schoolreglement

Schooljaar 2016 -2017

1

INHOUD
1. ONZE SCHOOL
1.1
Aan de ouders
1.2
Schooleigen opvoedingsproject
1.3
Structuur: vestigingsplaatsen, organisatie van de school,
scholengemeenschap, directie en personeel, oudercomit, CLB,
pedagogische begeleiding, onderwijsinspectie, beroepscommissie
2. REGLEMENTAIRE BEPALINGEN
2.1
Inschrijving van een leerling
2.2
Toelating tot het lager onderwijs
2.3
Engagementsverklaring
2.4
Aanwezigheden
2.5
Afwezigheden
2.6
Contacten ouders school
2.7
Tijdelijk onderwijs aan huis
2.8
Schoolveranderingen
2.9
Getuigschriften
2.10 Privacy informatie en recht op privacy
verwerking van persoonsgegevens
3. ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN
4. GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING
5. LEEFREGELS
5.1
Uiterlijk voorkomen
5.2
Hoffelijkheid, houding en gedrag
5.3
Schoolmateriaal en persoonlijke voorwerpen
5.4
Enkele afspraken: op de speelplaats, in de eetzaal, in de
fietsenstalling, in de rij
5.5
Maaltijden
5.6
Rekeningen
5.7
Verjaardagen
5.8
Verzekeringen
5.9
Verkeersveiligheid
5.10 Rookvrije school
5.11 Medicijnbeleid op onze school
5.12 Aanpak luizenproblemen

1. ONZE SCHOOL
1.1. Aan de ouders
Het verheugt ons dat u voor de opvoeding en het onderwijs van uw kind op
onze school beroep doet. Het hele schoolteam zal zich ten volle inzetten opdat
uw kind een goed schooljaar kan doormaken. Uw steun, uw hulp en uw
medewerking zijn daarbij heel belangrijk. Iedereen is ervan overtuigd dat
studie en opvoeding samenwerking vragen tussen school en gezin in een open
en respectvolle relatie tot alle partners.
Door uw kind aan onze school toe te vertrouwen stemt u in met onze
schoolvisie. Deze kwam tot stand in samenspraak met alle schoolparticipanten
en kreeg haar goedkeuring in de schoolraad.
1.2. Schooleigen opvoedingsproject
Het schooleigen opvoedingsproject is een document waarin de visie van onze
school wordt verduidelijkt.
Welkom in De Graankorrel!
Het embleem van onze school is niet toevallig een korenaar.
De kinderen, die jullie aan ons toevertrouwen, zijn als graankorreltjes, nog
klein, maar met veel kiemkracht. Wij engageren ons als school om deze
graankorreltjes alle kansen te geven om optimaal te ontkiemen.
Onze graankorrels hebben goede grond nodig. Genspireerd door de christelijke
waarden willen wij hen een veilige, rustige omgeving bieden waar ze zich
beschermd voelen.
Het kiemen kan maar door de warmte van de zon. Dat willen we bereiken door
een positieve sfeer van vertrouwen en wederzijds respect te creren met
speciale zorg en aandacht voor iedereen, waarin elk gezin zich met zijn eigen
verhaal welkom weet, alle partijen zich engageren, open communicatie
mogelijk is en welbevinden centraal staat.
Dit willen we jullie kinderen aanreiken
1. Kennis
We brengen degelijk, hedendaags onderwijs vanuit de leefwereld van het
kind, met aandacht voor ieders sterkte en zwakte.
2. Sociale vaardigheden
We leren open communiceren.
We creren verbondenheid door kinderen te leren samenwerken.
We leren kinderen keuzes maken,
omgaan met grenzen,
omgaan met vrijheid om stap voor stap losgelaten te
worden zodat ze zich weerbaar kunnen opstellen.
We leren kinderen zelfstandig werken en creatief denken.
3

3. Creativiteit
We bieden onze kinderen optimale kansen om alle muzische vaardigheden
te ontwikkelen.
We laten de kinderen proeven van kunst en cultuur.
4. Gezonde levensstijl
We leren kinderen genieten van sport en spel.
We leren de kinderen gezonde voedingsgewoontes aan.
We geven een degelijke gezondheidsvoorlichting m.b.t. relationele vorming,
verslaving, hygine,
5. Milieu en maatschappij
We integreren onze schoolwerking in een kleine maatschappij, de
dorpsgemeenschap.
We dragen zorg voor de verkeersveiligheid rond de school en leren de
kinderen aangepast gedrag in het verkeer.
We leren onze kinderen kijken met een kritische blik naar de actualiteit
(ontwikkelingen, problemen, debatten in de wereld).
Door als school milieubewuste keuzes te maken leren we de kinderen zorg
dragen voor moeder natuur.
Door met zn allen (team, ouders, dorpsgemeenschap,) zorgzaam te werken
aan dit project ontvangen alle graankorreltjes ruim voldoende kansen om elk
op eigen wijze uit te groeien tot gelukkige jongeren.
1.3. Structuur
Onze school telt 2 vestigingsplaatsen nl.
Melsen, Gaversesteenweg 853 - tel. (09)384 30 73 ~ fax (09)362 22 58
Schelderode, Gaversesteenweg 518 -tel. (09)362 60 41 ~ fax (09)362 22 58
Beide afdelingen bieden kleuter- en lager onderwijs en zijn gemengd.
Organisatie van de school
Schoolbestuur
VZW Katholieke Scholen Regio Gent-Zuid Land van Rhode
Bergstraat 32A 9820 Merelbeke
ondernemingsnummer: 416252536
Raad van bestuur
Dirk Flamant
voorzitter / dagelijks bestuur
Herman Achtergaele
secretaris / dagelijks bestuur
Nestor Vanhove
financieel verantwoordelijke / dagelijks bestuur
Dirk Boesman
Gaby Heyerick
Freddy Heylen
4

Bernadette Van De Steene

EH Johan Mattheys
Algemene vergadering
De leden van de raad van bestuur aangevuld met
Rita Cuyt-Helleboogh
EH Adrien Dhooghe
Scholengemeenschap
Land van Rhode (scholengemeenschap 35):
SG De Graankorrel
Sint-Elooischool
Paus Johannescollege
Sint-Michielsschool
Sint-Gregoriuscollege Gentbrugge
contactadres: Bergstraat 32A, 9820 Merelbeke
Directie en personeel
De directie zorgt voor de algehele organisatie en de uitbouw van de school,
zowel op materieel als op pedagogisch vlak.
Secretaresse: de directie wordt bijgestaan door een administratief medewerkster.
Leerkrachten: zij hebben de belangrijke taak op zich genomen om uw kind
een vastgesteld leerstofprogramma aan te bieden naast een degelijke
christelijke opvoeding. Hun pedagogische en didactische kennis en
vaardigheden en hun voortdurende bijscholing staan hiervoor borg. De
klastitularis is verantwoordelijk voor haar/zijn klas. Bij haar/hem kan je ook
terecht met vragen in verband met studieproblemen. De titularis werkt
samen met haar/zijn eventuele duo-partner om de klas tot een harmonisch
geheel te laten uitgroeien.
Onderhoudspersoneel: staat in voor het onderhoud van de schoollokalen,
toiletten en speelplaats. Wij vragen dat onze leerlingen hen met
dankbaarheid en eerbied omringen.
Vrijwillige
medewerkers:
leesmoeders/vaders,
zwemmoeders/vaders,
knutselomas/opas, bereidwillige chauffeurs,...
Klassenraad
Is het team van personeelsleden dat onder leiding van de directie of zijn
afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van
en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling.
Schoolraad
Volgens het decreet van 2 april 2004 werd de huidige schoolraad opgericht op
18 juni 2013. Deze raad bestaat uit 3 geledingen:
het personeel
de ouders
en de lokale gemeenschap.
(De huidige samenstelling vindt u in de infobrochure.)
5

De schoolraad heeft informatie- en communicatierecht, advies-, overleg- en

instemmingsbevoegdheid en staat het schoolbestuur en de directie bij om het
beleid te voeren.
Oudercomit
Het oudercomit vormt de band tussen school en ouders.
Het oudercomit bespreekt met het lerarenkorps bepaalde pedagogische en didactische items.
Het oudercomit steunt de school bij het organiseren en realiseren van allerlei
feestelijkheden en activiteiten.
Indien u zich geroepen voelt om er ook lid van te worden, dan kan u uw naam
opgeven via de directie, via de leerkracht of via de voorzitter van het
oudercomit.
(De huidige samenstelling vindt u in de infobrochure.)
CLB (Centrum voor Leerlingenbegeleiding)
Onze school is verbonden aan CLB Marialand, Marialand 29, 9000 Gent.
tel.: (09) 266 16 60
Wie?
Een team van psychologen, pedagogen, maatschappelijk werkers, dokters en
verpleegsters die instaan voor de begeleiding van leerlingen en ouders in
basis en secundair onderwijs.
Taakomschrijving
Het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te
dragen tot het welbevinden van leerlingen en situeert de begeleiding van
leerlingen op vier domeinen:
het leren en studeren
de onderwijsloopbaan
de preventieve gezondheidszorg
het psychisch en sociaal functioneren.
Relatie tussen CLB en school
De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat
de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dit beleidscontract (bijzondere bepalingen) is met de ouders besproken in de schoolraad.
Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB
een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als
de ouders van de leerling hiermee instemmen. Vanaf de leeftijd van 12 jaar
vermoedt de regelgever dat een kind voldoende competent is om zelfstandig
te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde begeleidingsplan.
Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in
de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie
over de leerlingen in begeleiding.
Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie re
kening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie
en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Relatie tussen CLB, de leerlingen en hun ouders

Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en hun ouders kunnen het CLB
om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school
en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid.
Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan:
* de begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken
ouders niet ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het
centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie;
* collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. De ouders of de leerling
vanaf 12 jaar kunnen zich verzetten tegen het uitvoeren van een
algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB.
Binnen een termijn van negentig dagen dient de persoon die verzet
aantekent, het verplichte consult te laten uitvoeren door een andere
arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een andere
arts buiten het CLB die beschikt over het nodige bekwaamheidsbe wijs. In dat laatste geval zijn de kosten ten laste van de ouders.
Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt min
stens op het ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven
in de school. Ouders krijgen informatie over de rechten en plichten van ouders, leerlingen, de school en het centrum.
De regering kan het centrum verplichten vormen van begeleiding voor deel
groepen van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat deze
leerlingen, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in
te gaan.
Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid
en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt bediend.
Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school,
behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien
van die leerling tot het einde van de periode van niet-inschrijving.
Het multidisciplinair dossier
Het centrum legt voor elke leerling voor wie een begeleiding wordt gestart,
n multidisciplinair dossier aan. Het multidisciplinair dossier van de leerling
bevat alle voorhanden zijnde gegevens die over de leerling op het centrum
aanwezig zijn. Als een leerling van school verandert en onder toezicht van
een ander CLB komt te staan, is het CLB dat de vorige school begeleidt,
ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is geen
toestemming van de ouders of de leerling vereist om een multidisciplinair
dossier over te dragen.
Er bestaat maar n CLB-dossier en dit dossier is in principe een ondeelbaar
geheel. Daarom wordt het bij schoolveranderen in n zending overgemaakt.
Elk CLB is eraan gehouden de ouders of de leerling te informeren over het
doorgeven van het dossier. Er wordt een wachttijd van 10 dagen
gerespecteerd na het informeren van de ouders of de leerling. De ouders of
de leerling kunnen afzien van die wachttijd.
7

Er kan binnen die 10 dagen verzet aangetekend worden tegen het

overmaken van de niet-verplichte gegevens uit het dossier. Er kan geen
verzet aangetekend worden tegen de overdracht van volgende gegevens:
identificatiegegevens, vaccinatiegegevens, gegevens in het kader van de
verplichte CLB-opdrachten, bijzondere consulten en de medische
onderzoeken uitgevoerd als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht
of een bijzonder consult.
Indien er verzet wordt aangetekend, verzendt het vorige CLB enkel de
verplicht over te dragen gegevens samen met een kopie van het verzet. Het
bewaart de gegevens waartegen verzet werd aangetekend tot 10 jaar na het
laatste contact.
Wie mag het CLB-dossier inkijken?
Als de leerling 12 jaar of ouder is, mag die zijn of haar eigen dossier inkijken.
De ouders of voogd mogen het dossier dan enkel inkijken met toestemming
van de leerling.
Als de leerling jonger is dan 12 jaar, mogen de ouders het dossier inkijken.
In een aantal gevallen mogen de leerling of de ouders (stukken) informatie
niet inkijken:
Als ze gaan over andere personen dan de leerling of de ouders.
Als iemand anders dan de leerling of de ouders informatie heeft
gegeven voor het dossier en eraan heeft toegevoegd dat die informatie
vertrouwelijk is.
Als de informatie komt van de gerechtelijke overheden (bijvoorbeeld
de rechtbank).
Voor meer informatie hierover kan je terecht bij de zorgcordinator van de
school of de CLB-medewerker.
Rechtspositie als -12-jarige en als +12-jarige
Als je een beroep doet op de hulp van een CLB-medewerker, heb je als
leerling enkele rechten die bij wet bepaald zijn. Deze verschillen naargelang
je al dan niet reeds 12 jaar bent. Voor meer informatie hierover kan je
eveneens terecht bij de zorgcordinator van de school, de CLB-medewerker
of op:
www.vclbgent.be en op www.wvg.vlaanderen.be/rechtspositie.
Pedagogische begeleiding
Deze berust bij de Diocesane Pedagogische begeleiding van het bisdom Gent.
(Namen en adressen in infobrochure.)
Onderwijsinspectie Vlaamse Gemeenschap
Onze school ressorteert onder het ressort 3.05.
Beroepscommissie
Bisdom Gent: Diocesaan Bureau voor het Katholiek Onderwijs
Beroepscommissie Basisonderwijs
Marialand 31 - 9000 Gent

2. REGLEMENTAIRE BEPALINGEN
2.1. Inschrijving van een leerling
Een kind is pas ingeschreven in onze school als de ouders schriftelijk
instemmen met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal
ingeschreven, blijft een kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel
wanneer de ouders beslissen om het kind van school te veranderen, zij niet
akkoord gaan met een nieuwe versie van het schoolreglement, bij een
definitieve uitsluiting als gevolg van een tuchtmaatregel of wanneer het kind
een verslag ontvangt dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs.
Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de
identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (voorleggen
ISI+ kaart of kids-ID is voldoende).
Kleuters mogen ingeschreven worden vanaf de dag dat ze twee jaar en zes
maanden oud zijn maar worden pas toegelaten in de school vanaf de
instapdatum na hun inschrijving:
*
*
*
*
*
*
*

de
de
de
de
de
de
de

eerste
eerste
eerste
eerste
eerste
eerste
eerste

schooldag
schooldag
schooldag
schooldag
schooldag
schooldag
schooldag

na de zomervakantie; donderdag 1 september 2016

na de herfstvakantie; maandag 7 november 2016
na de kerstvakantie; maandag 9 januari 2017
van de maand februari; woensdag 1 februari 2017
na de krokusvakantie; maandag 6 maart 2017
na de paasvakantie; dinsdag 18 april 2017
na Hemelvaartsdag; maandag 29 mei 2017

Kleuters die twee jaar en zes maanden worden op een instapdatum, worden op
die dag in het kleuteronderwijs toegelaten.
Vr de instapdatum mag de kleuter, die nog geen drie jaar is, niet in de
school aanwezig zijn, zelfs niet op proef, ook al heeft hij de leeftijd van twee
jaar en zes maanden overschreden.
Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, kan elke dag worden
ingeschreven en in de school worden toegelaten zonder rekening te houden
met de instapdagen, uiteraard voor zover de maximumcapaciteit niet
overschreden werd.
Voor kinderen geboren in 2015 werd conform het inschrijvingsdecreet en in
afspraak met alle basisscholen van het grondgebied Merelbeke bepaald dat:
1. Broers en zussen voorrang tot inschrijven hebben vanaf 06.03.2017 om
8.30 uur tot en met 17.03.2016 om 16.00 uur;
2. Kinderen van personeelsleden voorrang tot inschrijven hebben vanaf
20.03.2017 om 8.30 uur tot en met 31.03.2017 om 16.00 uur;
3. Vrije inschrijvingen van start gaan op 20.04.2017 om 9.00 uur

Bij de inschrijving dient schriftelijk bevestigd te worden dat het kind niet in een
andere school is ingeschreven.
Kleuters zijn niet leerplichtig.
Vanaf 1 september 2010 kunnen zesjarige leerlingen pas starten in het lager
onderwijs van een Nederlandstalige lagere of basisschool als ze het schooljaar
voordien minstens n jaar Nederlandstalig kleuteronderwijs gevolgd hebben of
geslaagd zijn in een taaltest.
In september van het jaar waarin uw kind zes jaar wordt, is het leerplichtig en
wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het nog op die leeftijd in het
kleuteronderwijs blijft, is het net als elk ander leerplichtig kind onderworpen
aan de controle op het regelmatig schoolbezoek.
Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen, vervroegd naar de lagere
school komen en een achtste jaar in de lagere school verblijven kan enkel na
kennisgeving van de toelichting bij de adviezen van de klassenraad en van het
CLB. De klassenraad beslist autonoom over de overgang van een kind van de
derde kleuterklas naar het eerste leerjaar.
De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun
leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen, in samenspraak
met de directie, eventueel aanpassingen gebeuren.
De directie bepaalt in welke leerlingengroep de leerling thuishoort.
Kinderen kunnen specifieke noden hebben. Van ouders wordt verwacht dat zij
dit meedelen aan de school. De school zal onderzoeken of haar draagkracht
voldoende groot is om het kind de nodige ondersteuning te geven op het vlak
van onderwijs, therapie en verzorging.
Bij het onderzoek naar de draagkracht houdt de school, in overleg met de
ouders en het CLB, rekening met:
de verwachtingen van de ouders ten aanzien van het kind en ten aanzien van
de school;
de concrete ondersteuningsnoden van de leerling op het vlak van
leergebieden, sociaal functioneren, communicatie en mobiliteit;
een inschatting van het regulier aanwezig draagvlak van de school inzake
zorg;
de beschikbare ondersteunende maatregelen binnen n buiten het onderwijs;
het intensief betrekken van de ouders bij verschillende fasen van het overlegen beslissingsproces.
Wanneer de opschortende voorwaarden niet vervuld zijn om het kind de nodige
specifieke ondersteuning te geven op het vlak van onderwijs, therapie en
verzorging, zal de school het kind weigeren. De beslissing wordt binnen vier
kalenderdagen, bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs, aan de
ouders van de leerling bezorgd.
De school meldt de weigering aan het Departement Onderwijs. Het
Departement duidt een Lokaal Overlegplatform (LOP) aan dat de bemiddeling
op zich zal nemen. Dit aangeduide LOP neemt contact op met de ouders.
10

Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van de school. Na de bemiddeling

door het LOP kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie
inzake Leerlingenrechten.
2.2. Toelating tot het lager onderwijs
Om toegelaten te worden tot het lager onderwijs moet een leerling zes jaar
zijn vr 1 januari van het lopende schooljaar. Als de leerling nog niet de
leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken vr 1 januari van het
lopende schooljaar, moet hij bovendien aan n van de volgende
voorwaarden voldoen:
1. Het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de
Vlaamse Gemeenschap
erkende
Nederlandstalige
school
voor
kleuteronderwijs en gedurende die periode ten minste 220 halve dagen
aanwezig zijn geweest.
2. Voldoen aan een proef die de kennis van het Nederlands, nodig om het
lager onderwijs aan te vullen, peilt. De Vlaamse regering legt de inhoud
van die taalproef vast. Het CLB waarmee de school waar de betrokken
leerling zich aanbiedt een beleidscontract heeft, is bevoegd die taalproef
af te nemen.
3. Beschikken over een bewijs dat hij het voorafgaande schooljaar onderwijs
heeft genoten in een Nederlandstalige onderwijsinstelling uit een lidstaat
van de Nederlandse Taalunie.
Een leerling die 5 jaar wordt vr 1 januari van het lopende schooljaar kan
in het lager onderwijs ingeschreven worden, op voorwaarde dat hij tijdens
het voorafgaande schooljaar was ingeschreven in een door de Vlaamse
Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor het kleuteronderwijs en
gedurende die periode ten minste 185 halve dagen aanwezig is geweest.
Een leerling die 5 jaar wordt vr 1 januari van het lopende schooljaar en
die tijdens het voorafgaande schooljaar NIET was ingeschreven in een door
de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor
kleuteronderwijs, kan in het lager onderwijs ingeschreven worden op basis
van een taalproef.
Weigering van
voorwaarden

inschrijving

of

inschrijving

onder

ontbindende

Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van

hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde
omstandigheden.
1. Weigering van inschrijving
Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het
vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel
definitief werd uitgesloten in de school.

11

2. Inschrijving onder ontbindende voorwaarden

Een kind dat beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, wordt ingeschreven onder ontbindende voorwaarde.
Als na de inschrijving pas blijkt dat er zon verslag is, wordt ze automatisch
omgezet in een inschrijving onder ontbindende voorwaarde.
Vervolgens organiseert de school overleg met de ouders, de klassenraad en
het CLB, over de aanpassingen die nodig zijn om de leerling mee te nemen
in het gemeenschappelijk curriculum of om de leerling studievoortgang te
laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum.
Indien na het overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen
bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat deze leerling
in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantieperioden
niet inbegrepen, na de kennisgeving van de bevestiging van de
disproportionaliteit. Wanneer de leerling niet beschikt over een verslag dat
toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen voor hem/haar wijzigt en de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat voormeld verslag nodig
is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het
CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd, beslist
de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten
maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrij
ving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden.
Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is
mogelijk.
3. Elk schoolbestuur moet per school, vestigingsplaats, niveau lager en kleuter
een capaciteit invoeren. Het schoolbestuur kan er voor kiezen om de capaci
teit ook per leerjaar of geboortejaar vast te leggen. Wanneer deze capaciteit
overschreden wordt, moet de school de leerling weigeren.
De maximumcapaciteit voor het schooljaar 2016-2017 wordt als volgt
bepaald: Kolom 1: vestiging Melsen
Kolom 2: vestiging Schelderode
Kleuters
Kleuters
Kleuters
Kleuters
L1:
L2:
L3:
L4:
L5:
L6:

geboortejaar
geboortejaar
geboortejaar
geboortejaar

2014:
2013:
2012:
2011:

12
18
22
20
18
18
18
11
13
12

18
12
14
11
18
14
18
25
15
10

4. Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert het schoolbestuur de

ouders schriftelijk of via elektronische drager over die wijziging en de ou ders geven opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich niet akkoord

12

verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op
31 augustus van het lopende schooljaar.
2.3. Engagementsverklaring
Een voldoende betrokkenheid van ouders bij het schoolleven is essentieel voor
de leerkansen van kinderen. Van ouders verwachten we dat ze genteresseerd
zijn in wat hun kinderen meemaken op school, dat ze positief staan t.o.v.
school en schoolwerk, dat ze voor een rustige omgeving zorgen waarin het
kind huistaken kan maken, dat ze ervoor zorgen dat hun kinderen tijdig
aanwezig zijn op school,
Aangezien betrokkenheid van ouders van essentieel belang is, wordt vanaf het
schooljaar
2010-2011
in
alle
Nederlandstalige
scholen
een
engagementsverklaring ingevoerd.
Een engagementsverklaring is een geheel van wederzijdse afspraken tussen
school en ouders:
engagement in verband met oudercontact
De school licht toe hoe de ouders genformeerd worden, welk beleid ze heeft
om het oudercontact te regelen met ouders die niet bereikbaar zijn op de
klassieke oudercontactmomenten.
engagement inzake voldoende aanwezigheid
Zowel voor leerplichtige leerlingen als voor kleuters is een voldoende
aanwezigheid op school essentieel voor een succesvolle schoolcarrire.
Ouders engageren zich om hun kinderen s morgens en s middags op tijd
naar school te brengen en hun kinderen, zowel in het kleuteronderwijs als in
het lager onderwijs, regelmatig naar school te laten gaan.
engagement in verband met deelnemen aan alle vormen van individuele
begeleiding
Ouders moeten zich engageren om positief mee te werken aan het
begeleidingsaanbod van de school bij leer- of gedragsmoeilijkheden.
een positief engagement ten opzichte van de onderwijstaal van de school
Dit engagement houdt in dat de ouders hun kind aanmoedigen om
Nederlands te leren.
2.4. Aanwezigheden
Openingsuren en bewaking
De schoolpoort gaat 's morgens open om 7.15 uur voor de kinderen die de
opvang nodig hebben. De andere kinderen worden verwacht vanaf 8.00 uur.
's Middags gaat de poort opnieuw open vanaf 12.45 uur. Vaak zien we dat
kinderen 's middags voor 12.45 uur terug op school zijn. Ook bij hen zal
middagopvang aangerekend worden.
's Avonds is er opvang tot 18.00 uur (op vrijdag tot 17.00 uur). Gelieve het
einduur van de avondopvang te willen respecteren. Indien u door
uitzonderlijke omstandigheden niet tijdig aanwezig kan zijn, verwittigt u de
persoon die de opvang doet.
Op woensdagmiddag is er opvang tot 12.30 uur.
Voor de ochtend-, middag-, woensdagmiddag- en avondopvang wordt een
vergoeding gevraagd. Bij het laattijdig afhalen van uw kinderen, zal er een
supplementaire vergoeding van 5 per kind worden aangerekend via de
schoolrekening.
13

Begin en einde van de lessen

Voormiddag : van 8.30 uur tot 11.40 uur (op woensdag tot 11.30 uur)
Namiddag : van 13.15 uur tot 16.00 uur (op vrijdag tot 15.00 uur)
Aanwezigheid op school
De leerlingen zijn minstens vijf minuten vr de aanvang van de
lessen in de school aanwezig. Ze blijven in de school aanwezig tijdens
alle verplichte lessen en alle verplichte activiteiten. Tijdens de schooluren
onttrekt geen enkel kind zich aan het toezicht.
Bij het eerste belteken stellen de leerlingen zich in rijen op bij hun
leerkracht. Nog aanwezige ouders verlaten dan de school. Het tweede
belteken betekent: in stilte naar de klas.
Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zien er op toe dat hun kind
tijdig vertrekt. Ook kleuteronderwijs is belangrijk.
Telaatkomers storen de activiteit van de leerkrachten en kinderen.
Lichamelijke opvoeding - sport - zwemmen
De gymles wordt gegeven door een bijzondere leermeester.
De kinderen dragen degelijke gympantoffels en korte witte sokken of
tennissokken.
Leerlingen met halflange of lange haren zijn, om veiligheidsredenen,
verplicht een haarband te dragen.
De leerlingen van de lagere afdeling dragen een witte T-shirt met het
embleem van de school en een blauw gymbroekje; te verkrijgen op school.
Om de veertien dagen is er zwemgelegenheid.
Een zwemshort voor jongens is verboden!
Alleen een ernstige reden kan uw kind ontslaan van de gym- of zwemlessen.
Hiervoor dient een doktersattest afgegeven te worden aan de leermeester lichamelijke opvoeding of aan de begeleidende leerkracht. Dit geldt uiteraard
alleen voor de leerlingen van de lagere school. Kleuters zijn niet leerplichtig
en dus ook niet verplicht om de zwemles te volgen.
U zorgt er best voor dat uw kind op de dag van gym- en zwemlessen
gemakkelijk te verwisselen kledij aanheeft.
Onze school neemt deel aan de SVS-(Stichting Vlaamse Schoolsport) activiteiten op woensdagnamiddag onder begeleiding van de leermeester
lichamelijke opvoeding. De kinderen krijgen de gelegenheid zich daarvoor in
te schrijven. Er is daartoe geen enkele verplichting. Er wordt een bijdrage
gevraagd van 3 per kind per inschrijving.
Van de kinderen die ingeschreven zijn wordt verwacht dat zij ook deelnemen,
zoniet kan de organisatie in het gedrang komen.
Toegang tot de klaslokalen tijdens de schooldag
Begin en einde van de lessen en activiteiten worden aangeduid door een
belsignaal. Het binnenkomen en/of het verlaten van de lokalen verloopt onder
14

begeleiding van een leerkracht.

