Este documento describe la importancia de una buena gestión de almacenes para una organización. Explica que una gestión deficiente de almacenes puede resultar en problemas como pérdidas económicas y errores que afectan a los clientes. También destaca que una gestión de almacenes efectiva requiere considerar los recursos humanos, espacio y equipos, y aplicar herramientas y técnicas avanzadas para optimizar los recursos y mejorar los resultados de la empresa.
Este documento describe la importancia de una buena gestión de almacenes para una organización. Explica que una gestión deficiente de almacenes puede resultar en problemas como pérdidas económicas y errores que afectan a los clientes. También destaca que una gestión de almacenes efectiva requiere considerar los recursos humanos, espacio y equipos, y aplicar herramientas y técnicas avanzadas para optimizar los recursos y mejorar los resultados de la empresa.
Este documento describe la importancia de una buena gestión de almacenes para una organización. Explica que una gestión deficiente de almacenes puede resultar en problemas como pérdidas económicas y errores que afectan a los clientes. También destaca que una gestión de almacenes efectiva requiere considerar los recursos humanos, espacio y equipos, y aplicar herramientas y técnicas avanzadas para optimizar los recursos y mejorar los resultados de la empresa.
VICE-RECTORADO ACADMICO FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES
GESTION DE ALMACENES
Integrantes : Tiffany Neto C.I 22.192.832 Manuel Penagos C.I 23.537.035 SAIA A Gerencia Industrial
INTRODUCCIN
La funcin de almacenaje es una parte fundamental del
sistema de distribucin total y el mismo representa un punto de separacin entre los aspectos de la oferta y la demanda de cualquier negocio. Generalmente, la naturaleza fsica de dicha operacin ha puesto nfasis en su intensivo grado de trabajo, exigiendo un elevado nivel de gestin y control por parte del hombre. El incremento del soporte tecnolgico ha ofrecido una oportunidad para conseguir una mayor eficacia y eficiencia en el mbito, dicho soporte tecnolgico va desde la introduccin de mejores equipos de manipulacin y almacenaje hasta la utilizacin de sistemas de control computarizados. De igual manera sucede con otros elementos de la funcin de distribucin, como por ejemplo el transporte y la administracin de inventarios; al almacn le conciernen dos objetivos principales: costo y servicio. El principal objetivo es conseguir una posicin ptima en relacin a estos dos factores a travs de la minimizacin del costo total de la operacin y la provisin de los niveles de servicio deseados.
Para conseguir estos objetivos, la gestin de almacenes
necesita considerar sus tres principales elementos: recursos humanos, espacio y equipos, los cuales dan lugar al costo total de operacin del almacn.
La importancia de una Buena Gestin de Almacenes
La administracin de almacenes e inventarios es vital para la
productividad de una organizacin. Cuando se lleva a cabo una gestin de almacenes de manera tradicional, se incurre en muchos vicios y errores que impactan negativamente al cliente final.
Una empresa que pretenda ser competitiva en su mercado
deber calcular y valorar las ventajas que puede generarle la administracin de almacenes. As mismo, las empresas o instituciones cuya naturaleza no sea la fabricacin y/o comercializacin de mercancas, tambin deben hacer nfasis en lo mismo para obtener los beneficios que esto conlleva, y hacer del almacn un rea estratgica para la consecucin de objetivos.
Por lo contrario, las empresas que lleven a cabo una
administracin de almacenes emprica corren el riesgo de enfrentarse a serios problemas que pueden reflejarse cuantitativamente al momento de auditoras tanto contables como administrativas, ya sea internas o externas, o bien tambin pueden reflejarse en errores que pueden impactar en el cliente final, sin dejar de lado el famoso "robo hormiga" o prdidas econmicas por el deficiente manejo de materiales y/o producto terminado.
Por lo anterior, es indispensable conocer y aplicar las
herramientas y tcnicas ms avanzadas que permitan facilitar las tareas administrativas y humanas en los diferentes procesos de la administracin de almacenes e inventarios y sobre todo, que permitan optimizar los recursos financieros y materiales de una manera muy importante en los resultados del negocio.
Es esencial que los pasillos renan condiciones para depositar
y retirar materiales con seguridad, deben preverse vas de trnsito separadas para las personas. Tambin debemos tener en cuenta separar las sustancias peligrosas agrupndolas por clases. Por razones de seguridad, las distintas clases de productos deben ser almacenadas separadamente.
Podemos destacar, que gran parte del xito de una compaa
depende de manera directa del modo en que se gestionen los recursos materiales alojados en los almacenes. Para poder cumplir de manera adecuada con los pedidos realizados por todos y cada uno de los clientes es necesario contar con un sistema automatizado que permita visualizar un panorama general de los productos almacenados relacionndolos en tiempo real con la demanda.
Un Sistema de Gestin de Almacenes, es el paquete de
herramientas ideal para las compaas que busquen optimizar la cadena de suministros y llevar un control pormenorizado de todas las transacciones efectuadas, incluyendo productos enviados, recibidos, descartados y recogidos en distintas locaciones.
Cambiar la administracin de almacenes no es tarea fcil, pero
les puedo garantizar que al hacerlo se llevarn una enorme y grata sorpresa. Adems, se ver reflejada en la reduccin de los costos, lo cual se traduce en beneficios tangibles para la empresa.
Mediante el siguiente ejemplo pretendemos explicar la
importancia de llevar una gestin de almacenes y su impacto en la productividad.
La empresa ETIFAR, C.A. productora y distribuidora de productos
cosmticos, cuyo producto insignia es la conocida crema ADEMINA, muy famosa por su uso contra la paalitis, la cual se constituye por diferentes reactivos, espesantes y otros componentes, adems de su empaque el cual se lleva a cabo en la misma fbrica.
Para ello esta empresa cuenta con 3 almacenes en su rea
productiva, cada uno con su respectivo almacenista, y bajo la supervisin de un Farmaceuta regente, el primer almacn, es el de materia prima, en l se almacenan todos los componentes de la crema, este almacn es totalmente hermtico, de manera que no se contamine la materia prima, y la misma se utiliza por medio del sistema PEPS, utilizando las primeras en ingresar al almacn, de manera que no se alcance la fecha de caducidad. Adems este
almacn cuenta con refrigeracin que permite mantener los
reactivos en temperaturas seguras que eviten daarlos.
El segundo almacn, es el de material de empaque, este es de
mayores dimensiones y con una entrada que permite pasar las estibas con los estuches, tubos, tapas, y etiquetas que llegan en camiones a la fbrica, el mismo posee reas claramente identificadas para cada tipo de empaque, y de igual manera se lleva a cabo el sistema PEPS, de manera que se evite el deterioro de los empaques.
Por ultimo est el almacn de productos terminados, en el cual
se almacenan en estibas los lotes de producto, previamente elaborado y empacado listo para ser despachado, se ordenan por lote segn la fecha de elaboracin, y se transportan a los camiones despachadores.
Cada uno de estos tres almacenes, lleva control de la entrada y
salida de productos, materiales o empaques mediante un conteo manual ( en cuaderno de inventario) y un sistema administrativo el cual monitorea digitalmente la produccin, semanalmente se realizan los chequeos de inventario para corroborar la veracidad de la informacin y de esta manera asegurar el correcto funcionamiento del rea productiva, en conclusin se evidencia el alto impacto que tiene la gestin de almacenes en el rea productiva, debido a que es el control de los mismos lo que permite que el proceso productivo fluya de manera armoniosa y eficiente,
evitando perdidas, y maximizando resultados, y de esta manera