Transparencia571

NOTA INFORMATIVA No G30- 2014-GRSM/GRPyP/SGPel
: Sra. NORMA l. ROJAS PIZARRO

Gerente Regional de Planeamiento y Presupuesto
ASUNTO
Conformidad de Servicio
REF.
INFORME N033-2014-GRSM/ CCR-SM/NGO
Fecha
: Moyobamba,
18 AGO. 20U
Mediante el presente me dirijo a usted para

remitirle adjunto la conformidad de servicio del Tercer entregable
"Fortalecimiento de las
Capacidades del Consejo de Coordinacin Regional de San
Martn CCR-SM", Cd. SNIP.94257", a nombre de la
de la
Liquidacin Final
del
PIP
Consultora Vilma CORONEL BENAVIDES, presentado por la

Coordinadora del Consejo de Coordinacin Regional de San
Martn. Para tal efecto se adjunta Informe N33-2014-GRSM/CCRSM/NGO.
Atentamente;
Ce.
Archivo
per
sanmart1n
regin verde
GOBIERNO REGIONAl
SUB GERENCIA DE PROGRAMACIN EINVERSIONES

Ao de la promocin de la industria responsable y del compromiso climtico"
INFORME N
03'). 2014-GRSM/GRPyP/SGPei/NGO.
lng. SILVIA TORRES GATICA.

Sub Gerente de Programacin e Inversiones.
ASUNTO
Conformidad de Tercer Producto.
FECHA
Moyobamba 18 de agosto del 2014.
Por la presente me dirijo a usted para saludarla cordialmente, y con

relacin al proceso de contratacin de un consultor para el Cierre del Proyecto
"Fortalecimiento de las Capacidades de los miembros del Consejo de Coordinacin
Regional de San Martn" con cdigo SNIP N94257, manifestarle lo siguiente:
PRIMERO.- Con fecha 31 de marzo del 2014, la economista Vilma Coronel Benavides,
en su calidad de Consultor, firm el Contrato No 011-2014-GRSM/ORA, con
esta sede regional.
SEGUNDO.- En concordancia al primer producto a presentar, en su calidad de
consultora, la economista Vilma Coronel Benavides con fecha 29 de mayo del
2014 con Carta No 005-2014-VCB (Expediente No 712997), hizo entrega del
Primer entregable correspondiente al Informe Tcnico de Modificacin de la
Fase de Inversin del Proyecto "Fortalecimiento de las capacidades del
Consejo de Coordinacin Regional de San Martin" de acuerdo a los Trminos
de Referencia.
TERCERO.- Con Informe Tcnico N018-2014-GRSM/GRPyP/SGPei/CEGM, el
Evaluador APRUEBA el Informe Tcnico N002-2014-VCB y recomienda el
Registro de Modificaciones en la Fase de Inversin del PI P.
CUARTO.- Con Nota Informativa N227-GRSM/GRPyP/SGPel, la OPI da a conocer a la
Gerencia Regional de Desarrollo Social que se procedi a realizar el Registro
de la Modificacin Sin Evaluacin en el Banco de Proyectos.
QUINTO.- En concordancia al segundo producto a presentar, en su calidad de consultora,
la economista Vilma Coronel Benavides con fecha 26 de mayo del 2014 con
Carta No 004-2014-VCB (Expediente No 711262), hizo entrega el segundo
entregable 1 Liquidacin Final del Proyecto denominado: "Fortalecimiento de las
capacidades del Consejo de Coordinacin Regional de San Martin" de acuerdo
a los Trminos de Referencia.
SEXTO.- Mediante Resolucin Gerencial General Regional No 088-2014-GRSM/GGR,
de fecha 03 de Julio del 2014 la Gerencia General Regional, da la
APROBACIN de la Liquidacin Final del PIP "Fortalecimiento de las
Capacidades de los miembros del Consejo de Coordinacin Regional de San
Martn" con SNIP No 94257, emitido por el consultor mediante Carta No 0042014-VCB.
SPTIMO.- En concordancia al tercer producto a presentar, en su calidad de consultora,
la economista Vilma Coronel Benavides con fecha 08 de julio del 2014 con
Carta No 008-2014-VCB (Expediente No 738049), hizo entrega el tercer
entregable correspondiente al Informe Tcnico 003-2014-VCB - Cierre del
GOBIERNO REGIONAL
SUB GERENCIA DE PRDGRAMACIN EINVERSIDNES

Ao de la promocin de la industria responsable y del compromiso climtico"
Proyecto denominado: "Fortalecimiento de las capacidades del Consejo de

Coordinacin Regional de San Martin" de acuerdo a los Trminos de
Referencia.
OCTAVO.- Con Nota Informativa No 273-2014-GRSM/GRPyP/SGPel, la Sub Gerencia de
Programacin e Inversiones remite el Informe Tcnico del Cierre del Proyecto
con SNIP No 94257 a la Gerencia Regional de Desarrollo Social por ser Unidad
Operativa
de la Ejecucin del PIP y posteriormente emita su opinin
correspondiente.
NOVENO.- Mediante Memorando No 1026-2014/GRSM/GRDS /Informe Tcnico No 0132014/GRSM/GRDS/UE-JEFG la Gerencia Regional de Desarrollo Social,
determina que el Informe Tcnico No 003-2014-VCB- Cierre del Proyecto se
encuentra CONFORME y recomienda que se proceda con el registro del
Informe de Cierre y del Formato SNIP 14.
NOVENO.- Mediante Resolucin Gerencial General Regional No 088-2014-GRSM/GGR,
de fecha 03 de Julio del 2014 la Gerencia General Regional, da la Aprobacin
de la Liquidacin Final del PIP "Fortalecimiento de las Capacidades de los
miembros del Consejo de Coordinacin Regional de San Martn" con SNIP No
94257.
DECIMO.- Mediante Informe Tcnico N023-2014-GRSM/GRPyP/SGPei/CEGM, de fecha
31 de julio del 2014 el Evaluador APRUEBA el Informe Tcnico N003-2014VCB y recomienda realizar el Registro de Cierre del PIPen mencin.
DECIMO PRIMERO.- Con Nota Informativa N297-GRSM/GRPyP/SGPel, la OPI da a
conocer a la Gerencia General Regional que se procedi a realizar el Registro
de Cierre del PIPen el Banco de Proyectos.
DECIMO SEGUNDO.- Por lo expuesto en este informe considero que todo est de
acuerdo a los trminos de referencia por lo que doy CONFORMIDAD al
producto entregado y solicito la cancelacin del Recibo por Honorarios No 0010000027 que asciende al monto de Cuatro Mil Cuatrocientos y 00/1 00 Nuevos
Soles (S/. 4,400.00) el mismo que corresponde al 40/o de la consultora de
acuerdo a los Trminos de Referencia.
Es todo cuanto informo a usted para los trmites respectivos.
Lic Norith Grandez Olorteg ui

Coordinadora del CCR-SM
Nota: Adjunto el Informe Tcnico de Aprobacin del Cierre; Recibo por Honorarios del consultor y certificacin presupuesta l.
Exp.
NOTA INFORMATIVA No
A
':(:5Lt~ 3
;q 'f._ 2014-GRSM/GRPyP/SGPel
lng. JOS LUIS VELA GUERRA
Gerente General Regional

ASUNTO
Remite Registro de Cierre de PIP 94257
REF.
MEMORANDO N1026-2014-GRSM/GRDS
Fecha
Moyobamba,
Exp.749369
O5 AGO. 2014
Mediante la presente me dirijo a usted para

comunicarle que se ha procedido con el Registro de Cierre del PIP
"Fortalecimiento de las Capacidades del Consejo de Coordinacin
Regional de San Martn CCR-SM", con cdigo SNIP 94257, por lo
que se remite adjunto el INFORME TCNICO N023-2014GRSM/GRPyP /SGPei/CEGM, y el registro para su conocimiento
y fines pertinentes.
Atentamente;
Ce. Archivo
STG/SGPEI
emt.
l. DA TOS GENERALES
1. Cdigo SNIP
94257
2.
FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES DEL CONSEJO DE COORDINACIN

REGIONAL DE SAN MARTN CCR- SM.
Nombre del PIP
3. Fecha de declaracin de viabilidad
15/08/2008
4.
Monto de Inversin declarado viable
260,617.00 nuevos soles.
5.
Monto de Inversin Ejecutado
259,657.35 nuevos soles.

REGION SAN MARTIN-SEDE CENTRAL
6. Unidad Ejecutora prevista

7
Plazo de ejecucin previsto en la Declaracin

de Viabilidad
Mes(es)
!L DA TOS SOBRE EL PERIODO DE EJECUCION DEL PROYECTO

1. Fecha de Inicio del Expediente Tcnico
29/09/2008
2.
18/11/2008
Fecha de Culminacin del Expediente Tcnico
3. Fecha de Inicio de Ejecucin del Proyecto

4.
11/12/2008
Fecha de Culminacin del Proyecto
30/12/2010
.l. J.';'~d de Ejecucin

' ~ \JP\Tc~~.ae.. 't"' \
Administracin Directa
~,-
\ ~
\ "~
\fN~'1
~
11!. PRINCIPALES METAS F!S!CAS
~~
M~~
~ el objetivo del Proyecto?

Nombre
EXPEDIENTE TCNICO
U.M.
GLOB
Cant
Viable
Can t.
Ejec.
Sustento
Se realiz sin ningn inconveniente, a efectos que el proyecto pueda cumplir con su
objetivo.
PROGRAMAS DE
INFORMACION
GLOB
En el presente componente se desarrollaron un total 64 actividades a efectos que el

proyecto pueda cumplir con su objetivo entre ellos tenemos: - 27 Talleres en distintas
localidades dentro del ambito del proyecto; - 11 Viajes de coordinacin; - 06 Seciones
1
extraordinarias que no estaban contempladas en el PIP; - 11 Difusiones y Conferencias
para informacin y sensibilizacin pblica; - 04 Paneles Frum y - 05 Pasantas (se
suprimi la pasanta a la Regin Lambayeque).
APOYO ALA
PLANIFICACION
REGIONAL
GLOB

proyecto pueda cumplir con su objetivo entre ellos tenemos: - 01 Consultoiria sobre
revisin y elabopracin de una propuesta de mejoramiento de documentos base: POCO y
PP y- 01 Consultoira sobre Asistencia Tcnica para revision de los PEI y POI.
TRANSPARENCIA EN LA
INFORMACION PUBLICA
GLOB

proyecto pueda cumplir con su objetivo entre ellos tenemos: - 11 Talleres de Presupuesto
1 Participativo con el Equipo Tcnico y la Sociedad Civil; - 04 Consultoira sobre manejo del
portal web y procesos de recabar informacin de actores de sector pblico y - La
implementacin con equipos.
REPRESENTATIVIDAD Y
LEGITIMIDAD
GLOB

proyecto pueda cumplir con su objetivo entre ellos tenemos: - Implementacin de Oficina
Logstica y Ambientacin: - Implementacin de Oficina Administrativa; - 05 Consultoira
sobre asesora para las organizaciones base y apoyo a la gestin orgnica del CCR-SM.
SUPERVISIN
GLOB
La ejecucin de esta actividad se realiz con personal de planta de la Unidad Ejecutora,

por lo que los gastos de la misma no han sido afectados al PIP.
GASTOS GENERALES
GLOB
Se detall la Actividad considerando que la ejecucin del proyecto aumento en 1 ao y 07

1 das por lo que la contratacin del personal enargado de la ejecucin del PIP a sido
necesaria para el cumplimiento de metas y objetivo del PIP.
EXPEDIENTE TCNICO
GLOB
Se realiz sin ningn inconveniente, a efectos que el proyecto pueda cumplir con su
objetivo.
proyecto pueda cumplir con su objetivo entre ellos tenemos: - 27 Talleres en distintas
http://ofi4.mef.gob.pe/InformeCierre/ICConsulta.aspx?proyecto=94257
01/08/2014
PROGRAMAS DE
INFORMACION
GLOB
localidades dentro del ambito del proyecto; - 11 Viajes de coordinacin; - 06 Seciones

extraordinarias que no estaban contempladas en el PIP; - 11 Difusiones y Conferencias
para informacin y sensibilizacin pllblica; - 04 Paneles Frum y - 05 Pasantas (se
suprimi la pasanta a la Regin Lambayeque).
APOYOALA
PLANIFICACION
REGIONAL
GLOB

proyecto pueda cumplir con su objetivo entre ellos tenemos: - 01 Consultoira sobre
revisin y elabopracin de una propuesta de mejoramiento de documentos base: POCO y
PP y - 01 Consultoira sobre Asistencia Tcnica para revision de los PEI y POI.
TRANSPARENCIA EN LA
INFORMACION PUBLICA
GLOB

proyecto pueda cumplir con su objetivo entre ellos tenemos: - 11 Talleres de Presupuesto
1 Participativo con el Equipo Tcnico y la Sociedad Civil: - 04 Consultoira sobre manejo del
portal web y procesos de recabar informacin de actores de sector pblico y - La
implementacin con equipos.
REPRESENTATIVIDAD Y
LEGITIMIDAD
GLOB

proyecto pueda cumplir con su objetivo entre ellos tenemos: - Implementacin de Oficina
Logstica y Ambientacin; - Implementacin de Oficina Administrativa; - 05 Consultoira
sobre asesora para las organizaciones base y apoyo a la gestin orgnica del CCR-SM.
SUPERVISIN
GLOB
La ejecucin de esta actividad se realiz con personal de planta de la Unidad Ejecutora,

por lo que los gastos de la misma no han sido afectados al PI P.
GASTOS GENERALES
GLOB
Se detall la Actividad considerando que la ejecucin del proyecto aumento en 1 ao y 07

