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si crees que puedes, seguro lo logrars
Administracin de
Empresas
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Programa de la materia
Administracin de Empresas
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Discusin de casos.
Trabajo en equipo sistmico
Rol Play
Cine debate
Trabajos Prcticos: sobre temas especficos a designar por el docente.
Evaluacin
En su carcter especfico, la nota final estar conformada por:
Parciales: se tomaran dos parciales.
El primero se realizar en fecha a determinar, los conocimientos a evaluar sern
hasta los contenidos de inclusive la unidad 6.
El segundo parcial se evaluaran las restantes unidades.
El mnimo para aprobar ser 4 (cuatro) para cada uno de los parciales.
Los alumnos podrn acceder a un recuperatorio por parcial.
Coloquio: Exposicin de un tema del programa a eleccin del grupo integrado por
los estudiantes
Examen integrador: Para aquellos estudiantes que no logren llegar al promedio de
7 (siete), teniendo en cuenta la suma de las evaluaciones de los 2 parciales
Trabajos Prcticos: Constar de 1 (uno) trabajo prctico obligatorio y diversos
trabajos optativos.
Asistencia: Se ajustar a la normativa general vigente establecida por la Universidad
Nacional de Quilmes en sus respectivas resoluciones.
UNIDAD 1: Organizaciones
Las organizaciones. Concepto y componentes. Caractersticas de las organizaciones.
Clasificacin.
Instituciones. Fines. La empresa como organizacin.
Modelos institucionales y organizacionales.
Bibliografa:
Hermida, Jorge: Administracin y estrategia. Ed. Macchi
Cap: II
UNIDAD 2: Escuelas y Paradigmas y Teoras.
Evolucin de la teora administrativa. Las escuelas clsicas. La Administracin
Cientfica. Frederick Taylor. Anlisis de los aportes de la Administracin Cientfica.
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UNIDAD 8: Organigramas
Estructura Organizacional. Modelos. Elementos. Organigrama y Sociograma.
Departamentalizacin. Jerarqua. La lnea y el Staff.
Descentralizacin. Empowerment.
Tercerizacin.
Bibliografa:
Hermida, Jorge: Administracin y estrategia. Ed. Macchi
Cap: II
Hampton, Davis:Administracin Contempornea. Ed Mc Graw Hill.
Cap: VII
UNIDAD 9: Recursos Humanos
La administracin de Recursos Humanos. Tendencias. Reclutamiento y eleccin.
Perfil del puesto. Evaluacin de desempeo. Capacitacin.
Cultura Organizacional.
Bibliografa:
Hampton, Davis:Administracin Contempornea. Ed Mc Graw Hill.
Cap:XV
UNIDAD 10: Comunicacin
Modelos de comunicacin. Teoras y prcticas comunicacionales.
Barreras dela comunicacin. Comunicacin Sistmica.
Comunicacin Interna. Comunicacin descendente y ascendente.
Hampton, Davis:Administracin Contempornea. Ed Mc Graw Hill.
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Cap: XIII
UNIDAD 11: Administracin de operaciones y de servicios
La empresa como sistema de produccin
Diseo de productos y servicios.
Distribucin o diseo (layout) de las instalaciones.
Automatizacin tecnolgica.
Planeacin de la capacidad.
Administracin del inventario.
Planeacin de necesidades de material.
Inventario Just in Time. Logistica y administracin de la distribucin.
Administracin de la productividad.
Medicin de la productividad. Mejoramiento de la productividad.
Daft, Richard: Administracin. Ed. Thomson.
Cap: XXII
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BIBLIOGRAFA
Bibliografa de consulta necesaria
Hampton, Davis:Administracin Contempornea. Ed Mc Graw Hill.
Chiavenato, Idalberto: Introduccin a la Teora General de la Administracin. Ed.
MC Graw Hill.
Hermida, Jorge: Administracin y estrategia. Ed. Macchi
Larocca, Hctor y otros: Qu es la administracin?. Ed. Macchi
Bibliografa de consulta recomendada
Koontz, Harol y Weihrich, Heinz: Administracin, MC Graw Hill.
Davis, Keith: El comportamiento Humano en el trabajo. Mc Graw Hill.
Lazzatti, Santiago: Anatoma de la Organizacin. Ediciones Macchi
Mintzberg, Henry: La Estructuracin de las Organizaciones, Editorial Ariel.
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UNIDAD 1: Organizaciones
Las organizaciones. Concepto y componentes. Caractersticas de las organizaciones.
Clasificacin.
Instituciones. Fines. La empresa como organizacin.
Modelos institucionales y organizacionales.
Bibliografa:
Hermida, Jorge: Administracin y estrategia. Ed. Macchi
Cap: II
Lecturas recomendadas:
Morgan, Gareth: (1996) Imgenes de la Organizacin.
Cap. III
Temas de clase
Acerca de la organizacin y su administracin
Qu es la administracin?
Dimensiones de la administracin
Institucin, empresa y organizacin. Clasificacin
Objetivos
Reconocer el paradigma actual sobre gestin
Valorizar la empresa como un ente social integrado
En la vida, estas en el sol, luego viene la tormenta, lo que modela nuestro
carcter es qu haces en la tormenta
As es en el mundo laboral. Qu hacemos en los momentos difciles?
Espero que nos preparemos juntos, a travs de estas pginas, para ser lderes en la
ms tormentosa organizacin.
1. La organizacin y su administracin.
El inicio del siglo XXI, nos permite ser testigos del comienzo de una nueva era : la
postmodernidad.
Se est perfilando un mundo cualitativamente nuevo, donde tienen un lugar
preponderante fenmenos tales como la pluralidad de estilos de vida, la complejidad
tecnolgica, la imaginacin y la creatividad como valores emergentes.
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Qu es administracin?
El vocablo administracin deriva etimolgicamente de las palabras latinas ad y
ministrare, que significa servir , gobernar, cuidar, regir.
Para otros, proviene de la contraccin ad manus que alude a la idea demanejar
o gestionar.
De ah proviene, el sentido corriente del trmino: gestin de asuntos e intereses.
As se pueden administrar bienes, servicios, medicina, etc, pero dentro de un
escenario organizativo.
De una manera general puede definirse la administracin como la actividad de
personas y/o grupos que actan juntos, de manera organizada, coordinada y
controlada, para alcanzar determinados fines u objetivos comunes, que no es factible
lograr en forma individual.
Tambin el trmino es utilizado en economa para hacer referencia al modo de
obtener los mejores resultados con un mnimo costo, para asegurar un mximo de
eficiencia.
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Humanizacin y trabajo
La humanizacin, el redescubrimiento del hombre, es un paso en la reconstruccin
social. Debe ser alcanzada en las diversas tareas que comprenden la vida social y
pblica, a travs de la educacin y la legislacin.
El trabajador que en razn de su tarea ocupa un status dentro de la escala social,
exige afianzar y desarrollar su vida en un nivel humano digno, lo que significa
asignarle un salario justo y un trabajo no insalubre.
La labor no es slo una condicin para vivir, sino un modo de vida.
Esto hace que el problema de la elevacin a formas ms humanas se traduzca en una
mejora general en el nivel de la existencia.
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Hasta los aos 80, del siglo pasado,, los altos directivos ocupaban su mayor parte del
tiempo y atencin en desarrollar y llevar a cabo estrategias organizacionales.
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Visin
Es una imagen compartida sobre lo que
queremos que nuestras empresas sean o
lleguen a ser....
Misin
El enunciado de la misin es el propsito o razn
de ser de una organizacin y lo que nos
esforzamos por lograr.
Ej: Minos atiende a sus clientes 24 horas al da en
todo el mundo, a travs de la confiabilidad,
innovacin y liderazgo
Una visin
Evoca una imagen mental clara y positiva de un estado futuro.
Anima al compromiso
Atrae la atencin
Con la misin, gua las actividades da a da
Llena de sentido y significacin las actividades
Crea un puente entre el presente y el futuro
Inspira entusiasmo
Clarifica los objetivos
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queremos ir
visin definida?
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Lecturas recomendadas:
Reinhard Friedman (2004): Gestin y organizacin de empresas del siglo XXI. Ed.
Ril.
Temas de clase
Teoras de la administracin. Los clsicos.
Frederick Taylor
Henry Fayol
Teora General de los Sistemas
Responsabilidad Social de la Empresa
Objetivos
Adquirir conocimientos sobre los clsicos tericos de la administracin
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provisin de mquinas era proporcionado por una o varias personas, en tanto que la
mano de obra es contratada mediante el pago de un salario.
Esto proporcion libertad a los antiguos siervos, que pasaron a ser libres y a percibir
un salario por su trabajo, pero esa libertad no signific mejoras en el nivel de vida
La produccin en masa que reemplaz al trabajo artesanal no constituye
exclusivamente un principio de organizacin industrial, sino que se proyecta
como un principio de organizacin social, a partir del cual es fcil advertir la
escisin que aparece entre el obrero, el producto y los medios de produccin.
La gran diferencia que hay con el artesanado medieval es que el artesano produca,
en tanto que el obrero de la revolucin industrial slo trabajaba en la fbrica,
incapaz muchas veces de definir su propia contribucin al producto.
