REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE PAGO

Objetivo
Nuestro objetivo principal es, describir y diferenciar los comprobantes de pago en las
diferentes operaciones comerciales, que realizamos en nuestra vida cotidiana y as mismo
poder saber en qu momento poder emitirlos.

Resumen Ejecutivo
El presente trabajo, est basada en la importancia de los comprobantes de pago en el
mundo comercial de nuestro pas. Estos comprobantes son un conjunto de documentos,
los cuales sirven para acreditar o afirmar, la transaccin comercial o hecho econmico
que se realiza en el mundo empresarial, o hasta en la vida cotidiana de cualquier persona.
Por ejemplo en la compra y venta de insumos necesarios para nuestra subsistencia. Pues
bien, en este trabajo encontraremos su definicin y caractersticas para un mejor
entendimiento de stos.
Finalmente, se ha llegado a concluir que los comprobantes de pago son documentos de
mucha importancia y por ende las personas no deben hacer caso omiso de ello, haciendo
que su cumplimiento sea vers, ya que de ese modo se estar contribuyendo a una
comercializacin legal y a una ayuda, mediante contribuciones al estado para que as
estos puedan realizar sus fines. Sin lugar a duda, los comprobantes de pago, siempre
estn presentes en las acciones comerciales que realicemos, permitiendo as que se
realicen las operaciones o transacciones econmicas de forma ordenada, sintetizada y
haciendo mucho ms fcil la vida de todos los peruanos

Aspectos generales.
1.

DEFINICIN DE COMPROBANTE DE PAGO

Es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de
servicios. Slo se considerar que existe comprobante de pago si su impresin y/o importacin
ha sido autorizada por la SUNAT

2. DOCUMENTOS CONSIDERADOS COMPROBANTES DE PAGO

Slo se consideran comprobantes de pago, siempre que cumplan con todas las caractersticas
y requisitos mnimos establecidos en el presente reglamento, los siguientes:

FACTURA
Es un documento tributario de compra y venta que registra la transaccin comercial
obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar :
la venta de mercaderas u otros afectos, porque con ella queda concluida la operacin.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la
prestacin de servicios cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General
a las Ventas que tengan derecho al crdito fiscal.
Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto
tributario y en el caso de operaciones de exportacin.

 Las facturas slo se emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea nmero de
Registro nico de Contribuyentes - RUC, exceptundose este requisito en operaciones
de exportacin

IMPORTANCIA

En dicho vendedor hace constar en forma detallada las mercaderas vendidas, indicando
condiciones y debe ser extendida por duplicado o triplicado y sirve para justificar los
registros en los libros respectivos.

RECIBOS POR HONORARIOS

Es el comprobante de pago que debe emitir el trabajador independiente que preste sus
servicios por el ejercicio individual de su profesin, arte, ciencia u oficio. Estos ingresos
generan rentas de cuarta categora, de acuerdo a la legislacin del Impuesto a la Renta.

BOLETAS DE VENTA
La boleta de venta tiene por finalidad acreditar o respaldar la transferencia de bienes, la
entrega en uso o la prestacin de servicios en operaciones con consumidores o usuarios
finales y en operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen nico Simplificado.
USOS
Consigna el importe ms no detalla el IGV.
Estos comprobantes no dan derecho al crdito fiscal ni pueden utilizarse para
sustentar gastos y/o costos para efectos tributarios.

LIQUIDACIONES DE COMPRA
Es el comprobante utilizado por las empresas que realizan adquisiciones a personas
naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad
agropecuaria, pesca artesanal, extraccin de madera, de productos silvestres, minera
aurfera artesanal, artesana y desperdicios y desechos metlicos y no metlicos, desechos
de papel y desperdicios de caucho que no cuentan con nmero de RUC; tal es el caso de
las empresas que realizan compras a pequeos mineros, artesanos o agricultores los que,
por encontrarse en lugares muy alejados a los centros urbanos, se ven imposibilitados de
obtener su nmero de RUC y as poder emitir sus comprobantes de pago.
Quines pueden emitir Liquidaciones de Compra?
Los contribuyentes del Rgimen General y del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta
que realizan operaciones con vendedores que no estn inscritos en el RUC.
En qu casos se permite la emisin de Liquidaciones de Compra?
nicamente se permite la emisin cuando el vendedor es una persona natural productora
y/o acopiadora de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca
artesanal y de extraccin de madera, de productos silvestres, minera aurfera artesanal,
artesana y desperdicios y desechos metlicos y no metlicos, desechos de papel y
desperdicios de caucho.