1 das por lo que la contratacin del personal enargado de la ejecucin del PIP a sido
necesaria para el cumplimiento de metas y objetivo del PIP.
IV. EJECUCION FINANCIERA

Registrar la informacin de ejecucin financiera del proyecto comparando los datos originales con los cuales se declar la viabilidad y los datos
reales al final de la ejecucin.
Justifique las variaciones segn el cuadro siguiente.
Nombre
EXPEDIENTE TCNICO
Costo
Viable
3.500
PROGRAMAS DE
INFORMACION
89,250
APOYO ALA
PLANIFICACION
REGIONAL
50,000
k:;:;~
~. - ._~d.'\'\.,ENCIA EN LA
~
~~ .J.f:t~ oaoe '(" ON PUBLICA
Bl~~~e )
~ 5 r~l~i~~~~..
GASTOS GENERALES
EXPEDIENTE TCNICO
8,799 La nica modificacin es que se integraron Subactividades en una sola.
50.000
4,455
33,412
67,300
3,500
89,250
PROGRAMAS DE
Las modificaciones que hubo se consideran un mayor detalle a las cuales fueron
declarados viables y tambin existen aumento y reduccin de metas las cuales fueron
realizadas a efectos de que la ejecucin del PIP pueda ser eficiente en el cumplimiento
124,660 del Objetivo. Se incrementaron las siguientes Subactividades: - 1.1.4. Viajes de
Coordinacin para talleres. - 1.1.5 Sesin Ordinaria y Ordinaria. - 1.4.4 Viajes de
Coordinacin para pasantas. Se redujeron las siguientes Subactividades: - 1.4.3.
Pasantas en la Regin Lambayeque.
declarados viables y tambin existi reduccin de metas las cuales fueron realizadas a
35,864 efectos de que la ejecucin del PIP pueda ser eficiente en el cumplimiento del Objetivo.
Se redujeron las siguientes Subactividades: 4.2.2. Consultora para la difusin de
Gigantografa y Folletos (ET).
1
SUPERVISIN
3,400 La contratacin del profesional se realiz por S/. 3,400.00
30,000
~ fh_MP..~
MI DAD
SustentoCosto
19,635
del Objetivo. Se incrementaron las siguientes Subactividades: - 3.2.3. Implementacin
con equipos. Se redujeron las siguientes Subactividades: - 3.3.2. Consultora para
recabar informacin de la ciudadana (ET).
'
~SENTATIVIDAD Y
CostoEjecutado
La supervisn se realiz con personal de planta, por lo que los gastos no afectaron al
PIP
El PIP aument de plazo aproximadamente por mas de 1 ao, esto gener que se siga
contando con los servicios del Coordinador y personal necesario
3,400 La contratacin del profesional se realiz por S/. 3,400.00

124,660
del Objetivo. Se incrementaron las siguientes Subactividades: - 1.1.4. Viajes de
http://ofi4.mef.gob.pe/InformeCierre/ICConsulta.aspx?proyecto=94257
01/08/2014
INFORMACION
APOYO ALA
PLANIFICACION
REGIONAL
TRANSPARENCIA EN LA
INFORMACION PUBLICA
REPRESENTATIVIDAD Y
LEGITIMIDAD
SUPERVISIN
GASTOS GENERALES
Coordinacin para talleres. - 1.1.5 Sesin Ordinaria y Ordinaria. - 1.4.4 Viajes de

Coordinacin para pasantas. Se redujeron las siguientes Subactividades: - 1.4.3.
Pasantas en la Regin Lambayeque.
50,000
8,799 La nica modificacin es que se integraron Subactividades en una sola.
30,000
19,635
del Objetivo. Se incrementaron las siguientes Subactividades: - 3.2.3. Implementacin
con equipos. Se redujeron las siguientes Subactividades: - 3.3.2. Consultora para
recabar informacin de la ciudadana (ET).
50,000
declarados viables y tambin existi reduccin de metas las cuales fueron realizadas a
35,864 efectos de que la ejecucin del PIP pueda ser eficiente en el cumplimiento del Objetivo.
Se redujeron las siguientes Subactividades: 4.2.2. Consultora para la difusin de
4,455
33,412
67,300
La supervisn se realiz con personal de planta, por lo que los gastos no afectaron al
PIP
El PIP aument de plazo aproximadamente por mas de 1 ao, esto gener que se siga
contando con los servicios del Coordinador y personal necesario
V. PRINCIPALES PROBLEMAS O UM!TACIONES EN LA EJECUCION
Seale las principales limitaciones o problemas encontrados durante la ejecucin del proyecto:
Deficiencias en el diseo del proyecto (preinversin)
Expediente Tcnico deficiente
Deficiencias en el rea administrativa
Desinters de los beneficiarios
Deficiencia en la asignacin de los recursos presupuestales X
Falta de personal capacitado en la Unidad Ejecutora
Deficiente calidad de los equipos/insumas
Problemas climatolgicos y/o fsico-geogrficos
Deficiente desempeo de contratistas/consultores
10 Limitaciones en el marco legal

11
Deficiencias en los arreglos institucionales
12 Modalidad de ejecucin apropiada
VI. LECCIONES APRENDIDAS
Asimismo, se deber sealar brevemente y de manera objetiva y crtica, las lecciones aprendidas del proceso seguido en la ejecucin del proyecto.
Las lecciones tienen relacin con preguntas como
La modalidad de ejecucin fue la

adecuada?
2 El diseo fue adecuado?

3
El nmero excesivo de componentes

dificult la ejecucin?
4 Las metas fueron realistas?
La Modalidad de Ejecucin ha sido la adecuada, ya que de esa manera la institucin ha podido

ser participe de las actividades en forma directa.
El Proyecto se debi disear con una visin de intervencin y sensibilizacin inicialmente en los
No Consejos de Coordinacin Local a nivel de las Provincias y Distritos.
No La Cantidad de componentes del PIP han sido apropiadas.
Se debi considerar el trabajo directo con los Consejos de Coordinacin Local para as poder
No obtener informacin real por parte de las Provincias y Distritos.
http://ofi4.mef.gob.pe/lnformeCierre!ICConsulta.aspx?proyecto=94257
01/08/2014
.---------- -5
- -o---- . -- .
La estrategia de ejecucin fue

eficiente?
No La disponibilidad Presupuestaria conllev a una ampliacin de plazo lo cual en forma global la

ejecucin result ineficiente.
Los beneficiarios asumieron
No La Sociedad Civil mostr el inters y participacin debida, no obstante las Autoridades Locales
que son parte importante no sostuvieron la mismo inters.
6 compromisos reales?
VIL SOSTENIBILIDAD
Fuente de Financiamiento para la operacin y
mantenimiento:
RECURSOS ORDINARIOS
La entidad encargada es la Unidad Ejecutora:
Entidad encargada de la Operacin y Mantenimiento
Gobierno Regional de San Martn- Gerencia Regional de Planeamiento y Presupuesto.
(1) En los casos que la UE no sea responsable de la operacin y mantenimiento se deber indicar la fecha de transferencia a la entidad encargada de la operacin y mantenimiento, as
como de los documentos que sustenten dicha transferencia
Describir los arreglos institucionales llevados a cabo para asegurar la operacin y mantenimiento del proyecto:
En la actualidad el Concejo de Coordinacin Regional viene siendo operado por la Gerencia Regional de Planeamiento y Presupuesto.
Exister algn tipo de factor que ponga en riesgo la sostenibilidad del proyecto? No
VIII. INFORMACION
Indicar las referencias donde se puede obtener informacin detallada que sustente el informe, as como el responsable de su elaboracin:
Nombre de la Unidad Ejecutora:
Responsable de la Unidad Ejecutora:
REGION SAN MARTIN-SEDE CENTRAL

lng. JOSE LUIS VELA GUERRA.
Firma y Sello del Responsable
pensable de la elaboracin del informe:
Econ. Vilma Coronel Benavides.
Telfono/Fax:
947559325
Correo Electrnico:
mavil_cb@hotmail.com
FECHA DEL INFORME DE CIERRE:
08/07/2014
http://ofi4.mef.gob.pe/InformeCierre!ICConsulta.aspx?proyecto=94257
01/08/2014
EXP.No:00752545
INFORME TECNICO No 023- 2014- GRSM/GRPyP/SGPei/CEGM.
l.
Ing. SILVIA TORRES GA TICA.

Sub - Gerente de Programacin e Inversiones.
ASUNTO
Evaluacin al Informe Tcnico de Cierre del PIP con SNIP N 94257.
REFERENCIA :
Memorando N 1026-2014-GRSM/GRDS- EXPE. 749369.

Carta N 008-2014-VCB- EXPE. 738049.
FECHA
Moyobamba 31 de julio del 2014.
DATOS GENERALES.
TITULO
"Fortalecimiento de las Capacidades del Consejo de Coordinacin

Regional de San Martn CCR- SM".
Cdigo SNIP.
94257
Nivel de Estudio.
Expediente Tcnico- Ejecucin.
Monto de Inversin PIP Viable.
260,617.00
1-------------------------
\'lonto De Lnversin Expediente

Tc~ico.
Mon~o
de Inversin de la
Liquidacin Aprobada.
260,617.00
259,657.35
001 - 921 Regin San Martn - Sede Central.
OPI Regin San Martn.
RESULTADO DE LA EVALUACIN.
El Informe Tcnico N 003-- 2014- VCB, Cierre del PIP denoMinado "Fortalecimiento
de las CapacidP_des del Consejo de Coordinacin Regional de San Martn CCR - SM", con
Cdigo SNIP
i~ 0
94257 emitido por la Unidad Ejecutora (UE) ha sido presentado para su
evaluacin y registro a Ja Oficina de Prog:-amacin e Inversiones (OPI) del Gobierno Regional

de San Mann (GRSM), luego de verificar la informacin presentada en los documentos de la
referencia se declara APROBADO y se procede a realizar el regi8tro correspondiente en el
Banco de Proyectos.
111. ANTECEDENTES DEL PROCESO DE EVALUACIN.
Mediante Informe Tcnico 008-2008-GRSM/SGPPI/RVF, de fecha 15 de agosto del 2008

el PIP fue VIABILIZADO por la OPI del Gobierno Regional de San Martn con un
monto de S/. 260,617.00.
Mediante Resolucin Gerencial General Regional N 30 1-2008-GRSM/GGR, de fecha 18

de noviembre del 2008, la Unidad Ejecutora 001-921 Regin San Martn- Sede Central da
APROBACIN del Expediente Tcnico con un monto de S/. 260,617.00, el cual no es
registrado en el Banco de Proyectos.
De acuerdo al Aplicativo Informtico CLARISSA vl.O se observa una ejecucin

acumulada del Proyecto de S/. 259,657.35 que porcentualmente es una disminucin que
representa a un - 0.37% de ejecucin total de PIP declarado Viable.
El PIP se ejecut desde el mes de diciembre del 2008 hasta el mes de diciembre del 201 O,
que en total hace un periodo de ejecucin de 2 aos y 1 mes.
Ao
Devengado Mensualizado
Dev. Acum. 1-------.--.---.--- r - - ---.-----.------.-----.r-----.-----.---.------1
39,882
29,750 11,244 17,964
6,050
8,707 11,130
23,834
19,W4
2,900
8,540
.7,829
2,900
29,517
7,000
4,400
7,951
7,216
2,051
1,190
Mediante Contrato de Consultora N 011-2014-GRSM/ORA, de fecha 31103/14, la

Unidad Ejecutora contrata los servicios de la Economista Srta. Vilma Coronel Benavides
para que realice la Liquidacin y Cierre del PIP en mencin.
!
Mediante Carta N 002-2014-VCB, de fecha 05/05/2014 la Consultora remite a la OPI GRSM el Informe Tcnico N 001-2014- VCB. Modificaciones en la Fase de Inversin
del Proyecto de Inversin Pblica "Fortalecimiento de las Capacidades del Consejo de
Coordinacin Regional de San Martn CCR - SM", para que se realice el Registre de
Variaciones en el Banco de Proyectos.
Mediante Carta N 01-2014-GRSM/GRPyP/SGPel/ Informe Tcnico No 014-2014-GRSM/

GRPyP/SGPei/CEGM de fecha 09 de mayo del 2014 la OPI del GRSM realiza
observaciones al Informe Tcnico N 001-2014-VCB para ser subsanadas.
2
Mediante Carta N 005-2014-VCB de fecha 29 de mayo del 2014, el consultor hace

entrega del Levantamiento de Observaciones correspondiente a las Modificaciones en la
Fase de Inversin del Proyecto de Inversin Pblica "Fortalecimiento de las Capacidades
del Consejo de Coordinacin Regional de San Martn CCR- SM" a la OPI del GRSM.
-
Con Memorando N 641-20 14-GRSM/GRPyP, de fecha 04 de junio de 2014, la Gerencia

Regional de Planeamiento y Presupuesto solicita Opinin a la Unidad Ejecutora de la
Gerencia Regional de Desarrollo Social respecto a las Modificaciones en la Fase de
Inversin del PIP.
Mediante Memorando N 684-2014-GRSM/GRDS, de fecha 05 de junio de 2014, la

Unidad Operativa del PIPen mencin Gerencia Regional de Desarrollo Social a travs de
su Unidad Ejecutora emite Opinin Favorable al Informe Tcnico N 002-2014-VCB y
recomienda realizar el registro en el Banco de Proyectos.
Con Nota Informativa N 227-2014-GRSM/GRPyP/SGPei 1 Informe Tcnico N 0182014-GRSM/GRPyP/SGPei/CEGM de fecha 09 de junio de 2014, la OPI del GRSM da
APROBACIN al Informe Tcnico N 002-2014-VCB y comunica a la Gerencia Regional

de Desarrollo Social que se ha realiz el Registro de Variaciones en la Fase de Inversin
Sin Evaluacin del PIP.