En el marco de la economa, la divisin del trabajo de la que haba hablado Adam
Smith fue llevada por David Ricardo al plano internacional, al propiciar la idea de
que los diferentes pases deban producir aquellos bienes para los cuales estaban
mejor dotados, cubriendo el resto de sus necesidades mediante el intercambio
comercial.
La mquina y no la mano de obra era vista como el factor generador de eficiencia.
Es dentro de este marco que aparecen los primeros trabajos orgnicos, considerados
el eslabn inicial de los estudios de administracin.
ORGANIZACIN CIENTFICA DEL TRABAJO
TAYLOR2
Promovido por el afn de la tcnica, olvid al hombre como persona, que tiene
emociones, que vive en un escenario social y que el trabajo es una parte de su ser
social con otros. Con lo que abandon de un modo visible el vnculo entre el
trabajador y su labor y le rest importancia al plano social.
Taylor trat de brindar solucin a ciertos problemas humanos provocados por el
maquinismo.
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Una historia...
Recrea en este espacio, cmo es un da
Mucho se aprendi de lo militar, en
en tu trabajo, casa u otro lugar, donde
tiempos de Federico el Grande de
requiera plantearte objetivos fines,
Prusia, lleg a tener un modelo de
metas. Antalos en las lneas.
Organizacin mecnica y burocrtica
Vers como tambin en vos
Hered un ejrcito de compuesto por
mecnicamente, planificas tu da.
Criminales, mendigos, mercenarios
Extranjeros y forzados a reclutarse,
una turba ingobernable.
Determin cambiar este estado de situacin, introdujo los rangos, uniformes, un
lenguaje en comn, normalizacin y estandarizacin de tareas, aumentar la
especializacin, el hecho era modelar un ejrcito eficiente, ordenar el caos.
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CONCEPTOS
ISOMORFISMO: significa con una forma similar y se refiere a la construccin de
modelos de sistemas similares al modelo original.
Un corazn artificial es isomrfico respecto al rgano real, este modelo puede servir
como elemento de estudio para extraer conclusiones aplicables al corazn original.
HOMOMORFISMO: se aplica en contraposicin al isomorfismo, cuando el modelo
ya no es similar, sino una representacin donde se ha efectuado una reduccin de
variables, de muchas o de una. Este modelo es muy til en ciencias tales como la
economa de un pas o la simulacin del funcionamiento de una empresa en su
interaccin con el medio.
CAJA NEGRA: corresponde a un tipo particular de modelo homomfico. Consiste
en estudiar el sistema en cuestin observando sus entradas y salidas, de manera de
determinar qu estmulos en las variables de entrada producen cambios en las
variables de salida.
HOMEOSTASIS: un sistema homeosttico es aquel que no cambia en el tiempo,
aunque s varan sus componentes y el ambiente en el cual se encuentra. Es un
sistema que posee una suerte de homeostasis, de autorregulacin, que siempre lo
hace mantenerse dentro del rango aceptable que hace posible su supervivencia o
viabilidad.
Un ejemplo, es el cuerpo humano, donde se ponen en marcha una serie de
mecanismos internos para mantener constante la temperatura interna, cada vez que la
temperatura externa aumenta o disminuye.
RETROALIMENTACIN: es el feedback necesario para obtener informacin
proveniente del medio. Puede ser de dos tipos: de equilibrio o de refuerzo. Es de
equilibrio cuando los mecanismos de ajuste interno del sistema actan en forma
inversamente proporcional al estmulo externo y las correcciones tienden a mantener
el sistema en el estado deseado. Un ejemplo sera un sistema termosttico de una
ofician que al aumentar la temperatura externa pusiera en marcha un mecanismo que
generara fro para bajarla o viceversa.
Es de refuerzo cuando los mecanismos de ajuste interno actan en forma
directamente proporcional al estmulo externo. Por ejemplo, un sistema de frenos de
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ILUMINACIN
ATENCIN
MOTIVACIN
PREDISPOSICIN
GRUPOS DE ESTUDIO
TEST-ROOM
COMUNICACIN
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Henry Ford no invent el automvil, pero invent el negocio del automvil. Cuando
fund Ford Motor Company en 1903,, los autos eran novedades poco confiables y
caras.
El genio de Ford fue convertir a los autos en artculos de primera necesidad, simples,
slidos y no muy caros. Cuando lo hizo, cre la organizacin industrial ms grande
del siglo XX y acumul una fortuna personal de US$ 1000 millones (36.000
millones de la actualidad). Pero tambin lider una revolucin social que tuvo un
impacto extraordinario en la vida estadounidense.
El modelo Ford T , se convirti en el vehculo fabricado en EE.UU. de ms xito de
la historia. Con el tiempo, otras compaas se centraron en el mercado de masas
(General Motors, lanz Chevrolet en 1912).
Para satisfacer la demanda generada por el modelo T, Ford tuvo que cambiar
completamente su sistema de manufactura, en 1913 comenz a sujetar con cuerdas
los automviles construidos parcialmente, para que pasaran frente a los trabajadores
a una velocidad predecible. En un solo ao, la produccin casi se duplic y lleg a
189.088 unidades, mientras que el nmero de trabajadores disminuy de 14.336 a
12.880.
El trabajo en la lnea de ensamblaje era tan exigente y difcil que Ford tena que
contratar a casi 1000 trabajadores para retener slo 100. Por eso decidi subir los
salario , de los usuales US$ 2,34 por da a US$ 5, aunque llam a este aumento una
distribucin de ganancias y as dejaba abierta la posibilidad de bajar los sueldos en
tiempos difciles. Los US$ 5 atrajeron a trabajadores de todo EE.UU.
A medida que Ford adaptaba los principios emergentes de la produccin masiva a los
automviles y contrataba a decenas de miles de trabajadores para poner en prctica
estos principios, estaba creando un fenmeno totalmente nuevo: la clase media
trabajadora.
A medida que emerga esta nueva clase obrera no capacitada, que comparta un
oficio adems de muchos intereses sociales y econmicos Ford motivaba el
desarrollo de los sindicatos laborales industriales. Lo lament toda su vida.
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Si hubiera sido por l, Ford hubiera continuado fabricando el Modelo T para siempre
y de color negro.
Cuando finalmente cambi de modelos en 1927, despidi a sus trabajadores y
paraliz la produccin durante seis meses, mientras creaba un sustituto.
Cada vez ms caprichoso, reinaba sobre una compaa que estaba fracasando y que
era dirigida por aduladores y bandidos, hasta que en 1945, su esposa y su nuera lo
obligaron a entregar el control de la empresa a su nieto, Henry II.
Fue justo a tiempo, Ford Motor ha prosperado con una gestin ms profesional y
ahora es la segunda compaa ms grande del mundo (despus de General Motor),
con ventas de US$ 180.000 millones. Adems la compaa se ha mantenido en
manos de la familia durante cuatro generaciones. Los descendientes de Ford son
propietarios del 8% de las acciones de Ford Motor Company. Para observar el mayor
legado de Ford , simplemente mira las calles de t ciudad.
Principios del fordismo
Principio de Intensificacin: Disminuir el tiempo de produccin mediante el uso de
tecnologa y mejor materia prima.
Rpida colocacin del producto en el mercado. (marketing)
Principio de Productividad: Aumentar la capacidad de produccin del hombre en
el mismo perodo, productividad, mediante la especializacin, la desventaja es que
ms por menos es igual a menos, por lo tanto al trabajador se le achica el campo de
conocimiento.
Mejorar la produccin a travs de la Lnea de Montaje.
Incentivos salariales.
Asistencia tcnica a los concesionarios
Poltica de precios
Principio de Economicidad: Reducir al mnimo el volumen de materia prima de
transformacin.
ESCUELA DE ADMINISTRACIN INDUSTRIAL Y GENERAL
Su autor fue Henry Fayol (1841-1925).
Fayol se propuso la bsqueda de una administracin integral, aplicable a distintos
tipos de organizaciones. Fundamenta todos sus desarrollos sobre bases autoritarias y
formalistas.
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FUNCIONES
Tcnicas: produccin, fabricacin,
transformacin
Comerciales
Financieras
Contabilidad
Seguridad
Directrices
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Poder
Autoridad
Capacidad de obtener
obediencia
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AUTORIDAD
del lder :Esto es, por lo tanto, inestable, porque en el caso que
haya que cambiar al lder, habra que cambiar el
esquema para que la organizacin no se divida
BUROCRTICA: las rdenes son aceptadas
porque se apoyan En normas legitimadas por la
adherencia de los subordinados
El modelo se caracteriza por ser totalmente formal. Las comunicaciones deben ser
de carcter formal y la divisin del trabajo es fundamental para obtener
racionalidad en el manejo de la organizacin a travs de rutinas estandarizadas.
Los integrantes de la organizacin deben realizar sus tareas actuando de manera
impersonal, basndose en leyes, normas y decretos de la organizacin.
El empleo debe ser la nica ocupacin profesional del empleado y su evolucin
jerrquica se determina en funcin de la evaluacin que realicen sus superiores de su
desempeo.