Vr en na de lessen en activiteiten mogen de leerlingen niet aanwezig zijn in
de lokalen en in de gangen.
Afwijkingen zijn slechts mogelijk mits toestemming van de directeur of van een
leerkracht.
Extramurosactiviteiten
De school richt om de twee jaar meerdaagse extramurosactiviteiten
(openluchtklassen) in voor de 1ste, 2de en 3de graad. Het is de bedoeling van
de school dat alle leerlingen deelnemen aan de extramurosactiviteiten. Zonder
tegenbericht van de ouders neemt elk kind deel aan deze activiteiten. Ouders
hebben evenwel het recht om hun kinderen niet mee te laten gaan op
extramurosactiviteiten van een volledige dag of meer, mits zij deze weigering
voorafgaand aan de betrokken activiteit uitdrukkelijk schriftelijk kenbaar
maken aan de school. Leerplichtige kinderen die niet deelnemen aan
extramurosactiviteiten moeten wel degelijk aanwezig zijn op school.
Voor de gewone extramurosactiviteiten (toneel, boswandeling, stadsbezoek,...)
worden de ouders op voorhand schriftelijk ingelicht over de organisatie en over
de eventuele tussenkomst in de deelnamekosten.
2.5. Afwezigheden
Uit veiligheidsoverwegingen is het stellig aan te bevelen dat de ouders de
school vr 8.30 uur verwittigen omtrent de afwezigheid van hun kind.
Lager onderwijs
Ziekte
Afwezigheden van mr dan drie opeenvolgende kalenderdagen moeten
door middel van een medisch attest gewettigd worden.
Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een
briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar
door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch
attest vereist.
Van rechtswege gewettigde afwezigheden (te staven met een officieel
document)
het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die
onder hetzelfde dak woont als het kind, of van een bloed- of aanverwant van
het kind;
het bijwonen van een familieraad;
de oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer het
kind, in het kader van een echtscheiding, moet verschijnen voor de
jeugdrechtbank);
het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere
jeugdzorg (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- en
orintatiecentrum);
de onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht
(bijvoorbeeld door staking van het openbaar vervoer);

15

 het beleven van feestdagen die inherent zijn aan de door de grondwet
erkende levensbeschouwelijke overtuiging van een leerling.
Afwezigheden waarvoor toestemming van de directie nodig is
omwille van het rouwproces bij een overlijden;
het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of
lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte (voor de sporten tennis,
zwemmen en gymnastiek) aan sportieve manifestaties. Het gaat over het
kunnen
deelnemen
aan
wedstrijden/tornooien
of
stages.
De
unisportfederatie dient een document af te leveren. Dit document is geldig
voor n schooljaar en dient elk schooljaar vernieuwd te worden. De
afwezigheid kan maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per
schooljaar bedragen;
de deelname aan time-out-projezcten;
afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden
De directeur kan de afwezigheid van een leerling toestaan voor revalidatie
tijdens de schooluren voor specifieke situaties en dit gedurende 150 minuten
per week, verplaatsing inbegrepen, na ziekte of ongeval.
De school heeft een dossier met daarin:
- een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen
moet plaatsvinden;
- een medisch attest met de frequentie en de duur van de revalidatie;
- een advies van het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders;
- de toestemming van de directeur.
De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden mits een gunstig
advies van de arts van het CLB, in overleg met de klassenraad en de
ouders.
een stoornis die vastgelegd is in een officile diagnose
De school heeft een dossier met daarin:
- een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen
moet plaatsvinden;
- een advies van het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders. Dit
advies moet motiveren waarom het zorgbeleid van de school daarop
geen antwoord kan geven en dat de revalidatietussenkomsten niet
beschouwd kunnen worden als een schoolgebonden aanbod;
- een
samenwerkingsovereenkomst
tussen
de
school
en
de
revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het
onderwijs aanvult, en hoe de informatie-uitwisseling zal verlopen. De
revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van het schooljaar een
evaluatieverslag aan de directie van de school en van het CLB;
- de toestemming van de directeur.
De 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden voor
leerplichtige kleuters tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen, mits een
gunstig advies van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders.
Voor leerlingen die vallen onder de toepassing van het besluit van de
Vlaamse Regering van 12 december 2003 betreffende de integratie van
leerlingen met een matige of ernstige verstandelijke handicap in het gewoon
lager onderwijs kan de afwezigheid maximaal 250 minuten per week
16

bedragen, verplaatsing inbegrepen.

De verzekering van de leerlingen die tijdens de lestijden revalidatie krijgen
buiten de school, wordt tijdens de revalidatie en tijdens de verplaatsingen
gedekt door de revalidatieverstrekker.
Bij schoolverandering in de loop van het schooljaar is de oude school
verplicht aan de nieuwe school door te geven hoeveel halve dagen
problematische afwezigheden de betrokken leerling in het betrokken
schooljaar reeds gehad heeft.
Kleuteronderwijs
Een kleuter is niet leerplichtig en een afwezigheid moet dan ook niet gewettigd
worden door medische attesten, hoewel wij het wel appreciren als er telefonisch verwittigd wordt.
2.6. Contacten ouders - school
Schoolagenda
Vanaf het eerste leerjaar houdt elke leerling een schoolagenda bij. De ouders
controleren de agenda dagelijks. Zo vormt hij een regelmatige schakel tussen
de ouders en de school.
De ouders van de kleuters vinden informatie in een heen- en weerschriftje of
een heen- en weerenveloppe.
Rapport
Bij het begin van het schooljaar wordt de rapportenkalender opgemaakt (data:
zie infobrochure). Het rapport dient na ontvangst onmiddellijk ondertekend te
worden en ten laatste na 2 dagen opnieuw op school afgegeven. Fraude aan
rapporten en spieken tijdens de toetsen worden bestraft.
Zorgbeleid en revalidatie
Onze school is voorstander van kleine groepen waarin de leerlingen optimaal
kunnen begeleid worden door hun eigen leerkracht.
Regelmatig worden klassenraden gehouden en via een leerlingvolgsysteem
houden wij de resultaten bij.
Elk kind beschikt over een persoonlijk dossier waarin de meest elementaire gegevens bijgehouden worden. Kinderen met problemen kunnen onder bepaalde
voorwaarden revalidatie volgen.
Revalidatietussenkomsten,
inzonderheid
logopedische
behandelingen,
gedurende de normale lesuren door personen of door instanties buiten
schoolverband, kunnen enkel worden aangevraagd door de ouders of door de
voogd van de leerling.
Bij de schriftelijke aanvraag wordt een verslag gevoegd, dat opgesteld is door
een geneesheer, een erkend revalidatiecentrum, het CLB, een dienst voor
studie- en beroepsorintering of een dienst voor geestelijke gezondheidszorg.
Een team brengt advies over de aanvraag uit en de directie stelt de ouders of
de voogd daarvan in kennis.

