UNIVERSIDAD CATLICA DE SANTA MARA

TOTALIST S.A
INTRODUCCIN:
Durante los ltimos aos, una empresa formada por alumnos de la Universidad Catlica
de Santa Mara ha logrado proliferar grandes avances en la regin Sur, lo cual le ha
permitido llegar muy lejos en lo referido a su sector.
Totalist es una empresa de soluciones innovadoras a problemas que tienen la mayora de
empresas para iniciar proyectos. Su funcin es la de brindar soluciones a corto, mediano
y largo plazo con el objetivo de sacar a flote la empresa, lograr objetivos empresariales
simplemente buscar una mayor expansin.
La empresa ha adquirido un gran desarrollo que ya dispone de muchos trabajadores. Es
por ello que ha requerido de la creacin de una base datos, para que le sea mucho ms
sencillo regular sus procedimientos de la forma ms adecuada y as se logre una
optimizacin que permita dotar de ms productividad a la empresa.
Para ello, la empresa se ha basado en la creacin de una base de datos en el programa
Access de Microsoft Office, el cual mediante la creacin de tablas y relaciones, permite
unificar diversos datos y unirlos para formar una cadena que permita mostrar el
funcionamiento de la empresa en un determinado sector.

I.

BASE DE DATOS DEL ALMACN DE TOTALIST:

El almacn es una de las zonas en la cual ms registro se debe de tener para que no
exista contratiempo alguno, y mucho menos en esta etapa de expansin de la empresa
en la cual se han formado ya departamentos de trabajo y se cuenta con un almacn
mucho ms grande.
Por ello, se plantea la siguiente base de datos basndose la siguiente estructura de
tablas:
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ALMACEN:
El almacn, va a ser el punto central en el cual va a girar en esta oportunidad la base de
datos, la cual permitir recopilar:
CAMPO
Cod_Tramite

TIPO
Texto corto

TITULO
CDIGO

OTROS ATRIBUTOS
DEL REQUERIDO SI

TRMITE

La forma correcta de escribir

el cdigo del trmite es:
TRAM001,TRAM002,,
TRAM999

Fecha_Tramite
Usuario
Zona_Almacen
Trabajador

Fecha general

FECHA

DEL REQUERIDO SI

Texto corto
Texto corto

TRMITE
USUARIO
ZONA

DEL

Texto corto

ALMACN
TRABAJADOR

REQUERIDO SI

DESCRIPCION DE LA TABLA DE ALMACEN:

ARTCULOS:

CAMPO

TIPO

TITULO

OTROS ATRIBUTOS

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Cod_Articulo

Texto corto

CODIGO

DEL REQUERIDO SI

ARTICULO

La forma correcta de
escribir el cdigo del
artculo es:
ART-A,ART-B,, ARTZ.

Descrip_Articulo

Texto corto

DESCRIPCIN

Cant_Articulo

Texto corto

DEL ARTICULO
CANTIDAD DEL

Cod_Proveedor

Texto corto

ARTICULO
CODIGO

Nomb_Proveedor

Texto corto

PROVEEDOR
NOMBRE
DEL

DEL

PROVEEDOR
DESCRIPCION DE LA TABLA DE ARTICULOS:

DEPARTAMENTOS DE LA EMPRESA:

CAMPO
Cod_Departamento

TIPO
Texto corto

TITULO
CODIGO

OTROS ATRIBUTOS
DEL REQUERIDO SI

DEPARTAMENTO

La forma correcta de

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escribir el cdigo del
departamento es:
DEP001,

DEP002,,

DEP999.
Nomb_Departamento

Texto corto

NOMBRE

Jefe_Departamento

Texto corto

DEPARTAMENTO
JEFE
DEL

Nmero

DEPARTAMENTO
ANEXO
DEL <100

Anexo_Departamento

NTrab_Departamento Nmero

DEL

DEPARTAMENTO
TRABAJADOR

<100

POR
DEPARTAMENTO
DESCRIPCION DE LA TABLA DE DEPARTAMENTOS DE LA EMPRESA:

PROVEEDORES:
CAMPO
Cod_Proveedor

TIPO
Texto corto

TITULO
CODIGO

OTROS ATRIBUTOS
DE REQUERIDO SI

PROVEEDORES

La forma correcta de
escribir el cdigo del
proveedor es:
PROV01,PROV02,,

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PROV99
Nomb_Proveedor

Texto corto

NOMBRE

Texto corto

PROVEEDORES
DIRECCIN DE

Ruc_Proveedor

Nmero

PROVEEDORES
RUC
DE <10000000000

Telef_Proveedor

Nmero

PROVEEDORES
TELEFONO DEL <1000000000

Direcc_Proveedor

DE

PROVEEDOR
DESCRIPCION DE LA TABLA DE PROVEEDORES:

TRABAJADORES DE LA EMPRESA:

CAMPO
CODIG_TRB

TIPO
Texto corto

TITULO
CODIGO

OTROS ATRIBUTOS
DEL REQUERIDO SI

PROVEEDOR

La forma correcta de escribir

el cdigo del trabajador de la
empresa es:
TE001,TE002,,TE999

Cod_Departamento

Texto corto

CODIGO

DEL

DEPARTAMENTO
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Nom_Departamento Texto corto

NOMBRE

DEL

DEPARTAMENTO

DESCRIPCION DE LA TABLA DE TRABAJADORES DE LA EMPRESA

TRABAJADORES DEL ALMACEN:

CAMPO
Cod_Trabajador

TIPO
Texto corto

TITULO
CODIGO

OTROS ATRIBUTOS
DEL REQUERIDO SI

TRABAJADOR

La

forma

DE ALMACEN

escribir

el

correcta

de

cdigo

del

trabajador de almacn es:

TA01,TA02,,TA99
Nomb_Trabajdor

Texto corto

NOMBRE

DEL

TRABAJADOR
DE ALMACEN
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Correo_Trabajador

Texto corto

CORREO

DEL

TRABAJADOR
Num_Trabajador

Nmero

DE ALMACEN
NUMERO
DEL <1000000000
TRABAJADOR
DE ALMACEN

DESCRIPCION DE LA TABLA DE TRABAJADORES DEL ALMACEN:

TRMITES:
CAMPO
Cod_tram

TIPO
Texto corto

TITULO
CODIGO

OTROS ATRIBUTOS
DEL REQUERIDO SI

TRAMITE

La forma correcta de
escribir el cdigo del
trmite es:
TRAM001,TRAM002,,

Texto corto

DETALLE

TRAM999
DEL REQUERIDO SI

Cod_Art

Texto corto

TRAMITE
CODIGO

DEL

Cantidad

Nmero

ARTICULO
CANTIDAD DEL VALOR

Detalle

ARTICULO

PREDETERMINADO: 0

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Usuario

Texto corto

USUARIO

DEL

TRAMITE
DESCRIPCION DE LA TABLA DE TRMITES:

I.

continuacin

presentamos

las

diferentes

clases

de

CONSULTAS
i.

CONSULTA TRAMITE-ARTICULO (Simple). Esta consulta

resume la relacin que existe entre el Trmite y el Artculo.

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ii.

CONSULTA ALMACEN-CODIGO-USUARIO (Cruzadas).

Esta consulta resumen la relacin del almacn-cdigo-usuario; es de tipo
cruzado.

iii.

CONSULTA DEPARTAMENTOS DE LA EMPRESA-NOMBRE

DEL TRABAJADOR (Simple). Aqu describe el cdigo, nombre de
cada departamento con el nombre y apellido del trabajador.

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II.

Ahora les presentaremos los distintos tipos de FORMULARIOS

a. Formulario de ARTICULOS: Presentamos un formulario de Artculos
relacionndolo con el cdigo del trmite y tipo de trmite.

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b. Formulario de TRABAJADOR DEL ALMACEN: Obtenemos un
formulario del trabajador del almacn la cual relacionamos con el cdigo del
trmite.

c. Formulario de DEPARTAMENTOS DE LA EMPRESA:

Presentamos un formulario de Departamentos de la Empresa en relacin con el
cdigo del trabajador y el cdigo del departamento.

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d.

Sub_Formulario de TRAMITES: Aqu tenemos un subformulario de

Tramites incluyendo el tipo de trmite y el tipo de usuario.

e. Sub_Formulario de TRABAJADOR DE LA EMPRESA:

Presentamos un subformulario del trabajador de la empresa con relacin del
cdigo del trabajador y el cdigo del departamento.

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III.

Presentamos los tipos de INFORMES:

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a. Informe de TRAMITES - ARTICULOS: En este informe aadimos
un logo a nuestra empresa y as mismo cambiamos de color nuestras celdas.

b. Informe de ALMACEN-ZONAS: Aadimos un logo a nuestra

empresa, y detallamos en que zona se encuentra cada artculo.

c. Informe de TRABAJADOR-ALMACEN: Aadimos un logo al

informe y se relacion al trabajador con el tipo de trmite que realiza.
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IV.

CONCLUSION:

Microsoft Access es una herramienta de fcil manejo para la manipulacin y creacin

de base de datos ajustadas a microempresas, se encuentra incluida dentro del paquete de
Microsoft office es una herramienta a la cual cualquier persona sin mucho conocimiento
de bases de datos, puede utilizarla con el fin de crear una simple plantilla o dos tablas
relacionadas.

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V.

RELACIONES

VI.

DIAGRAMA ENTIDAD RELACION:

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FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERAS FISICAS

Y FORMALES
INGENIERA INDUSTRIAL

PRACTICAS
APLICADO A
INGENIERIA
Fecha :
TEMA(S)
CDIGO
2014701321

DE SOFTWARE
LA
INDUSTRIAL

29-06-2015

Informe N. :

APLICACIN DEL PROGRAMA ACCES

ALUMNO
FLORES BELTRAN, DIEGO

FIRMA

QUISPE NUONCA, GERARDO

SALAS HUAQUIPACO, BRUNO

2015 I

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