Mediante Carta N 004-2014-VCB de fecha 26 de mayo de 2014, el consultor hace entrega
del Segundo Entregable correspondiente a la Liquidacin Final del PIP al Gobierno
Regional de San Martn.
Con Nota Informativa N 210-20 14-GRSM/GRPyP/SGPei, la Sub Gerencia de
Programacin e Inversiones remite la Liquidacin Final del PIP con SNIP N 94257 para
ser derivado a la Gerencia Regional de Desarrollo Social por ser Unidad Operativa de la
Ejecucin del PIP y posteriormente realice el trmite correspondiente a fin de poder ser
aprobado mediante acto .:eso!utivo (Resolucin Gerencial General Regicnat;.
Mediante Memorando N 628-20 14/GRPyP la Gerencia Regional de Planeamiento y

Presupuesto remite a la Gerencia Regional de Desarrollo Social la Liquidacin Final del
PIP con SNIP N 94257 para que realice el trmite correspondiente a fin de poder ser
aprobado mediante acto resolutivo (Resolucin Gerencial General Regional).
!
Mediante Informe Tcnico N 011-2014-GRSM/GRDS/UE-JEFG de fecha 16 de junio de

3
2014, el responsable de la Unidad Ejecutora de la Gerencia Regional de Desarrollo Social

del GRSM determina que el Expediente de la Liquidacin del Proyecto se encuentra
Conforme y deber continuar con su trmite a la instancia que corresponda para la

Aprobacin mediante Acto Resolutivo.
-
Mediante Nota Informativa N
510-20 14/GRSM /GRDS la Gerencia Regional de
Desarrollo Social, solicita a la Gerencia General Regional la Aprobacin de la
Liquidacin del PIP con SNIP N 94257.

!
Mediante Resolucin Gerencial General RegionalN 088-2014-GRSM/GGR, de fecha 03

de Julio de 2014 la Gerencia General Regional da la APROBACIN de la Liquidacin
Final del PIP "Fortalecimiento de las Capacidades de los miembros del Consejo de
Coordinacin Regional de
San Martn" con SNIP N 94257, con un monto final de
inversin de S/. 259,657.35 (Doscientos Cincuenta y Nueve Mil Seiscientos Cincuenta y

Siete con 35/100 Nuevos Soles).
Mediante Carta N 008-2014-VCB de fecha 08 de julio de 2014, el consultor hace entrega

del Tercer Entregable correspondiente al Informe Tcnico N 003-2014-VCB "Informe
Tcnico de Cierre del PIP" a la OPI del Gobierno Regional San Martn para su evaluacin
y posterior registro.
Mediante Informe Tcnico N 013-2014-GRSM/GRDS/UE-JEFG de fecha 23 de julio de
2014, el responsable de la Unidad Ejecutora de la Gerencia Regional de Desarrollo Social
del GRSM determina que la ejecucin del PIP se realiz siguiendo los parmetros bajo los
cuales fue declarado viable, e indica que deber continuar con el trmite correspondiente
para finalizar con la etapa de Inversin.
IV. EL PROYECTO.
4.1. LOCALIZACIN.
El proyecto se encuentra ubicado en todas las 1O provincias de la Regin San Martn:

Moyobamba, Rioja, Lamas, San Martn, El Dorado, Picota, Mariscal Cceres, Huallaga,
Bellavista, Tocache.
Mapa N 001.
Fuente: Informe Tcnico N 003-2014-VCB.
4.2. OBJETIVO CENTRAL DEL PROYECTO.
El proyecto indica como "Contribuir al fortalecimiento de la Gestin Pblica Regional y

del sistema de Participacin Ciudadana en la Regin de San Martn, generando espacios de
concertacin y un medio favorable para el fortalecimiento de las instituciones pblicas y
privadas".
4.3. DEL PIP VIABLE.

4.3.1. Medios Fundamentales- Componentes.
! Componente No l. Implementar un programa de capacitacin, sensibilizacin y

proyeccin social, dirigido a la poblacin y_ autoridades pblicas, _con el fin de
informar, y motivar a una mayor participacin de la ciudadana en los procesos
democrticos de desarrollo as como el ejercicio eficiente de sus derechos
fundamentales.
! Componente N 2. Apoyo a la planificacin regional de polticas y estrategias, con

la participacin de la sociedad civil y recursos tcnicos especializados,
actualizacin del PCDD.
! Componente N 03. Desarrollar mecanismos de acceso a la informacin pblica y

transparencia en la rendicin de cuentas, fortaleciendo los mecanismos de
vigilancia ciudadana y la confianza en las instituciones.
! Componente No 4. Desarrollar los mecanismos de representatividad real y efectiva

de las asociaciones de base que
sociedad civil
~n
t~onforman
la asamblea de representantes de la
el CCR, mediante planes de difusin y comunicacin y una
oficina implementada y equipada para brindar eficiencia y un ambiente de

coordinacin.
4.3.2. Metas Fsicas y Costo Total a Nivel de Actividades.
O1.02 Sensibilizacin
Glb
23,000.00
O1.03 Informacin
Glb
15,000.00
02.02 PEI
Glb
10,000.00
02.03 pp
Glb
10,000.00
02.04 POI
Glb
10,000.00
Fuente: Cuadro N 01 del Informe Tcnico N 003-2014-VCB.
DEL EXPEDIENTE TCNICO.

! Componente N l. Implementar un programa de capacitacin, sensibilizacin y

proyeccin social, dirigido a la poblacin y autoridades pblicas, con el fin de
fundamentales.
! (:omponente N 2. Apoyo a la planificacin regional de polticas y estrategias, con
Actualizacin del PCDD.
!
Componente N 03. Desarrollar mecanismos de acceso a la inforn1acin pblica y

transparencia t:n la rendicin de cuentas, fortaleciendo ).os mecanismos de
vigilancia ciudadana y la confianza e.n las instituciones.
! Componente No 4. Desarrollar los mecanismos de representatividad real y efectiva

de las asociaciones de base que conforman la asamblea de representantes de la
sociedad civil en el CCR, mediante planes de difusin y comunicacin y una
coordinacn.
Campaa Participa Ciudadano, constituido por 1O programas de TV de 1'

emitidos en canal del estado TV Per, as como en los principales canales de
TV locales. Seguimiento a cursos virtuales en el congreso - Mediante una
consultora: Democracia, principios y procedimientos. Participacin poltica y
ciudadana
Conferencias La Participacin Ciudadana en la Gestin Gubernamental,
dictadas por mierrtbros del CCR y/o otros personajes importantes del pas, en
las universidades y principales institutos de educacin superior, de la Regin
San Martn
Programas
10.00
12,312.00
Conf~rencias
LOO
10,688.00
1.00
8,000.00
Sub actividad 1.4.1
Pasantas en ONGs Nacionales que desarrollan proyectos d( Fortalecimiento

de la Participacin Ciudadana
Pasanta
Sub activ: dad 1.4.2
Pasantas en el CCR de la Regin Amazonas
Pasanta
Sub actividad 4.3.1
Reuniones del CCR en diferentes provincias
4.5. DE LA EJECUCIN.
! Componente N l. Implementar un programa de capacitacin, sensibilizacin y

proyeccin social, dirigido a la poblacin y autoridades pblicas, con el fin de
fundamentales.
! Componente No 2. Apoyo a la planificacin regional de polticas y estrategias, con

Actualizacin del PCDD.
! Componente No 03. Desarrollar mecanismos de acceso a la informacin pblica y

transparencia en la rendicin de cuentas, fortaleciendo los mecanismos de
vigilancia ciudadana y la confianza en las instituciones.
! Componente No 4. Desarrollar los mecanisn1os de representatividad real y efectiva

de las asociaciones de
~1ase
que conforman la asamblea de repr{;sentantes de la
.:;ociedad civil en el CCR, mediante planes de difusin y comunicacin y una

coordinacin en el Gobierno Regional.
10
Taller
Descentralizacin y la gobemabilidad
resultados
Taller con el CCR: Formulacin del Plan Anual de trabajo y conformacin de
Sub actividad 1.1.3
mesas temticas de Desarrollo Regional.
Taller
2.00
6,992.00
Taller
2.00
3,182.00
Sub actividad 1. .4 Viajes de coordinacin para los talleres de capacitacin y reuniones de trabajo de
1
los miembros del CCR otros.
Viajes
4.00
1,555.50
Sub actividad 1.1.5 Sesin extraordinaria y ordinaria del CCR.
Sesin
6.00
6,354.50
Difusin
10.00
4,250.00
Conferencias La Participacin Ciudadana en la Gestin Gubernamental, dictadas

por miembros del CCR y/o otros personajes importantes del pas, en las
universidades y principales institutos de educacin superior, de la Regin San
Martn
Conferencia
1.00
900.00
Pasantas en ONGs Nacionales que desarrollan proyectos de Fortalecimiento de la

Participacin Ciudadana y a la PCM en la ciudad de Lma con replica en todas las
de la
Pasanta
3.00
9,87~1 .45
Pasantas en el CCR de la Regin Amazonas
Pasanta
2.00
4,403.00
Pasantas en el CCR de la Regin La.mbayeque
Pasanta
0.00
Sub actividad 1.1.2
Campaa Participa Ciudadwo, con:.:;tituido por 1O programas de TV de 1' emitidos

en canal del estado TV Per, as como en los principales canales de TV locales.
Seguimiento a cursos virtuales en el congreso - Mediante una consuitora:
Democracia, principios y procedimientos. Participacin poltica y ciudadana
11
Sub actividad 2.1.1 Consultora sobre equipo de revisin del PCDD.
Sub actividad 3.2.1 Consultora sobre el manejo del portal web.
Consultora
2.00
2,500.00
Sub actividad 3.2.2 Consultora sobre procesos de recabar informacin de actores del sector publico
Consultora
1.00
953.20
Glb
1.00
330.00
Consultora
2.00
2,383.90
Sub actividad 3.2.3 Implementacin con equipos y otros necesarios
Sub activ~dad 4.3.1
Apoyo a la gestin orgnica del CCR-SM; que consiste en el cumplimiento de las

funciones cada uno de lo~ integrantes del CCR-SM y actividades necesarias para
la transmisin de acuerdos y la operatividad del CCR-SM.
5.1
Cocrdinador del Proyecto
Meses
18
42,900.00
5.2
Asistente del Proyecto
Meses
2,400.00
12
5.3
Asistente Administrativo 1 del Proyecto
Meses
11
12,600.00
5.4
Asistente del Proyecto
Meses
10
7,000.00
5.5
Pre Liquidacin del Proyecto
Consultora
2,400.00
V. DE LAS MODIFICACIONES.
5.1.
Modificaciones que registra el PIP.

a. Modificaciones del Proyecto Ejecutado - Respecto a la Reduccin de las Metas
y/o Metrados.
Respecto a la ejecucin de las metas fisicas del proyecto, en comparacin a la

declarada viable, solamente no se ha cumplido en la ejecucin de 02 Sub Actividades
(la Supervisin que se ejecut en planta y las Pasantas a la Regin Lambayeque), esto
debido a que la Unidad Ejecutora realiz modificaciones en las que crey conveniente
a efectos de mejorar la intervencin dei PIP en el cuadro siguiente se observa las
actividades que fueron suprimidas.
t. Modificaciones del Proyecto Ejecutado- Resoecto al Aumento de las Metas y/o

Metrados.
Respecto a la ejecucin de las metas fisicas del proyecto, en comparacin a la

declarada viable se ha aumentado metas y metrados debido a que en la ejecucin del
PIP no se haban considerado, sin embargo la ejecucin de las mismas eran de mucha
importancia para poder cumplir con el objetivo del PIP.
13
En el Anexo N 01 del Informe Tcnico N 003-2014-VCB: "Comparativo entre el

PIP Viable, Expediente Tcnico y Ejecucin" podemos describir lo Siguiente:
l. Componente 01.
En la Viabilidad se consider 04_ actividades
(Capacit~cin,
Sensibilizacin,_
Informacin, Pasantas), en el caso del Expediente Tcnico y Ejecucin se

mantienen los nombres pero de una manera ms detallada:
o Actividad 1.1. (Capacitacin).
Nombre: El nombre se mantiene considerando el mismo fin el cual se declar
la viabilidad: "Capacitacin a travs de talleres, a los miembros del
CCR-SM, autoridades y lderes de organizaciones representativas.
La temtica de las capacitaciones se refiere a las funciones que
deben cumplir los miembros del CCR SM, las competencias y el
marco normativo en lo que atae a participacin, derechos
fundamentales y transparencia".
Metas
En el PIP viable se consider O1 sola meta.

En el Expediente
T~cnico
se desagreg en 03 talleres.
En la Ejecucin se desagreg en 37 metas entre ellos 27 talleres y 4

viajes de coordinacin y 6 sesiones ordinarias y/o extraordinarias.
Monto
En el PIP viable el monto considerado fue de S/. 22,000.00 para el

desarrollo de todas las actividades.
En el Expediente Tcnico el monto prevaleci tal como se declar
la viabilidad es decir S/. 22,000.00.
En la Ejecucin el monto ejecutado para todas las subactividades de
la presente actividad result en S/.
9~,956.80,
lo que significa un
aumento financiero de S/. 71,956.80 correspondiente al 327%

aproximadamente.
Sustento: Para poder cumplir con el objetivo del proyecto que se ejecut en O1
ao, 08 meses y 07 das se realizaron aumentos de metrados
correspondiente a talleres en distintos distritos y iocalidades de la
regin con el objetivo
d~
fortalecer los Consejos de Coordinacin
Regionales y Locales. Tambin se necesitaron viajes de coordinacin

14
con el objetivo de que los talleres a ejecutarse se realicen total

normalidad y sin ningn contratiempo. Adems se vieron por
conveniente realizar sesiones ordinarias y extraordinarias de temas
que no se tocaron en los talleres.
o Actividad 1.2. (Sensibilizacin).
la viabilidad: "Actividades de informacin y sensibilizacin pblica:
Se realizarn acciones de difusin en medios de comunicacin

masiva: spots, publicidad y programas. Orientados al tema de
propuesto por el componente".
Metas
En el PIP viable se consider O1 sola meta.