TICKETS O CINTAS EMITIDOS POR MAQUINAS

REGISTRADORAS
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con
consumidores o usuarios finales (contribuyentes del RUS) sin embargo en algunas
ocasiones los tickets son emitidos por contribuyentes del RER o RE, permitiendo de este
modo formar parte del costo o del gasto para efectos tributarios.

IMPORTANCIA
Sustentarn gastos y/o costos para efectos tributarios cuando se identifique el comprador
consignando su nmero de RUC y se emitan como mnimo en original y una copia los que
se entregarn al comprador.
Permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal cuando adicionalmente a los requisitos ya
indicados se discriminen en el monto de los tributos o que gravan la operacin.

DOCUMENTOS AUTORIZADOS
Los siguientes documentos permitirn sustentar gasto o costo para efecto tributario y/o
ejercer el derecho al crdito fiscal, segn sea el caso, siempre que se identifique al
adquirente o usuario y se discrimine el Impuesto:
1. Boletos de Transporte Areo
2. Documentos emitidos por las empresas del sistema financiero y de
seguros, y por las cooperativas de ahorro y crdito no autorizadas a
captar recursos del pblico, que se encuentren bajo el control de la
Superintendencia de Banca y Seguros.
3. Documentos emitidos por las Administradoras Privadas de Fondos de
Pensiones y por las Entidades Prestadoras de Salud
4. Recibos emitidos por los servicios pblicos de suministro de energa
elctrica y agua; as como por los servicios pblicos de
telecomunicaciones
5. Plizas emitidas por las bolsas de valores, bolsas de productos o agentes
de intermediacin, por operaciones realizadas en las bolsas de valores o
bolsas de productos autorizadas por la CONASEV.
6. Cartas de porte areo y conocimientos de embarque por el servicio de
transporte de carga area y martima.
7. Plizas de adjudicacin emitidas con ocasin del remate o adjudicacin
de bienes por venta forzada, por los martilleros pblicos y todas las
entidades que rematen o subasten bienes por cuenta de terceros. Entre
otros.
Los siguientes documentos permitirn sustentar gasto, costo o crdito
deducible para efecto tributario, segn sea el caso, siempre que se
identifique al adquirente o usuario:
1. Recibos por el arrendamiento o subarrendamiento de bienes muebles e
inmuebles que generen rentas de primera categora para efecto del
Impuesto a la Renta, los cuales sern proporcionados por la SUNAT.
2. Documentos emitidos por la Iglesia Catlica por el arrendamiento de sus
bienes inmuebles.
3. Boletos emitidos por el servicio de transporte
No permitirn sustentar gasto o costo para efecto tributario, crdito deducible, ni ejercer
el derecho al crdito fiscal:
1. Billetes de lotera, rifas y apuestas.
2. Documentos emitidos por centros educativos y culturales reconocidos
por el Ministerio de Educacin, universidades, asociaciones y
fundaciones, en lo referente a sus actividades no gravadas con tributos
administrados por la SUNAT. En caso de operaciones con sujetos que

requieran sustentar gasto o costo para efecto tributario, se requerir la

emisin de facturas.
3. OPORTUNIDAD EMISIN Y OTORGAMIENTO DE COMPROBANTES DE PAGO
1. En la transferencia de bienes muebles, en el momento en que se entregue el
bien o en el momento en que se efecte el pago, lo que ocurra primero.
El comprobante de pago deber emitirse en la fecha en que se reciba la
conformidad de la operacin por parte del administrador del medio de pago o se
perciba el ingreso, segn sea el caso, y otorgarse conjuntamente con el bien.
Sin embargo, si el adquiriente solicita que el bien sea entregado a un sujeto
distinto, el comprobante de pago de le podr otorgar a aqul hasta la fecha de
entrega del bien.
2. En el caso de retiro de bienes muebles a que se refiere la Ley del Impuesto
General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, en la fecha del retiro.
3. En la transferencia de bienes inmuebles, en la fecha en que se perciba el
ingreso o en la fecha en que se celebre el contrato, lo que ocurra primero.
En la primera venta de bienes inmuebles que realice el constructor, en la fecha
en que se perciba el ingreso, por el monto que se perciba, sea total o parcial.
Tratndose de naves y aeronaves, en la fecha en que se suscribe el respectivo
contrato.
4. En la transferencia de bienes, por los pagos parciales recibidos

