QUE ES UNA MINUTA?

Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o contrato
(constitucin de la empresa) que debo presentar ante un notario para su elevacin a escritura
pblica.
Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que
puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad.
Segn el Inciso h del Artculo 58 del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado, modificado por la
Ley N 28580, no ser exigible la minuta en la declaracin de voluntad de constitucin de pequea o
microempresa.

PARA LA ELABORACIN DE LA MINUTA NECESITO CUMPLIR CON LOS

SIGUIENTES REQUISITOS:

PRIMER REQUISITO
La reserva del nombre en Registros Pblicos
La reserva es uno de los primeros trmites que debo hacer para constituir mi empresa, adems de
adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me conviene (E.I.R.L., S.R.L. o S.A.C.).
Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con un nombre similar
inscritas en el registro e impide la inscripcin de cualquier otra empresa cuando hay identidad o
similitud con otros nombres, denominacin o razn social ingresados con anterioridad a los ndices
del Registro de Personas Jurdicas.
Para esto tengo que realizar 3 operaciones:
A. Buscar en los ndices,
B. Solicitar la inscripcin del nombre o ttulo
C. Obtener la Reserva de Preferencia Registral.
Estas operaciones se explican a continuacin:

A. Bsqueda en los ndices:

La pido en Registros Pblicos. Esta bsqueda me sirve para saber si no hay un nombre o ttulo
igual, o parecido, al que le pondr a mi empresa. El resultado de la bsqueda me lo entregan en el
da, tiene vigencia al momento de su expedicin y no produce el cierre temporal del ndice de
denominacin. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar, sigo con la
operacin B.
B. Solicitud de inscripcin de ttulo (en el formato de Reserva de Nombre):
Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que pidan una
inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios, el domicilio
fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa (MYPE), entre otros
datos.
C. Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral:
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente una
semana para que me entreguen la reserva. Esto significa que el ndice de denominacin se bloquea
por treinta (30) das naturales y nadie puede tomar tal nombre dentro de ese plazo.
Tambin puedo realizar esta reserva desde el mdulo de la SUNARP, disponible para el caso Lima,
en las mismas instalaciones del Programa Mi Empresa.
SEGUNDO REQUISITO
Presentacin de los documentos personales.
Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas
adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge.
En el caso de titular/socio extranjero, deber acompaar copia del carn de extranjera o visa de
negocio.
TERCER REQUISITO
Descripcin de la actividad econmica.
La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la firma del aspirante a titular.
CUARTO REQUISITO

Capital de la empresa.
Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa.
Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta, y con una copia
de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la
Constancia de Depsito en original y copia.
Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte
de bienes debe presentarse en una declaracin jurada simple (segn el formato entregado por el ID
Empresarial).
Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios.
Es la combinacin de ambos aportes.
QUINTO REQUISITO
Estatuto.
Debo acompaar el estatuto que regir a la empresa (rgimen del directorio, la gerencia, la junta
general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, entre otros, segn corresponda).

Poder por Escritura Pblica - Minuta

La Escritura Pblica es el acto jurdico ms solemne que conoce la
legislacin peruana, por lo que es indispensable guardar todas las
formalidades que seala la ley para su elaboracin, bajo sancin de
anulabilidad o nulidad. Estas formalidades, detalladas en la Ley del
Notariado, se sustentan en el imperativo de garantizar la seguridad jurdica
del ordenamiento legal peruano, teniendo en consideracin que por medio
de las Escrituras Pblicas se pueden disponer transferencias o gravmenes
de patrimonios de muy alto nivel u otros actos de especial relevancia que no
son apreciables en dinero, como por ejemplo la Renuncia Expresa a la
Nacionalidad Peruana o el Reconocimiento de Paternidad.
Por lo expuesto, actos o contratos que son por una cuanta mayor de una