Los funcionarios o gerentes no tienen capacidad de decisin para modificar lo
establecido. Para hacerlo es imprescindible elevar por va jerrquica la sugerencia de
cambio, la cual ser girada por la superioridad al sector de anlisis que corresponda.
La rigidez y el nivel de centralizacin no es fcil de aplicar de modo universal. Pero,
debemos tener en cuenta que en pocas de Weber, el movimiento de relaciones
humanas era todava inexistente y la consideracin del ser humano en la empresa
como un engranaje de una mquina era una constante.
El modelo gener rapidez en los procedimientos al incrementarse el grado de
estandarizacin por la necesaria uniformidad de rutina, ya que todos saban cual era
su tarea dentro de la burocracia.
Por otro lado un conjunto de autores, tom este modelo de Weber y le adjunt
aspectos vinculados con la escuela de relaciones humanas, sociolgica y
psicolgica.
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LATENTES
MANIFIESTAS
Objetivos
sectoriales
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Lucha de
poder
Desviacin de
objetivos
principales
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Las nuevas organizaciones, surgidas no slo deban competir con sus iguales por un
mercado interno, sino que deban ser necesariamente eficientes para insertarse en
otros pases, comerciar con el mundo, obtener materias primas de todo el mundo,
planificar a mediano y largo plazo, decidir con racionalidad y eficiencia y
desarrollar modelos de control.
Surgi una problemtica de estrategia, que obliga a estructurar una teora de la
decisin: la capacidad de decisin en el pasado estaba implcita dentro de las
virtudes de un funcionario o gerente. Pero, en esta etapa, la capacidad de decisin
merece tal atencin que se convierte en la ms preciada de las reas de capacitacin
gerencial.
El proceso expansivo y la estructura oligoplica llevarn a las organizaciones a un
proceso de adaptacin de la demanda siempre creciente, mientras el desarrollo de la
publicidad y la comunicacin masiva irn delimitando un rea: la comercializacin
o marketing.
Surgir un nuevo esquema operativo: las organizaciones tendern a programar
TODAS sus actividades. Debern planear sus ventas futuras en funcin de la teora
de la decisin y organizar el resto de sus actividades de acuerdo a esos datos, que se
irn ajustando en el camino.
Tanto el conocimiento tecnolgico y estratgico utilizado durante la guerra se
comenzar a volcar en las actividades de las organizaciones, que reciben ms
tecnologa, mayor automatizacin en las comunicaciones y en el procesamiento de
informacin, y nuevos modelos de decisin y planeamiento.
La sociologa y la psicologa permiten incorporar una nueva concepcin en materia
de conducta y anlisis del conflicto dentro de la organizacin.
Estas caractersticas marcarn el derrumbe definitivo de las aspiraciones de la
escuela neoclsica.
As surge una nueva escuela:
ESCUELA DE LA TEORA DE LA ORGANIZACIN
Herbert Simon est reconocido como principal inspirador de esta escuela. ste
intodujo importantes desarrollos en materia de autoridad, influencia, decisiones,
equilibrio, eficiencia, etc.
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Aportes directos
Aportes indirectos
Los incentivos que ofrece la empres pueden ser monetarios o relacionarse con el
status que presupone la pertenencia a una organizacin en un nivel determinado.
Los participantes de una organizacin son
clientes
empresario
empleados
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INFORMALES
Otro tem para resaltar es la TEORA DEL CONFLICTO desarrollada por Simon,
quequienes definieron 3 tipos Modelos
de negociacin, donde
junto conModelos
March yanalticos
Guetzkow,
de conflictos:
presentan
se distinguen
Solucin por
persuasin:
Cuando existen
diferencias en
algn subobjetivo.
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Modelos de
negociacin
propiamente dicha,
con un marco de
alternativas y
restricciones
conocidas.
Manejo poltico,
donde la
negociacin no
tiene un marco
definido de
alternativas y
restricciones.
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Empresas de calidad
La Fundacin Emprearia para la calidad y la excelencia, define una empresa de
calidad como aquella que satisface en forma armnica a sus clientes, accionistas y
empleados, al tiempo que se comporta de manera responsable con la sociedad.
Una gestin integral de calidad, requiere que se cumplan todos y cada uno de los
requerimientos arriba mencionados.
Empezando por la responsabilidad de la empresa con la comunidad, hay una
dimensin legal que se da por descontada y que involucra el cumplimiento de las
leyes, el pago de los impuestos , pero hay otros aspectos que an sin ser exigibles
desde el punto de vista jurdico son importantes en lo que respecta a la funcion socil
de la misma.
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Diccionario
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Reflexiono...
Siendo las empresas representadas por hombres y mujeres, la
responsabilidad social recae en el nombre de la empresa o en el
pensamiento de los gerentes que estratgicamente planifican la
comunicacin de la empresa a al comunidad o sociedad.
Qu te parece si sobre este tema lo debatimos en , ergo, debates?
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La clase de hoy fue algo extensa, pero necesaria para que adquieras los cocimientos
que te sern tiles en el da de maana.
Hasta la prxima.
Z
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Cap:XVII
Larocca, Hctor y otros: Qu es la administracin?. Ed. Macchi
Cap: III. Segunda parte
Cyr Donald, Gray Douglas: Marketing en la pequea y mediana empresa. Ed.Grupo
Norma
Temas de clase
La planificacin de la empresa.
Objetivos
Luego de leer la clase entenders:
Como se piensa la planificacin
Como Pensar en las previsiones
Te dejo una pregunta: La intuicin en la planificacin es vlida?
PLANIFICACIN ESTRATGICA
La planificacin estratgica es un proceso que permite asegurar la competitividad
presente y futura de la empresa que la impulsa. Analizando la propia situacin
interna y anticipando la evolucin del entorno, concreta las ideas en planes,
proyectos, programas y actuaciones, definidos en el tiempo y en el espacio,
formuladas en trminos objetivos, medibles y verificables, cuantificados
estadsticamente.
El plan estratgico como la resultante del proceso de reflexin estratgica, aporta a la
organizacin ventajas de sumo inters:
1.- Identifica problemas amenazas, que a medio y largo plazo
pueden tener gran repercusin. Asimismo ayuda a la bsqueda y
deteccin sistemtica de nuevas medidas creativas.
2.- Expone voluntades estratgicas en los directivos y las concretiza
en trminos operativos. As clarifica el proceso de asignacin de
recursos, facilita la integracin del equipo humano y se orienta
la gestin hacia la bsqueda de objetivos estratgicos conjuntos,
facilitando los procesos de integracin.
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las personas
son una
verdadera
prioridad
asumen
activamente la
propiedad del xito
de los negocios en
todos los niveles,
en forma
individual y como
equipos, lo cual
incrementa su
valor
Utilizar el
Las estrategias
enfoque de la
contribuyen a
calidad total
aumentar el valor
para
para los
administrar
accionistas, porque
nuestro negocio mejora los
procesos que
acrecientan la
productividad y la
satisfaccin del
cliente
Globalizar el
Garantizar la
negocio en
disposicin de la
forma veloz y organizacin para
rentable
expandir las
iniciativas del
negocio a
mercados globales.
Crecer en
forma rentable,
convirtindonos
en lderes de las
aplicaciones de
la tecnologa.
Planes y procesos
estratgicos,
integrados con los
modos de
administracin
para el cambio.
estrategias
para tener
valor
competitivo
enseanza:
La
administracin
del cambio.
Foro de
estrategias
innovadoras
Cambio
cultural
Plataforma de
comunicacin.
Comunicar e
informar a
todos sobre las
actividades,
acciones y
evolucin del
plan
Crear un
Motivacin e Plataforma:
entorno en el
incentivacin Liderazgo
cual las metas
del negocio se
alcancen
gracias a la
aceptacin de
la
responsabilidad
y la excelencia
en el
desempeo.
Plan a largo
plazo.
Controles
cualicuantitativos
Encuestas de
calidad.
Grfico N 1
En el grfico N 1 vemos reflejado una Planificacin para el cambio.
Los administradores, al explotar el entorno en busca de cambios que posiblemente
afecten a la organizacin, pueden anticipar sus efectos y hacer ajustes con prontitud.
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cumplir con los objetivos de la organizacin segn el trazo del perfil del puesto y de
quien lo ocupar.
Influyen en la demanda de RR.HH., la estrategia competitiva, tecnologa, estructura,
productividad, como factores internos.
Los factores externos, ciclos econmicos, las tendencias del mercado, las
necesidades eventuales estacionarias de trabajadores.
Los pronsticos de la oferta de empleados comienza, una vez que la organizacin ha
investigado las necesidades y adoptado una estrategia, debe determinar si dispone de
la cantidad de personas para cubir las vacantes.
Es posible aplicar un anlisis de los escenarios empresariales, tanto como datos
cualitativos como cuantitativos.
Es recomendable utilizar ambos mtodos.
La escuela americana, toma decisiones a travs de encuestas, relevamiento de datos,
principalmente con un mtodo cuantitativo.
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PRONSTICO DE LA OFERTA
PRONSTICO
DE LA DEMANDA
INTERNO
Tablas de asignacin de personal.
