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ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
08/02/2016
Pg.
Cdigo
MOF-DRH
CAPITULO I
1. Competencia
La Unidad de Recursos Humanos est encargada de la administracin
de la compaa AMG.
2. Ubicacin y Dependencia
La Unidad de Recursos Humanos constituye una unidad orgnica y
depende de la gerencia de AMG
3. Funciones Generales
a. Proponer las normas y procedimientos necesarios para el correcto
desenvolvimiento de sus funciones.
b. Administrar los procesos de seleccin, contratacin, evaluacin,
promocin, asignacin o desplazamiento, del personal de la empresa, de
acuerdo a las necesidades de los diferentes departamentos.
c. Brindar orientacin al nuevo personal.
d. Conducir el proceso de control de asistencia, puntualidad y permanencia
del personal, as como los permisos y licencias que se soliciten.
e. Conducir y controlar el proceso de elaboracin de planilla de
remuneraciones, as como la liquidacin de beneficios sociales del
personal que cese en sus funciones.
f.
Pg.
Cdigo
MOF-DRH
j.
4. Alcances
El presente manual debe ser de conocimiento y aplicacin obligatoria
de todos y cada uno de los integrantes del Departamento de Recursos
Humanos de AMG.
5. BASE LEGAL
Reglamento Interno de Trabajo
6. OBJETIVOS
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7. ORGANIGRAMA
GERENCIA AMG
ASISTENTE DE GERENCIA
JEFE DE RECLUTAMIENTO Y
SELECCIN
COORDINADOR DE RECURSOS
HUMANOS
ASISTENTE DE NMINA
Pg.
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CAPITULO II
1. Anlisis de Puesto y Funciones
A. Coordinador de Recursos Humanos
I.
PERFIL DE PUESTO
IDENTIFICACIN GENERAL
Denominacin
rea
Fecha
II. DIMENSIONES DEL PUESTO
:
:
1. Nivel de Reporte
Reporta a
Gerencia AMG
Asistente de Gerencia
Asistente de Nomina
Auxiliar
de
Recursos
Humanos
Jefe de Reclutamiento y
Seleccin
2. Responsabilidad
Decisiones Autnomas
Decisiones Consultadas
Nivel de Decisiones
:
:
:
Si
Si
A toda la organizacin
3. Nivel de Relacin
Interna
Toda la organizacin
AFP, ONP, Bancos, Ministerio
de Trabajo, Sunat,
proveedores varios
:
:
:
Coordinador de Recursos
Humanos
Departamento de
Recursos Humanos
10/11/2016
Externa
:
III. MISIN DEL PUESTO:
Velar por el bienestar del personal de la organizacin, previniendo y atendiendo
problemas laborales, bajo un ambiente de perfecta armona laboral, optimizando la
administracin de los RRHH a travs de los procesos de reclutamiento , seleccin,
contratacin, y capacitacin del personal
IV. FUNCIONES:
Planificar, dirigir, supervisar y evaluar la ejecucin de las actividades a cargo del
personal a su cargo.
Pg.
Cdigo
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Pg.
Cdigo
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PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN GENERAL
Denominacin
Asistente de Nomina
rea
Departamento de
Recursos Humanos
Fecha
13/01/2016
Recursos
Departamento
Humanos
Auxiliar
Humanos
Recursos
Ninguno
de
Decisiones Consultadas
Nivel de Decisiones
Pg.
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Si
Consultadas con el
Departamento de Recursos
Humanos
Toda la organizacin
3. Nivel de Relacin
Interna
Externa
Pg.
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De Formacin
Pg.
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PERFIL DE PUESTO
I.
IDENTIFICACIN GENERAL
:
AUXILIAR DE RECURSOS
HUMANOS
rea
Departamento de
Recursos Humanos
Fecha
14/01/2016
Reporta a
Departamento
Humanos
Ninguno
Decisiones Autnomas
Ninguno
Decisiones Consultadas
Si
Nivel de Decisiones
Ninguno
Toda la organizacin
Denominacin
2. Responsabilidad
3. Nivel de Relacin
Interna
Externa
Pg.
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De Formacin
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Pg.
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PERFIL DE PUESTO
I. IDENTIFICACIN GENERAL
Denominacin
Jefe de Reclutamiento y
Seleccin
rea
Departamento de Recursos
Humanos
Fecha
01/09/2014
Reporta a
Departamento de Recursos
Humanos y Gerencia
Decisiones Autnomas
Si
Decisiones Consultadas
Si
Nivel de Decisiones
A toda la organizacin
Toda la organizacin
2. Responsabilidad
3. Nivel de Relacin
Interna
Externa
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IV. FUNCIONES:
Seleccionar al candidato exacto para la vacante, de acuerdo a las necesidades de la empresa,
fortaleciendo as la productividad y utilidad de la empresa.
Distribuir e integrar al personal a las reas especficas de acuerdo a sus capacidades
intelectuales.
Realizar el seguimiento de los procesos de contratacin y renovacin de los contratos vigentes,
contribuyendo con ello a la bsqueda de informacin y a una adecuada gestin de contratos,
respectivamente.
Realizar el seguimiento y la renovacin de contratos.
Revisa las vacantes existentes, agrupa por tipos de cargos y revisa las funciones y requisitos.
presenta a la Direccin sugerencias y posibles alternativas para hacer los estudios.
Coordina con el supervisor de la unidad que requiere el candidato las pruebas que es necesario
aplicar.
Coordina la elaboracin de pruebas especficas para la seleccin de personal.
Establece los aspectos psicolgicos a evaluar de acuerdo a las descripciones de puestos y
necesidades de la unidad.
Aplica las pruebas psicotcnicas a los candidatos.
Proporcionar informacin al personal sobre el proceso, formato y polticas descritas para los
contratos.
Decidir con que medios de bolsas de trabajo deber tener relacin para lademanda de servicios
profesionales.
Realiza entrevista al candidato, verifica que cuente con el perfil, coteja documentos y archiva
Proporciona al candidato va telefnica la cita para entrevista en el rea solicitante.
Realiza Informes Psicolaborales segn el puesto
Realiza la verificacin de las referencias laborales.
Realizar la recarga de las tarjetas de alimentos.
Realizar encuestas de clima laboral
Realizar convenios corporativos.
Otras funciones que le asigne la Direccin de Recursos Humanos
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De Formacin
Psicloga
I.2. Conocimientos complementarios
Office a nivel usuario: Excel Intermedio
Manejo de Internet y correo electrnico, base de datos y sistemas tipo usuario relacionados
Especializacin en RRHH: deseable
I.3 Experiencia
Dos aos en posiciones similares
VI. OTRAS CARACTERISTICAS
Edad: 26-35 aos
Sexo: Femenino
Personalidad: amena, carismtica, y reservada.
2. Competencias Organizacionales
2.1 Competencias Cardinales (Generales): Trabajo en Equipo, Orientacin al cliente,
Orientacin a resultados
2.2 Competencias Funcionales (Especificas/por rea) :Comunicacin, Orden y
Organizacin, Iniciativa, Compromiso, Integridad