anticipadamente a la entrega del bien o puesta a disposicin del mismo,

en la fecha y por el monto percibido.
5. En la prestacin de servicios, incluyendo el arrendamiento y arrendamiento
financiero, cuando alguno de los siguientes supuestos ocurra primero:
a) La culminacin del servicio.
b) La percepcin de la retribucin, parcial o total, debindose emitir el
comprobante de pago por el monto percibido.
c) El vencimiento del plazo o de cada uno de los plazos fijados o convenidos
para el pago del servicio, debindose emitir el comprobante de pago por el
monto que corresponda a cada vencimiento.
6. En los contratos de construccin, en la fecha de percepcin del ingreso,

sea total o parcial y por el monto efectivamente percibido.

7. En los casos de entrega de depsito, garanta, arras o similares, cuando

impliquen el nacimiento de la obligacin tributaria para efecto del

Impuesto, en el momento y por el monto percibido.
4. OBLIGADOS A EMITIR COMPROBANTES DE PAGO

Estn obligados a emitir comprobantes de pago:

Las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones

indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos:
Que realicen transferencias de bienes a ttulo gratuito u oneroso.
Que presten servicios, entendindose como tales a toda accin o
prestacin a favor de un tercero, a ttulo gratuito u oneroso.
Las personas naturales o jurdicas, sociedades conyugales, sucesiones
indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos se encuentran
obligados a emitir liquidacin de compra por las adquisiciones que
efecten a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos
primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal y
extraccin de madera, de productos silvestres, minera aurfera
artesanal, artesana y desperdicios y desechos metlicos y no metlicos,
desechos de papel y desperdicios de caucho, siempre que estas
personas no otorguen comprobantes de pago por carecer de nmero de
RUC. Mediante Resolucin de Superintendencia se podrn establecer
otros casos en los que se deba emitir liquidacin de compra.
Los martilleros pblicos y todos los que rematen o subasten bienes por
cuenta de terceros, se encuentran obligados a emitir una pliza de
adjudicacin con ocasin del remate o adjudicacin de bienes por venta
forzada.
Las personas naturales, sociedades conyugales y sucesiones indivisas
que sin ser habituales requieran otorgar comprobantes de pago a sujetos
que necesiten sustentar gasto o costo para efecto tributario, podrn
solicitar el Formulario N 820 Comprobante por Operaciones No
Habituales.

5. OPERACIONES POR LAS QUE SE EXCEPTA DE LA OBLIGACIN DE EMITIR

Y/U OTORGAR COMPROBANTES DE PAGO

Se excepta de emitir comprobantes de pago, en las operaciones que realice la iglesia

catlica, las entidades pblicas o del estado, en la transferencia de bienes a causa de
muerte(herencia), en venta de diarios, revistas, realizados por los canillitas; en el
servicio o comercio ambulatorio, transferencia de bienes por medio de mquinas
expendedoras automticas, en los aportes efectuados por ESSALUD, por los servicios
de seguridad originados en convenios con la polica Nacional del Per, entre otros

6. INFORMACIN IMPRESA
1. Datos de identificacin del adquirente o usuario:
a) Denominacin.
b) Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado
el punto de emisin. Podr consignarse la totalidad de direcciones de los
diversos establecimientos que posee el contribuyente.
c) Nmero de RUC.
2. Denominacin del comprobante de pago: COMPROBANTE DE OPERACIONES
LEY N 29972.

3.

Numeracin: serie y nmero correlativo.

4. Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:

a) Nmero de RUC.
b) Fecha de impresin.

5.

Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual se

consignar conjuntamente con los datos de la imprenta o empresa grfica.

6. Destino del original y copias:

a) En el original: ADQUIRENTE o USUARIO.
b) En la primera copia: VENDEDOR o PRESTADOR.
c) En la segunda copia: SUNAT
7. INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA
1. Datos de identificacin del vendedor y/o prestador:
a) Apellidos y nombres.
b) Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde se realiz la
operacin.
Si el vendedor o prestador no cuenta con nmero de RUC, se deber
consignar su domicilio y el lugar donde se realiz la operacin, indicando
en ambos casos el distrito, la provincia y el departamento al cual
pertenecen.
Adicionalmente, se anotarn los datos referenciales que permitan su
ubicacin.
c) Nmero de RUC. Si el vendedor o prestador no cuenta con nmero de
RUC, se deber consignar el nmero de su documento de identidad.
2. Descripcin detallada del bien o servicio prestado, indicando sus caractersticas.
Tratndose de bienes se indicar, adems, la cantidad y unidad de medida.
3. Precios unitarios.
4. Valor de venta de los productos comprados, importe de la cesin en uso o del
servicio prestado, expresado numrica y literalmente. Cada Comprobante de
Operaciones Ley N 29972 debe ser totalizado y cerrado independientemente.
5. Fecha de emisin.