Anlisis de Markov
Anlisis de Delphi
Inventario de Habilidades
Planeamiento de la sucesin
EXTERNO
Cambios demogrficos
Movilidad de trabajadores
Polticas de gobierno
Nivel de desempleo
Equilibrio de la Oferta y
Demanda
Reclutamiento (escasez)
Tiempo completo
Trabajo por horas
Recontrataciones
Reducciones (excedente)
Rescisiones
Despidos
Retiros
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Marco Conceptual
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errneas.
ALCANCES
Aporta y agrega informacin
Se suma o corrige al conocimiento
Aporte objetivo
Reduce las situaciones de incertidumbre
LIMITACIONES
No es la nica fuente de informacin
No es mgica, describe, estima lmites de
confianza.
Mide un momento del tiempo. Es una foto.
Los resultados pueden ser limitados, si la
informacin es limitada.
EN QU CASOS INVESTIGAR?
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Modelos de decisin
La construccin y verificacin de modelos o paradigmas, es lo que le confiere a la
Administracin el carcter de ciencia.
Un paradigma, puede ser definido como una abstraccin o representacin
simplificada de la realidad, que establece las variables esenciales para el
entendimiento y manejo de un fenmeno en estudio, de forma de hacer posible la
experimentacin y toma de decisiones.
Los mtodos y modelos decisorios resultan ser, de tal forma, una valiosa herramienta
gerencial, dado que no solo permiten una mejor captacin y anlisis del problema,
sino que ayudan a advertir los resultados y las consecuencias de los cursos de accin
alternativos de que se dispone.
La efectividad del uso de modelos decisorios tiene un requisito clave: Su validez.
Calidad de la decisin
No basta con decidir, es importante decidir bien, pues la calidad de la decisin cobra
as relevancia como un atributo clave en el proceso que estamos analizando y del
sistema de administracin en general
Distintos errores suelen penalizar la calidad de la decisin:
Abuso de la experiencia
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Racionalidad limitada
Intuicin
Racionalidad:
objetiva y lgica.
Este gerente definira cuidadosamente cada problema y tendra una meta clara y
focalizada.
Los pasos del proceso de toma de decisiones lo conduciran a la seleccin de la
alternativa capaz de maximizar la probabilidad de lograr dicha meta.
Claridad del problema: en la toma de decisiones racional, el problema es claro y sin
ambigedades.
Orientacin hacia la meta: no existe conflicto alguna en la consecucin de la meta,
tiene una meta bien definida.
Opciones conocidas: quien toma decisiones racionales, conoce las alternativas y sus
posibles consecuencias.
Beneficios mximos: siempre escoge la alternativa que proporcione los mximos
beneficios.
Racionalidad limitada: a pesar de los lmites impuestos a la racionalidad, se espera
que los gerentes apliquen el proceso racional, pero sin riesgos, obviamente esto
Qu ocurrira si en empresas
atenta contra la creatividad.
Los gerentes construyen modelos simplificados,
Extrayendo las caractersticas esenciales de los problemas sin
complejidad.
El rol de la intuicin: ...pero algunos gerentes recurren a su intuicin, y eso les
ayuda a mejorar la calidad creativa de sus decisiones.
La toma
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Un punto de vista sobre los estilos, sostiene que existen tres formas en que los
responsables de las decisiones atacan un problema.
Los evasores
Los resolutos
Los buscadores
La persona que es afecta a la evasin de problemas, pasa por alto la informacin que
revela la presencia de un problema. Los evasores son inactivos y es evidente que les
fastidia confrontar problemas.
Los que prefieren la resolucin de los problemas, resolutos, intentan resolver estos
en cuanto se presentan. Son reactivos, se enfrentan a las dificultades en cuanto se
presentan.
Los que adoptan y optan por la bsqueda de problemas, buscadores, activamente
escudrian el escenario en busca de posible presencia de problemas. Ellos adoptan
un enfoque proactivo al tratar de prever los problemas.
Ante ciertos problemas podemos hacer un mix de los tres estilos.
Otra perspectiva en torno a los estilos de toma de decisiones propone que las
personas varan en torno a dos dimensiones, en su forma de aproximarse a la toma de
decisiones.
La primera es el modo de pensar individual. Las personas de estilo racional,
examinan la situacin, la informacin, en forma estructurada, ordenada y se aseguran
que tenga una lnea lgica.
Otras tienden a ser ms creativos e intuitivos, estas personas no tienen que procesar
la informacin en un orden determinado, pues tienen una mirada del todo.5
La otra dimensin se refiere al grado de tolerancia a la ambigedad que tenga el
decididor.
Algunas personas tienen tolerancia baja a la ambigedad, por lo cual necesitan
ciertos grados de consistencia y orden en el modo de estructurar la informacin a fin
de que la ambigedad se minimice.
Por lo contrario, algunos gerentes pueden tolerar altos niveles de ambigedad y son
capaces de procesar e interpretar mucha informacin al mismo tiempo.
5
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Antecedentes
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Identificacin de un problema
Desarrollo de alternativas
Capacidad de carga
Motor
Modelo
Precio
Capacidad de carga......10
Motor......................... 8
Precio.......................... 7
Motor.......................... 5
Fiat
Ford
Toyota
Chevrolet
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1.- Chevrolet
2.- Ford
3.- Toyota
4.- Fiat
Anlisis de alternativas
1.-Toyota
2.- Chevrolet
3.- Ford
4.- Fiat
Seleccin de alternativas
Implementacin de la alternativa
Toyota
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Para recordar: los estudios de Coch, Katz, Maccoby, demuestran en general , que
cuando los trabajadores participan de la planificacin y las decisiones de la
organizacin, eleva la moral, el sentido de pertenencia y la productividad.
Cuando exite un problema, no hay nada que hacer , hay algo que hacer
Hasta la prxima, pasala bien, y tom decisiones sabias, que no lastimen a nadie.
Z
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UNIDAD 8: Organigramas
Estructura Organizacional. Modelos. Elementos. Organigrama y Sociograma.
Departamentalizacin. Jerarqua. La lnea y el Staff.
Descentralizacin. Empowerment.
Tercerizacin.
Bibliografa:
Hermida, Jorge: Administracin y estrategia. Ed. Macchi
Cap: II
Hampton, Davis:Administracin Contempornea. Ed Mc Graw Hill.
Cap: VII
Lecturas recomendadas:
Hampton, David: (1999). administracin. Ed. Mc Graw Hill
Ader,Jos Jorge y otros.(1999) Organizaciones. Ed. Paidos.
Friedman, Reinhard. (2001): Gestin y organizacin de empresas en le siglo XXI.
Ed. Ril
Temas de clase
Diseo de la organizacin.
Objetivos
Luego de leer la clase entenders:
Que detrs de las organizaciones existe un pensamiento filosfico, una Deontologa,
el deber ser.
Que las estructuras flexibles permiten ser ms aptos y competitivos
QU SON LOS ORGANIGRAMAS?
El organigrama es la representacin grfica simplificada de la estructura formal de
una organizacin, o sea, muestra grficamente las relaciones existentes entre los
miembros que la componen.
El organigrama debe ser considerado una herramienta a travs de la cual
puede lograrse:
1) Mostrar las reas de
actividad que componen la organizacin: esto otorga
informacin a los miembros de la organizacin, la
posicin relativa que ocupa y la relacin con el resto
de la estructura.
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Lneas
de
dependencia
jerrquica:
son
aquellas
que
relacionan
Lneas
de
dependencia
funcional:
son
aquellas
que
relacionan
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Gerencia General
11.000
11.100
Departamento de Finanzas
11.110
Divisin Planificacin
11.111
Seccin Financiera
200
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Las posiciones de Staff se codifican con el mismo nmero que ha sido asignado a
la posicin que asesoran.
Construccin del diagrama de estructura
Es comn que en diversas tareas de dibujo se utilice una plantilla que sirva de patrn
de los smbolos a utilizar, especialmente cuando se utilizan frecuentemente. Con
dicho propsito se ha construido una plantilla para facilitar el dibujo de los
diagramas de estructura. Cada una de las figuras incluidas en la plantilla lleva un
cdigo nmero y/o letra que los identifica con los respectivos smbolos.
Relevamiento de estructura
1. DATOS PERSONALES
1. 1.
Apellidos
1. 2.
Nombres
Antigedad Empresa
1. 3.
1. 4.
Cargo
Antigedad Cargo
3. SUPERVISIN
3. 1. Quin es su jefe inmediato superior?
201
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Nombre
Cargo
Cargo
Tipo de Supervisin
Cargo
Tipo de Supervisin
4. COMITS
Forma parte de algn Comit o Grupo de Trabajo? En caso afirmativo indique:
Denominacin
Propsitos
202
Integrantes
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6.
instrucciones, etc.
Para cada uno:
6.1. Apellido y Nombre
6.2. Denominacin del cargo
6.3. Jerarqua escalafonaria
6.4. Jerarqua del cargo
6.5. Tipo de supervisin
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suma de las
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Gerencia
General
Gerencia
Gerencia de
Gerencia de
Comercial
Produccin
Finanzas y
Control
Depto.
Depto.
Minorista
Producto
sa
Depto.
Producto B
A
Divisin
Divisin
Mayorista
Seccin
Capital
Depto.