Unidad Impositiva Tributaria (UIT = actualmente 3,500.00 Soles) tienen que

realizarse por Escritura Pblica, al igual que los actos y contratos que estn
destinados a producir efectos jurdicos en el territorio del Per o fuera de l,
conforme a la legislacin nacional, y que no se opongan al orden pblico, la
moral o a las buenas costumbres y siempre y cuando lo permiten los
acuerdos internacionales, y a falta de stos, que no se opongan a las leyes y
reglamentos del Estado receptor.
Las Escrituras Pblicas se preparan en base de una "Minuta", salvo en los
siguientes actos:
Otorgamiento, aceptacin, sustitucin, revocacin y renuncia del mandato
Renuncia a la nacionalidad
Nombramiento de tutor o curador en los casos que se puede hacer por
Escritura Pblica
Reconocimiento de hijos
Adopcin de mayores de edad
Autorizacin para el matrimonio de menores de edad, otorgada por quienes
ejercen la patria potestad
Aceptacin y renuncia expresa de la herencia
Declaracin jurada de bienes y rentas
Declaracin de voluntad de constitucin de pequea o microempresa.
Concepto de la "Minuta":
La Minuta es el documento privado que presenta el o los interesados a la
autoridad consular a fin de que sea elevado a Escritura Pblica, para lo cual
su contenido es transcrito ntegramente en ella. En otras palabras, es la
"solicitud" que contiene la voluntad del interesado y que inicia el trmite
para extender una Escritura Pblica.
Requisitos para otorgar un poder por Escritura Pblica:
El/los ciudadano(s) que desea(n) otorgar en una oficina consular del Per un
poder por escritura pblica debe(n) cumplir con los siguientes requisitos:
Presentar al Consulado la Minuta firmada por el o los poderdantes. Para
mayor seguridad, se recomienda que dicha Minuta sea redactada por un
abogado en el Per; con indicacin de su nmero de colegiatura. La
autorizacin por un abogado no es obligatoria y queda al criterio del
poderdante, quien puede redactar la Minuta tambin sin ayuda de un
abogado, asumiendo los riesgos del caso.
Presentar su documento de identidad; en el caso de los ciudadanos
peruanos el DNI vlido
Asimismo, el poderdante tiene que proporcionar los siguientes datos
personales:

nombres y apellidos completos (en la misma forma como figuran en su DNI

o en el Documento de Identidad, tratndose de extranjeros)
estado civil
profesin u ocupacin
No. del documento de identidad
direccin domiciliaria
La Minuta debera contener adems los nombres y apellidos completos del o
de los apoderados, as como en lo posible, la direccin y el nmero del
documento de identidad de los mismos.
4.- El poderdante debe saber castellano; si no es el caso, tiene que
presentarse con un intrprete oficial para que intervenga en el acto. En este
caso se necesitan tambin los siguientes datos personales del intrprete:
Nombres y apellidos completos
direccin domiciliaria
No. del documento de identidad
El trmite es personal, ya que el poderdante tiene que firmar la Escritura
Pblica y poner su huella digital en ella. La demora es de aproximadamente
una semana a partir de la presentacin de la Minuta.
MODELO BASICO DE MINUTA DE PODER POR ESCRITURA PUBLICA
Minuta
Seor (Cnsul/Cnsul General/Jefe de la Seccin Consular de ...............):
Srvase usted extender en su Registro de Escrituras Pblicas una de Poder
(segn el caso, p. ej.General/Especial) que otorgo yo, (nombres y apellidos
completos del poderdante, tal como figuran en su DNI/Documento
extranjero de identidad), identificado(a) con (DNI/Documento extranjero de
Identidad) No. ..................., de profesin .........................., de estado
civil ..........................., de nacionalidad ......................, domiciliado(a) en
(calle, nmero, cdigo postal, ciudad/localidad), Repblica Federal de
Alemania, a favor de (nombres y apellidos del apoderado, tal como figuran
en su DNI), identificado(a) con (DNI/Documento extranjero de
Identidad/pasaporte) No................................, domiciliado(a) en (calle,
nmero, distrito, ciudad), Per, para que (enumeracin de las
facultades/autorizaciones que el poderdante le otorga al apoderado).
Agregue usted, seor (Cnsul General/Cnsul/Jefe de la Seccin Consular) la
introduccin y conclusin de Ley y en su oportunidad pase los partes al
Registro de Mandatos de (Departamento en el Per que corresponda), para
la inscripcin del presente
Lugar y fecha
Firma del Poderdante
Postfirma

