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Seccin: 301
Facultad: Contadura y administracin
Fecha de entrega: 1 de septiembre de 2016
ndice
NDICE........................................................................................................ 1
INTRODUCCIN...........................................................................................2
1. CONTABILIDAD DE COSTOS......................................................................3
1.1 DEFINICIN............................................................................................................... 3
1.2 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS....................................................................3
1.3 POR QU LAS EMPRESAS NECESITAN LA CONTABILIDAD DE COSTOS.......................................3
1.4 CONCEPTO DE COSTO................................................................................................. 4
Costos del producto o costos inventariables (costos)..............................................4
Costos del periodo a costos no inventariables (gastos)...........................................4
Costos capitalizables............................................................................................... 4
2. CICLO ADMINISTRATIVO...........................................................................5
2.1 CICLO FUNCIONAL DE CONTROL DE LOS MATERIALES..........................................................5
2.2 PERSONAL DEDICADO AL CONTROL DE LOS MATERIALES.....................................................6
2.3 MODELOS E INFORMES UTILIZADOS PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES: COMPRA Y RECEPCIN
.................................................................................................................................... 7
1.- La solicitud de compra.......................................................................................7
2.- El pedido al proveedor u orden de compra........................................................7
3.- El informe de recepcin.....................................................................................8
4.- El informe de devolucin de compras................................................................8
5.- La tarjeta o ficha del submayor de almacn......................................................8
6.- Las fichas o tarjetas de almacn........................................................................9
CONCLUSIONES.........................................................................................10
ANEXOS.................................................................................................... 11
REFERENCIAS............................................................................................ 17
Introduccin
El presente trabajo consiste en una recopilacin de distintos libros de Contabilidad
de costos, de los cuales se tom la informacin representativa del tema Ciclo
administrativo. As mismo, se agrega una seccin de informacin general de
costos con el fin de que el estudiante se familiarice con la materia y le sea ms
fcil entender el tema.
El C.P.C. Jos G. Caldern Moquillaza, en su libro Contabilidad de costos I
menciona que: La contabilidad de costos es una rama especializada de la
contabilidad general, por medio de la cual, se acumulan y obtienen datos e
informacin relacionada con la produccin de bienes o servicios, los cuales sern
objeto de venta o utilizados por la misma empresa; abarca diversos
procedimientos de clculo, formas de registro y preparacin de resmenes, los
cuales finalmente sern objeto de anlisis e interpretacin a efecto de poder tomar
decisiones.
Respecto a la importancia de la contabilidad de costos, Juan Garca Coln nos
comenta en su libro que: La contabilidad de costos es un sistema de informacin
que sirve de apoyo a la direccin, principalmente en las funciones de planeacin y
control de sus operaciones. En un mercado competitivo, los costos son la nica
variable que la empresa tiene bajo su control, si se toma en cuenta que la variable
precio no puede ser controlada y que sta es la que afecta de manera directa al
volumen. Cuanto ms alto sea el precio de un producto o servicio ofrecido, menor
ser la cantidad adquirida y, por el contrario, cuanto ms bajo sea el precio, mayor
ser la cantidad que los consumidores estarn dispuestos a comprar. Por lo tanto,
las empresas que dirijan sus esfuerzos hacia la variable costos y obtengan
informacin confiable, oportuna y relevante sobre los mismos, estarn en
posibilidad de competir y enfrentar los cambios actuales.
1. Contabilidad de costos
1.1 Definicin
La contabilidad de costos es un sistema de informacin empleado para
predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar e
informar todo lo relacionado con los costos de produccin, venta, administracin y
financiamiento.
2. Ciclo administrativo
2.1 Ciclo funcional de control de los materiales
El ciclo del control de los materiales cubre las actividades de una empresa desde
el momento en que la fbrica los solicita y se colocan las rdenes de compra hasta
que aquellos son usados en las actividades fabriles. Cinco actividades o funciones
cubren este ciclo a saber:
1. Ingeniera, planeacin y distribucin de la produccin de la fbrica.
2. Compra de los materiales.
3. Recepcin e inspeccin de los materiales.
4. Almacenamiento y entrega de los materiales.
5. Contabilizacin de las transacciones relacionadas con los materiales,
incluyendo los libros y registros del inventario continuo o perpetuo.
