ORGANIZACIN

Mtro. Cosme Castro Almada

Conceptos Fundamentales
Organizacin = Unidad social coordinada conscientemente y
compuesta de dos o mas personas que funcionan continuamente para
alcanzar metas en comn.
Fases de la Organizacin:
La Revolucin Industrial = Sistema Artesanal de produccin = Objetos de alta
calidad
Avances Tecnolgicos = Alta produccin

Estructura Organizacional: Definiera Parmetros, Procedimientos, y

Guas de una empresa para lograr un objetivo.

Estructura Organizacional
La Organizacin es el paso siguiente de la planeacin
Los negocios pueden nacer a partir de una oportunidad en el
mercado = APROVECHAR LAS OPORTUNIDADES

PREVISIN
PLANEACIN
ORGANIZACIN
INTEGRACIN
DIRECCIN
CONTROL

FASE ESTTICO

FASE DINMICO

QUE PUEDE HACERSE?

QUE SE VA HACER?
JERARQUAS
COMO SE VA HACER?
ORGANIZACIN FUNCIONES
CON QUE SE VA HACER?
OBLIGACIONES
VER QUE SE HAGA CORRECTAMENTE?
COMO SE HA REALIZADO?

Estructura Organizacional
Nos dice que se debe de hacer y quien debe de hacerlo = Eficiencia o
desorganizacin

Organizacin Formal = Interaccin de los miembros de la empresa y

del medio externo a ella.

Organizacin y Organigrama
Los cuatro pasos para crear o restructurar una organizacin son:
1. Dividir: La carga de trabajo entera en tareas ejecutadas de forma lgica = Divisin
del trabajo.

2. La Departamentalizacin: Combinacin de tareas de forma lgica y eficiente.

3. Especificar: Quien depende de quien en la organizacin. Vincula a los
departamentos y se generan las jerarquas.

4.

Coordinar: Establecer mecanismos de integracin de los departamentos y vigilar

su eficacia

TENIENDO ESTO PODEMOS GENERAR EL ORGANIGRAMA

Organizacin y Organigrama
La Estructuracin: Se requiere de un Organigrama
Qu es un organigrama?
REPRESENTACIN ESQUEMTICA DE LAS ESTRUCTURAS JERRQUICAS DE UNA
EMPRES Y SUS CANALES DE COMUNICACIN

Cual es su funcin?
DAR CUERPO Y ORDEN

Estructura
La Estructura Organizacional se refiere a como se debe Dividir,
Organizar y Coordinar las actividades de la empresa.
Antes de estructurar y representar a la empresa es necesario saber:

Forma Jurdica
Consejo de Administracin, Socios o Dueos
Sector al que pertenecen
Tamao que tiene
Recurso financieros disponibles

Rgimen de
propiedad
Tamao y
Competencia

Estructura

Diseo Organizacional
Proceso para elegir la estructura
organizacional indicada, para
desarrollar las estrategias
y
entorno en que se actuara.
Considerar
Lo que esta ocurriendo
Lo que deseamos que ocurra

Diseo Organizacional
El diseo se integra por:
Formulacin de la Misin y Objetivos:
Que soy y que quiero alcanzar

Descripcin de Funciones:
Actividades que se deben de realizar para lograr los objetivos

Elaboracin de la Estructura
Distribucin de las tareas.

Reestructura
La adaptacin ante las circunstancias actuales y futuras del mercado,
suele generar cambios en la estructura organizacional.
Fusiones
Requiere
mucho
Adquisiciones
cuidado
Alianzas estratgicas
Mejora de procesos
Se ve como
sinnimo de
Reduccin de costos
reduccin
Implementacin de Tecnologa

Reestructura
Afecta la Cultura Organizacional y se deben ver algunas premisas:

Todo cambio que se da en alguna parte, afecta la totalidad de la organizacin

Es un reto humano y tcnico
Cuando se da un cambio, el grupo intenta aferrarse al estado anterior.
Los cambios deben de ser justificados en un anlisis de costos y beneficios,
econmicos, psicolgicos y sociales.
Se debe de buscar la participacin de todos en el proceso.