17

Overdracht multidisciplinair dossier

Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school
begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is
dus geen toestemming van de ouders of van de leerling vereist om een
multidisciplinair dossier over te dragen.
Wel is op basis van het CLB-decreet elk CLB gehouden ouders en leerlingen te
informeren over het doorgeven van het dossier.
Wenst u om een of andere reden dat het bestaande CLB-dossier niet wordt
overgedragen naar het CLB waarmee de nieuwe school samenwerkt, dan kunt
u hiertegen verzet aantekenen binnen een termijn van 10 dagen.
De CLB-verantwoordelijke komt voor volgende zaken naar onze school:
- besprekingen begin, midden en einde schooljaar
- onderzoeken 1ste kleuterklas,1ste leerjaar en 3de leerjaar
de algemene onderzoeken bij 2de kleuterklas en 5de leerjaar vinden plaats in
het medisch centrum van het CLB te Merelbeke.
- bij alle geplande oudercontacten in de loop van het schooljaar
Op heel wat andere tijdstippen van het jaar doet de school ook een beroep op
de CLB-consulent:
- observatie in de kleuterklassen van risicokleuters
- onderzoeken bij probleemkinderen
- testen op aanvraag van de ouders
- bepaalde deelonderzoeken
Zorgcordinatie
Onze school heeft een zorgcordinator. De taakomschrijving bestaat uit
kindgebonden uren, leerkrachtenbegeleiding en cordinatie met school, ouders
en hulpverleners.
Ons doel is leermoeilijkheden op te vangen en leerachterstanden tegen te
gaan.
Eindbeoordeling - zittenblijven
Op het einde van het schooljaar wordt de balans opgemaakt van de
ontwikkelings- en leerresultaten van ieder kind.
In overleg met de klassenraad (directie, klastitularis, zorgcordinator en CLB)
wordt bepaald in welke klasgroep een leerling wordt opgenomen. De ouders
worden tijdig over die beslissing ingelicht. Het is ook de klassenraad die beslist
in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan
van school verandert, terechtkomt.
Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde
instroom (bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).
Nieuwskrant
Verschijnt 2 keer per jaar digitaal via de schoolwebsite.
Fotos, video- en geluidsopnames
De school maakt in de loop van het schooljaar fotos en video-opnames van
leerlingen tijdens verschillende evenementen. Die gebruiken we voor onze
schoolwebsite (www.sgdegraankorrel.be) en we illustreren er onze publicaties
18

mee. Door het schoolreglement te ondertekenen, geeft u de school stilzwijgend

toestemming om niet-geposeerde, spontane fotos en sfeerbeelden te maken
en te publiceren.
Ouders die bezwaar hebben tegen de publicatie ervan delen dit schriftelijk mee
aan de directie.
Voor gerichte fotos hebben we volgens de privacywet uw expliciete
toestemming nodig. Het gaat om geposeerde, individuele fotos en geposeerde
groeps en klasfotos. In het begin van het schooljaar wordt een schrijven
meegegeven om uw toestemming hiervoor te vragen.
Voor geluidsopnames zullen wij eveneens op voorhand uw toestemming
vragen.
Activiteitenkalender
Maandelijks, met
vakantiedagen.

vermelding

van

de

voorziene

activiteiten

en/of

Oudercontacten
Bij het begin van het schooljaar wordt een algemene ouderavond
georganiseerd waarop de klastitularis uitleg geeft over de werking in de klas.
In de loop van het schooljaar worden twee individuele oudercontacten gepland.
Het is evident dat, indien er zich problemen voordoen, op elk ogenblik contact
kan opgenomen worden en wij klaar staan om hulp te bieden.
Niet-samenlevende ouders
De ouder die het ouderlijk gezag niet uitoefent, heeft het recht om toezicht uit
te oefenen op de opvoeding. Dit toezichtrecht houdt het recht in om op de
hoogte te worden gehouden van de schoolresultaten en de schoolverrichtingen.
Indien wij beschikken over de nodige contactgegevens zullen wij deze info
digitaal doorsturen, anders zullen er administratieve- en verzendingskosten
aangerekend worden.
Oudergesprekken gescheiden ouders
De school, meer bepaald de klasleerkracht en/of de zorgcordinator, brengt
beide ouders steeds op de hoogte van de ontwikkeling van hun kind. De beide
ouders worden betrokken bij de besprekingen en de besluiten. Zij worden
allebei op voorhand uitgenodigd. Als n van beide ouders niet aanwezig is,
wordt het besluit telefonisch of schriftelijk meegedeeld.
Het gaat hier om:
* klassikale oudercontacten
* individuele oudercontacten
* overleg in aanwezigheid van het CLB i.v.m. doorverwijzing naar het buitengewoon onderwijs
* overleg in verband met externe hulpverlening: logopedie
* overleg in verband met curriculumdifferentiatie
* evaluatie van het individueel traject
Alle gegevens worden bijgehouden in een individueel leerlingvolgsysteem.
Huistaken
Van de leerlingen wordt verwacht dat zij hun huistaak correct en met zorg afwer19

ken. In hun schoolagenda wordt de taak en/of de te leren les tijdig genoteerd.

2.7. Tijdelijk onderwijs aan huis

Kinderen die lange tijd ziek zijn en chronisch zieke kinderen, hebben per
week recht op vier uren tijdelijk onderwijs aan huis of internetonderwijs of de
combinatie.
Tijdelijk onderwijs aan huis verschilt van Huisonderwijs. Huisonderwijs is een
onderwijsvorm georganiseerd buiten de school voor leerplichtige leerlingen van
wie de ouders beslissen om zelf onderwijs te organiseren en te bekostigen.
Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 en een besluit van de
Vlaamse Regering van 17 juni 1997 regelen de voorwaarden en modaliteiten
waarbinnen onderwijs aan huis kan georganiseerd worden.
Naast het eigen initiatief van de school bij langdurige afwezigheid van
leerlingen, voorziet het nieuwe decreet basisonderwijs het "Recht op tijdelijk
onderwijs aan huis" en kan daarvoor bijkomende tijdelijke lestijden toekennen
aan deeltijdse leerkrachten van de organiserende school.
Tijdelijk onderwijs aan huis is kosteloos voor de ouders ook de reiskosten
van de begeleidende leerkrachten vergoed - maar moet aangevraagd worden.
Hiervoor zijn specifieke aanvraagdocumenten voorzien.
Welke zijn de voorwaarden?
Leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die vijf jaar of ouder geworden
zijn vr 1 januari van het lopende schooljaar) die lange tijd ziek zijn en
chronisch zieke kinderen hebben recht op tijdelijk onderwijs aan huis
(kleuter- of lager onderwijs; 4 lestijden per week) indien volgende
voorwaarden gelijktijdig zijn vervuld:
* meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig zijn wegens ziekte of
ongeval (dus vanaf de 22ste kalenderdag ziekte tot einde ziekteperiode).
Ook een leerling die wegens ziekte of ongeval, op weekbasis minder dan
halftijds aanwezig is op school, heeft recht op wekelijks 4 uren tijdelijk
onderwijs aan huis.
* voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen.
Deze kinderen hebben recht op vier uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9
halve schooldagen afwezigheid. Deze 9 halve dagen afwezigheid hoeven
niet in een ononderbroken periode doorlopen te zijn.
* de ouders (of zij die in rechte of in feite de verantwoordelijkheid dragen)
hebben een schriftelijke aanvraag, vergezeld van een medisch attest, in
gediend bij de directeur van de school. Uit het medisch attest blijkt dat
het kind de school niet kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen;
* de afstand tussen de school en de verblijfplaats van betrokken leerling is
ten hoogste 10 km.
20

2.8. Schoolveranderingen
Elke schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de
laatste schooldag van juni moet schriftelijk meegedeeld worden door de
directie van de nieuwe school aan de directie van de oorspronkelijke school.
De mededeling gebeurt ofwel bij aangetekend schrijven ofwel bij afgifte tegen
ontvangstbewijs. De nieuwe inschrijving is rechtsgeldig bij de eerste schooldag
na deze mededeling. De datum van de poststempel geldt als bewijs.
De oorspronkelijke school dient de nieuwe school op de hoogte te brengen van
het aantal problematische afwezigheden die in de loop van het schooljaar
reeds opgetekend zijn.
2.9. Getuigschriften
Het schoolbestuur kan op voordracht en na beslissing van de klassenraad een
getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan de regelmatige leerling uit het
gewoon lager onderwijs.
De klassenraad gaat na of de leerplandoelen die het bereiken van de
eindtermen beogen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald met
het oog op het vervolgonderwijs in de A-stroom van het secundair onderwijs.
De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen
evaluatie in het belang van de leerling. Het is uitzonderlijk dat een dergelijke
beslissing door de ouders wordt aangevochten. In voorkomend geval wenden
de ouders zich binnen de zeven kalenderdagen tot de directie die de
klassenraad binnen de drie werkdagen opnieuw bijeenroept. De betwiste
beslissing wordt opnieuw overwogen. De ouders worden schriftelijk verwittigd
van het resultaat van deze bijeenkomst. Als de betwisting blijft bestaan,
kunnen de ouders aangetekend beroep instellen bij de voorzitter van het
schoolbestuur.
Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift
basisonderwijs krijgt, heeft recht op een verklaring met de vermelding van het
aantal en de soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs, afgeleverd door
de directie.
Beroepsprocedure:
- De ouders kunnen binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van de
beslissing een beroep indienen bij de directie.
- De directie roept binnen drie werkdagen de klassenraad opnieuw bijeen.
- De genomen beslissing wordt opnieuw bekeken.
- De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de nieuwe
beslissing.
- Als de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders binnen zeven
kalenderdagen een aangetekend beroep indienen bij de voorzitter van het
schoolbestuur.
21

VZW "Katholieke Scholen Regio Gent-Zuid Land van Rhode

Dhr. Dirk Flamant, voorzitter
Bergstraat 32A, 9820 Merelbeke
Het
schoolbestuur beslist of de klassenraad opnieuw
samengeroepen.
De ouders worden schriftelijk op de hoogte gebracht.

wordt

2.10. Privacy - informatie en recht op privacy - verwerking van

persoonsgegevens
Enkel de directie, het administratief personeel en de ouders hebben toegang
tot de persoonlijke gegevens van de leerling.
Enkel medische gegevens -noodzakelijk voor de gezondheid van de leerling- en
gegevens -noodzakelijk voor de klasadministratie- worden aan de klastitularis
meegedeeld. De betrokken personen hebben tevens het recht deze gegevens
in te zien en eventueel de verbetering te vragen. De ouders zullen op hun
eerste verzoek in kennis worden gesteld van alle gegevens in het
informatiebestand van hun kind en zullen tevens de mogelijkheid geboden
worden deze te laten verbeteren.
Geen enkel leerling-gegeven zal aan derden, vreemd aan de school,
meegedeeld worden. Voor de veiligheid van de kinderen is het soms
noodzakelijk dat de directie beschikt over persoonlijke gegevens.
De ouders of de wettelijk verantwoordelijken beslissen over het al dan niet
meedelen van sommige gegevens.
Deze informatie blijft enkel toegankelijk voor de directeur.

3. ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN
Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in
onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren.
Wanneer een leerling de goede werking van de school hindert of het lesverloop
stoort, kan er een ordemaatregel worden genomen.
Ordemaatregelen zijn:
een verwittiging;
een strafwerk;
een tijdelijke verwijdering uit de les gevolgd door aanmelding bij de directie.
Deze ordemaatregelen kunnen genomen worden door elk personeelslid van de
school in samenspraak met de directie.
Wanneer het gedrag van de leerling werkelijk een probleem betekent voor het
verstrekken van het onderwijs en/of het opvoedingsproject van de school in
het gedrang brengt, kan er een tuchtmaatregel genomen worden.
Tuchtmaatregelen zijn:
een schorsing: dit houdt in dat de gesanctioneerde leerling gedurende een
bepaalde periode de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag
volgen, maar betekent niet dat de betrokkene niet op school moet zijn;
een uitsluiting: dit houdt in dat de gesanctioneerde leerling definitief uit de
school verwijderd wordt op het moment dat deze leerling in een andere
school is ingeschreven en uiterlijk n maand, vakantieperiode niet
inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving van de beslissing van de
22

uitsluiting. In afwachting daarvan bevindt betrokken leerling zich in dezelfde

toestand als een geschorste leerling.
Bij het nemen van een beslissing tot schorsing van meer dan n dag of een
beslissing tot uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:
de directie wint het advies in van de klassenraad;
de leerling wordt, in aanwezigheid van de ouders en eventueel bijgestaan
door een raadsman, voorafgaandelijk gehoord over de vastgestelde feiten.
Voormelde personen worden hiertoe vijf werkdagen vooraf per brief
verwittigd;
de ouders hebben inzage in het tuchtdossier van de leerling;
de genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en schriftelijk ter kennis gebracht aan de ouders van de betrokken leerling.
Tegen schorsing is er geen beroep mogelijk, wel tegen de uitsluiting.
Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst van de beslissing tot uitsluiting, kunnen
de ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de
beroepscommissie (adres onder 1.3.). Het beroep schort de uitvoering van de
eerder genomen tuchtbeslissing niet op.
De leerling wordt samen met zijn ouders per brief opgeroepen om te
verschijnen voor deze beroepscommissie. Uiterlijk vijf werkdagen na ontvangst
van het beroep komt deze beroepscommissie dan samen.
De ouders hebben inzage in het dossier.
De beroepscommissie brengt de ouders binnen de vijf werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing.
Deze beslissing is bindend voor alle partijen.
Een personeelslid van de school kan niet optreden als vertrouwenspersoon.
Buitenstaanders mogen het tuchtdossier niet inzien, behalve mits schriftelijke
toestemming van de ouders.

4. GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING, DIE

NIET AFKOMSTIG IS VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP EN
DE RECHTSPERSONEN DIE DAARVAN AFHANGEN
De school aanvaardt sponsoring of reclame door derden, voor zover deze
sponsoring geen negatieve weerslag heeft op de leerlingen.
De school ontvangt niet-geldelijke ondersteuning van het oudercomit.
De school kan handelsactiviteiten verrichten, voor zover deze geen daden van
koophandel zijn en voor zover ze verenigbaar zijn met de onderwijsopdracht.
De school kan een beperkt vermogensvoordeel nastreven ter bekostiging van
haar werking. Handelsactiviteiten die niet rechtstreeks bijdragen tot het
verwezenlijken van de onderwijsopdracht kunnen enkel als ze een occasioneel
karakter hebben.
De door de school verstrekte leermiddelen of verplichte activiteiten blijven vrij
van mededelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen.
De mededelingen van de door de school georganiseerde facultatieve
activiteiten blijven vrij van bedoelde mededelingen, behoudens indien deze
louter attenderen op het feit dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit
ingericht wordt door middel van een gift, een schenking of een prestatie van
23

een bij name

vereniging.

genoemd

natuurlijk

persoon,

rechtspersoon

of

feitelijke

Bedoelde mededelingen kunnen nooit van politieke aard zijn en kunnen nooit
onverenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken en
doelstellingen van de school, zoals die in het opvoedingsproject beschreven
zijn.
De school vraagt geen direct of indirect inschrijvingsgeld.
De school staat in voor alle onderwijsgebonden kosten die noodzakelijk zijn om
een eindterm te bereiken of om een ontwikkelingsdoel na te streven.
Voor extraschoolse prestaties vraagt de school de vergoedingen zoals ze in de
infobrochure voorzien zijn. Onder de noemer van extraschoolse prestaties
vallen onder andere het nemen van drank en maaltijden op school, het
verzekeren van toezicht buiten de normale aanwezigheid van de kinderen,
deelname aan de niet-verplichte activiteiten, abonnementen op periodieken die
niet geacht worden door alle leerlingen van een klas gebruikt te worden, SVSactiviteiten, nieuwjaarsbrieven, klasfotos, zwembrevetten.
Voor het vervoer van en naar het zwembad vragen we een bijdrage van 20
per jaar binnen de maximumfactuur. De kinderen van de 3de kleuterklas
zwemmen gratis. Deze bijdrage zal aangerekend worden op de schoolrekening
van de maand september.
Voor een aantal diensten en activiteiten die inherent zijn aan de werking van
de school wordt een bijdrage gevraagd aan de ouders.
Overzicht uitgaven voor het schooljaar 2016-2017:
Vanaf januari 2012 werd de maximumfactuur voor het basisonderwijs
aangepast. In het nieuwe systeem wordt de maximumfactuur in het
kleuteronderwijs voortaan gekoppeld aan de leeftijd van het kind. Daarnaast
worden alle bedragen, dus ook in het lager onderwijs, jaarlijks aangepast op
basis van de gezondheidsindex van de maand maart van het kalenderjaar
waarin het schooljaar begint.
KOSTENRAMING GEPLANDE ACTIVITEITEN 2015-2016

KLEUTERONDERWIJS

Schoolreis- culturele activiteiten - leeruitstappen - sportactiviteiten

Alle leeftijden

45

KOSTENRAMING GEPLANDE ACTIVITEITEN 2015-2016

LAGER ONDERWIJS

Culturele activiteiten - leeruitstappen - sportdagen

Elk leerjaar

85

Meerdaagse uitstappen: 420 voor de volledige loopbaan lager onderwijs

24

5. LEEFREGELS
5.1. Uiterlijk voorkomen
We houden het bij een sobere en deftige kledij. Er is een verschil tussen
schoolkledij en vrijetijdskledij. Ook de haartooi is verzorgd. Sierraden,
piercings, e.d. kunnen op school verboden worden wanneer zij te opzichtig zijn
of de veiligheid in gevaar brengen.
5.2. Hoffelijkheid, houding en gedrag
Bij het begin van het schooljaar wordt door de klastitularis samen met de leerlingen een leefregelboekje besproken, meegenomen naar huis en ondertekend
teruggebracht.
De leerlingen gedragen zich overal steeds beleefd, vriendelijk en correct tegenover het schoolbestuur, de directie, de leerkrachten, alle personeel en
tegenover elkaar.
Vrijpostig of uitdagend gedrag wordt in de school niet aanvaard.
Bezoekers aan de school worden steeds hoffelijk benaderd.
Ieder kind is even waardig. Als school zijn we er ons van bewust dat pesten
in onze huidige maatschappij een veel voorkomend gedragsprobleem
geworden is.
Kinderen die fysisch of psychisch geweld gebruiken krijgen een te
ondertekenen nota in de agenda. Wij gaan er van uit dat ouders en opvoeders
weten wanneer zij verantwoorde straffen opleggen of berispingen geven. We
rekenen daarbij op een wederzijds respect tussen ouders en leerkrachten.
Wanneer wij ons verplaatsen per bus, gedragen de leerlingen zich naar de
onderrichtingen van de buschauffeur en/of begeleidende leerkracht. Op- en
uitstappen gebeurt tuchtvol.
5.3. Schoolmateriaal en persoonlijke voorwerpen
Op school wordt gratis een basispakket in bruikleen aangeboden. We
verwachten dat elk kind zorg draagt voor dit materiaal. Bij verlies of
beschadiging van leerboeken en/of schoolmateriaal zal de kostprijs
aangerekend worden.
Om zo weinig mogelijk de aandacht af te leiden voor wat er op school
25

essentieel is, worden voorwerpen vreemd aan het schoolleven thuis gelaten.
Om veiligheidsredenen is het ook verboden zak- of knipmessen, kettingen,
lederen ballen of ander gevaarlijk speelgoed mee te brengen naar school.
De leerlingen brengen ook geen boeken, schrift- of beeldmateriaal mee
waarvan de inhoud onverzoenbaar is met het opvoedingsproject van de school.
Het is niet toegelaten een gsm mee te brengen naar school, behalve na overleg
met de directie.
De school
diefstallen.