El departamento de ingeniera, planeacin y distribucin del trabajo de una
organizacin desempea un papel importante en la administracin del negocio,
adems de controlar el movimiento de la produccin a travs de la fbrica. En
primer lugar, tiene que disear el producto y preparar las especificaciones de los
materiales antes de que estos puedan ser comprados. Luego tiene que estudiar
los efectos del uso de los distintos materiales y sustitutos y hacer sus
recomendaciones. Adems, tiene que hacer listas de los materiales que hay que
entregar para las diferentes clases de rdenes de produccin.
El departamento de compras realiza en la empresa las siguientes actividades:
1) Recibe o prepara las solicitudes de compra de todos los materiales y
equipos que han de usarse en la fbrica;
2) solicita cotizaciones de los proveedores;
3) confecciona y coloca las rdenes de compra;
4) aprueba las facturas de los proveedores, y
5) enva las facturas aprobadas al departamento de contabilidad general para
su anotacin.
El departamento de compras puede operar como un departamento de servicio de
la organizacin de la fbrica o como una parte del cuerpo administrativo central de
la empresa, mientras que los departamentos de recepcin y almacenamiento son
esencialmente departamentos de servicios de la fbrica.
El departamento de recepcin realiza las siguientes funciones:
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mover y manejar los materiales. Para lograr el control ms perfecto y para impedir
los fraudes y los robos, es conveniente que el encargado de la recepcin, el
encargado del almacn y el tenedor del submayor de materiales y suministros
trabajen con absoluta independencia unos de otros.
La contabilidad del inventario de materiales est a cargo del tenedor del submayor
de almacn (o de materiales y suministros). Su labor consiste en mantener al da
el inventario perpetuo mediante la anotacin en las fichas o tarjetas individuales
que se llevan a las distintas clases de materiales las recepciones, las entregas y
los saldos de los mismos. Esta distribucin funcional no est tan claramente
definida en las organizaciones pequeas, en las cuales un solo empleado puede
tener a su cargo varias actividades.
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Conclusiones
En esta parte se recalca la importancia de los costos en las empresas
considerando que en el mbito contable y empresarial, hablando en forma distinta
de stos, es una materia indispensable para la correcta administracin y control de
las salidas y entradas de dinero, adems de tener un impacto directo en las
utilidades de una empresa. Los costos se dividen en distintas categoras de
acuerdo a lo que genere el costo. En el ciclo administrativo del costo nos explica el
comportamiento del costo en una empresa ya que desde la compra de materiales
para la fabricacin de algn producto hasta que dicho producto sale de la empresa
el costo est presente.
Cuando hablamos de costo de venta incluimos todos los costos que incurren para
crear un producto o servicio, y dicha razn es una de las tantas por las que el
costo en importante y su desglose ya antes explicado es de mucha ayuda a la
hora de tomar ciertas decisiones en una empresa, por ejemplo: qu proveedor
elegir, el precio de venta, el uso de los recursos, entre otras.
El costo de un producto refleja el orden y la eficacia de una empresa, por eso una
empresa que tiene orden y eficacia tiene bajos sus costos.
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Anexos
A continuacin se presentan los formatos correspondientes al ciclo administrativo,
su orden es:
1.1 Solicitud de compra
1.2 El pedido al proveedor u orden de compra
1.3 El informe de recepcin
1.4 La ficha o tarjeta del submayor de almacn
1.5 La ficha o tarjeta de almacn
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Referencias
Contabilidad de costos I: Teora y prctica. Jos Guillermo Caldern Moquillaza.
2012.
Contabilidad de costos. Tercera edicin. Juan Garca Coln. 2008. Editorial
McGRaw-Hill.
Contabilidad de costos: principios y prctica, tomo I. John J. W. Neuner.
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