PK 17/2

SMK RAJA PEREMPUAN, IPOH

MINIT MESYUARAT PENGURUSAN KOKURIKULUM KALI KE 1 /
2010
Nama Mesyuarat
Pengurusan
Tarikh
Masa
Tempat
Pengerusi
Kehadiran (bilangan)
Nama Yang Hadir

:
:
:
:
:
:

Pentadbir yang Hadir

Kanan
Nama Yang Tidak Hadir :

Mesyuarat

Jawatankuasa

Induk

Majlis

Kokurikulum
14 Januari 2010 (Khamis)
1.45 petang
Bilik Kuliah
Pn Latipah Bt Ahmad Sudan
:
Semua Guru
Rujuk Lampiran
:

Semua Penolong Kanan dan Guru

1. Ucapan Pengerusi
1.1 Pn Pengerusi memaklumkan aktiviti kokurikulum sepanjang
tahun 2010
boleh dirujuk pada CD yang diberikan semasa mesyuarat
guru pertama.
Tumpuan 2010 ialah setiap guru penasihat memastikan
penyertaan pelajar
yang agresif di peringkat sekolah.
1.2 Borang senarai tugas yang diedarkan perlu diisikan untuk
pengagihan tugas
yang seimbang.
1.3 Setiap perubahan aktiviti dan program kokurikulum terkini
boleh dilihat
terus ke laman web sekolah (hot page).
Tindakan : Makluman
1.4 Surat pemberitahuan mesyuarat agung pertama persatuan,
unit beruniform
dan kelab permainan serta aktiviti merentas desa akan
diedarkan kepada ibu
bapa pelajar. Tarikh mesyuarat agung akan di pamerkan di
papan
kokurikulum. Ibu bapa juga boleh rujuk ke web sekolah untuk
mengetahui
perincian aktiviti tersebut.

Tindakan : Guru
Penasihat
2. Pengesahan minit mesyuarat bil 3 2009
Pengesahan minit mesyuarat
Cadangan
: Pn Mashitah bt Mohamed Tahir
Disokong
: Pn Chooi Chin Yoong
3. Perkara berbangkit
Tiada
2. Kandungan Mesyuarat
2.1. Pengurusan Kokurikulum Tahun 2010
2.1.1
Pelaksanaan Aktiviti Kokurikulum peringkat
dijalankan pada
setiap hari dalam seminggu seperti berikut:
Persatuan/ Kelab
Selasa
Unit Beruniform (kecuali Rabu
Puteri Islam dan Kadet
Bomba)
Kelab Permainan
Khamis

sekolah

Bermula awal bulan Mac

Bermula
pertengahan
Januari
Bermula awal bulan Mac
Tindakan: S/U Kokurikulum

2.1.2 Setiap persatuan/kelab, unit beruniform dan kelab

permainan akan dipilih untuk menonjolkan aktiviti masingmasing setiap bulan di dewan atau padang sekolah.
Rasionalnya kerana kurang penglibatan di luar dan perlu
diaktifkan di peringkat sekolah.
Tindakan

Penyelaras-

penyelaras
2.1.3 Setiap aktiviti luar yang
kelulusan daripada JPN.

dianjurkan

perlu

mendapat

Tindakan : Makluman
2.1.4 Prosedur pelantikan guru penasihat boleh dirujuk pada web
sekolah (ekoku) dua salinan borang akan diedar untuk diisi guru
penasihat dan akan ditandatangani Pengetua.
Tindakan : Penyelaras-penyelaras
2.1.5 Buku Kemajuan Kokurikulum pelajar yang terdapat di bilik
PK Kokurikulum
perlu diserahkan kepada guru kelas tahun 2010.