kan

niet

verantwoordelijk

gesteld

worden

voor

gebeurlijke

Brooddozen, zwem- en gymkledij, school- en sporttassen worden

genaamtekend.
Indien het nodig is geld mee te brengen, zullen de leerkrachten n van de ouders schriftelijk verwittigen. Bovendien wordt geld nooit achtergelaten in
jassen of schooltassen.
Een stevige schooltas of rugzak met schouderriemen is uitstekend. Voor een
goede houding en een gezonde rug, beperk het gewicht van de schooltas!
De klassen en de speelplaats zijn leefruimten en dienen netjes gehouden te
worden. Papiertjes van koeken en ander afval horen thuis in de daartoe
bestemde vuilniszakken.
5.4. Enkele afspraken
1. Op de speelplaats
's Morgens spelen we enkel rustige spelen, dus geen voetbal of handbal.
We denken hierbij aan de veiligheid van de kleuters.
De glijbaan is enkel voor onze kleutertjes en voor de leerlingen van de
1ste graad.
Algemeen
Wie 's middags naar huis gaat, komt pas terug op school om 12.45 uur.
We brengen geen persoonlijk speelgoed of computerspelletjes mee naar
school, tenzij op aanvraag van de leerkracht.
Vulgair taalgebruik is uit den boze.
Tijdens de speeltijd wordt bij sneeuwval niet vrij met sneeuwballen
gegooid.
Onder de middag en tijdens de speeltijden horen de kinderen niet thuis in
de klas en in de gangen.
We verwachten dat de kinderen zich aan deze afspraken houden en op een
eerlijke en sportieve manier met elkaar spelen.
Wie zich niet aan de afspraken houdt, wordt gestraft.
2. In de eetzaal
We vinden het belangrijk dat de kinderen op een beleefde manier eten en
zich passend gedragen aan tafel.
26

 Tijdens het eten maken we geen drukte, het blijft rustig.

Na het middagmaal zijn de kinderen zelf verantwoordelijk om hun afval
naar de juiste vuilnisbakken te brengen.
Een boterhammendoos is verplicht. Geen folie! De brooddozen worden per
klas in een stapelbak verzameld.
3. In de fietsenstalling
De fietsen dienen ordelijk geschikt te worden.
We hebben respect voor elkaars fietsen.
Bij het naar buiten komen wachten we op het teken van de meester of de
juf om over te steken.
4. In de rij
a. Naar de klas
Bij het eerste belteken: we komen rustig naar de rij.
Bij het tweede belteken: totale stilte in de rijen, we staan flink klaar om
naar binnen te gaan.
b. Naar huis
De leerlingen verzamelen, onder begeleiding van de klastitularis en in
stilte, in 2 rijen (fietsers-voetgangers).
Enkele leerkrachten begeleiden de rijen naar de straat en helpen bij het
oversteken.
We vragen aan de ouders hun kind(eren) aan het schoolhek af te halen
en niet te wachten in de wagen aan de overkant.
De kleuters worden afgehaald aan het speelplaatshekje.
Het hekje wordt enkel door de leerkrachten geopend.
5. Ochtendopvang, avondopvang en studie
a. Ochtendopvang
* Het is niet de bedoeling dat kinderen tijdens de ochtendopvang op
school hun ontbijt nemen. Dit is een gebeuren dat thuishoort binnen de
familiale sfeer. Gelieve deze afspraak te respecteren.
b. Avondopvang en studie
* De kinderen die in de avondopvang en studie verblijven, kunnen een
ex tra snackje meebrengen van thuis. We brengen geen eigen drankjes
(met uitzondering van water) mee. Kraantjeswater staat steeds ter beschikking.
* Tijdens de studie voor het lager tot 17.00 uur verwachten wij dat de
kinderen in stilte werken aan hun taken en lessen. De leerkracht, belast
met de studie, houdt hierop toezicht. Het is evenwel niet de bedoeling
dat die leerkracht de huistaken controleert of verbetert.
* Wanneer u uw kind komt afhalen in de studie, gelieve u rustig aan te
melden en buiten het lokaal te wachten op uw kind. Op die manier wordt
de studie minimaal gestoord.
We verwachten van de kinderen die in de opvang verblijven dat ze hier ook
de elementaire basis- en beleefdheidsregels ten aanzien van de toezichthouders respecteren.
5.5. Maaltijden
27

Op school zijn warme maaltijden te verkrijgen. Kinderen die hun

boterhammetjes meebrengen kunnen soep, water of melk verkrijgen. Enkel
water of melk kunnen van thuis meegebracht worden.
De maaltijden worden op maandagmorgen doorgegeven voor de hele week.
Gelieve hiermee rekening te houden. Enkel in uitzonderlijke situaties kan
hiervan worden afgeweken.
5.6. Rekeningen
Op het einde van elke maand ontvangt u een schoolrekening met een detail
van de kosten. Ofwel geeft u, na ondertekening, het aangehechte
overschrijvingsformulier rechtstreeks af aan de bank, ofwel betaalt u via pcbanking.
Gelieve de betalingstermijn te respecteren.
Bij grote nalatigheid dienen wij een extra administratieve kost in rekening te
brengen.
5.7. Verjaardagen
Ook bij traktaties voor verjaardagen hanteren wij het motto Op school wordt
niet gesnoept. De verjaardagstraktaties houden we sober. Een leesboek,
puzzel, voor de klas is ook altijd leuk.
Om kinderverdriet te vermijden vragen we om de uitnodigingskaarten voor
feestjes niet uit te delen op school.
5.8. Verzekeringen
Lien valt op de speelplaats en moet naar de dokter.
Klaas springt al te enthousiast over de bok in de gymles en breekt zijn been.
Els heeft tijdens de schooluitstap met de fiets een geparkeerde wagen aangereden
en beschadigd.

Enkele voorbeelden van schoolongevallen waarmee elke school en dus ook vele
ouders geconfronteerd worden.
Maar waarvoor is de school nu eigenlijk verzekerd?
Uitgangspunt van de schoolverzekeringen is het gehele schoolleven.
Concreet betekent dit dat elke activiteit georganiseerd door de school ook door
de school verzekerd is: de lesactiviteiten, sportactiviteiten, schoolreis, zeeklas,
sneeuwklas, de activiteiten die de school organiseert samen met de ouderraad.
Welke waarborgen heeft de school onderschreven?
Burgerlijke aansprakelijkheid
Wanneer de school, zijn leerkrachten, zijn leerlingen, schade berokkent aan
derden en zij hiervoor aansprakelijk wordt gesteld, dan dient zij deze schade
ook te vergoeden (art. 1382-1386 van het Burgerlijk Wetboek).
Opgelet: deze waarborg is van toepassing op het schoolleven, maar hier valt
de weg van en naar de school niet onder! Het schoolleven geldt enkel
wanneer zij onder toezicht van de school staan (of verondersteld worden
28

onder toezicht te staan).

Het is van daaruit belangrijk dat ouders er zich van bewust zijn dat zij voor
de ongevallen die hun kinderen op weg van en naar de school veroorzaken
persoonlijk aansprakelijk kunnen gesteld worden. Het afsluiten van een
verzekering B.A. priv-leven is dus geen overbodige luxe!
0bjectieve aansprakelijkheid in geval van brand en ontploffing
Dit is een bij wet verplichte verzekering die tussenkomt voor slachtoffers van
brand en/of ontploffing, en dit zonder dat de aansprakelijkheid is bewezen.
Lichamelijke ongevallen
Op school gebeuren er nogal wat ongevallen waarvoor de school niet
aansprakelijk kan gesteld worden. Toch heeft de school ook hiervoor
bijkomende waarborgen afgesloten.
De medische kosten ten laste van de ouders bovenop de mutualiteitsbijdrage
worden vergoed, er zijn waarborgen voor tandprothese, overlijden en
blijvende invaliditeit.
Hier geldt de verzekering zowel voor schoolactiviteiten als voor de weg van en
naar de school.
Alle waarborgen zijn van toepassing zonder vrijstelling.
En de vrijwilligers?
De leesmoeders, de ouders (grootouders) die meegaan naar het zwembad, de
ouderraad, de participatieraad.
Zolang zij meewerken aan het schoolleven, is hun aansprakelijkheid ook
verzekerd via de schoolverzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid.
Daarenboven heeft de school een aparte verzekering ongevallen vrijwilligers
afgesloten met als waarborgen:
- medische kosten na ongeval
- tijdelijke en blijvende invaliditeit
- overlijden
- waarborgen vergelijkbaar met de arbeidsongevallenverzekering.
Het rijden met eigen voertuig in opdracht van de school
Het schoolbestuur heeft een aparte verzekering Omnium Opdrachten
afgesloten voor leden van het schoolbestuur, directie, personeel en
vrijwilligers.
- Is verzekerd:
rijden in opdracht van de school met eigen voertuig
personenwagen, monovolumewagens, minibussen, lichte vrachtwagens
maximaal verzekerde waarde: 24.798,35 (excl. BTW)
- Vrijstelling:
370,00 bij aanrijding met tegenpartij
620,00 bij aanrijding zonder gekende tegenpartij
aanrijding tegen vaste hindernis
29

