SICBASIEM ACTA DE REINSTALACION DEL COMITE DE INFORMACION DE LA SECRETARIA DE COMUNICACIONES ‘Siendo las once horas con treinta minutos del dia seis de ‘diciembre del dos mil once, reunidos en la Sala de Juntas de la Coordinacién Administrativa, ubicada en Paseo Vicente Guerrero N° 485, Toluca Estado de México, se reunieron los ciudadanos: Ing. Eduardo de la Torre Kukutschica, Titular de la Unidad de Informacién y representante del Mtro. Apolinar Mena Vargas, Presidente de! Comité de Informacién; C.P. Sergio Antonio Enriquez Escalona, Contralor Interna; Lic. Armando Mercado Ordofiez, Subdiractor de Planeacién y Programacién; ing. Héctor Benigno Calderén Acosta, Analista Especializado; Lic. Mowgli Sandino Gutiérrez Juarez, Analista Especializado; Lic. Lizeth Valle Silva, Analista Especializada; Arg. Miguel A. Jiménez Chimalpopoca, Subdirector de Administracin Vial y de Transito; Lic. José Fernando Alderete Espiniella, Delegado Acministrativo; Ing. Valentin Pérez Gamboa, Jefe del Departamento de Concursos y Contratos; Arg. Guillermo Lépez Cortes, Jefe del Departamento de Infraestructura para el Transporte; Lic. Rafael Vargas Hemadndez, Jefe del Departamento de Recursos Humanos y José Hugo Reyna Saenz, Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales, dando inicio a la sesién el Ing. Eduardo de la Torre Kukutschka, el cual dio a conocer a los presentes la siguiente Orden del Dia: 4. Registro de asistencia y decaracién de quorum. 2. Lectura y aprobacién del Orden del Dia, 8. Seguimionto de Acuerdos. 4. Reinstalacién del Comité de Informacion, 5. Clasiticacion de la Informacion. 6. Informe de la Unidad de Informacion, 7. Asuntos Generales. 1 Registro de asistencia y declaracién de quérum. Z 1 Ing. Eduardo de la Torre Kukutschka, Titular de la Unidad de Informacion y Coordinador oo\ Planeacién, Programacién y Control Técnico, do la bienvenida a los asistentes y agradecié su amable presencia a la Reunién de Reinstalacién del Comité de Informacion de la Secretaria de Comunicaciones. Con la verificacién de la asistencia se declaro el quérum lagal para e| desarrollo de la reunién, 2.- Lectura y aprobacién del Orden Dia. EL Ing. Eduardo de la Torre Kukutschka, dio lectura a la Orden del Dia, la cual fue aprobadaSICBRSIEM ACTA DE REINSTALACION DEL COMITE DE INFORMACION DE LA SECRETARIA DE COMUNICACIONES ‘3 Seguimiento de Acuerdos. El Lic, Armando Mercado Ordoriez, coments que a la fecha se tiene 5 acuerdos, los cuales ‘ya fueron cumplidos y son los siguientes: Solicitar la actualizacién del Portal, *Solicitar a la Direccién General de Vialidad, la designacién de Servidores Publicos Habllitados por Unidad Administrativa. + Propuesta del Calendario de Sesiones 2011, el cual fue aprobado. ‘* Curso sobre fa Clasificacién de la Informacion por parte del INFOEM. '*Se solicito una nueva clasificacién de la Informacin Reservada y Confidencial, para ser enviada a la Unidad de Intormacién. 4. Reinstalacién del Comité de Informacién. EI Ing. Eduardo de la Torre Kukutschka, manifesté que en cumplimiento a lo establecido en los articulos 29, 32, 83 y 39 de la Ley de Transparencia y Acceso a ia Informacién Pablica dol Estado de Maxico y Municipios, se reinstala este Comité, el cual se integra por los siguientes funcionarios: ‘= M. en A.P. Apolinar Mena Vargas.- Presidente dal Comité. ‘+ Ing. Eduardo de la Torte Kukutschka.- Titular de la Unidad de Informacién. *C.P. Sargio Antonio Enriquez Escalona.