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Inventario de mercanca
Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el nimo de
volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados en
otro tipo de bienes y vendidos como tales.
Uno de los activos mas grande en las empresas de ventas al por menor o al por mayor es el
inventario de mercanca
El inventario de mercancas constituye la existencia, a precio de costo, de los artculos
comprados o producidos por una empresa, para sucomercializacin. Se incluye en el inventario
todas las mercancas de propiedad de la empresa que se encuentra en almacn, bodega, en
transito o entregadas en consignacin; as mismo se excluyen del inventario las mercancas que
no son de su propiedad y se encuentran en su poder porque se han recibido en consignacin o
estn vendidas y aun no se han entregado a sus clientes.
En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancas, esta cuenta es el
centro generador de utilidades; por lo tanto, los inventarios deben ser valorados y controlados
tcnicamente.
Registro de entradas y salidas de mercancas en el sistema de
inventario peridico:
Cuando se utiliza este sistema, la cuenta mercancas no Fabricadas por la Empresa no se
emplea durante el ejercicio; los registros de entradas y salidas de mercancas se hacen en
las cuentas Compras y Comercio al por mayor y al por menor, respectivamente.
As mismo las devoluciones, rebajas y descuentos, se registran en las cuentas Devoluciones,
Rebajas y descuentos en compras, o en ventas.
Tipos de inventario
Inventario peridico:
Este inventario es generalmente utilizado por empresas pequeas y medianas y tiene dos
caractersticas:
monto de los inventarios para esas fechas. Es obvio que tomar inventario fsico mensualmente
en este tipo de negocios es una labor tan ardua que justifica utilizar mtodos estimativos, ya
que si el proceso de calculo se lleva a cabo con cuidado y en forma sistemtica, el costo del
inventario as determinado se acercara, razonablemente, al resultado que se obtendra
haciendo el inventario fsico.
Para aplicar este mtodo estimativos de inventarios se requiere que se den una serie de
condiciones. Para lograr una mayor claridad en la explicacin, nos basaremos en el caso
desarrollado en la ilustracin.
Precio de venta
Inventario inicial 30.600,00 43.100,00
Compras netas 98.200,00 140.900,00
Mercanca disponible 128.800,00 140.900,00
Menos: ventas ( a precio de venta) 139.000,00
Inventario actual ( a precio de venta) 45.000,00
Relacin de costo precio de venta: 128.800,00 x 100 = 70%
184.00,00
Inventario actual a precio de costo: 45.000,00 x 70 = 31.500,00
100
Inventario continuo o Perpetuo:
La mercanca que entra se registra a la cuenta de Inventario directamente. En este mtodo de
inventario se lleva un registro de tal forma que muestra a cada momento cual es la existencia y
el importe o valor de los artculos en existencia, es decir, los cargos o crditos, o mas bien, las
compras y las ventas de inventarios se registran segn vayan ocurriendo las transacciones o
movimientos.
Se lleva un registro continuo, corriente y diario del inventario y de los costos de artculos
vendidos.
Asientos:
a) Compras
Inventario XX
Cuentas por Pagar XX
b) Venta
Cuentas por cobrar XX
Ingresos por Ventas XX
Costo de Art. Vendidos XX
Inventario XX
De entre ello mencionaremos solo los mas utilizados:
Se suman las unidades de que se ha dispuesto en el periodo es decir, el saldo inicial mas
las compradas, despus de deducir las devoluciones.
Se suman los respectivos costos.
Se divide el costo total entre el total de unidades si nos basamos ene le caso que hemos
venido desarrollando, seria como sigue:
19.400,00
Menos:
Inventario final: 240 unidades a Bs. 27,7142 c/u 8.651,40
Costo de ventas 10.748,60
Mtodo de promedio simple:
Este mtodo de costear el inventario es tambin poco usado, sin embargo, hagamos un
bosquejo de cmo funciona.
Consiste en la determinacin de un costo unitario promedio calculado como sigue:
Se suman los costos unitarios tanto del inventario inicial como de las diferentes
compras hechas en un periodo.
cada vez que entra en el almacn un lote de mercanca, el costo unitario del saldo
resultante, debe ser recalculado.
El costeo de las unidades que van saliendo, se hace en base al costo promedio calculado
en saldo inmediato anterior.
Base legal
Artculos del cdigo de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta relacionados con la
contabilidad mercantil.
Artculo 32.
Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprender,
obligatoriamente, el Libro Diario, el Libro Mayor y el de Inventarios.
Artculo 33.
El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente
presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez
ordinario de la mayor categora en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de
poner en primer folio de cada libro nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el Juez y
su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de
la oficina.