voertuigen jonger dan 2 jaar die niet in omnium verzekerd zijn

jonge bestuurders beneden 23 jaar
- Geen vrijstelling:
bij glasbraak als de herstelling gebeurt bij Carglass
bij diefstal
indien het geaccidenteerde voertuig verzekerd is in omnium
- Uitsluitingen:
de weg van en naar de school wordt niet beschouwd als een opdracht en is
vandaar uitgesloten
vrachtwagens, motos, aanhangwagens, tijdelijk gehuurde bestelwagens
Afspraken bij leerlingenvervoer door ouders
* U beschikt over een geldige autoverzekering en rijbewijs.
* Alle kinderen moeten vastzitten met de gordel, vervoer dus niet meer kin
deren dan er gordels zijn.
* Aangepaste zitjes zijn niet verplicht voor kinderen bij occasioneel, kort
vervoer. (Voor eigen kinderen is dit verplicht indien ze kleiner zijn dan
1,35 m.
* Best vervoer je dezelfde kinderen bij de heen- en terugreis.
* Breng de kinderen steeds tot bij de leerkracht, laat ze zeker nooit alleen
achter.
* Neem de noodnummers mee. Bij ongeval verwittig je onmiddellijk de
school.
o School : 09/3843073
o Hulpdiensten : 112
* Indien er toch een ongeval gebeurt dan is bij wet de eigen autoverzeke
ring B.A. van toepassing voor schade aan derden. Ook de inzittenden zijn
verzekerd door de autoverzekering B.A. van de eigen wagen.
* Voor leerkrachten en administratief personeel is de arbeidsongevallenverzekering van het Departement Onderwijs van toepassing.
* Voor vrijwilligers heeft het schoolbestuur een ongevallenverzekering af gesloten waarin volgende waarborgen opgenomen zijn:
o Medische kosten volgens barema Riziv
o Tijdelijke invaliditeit
o Blijvende invaliditeit
o Overlijden
Dit korte overzicht van een aantal schoolverzekeringen wil aantonen dat het
schoolbestuur niets aan het toeval heeft overgelaten en het schoolleven op een
zo goed mogelijke wijze heeft verzekerd.
De schoolverzekeringen zijn in handen van het Interdiocesaan Centrum, een
verzekeringskantoor verbonden met het VSKO gespecialiseerd in het
verzekeren van scholen. Contactpersoon voor onze school is dhr. Dirk
Boesman.
Reacties of vragen kunnen desgewenst schriftelijk via de directeur
overgemaakt worden.
30

Bijkomende
en
actuele
informatie
betreffende
schoolverzekeringen,
schooluitstappen, kinderzitjes e.d.m. is terug te vinden op de website van het
Interdiocesaan Centrum: www.interdio.be.
5.9. Verkeersveiligheid
De verkeersopvoeding begint bij de ouders. Zij zijn het die de eerste begrippen
van verkeer moeten bijbrengen: zich als voetganger leren gedragen, zich aan
het drukke straatbeeld aanpassen en oog hebben voor gevaarlijke toestanden.
Ouders zorgen er ook voor dat hun kinderen met een reglementaire fiets naar
school komen.
Wij vragen aan de ouders hun kind(eren) aan het schoolhek af te halen en niet
te wachten aan de overkant van de straat.
Parkeren op het verkeersplateau of op de stoep is eveneens verboden.
Veilig parkeren kan enkel de veiligheid van uw kind en het doorgaand verkeer
ten goede komen.
Voor de ouders van de afdeling Schelderode:
Gelieve bij het brengen van uw kind(eren) met de wagen op de parking van de
school: - beide rijstroken te gebruiken
- aan te sluiten aan de vorige wagen
- en uw kind(eren) slechts te begeleiden tot aan het witte hekje.
Gelieve uw wagen niet te parkeren op n van beide rijstroken, indien u een
leerkracht of andere ouder wenst te spreken. Wanneer er geen vlotte
doorstroming is op de parking, ontstaat op de Gaversesteenweg een onveilige
verkeerssituatie door wagens die de parking niet kunnen oprijden.
5.10 Rookvrije school
Er geldt een totaal rookverbod voor personeel, leerlingen en ouders in alle
gebouwen op school (24 u/24 u, 7d/7d). In open plaatsen geldt dit verbod
enkel op weekdagen tussen 6.30 uur s morgens en 18.30 uur s avonds.
5.11 Medicijnbeleid op onze school
Eerst en vooral wil de school benadrukken dat, in het belang van leerlingen en
leerkrachten, een zieke leerling niet op school thuis hoort.
Toch kan het gebeuren dat uw kind op school medicijnen moet nemen maar
leerkrachten zijn geen artsen. Ze mogen dus niet zomaar medicijnen
toedienen.
Daarom werd door onze scholengemeenschap een medicijnbeleid opgemaakt
waarbij een aantal procedures en documenten worden vooropgesteld die we in
de toekomst wensen te gebruiken.
Procedure
1. Een leerling is te ziek om de lessen te volgen :
* Een zieke leerling hoort niet thuis op school
31

* Is hij er toch ? De school vraagt de ouders om de leerling op te

halen
2. Een leerling wordt ziek op school :
* De school geeft geen medicijnen.
* De school vraagt de ouders om de leerling op te halen.
* Ouders niet bereikbaar ? De school neemt contact op met de huisdokter van het kind. Pas als die onbereikbaar is belt de school een
andere dokter.
* In dringende gevallen belt de school meteen de hulpdiensten (112)
3. Een leerling neemt door de dokter voorgeschreven medicijnen :
* Medicijnen worden zoveel mogelijk thuis genomen.
* De school geeft enkel voorgeschreven medicijnen, vergezeld
van een medicijnattest (downloaden van de schoolwebsite of terug te vinden in de schoolagenda) ondertekend door de ouders
en / of arts indien het om een medicijn gaat dat op
frequente basis moet gegeven worden.
* Er wordt vooraf afgesproken wie de medicijnen toedient.

4. Een leerling klaagt geregeld over pijn :

* De school geeft geen medicijnen of placebos.
* De ouders worden door de school op de hoogte gebracht.
* In samenspraak van de ouders volgen zij verder op en verwijzen
het kind door naar gespecialiseerde hulp.
Medicijnattest
1. Zonder dit attest worden op onze school geen medicijnen toegediend.
2. Een medicijnattest geeft aan welke medicatie er moet gegeven worden,
met handtekening van de ouders.
3. Op een medicijnattest staat de naam van de dokter met zijn
telefoonnummer (voor noodgevallen), de leerling en de ouders, de naam
van de medicatie, het tijdstip waarop de medicatie wordt gegeven, de
hoeveelheid, de wijze van bewaring en voorzorgen.
4. Dit attest is terug te vinden in dit schoolreglement, op het secretariaat of
is te downloaden van de schoolwebsite.
Medische fiche
1. Een medische fiche wordt opgemaakt wanneer je kind deelneemt aan
een buitenschoolse activiteit : sneeuwklas, bosklas, boerderijklas,

32

2. Op deze fiche staat medische informatie over de leerling : ziektes,

allergien, tetanusprik, de huisdokter, noodtelefoonnummers van ouders
en/of grootouders (thuis, gsm of werk)
3. De fiche wordt op het einde van het schooljaar vernietigd !
4. Deze fiche wordt meegegeven door de leerkracht.
Tot slot nog dit
Wat zegt ons de wet over deze materie?
In Belgi is iedereen verplicht hulp te verlenen aan een persoon in nood.
Wanneer je zelf geen gevaar loopt, ben je verplicht de hulp te bieden die je
kent en kunt geven.
Het toedienen van medicijnen valt niet onder eerste hulp. Dat is
voorbehouden aan artsen, apothekers en andere medische beroepen. Andere
personen die medicijnen geven zijn wettelijk strafbaar !
5.12 Aanpak luizenproblemen
Luizen zijn niet meer weg te denken op school. Daarom is een efficinte
aanpak nodig. We rekenen hierbij op de zorgvuldige aanpak van elke ouder.
Wanneer u bij uw kind neten of luizen ontdekt, gelieve dit aan de
klasleerkracht of directie te melden.
Regelmatig zal de juf een oppervlakkige controle van de haren doen.
Wanneer wij een vermoeden hebben van besmetting van de haren van uw
kind, wordt u hiervan op de hoogte gesteld en vragen we u met aandrang
het probleem te bestrijden.
Dit wordt opgevolgd door de school middels een briefje waarin gevraagd
wordt de behandeling mee te delen.
Kinderen met een hardnekkig luizenprobleem durven we vragen tijdelijk
thuis te blijven teneinde uitbreiding te voorkomen.
We hopen dat elke ouder beseft dat ook de luizenproblematiek een gedeelde
verantwoordelijkheid is.
De ouders verklaren kennis te hebben genomen van het
schoolreglement en tekenen het formulier in bijlage voor kennisname
en akkoord.
Dit schoolreglement is van kracht vanaf 1 september 2016 en werd
goedgekeurd door de schoolraad in de vergadering van 27 juni 2016.

33