenin YT Uygulama Esaslarnn
oluturulmas.

2/25/2011

4/29/2011

4.1.2: YT nlisans ve Lisans Eitim

retim Ynetmeliinin yeniden
dzenlenmesi.

1/1/2011

12/31/2012

Bu Ynetmelik 19.01.2012 tarihinde

yeniden dzenlenmi olup, 31.08.2012
tarihinde revize edilmitir.

Bu faaliyet 28.07.2011 tarihinde

gerekletirildi.

4.1.3: YT Lisans Ama ve Yrtme

Esaslarnn gzden geirilerek yeniden
dzenlenmesi.

1/1/2011

12/31/2013

2011 ylnda eitim-retim

komisyonlar kurularak almalara
balanlm, 2012 ylsonu itibariyle
almalarn son aamasna gelinmi
olup, 2013 ylnda faaliyet
gerekletirilecektir.

4.1.4: YT Diploma Ynergesinin

hazrlanmas.

1/1/2011

12/31/2012

Bu ynerge 19.01.2012 tarihinde

yaymlanan nlisans ve Lisans Eitim
retim Ynetmeliinn 32.
maddesinde dzenlenmitir.

4.1.5: YT zel renci Ynergesinin

yeniden dzenlenmesi.

1/1/2012

12/31/2012

Bu faaliyet 26.01.2012 tarihinde

gerekletirildi.

1/1/2012

12/31/2012

Bu faaliyet 26.01.2012 tarihinde

gerekletirildi.

1/1/2012

12/31/2012

4.1.6: YT Edeerlik ve ntibak

4.1: Kurumsal ynetmeliklerin, adalet Esaslarnn yeniden dzenlenmesi.
ve paylam ilkelerini temel alarak
4.1.7: YT Ders Kayt ve Seim
yeniden dzenlenebilmesi iin
Esaslarnn yeniden dzenlenmesi.
mevcut ynetmeliklerin belirlenmesi
ve ihtiya alanlarnn tespit edilmesi.

Sayfa 4 / 5

Dzenlenen ynetmelik says.

Bu faaliyet 26.01.2012 tarihinde

gerekletirildi.

YILDIZ TEKNK NVERSTES

RENC LER DARE BAKANLII
2011-2015 STRATEJK PLAN KAPSAMINDA HEDEFLERN GEREKLEME TABLOSU
4: Kurumsal ynetmeliklerin,
adaletSTRATEJK
ve paylamAMA
ilkeleri
temel alarak yeniden
dzenlemesi.

4.1: Kurumsal ynetmeliklerin, adalet

ve paylam ilkelerini temel alarak
HEDEF
FAALYETLER
yeniden STRATEJK
dzenlenebilmesi
iin
mevcut ynetmeliklerin belirlenmesi
ve ihtiya alanlarnn tespit edilmesi. 4.1.8: YT Dereceye Giren Mezunlarn
Tespitine likin Esaslarn yeniden
dzenlenmesi.

BALANGI
BT TARH Dzenlenen
GSTERGE
L
BRM
ynetmelik
says.
TARH

YAPILAN ALIMALAR

1/1/2012

12/31/2012

Bu faaliyet 15.03.2012 tarihinde

gerekletirildi.

4.1.9: YT Lisans retimi Staj

Uygulama Ynergesinin yeniden
dzenlenmesi.

1/1/2012

12/31/2012

Bu faaliyet 15.03.2012 tarihinde

gerekletirildi.

4.1.10: YT Yaz Okulu Ynergesinin

yeniden dzenlenmesi.

1/1/2012

12/31/2012

Bu faaliyet 21.06.2012 tarihinde

gerekletirildi.

4.1.11: 12.07.2012 tarih ve 28351 sayl

Resmi Gazetede yaymlanarak
yrrle giren 6353 sayl Kanunun
11. Maddesi ile 2547 sayl Kanuna
eklenen Geici 63. Maddesinin
hkmlerinden yararlanarak YT
nlisans ve Lisans Programlarna
Bavuru Klavuzunun oluturulmas.

1/1/2012

12/31/2012

Bu faaliyet 06.08.2012 tarihinde

gerekletirildi.

4.1.12: YT Yaryl i Snavlar in

Mazeretlerin Kabul ve Mazeret
Snavlarnn Yapl Esaslarnn yeniden
dzenlenmesi.

1/1/2012

12/31/2012

Bu faaliyet 10.08.2012 tarihinde

gerekletirildi.

4.1.13: YT Btnleme Snavna likin

Esaslarn hazrlanmas.

1/1/2012

12/31/2012

Bu faaliyet 10.08.2012 tarihinde

gerekletirildi.

4.1.14: YT Mazeret Snavna likin

Esaslarn hazrlanmas.

1/1/2012

12/31/2012

Bu faaliyet 09.10.2012 tarihinde

gerekletirildi.

Sayfa 5 / 5