Finanzas
Seccin
Interior
Control
Seccin
Cont. Ctos.
Figura 2
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Seccin
Cont. Gral.
Seccin
Planificac.
Seccin
Tesorera
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Divisin
Control
Gerencia de
Seccin
Cont. Ctos.
Seccin
Cont. Gral.
Seccin
Planificac.
Depto.
Finanzas
Seccin
Tesorera
Depto.
Gerencia
General
Product
Gerencia de
oA
Depto.
Producto B
Produccin
Seccin
Capital
Depto.
Seccin
Interior
Minorist
Gerencia de
a
Divisin
Mayorista
Figura 3
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Figura 4
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Figura 5
Diagrama de estructura formal Representacin Lineal
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Gerente
General
Gerente de
Produccin
Gerente de
Ventas
Producto
A
Figura 6
Diagrama AFNOR antiguo
Empresa
Gerente
Jefes de departamentos
Jefes de divisin
DOTACIN
ATRIBUCIONES
COLORES
CUENTAS DE PRESUPUESTO
210
Producto
B
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N DE CUENTA
Pres
Cod
Figura 7
upue
sto
1234567
Total
211
DOTACIN
1
ACUMULADA
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Te imaginas una
empresa con una
estructura as?
Te invito a
llenar los
entegramas
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Filosofa y organizacin
La estructura es una herramienta fundamental para pensar la mejor vivencia de la
empresa, nos permite disear las estrategias que a su vez nos orientaran en la
competencia de mercado.
Una pregunta...
Cules son las ventajas que pueden lograrse con una buena estructura
organizacional?
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Principios
MODERNO
POSMODERNO
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Produccin flexible
El trabajador como una inversin.
Planificacin horizontal.
Focalizacin al cliente
Organizar
Equipos de trabajo.
Trabajadores multi-capacitados.
Cooperacin capital-trabajo.
Redes flexibles.
Lo pequeo es mejor
La fuerza est en la diversidad.
Mltiples voces.
La eficacia/eficiencia decrece con
especializacin, formalizacin y
divisin del trabajo.
Tomar
Influencia
Cuadro N 1
MODERNO
Teora X / Y
Liderar Centralizado con muchos
tramos
Y reglas.
Centrado en el jefe.
Sistema de carrera
caracterizado por el sexo
masculino
El jefe dice lo que hay que
hacer
Control Centralizado
Control Supervisin
Numerosos procedimientos,
POSMODERNO
Teora Z
Descentralizado, pocos tramos y pocas
reglas.
Centrado en la gene
Carrera profesional caracterizada
tambin por mujeres y minoras.
Visionario.
Control descentralizado.
Control de calidad es asunto de todos.
Supervisin mutua.
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reglas y vigilancia.
Criterios de medicin de
resultados.
Entrenamiento de los niveles
superiores.
Se acapara la informacin,
controles basados en el temor
Se simplifican procedimientos.
Entrenamiento de todo el personal.
Criterio de medicin de procesos,,
informacin es dada a todos, autocontrol.
Cuadro N 2
De acuerdo a este Cuadro N 1, diferencias entre las empresas modernas y
posmodernas, inferimos una mejora no solo en las funciones de produccin sino
tambin en las relaciones humanas.
Organizacin en Red
Autoridad Funcional
Interaccin lateral
Comunicacin lateral
Decisiones policntricas
Redefinicin permanente de las
Tareas
Compromiso con la tarea
Las lneas comparten el modelo
Flexible, semirgidas en algunas
reas.
Los crculos representan las
distintas reas, o sectores de
produccin.
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Direccin recproca
La empresa como funcin potica, es un libro abierto, en una de sus pginas hay una
poesa, tiene mltiples interpretaciones, incluso de acuerdo a nuestros estados
anmicos.
Esa poesa puede contener un tema o muchos temas a la vez.
El tema es el continente de la poesa, el mismo tema logra ser reflexivo, influyente,
referente, intimidador, una paradoja en s mismo.
HAIKU
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Para pensar
Por ello debemos identificar a que tipo de organizaciones pertenecemos, dado que
nuestra conducta actitud no ser igual.
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Limpieza
Puntualidad
Responsabilidad
Planteo:
Las organizaciones
Deseo de superacin
tienen un poder
Honradez
legislativo, judicial y
ejecutivo como el
estado?
Amor al trabajo
Afn por el ahorro y la inversin.
Estructura del rea de RRHH
Definicin:
El rea o gerencia de personal es aquel sistema de la organizacin que se ocupa de
planificar la organizacin, formular las polticas, ejecutar y controlar las actividades
relativas a la obtencin, desarrollo y permanencia de la energa humana en el trabajo.
Finalidades
Obtencin de los objetivos de la organizacin
Los objetivos de la organizacin es crear un servicio y /o producto, que le resulte
beneficioso desde lo econmico y satisfaga las necesidades del consumidor.
A su vez, en un enfoque muy global y generalizado, realizar estos objetivos con
eficiencia y eficacia
Pods encontrar otros objetivos de la organizacin?
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
__________________________________________
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Ventajas:
La informacin que proporciona o los planes que recomienda son sometidos al ms
alto nivel de la pirmide organizacional.
Esta constituida por profesionales altamente formados.
Mantiene una apreciacin conjunta de la totalidad de las polticas y programas
enunciados.
Permanentemente estudia, investiga y compara polticas y programas vigentes en
otras empresas.
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Capacitacin y desarrollo.
Promociones.
Planificacin de carreras.
Higiene y seguridad
Confort
Beneficios sociales
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Poltica de seleccin:
Cmo nos convocan?
Quin nos entrevista, qu nos pregunta, dnde nos atiende, qu tiempo nos
concede?
Qu cosas nos cuenta de la organizacin?
Cunto tiempo transcurre desde que me entrevistaron y me dieron una respuesta?
Negocio la remuneracin o me la imponen, la propuesta es cerrada o abierta?
Poltica de incorporacin e induccin
Cmo se nos instala en nuestro rol, obviamente de trabajador, cunto tiempo se nos
otorga para el aprendizaje, qu sucede con nuestros primeros errores, se nos ofrecen
tutores o guas?
Siento que me acompaan y me contienen, o ms bien me arrojan a los leones?
Poltica de evaluacin de desempeo
Enumero las cualidades destacas que se espera de un empleado
Capacidad para trabajar en equipo
Liderazgo
Creatividad
Proactividad
Adaptacin al cambio
Inteligencia
Capacidad de anlisis
Poltica de capacitacin
La capacitacin es constante?
Me evalan de acuerdo a los cursos que realizo?
Financian un curso extra organizacional?
Poltica de promocin
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Rodeado de la gente adecuada, su siguiente paso fue asegurar que ella supiera lo que
tena que hacer ella misma, personalmente y con sus superiores.
Luego introdujo el sistema de revisin trimestral que le haba sido til en Ford, al
que lleg a ser presidente, plante tres preguntas a su gente clave y promovi a que
sta las planteara a la gente clave para ella y as sucesivamente a todo lo largo de las
jerarquas de mando:
1.- Cules son sus objetivos para los prximos 90 das?
2.- Cules son sus planes y sus prioridades y qu expectativas tiene?
3.- En qu forma se propone lograrlos?
Logr que todos los gerentes se sentaran cada tres meses a discutir estas preguntas
hasta llegar a un acuerdo en las respuestas a las mismas.
Por encima de este proceso de establecimientos y revisin de objetivos, estaba la
visin de Iacocca, la gerencia no es ms que motivar a otras personas
Refirindose a sus doce ms altos gerentes, dijo:
Lo que hace fuertes a estos gerentes es que saben delegar y motiva, saben buscar los
puntos de presin y establecer prioridades. Son la cales de personas que pueden decir
olvdelo, eso le llevar diez aos , as es como lo hacemos ahora
Espero que esta historia les produzca una reaccin positiva y constructiva
Te aguardo en la prxima unidad.
Z
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Comunicacin
Empezamos comunicacin con una sonrisa?
Una historia...
Wells Chapel
Mientras disfrutaban de sus vacaciones en la campia escocesa, la familia Perales
descubri una hermosa casa de campo a la que juzgaron ideal para pasar sus
prximas vacaciones de verano.
El dueo de la casa result ser el pastor de la comunidad quien amablemente les
mostr el lugar.
Tiempo despus la Sra. Perales decidi escribir al pastor pues no recordaba dnde
estaba ubicado el w.c. o sea el water closet o bao.
Su carta deca: Estimado pastor, soy la seora Perales, visit su casa el mes pasado
con la intencin de alquilarla para el prximo verano. Le envo estas lneas porque
deseara que usted me describiera, ms o menos, la ubicacin y caractersticas del
w.c. pues no puedo recordarlo
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AL leer la carta el pastor desconoci la abreviatura w.c., pero pens que se trataba de
una pintoresca parroquia de la comunidad llamada Wells Chapel. Por este motivo la
respuesta a la carta fue la siguiente:
De acuerdo a su pedido le informo que el lugar al que ud. se refiere se encuentra tan
solo a seis km. De la casa. Esta distancia slo representa una molestia seis usted
desea concurrir con frecuencia, pero cuenta con la ventaja de que ud. puede acceder
a pie o en bus. Este sitio tiene capacidad para cuatrocientas personas cmodamente
sentadas y alrededor de cien paradas. Los asientos son de fino terciopelo pero
conviene asistir temprano; de lo contrario podra sucederle lo mismo que a mi
esposa quien tuvo que permanecer todo el acto de pie. Quiero comentarle que al
entrar, usted recibir un papel para utilizar en el interior, pero debe entregarlo al salir
ya que el mismo debe usarse durante todo el mes. Si no puede conseguirlo no se
preocupe, pues se acostumbra a compartirlo con alguno de sus compaeros del lugar.