A MAYOR COMUNICACIN Y PARTICIPACIN DE TODOS, MENOR RESISTENCIA AL

CAMBIO

Posicionamiento de las organizaciones

Culturar Organizacional:
Que relacin existir entre
los miembros de la
organizacin y como se va a
desarrollar.
Tipo de comunicacin
Tipo de poder
Como se recompensa el
trabajo
Quien recompensa el trabajo

Posicionamiento de las organizaciones

El buen posicionamiento se logra
a travs de:
Una estructura organizacional
adecuada a los objetivos de la
empresa donde fluyan

Las Decisiones,
La Comunicacin,
La imagen
La Cultura Organizacional

La empresa como un sistema

Es un conjunto organizado de
partes relacionadas e
independientes con:
Entradas
En serie
Aleatoria
Retraccin

Proceso
Caja blanca
Caja negar

Salidas
Retroalimentacin
Ambiente

Relaciones
Los enlaces que vinculan los subsistemas con un sistema complejo y pueden
ser:
Simbiticas: No pueden funcionar solos
+ Unipolar o Parasitaria (No puede vivir sin el otro)
+ Bipolar o Mutual (Ambos sistemas dependen entre si)
Sinrgica: No necesaria para el sistema, pero til para el mismo = Accin
Combinada
Superflua: relacin de confiabilidad, pero no es necesaria para el sistema

Unidad 2
Estructura de las Organizaciones
Mtro. Cosme Castro Almada

Estructura de las organizaciones

til para saber que se debe hacer
y quien lo realizara
Las estructuras organizacionales
varan dependiendo del giro de la
empresa
+ Servicios
+ Fabrica
+ Comercio detallista
+ Restaurante
+ Bar

Elementos de una organizacin

Para que una organizacin sea
considerada como tal, debe contar
con:
+ Grupo Humano
+ Recursos
+ Fines y objetivos a alcanzar
Combinndose con caractersticas
como son:
+ La divisin del trabajo
+ El proceso de direccin
+ La posibilidad de remocin y
sustitucin del Recurso Humano

Elementos de una organizacin

Las empresas estn influenciadas por:
El entorno como son los elementos sociales, econmicos, cientficos,
polticos, geogrficos, etc.
La tecnologa debe de ser acorde con su mercado y tecnologa
necesaria
El tamao Debe de estar directamente relacionada, con el numero
de trabajadores y a la complejidad del diseo. A mayor tamao,
mayor especializacin y rigidez de normatividad.

Departamentalizacin / Ocupaciones
Relaciones de personalidad y ocupaciones de John Holland (Teoria)

Grupos de trabajo
Grupos Formales: Son los definidos por la estructura de la organizacin
Grupos de Mando: Determinado por el organigrama
+ Jefe y sus subordinados
Grupo de Tarea: Determinado por la organizacin
+ Trabajadores de una tarea definida
Grupos de Inters: Determinado por los mismos trabajadores
+ Mejores condiciones de trabajo
Grupos Informales: Son los definidos por el inters o la amistad.

Sistemas socio tcnicos

Es la interaccin entre obrero y maquina
+ Subsistema Psicosocial: Formado por la conducta individual y la
motivacin, las relaciones de estatus, del papel, dinmica de grupos.
+ Subsistema Tcnico: Son los conocimientos necesarios para el
desarrollo de las tareas.
+ Subsistema Administrativo: Relaciona a la organizacin con su
medio, y establece los objetivos, planes de integracin, estrategias y
procesos de control.

Tipos de estructuras de las organizaciones

Organizacin
Funcional: rene en
cada departamentito
a todos los que se
dedican
a
una
actividad o a varias
relacionadas
Organigrama
por
Producto / Mercado
= Divisin. Rene en
una
unidad
de
trabajo , a todos los
que participan en
una produccin

Tipos de estructuras de las organizaciones

Organizacin Matricial: O
llamada de mando mltiple, ya
que cada empleado depende
de un Gerente Divisional y un
Gerente de Proyectos y trabaja
con dos cadenas de mando