En el Expediente Tcnico se desagreg a 1O programas de TV y O1
Conferencia.
En la Ejecucin prevaleci tal como se declar la viabilidad es decir
se desagreg en 11 metas entre ellos 1O programas y 1 conferencia.
Monto

desarrollo de todas las acth idades.
En el Expediente Tcnico el rilonto prevaleci tal como se declar
la presente actividad result en S/. 5, 150.00, lo que significa una
reduccin financiera de S/. 17,850.00 correspondiente al 78%
aproximadamente.
Sustento: Los metas y metrados del proyecto se llegaron a cumplir con total
nonnalidad con el nico detalle que el monto financiero se redujo en
SI. 17,850.0G.
o Actividad 1.3. (Informacin).
Nombre:
El nombre se mantiene considerando el mismo fin el cual se declar

la viabilidad: "Acciones Informativas".
Metas
En el PIP viable se consider O: sola meta.

En el Expediente Tcnico se desagreg en 02 Panel Frum.
15
En la Ejecucin se desagreg en 04 Panel Frum.

Monto

la viabilidad es decir S/.
15,000~00.

la presente actividad result en S/. 4,420.50, lo que significa una
aproximadamente.
correspondiente a paneles frum con el fin de evaluar correctamente
y de manera exhaustiva los 4 aos del CCR-SM y su perspectiva a
futuro.
o Actividad 1.4. (Pasantas).
la viabilidad: "Pasantas".
Metas
En el PIP viable se consider 01 sola rneta.

En el Expediente Tcnico se desagreg en 03 pasantas.
En la Ejecucin se desagreg en 12 metas entre ellos 05 pasantas y
07 viaje de coordinacin para las pasantas.
Monto

En la Ejecucin elt.nonto ejecutado para todas las subactividades de
la presente actividad result en S/. 21,132.25, lo que significa una
reduccin financiera de S/. 8,117.50
correspondiente al 28%
aproximadamente.
Su::;tento: Para poder cumplir con el objetivo del proyecto que se ejecut en O1
ao, 08 meses y 07 das se realizaron la reduccin de una meta
correspondiente a la pasanta tn la regin Lambayeque que no se
16
lleg a realizar y aumentos de metrados correspondiente a pasantas

en distintas regiones tales como la regin Lima y la regin
Amazonas, con el objetivo de fortalecer la participacin ciudadana.
Tambin se necesitaron viajes de coordinacin con el objetivo de
que las pasantas a ejecutarse se realicen total normalidad y sin ningn contratiempo.
2. Componente 02.
En la Viabilidad se consider 04 actividades (PDCD, PEI, PP y POI), en el caso del
Expediente Tcnico se agrup en solo 02 actividades de la siguiente manera:
o Actividad 2.1. (PCD D y PP)
Nombre: La actividad agrup a 02 actividades del PIP viable a efectos de
poder manejar a travs de 01 sola consultora: "Revisin y
elaboracin de una propuesta para el mejoramiento, ajuste o

complementacin de documentos base: PDCD, PP".
Metas
En el PIP viable se consider 02 metas.

En el Expediente Tcnico tambin se consider 02 rnetas.
En la Ejecucin solamente se consider O1 meta.
Monto

En la Ejecucin el monto ejecutado para la subactividad de la
presente actividad result en S/. 3,667.00, lo que significa una
reduccin financiera de S/. 26,333.00 correspondiente al
8~ 0/o
aproximadamente.
Sustento: Durante la ejecucin del proyecto que dur O1 ao, 08 meses y 07
das se realiz la reduccin de una meta correspondiente a la
consultora del PCDD dado que tan slo se vio conveniente realizar
una sola consultora para el desarrollo de la subactividad de la
!)resente actividad.
17
o Actividad 2.2. (PEI y POI)

Nombre: La actividad agrup a 02 actividades del PIP viable a efectos de
poder manejar a travs de 01 sola consultora: "Apoyar el
mejoramiento y la elaboracin participativa de los PEl de sectores y

Gobiernos
Locales;
verificando
que- los planes
operativos
Institucionales sean soporte de los Planes Estratgicos Distritales,

Provinciales y por Sectores".
Metas
En el PIP viable se consider 02 metas.

En el Expediente Tcnico tambin se consider 02 metas.
En la Ejecucin solamente se consider O1 meta; es decir, una
consultora.
Monto



reduccin financiera de S/. 14,868.50 correspoPdiente; al 74%
aproximadamente.
Sustento: Durante la ejecucin del proyecto que dur 01 ao, 08 meses y 07

das se realiz la reduccin de una meta correspondiente a la
consultora para la revisin y concordancia de los PEI y POI de los
sectores del PCDD dado que tan slo se vio
convenient~
realizar una
sola consultora para el desarrollo de la subactividad de la presente

actividad.
3. Componente 03.
En la Viabilidad se consider 03 actividades (Vigilancia, Acceso a la Infomtacin
Pblica y Rendicin de
C~ntas),
en el
c~so
del Expediente Tcnico se :nantienen
los nombres pero de una manera ms detallada:
o Activiad 3.1. (Vigilancia)

Nombre:
El nombre se mantiene considerando el mh;mo fin el cual se declar

18
la viabilidad: "Elaboracin de una propuesta piloto de acceso y

transparencia de la informacin pblica".
Metas
En el PIP viable se consider O1 meta.

En el Expediente Tcnico se desagreg en 02 talleres de
sensibilizacin.
En la Ejecucin se consider 11 talleres.
Monto


presente actividad result en S/. 15,096.70, lo que significa un

aumento financiero de S/.
5,096. 70 correspondiente al 51%
aproximadamente.

corre5pondiente a talleres con el fin de fortalecer el presupuesto
participadvo a nivel regional.
o Actividad 3.2. (Acceso a la Informacin Pblica)
la viabilidad: "Implementacin de un servicio Web de acceso a la

informacin y transparencia en la funcin pblica".
Metas

En el Expediente Tcnico se desagreg en 02 consultoras.
En la Ejecucin se consider 04 metas entre ellos 03 consultoras e
O1 implementacin con equtpos y otros.

Monto
desarrollo de todas las actividades


la presente actividad result en S/. 3, 783.20, lo que significa una

19

aproximadamente.
ao, 08 meses y 07 das se realizaron aumentos de metas y metrados
corre-spondiente a consultoras para la implementacin de un servicio
web de acceso a la informacin y transparencia en la funcin.
Tambin se vio conveniente la implementacin con equipos y otros
necesarios para cumplir correctamente la presente actividad.
o Actividad 3.3. (Rendicin de Cuentas).
la viabilidad: "Asesora a la articulacin comunicativa en los
procesos de rendicin de cuentas del Gobierno Regional".
Metas
En el PIP viable se consider 01 meta.

En el Expediente Tcnico se desagreg en 02 consultoras.
En la Ejecucin se desagreg en 01 consultora.
Monto

En el Expediente Tcnico el monto !Jrevaleci tal como se declar
presente actividad result en S/. 755.00, lo que significa una
aproximadamente.
ao, 08 meses y 07 das tan solo se vio
~onveniente
realizar una sola
consultora para la articulacin comunicativa en los procesos de

rendicin de cuentas del Gobierno Regional.
4. Componente 04.
En la Viabilidad se consider 02 actividades (Implementacin y Equipamiento de
Oficina y Planes de Dtfusin y Comunicacin sobre el CCR), en el caso del
Expediente Tcnico la primera actividad se mantiene el nombre pero de una manera
20
ms detallada, en el caso de la actividad 2 del PIP viable, se desagreg en 2

actividades en el Expediente Tcnico de la siguiente manera:
o Actividad 4.1. (Implementacin y Equipamiento de Oficina).
Nombre: El nombre se mantiene considerando el mis_mo fin el cual se decl(lr
la viabilidad: "Acciones de incidencia personalizada para propiciar
la participacin de las organizaciones de base en el CCR con una

oficina bien equipada y organizada".
Metas

En el Expediente Tcnico se desagreg en 02, la implementacin de
la oficina logstica y ambientacin y la implementacin de la oficina
administrativa.
En la Ejecucin se desagreg en 02, la implementacin de la oficina
logstica y ambientacin y la implementacin de la oficina
administrativa.
Monto

En la Ejecucin el monto ejecutado para las subactividades de la
presente actividad result en S/. 30,668.90, lo que significa un
aumento financiero de S/. 5,668.90 correspondiente al 23%
aproximadamente.
ao, 08 meses y 07 das tan solo se vio conveniente realizar la
implementacin de la oficina logstica y ambientacin y la
implementacin de la oficina administrahva con el fin de que est
bien equipada y organizada ante cualquier requerimiento del
p':"oyecto.
o Actividad 4.2. (Planes de Difusin).
Nombre: Esta actividad estaba
consid~rada
como parte de una sola actividad
del PIP viable en el Expediente Tcnico es considerado como una

21
sola actividad: "Asesora para las organizaciones de base y otras,
con la finalidad de implementar mecanismos para fortalecer la

representatividad y legitimidad de sus procesos internos, mediante
un plan de comunicacin".
Me1as
En el PIP viable esta actividad y la actividad 4.3 formaban- una sola

actividad.
En el Expediente Tcnico la actividad 4.2 del PIP Viable se
desagreg en 02 actividades (4.2 y 4.3).
En Ejecucin la actividad 4.2 del PIP Viable se desagreg en 02
actividades (4.2 y 4.3), en las que se ejecutaron 03 consultoras para
la presente actividad.
Monto
En el PIP viable esta actividad y la actividad 4.3 formaban una sola

actividad y el monto considerado fue de S/. 25,000.00.
En el Expediente Tcnico el monto considerado fue de S/.
10,000.00.
reduccin financiera de S/. 7, 188.4() correspondiente al 72%
aproximadamente.
ao, 08 meses y 07 das se realizaron aumentos de metrados con la
finalidad
de
implementar
mecanismos
para
fortalecer
la
representatividad y legitimidad de los procesos internos a travs de

un plan de comunicacin consistente.
o Actividad 4.3. (Comunicacin sobre el CCR).
Nombre: Esta actividad e:staba considerada como parte de una sola actividad
del PIP viable en el Expedient( Tcnico es considerado como una
sola actividad: "Apoyo a la gestin o1gnica del CCR-SM;
que
consiste en el cumplimiento de las funciones cada uno de los

integrantes del CCR -SM y
actividades necesarias para la
transmisin de acuerdos y la operatividad del CCR-SM'.

Metas

22
actividad.
En el Expediente Tcnico la actividad 4.2 del PIP Viable se
desagreg en 02 actividades (4.2 y 4.3).
En Ejecucin la actividad 4.2 del PIP Viable se desagreg en 02
actividades (4.2 y 4.3), en las -que se ejecutaron 02 consultoras para
la presente actividad.
Monto

actividad y el monto considerado fue de S/. 25,000.00.
15,000.00.
reduccin financiera de S/. 12,616.10
correspondiente al 84%
aproximadamente.
ao, 08 meses y 07 das se realizaron aumentos de metas con la
finalidad de apoyar a la gestin orgnica del CCR-SM para lograr el
cumplimiento correcto de las funcionts de cada uno de los miembros
del CCR-SM.
5. Gastos Generales.
En la Viabilidad se consider 01 actividad (Gastos Generales para la Coordinacin
y Asistencia Administrativa) en forma global, en el caso del Expediente Tcnico se
mantienen el nombre pero desagregada en 03 actividades de la siguiente manera:
o Actividad 5.1. (Coordinador del Proyecto).
Metas
: En el PIP viable se consider en forma global.

En el Expediente Tcnico
Sf'
consjder la contratacin de O1
Coordinador del Proyecto.

Ea la Ejecucin se consider la contratacin de O1 coordinador del
proyecto.
Monto
En el PIP viable el monto formaoa parte de una sola meta de S/.

33,412.00.
23

20,112.00.
En la Ejecucin el monto ejecutado para el Coordinador del

Proyecto result en S/. 42,900.00, lo que significa un aumento
financiero
de
S/. - 22,788.00
correspondiente
al
113%-
aproximadamente.
ao, 08 meses y 07 das se vio conveniente utilizar los servicios del
Coordinador del Proyecto durante 18 meses para lograr el
cumplimiento correcto de todas las metas establecidas.
o Actividad 5.2. (Asistente del Proyecto).
Metas
: En el Expediente Tcnico se consider la contratacin de 01

Asistente para el Proyecto.
Monto
En el PIP viable el monto formaba parte de una sola meta de S/.

33,412.00.
En el Expediente Tcnico no se consider necesario contar con O1

Asistente para el Proyecto.
En la Ejecucin el monto ejecutado para el Asistente del
Proyec~o
result en S/. 2,400.00, lo que significa una reduccin financiera de

S/. 4,650.00 correspondiente al 66% aproximadamente.
ao, 08 meses y 07 das se utiliz los servicios de un Asistente del
Proyecto solamente durante 03 meses dado que posteriormente sera
sustituido. Se estableci que cambiar de Asistente del Proyecto era lo
ms conveniente para lograr el cumplimiento de todas las metas
establecidas de manera satisfactoria.
o Actividad 5.3. (Asistente Administrativo 01 del Proyecto).
Metas
: En el Expediente Tcnico se consider la contratacin de O1

Asistente Administrativo O1 del Proyecto.
Monto
En. el PIP viable el monto formaba parte de
un'-~-
sola meta de S/.
33,412.00.
24
En el Expediente Tcnico el monto considerado fue de S/. 7,050.00.