Existe un detalle que creo le interesar, todo lo que se deposita durante los actos es
destinado al orfanato San Carlos de nuestra comunidad. Debo aconsejarle que
acompae siempre a los nios de corta edad pues la concurrencia suele ser numerosa
y stos pueden perder su lugar o perturbar a otros asistentes. Hay fotgrafos que
pueden sacar fotos en todas las posiciones, las mismas, habitualmente se publican en
el peridico local para que la comunidad conozca a sus visitantes en actos tan dignos
como stos
Luego de leer esta carta, la Sra. Perales no poda salir de su asombro. Indignada
decide escribir a las autoridades para que tomaran medidas urgentemente, y por
supuesto, abandon su idea de pasar sus vacaciones en Escocia.
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Desarrolla la teora de su ex alumno Shannon, pero le agrega el concepto de FeedBack, retroalimentacin o informacin de retorno.
De esta manera la ciberntica hace hincapi en la influencia de la comunicacin en el
receptor y su impacto en la accin.
Satir,Whorf, lenguaje
Consideran que cada lengua contribuye en gran parte a estructurar el mundo
perceptivo de los que hablan.
El lenguaje se define a s mismo como un medio de comunicacin exclusivamente
humano, puesto que se realiza por intermedio de un sistema de smbolos creados
conscientemente y que tienen significantes.
En la lnea de estos trabajos se form la Escuela de Programacin Neurolinguistica.
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Modelo de Berlo
Propsito de la comunicacin
Para Aristteles el sinnimo de comunicacin es persuasin, o sea el intento de que
el pblico comparta nuestro punto de vista.
En principio la comunicacin es mucho ms, es conducta, actitud, ese proyectarse en
lo que nos convierte en hombres y mujeres interactuantes.
El objetivo para Berlo de la comunicacin es afectar y ser afectados.
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Receptores intencionales
Receptores no intencionales
Fidelidad
La fidelidad est referida a la comunicacin que no tiene ruido, entendido este, por
la distorsin del mensaje, la no comprensin o cualquier otro motivo que dificulte la
comunicacin y el entendimiento, entre encodificador y decodificador
Cada vez que a un interlocutor le decimos me entendiste, es para comprobar que
en la interaccin comunicativa no ha habido ruido.
La eliminacin del ruido aumenta la fidelidad, la produccin del ruido la reduce.
Finalmente les dir que para algunos autores el concepto de feed-back es semejante a
empata.
En alemn endopata, que consiste en experimentar lo que el otro experimenta,
en percibir el efecto que mi conducta causa en el otro.
No debemos confundir empata con identificacin, en la primera hay una cierta
distancia, mientras que en la segunda existe un acercamiento hacia el otro.
En la empata no hay una identificacin, uno no es el otro, pues una cosa es saber
y otra es sentirse como.
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Comunicacin no verbal
Los sentidos, esas herramientas del alma que son receptores de percepciones
externas por medio de rganos fsicos, se encuentran en el principio de la
comunicacin.
Percibimos el mundo a travs de ellos y la interpretacin de los olores, sabores, lo
palpable, lo audible y lo visible, le dan apoyo a nuestro lenguaje, al fraccionamiento
cuerpo-mente.
Podemos analizar la comunicacin no verbal desde el baile, la msica, los mimos, la
expresin corporal como lenguaje, los gestos a travs de la Programacin-Neurolingstica, incluso la comida.
Cada cuerpo es un trazo de comunicacin hacia s mismo y hacia los otros.
Nadie nos dice solamente palabras, tambin fueron gestos, espacios, miradas,
caricias y cachetazos.
La dicotoma entre cuerpo mente, afectos representaciones, en el campo de lo
corporal existe la idea de que lo mostrado por el cuerpo es verdad y el discurso no.
La armona entre el lenguaje del cuerpo y el discurso es lo ideal.
Programacin Neuro - Lingista
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En Blade Runner Harrison Ford pretende encontrar al cyborg con un aparato que
detecta anomalas en los gestos corporales, observa su tono de voz, su tempo, su
respuesta a las emociones, en Programacin-Neuro Lingstica es una prctica
cotidiana en las relaciones interpersonales.
Las personas se dividen en tres grupos, de acuerdo al desarrollo de sus sentidos,
pueden ser visuales, auditivos o kinsicos.
Visuales dinmicos y observadores, piensan en imgenes, suelen utilizar palabras
como, claro, imagnate, perspectiva, examinar.
Auditivos: son ordenados y operativos, hablan con mucho detalle, piensan en ideas y
en forma secuencial.
Se expresan con palabras como: discutir, preguntar, escuchar, contar, silencio.
Kinsicos: tienen desarrollado el sentido del olfato y el gusto y se conectan
rpidamente con emociones y sentimientos. Suelen decir: tener contacto, sensacin,
debatir, afrontar, activo.
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Por ejemplo, la fuerza de venta de una empresa requerir una comunicacin diferente
en lo particular que el departamento de finanzas..
Las herramientas comunicativas pueden variar segn el grado de compromiso,
presupuesto, etc.
Circulares
Boletines
Revistas Internas, House Organ, News letters
Intranet
Carteleras
Video
Conferencias
Reuniones
Circuito de Tv Cerrado
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Descendente
Ascendente
Lateral
Cada uno de los emisores, poseen diferentes herramientas para mantener , arriba
mencionadas, para mejorar , alterar la comunicacin interna de la
organizacin.
Observen las pirmides y notaran que la comunicacin descendente no lo hace
directamente, pero la comunicacin descendente puede ir directamente hacia las
reas ms estratgicas de la organizacin.
Comunicacin Externa
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Socio-culturales
Socio-organizacionales
Rumor
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Para enviar un rumor hay que dejar de lado todo lo que no afecte
aspiraciones, deseos, intereses, sentimientos, emociones, etc.
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Debe ser ambiguo, tener suspenso, crear incertidumbre, debe ser atrayente.
Clasificacin
Central de rumores
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Objetivos
Luego de leer la clase entenders:
Que el control es una herramienta necesaria para instruir las acciones de la empresa.
Que el control supone poder
Descripcin del Proceso de Control
Accin correctiva.
Tener en cuenta
La informacin es fundamental
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Niveles de Control
Control Posicional: est referido a cotejar los planes estratgicos definidos para
implementar el posicionamiento de la organizacin en su escenario.
Es desarrollado por el nivel poltico. Esta tarea requiere la capacidad de percibir el
panorama total de la organizacin proyectada hacia un nuevo contexto.
Control de Gestin: Est orientado a verificar la accin esperada, consecuencia de
decisiones no programadas y el planeamiento de gestin operativo, en mediano y
largo plazo.
Se lleva a cabo en la alta gerencia y en la gerencia media.
Control Operativo: Se centra en la comparacin de lo previsto con lo real de las
decisiones programadas y el planeamiento de gestin operativo de corto plazo.
Requiere un sistema que permita una regulacin casi automtica.
Es ejercitado en los niveles operativos, en los departamentos, reas, oficinas,
sectores, etc.
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Comparar las actividades planteadas, con las actividades reales y generar medidas
correctivas, modificando planes y decisiones, corrigiendo acciones o amplindolas,
deber permitir medir el desempeo, verificar si el rendimiento concuerda con los
estndares.
(Record las formulaciones de Taylor, y tambin los mecanismos de evaluacin que
vimos en La planificacin de la empresa)
Control Posicional
Anlisis de la situacin relativa a la organizacin con su medio ambiente: la
investigacin del mercado, para medir cul es la percepcin que tienen los clientes
de la organizacin, por ejemplo de acuerdo a las estrategias implementadas, las
innovaciones tecnolgicas.
Nuevos productos, precios, etc.
Anlisis del comportamiento de la organizacin en comparacin con el
funcionamiento de organizaciones similares: utilizar la mecnica del
Benchmarking, compararse con los mejores, para por ejemplo, mejorar
estndares de produccin.
Control de Gestin
Consiste en la confrontacin de los valores presupuestados con los valores reales.
Por ejemplo variaciones de costos, volumen de actividades, de insumos, etc..
Los datos generalmente son obtenidos de la contabilidad.
El presupuesto general y el presupuesto de finanzas se integran de la siguiente
forma:
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Presupuesto General
a.- Presupuesto operativo
1.- Presupuesto de ventas
Costo presupuestado de mercancas vendidas
Presupuesto de gastos de comercializacin
Presupuesto de gastos administrativos.