Artculo 34.
En el Libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el comerciante, de modo
que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quin es el deudor, en
la negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas
operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan
comprobar todas las operaciones, da por da.
Artculo 35.
Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro de inventarios
una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus
crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas; sta debe
demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos, as como cualesquiera
otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con la anotacin de la respectiva
contrapartida.
Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento del comercio
que se hallen presentes en su formacin.
Artculo 38.
Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer prueba entre
comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no fuere comerciante, los
asientos de los libros slo harn fe contra su dueo; pero la otra parte no podrn aceptar lo
favorable sin admitir tambin lo adverso que ellos contengan.
Los precios de muchas clases de mercanca estn sujeto a cambio frecuentes, cuando los lote de
mercanca son idnticos se compran en varias fechas durante el ao, cada lote puede adquirirse
a precios diferentes.
Para ilustrar varios mtodos alternativos de uso comn para determinar cuales precios de
compra se aplican a unidades idnticas que permanecen en el inventario al final del periodo,
asuma los datos que se muestran.
Numero de unidades
Costo total
100
80 bs
8000 bs
90 bs
4500 bs
100 bs
5000 bs
120 bs
6000 bs
130 bs
6500 bs
Inventario inicial
Disponible para la
venta
300
Unidades vendida
180
Unidades en el
inventario final
120
30000 bs
La relacin anterior muestra que se vendieron 180 unidades durante el ao y que 120 unidades
idnticas estn a disposicin a final del ao para conformar el inventario final. Hay varios
supuesto (mtodos de valoracin del inventario) se consideran cuatro mas comunes
identificacin especifica, costo promedio, peps - primeras entrar, primeras en salir, y el ueps
ultimas entrar, primeras en salir que se presentan a continuacin:
Mtodo de identificacin especifica
Este mtodo es el mas ajustable a los inventarios de precios altos, articulo de escaso volumen si
cada articulo en el inventario es diferente a otro. Como en el caso de pinturas valiosas, joyas,
reliquias y otro tipo de finca raz. El mtodo lgicamente aplicable es el de identificacin
especfica.
Continuando el ejemplo ya presentado si el inventario final es de 120 unidades puede ser
identificada como se dijo, 50 unidades de la compra de marzo 1.40 unidades de la compra de
julio 1, y 30 unidades de la compra de diciembre 1 el costo del inventario final se puede calcular
as:
50 unidades de la compra de mar 1: 90 bs.4500 bs
40 unidades de la compra de julio 2: 100 bs.4000 bs
30 unidades de la compra de dic. 1: 130 bs3900 bs
ponderado. Cuando un valor mayor se asigna como costo de inventario final, una parte de este
valor permanecer como costo de mercanca vendida, como se indica en el clculo siguiente:
Costo de mercanca disponible para la venta.30000bs
Menos: inventario final.14500bs
Costo de mercanca vendida (peps)15500bs
Para el mtodo de peps puede argumentarse que la evaluacin del inventario refleja los costo
reciente y es por tanto un valor real a la luz de las condiciones que permanecen a la fecha del
balance general.
Mtodo de ueps
El mtodo de ueps es uno de los mtodos mas interesante en la evaluacin de inventario. El
nombre de este mtodo sugiere que las mercanca adquiridas recientemente son vendidas
primero y que el inventario final contiene la mercanca antigua adquiridas en la primeras
compra.
Usando los mismo datos de la ilustracin anterior, las 120 unidades e el inventario final serian
valoradas como si ellas fueran las mas antiguas disponibles para la venta durante el periodo,
as:
100 unidades del inventario inicial*808000bs
20 unidades de la compra de mar1 *90..18000bs
Inventario final, 120 unidades (a costo ueps)9800bs
Obsrvese que el costo ueps de el inventario final 9800bs es mucho mas bajo que el costo peps
14500bs del inventario final en el ejemplo anterior debido a que una parte pequea relativa del
costo de mercanca disponible para la venta se asigna al inventario final esto conlleva a que una
gran parte debe haber sido asignada al costo de mercanca vendidas como se muestra a
continuacin:
Costo de mercanca disponibles para la venta30000bs
Menos: inventario final9800bs
Costo de mercanca vendidas(ueps).20200bs
Tipos de Inventarios
(a
los
inventarios)
ingresa
efectivo,
aquel
efectivo
permite
seguir
visualizar
los
movimientos
de
los
inventarios
2.
3.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas
para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en
el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades productivas.
Ventas
Devoluciones en ventas
Inventario (final)
El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la fecha
que comenz el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los
inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo, y no vuelve
a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrar con cargo a
costo de ventas o bien por Ganancias y Perdidas directamente.