- Titular del Organo de Control Interno, Asi mismo los Servidores Publicos Habilitados, a la fecha son: Lic. Rafael Vargas Hernandez, Lic. Jorge Noé Vilohis Arroyo, C. José Hugo Reyna Saenz, Lic. Mowgli Sandino. Gutiérrez Judrez, C.P. Pablo Suarez Coello, Ing. Arturo Alsjandri Chavarria, Arg, Miguel Angel Garcia Beltrén Gonzalez, Arg. Miguel Angel Jiménez Chimalpopoca, Lic. Rai Victoria Morano y ol Lio, Wencesiao Gonzdlez Moreno. © Lic. Armando Mercado Ordoflez, present6 la nueva propuesta de Servidores Publicos’ Habilitados por Unidad Administrativa que se designan por el Presidente del Comite, los \\ cuales son: © Secretaria Particular (Mtro, Roberto Serrano Herrera y la Lic. Fablola Garcia Diaz). *Coordinacién Administrativa (Lic. Rodrigo Ramirez Reyes, Lic, Rafael Vargas \ Hemandez, Lic. Jorge Noé Vilchis Arroyo y el C. José Hugo Reyna Saenz). ep xTinfocr SICPRSIEM ACTA DE REINSTALACION DEL COMITE DE INFORMACION DE LA SECRETARIA DE COMUNICACIONES ‘*Coordinacién de Estudios y Proyectos Especiales (Lic. José Antonio Rodarte Leal y Lic. Mowgli Sandino Gutiérrez Juarez), = Coordinacién de Seguimiento y Evaluacién Sectorial (Ing. Enrique Torres Gutiérrez y Lic. Lizeth Valle Silva). * Coordinacion Juridica (Lic. Lizeth Quiroz Mufioz). + Coordinacién de Planeacién, Programacién y Control Técnico (Lic. Armando Salazar Chapuz). ‘+ Unidad de Comunicaciones (Lic. Ramén Victoria Moreno y el Lic. Wencaslao Gonzdlez Moreno). *Direcci6n General de Vialidad (Arq. Miguel Ange! Garcia Beltran Gonzdlez, Lic. José Fernando Alderete Espinialla, Lic. Javier Mirafuontes Cruz, ing. Ramén Martinez Urbina, Arg. Miguel Angel Jiménez Chimalpopoca y el Ing. Luis Alberto Vega Arteaga). El C.P. Sergio Enriquez Escalona, solicito que los Servidores Puiblicos Habilitades del Sistama de Transporte Masivo como son el C.P. Pablo Suarez Coollo y el Ing. Arturo Alejandhi Chavarria, continien habiltados y su informacién este actualizada en la pagina, hasta que este nuevo Organismo Auxliar tealice su propia Pagina de Transparencia y sul Unidad de Informacién, considerando un plazo razonable para ello, 5. Clasificacion de ta Informacién. Para tener actualizado este apartado | Lie. Armando Mercado Ordofiez, comento que es importante realizar una depuraci6n en la informacion confidencial y reservada, para utilizar | mismo criterio en todas las areas administratvas y considerar los lineamisntos o OS establecidos en la ley. EI C.P, Sergio Antonio Enriquez Escalona, titular del Organo. interno, comento que es importante solicitar a todas las Areas que forman parte de la Secretaria, la documentacion que podria incluirse al Portal de Transparencia, 6. Informe de la Unidad de intormacién. 4X \ Ing. Eduardo de la Torre Kukutschka, Titular de la Unidad presento el siguiente informe: CInfo: SICPRSIEM ACTA DE REINSTALACION DEL COMITE DE INFORMACION DE LA SECRETARIA DE COMUNICACIONES. ‘@) Ala fecha se han recibo 92 Solicitudes de Intormacién Publica de las cuales 86 ya estan conciuidas, 2 pendientes de respuesta y cuatro recursos de revision (tres fueron improcedentes y uno esié en proceso de resolucién por parte del INFOEM). 'b) El 18 de noviembre del presente afio el INFOEM realizé una verificacién a la pagina WEB de Ia Secretaria para identificar la vigencia de Ia informacién que se integra en ‘cada uno de los apartadios. De esta revision se levanto el acta N° ACT/VERIFIC/97/2011 en Ia cual sefiala por apartados los requerimientos de actualizacién de la informacién como se describe & ‘continuacién: = Quienes Somos: - Informes de la Unidad y Comité do Informacion, ya estan actualizados al 30 de noviembre. * Como lo Hacemos ~ Informe de Actividades, falta incluir el Sexto Informe de Gobiemo por parte de la ‘Secretaria de Finanzas. ~ Informacién pronorcionada_por los Partidos Pollticos, ya esta considerada en la pagina Web, no aplica a esta Secretaria, *Rendicién de Cuentas ~ Adquisiciones, actualizacion pendiente por parte de la Coordinacién Administrativa. *Legislacin ~ Actas v Acusrdos, esta actualizado a la fecha. ~ Gonvenios, actualizacién pendiente por parte de la Secretaria Particular. ‘+ Informacién Clasificada - eid pendiente su actualizacién por paste de la Direcc! c General de Vialidad. id ©) En los meses de mayo, agosto y octubre se solicit a las Areas correspondiantes la actualizacién de la informacion, quedando algunos rubros pendientes de actualizar. 