CAPITUILO I
ESCRITURA PBLICA PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA
1.1Definicin.Es un instrumento pblico que contiene los documentos extendidos en el
registro del notario y que se refiere a los actos y contratos de las partes ,
sobre declaracin de voluntad o sobre la realizacin de un negocio,
redactado conforme a ley.
1.2Descripcin de la definicin
A)La escritura se refiere a la creacin modificacin y extensin de una
relacin jurdica mas general y exactamente contiene un negocio jurdica.
B) Formaliza actos jurdicos (da fe de fechas, hechos, capacidad de
otorgantes y comparecientes) y origina efectos jurdicos.
1.3Historia del Tema
Cuando terminamos el colegio, tomamos decisiones muy importantes sobre
el futuro .Nos preguntamos, por ejemplo, si te conviene mas presentarte a
la universidad que estudiar una carrera corta o ponerte a trabajar .Otra
posibilidad que tambin puedes estar considerando es poner un negocio; sin
embargo, debes saber que esta opcin no excluye el estudio y que el xito
empresarial depende en gran medida del conocimiento y la informacin.
Son muchos los casos de jvenes empresarios que han logrado culminar sus
estudios tcnicos universitarios al mismo tiempo que conducan la marcha
de sus propios negocios o ayudaban en un negocio familiar.
Pero, SI FRACASAN?
No existe una receta mgica para triunfar en los negocios. Por su misma
naturaleza, toda empresa conlleva riesgo, pues existen factores que no
siempre podemos prever o controlar .pero no te desanimes, casi siempre las
dificultades pueden vencerse y te sentirs muy satisfecho si lo logras.
Para que tu proyecto resulte exitoso es muy recomendable saber Economa
y como constituir una empresa. De esta manera, evitaras cometer errores
que seria costoso aprender en la prctica.

CAPITULO II
MARCO TEORICO
ACTA
Es la narracin de un hecho o un acto, a diferencia de la escritura que es la
declaracin de voluntad de las panes y se refiere siempre a un convenio o
contrato.

El acta es un documento formal que es utilizado para diversos actos, en que

el Notario tiene que dar fe fuera de la Escritura.
El Acta tiene un valor ms formal que sustancial. Asimismo, se ha
establecido que el acta tenga como un acto de fe notarial, no obstante su
amplitud.
Segn el tratadista Ernesto Gonzles: "El acta es la relacin fehaciente de
hechos que presencia el notario. El acta no es contrato. No crea derechos
sino relaciones de hechos"
MINUTA
Es el extracto de un contrato o actos que ha de elevarse a escritura pblica
y que el notario debe copiar como texto de la escritura.
Partes de la Minuta

I. Introduccin: Pedir al Notario para elevar a

escritura, nombres, nmeros de DNI, RUC o can de
extranjera si fuera extranjero, o folio o tomo de
Registros Pblicos si fuera persona jurdica
II. Cuerpo contiene clusulas independientes y
debidamente enumeradas, del contrato o acto que
ha de elevarse a escritura pblica, redactado con
todos los requisitos, pudiendo el notario calificar la
minuta y advirtiendo a los participantes las
deficiencias que hubiere.
III. Conclusin, contiene el pedido al notario para
que agregue las clusulas conforme a ley, la firma
de los participantes y la firma del abogado.
La minuta debe ser autorizada por un abogado, de
manera tal que los notarios no hacen otra cosa que

agregarle la introduccin y conclusin para

convertirse en escritura pblica.