En
la
Ejecucin
el
monto
ejecutado
para
el
Asistente
Administrativo 01 del Proyecto result en S/. 12,600.00, lo que

significa una reduccin financiera de S/. 5,550.00 correspondiente al
79% aproximadamente.
ao, 08 meses y 07 das se vio conveniente utilizar los servicios de

un Asistente Administrativo O1 del Proyecto durante 11 meses para
lograr el cumplimiento correcto de todas las metas establecidas
satisfactoriamente.
o Actividad 5.4. (Asistente del Proyecto).
Metas
: En el Expediente Tcnico se consider la contratacin de O1
Asistente del Proyecto.

Monto
En el PIP viable el monto formaba parte de una sola meta de S/.
33,412.00.
En el Expediente Tcnico el monto considerado fue de S/. 6,2)0.00,
pero era para la contratacin de O1 Asistente Administrativo 02 del

Proyecto.
En la Ejecucin el monto ejecutado para el Asistente del Proyecto
result en S/. 7,000.00, lo que significa un aumento financiero de S/.

750.00 correspondiente al12% aproximadamente
ao, 08 meses y 07 das se vio conveniente hacer que el Asistente

Administrativo 02 del Proyecto considerado en el Expediente
Tcnico tome el lugar de Asistente del Proyecto en la Ejecucin del
Proyecto durante 1O meses para lograr el cumplimiento correcto cie
todas las metas establecidas satisfactoriamente.
o Actividad 5.5. (Pre Liquidacin del Proyecto).
Metas
: En la Ejecucin se vio conveniente realizar O1 pre liquidacin al
final de cada ao.

Monto
En el PIP viable no se consider.

25
En el Expediente Tcnico tampoco se consider.

En la Ejecucin el monto ejecutado para la Pre Liquidacin result
de S/. 2,400.00.
Sustento: Con el fin de que los datos de los gastos y comprobantes de pago se
encuentren en orden y sirva para -a Liquidacin Final del proyecto se

vio necesario considerar pre liquidaciones por cada ao.
6. Expediente Tcnico.
En la Viabilidad se consider O1 consultora en forma global, en el caso del

Expediente Tcnico se mantiene el nombre.
o Actividad 6.1. (Consultora para la elaboracin del Expediente Tcnico).
Metas
: En el PIP viable se consider en forma global.

En el Expediente Tcnico se consider la realizacin de O1
Consultora para la Elaboracin del Expediente Tcnico.

En la Ejecucin se consider realizar de O1 Consultora para la
Elaboracin del Expediente Tcnico.

Monto
En el PIP vable el monto considerado fue de S/. 3,500.00 para el


En la Ejecucin el monto ejecutado para la Consultora de la
elaboracin del Expediente Tcnico result en S/. 3,400.00, lo que

significa una reduccin financiera de S/. 100.00 correspondiente al
3% aproximadamente.
Sustento: Se cumpli con la meta de contratl.r los servicios de un consultor
para la elaboracin el
Exp~dieate
Tcnico de manera satisfactoria;
con el nico detalle de que el monto sufri una variacin que

consist~
en la reduccin financiera de S/. 100.00 de lo previsto; es
decir que en lugar de que el monto fuese S/. 3500.00 en realidad en

rnonto final fue de S/. 3400.00.
26
.:
7. Supervisin.
En la Viabilidad se consider O1 actividad en forma global, en el caso del

Expediente Tcnico se mantiene el nombre.
o Actividad 7.1. (Supervisin).
Metas
: En el PIP viable se consider realizar O1 Supervisin para la
ejecucin del proyecto.

En el Expediente Tcnico se consider realizar O1 Supervisin para
la ejecucin del proyecto.

En la Ejecucin se consider realizar la Supervisin para la
ejecucin del proyecto.

Monto
En el PIP viable el monto considerado para esta meta fue de S/.

4,455.00.

En la Ejecucin el monto ejecutado para la Supervisin del
Proyecto result en S/. 00.00, dado que no se realiz.

Sustento: La supervisin se ha realizado mediante trabajadores de planta del
Gobif:mo Regional de San Martn por lo que los
ga~tos
no
afe(~taron
al proyecto.
c. Plazo de Ejecucin: Aprobacin de ampliacin del plazo de ejecucin.
El Proyecto de Inversin Pblica fue elaborado para ejecutarse en 8 meses, La

elaboracin del Expediente Tcnico tambin consider la ejecucin durante 8 meses
(Octubre, Noviembre
~'
Diciembre del 2008, Enero, Febrero, Marzo, Abril y Mayo del
2009).
El proyecto inici su ejecucin el 11 de diciembre del 2008 (como consta en el

Comprobante de Pago N 0011261) y debi culminar en 10 de julio del 2009, sin
embargo por situaciones y deficiencias en la asignacin presupuestaria al proyecto no se
pudo ejecutar como estaba previsto en el Expediente Tcnico, por lo que a efe<.:tos de
cumplir con el Objetivo del Proyecto "Contribuir al fortalecimiento de la Gestin
Pblica Regional y del sistema de Pa11icipacin Ciudadana en la Regin de San Martn,
27
::
generando espacios de concertacin y un medio favorable para el fortalecimiento de las

instituciones pblicas y privadas", el proyecto culmin su ejecucin el 30 de Diciembre
del 201 O (como consta en el Comprobante de Pago N 00 18035), debiendo tener un
plazo de ejecucin de 25 meses de ejecucin, pero considerando que hubo algunas
paralizaciones en los meses de enero y agosto del 2009 y enero, setiembre y octubre del
201 O, se contabilizan solamente 20 meses lo que hace un promedio de 607 das
calendarios, haciendo as 367 das adicionales a las que se declararon viables.
5.2.
Variacin en el Monto de Inversin.

Cuadro N 06:
COSTO DIRECTO
Componente O1
89,250.00
124,659.55
Componente 02
50,000.00
8,798.50
Componente 03
30,000.00
19,634.90
Componente 04
50,000.00
35,864.40
Gastos Generales
33,412.00
67,300.00
Expediente Tcnico
3,500.00
3,400.00
Supervisin
4,455.00
0.00
Fuente: Cuadro 10 del Informe Tcnico N 003-2014-VCB.
5.3.
Viable
Mr,dificado
En soles
260,617.00
259,657.35
-959.65
En
porc~ntaje
-0.37
Sostenibilidad del PIP.

El Proyecto actualmente viene cun1pliendo con el ciclo de Operacin y Manteninliento el
mismo que est a cargo de la Gerencia Regional de Planeanliento y Presupuesto del
Gobien1o Regional de San Martn.
28
5.4.
Descripcin y fundamento de las modificaciones no sustanciales.
r--------------------.---------------------r------------------------------------r--------------------------------------------------------~
Modificaciones N
Sustanciales
PIP Modificado
PIP Viable
Componente l.
Programas de Informacin.
Metas asociadas a la
capacidad de
produccin del servicio.
Componente 2. Apoyo a
la Planificacin Regional
Componente 3.
Transparencia en la
Informacin Publica
Componente 4.
Representatividad y
Legitimidad
Costos Indirectos.
Supervisin.
Justificacin e impacto sobre el monto de inversin
Las modificaciones que hubo se consideran un mayor detalle a las cuales

Componente l. Implementar un programa de fueron declarados viables y tambin existen aumento y reduccin de metas las
capacitacin, sensibilizacin y proyeccin cuales fueron realizadas a efectos de que la ejecucih del PIP pueda ser
social, dirigido a la poblacin y autoridades eficiente en el cumplimiento del Objetivo. Se incrementaron las siguientes
pblicas, con el fin de informar y motivar a una Subactividades:
mayor participacin de la ciudadana en los - 1.1.4. Viajes de Coordinacin para talleres.
procesos democrticos de de.,arrollo as como el - 1.1.5 Sesin Ordinaria y Ordinaria.
ejercicio
eficiente
de
sus
derechos - 1.4.4 Viajes de Coordinacin para pasantas.
fundamentales.
Se redujeron las siguientes Subactividades:
- 1.4.3. Pasantas en la Regin Lambayeque.
Componente 2. Apoyo a la planificacin
regional de polticas y estrategias, con la
'
participacin de la sociedad civil y recursos La nica modificacin es que se integraron Subactividades en una sola.
tcnicos especializados, Actualizacin del
PCDD
Las modificaciones que hubo se consideran un mayor detalle a las cuales
fueron declarados viables y tambin existen aumento y reduccin de metas las
Componente 3. Desarrollar mecanismos de
cuales fueron realizadas a efectos de que la ejecucin del PIP pueda ser
acceso a la informacin pblica y transparencia
eficiente en el cumplimiento del Objetivo. Se incrementaron las siguientes
en la rendicin de cuentas, fortaleciendo los
Subactividades:
mecanismos de vigilancia ciudadana y la
- 3.2.3. Implementacin con equipos.
confianza en las instituciones.
- 3.3.2. Consultora para recabar informacin de la ciudadana (ET).
Componente 4. Desarrollar los mecanismos de
representatividad real y efectiva de las Las modificaciones que hubo se consideran un mayor detalle a las cuales
asociaciones de base q11e conforman la fueron declarados viables y tambin existi reduccin de metas las cuales
asamblea de representantes de la sociedad civil fueron realizadas a efectos de que la ejecucin del PIP pueda ser eficiente en
en el CCR, mediante pianes de difusin y el cumplimiento del Objetivo.
comunicacin y una oficina implementada y Se redujeron las siguientes Subactividades:
equipada para brindar eficiencia y un ambiente 4.2.2. Consultora para la difusin de Gigantografa 'j Folletos (ET).
de coordinacin en el Gobierno Regional.
No se ejecut el rubro de supervisin considerando que la ejecucin de este
fue realizada a travs de trabajadores de planta los mismos que no afectaron
Supervisin.
los gastos del PIP.
29
Componente l.
Programas de
Informacin.
Componente l. Implementar un programa

de
capacitacin,
sensibilizacin
y
proyeccin social, dirigido a la poblaciP y
autoridades pblicas, con el fin de i.nformar
y motivar a una mayor participacin de la
ciudadana en los procesos democrticos de
desarrollo as como el ejercicio eficiente de
sus derechos fundamentales.
En las modificaciones que hubo se consideraron un mayor detalle a las cuales fueron
declarados viables las cuales fueron realizadas a efectos de que la ejecucin del PIP
cumpla con el Objetivo.
Actividad 1.1. (Capacitacin). Para poder cumplir con el objetivo del proyecto que
se ejecut en O1 afio, 08 meses y 07 das se realiz~on aumento de metrados
correspondiente a talleres en distintos distritos y localidades de la regin con el
objetivo de fortalecer los Consejos de Coordinacin Regionales y Locales. Tambin
se necesitaron viajes de coordinacin con el objetivo de que los talleres a ejecutarse
se realicen total normalidad y sin ningn contratiempo. Adems se vieron por
conveniente realizar sesiones ordinarias y extraordinarias de temas que no se tocaron
en los talleres.
Actividad 1.2. (Sensibilizacin). Las metas y metrados del proyecto se llegaron a
cumplir con total normalidad con el nico detalle que el monto financiero se redujo
en S/. 17 ,850.00.
Actividad 1.3. (Informacin). Para poder cumplir con el objetivo del proyecto que
se ejecut en O1 afio, 08 meses y 07 das se realizaron aumentos de metrados
correspondiente a paneles frum con el fin de evaluar correctamente y de manera
exhaustiva los 4 afios del CCR-SM y su perspectiva a futuro.
Actividad 1.4. (Pasantas). Para poder cumplir con el objetivo del proyecto que se
ejecut en O1 afio, 08 meses y 07 das se realizaron la reduccin de una meta
correspondiente a la pasanta en la regin Lambayeque que no se lleg a realizar y
aumentos de metrados correspondiente a pasantas en distintas regiones tales como la
regin Lima y la regin Amazonas, con el objetivo de fortalecer la participacin
ciudadana. Tambin se necesitaron viajes de coordinacin con el objetivo de que las
pasantas a ejecutarse se realicen total normalidad y sin ningn contratiempo.
Componente 2. Apoyo a la planificacin

regional de polticas y estrategias; con la
participacin de la sociedad civil y recursos
tcnicos especializados, Actualizaci!l del
PCDD
Actividad 2.1. (PCDD y PP). Durante la ejecucin del proyecto que dur 01 afio, 08
meses y 07 das se realiz la reduccin de una meta correspondiente a la consultora
del PCDD dado que tan slo se vio conveniente realizar una sola consultora para el
desarrollo de la sub actividad de la presente actividad.
Actividad 2.2. <PEI y POI). Durante la ejecucin del proyecto que dur 01 afio, 08
meses y 07 das se realiz la reduccin de una meta correspondiente a la consultora
para la revisin y concordancia de los PEI y POI de los sectores del PCDD dado que
tan slo se vio conveniente realizar una sola consultora para el desarrollo de la sub
actividad de la presente actividad.
Metrados.
Componente 2.
Apoyo ala
Planificacin
Regional
30
Componente 3. Desarrollar mecanismos de