4) Las actualizaciones de este afo a la Pagina WEB se realizaron en enero, octubre’) x ‘noviembre con la documentacién recibida. \ ®) En noviembre del presente afio se scudié a la reunién convocada por la Secretarla de la Contraloria para solicitar el cumplimientos de tres puntos: oPAAnfox SICIRSIEM ACTA DE REINSTALACION DEL COMITE DE INFORMACION DE LA SECRETARIA DE COMUNICACIONES 1)- Actualizar o integrar el Padrén de Beneticiarlos, recomendando que este se incluya en versién publica por contener datos personales. 2) Quo se ationda los requerimientcs del Acta de Verificacién del INFOEM, antes citado. 3)- El apartado de informacion de Partidos Politicos Io integraria a la pagina el Sistema Estatal de Informatica (SEI), el cual ya esta incluido. Cabe hacer mencién que es importante actualizar los apartados pendientes para dar cumplimiento a las observaciones que. se realizaron en ol Acta de Verificacién de la Pagina WEB, en la cual se menciona la fecha de vencimiento que es el 16 de enero dol 2012. 7 Establecimiento de Acuerdos, ).- Para formular el listado de informaci6n clasificada como reservada se debera sefalar cada obra que estén en proceso como un solo expadiente y sara reservada hasta su terminacion. b).- La Director General de Vialidad entrogara su clasificacién de informacion reservada y confidencial 2 mas tardar el lunes doce de diciembre del presente afio, ©). Solicitar a todas las areas de la Secretaria su participacién para poder complementar la informacion que esta en el Portal de Transparencia, como adquisiciones y la clasificacién de la Informacién, ).- Incluir a fa Coordinacién Juridica al Comité de Iniermacién. ©). Para dar cumplimiento a la Ley, se solicitaré al Sistema de Transporte Masivo crear su propia Pagina de Transparencia y su Unidad do Informacién para el 2012. q f= Los Servidores Publicos Habilitados del Sistema de Transporte Masivo continuaran 0 habilitados y su informacién debera estar actualizada en la pagina web hasta que esto ‘nuavo Organismo Auxiliar realice su propia Pagina de Transparencia y su Unidad de Informacién. 8. Asuntos Generales. X En este punto el C.P. Sergio A. Enriquez Escalona, mencioné que es pertinente incluir en la Informacién de ta pagina lo referente al FONDEM y lo dal Empleo Temporal. RO Os 5MInfoen SICERSIEM ACTA DE REINSTALACION DEL COMITE DE INFORMACION DE LA SECRETARIA DE COMUNICACIONES Finalmente el, Ing. Eduardo de la Torre Kukutschka, agradecié su asistencia y clausuré la Sosién del Comité de Informacién a las doce horas con cuaranta y cinco minutos del dia seis de diciembre del dos mil once. ing. Eduardo de la Torre Kukutschka CP. Si Enriquez Escalona _—Tituiar-de la Unidad de informacion y ‘Contralor interno ~~ Cooriifiador de Planeaci6n, Programacion a“ y Control Técnico: Lie. fercado Ordonez Ing. Héctor Benigno Calderén Acosta ‘Subdirector de’ Planeacion y Pragramacién Analista Especializado Lic, Mowgli Sandino Gutiérrez Juarez Analista Especializado ‘aA ‘Arg, Miguel A. Jiménez Chi ‘Subdirector de Admini Vial y de Trénsitoinfoc . SICRRSIEM ACTA DE REINSTALACION DEL COMITE DE INFORMACION DE LA SECRETARIA DE COMUNICACIONES, Ing, Valentin Pérez Gamboa ‘Arg, Guillertag Lokez Cortez Jefe del Departamanto de Concurso Jefe del Departam fraedructura y Contratos para el Je Lic. Rafael Vargas Herndndez C. José; ul ‘Saenz Jefe del Departamento de Recursos Jefe del Dapéigmento de Recursos ‘Humanos Materiales y Servicios Generales