ESCRITURA PUBLICA

Es un instrumento pblico que contiene los

documentos extendidos en el Registro del Notario y
que se refiere a los actos y contratos de las partes,
sobre declaracin de voluntad o sobre Ia realizacin
de un negocio, redactado conforme a ley. Segn el
tratadista espaol AGUADO, "la escritura se refiere a
la creacin, modificacin y extensin de una
relacin jurdica mas general y exactamente
contiene un negocio jurdico".
La escritura pblica es importante por lo siguiente:
I. Da origen a dems actos de la funcin notarial

II. Formaliza actos jurdicos

III. Origina efectos jurdicos
IV. Produce fe sobre fechas, hechos y capacidad de
los otorgantes y comparecientes
V. Tiene valor jurdico
Partes de la Escritura .-Son:
Lugar y fecha del otorgamiento
Nombres y apellidos de los otorgantes, su edad,
domicilio y profesin
Si proceden por si en nombre de otros, insertando
en este caso los comprobantes de su
representacin.
El estado civil y nacionalidad de los otorgantes y si
entienden o no el idioma castellano.
Ahora bien, definidos y ampliados los conceptos
relacionados con los trmites en si, detallaremos los

mismos.

PROCEDIMIENTO:
PRIMERO: ACTA DEFUNDACION:
Tomada la decisin por los participantes a la sesin
de fundacin de la empresa y fijado el domicilio
fiscal de la misma, as Como la razn social, capital,
giro, entre otros aspectos Legales, se da inicio a la
Asamblea General de Fundacin, la misma que debe
constar en el libro de actas, aprobada y firmada por
los concurrentes.
El libro de actos previamente debe legalizarse ante
el Poder Judicial. Este libro puede utilizarse tanto
pare las Asambleas ordinarias como extraordina
I Arias. En el caso de las sociedades annimas
donde se realizan adems sesiones de Directorio,

puede utilizarse otro libro de actas para dichas

sesiones.

SEGUNDO: LA MINUTA.
Conforme hemos mencionado, la minuta debe ser
autorizada por un abogado, quien adems debe
pagar el una ser mil del capital suscrito por derecho
al Fondo de Mutual de Abogado. Al respecto debe
recabarse con las oficinas del Banco de la Nacin el
formulario FONDO MUTUAL DE ABOGADO; ste, una
vez cancelado, debe adjuntarse a la minuta para ser
insertado en la escritura publica.
La minuta debe ser revisada previamente por los
participantes, firmndola conjuntamente con el
abogado. Luego se presenta a la Notaria Pblica
para que se la eleve a escritura pblica. Al

recepcionar la minuta (original y copia) La notaria le

asigna un nmero de KARDEX, con el cual se
identificar a la minuta y, en su caso, a la escritura
en todos los trmites y seguimientos que se realice
ante la Notaria.

TERCERO.- ESCRITURA PUBLICA:

Consignado el nmero de KARDEX en la minuta,
ser devuelta al interesado la copia certificada por
el notario, la misma quo se podr utilizar ante el
Ministerio de Economa (RUC), Municipalidad
(certificado de zonificacin) y en el Banco (apertura
de la cuenta corriente de la empresa).
Simultneamente la Notaria va redactando Ia
escritura y previa coordinacin con las partes
interesadas oportunamente se firmar este

instrumento pblico, y luego se ingresara a los

registros pblicos para su inscripcin. A fin de evitar
observaciones de forma o de fondo en este
organismo pblico, es recomendable que antes de
firmar la escritura se lea bien, as coma se inserte
todo lo relacionado con lo que se hace mencin en a
misma y, reiteramos, antes de redactar la minuta es
conveniente confirmar en los registros pblicos si
existe una razn social idntica. En el intervalo de
tiempo desde que se firm la escritura hasta su
inscripcin, si as lo requieren los participantes
podrn solicitar COPIA SIMPLE DE LA ESCRITURA o
EL TESTIMONIO o en su caso las PARTES DE
INGRESO A LOS REGISTROS PUBLICOS, a fin de
cumplir con los requerimientos ante cualquier
organismo publico, privado o proveedores.