2.- Presupuesto de produccin
2.2- Materias primas
2.3. Mano de obra directa
2.4. Costos indirectos de fabricacin
b.- Presupuesto Financiero
1.- Presupuesto de caja: ingresos y egresos
2.- Presupuesto de balance general
3.- Presupuesto de fuentes y aplicacin de fondos
Informes Especiales
a.- Informes de rendimiento (comparacin del resultado con los planes)
b.- Expectativas a largo plazo para proyectos especficos
Auditora de Gestin
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Funcin econmica
Estructura de la organizacin
Proyeccin de utilidades
Investigacin y desarrollo
Anlisis de decisiones
Polticas fiscales
Eficiencia en la produccin
Fuerza de venta
Rentabilidad
Utilidad Neta
Liquidez
Activos totales
Activos corrientes
Actividad
Pasivos corrientes
Ventas
Eficiencia de la administracin
Bienes de cambio
Rotacin de inventarios Ventas
Efecto palanca
Inventario
Pasivo total
inventarios
Financiamiento otorgado por
Activos totales
terceros
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Perodo medio de
Cuentas a cobrar
cobranzas
Promedio de ventas
cobranzas
diario
Control Operativo
Las herramientas son diversas, por ejemplo enumeramos algunas:
Contabilidad: una herramienta de control por excelencia
Control de produccin
Diagrama PERT: es la determinacin del camino crtico y de los tiempos a
utilizarse en cada tarea,, permite realizar un seguimiento de las tareas realizadas y a
realizar.
Anlisis del punto de equilibrio: muestra las relaciones entre ventas, costos
variables (materia prima y mano de obra) y costos fijos (planta y equipos).
Cursograma: corresponde a grficos de flujos de tareas, soporte de informacin
empleados a travs de diferentes unidades orgnicas.
Es la descripcin de cada paso en la ejecucin de la tarea.
Estamos en el siglo XXI...
Por lo tanto un nuevo enfoque del control, delegar el poder en la gente que compone
la empresa, EMPOWERMENT, alienta el compromiso, la confianza y permite que
las personas den lo mejor de s mismos y manejar situaciones sin que se requiera un
control de supervisin.
El mismo sistema que implementa el sistema de aprendizaje virtual, no hay controles
estrictos, nadie tiene el poder absoluto, la responsabilidad del docente y vos es la
confianza que mantiene el sistema.
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Anexo
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La Dinasta Ford
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La Ford Motor Company abarca tambin Volvo, Jaguar, Mercury, Lincoln, Land
Rover, Mazda.
En la actualidad Ford tiene plantas de construccin en muchos pases del mundo, y
crea automviles para diferentes pases basndose en gustos territoriales.
Historia
Ford comenz sus operaciones por primera vez en 1903 con $28.000 dlares de 12
inversores. En sus primeros aos, Ford produca unos pocos Autos Alfabeto por da
en su fbrica ubicada sobre la Avenida Mack en Detroit, Michigan. Grupos de dos o
tres hombres trabajaban con cada auto utilizando componentes fabricados en otras
compaas. Henry Ford tena 40 aos cuando fund la Ford Motor Company, la cual
continuara hasta ser una de las compaas ms grandes y lucrativas del mundo
actual, as como tambin siendo una de las pocas empresas que sobrevivieron a la
Gran Depresin de los aos 30.
En 1908, la Compaa Ford lanz el modelo Ford T, cuyo primer modelo fue
construido en la Planta Manufacturera de Piquette. La compaa mud las
instalaciones de produccin a la Planta de Highland Park (ms grande que la
anterior) para poder satisfacer la demanda del nuevo modelo T. Hacia 1913, la
compaa haba desarrollado todas las tcnicas bsicas de lnea de produccin y
produccin en masa. Ford cre la primera lnea de produccin mvil del mundo ese
ao, la cual redujo el tiempo de ensamblaje del chasis de 12 horas y media a 2 horas
y 40 minutos.
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continentes. Ford leg gran parte de su inmensa fortuna a la Fundacin Ford, pero
tambin se asegur de que su familia controlase la compaa permanentemente.
Henry Ford recin tuvo xito en su tercer proyecto empresarial, lanzado en 1903: la
Ford Motor Company, fundada en 1903 junto con otros 11 inversores y con una
inversin inicial de 28.000 dlares estadounidenses. En un automvil de reciente
diseo, Ford hizo una exhibicin en la cual el coche cubri la distancia de una milla
en el lago helado de St. Clair en 39,4 segundos, batiendo el rcord de velocidad en
tierra. Convencido por ste xito, el famoso piloto de coches Barney Oldfield, que
llam a este modelo de Ford "999" en honor a uno de los vehculos de carreras de la
poca, condujo el coche a lo largo y ancho del pas, haciendo que la nueva marca de
Ford fuese conocida en todo Estados Unidos. Ford tambin fue uno de los primeros
impulsores de las 500 millas de Indianpolis.
Ford asombr al mundo en 1914 ofreciendo un salario a sus trabajadores de 5 dlares
al da, que en esa poca era ms del doble de lo que cobraban la mayora de estos
empleados. Esta tctica le result inmensamente provechosa cuando los mejores
mecnicos de Detroit comenzaron a cambiarse a la empresa Ford, trayendo con ellos
su capital humano y experiencia, incrementando la productividad y reduciendo los
costes de formacin. Ford lo denomin "motivacin salarial". El uso de la
integracin vertical en la compaa tambin result muy til, cuando Ford construy
una fbrica gigantesca en la que entraban materias primas y salan automviles
terminados.
En 1918 el presidente de los Estados Unidos Woodrow Wilson pidi personalmente a
Henry Ford que se presentase a las elecciones al Senado por el estado de Mchigan
como representante del partido demcrata. Aunque la nacin se encontraba en guerra
Ford se mostr como un poltico pacifista y defensor de la Sociedad de Naciones.En
diciembre de 1918 Henry Ford pas la presidencia de su compaa a su hijo,
Edsel Ford. Henry, sin embargo, mantuvo su autoridad sobre las decisiones finales y
en ocasiones modific alguna de las decisiones de su hijo. Henry y Edsel compraron
todas las acciones que quedaban del resto de inversores con lo que la propiedad
absoluta de la compaa qued en la familia.
Edsel Bryant Ford
Edsel Bryant Ford (6 de noviembre de 1893 - 26 de mayo de 1943), hijo de Henry
Ford, naci en Detroit, en el estado de Mchigan. Fue presidente de la Ford Motor
Company desde 1919 hasta 1943.
Vida y carrera
Hijo nico del matrimonio de Henry Ford con Clara Bryant, Edsel fue educado para
hacerse cargo del negocio familiar. Creci rodeado de automviles y observando de
cerca el trabajo de su padre.
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Muerte y legado
Tras la muerte de Edsel en Detroit por culpa de un cncer a la edad de tan slo 49
aos, su padre se vio obligado a retomar la presidencia de la compaa. Todas las
acciones sin derecho de voto de Edsel fueron legadas en su testamento a la
Fundacin Ford, que haba fundado con su padre siete aos antes. Actualmente Edsel
est enterrado en Detroit, en el Woodlawn Cemetery.
Edsel y Eleanor tuvieron cuatro hijos: Henry Ford II, Benson, Josephine y William
Clay. Cada uno de ellos hered una gran cantidad de acciones de la Ford Motor
Company, y los tres hijos varones trabajaron en el negocio familiar. Henry Ford II
sucedi a su abuelo como presidente de Ford el 21 de septiembre de 1945 y
generalmente se le reconoce el haber logrado reflotar la compaa tras la crisis
posterior a la Segunda Guerra Mundial.
Edsel Ford fue uno de los ms significativos mecenas de arte de la historia de
Detroit. Como presidente de la Comisin de Artes de Detroit (Detroit Arts
Commission) encarg el famoso Detroit Industry de Diego Rivera, mural que se
encuentra en el Instituto de las Artes de Detroit. Fue tambin uno de los primeros
coleccionistas de arte africano y sus contribuciones formaron parte del ncleo de la
coleccin original de arte africano del Instituto. Tras su muerte, su familia continu
realizando contribuciones significativas.
Tambin ayud a financiar misiones de exploracin, incluyendo el histrico vuelo
del almirante Richard Byrd sobre el polo norte en 1926. Byrd, en sus expediciones a
la Antrtida, que tambin eran financiadas por Edsel, puso su nombre a una
cordillera en su honor.
En 1929 la familia Ford se traslad a su nuevo hogar, diseado por Albert Kahn, en
la costa del Lago St. Clair. Edsel Ford muri en esa casa en 1943, y su esposa
permaneci en ella hasta su muerte en 1976. Su deseo fue que la propiedad se
dedicase "al beneficio del pblico". La casa de Eleanor y Edsel Ford est hoy en da
abierta al pblico para visitas. La casa tiene una gran coleccin de antigedades
originales y de arte, as como unas vistas preciosas. En ella se celebran algunos
eventos especiales y est dentro de la lista del Registro Nacional de Lugares
Histricos.
En 1958 Ford comenz una nueva divisin de automviles llamada Edsel. La familia
Ford se opuso al uso del nombre de Edsel, pero por entonces la compaa ya no era
controlada completamente por la familia. La marca fue un enorme fracaso, a pesar de
que el automvil se vendi moderadamente bien el primer ao. La lnea dej de
fabricarse en 1960.
