NOTULENSI RAPAT PK-78

Tema: Presentasi timeline

Hari/Tanggal : Sabtu/6 Agustus 2016
Pukul : 20.00 WIB 22.15

Done lists :
1. Pemilihan Ketua Angkatan Pra PK.
Telah dilakukan pemilihan dengan formasi :
Ketua : Triawan Alkausar @alkausartriawan
Wakil 1 : Reni Nilasari @reninilasari78
Wakil 2 : Adipati Rahmat @adipatirahmat
Wakil 3 : Meike Rachmana @Meike_R
2. Pembuatan dan Pembahasan Tata Tertib.
Tatib sudah selesai dibuat dan karena daftar2 nya panjang, hasilnya bisa di
check di channel esensi PK-78.
3. Pemilihan Nama Angkatan.
Terdapat 3 nama angkatan yang akan kita ajukan ke PIC PK untuk disetujui
sebagai nama angkatan resmi, dimulai dari prioritas yg paling utama ke no 3,
yaitu :
a. LONTARA
b. MENTARI SADAJIWA
c. PARIRI NUSANTARA.
Untuk penjelasan ttg filosofi ketiga nama tersebut, bisa check ke Infografis PK78.
4. Tema Angkatan.
Terdapat 3 tema angkatan yang akan kita ajukan ke PIC PK, yaitu :
a. PENDIDIKAN. Lebih spesifik ke peningkatan budaya membaca..
b. LINGKUNGAN HIDUP
c. Anak
Untuk penjelasan secara mendetail akan kita bahas di rapat selanjutnya..
5. Pembuatan grup Whatsapp No Reply.
Grup ini merupakan grup yang mewadahi komunikasi anggota dengan PIC PK.
Hanya tim perwakilan yang boleh membalas pesan dari PIC PK dan anggota
dilarang keras untuk reply..
Ongoing list : hal2 yang sedang tim pengurus lakukan saat ini, yaitu :
1. Fiksasi Anggota PK-78.
Hal ini terdiri dari pengajuan anggota PK dan pengajuan pindah PK. Untuk saat
ini, jumlah anggota PK-78 adalah 84 orang. Dan kita menggunakan list dari PIC
PK. Dikarenakan list dari web masih belum update.. sebagai info, 1 angkatan PK
pada akhirnya akan terdiri dari sekitar 130 orang.. sehingga akan lebih banyak
orang yang masuk ke kelompok kita..
2. Rapat dan pertemuan dengan PIC PK.
Setiap hari, dimulai dari jam 7 dan maksimal jam 10 malam, tim perwakilan pra
PK diharuskan untuk selalu datang ke lokasi diadakannya PK. Karena saat ini PK72 pelaksanaanya di wisma Makara UI, maka tim perwakilan selalu stay disana

jika nanti ada pertemuan dengan PIC PK mengenai progress dari masing2
kelompok PK. Kira2 begitu singkatnya
Target list : hal2 yang akan kita lakukan dalam waktu dekat, yaitu :
1. Pengambilan tugas PRA PK.
Sebelum dilaksanakannya PK, setiap anggota harus mengerjakan tugas yang
telah ditetapkan oleh tim PK LPDP. Tugas tersebut, menurut info ada 5 tugas
wajib. Dan juga ada tugas pilihan. Jujur, tim perwakilan masih butuh info yang
valid memgenai prosedur dan apa saja tugas2 tsb. Sehingga segera setelah
segala info mengenai penugasan telah diketahui secara pasti, kami akan infokan
ke teman2 tercinta.
2. Pembuatan logo dan maskot angkatan
3. Iuran anggota.
Iuran anggota ini berfungsi untuk setiap acara dan program yang akan kita
lakukan nanti. Misalnya.. kita bakal mengadakan lomba menggambar untuk
closing PK nanti.. maka dana dari kegiatan tersebut akan berasal dari iuran, dan
juga dari sponsor.
4. Pembagian divisi..
Setiap anggota akan dibagi ke 6 divisi yang sesuai dengan peminatannya di
gform.. untuk yang belum tau ttg divisi2 PK-78 dan jobdesk nya, check ke esensi
yaa..
List Pertanyaan:
1. Rizky D. Bareta
Karena baru draft bisa berubah tergantung timeline dan program masing2 divisi
dan penugasannya kan ya?
Jawab: Iya benar sekali.. timeline bakal berubah2 sesuai dgn dinamika yg tadi
disebutkan.
2. Maria Novansia
Mas saya mau nanya dibagian target list itu ada tugas PK..bisa d jelaskan tugas
pk nantinya seperti apa.. supaya saya dan teman2 lain bisa menyiapkan diri
secara maksimal
Jawab: Terkait dgn penugasan PK, itu ada bermacam2.. nanti bakal ada tugas
wajib sebanyak 5 tugas...sebagai contoh, yg sering kita lihat adalah
1. Membuat linkedin,sosmed job dengan koneksi minimum 200 orang.
2. Kopdar. Ketemuan dgn sesama anggota kelompok yg daerahnya sama.. terus
difoto.. dll.
Untuk lebih jelasnya coba dibuka link pklpdp. Disana ada tab tugas PK.. jadi bisa
tau gambarannya..
3. Putri Ayu
1.Yg di contoh time line.
'Konsolidasi per daerah /kelompok itu' apa mksudya? Kenapa tanggalnya 6-17
agustus sedangkan kelompok kita baru ada di bagi d tanggal 10?
2. saya setuju klu pembagian kelompok Per divisi itu target list , Biar divisi bisa
cepat bertindak.
Jawab:

4.

5.

6.

7.

1. Nah pertanyaan mbak ayu kaitannya erat bgt dgn pertanyaan 1 sm 2.

Sebagaimana dijelaskan, konsolidasi per daerah itu bisa dibilang juga sbg
KOPDAR. Jadi semisalnya itu kita dapet tugas kopdar, maka tiap anggota yg
daerah nya barengan bakal lebih sering ketemu untuk konsolidasi.. tentunya
kalau ketemu langsung lebih enak toh daripada cuma dari medsos..
Untuk masalah tanggal, sekali lagi itu cuma contoh mbak.. hehe.
2. Iya mbak.. terima kasih ya.. nanti kita segera lakukan setelah fiksasi
Rita Ariyana
Untuk nama angkatan, logo, tema dll kan sudah masuk done list. Berarti tnggal
mnunggu hasil persetujuan dari pak kamil atau perlu voting kembali?
Jawab: Kita sudah melakukan pemilihan nama dan tema mbak udh lama mbak..
dengan pelaksanaan PK yang kira2 tinggal sebulan lg, saya rasa rasa kalau kita
ulang lg keduanya bakal membuang waktu.. dan itu akan dipresentasikan nanti
ke pak Kamil.
Untuk logo masih blm masuk done list. Kita msh blm membuat logo. Tapi itu
akan segera dilakukan
Mashudi
tadi disebutkan bahwa anggota fiks kita yg seksrang baru 84 dari total 130.
Artinya masih kurang hampir setengah, itu mekanisme masuknya anghota2 baru
bagaimana Mas ya? Apa diatur sepenuhnya oleh pusat (PIC) atau kita bisa ikut
ngajak2 temen atau mungkin mekanisme lain mengingat jumlah SDM akan
sangat menentukan langkah selanjutnya.
Jawab:
untuk pemgajuan anggota, saat ini mekanismenya masih dengan cara
melaporkan diri ke perwakilan PK, bahwa ybs akan pindah.. kemudian perwakilan
PK akan menghubungi tim perwakilan PK-78.. yang kemudian akan masuk ke
daftar pengajuan anggota.
Akan tetapi kita nanti bisa melakukan oprec bagi yang PK nya kosong dengan
cara mengisi gform.. dan jika akan melakukan hal itu, harus disetujui terlebih
dahulu oleh PIC PK. Fiksasi anggota diusahakan secepatnya.
Fadhil
- Mengenai poin 2 di ongoing list, apakah kami sebagai anggota mempunyai
hak dan kewajiban utk membantu mendukung kegiatan berkenaan poin
tersebut ?
- Mengenai pembagian divisi, kami sebagai anggota hanya tinggal menunggu
dipetakan masuk divisi apa nya kah oleh pengurus ?
- Karena contoh timeline sdh ada PJ perdivisi, Berati pembagian divisi akan
dilakukan dekat2 ini? Mohon pencerahannya mas.
Jawab:
1. Untuk anggota, kami akan infokan semua hal yg mencakup hasil rapat. Hak
kalian adalah mendapatkan segala info dari PIC PK, kewajibannya adalah
berperan aktif ketika diminta untuk aktif di grup, voting, sering cek milis, sering
cek esensi. Intinya kewajiban anggota adalah mengikuti segala perkembanga di
PK dan jangan sampai kudet.
2. Pemetaan divisi dilakukan berdasarkan peminatan di gform.
Pembagian divisi akan kami lakukan secepatnya.. mohon bersabar menunggu
info dan tetap update info PK-78 ya
Taufiq Hidayat