Notificada la empresa de su inscripcin, esta

devolver la COPIA SIMPLE y/o TESTIMONIO para
que la Notaria anote el folio, tomo y fecha de
inscripcin en los registros pblicos certificada por
el notario pblico que conforme hemos manifestado
con este procedimiento adquiere su personera
jurdica.
Tanto la copia simple como el testimonio, que en si
cada uno es copia fiel de la escritura pblica original
(archivo del notario) firmada por los participantes,
son la "partida de nacimiento" de una empresa y
deben conservarse con la debida importancia y
seguridad.
Referente al costo de una minuta y de una escritura
es variable, as como los honorarios del abogado y
del notario, respectivamente. Sin embargo, los

derechos regstrales son fijados mensualmente por

el Registro Pblico de acuerdo a un porcentaje de la
UIT, que aparece en el diario oficial "El Peruano".

CONCLUSIONES

1. Al mejorar la informacin existente disminuyen

los motivos para que las empresas no se formalicen.
2. Una informacin agil y oportuna hace que el
micro empresario pueda cumplir con los requisitos
para constituir su empresa.
3. Los documentos informativos debes darse segn
el nivel educativo de los solicitantes.

PASOS PARA INSCRIBIR A TU EMPRESA

1. Bsqueda y reserva del nombre
Lo primero que se debe hacer es verificar en la Sunarp que no exista en el
mercado un nombre (razn social) igual o similar al que le queremos poner a
nuestra empresa. Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que
stos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar.
Una vez realizada la bsqueda y confirmado el hecho de que no existen nombres
iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razn social
para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la
reserva por un plazo de 30 das.

2. Elaboracin de la minuta
La minuta es un documento en el cual el miembro o los miembros de la futura
empresa manifiestan su voluntad de constituirla, y en donde se sealan todos los
acuerdos respectivos. La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de
los insertos que se puedan adjuntar a sta.
Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza, el
cual podr cobrar entre S/.200 y S/.300 por su servicio. En la minuta deben figurar:

- Los datos generales del miembro o miembros: Nombres y apellidos, edad y

nmero de DNI.
- El giro de la empresa: A qu se va a dedicar.
- El tipo de empresa: Puede ser una Empresa Individual de Responsabilidads
Limitada (EIRL), una Sociedad de Responsabildiad Limitada (SRL), una Sociedad
Annima (SA), o una Sociedad Annima Cerrada (SAC).
- El tiempo de duracin de la empresa: Si va a funcionar por un plazo fijo o
indeterminado.
- Cundo va a iniciar sus actividades comerciales la empresa.
- Dnde va a funcionar (domicilio comercial).
- Cul es la denominacin o razn social de la empresa.
- Dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.
- Quin va a administrar o representar a la empresa.
- Los aportes de cada miembro. Los cuales pueden ser: Bienes dinerarios (dinero y
sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de cambios, etc.) y/o
bienes no dinerarios (inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.)
- Otros acuerdos que establezcan los miembros de la empresa.
- El capital social o patrimonio social de la empresa.

3. Elevar la minuta a escritura pblica

Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para que
la revise y la eleve a Escritura Pblica. El precio de esto es S/. 150
aproximadamente.
Los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
- Constancia o comprobante de depsito del capital social aportado en una cuenta
bancaria a nombre de la empresa.
- Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
- Certificado de bsqueda y reserva del nombre emitido por la Sunarp.
Una vez elevada la minuta, esta debe ser firmada y sellada por el notario.

4. Elevar la escritura pblica en la Sunarp

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la Sunarp,
en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa. El costo
de estos trmites es S/. 90. La empresa existe a partir de este paso.

Si no queremos realizar todos estos trmites por nuestra cuenta, podemos acudir a
una notara, que cobrar entre S/.500 y S/.700 por realizar cada uno de los pasos
anteriores. Otra opcin es ir a la Corporacin Financiera de Desarrollo (Cofide),
que por S/. 380 nos ofrecer sus servicios para formalizar nuestra empresa. En
ambos casos estn incluidas las tasas.