acceso a la informacin pblica y
transparencia en la rendicion de cuentas,
fortaleciendo los mecanismos de vigilancia
ciudadana y la confianza en las
instituciones.
Actividad 3.1. (Vigilancia). Para poder cumplir con el objetivo del proyecto que se
ejecut en 01 ao, 08 meses y 07 das se realizaron aumentos de metrados
correspondiente a talleres con el fin de fortalecer el presupuesto participativo a nivel
regional.
Actividad 3.2. (Acceso a la Informacin Pblica). Para poder cumplir con el
objetivo del proyecto que se ejecut en 01 ao, 08 meses y 07 das se realizaron
aumentos de metas y metrados correspondiente a consultoras para la implementacin
de un servicio web de acceso a la informacin y transparencia en la funcin. Tambin
se vio conveniente la implementacin con equipos y otros necesarios para cumplir
correctamente la presente actividad.
Actividad 3.3. (Rendicin de Cuentas). Para poder cumplir con el objetivo del
proyecto que se ejecut en O1 ao, 08 meses y 07 das tan solo se vio conveniente
realizar una sola consultora para la articulacin comunicativa en los procesos de
rendicin de cuentas del Gobierno Regional.
Componente
4.
Desarrollar
los
mecanismos de representatividad real y
efectiva de las asociaciones de base que
conforman la asamblea de representantes de
la sociedad civil en el CCR, mediante
planes de difusin y comunicacin y una
oficina implementada y equipada para
brindar eficiencia y un ambiente de
coordinacin en el Gobierno Regional.
En las modificaciones que hubo se consideraron un mayor, detalle a las cuales fueron
Actividad 4.1. (Implementacin y Equipamiento de Oficina). Para poder cumplir
con el objetivo del proyecto que se ejecut en 01 ao, 08 meses y 07 das tan solo se
vio conveniente realizar la implementacin de la oficina logstica y ambientacin y la
implementacin de la oficina administrativa con el fin de que este bien equipada y
organizada ante cualquier requerimiento del proyecto.
Actividad 4.2. (Planes de Difusin). Para poder cumplir con el objetivo del proyecto
que se ejecut en O1 ao, 08 meses y 07 das se realizaroq. aumentos de metrados con
la finalidad de implementar mecanismos para fortalecer la representatividad y
legitimidad de los procesos internos a travs de un plan de comunicacin consistente.
Actividad 4.3. (Comunicacin sobre el CCR). Para poder cumplir con el objetivo
del proyecto que se ejecut en O1 ao, 08 meses y 07 das se realizaron aumentos de
metas con la finalidad de apoyar a la gestin orgnica del CCR-SM para lograr el
cumplimiento correcto de las funciones de cada uno de los miembros del CCR-SM.
Componente 3.
Transparencia en la
Informacin Publica
Componente 4.
Representatividad y
Legitimidad
31
'1
Costos Indirectos.
Costos Indirectos.
GASTOS GENERALES
Actividad 5.1. (Coordinador del Proyecto). Para poder cumplir con el objetivo del
proyecto que se ejecut en O1 ao, 08 meses y 07 das se vio conveniente utilizar los
servicios del Coordinador del Proyecto durante 18 meses para lograr el cumplimiento
correcto de todas las metas establecidas.
Actividad 5.2. (Asistente del Proyecto). Para poder cumplir con el objetivo del
proyecto que se ejecut en 01 ao, 08 meses y 07 das se utiliz los servicios de un
Asistente del Proyecto solamente durante 03 meses dado que posteriormente sera
sustituido. Se estableci que cambiar de Asistente del Proyecto era lo ms
conveniente para lograr el cumplimiento de todas las metas establecidas de manera
satisfactoria.
Actividad 5.3. (Asistente Administrativo 01 del Proyecto). Para poder cumplir con
el objetivo del proyecto que se ejecut en 01 ao, 08 meses y 07 das se vio
conveniente utilizar los servicios de un Asistente Administrativo O1 del Proyecto
durante 11 meses para lograr el cumplimiento correcto de todas las metas establecidas
satisfactoriamente.
Actividad 5.4. (Asistente del Proyecto). Para poder cumplir con el objetivo del
proyecto que se ejecut en 01 ao, 08 meses y 07 das se vio conveniente hacer que el
Asistente Administrativo 02 del Proyecto considerado en el Expediente Tcnico tome
el lugar de Asistente del Proyecto en la Ejecucin del Proyecto durante 10 meses para
lograr el cumplimiento correcto de todas las metas establecidas satisfactoriamente.
Actividad 5.5. (Pre Liquidacin del Proyecto). Con el fin de que los datos de los
gastos y comprobantes de pago se encuentren en orden y sirva para la liquidacin
final del proyecto se vio necesario considerar pre liquidadones por cada ao.
EXPEDIENTE TCNICO
Actividad 6.1. (Consultora para la elaboracin del Expediente Tcnico). Se
cumpli con la meta de contratar los servicios de un consultor para la elaboracin el
Expediente Tcnico de manera satisfactoria; con el nico detalle de que el monto
sufri una variacin que consisti en la reduccin financiera de S/. 100.00 de lo
previsto; es decir que en lugar de que el monto fuese S/. 3500.00 en realidad en
monto final fue de S/. 3400.00.
SUPERVISIN
Actividad 7.1. (Supervisin). La supervisin se ha realizado mediante trabajadores
de planta del Gobierno Regional de San Martn por lo que los gastos no afectaron al
proyecto.
32
Tecnologa de produccin.
---------------
---------------
No hay variaciones
Alternativa de solucin prevista en el estudio de

Preinversin mediante el que se otorg la viabilidad.
---------------
---------------
No hay variaciones
Cambio en la localizacin geogrfica del PIP.
---------------
---------------
No hay variaciones
Modalidad de ejecucin.
---------------
---------------
No hay variaciones
Plazo de ejecucin.
240 das
calendarios
607 das
calendarios
en
Deficiencias
la
asignacin
presupuestaria al proyecto e incremento
de metas y metrados que ocasionaron un
incremento del presupuesto.
VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

6.1. CONCLUSIONES.
./
El PIP no cuenta con el Registro del Formato SNIP 15 correspondiente a la aprobacin

del Expediente Tcnico .
./
El PIP cuenta con un registro en la Fase de Inversin "Registro de Modificaciones

Ejecutadas Sin Evaluacin", realizado el 09 de junio de 2014, por un monto de
S/. 259,657.35.
La variadn que existe entre los m.ontos d;! la Inven;in del PIP declarado Viable
(S/. 260,617.00) y los montos de Inversin del PIP Modificado (S/. 259,657.35) se
redujeron en S/. 959.65 que corresponde a -0.37% .
./
El PIP cuenta con Liquidacin Final Aprobada mediante Resolucin Gerencial

General Regional N 088 - 2014 - GRSM/GG, de fecha 03 de Julio del 2014, por un
monto de S/. 259,657.35 (Doscientos Cincuenta y Nueve Mil Seiscientos Cincuenta y
Siete con 35/100 Nuevos Soles) .
./
La Ejecucin Financiera Total del PIP ha sido de S/. 259,657.35 (Doscientos Cincuenta
y Nueve Mil Seiscientos Cincuenta y Siete con 35/100 Nuevos Soles), de las cuales a
nivel de Aos se realiz de la siguiente manera:

);;--
Ao 2008
S/. 39,881.50, (Treinta y Nueve Mil Ochocientos Ochent&

y Uno y 50i100 Nuevos Soles).
);;--
Ao 2009
S/. 171,907.75, (Ciento Setenta y Uno Mil Novecientos

Siete y 75/100 Nuevos Soles).
);;--
Ao 2010
S/. 47,868.10,
(Cuarer~ta
y Siete Mil Ochocientos Sesenta
y Ocho y 10/100 Nuevos Soles).

33
./
La Ejecucin Financiera a nivel de Componentes se realiz de la siguiente manera:

~
Componente 1
: S/. 124,659.55, (Ciento Veinticuatro Mil Seiscientos

Cincuenta y Nueve y 55/100 Nuevos Soles).
Componente 2
:SI. 8,798.50, (Ocho Mil Setecientos Noventa y Ocho y

50/100 Nuevos Soles).
Componente 3
: SI. 19,634.90, (Diecinueve Mil Seiscientos Treinta y

Cuatro y 90/100 Nuevos Soles).
Componente 4
: S/. 35,864.40, (Treinta y Cinco Mil Ochocientos Sesenta y

Cuatro y 40/100 Nuevos Soles).
Gastos Generales
: SI. 67,300.00, (Sesenta y Siete Mil Trescientos y 00/100

Nuevos Soles).
Expediente Tcnico : S/. 3,400.00, (Tres Mil Cuatrocientos y 00/100 Nuevos

Soles).
./
Supervisin
: No se desarroll ningn gasto .
Actualmente la Sostenibilidad del PIP se viene desarrollando a travs de la Gerencia

Regional de Planeamiento y Presupuesto del Gobierno Regional de San Martn .
./
El PIP no requiere de Transferencia a otras Instituciones debido a que los activos

adquiddos en la ejecucin del PIP siguen siendo parte de la Unidad Ejecutora 001 - 921
Regin San Martn- Sede Central, quien a su vez es la encargada de la Operacin y
Mantenimiento del PIP .
./
El PIP cuenta con Formato SNIP 14 "Ficha de Registro del Informe de Cierre".
6.2. RECOMENDACIONES.
./
Realizar el Registro correspondiente al "Cierre del Proyecto" conforme a lo dispuesto

en la Directiva N 001-2011-EF/68.01 aprobada por Resolucin Directora! N 0032011-EF/68.01.
Sin otro en particular, quedo de Ud. siendo propicia la oportunidad para reiterarle los
sentimientos de mi constderacin y estima.

Atentamente.
34
MEMORANDO N
lOLf
-2014-GRSM/GRDS
: Sra. NORMA ROJAS PIZARRO

ASUNTO
: Remito Opinin de informe de Cierre de PIP.
REF.
: I. T. No 013-2014-GRSM/GRDS/UE-JEFG
FECHA
: Moyobamba,
l 4 JUl. 2014
Por intermedio del presente me dirijo a Usted, y en

relacin al documento de la referencia, remitir la opinin respecto del
Informe de Cierre del Proyecto "Fortalecimiento de capacidades del
Consejo de Coordinacin Regional de San Martn - C CR-SM" con
cdigo SNIP 94257, para el registro correspondiente.
Atentamente;
C. e
Archivo
LASS/GRDS
JEFG/UEGRDS
~,
.:
'
.,._
GQBIIIINB IIEGIQIIRI SAN MAII"''IN

O.NAL . I.lE.J:>ES
' GOBIERNO REGIONAL
"Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico"
INFORME TCNICO N 013-2014-GRSM/GRDS/UE-JEFG

WBIERNO REGION l SA~~ MA!HfN
Lic. Psic. Luisa Angela Sotelo Sung

Gerente Regional de Desarrollo Social
RECEPCIN
Hora
J 1 'Lt!'
Regt'stro N
....;J,
ASUNTO
Remito Opinin sobre Informe de Cierre de Proyecto.
REF.
Nota Informativa NQ 273-2014-GRSM/GRPyP/SGPel
FECHA
Moyobamba, 23 de julio de 2014.
2 3 JUL L014
Por la presente me dirijo a usted, para expresarle mi cordial sale:;t;:=~~ti!:BRSt::C:J:Wl::;;;::J

la opinin sobre el Informe de Cierre del Proyecto de Inversin "Fortalecimiento de capacidades del
Consejo de Coordinacin Regional de San Martin - CCR-SM"~ con cdigo SNIP N 942S7, cuyos
resultados presento a continuacin.
l.
11.
ANTECEDENTES:
1.
Mediante Contrato de Consultora N 011-2014-GRSM/ORA, de fecha 31 de marzo de 2014, la Unidad

Ejecutora contrata los servicios de la Economista Sra. Vilma Coronel Benavides para que realice la
Liquidacin y Cierre del PIP: "Fortalecimiento de las Capacidades del Consejo de Coordinacin Regional
de San Martn", con cdigo SNIP No 942S7.
2.
Mediante Carta No 002-2014-VCB de fecha OS de mayo del 2014, el consultor hace entrega del Primer
Entregable correspondiente al Informe Tcnico No 001-2014-VCB "Informe Tcnico de Modificacin
de la Fase de Inversin del PIP" a la OPI del Gobierno Regional San Martn para su evaluacin.
3.
Mediante Nota Informativa No 227-2014-GRSM/GRPyP/SGPel 1 Informe Tcnico No 018-2014GRSM/GRPyP/SGPei/CEGM de fecha 09 de junio del 2014, la OPI del GRSM da APROBACIN al Informe
Tcnico N 002-2014-VCB y comunica a la Gerencia Regional de Desarrollo Social que se realiz el
Registro de Variaciones en la Fase de Inversin Sin Evaluacin del PI P.
4.
Mediante Carta No 004-2014-VCB de fecha 26 de mayo del 2014, el consultor hace entrega del
Segundo Entregable correspondiente a la Liquidacin Final del PIP a la Unidad Ejecutora del Gobierno
Regional San Martn.
S.
Mediante Resolucin Gerencial General Regional No 088-2014-GRSM/GGR, de fecha 03 de Julio del

2014 la Gerencia General Regional da la APROBACIN de la Liquidacin Final del PIP "Fortalecimiento
de las Capacidades de los miembros del Consejo de Coordinacin Regional de San Martn" con SNIP No
942S7.
6.
Mediante Carta No 008-2014-VCB de fecha 08 de julio de 2014, el consultor hace entrega del Tercer
Entregable correspondiente al Informe Tcnico No 003-2014-VCB "Informe Tcnico de Cierre del PIP"
a la OPI del Gobierno Regional San Martn para su evaluacin.
7.
Mediante Nota Informativa N 273-2014-GRSM/GRPyP/SGPel de fecha 16 de julio de 2014, la Sub