Henry Ford II
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Fields, Mark
Mulally, Alan R
Ford, William Clay
Ford, William Clay
Padilla, James
Scheele, Nick
Ford, William Clay
Nasser, Jac
Trotman, Alex
Mark Fields
Mark Fields is Executive Vice President, Ford Motor Company; President, The
Americas and an executive of the Ford Motor Company. As head of the Americas
division, Fields was tapped to develop Ford's "The Way Forward" plan, an effort to
repair the ailing automaker. He reports to Alan Mulally, the Companys CEO.
Fields was born in Brooklyn, New York, grew up in Paramus, New Jersey, and holds
an economics degree from Rutgers University. He worked for IBM prior to attaining
an MBA at Harvard Graduate School of Business. He was recruited by Ford in 1989
and moved up the ranks, becoming the youngest person (at 38) ever to run a major
Japanese company when Ford placed him in charge of Mazda Motor Corporation in
1998. In 2002, Fields became chairman of the Premier Automotive Group, Ford's
luxury unit which includes Aston Martin, Jaguar, Land Rover and Volvo Cars. He
returned to the United States to head the Americas division of the company in
October 2005.
In a December 14, 2006 announcement made by Alan Mulally (Chief Executive of
Ford Motor Company) Mark Fields, 45, was named business unit chief of Ford
Motor Company's Americas operations. This is an attempt to make the company
leaner and more centrally driven in areas such as product development, purchasing
and engineering. The announcement was published by Reuters on the same date.
Alan Mulally
Alan Mulally es presidente y CEO de la Ford Motor Company desde Septiembre de
2006. Mulally, ex directivo de Boeing sucedi a Bill Clay Ford como presidente de
la compaa automovilstica
Mulally de 61 aos, ha estado en The Boeing Company por 37, hasta llegar a ser
vicepresidente ejecutivo. Adems ha sido presidente y CEO del rea de aviones
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Datos Importantes:
Actualmente, Alan Mulally simplific la estructura de la compaa reduciendo a seis
las vicepresidencias ejecutivas.
Alan Mulally, el nuevo presidente de Ford Motor Company ha estado reconociendo
la compaa y estudiando los planes que sus antecesores en el cargo haban realizado
para sacar a la compaa de la crisis, muy en particular el plan Way Forward, que
haban diseado antes de su llegada el presidente de Ford Amricas, Mark Fields, y
la responsable del mercado norteamericano, Anne Stevens, que ya ha abandonado la
compaa.
Ha decidido reorganizar la cpula directiva de la empresa, simplificndola y
evitando el choque de competencias.
En la nueva organizacin, habr tres reas de negocio cuyos mximos directivos
reportaran directamente a l.
La primeras, la de las Amricas, que comprendera todo el continente, estara
dirigida por Mark Fields.
La segunda, que abarca toda Europa y el Premier Automotive Group (PAG), en el
que se engloban Jaguar, Lando Rover y Volvo, estar dirigida por Lewis Booth.
Y la tercera, que controlar la zona de Asia-Pacfico, Africa y Mazda, por John
Parker.
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Las historias , constituidas por los mitos, las leyendas, sirven para presentar los
hechos bajo una forma concreta y viviente, ms fcil de retener.
Esto incita a las personas a adherir a valores y acciones.
Cul es concretamente la funcin de estas historias, en primer lugar, delimitan lo
pertinente aquello que se debe tener en cuenta en el proceso de toma de decisiones y
disean el estilo apropiado de pensamiento.
Presentan una perspectiva en cuanto a las soluciones que seran aceptables.cuando
las personas inician su carrera laboral, creen que el empleo es slo eso un empleo,
pero en realidad lo que hacen cuando lo consiguen es iniciar una forma de vida
diferente.
Revolucin Industrial
Procesos migratorios. Comunidad vs Sociedad
Movimientos sociales
Maquinaria barata, los artesanos compiten con productos ms baratos.
+ tecnologa - costo
Alma Corporativa
Trabajar puede resultar divertido?
Las organizaciones deben ser serias, responsables, pero a su vez, deben procurar un
ambiente distendido, alegra a sus clientes internos?
La respuesta es s, por qu no disfrutar de una actividad, como el trabajo que nos
demanda 1/3 de nuestra vida?
Es necesario creatividad, predisposicin, en las acciones que las organizaciones
emprendan con su pblico interno, y como afianzar el sentido de pertenencia.
Tres factores que conforman el alma corporativa:
ALMA: del snscrito, soplo vital, es la visn, el credo, el propsito profundo de la
empresa. Es el sentido del negocio, el entusiasmo.
MENTE: es el valor estratgico, la planificacin, creatividad, innovacin.
CUERPO: es la fuerza de las personas. Entrepeneurs y joint-venture.
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CClima Organizacional
ada organizacin tiene sus mtodos de trabajo, cultura y tradiciones, que en
conjunto constituyen su clima laboral.
Algunas organizaciones son muy informales, mientras que otras son ms
eficientes y funcionales, unas son ms humanas , otras ms fras.
El ambiente humano que se respira en una empresa, el clima laboral, es uno de
los principales factores que determinan la productividad.
El clima influye en la motivacin, el ausentismo y la satisfaccin en el empleo,
creando expectativas en los trabajadores respecto a las recompensas y
frustraciones que recibirn y sentirn; se trate de un gran departamento o de un
pequeo equipo de trabajo, su clima va a depender mucho de la persona que lo
dirige.
Puede ser ms o menos favorable, proporcionando a los empleados un sentido de
valor personal, mediante aspectos como la calidad del liderazgo del grado d
econfianza y comunicain activa entre la direccin y los empleados, sentimiento
de realizar un trabajo til, recompensas ajustable a las exigencias , controles
razonables, etc.
Desde que este tema despertara inters en los investigadores, se ha llamado de
diferentes maneras: Ambiente, Atmsfera, Clima Organizacional, etc. Sin
embargo, slo en las ltimas dcadas se han hecho esfuerzos para explicar la
naturaleza e intentar medirlo.
De todos los enfoques sobre el concepto, el que ha demostrado mayor utilidad es
el que investiga como elemento fundamental las percepciones que el trabajador
tiene de las estructuras y procesos que ocurren en su medio laboral.
Miembros
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Comportamient
o
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Organizacin
Clima
Organizacional
Miembros
Comportamiento
FEED - BACK
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Entre las alternativas para estudiar el CO, se destaca la tcnica de Litwin y Stinger,
que utiliza un cuestionario que se aplica a los miembros de la organizacin.
Est basado en la teora que postula la existencia de nueve dimensiones que
explicaran el clima existente en una organizacin.
Cada una de estas dimensiones se relaciona con ciertas propiedades de la
organizacin como:
1.- ESTRUCTURA
Representa la apercepcin que tienen los miembros de la organizacin acerca de la
cantidad de reglas, procedimientos, trmites y otras limitaciones a que se ven
enfrentados en el desarrollo de su trabajo. La medida en que la organizacin pone
nfasis en la burocracia, vs el nfasis puesto en un ambiente de trabajo libre,
informal e inestructurado.
2.- RESPONSABILIDAD.(empowerment)
Es el sentimiento de los miembros de la organizacin acerca de su autonoma en la
toma de decisiones relacionadas a su trabajo.Es la medida en que la supervisin que
reciben es de tipo general y no estrecha, es decir, el sentimiento d eser su propio jefe
y no tener doble chequeo de trabajo.
3.- RECOMPENSA.
Corresponde a la percepcin de los miembros sobre la adecuacin de la recompensa
recibida por el trabajo bien hecho.Es la medida en que la organizacin utiliza ms el
premio que el castigo.
4.- DESAFO.
Corresponde al sentimiento que tienen los miembros de la organizacin acerca de los
desafos que impone el trabajo. La medida en que la organizacin promueve la
aceptacin de riesgos calculados a fin de lograr los objetivos propuestos.
5.- RELACIONES
Es la percepcin por parte de los miembros de la empresa acerca de la existencia de
un ambiente de trabajo grato y de buenas relaciones sociales tanto entre pares como
entre jefes y colaboradores.
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6.- COOPERACIN
Es el sentimiento de los miembros de la empresa sobre la existencia de un espritu de
ayuda de parte de los directivos y de otros empleados del grupo.nfasis puesto en el
apoyo mutuo, tanto de niveles superiores como inferiores.
7.- ESTNDARES
Es la percepcin de los miembros acerca del nfasis que pone la organizacin sobre
la normas de rendimiento.
8.- CONFLICTOS
Es el sentimiento de los miembros de la organizacin tanto pares como superiores,
aceptan las opiniones discrepantes y no tmen enfrentar y solucionar problemas tan
pronto surjan.
9.- IDENTIDAD
Es el sentimiento de pertenencia a la organizacin y es un elemento importante y
valioso dentro del grupo de trabajo. En general , la sensacin de compartir objetivos
personales con los de la organizacin.
Lo ms relevante de este enfoque es que permite obtener ,con la aplicacin de un
cuestionario una visin rpida y bastante fiel de las percepciones y sentimiento
asociados a determinadas estructuras y condiciones de la organizacin.
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