En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el periodo
contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del
objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de
Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un
saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias
y Perdidas o Costo de Ventas.
Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar
toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier
circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar
a la cuenta compras.
Ventas: Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la
Empresa y que fueron compradas con este fin.
Por otro lado tambin tenemos Devoluciones en Venta, la cual est creada para
reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.
El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al
inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente valoracin. Al
relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del periodo se
obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo.
Existen dos sistemas para controlar los Inventarios: Sistema peridico y Sistema
permanente o perpetuo.
El sistema de inventarios peridico, como su nombre lo indica, realiza un control
cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo
fsico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en
una fecha determinada. Con la utilizacin de este sistema, la empresa no puede saber
en determinado momento cuantos son sus mercancas, ni cuanto es el costo de los
productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el
momento de hacer un conteo fsico, lo cual por lo general se hace al final de un
periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo
que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y
sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El
resultado es el costo de las ventas del periodo.
El sistema de inventarios peridico, al no ejercer un control constante, es un
sistema que facilita la perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos
y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos fsicos, lo cual
permite o facilita posibles fraudes.
Inventarios en el sistema permanente.
El sistema de inventarios permanente, o tambin llamado perpetuo, permite un control
constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del
inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva
el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisicin, el valor de la
salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en
todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo
de venta.
Adems del control permanente de los inventarios, este sistema permite la
determinacin del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida
de un producto, es registra su cantidad y costo.
La valoracin de los inventarios y la determinacin del costo de venta por el
sistema permanente, tiene el inconveniente con los valores de las mercancas, puesto
que stas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es
imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancas compradas.
Para sortear este problema, la valuacin de los inventarios se realiza mediante
diferentes mtodos que buscan determinar el costo de la forma ms real,
dependiendo del tipo de empresa.
Entre los mtodos de valuacin tenemos: Mtodo del promedio ponderado, Mtodo
Peps, Mtodo Ueps, Mtodo retail, etc.
METODOS PARA DETERMINAR EL COSTO DE MERCANCIAS
Los mtodos ms utilizados para fijar el costo de las mercancas son los siguientes:
1.
Mtodo del promedio ponderado: consiste en hallar el costo promedio de cada
uno de los artculos que hay en el inventario final cuando dichas unidades son
idnticas en apariencia pero no en el precio de adquisicin, por cuanto se han
comprado en distintas pocas y diferentes precios.
Para fijar el valor de costo de la mercanca por este mtodo, se efecta la siguiente
operacin: valor total de la mercanca del inventario inicial ms las compras del
periodo, dividido por la cantidad total de unidades del inventado inicial ms las
compras del mismo periodos. Ejemplo:
Inventario inicial:
Compras:
Cantidad total:
$550.000 = $13.750
40
1. Mtodo PEPS o FIFO (primera en entrar, primera en salir) este mtodo se basa en
que la primera mercancas que se compra es la primera mercanca que de debe
vender.
Con los datos del ejemplo anterior, el valor del inventario final se determina as: las
ventas del periodo (35 unidades ) salieron en orden de entrada, o sea 10 unidades
del inventario inicial y 25 compradas en el periodo. Para el inventario final quedaron 5
unidades de la ultima compra.
Valor del inventario final: 5 unds a $15.000 = $75.000
El inventario queda as valorado al costo de la ultima mercanca comprada
2. Mtodo del UEPS o LIFO (ultimas en entrar, primeras en salir). Este mtodo tiene
como fundamento el supuesto de que los ltimos artculos adquiridos son los primeros
que se venden.
Con los datos del primer ejemplo, el valor del inventario final se determina as:
las ventas del periodo (35 unidades) salieron de las existencias empezando por las
ultimas que entraron o sea 30 unidades de la ultima compra y 5 unidades del
inventario inicial. Para el inventario final quedan 5 al costo ms antiguo.
Valor del inventario final: 5 unds a $10.000 = $50.000
El inventario queda as valorado al costo de la primera mercanca en
existencia.
KARDEX
El kardex o fichero de mercancas esta formado por tarjetas que permiten controlar las
cantidades y costos de las entradas y salidas de un articulo determinado, y dar a
conocer las existencias en cualquier momento sin necesidad de realizar un inventario
fsico.
Una tarjeta kardex consta de las siguientes partes:
1.
5.
6.
7.
TALLER EN CLASE
1. Diga cual es la importancia de llevar un inventario de mercancas
2.
Mencione dos ventajas y dos desventajas de cada uno de los sistemas para controlar
el inventario
3.
Deduzca que ventajas y desventajas tiene cada uno de los mtodos para determinar
el costo de las mercancas
4.