1. Dicontoh itu kan ada Tim Pengurus Inti PK, Jika memang kita mau menerapkan
itu , yang dimaksud Tim inti PK kita kedepan nya itu dibagian apa ??
a. Apakah Ketua Pra PK dan wakil2 nya itu ?
b. Atau Ketua Pra PK dan Perwakilan ditambah + Koordinator Divisi ??
2. Maaf juga karena saya dan beberapa orang disini Anggota baru, terkait draft
Penyusunan Tatib, Pengajuan Nama Angkatan, Logo dll nya, kira2 Nanti ke depan
nya Proses nya bgmna ?? apakah dibahas dilempar ke Forum (terdiri dari semua
anggota) ??
Atau disusun sama perwakilan2 nya (Misal dibagi per kelompok kecil Lalu satu
orang mewakili sagunkelompok) tsb ??
Jawab:
1. Tim inti PK adalah seperti poin A.
2. Mengenai tatib, nama angkatan.. sudah kita lakukan.. berikutnya untuk
pembuatan logo, kita akan melakukan sayembara pembuatan logo. Yg
dikoordinir oleh divisi desain (mohon check lagi namanya di pembagian divisi,
kalau saya salah)
Untuk voting, akan kita lakukan di milis
Kesimpulan:
1. Akan dibuat timeline sesuai dengan kebutuhan penugasan dan keberlangsungan
PK 78 ke depannya, beserta PJ masing2
2. Tim Inti PK saat ini sedang berjuang untuk fiksasi anggota dan pelaporan
progress angkatan setiap hari, jd dimohon kesabarannya
3. Akan segera dilakukan PENGAMBILAN TUGAS PK (urgently needed!), pembuatan
logo dan maskot, pembagian divisi, serta penetapan iuran anggota.
4. Untuk pengajuan anggota, saat ini mekanismenya masih dengan cara
melaporkan diri ke perwakilan PK, bahwa ybs akan pindah.. kemudian perwakilan
PK akan menghubungi tim perwakilan PK-78.. yang kemudian akan masuk ke
daftar pengajuan anggota.
Akan tetapi kita nanti bisa melakukan oprec bagi yang PK nya kosong dengan
cara mengisi gform.. dan jika akan melakukan hal itu, harus disetujui terlebih
dahulu oleh PIC PK.
5. Nama angkatan dan tema angkatan telah ditentukan jauh hari. Tinggal
menunggu pengajuan dan approval oleh PIC PK. Yang akan dibuat di kemudian
hari adalah logo dan maskot angkatan yang rencananya akan diadakan
sayembara yang akan dikoordinir oleh divisi desain. Hasil sayembara akan
ditentukan melalui voting di milis. Sementara tugas lain mengikuti jalur
penugasan yang sudah dibahas kemarin.
6. Untuk anggota, Tim Inti PK akan infokan semua hal yg mencakup hasil rapat.
Hak kalian adalah mendapatkan segala info dari PIC PK, kewajibannya adalah
berperan aktif ketika diminta untuk aktif di grup, voting, sering cek milis, sering
cek esensi. Intinya kewajiban anggota adalah mengikuti segala perkembangan di
PK dan jangan sampai kudet.
7. Pemetaan divisi dilakukan berdasarkan peminatan di gform. Pembagian divisi
akan kami lakukan secepatnya.. mohon bersabar menunggu info dan tetap
update info PK-78 ya
8. Terkait dgn penugasan PK, itu ada bermacam2.. nanti bakal ada tugas wajib
sebanyak 5 tugas...sebagai contoh, yg sering kita lihat adalah

1. Membuat linkedin,sosmed job dengan koneksi minimum 200 orang.

2. Kopdar. Ketemuan dgn sesama anggota kelompok yg daerahnya sama.. terus
difoto.. dll.
Untuk lebih jelasnya coba dibuka link pklpdp. Disana ada tab tugas PK.. jadi bisa
tau gambarannya