Gerencia de Programacin e Inversiones hace llegar el"lnforme Tcnico de Cierre del PIP", para que la
Unidad Ejecutora de la Gerencia Regional de Desarrollo Social pronuncie su opinin al respecto del
Informe.
RESULTADOS:
El PIP declarado viable en Agosto de 2008 tiene un monto de Inversin viable de S/. 260,617.00, y un
monto de inversin segn Expediente Tcnico de S/. 260,617.00; el PIP cuenta con un informe de
liquidacin cuyo monto total ejecutado asciende a S/. 2S9,6S7.3S.
Monto de inversin a precios de mercado

(En nuevos soles)
Viable
1 Exp. Tcnico 1 Modificado
260,617.00 1 260,617.00 1 259,657.35
Variacin
En soles
-959.65
En porcentaje
-0.37%
Las variaciones del PIP fueron realizadas al momento de ejecutarse las actividades, sin haber sido
informadas a la OPI en su momento, por lo cual corresponde el Informe de variaciones en la fase de
l.
GDBIIIIRII REGIDIIIII SAN MAR'IIN

GOtHERNO REGIONAL
"Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico"
inversin sin evaluacin, para lo cual la Gerencia Regional de Planeamiento y Presupuesto contrato la
Consultora para la liquidacin y cierre del proyecto en mencin.
Segn el Informe Tcnico N 002-2014-VCB, se han identificado las modificaciones no sustanciales del
PIP, describiendo y fundamentando de acuerdo al siguiente cuadro.
Modif.
No
PIPViable
Sustanciales
Componente
Programas
Informacin.
Componente
Apoyo
a
Planificacin
Regional
PIP Modificado
l.
de
2.
la
Metas
asociadas a la
capacidad de Componente
3.
produccin
Transparencia en la
del servicio
Informacin Publica
Componente
4.
Representatividad y
Legitimidad
Costos
Indirectos.
Supervisin.
Componente l. Implementar un
programa
de
capacitacin,
sensibilizacin
y
proyeccin
social, dirigido a la poblacin y
autoridades pblicas, con el fin
de informar y motivar a una
mayor
participacin
de
la
ciudadana en
los procesos
democrticos de desarrollo as
como el ejercicio eficiente de sus
derechos fundamentales.
Justificacin e impacto sobre el monto de

inversin
Las modificaciones que hubo se consideran un
mayor detalle a las cuales fueron declarados
viables y tambin existen aumento y reduccin de
metas las cuales fueron realizadas a efectos de
que la ejecucin del PIP pueda ser eficiente en el
cumplimiento del Objetivo. Se incrementaron las
siguientes Subactividades:
1.1.4. Viajes de Coordinacin para talleres.
1.1.5 Sesin Ordinaria y Ordinaria.
1.4.4 Viajes de Coordinacin para pasantas.
1.4.3. Pasantas en la Regin Lambayeque.
Componente 2. Apoyo a la
planificacin regional de polticas
y estrategias, con la participacin
de la sociedad civil y recursos
tcnicos
especializados,
Actualizacin del PCDD
La nica modificacin es que se integraron

Subactividades en una sola.
Componente
3.
Desarrollar
mecanismos de acceso a la
informacin
pblica
y
transparencia en la rendicin de
cuentas,
fortaleciendo
los
mecanismos
de
vigilancia
ciudadana y la confianza en las
instituciones.

viables y tambin existen aumento y reduccin de
metas las cuales fueron realizadas a efectos de
que la ejecucin del PIP pueda ser eficiente en el
cumplimiento del Objetivo. Se incrementaron las
3.2.3. Implementacin con equipos.
3.3.2. Consultora para recabar informacin de la
ciudadana (ET).
Componente 4. Desarrollar los

mecanismos de representatividad
real y efectiva de las asociaciones
de base que conforman la
asamblea de representantes de la
sociedad civil en el CCR, mediante
planes
de
difusin
y
comunicacin y una oficina
implementada y equipada para
brindar eficiencia y un ambiente
de coordinacin en el Gobierno
Regional.

viables y tambin existi reduccin de metas las
cuales fueron realizadas a efectos de que la
ejecucin del PIP pueda ser eficiente en el
cumplimiento del Objetivo.
la
difusin
de
4.2.2.
Consultora
para
Supervisin.
No se ejecut el rubro de supervisin

considerando que la ejecucin de este fue
realizada a travs de trabajadores de planta que
no afectaron gastos al PIP.
El PIP cuenta con Liquidacin Final Aprobada mediante Resolucin Gerencial General Regional N 0882014-GRSM/GG, de fecha 03 de Julio del 2014, por un monto de S/.0259,657.35 (Doscientos Cincuenta
y Nueve Mil Seiscientos Cincuenta y Siete con 35/100 Nuevos Soles).
La variacin que existe entre los montos de la Inversin del PIP declarado Viable (S/.0260,617.00) y los
montos de Inversin del PIP Modificado (S/. 259,657.35 ) se redujeron en S/.0959.65 que corresponde
a -0.37%.
;~>(de
IIDIIIERNII IIE&IDIIAI SAN MARI!IN
GOBIERNO REGIONAl.
"Ao de lo Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico"
La ejecucin de las modificaciones tanto en metas como en metrados fueron necesarias para lograr el
objetivo del proyecto.
La Ejecucin Financiera Total del PIP ha sido de S/. 259,657.35 (Doscientos Cincuenta y Nueve Mil
Seiscientos Cincuenta y Siete con 35/100 Nuevos Soles), de las cuales a nivel de Aos se realiz de la
siguiente manera:
~
Ao 2008
Nuevos Soles).
~ Ao 2009
Nuevos Soles).
~ Ao 2010
Nuevos Soles) .
: S/. 39,881.50, (Treinta y Nueve Mil Ochocientos Ochenta y Uno y 50/100

: S/. 171,907.75, (Ciento Setenta y Uno Mil Novecientos Siete y 75/100
: S/. 47,868.10, (Cuarenta y Siete Mil Ochocientos Sesenta y Ocho y 10/100
../ La Ejecucin Financiera a nivel de Componentes se realiz de la siguiente manera:

~ Componente 1.
: S/. 124,659.55, (Ciento Veinticuatro Mil Seiscientos Cincuenta y Nueve y
55/100 Nuevos Soles).
~ Componente 2.
: S/. 8,798.50, (Ocho Mil Setecientos Noventa y Ocho y 50/100 Nuevos Soles).
~ Componente 3.
: S/. 19,634.90, (Diecinueve Mil Seiscientos Treinta y Cuatro y 90/100 Nuevos
Soles).
~ Componente 4.
: S/. 35,864.40, (Treinta y Cinco Mil Ochocientos Sesenta y Cuatro y 40/100
Nuevos Soles).
~ Gastos Generales.
: S/. 67,300.00, (Sesenta y Siete Mil Trescientos y 00/100 Nuevos Soles).
~ Expediente Tcnico. : S/. 3,400.00, (Tres Mil Cuatrocientos y 00/100 Nuevos Soles).
~ Supervisin.
: No se desarroll ningn gasto .
../
111.
Actualmente el PIP, viene desarrollando su etapa de Post Inversin a travs de la Gerencia Regional de
Planeamiento y Presupuesto del Gobierno Regional de San Martn, garantizando de esta forma su
Sostenibilidad.
CONCLUSIONES:
La ejecucin del PIP se realiz siguiendo los parmetros bajo los cuales fue declar viable, habindose
identificado modificaciones que se detallan en el presente informe, que no afectaron la viabilidad ni la
rentabilidad del mismo.
Luego de la Evaluacin realizada al Informe Tcnico N 003-2014-VCB, correspondiente al Informe de
Cierre del Proyecto "Fortalecimiento de capacidades del Consejo de Coordinacin Regional de San
Martn - CCR -SMN, se determina que se encuentra conforme, y deber continuar con el trmite
correspondiente ante la OPI que declar la viabilidad del proyecto, para finalizar con la etapa de
Inversin.
IV.
RECOMENDACIONES:
Se recomienda remitir el presente informe a la Sub Gerencia de Programacin e Inversiones del

Gobierno Regional de San Martn, para que proceda con el registro del Informe de Cierre y del Formato
SNIP 14 que se adjuntan.
Es todo cuanto puedo informar en honor a la verdad.
Atentamente,
(Directiva W 001-2011-EF/68.01 aprobada f?Or Resolucin Directora! W 003-2011-EF/68.01)
1.
Cdigo SNIP
94257
2.
Nombre del PIP
Fortalecimiento de las Capacidades del Consejo de Coordinacin Regional

de San Martn CCR - SM
3.
Fecha de declaracin de viabilidad
15/08/2008
4.
Monto de Inversin declarado viable
260,617.00
5.
Monto de Inversin ejecutado
259,657.35
6.
Unidad Ejecutora prevista
001 - 921 Regin San Martn- Sede Central.
7.
Plazo de ejecucin-previsto en la declaracin de viabilidad
- 08 meses
1.
Fecha de Inicio del expediente tcnico
29/09/2008
2.
Fecha de Culminacin del expediente tcnico
18/1112008
3.
Fecha de Inicio de ejecucin del Proyecto
11112/2008
4.
Fecha de Culminacin del Proyecto
30/12/2010
5.
Modalidad de Ejecucin ( 1)
Administracin Directa
(1) Administracin Directa/Tercerizada/Otros
Se logr el objetivo del proyecto?: Si ( X )
No (
).
Liste las principales metas fsicas de productos alcanzadas con el proyecto comparndolas con las metas consideradas en el ltimo estudio de preinversin y que fueron registradas
en la Ficha de Registro del Banco de Proyectos (Formato SNIP 02)
IIPF!OClRA.MA.S DE INFORMACION
A LA PLANIFICACIN REGIONAL
EN
LA
IN
Y LEGITIMIDAD
Glb
Glb
Glb
a la planificacin regional de
y estrategias, con la
1par1ici1Jaci,n de la sociedad civil y
especializados.
(Actualliza~in del PCDD
Glb
Desarrollar mecanismos de acceso a la

informacin pblica y transparencia en la
rendicin de cuentas, fortaleciendo los
mecanismos de vigilancia ciudadana y la
Glb
Desarrollar los mecanismos de

real y efectiva de las
de base que conforman la
de representantes de la
civil en el CCR, mediante
de difusin y comunicacin y una
implementada y equipada para
eficiencia y un ambiente de
in acin en el Gobierno Regional.
Glb
DEFINITIVOS
Glb
Glb
Glb
que el proyecto pueda cumplir

objetivo entre ellos tenemos:
1 Talleres de Presupuesto Participativo
el Equipo Tcnico y la Sociedad Civii;
Consultoira sobre manejo del portal
y procesos de recabar informacin d
de sector pblico y
La implementacin con equipos.
(",jb
efectos que el proyecto pueda cumplir con

su objetivo entre ellos tenemos:
- Implementacin de Oficina Log~tica y
Ambientacin;
Implementacin de Oficina
Glb
05 Consultoira sobre asesora para las

organizaciones base y apoyo a Id gestin
orgnica del CCR-SM.
Actividad considerando que
del proyecto aumento en 1
por lo que la contratacin
enargado de la ejecucin del
necesaria para el cumplimiento
y objetivo del PIP.
Glb
Tcnico
sin ningn inconveniente, a

el proyecto pueda cumplir con
Glb
Glb
-1
de esta actividad se realiz

de planta de la Unidad
, por lo que los gastos de la
han sido afectados al PIP.
Registrar la informacin de' ~ecucin financiera del proyecto comparando los datos originales con los cuales se declar la viabilidad y los datos reales al final de la ejecucin.
Justifique las van.ciones segn el cuadro siguiente.
jlm>len1entar un programa de capacitacin, sensibilizacin

social, dirigido a la poblacin y autoridades
el fin de informar y motivar a una mayor
IIPFtOClR!I,M!I,S DE INFORMACION
IP::~~:;r~~i~;sde la ciudadana en los procesos
Id
a la planificacin regional de polticas y estrategias,

la participacin de la sociedad civil y recursos
tcnicos especializados, Actualizacin del PCDD
A LA PLANIFICACIN REGIONAL
EN
LA
3 0,000.00
IIREoPR.ESIEN1:ATIVIDAD Y LEGITIMIDAD
124,659.55
de desarrollo as como el ejercicio eficiente

sus derechos fundamentales
Desarrollar mecanismos de acceso a la informacin

pblica y transparencia en la rendicin de cuentas,
los mecanismos de vigilancia ciudadana
y la
Desarrollar los mecanismos de representatividad real y

de las asociaciones de base que conforman la
de representantes de la sociedad civil en el
planes de difusin y comunicacin y una
implementada y equipada para brindar eficiencia y
un ambiente de coordinacin en el Gobierno Regional.
8,798.50 -
modificaciones que hubo se consideran un mayor

a las cuales fueron declarados viables y tambin
aumento y reduccin de metas las cuales fueron
a efectos de que la ejecucin del PIP pueda ser
en el cumplimiento del Objetivo. Se incrementaron
1.1.4. Viajes de Coordinacin para talleres.
1.1.5 Sesin Ordinaria y Ordinaria.
1.4.4 Viajes de Coordinacin para pasantas.
redujeron las siguientes Subactividades:
1.4.3. Pasantas en la Regin Lambayeque.
nica modificacin es que se integraron Subactividades

una sola.
19,634.90 -
modificaciones que hubo se consideran un mayor

aumento y reduccin de metas las cuales fueron
a efectos de que la ejecucin del PIP pueda ser
en el cumplimiento del Objetivo. Se incementaro11ll
3.2.3. Implementacin con equipos.
- 3.3.2. Consultora para recabar informacin de la
ciudadana (ET).
35,864.40 -
Las modificaciones que hubo se consideran un mayor

reduccin de metas las cuales fueron realizadas a
de que la ejecucin del PIP pueda ser eficiente en
cun1plirnien1to del Objetivo.
redujeron las siguientes Subactividades:
Consultora para la difusin de Gigantografa y
(ET).
67,300.00
aument de plazo aproximadamente por mas de 1

gener que se siga contando con los servicios
y personal necesario
3,400.00
Seale las principales limitaciones o problemas encontrados durante la ejecucir, del proyecto:
1. Deficiencias en el diseo del proyecto (preinversin)
(X)
2. Expediente Tcnico deficiente
(X)
3. Deficiencias en el rea administrativa
4. Desinters de los beneficiarios
(X)
5. Deficiencia en la asignacin de los recursos presupuestales
(X)
6. Falta de personal capacitado en la Unidad Ejecutora

7. Deficiente calidad de los equipos/insumas
8. Problemas climatolgicos y/o fsico-geogrficos
9. Deficiente desempeo de contratistas/consultores
1O. Limitaciones en el marco legal
11. Deficiencia en los arreglos institucionales
12. Modalidad de ejecucin inapropiada
Asimismo, se deber. sealar brevemente y de manera objetiva y crtica, las lecciones aprendidas del proceso seguido en la ejecucin del proyecto. Las lecciones tienen relacin
con preguntas como
La modalidad de ejecucin fue la adecuada?
La Modalidad de Ejecucin ha sido la adecuada, ya que de esa manera la

institucin ha podido ser partcipe de las actividades en forma directa.
El diseo fue adecuado?
El Proyecto se debi disear con una visin de intervencin y sensibilizacin

inicialmente en los Ccnsejos de Coordinacin Local a nivel de las Provincias
y Distritos.
El nmero excesivo de componentes dificult la ejecucin?
La Cantidad de componentes del PIP han sido apropiadas.
Las metas fueron realistas?