Tindakan : Penyelaras-penyelaras
2.1.6 Guru Kelas perlu memastikan semua pelajar mempunyai
tiga kad GERKO
dan melengkapkan buku kemajuan kokurikulum tahun ini.
- Markah bonus tertinggi perlu berpandukan bahagian
penilaian
Kokurikulum. Markah bonus paling penting dalam
penilaian koku.
- Borang rumusan dan senarai nama pelajar mesti
diserahkan bersama
Buku kemajuan kepada penyelaras tingkatan untuk
disemak sebelum
dihantar kepada S/U Kokurikulum.
- Rujuk carta alir menguruskan buku kemajuan
kokurikulum pelajar.
Tindakan : Guru Kelas
2.1.7 Minit Mesyuarat Agung persatuan, unit beruniform dan
kelab
permainan mesti diserahkan kepada penyelaras masingmasing dalam dua
minggu selepas mesyuarat.
Tindakan : Guru Penasihat
2.1.8 Hasil Penilaian Pemarkahan 10% untuk kemasukan ke IPTA
seperti berikut:
- 8 orang pelajar dapat gred A (tingkatan lima dan enam).
- 20 pelajar hampir dapat gred A (markah diperolehi antara
75-79)
- kelab permainan ketara pelajar tidak mendapat markah.
Tindakan : Makluman
2.1.9 Guru Penasihat perlu memastikan tidak ada pelajar yang
dapat gred D
dan E.
Tindakan : Makluman
2.2. Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Tahun 2010
2.2.1 Fokus aktiviti kokurikulum luar biasa tahun 2010 perlu
dirancang
berdasarkan SKT (Sasaran Kerja Tahunan). Rasionalnya,
supaya aktiviti
kokurikulum yang akan dijalankan tahun ini dapat menarik
perhatian
pelajar dan mencapai sasaran target 100% penglibatan
pelajar di peringkat
sekolah.

Tindakan : Guru Penasihat

2.2.2 Setiap aktiviti persatuan, unit beruniform
dan kelab
permainan
sepanjang tahun mesti mengikut jadual kerja dan silibus
yang telah
ditetapkan. Guru penasihat perlu merangka jadual kerja
mengikut format
yang diberi oleh penyelaras. Silibus yang dibuat perlu
berdasarkan
panduan silibus asal yang ada di bilik PK Kokurikulum.
Tindakan : Guru Penasihat
2.2.3 Setiap guru penasihat mesti menyediakan SKT 2010 untuk
diberikan
kepada Pn Pengetua pada akhir tahun ini.
Tindakan : Guru Penasihat
2.2.4 Tahun 2010 beberapa beruniform dan kelab permainan
telah dipilih
dalam program pembangunan Kokurikulum dan Sukan.
-Fokus pembangunan sukan pada enam jenis kelab
permainan :
a. Hoki
b. Bola Jaring
c. Olahraga
d. Sofball
perlu dibangunkan dengan aktif
e. Pingpong
di peringkat sekolah
f.Bola Tampar
-Kelab Permainan (olahraga, sofball, pingpong dan bola
tampar) perlu
ada perancangan pembangunan
Tindakan : Guru
Penasihat

-Fokus pembangunan unit beruniform tahun 2010 pada

empat unit
beruniform iaitu :
a. Kadet Polis
b. Taekwando
c. Puteri Islam
d. Kadet Remaja Sekolah
Tindakan : Guru
Penasihat

3. Hal-hal lain
3.1 Format jadual kerja tahun 2010 boleh diambil daripada
penyelaras masingmasing.
Tindakan : Makluman
3.3 Perincian senarai pertandingan ko akademik tahun 2010
boleh rujuk kepada
Pn Suhaila Kayat
Tindakan : Makluman
3.4 Pengurusan Kokurikulum Tingkatan Enam hanya terdapat tiga
persatuan,
unit beruniform dan kelab permainan diwujudkan kerana
jumlah pelajar
yang sedikit.
Tindakan : Makluman
3.5 Guru Tingkatan akan menguruskan rekod penilaian aktiviti
semasa Waktu
Pengurusan Kelas (30 minit)
Tindakan : Makluman
3.6 Lokasi perjumpaan aktiviti telah ditetapkan oleh Penyelaras
dan boleh
dirujuk di papan kenyataan kokurikulum.
Tindakan : Makluman
4. Ucapan Penangguhan
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.45 petang
Disediakan oleh:

Disemak oleh:

..........................................
....................
(Pn Azbarina Bt Mohd Bakri)
Ahmad Sudan)
Setiausaha Kokurikulum II
Tarikh Keluaran
4 Jan 2010

............................
(Pn Latipah Bt
PK Kokurikulum
No Keluaran
01

No Pindaan
00