8. NOTAS DE CRDITO Y NOTAS DE DBITO

NOTAS DE CRDITO
Las notas de crdito se emitirn por concepto de anulaciones, descuentos,
bonificaciones, devoluciones y otros
Slo podrn ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar
comprobantes de pago otorgados con anterioridad.

En el caso de descuentos o bonificaciones, slo podrn modificar

comprobantes de pago que den derecho a crdito fiscal o crdito deducible, o
sustenten gasto o costo para efecto tributario
Tratndose de operaciones con consumidores finales, los descuentos o
bonificaciones debern constar en el mismo comprobante de pago.
El adquirente o usuario, o quien reciba la nota de crdito a nombre de stos,
deber consignar en ella su nombre y apellido, su documento de identidad, la
fecha de recepcin y, de ser el caso, el sello de la empresa.

NOTAS DE DBITO

Las notas de dbito se emitirn para recuperar costos y gastos incurridos por
el vendedor con posterioridad a la emisin de la factura o boleta de venta,
como intereses por mora y otros.
Slo podrn ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar
comprobantes de pago otorgados con anterioridad.

Las notas de crdito y las notas de dbito deben consignar la serie y nmero del
comprobante de pago que modifican.
9. OBLIGACIONES GENERALES

La emisin y archivo de los comprobantes de pago, notas de crdito y notas

de dbito se sujetar a lo siguiente
La segunda copia de las facturas se entregar conjuntamente con el
original al adquirente o usuario, quien deber mantenerla en un
archivo clasificado por proveedor y ordenado cronolgicamente; salvo
en los casos de operaciones de exportacin en los cuales la segunda
copia ser entregada a la Superintendencia Nacional de Aduanas
(ADUANAS).
La segunda copia de los recibos por honorarios se entregar
conjuntamente con el original al usuario, quien deber mantenerla en
un archivo clasificado por proveedor y ordenado cronolgicamente,
nicamente si requiere sustentar gasto o costo para efecto tributario.
La segunda copia de las liquidaciones de compra permanecer en
poder del comprador, quien deber mantenerla en un archivo
clasificado por proveedor y ordenado cronolgicamente.
Tratndose de tickets o cintas de mquinas registradoras
1. La copia se entregar conjuntamente con el original al
adquirente o usuario, quien deber mantenerla en un archivo
clasificado por proveedor y ordenado cronolgicamente,
nicamente si requiere sustentar gasto o costo para efecto
tributario.
2. Las cintas testigo debern archivarse por cada una de las
mquinas registradoras de manera cronolgica.
La segunda copia de las notas de crdito y notas de dbito se entregar
conjuntamente con el original al adquirente o usuario, quien deber

mantenerla en un archivo clasificado por proveedor y ordenado

cronolgicamente
10.OBLIGACIONES PARA EL TRASLADO DE BIENES

NORMAS PARA EL TRASLADO DE BIENES

La gua de remisin sustenta el traslado de bienes entre distintas
direcciones, salvo lo dispuesto en el artculo 21 del presente
reglamento.
El traslado de bienes para efecto de lo dispuesto en el presente captulo,
se realiza a travs de las siguientes modalidades:
1. Transporte privado, cuando el transporte de bienes es realizado
por el propietario o poseedor de los bienes objeto de traslado,
contando para ello con unidades propias de transporte o tomadas
en arrendamiento financiero.
2. Transporte pblico, cuando el servicio de transporte de bienes es
prestado por terceros.
El traslado de bienes comprendidos en el Sistema de Pago de
Obligaciones Tributarias con el Gobierno Central, deber estar
sustentado con la gua de remisin que corresponda y el documento que
acredite el depsito en el Banco de la Nacin, en los casos en que as lo
establezcan las normas correspondientes.
El traslado de bienes efectuado por emisores itinerantes de
comprobantes de pago, ser sustentado mediante las guas de remisin
correspondientes, as como la exhibicin del original y copias de los
comprobantes de pago que utilizarn en la realizacin de las ventas.
La gua de remisin y documentos que sustentan el traslado de bienes
debern ser emitidos en forma previa al traslado de los bienes.