UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

UNIDAD DE CIENCIAS QUMICAS Y DE LA SALUD

CARRERA DE BIOQUMICA Y FARMACIA
INFORMTICA BSICA II
FECHA: 24 de junio del 2016
Objetivo:
Elaborar tablas dinmicas para generar reportes en el programa Microsoft Excel.
Tema:
Elaborar tablas dinmicas
Generacin de reportes.

1. Para que me sirven las tablas dinmicas.

Nos permitirte resumir y filtrar grandes cantidades de informacin para su posterior
anlisis, con toda la facilidad que te da el hecho de poder disearlas arrastrando y
soltando las columnas de tu reporte.

2. Puedo generar grficos dinmicos, explique su importancia

Si, ya que con un grfico dinmico le ser ms fcil darles sentido a los datos. Aunque
un grfico dinmico muestre las series de datos, las categoras y los ejes de grficos
igual que un grfico estndar, tambin incluye controles de filtrado interactivos en el
mismo grfico, lo que le permite analizar rpidamente un subconjunto de datos.
Los grficos dinmicos son como los grficos normales, solo que muestran los datos de
una tabla dinmica. Al igual que un grfico normal, podrs seleccionar un tipo de
grfico, el diseo y el estilo para representar mejor los datos.
Puede ser difcil obtener una visin global cuando los datos estn en un grfico
dinmico grande o cuando la mayora de los datos son complejos e incluyen texto y
nmeros con encabezados de columna, como el siguiente:

Con un grfico dinmico le ser ms fcil darle sentido a los datos. Aunque un grfico
dinmico muestre las series de datos, las categoras y los ejes de grficos igual que un

grfico estndar, tambin incluye controles de filtrado interactivos en el mismo grfico,

lo que le permite analizar rpidamente un subconjunto de datos.

En los casos de datos de hojas de clculo, puede crear un grfico dinmico crear
primero una tabla dinamica. Puede incluso crear un grfico dinmico recomendado para
sus datos. Excel crear automticamente un grfico dinmico acoplado. Para ello, haga
lo siguiente:
1. Haga clic en cualquier punto de los datos
2. En la pestaa Insertar, en el grupo Grficos, seleccione Grficos recomendados.

3. En la ficha Grficos recomendados, seleccione cualquier grfico que tenga el

icono de grfico dinmico
en la esquina superior. Aparecer una vista previa
del grfico dinmico en el panel Vista previa.

4. Cuando encuentre el grfico dinmico que le guste, haga clic en Aceptar.

NOTA: Si no encuentra un grfico dinmico que le interese, haga clic en Grfico
dinmico en la pestaa Insertar, en vez de hacer clic en Grficos recomendados.
1. En el grfico dinmico que aparezca, haga clic en cualquier control interactivo y
despus seleccione las opciones de ordenacin o de filtrado que desee.

Impor
Usar un informe de grfico dinmico para visualizar los datos de resumen en un
informe de tabla dinmica y para ver fcilmente las comparaciones, patrones y
tendencias. Tanto un informe de tabla dinmica como un informe de grfico
dinmico le permiten tomar decisiones informadas sobre datos crticos de su
empresa. En las siguientes secciones se proporciona una descripcin general de
los informes de tabla dinmica y los informes de grficos dinmicos.

RESUMEN
Insertamos una tabla los cuales nuestros datos son carreras de la unidad de ciencias
qumicas y de la salud

Generar grficos
Damos clic en insertar luego en grficos e insertamos el pastel tenemos que sealar lo
que queremos visualizar

Vemos que se nos genera en la parte de arriba un men de herramientas lo cual nos
permite cambiar fondo, color, agregar ttulo cambiar de formato entre otras opciones

Tambin podemos llamar a la herramienta presionando el grafico

Colocamos el anlisis de nuestro grafico

Estructura del anlisis
De quien hablamos
La ms relevante

 comparamos

Sacamos el porcentaje de nuestras cifras

Luego damos clic derecho donde dice hoja y colocamos mover copiar y sealamos
copiar y nos sale una nueva hoja

Luego aumentas 3 filas ms de datos e insertamos tabla dinmica dando clic en inserta
tablas dinmicas.

TABLA DINMICAS

Nos quedara una copia as.

Al escoger tabla dinmica se me visualiza un cuadro donde colocamos el rango se nos

visualiza este recuadro

Luego editamos el campo de tabla

Esta es la forma de visualizar el campo de tabla

Luego insertamos otros valores

Lo importante en valores en la configuracin de valores nos da la opcin a escoger

Luego vemos el formato de nmero que podemos colocar lo que nosotros deseamos

CONCLUSION:
Aprendimos que las tablas dinmicas permiten resumir y analizar, de modo sencillo, los
datos de una lista.
Tambin nos explic del uso del signo del dlar ($) cuando realizamos la divisin de
estudiantes por el nmero total, para estabilizar la cantidad del total de estudiantes.