La estrategia de ejecucin fue eficiente?
Los beneficiarios asumieron compromisos reales?
Se debi considerar el trabajo directo con los Consejos de Coordinacin

Local para as poder obtener informacin real por parte de las Provincias y
Distritos.
La disponibilidad Presupuestaria conllev a una ampliacin de plazo lo cual
en forma global la ejecucin result ineficiente.
La Sociedad Civil mostr el inters y participacin debida, no obstante las
Autoridades Locales que son parte importante no sostubieron la mismo
inters.
Entidad encargada de la operacin y mantenimiento

Fuentes de financiamiento para la operacin y mantenimiento
: Gobierno Regional de San Martn - Gerencia Regional de Planeamiento y Presupuesto.

: Recursos Ordinarios.
Fecha de transferencia (1)
: No Corresponte.
Documentos de Transferencia (1)

:No Corresponte.
11 En Jos casos que la UE no sea responsable de la operacin y mantenimiento se deber ind1car la fecha de transferencia a la entidad encargada de la operacin y
mantenimiento, as como /os documentos que sustenten dicha transferencia.
Describir los arreglos institucionales llevados a cabo para asegurar la operacin y mantenimiento del proyecto:
En la actualidad el Concejo de Coordinacin Regional viene siendo operado por la Gerencia Regional de Planeamiento y Presupuesto.
Existe algn factor que ponga en riesgo la sostenibilidad del proyecto? Si (
No(X)
Cul?: ----Porqu?: -----
Indicar las referencias donde se puede obtener informacin detallada que sustente el informe, as como el responsable de su elaboracin:
Nombre de la Unidad Ejecutora
Responsable de la Unidad Ejecutora
Firma y sello
Responsable de la elaboracin del Informe de

Cierre
Informe:
Telfono/Fax:
947559325
Correo electrnico:
mavil_cb@hotmail.com
FECHA DEL INFORME DE CIERRE:
: 08 de Julio de 2014
'
'
NOTA INFORMATIVA N ,Z
A
13- 2014-GRSM/GRPyP/SGPel
Lic. Pise. LUISA ANGELA SOTELO SUNG

Gerente Regional de Desarrollo Social
ASUNTO
Solicita Opinin
REF.
CARTA N008-2014-VCB
Fecha
Moyo bamba,
EXP. 738049
15 JUL. 2014
Por el presente me dirijo a usted para solicitarle

opinin tcnica respecto al tercer entregable correspondiente al
Informe Tcnico de cierre del PIP "Fortalecimiento de las Capacidades
del Consejo de Coordinacin Regional de San Martn CCR-SM", Cd.
SNIP.94257, considerando que su Despacho es la Unidad
Operativa del PIPen mencin, para luego proceder a su registro y
cierre en el Banco de Proyectos. Se adjunta Nota Informativa
N003-2014-GRSM/ GRPYP / SGPei/ CGM.
Atentamente;
Ce. Archivo
STG/SGPEI
erm.
'(i()BIERNO REGIONAL SA:,. VARTfN '
RF~CEFCIN
Hora~:'"l.o
ro. N,.....................
.L ..,t. 1j
n- t
~gts
1 5 JUL Z014
~SCRETA'Rt~:n~s:
GOBIERNO REGIONAL SA~ MARTfN
Pase a ......f.'TJ. .. .. . ~??. .. fm-.~15

Para
......~.........
.....
................... '12~~!-:!:.!:f.-i....l?.....
Fecha .......!..~.::..~.::~.1........ j
Firma .......
~.~.
Gerencia Regional DesiU'rollo Social
J
~
J"!Ht"l>:
'
EXP.00742066
NOTA INFORMATIVA No 003- 2014- GRSM/GRPyP/SGPei/CEGM.

A
lng. SILVIA TORRES GATICA.

Sub - Gerente de Programacin e Inversiones.
ASUNTO
Solicita opinin a la Unidad Ejecutora - Gerencia Regional de

Desarrollo Social.
REFERENCIA :
Carta No 008-2014-VCB- EXPE.
FECHA
Moyobamba 14 de Julio de 2014.
Por medio del presente me dirijo a usted y en relacin al documento de la referencia

informarle lo siguiente:
l.
Mediante Contrato de Consultora N 011-2014-GRSM/ORA, de fecha 31 de marzode

2014, la Unidad Ejecutora contrata los servicios de la Economista Sra. Vilma Coronel
Benavides para que realice la Liquidacin y Cierre del PIP: "Fortalecimiento de las
Capacidades del Consejo de Coordinacin Regional de San Martn", con cdigo SNIP
N 94257.
2.

entrega del Primer Entregable correspondiente al Informe Tcnico N 001-2014-VCB
"Informe Tcnico de Modificacin de la Fase de Inversin del PIP" a la OPI del
Gobierno Regional San Martn para su evaluacin.

3.
Mediante Nota Informativa N 227-2014-GRSM/GRPyP/SGPel 1 Informe Tcnico N

018-2014-GRSM/GRPyP/SGPei/CEGM de fecha 09 de junio del 2014, la OPI del
GRSM da APROBACIN al Informe Tcnico N 002-2014-VCB y comunica a la
Gerencia Regional de Desarrollo Social que se ha realiz el Registro de Variaciones en
la Fase de Inversin Sin Evaluacin del PIP.
4.

entrega del Segundo Entregable correspondiente a la Liquidacin Final del PIP a la
Unidad Ejecutora del Gobierno Regional San Martn.
5.
Mediante Resolucin Gerencial General Regional N 088-20 14-GRSM/GGR, de fecha

03 de Julio del 2014 la Gerencia General Regional da la APROBACIN de la
Liquidacin Final del PIP "Fortalecimiento de las Capacidades de los miembros del
Consejo de Coordinacin Regional de San Martn" con SNIP No 94257.
6.
Mediante Carta N 008-2014-VCB de fecha 08 de julio de 2014, el consultor hace

entrega del Tercer Entregable correspondiente al Informe Tcnico N 003-2014-VCB
"Informe Tcnico de Cierre del PIP" a la OPI del Gobierno Regional San Martn para
su evaluacin.
Por lo anteriormente mencionado, se solicita remitir el Informe Tcnico N 003-2014-
VCB "Informe Tcnico de Cierre del PIP", a la Gerencia Regional de Desarrollo Social por
ser Unidad Ejecutora del PIP para que elabore el Formato SNIP 14 "Ficha de Registro del
Informe de Cierre" previo a su evaluacin y Registro en el Banco de Proyectos por parte de la
OPI del GRSM.
Sin otro en particular, quedo de Ud. siendo propicia la oportunidad para reiterarle los
sentimientos de mi consideracin y estima.
Atentamente.
~O DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CUM17CO"
Moyobamba; 08 de julio de 2014.
CARTA N 008-2014-VCB.
Seora:
NORMA ROJAS PIZARRO
Gobierno Regional de San M artfn

Calle Aeropuerto N 150
O8 JUL 2014
Atencin: Sub Gerencia de Programacin e Inversiones.
Mouobamba.-
ASUNTO
Presentacin del Tercer entregable.
REF.
Contrato de Consultora N 011 -2014-GRSM/ORA
Me dirijo a Ud. para saludarle cordialmente, con la finalidad de presentarle el TERCER

EN1REGABLE correspondiente Informe Tcnico del Cierre del PIP: "Fortalecimiento de las Capacidades del
Consejo de Coordinacin Regional de San Martn CCR - SM" con cdigo SNIP No 94257, segn contrato del
documento de la referencia.
Sin otro particular, agradecindole la atencin que brinde la presente me suscribo de Ud.
G081&RNO REGIONAL SAN UARTfN

G.R.P.y P.
DE~,G.HO
(
::.e;
Atentamente,
.......................... 1!!
11"... .
,...............if.Qr..~.-.w.:am
......................................................
~f.."j":
.......................?L)""'(f~"7''' ....
Fecha ~ ..........'-:...... T..;:....'!f......
Flrn1a : ........................ ~!
~'
wett
Ecma. VI
ONEL BENAVIDES
CEHN0430
Ce.
Nota: Adjunto Informe Tcnico correspondiente al Tercer Entregable, Recibo por Honorarios, Suspensin
de 4ta categora - Formulario 1609, copia de contrato.
...
\: \.\
\

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NOTA INFORMATIVA No G30- 2014-GRSM/GRPyP/SGPel

: Sra. NORMA l. ROJAS PIZARRO

INFORME N033-2014-GRSM/ CCR-SM/NGO

Mediante el presente me dirijo a usted para

Consultora Vilma CORONEL BENAVIDES, presentado por la

SUB GERENCIA DE PROGRAMACIN EINVERSIONES

lng. SILVIA TORRES GATICA.

Conformidad de Tercer Producto.

Moyobamba 18 de agosto del 2014.

Por la presente me dirijo a usted para saludarla cordialmente, y con

SUB GERENCIA DE PRDGRAMACIN EINVERSIDNES

Proyecto denominado: "Fortalecimiento de las capacidades del Consejo de

Es todo cuanto informo a usted para los trmites respectivos.

Lic Norith Grandez Olorteg ui

lng. JOS LUIS VELA GUERRA

Gerente General Regional

Remite Registro de Cierre de PIP 94257

Mediante la presente me dirijo a usted para

FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES DEL CONSEJO DE COORDINACIN

Nombre del PIP

3. Fecha de declaracin de viabilidad

Monto de Inversin declarado viable

260,617.00 nuevos soles.

Monto de Inversin Ejecutado

259,657.35 nuevos soles.

6. Unidad Ejecutora prevista

Plazo de ejecucin previsto en la Declaracin

!L DA TOS SOBRE EL PERIODO DE EJECUCION DEL PROYECTO

Fecha de Culminacin del Expediente Tcnico

3. Fecha de Inicio de Ejecucin del Proyecto

Fecha de Culminacin del Proyecto

.l. J.';'~d de Ejecucin

11!. PRINCIPALES METAS F!S!CAS

~ el objetivo del Proyecto?

En el presente componente se desarrollaron un total 64 actividades a efectos que el

En el presente componente se desarrollaron un total 02 actividades a efectos que el

En el presente componente se desarrollaron un total 16 actividades a efectos que el

En el presente componente se desarrollaron un total 06 actividades a efectos que el

La ejecucin de esta actividad se realiz con personal de planta de la Unidad Ejecutora,

Se detall la Actividad considerando que la ejecucin del proyecto aumento en 1 ao y 07

localidades dentro del ambito del proyecto; - 11 Viajes de coordinacin; - 06 Seciones

En el presente componente se desarrollaron un total 02 actividades a efectos que el

En el presente componente se desarrollaron un total 16 actividades a efectos que el

En el presente componente se desarrollaron un total 06 actividades a efectos que el

La ejecucin de esta actividad se realiz con personal de planta de la Unidad Ejecutora,

Se detall la Actividad considerando que la ejecucin del proyecto aumento en 1 ao y 07

IV. EJECUCION FINANCIERA

8,799 La nica modificacin es que se integraron Subactividades en una sola.

3,400 La contratacin del profesional se realiz por S/. 3,400.00

3,400 La contratacin del profesional se realiz por S/. 3,400.00

Coordinacin para talleres. - 1.1.5 Sesin Ordinaria y Ordinaria. - 1.4.4 Viajes de

8,799 La nica modificacin es que se integraron Subactividades en una sola.

V. PRINCIPALES PROBLEMAS O UM!TACIONES EN LA EJECUCION

Deficiencias en el diseo del proyecto (preinversin)

Expediente Tcnico deficiente

Deficiencias en el rea administrativa

Desinters de los beneficiarios

Deficiencia en la asignacin de los recursos presupuestales X

Falta de personal capacitado en la Unidad Ejecutora

Deficiente calidad de los equipos/insumas

Problemas climatolgicos y/o fsico-geogrficos

Deficiente desempeo de contratistas/consultores

10 Limitaciones en el marco legal