Professional Documents
Culture Documents
Değişim Mühendisliği
Değişim Mühendisliği
Arzu Serdem
Deiim mhendislii yaklam, iletme ile ilgili her dzeyin, her srecin ve her
ilikinin, yeniden dnlmesini ve rn/hizmete ynelik sistemlerden, mteriler iin
anlam ifade eden sonular verecek srelere ynelik sistemlere geii temel alan bir
anlaytr. Bu erevede, deiim, dzeyde yeniden tasarm ve tanmlama
gerektirmektedir.
Kaynaklar
- Zeynep DREN, "2000'li Yllarda Ynetim", Alfa Yaynevi, ubat 2000, stanbul,
s.246.
- Michael HAMMER, James CHAMPY,. Deiim Mhendislii, daresinde Devrim in
Bir Manifesto. Sabah Kitaplar, ev.:Sinem Gl, 1997, stanbul,(Reengineering The
Corporation: A Manifesto For Business Revolution, Harper Colins, First Edition, 1993),
- Michael HAMMER, Steven A STANTON, "Deiim Mhendislii Devrimi, Ne Yapmal,
Ne Yapmamal", Sabah Kitaplar, 1994, stanbul, ev.: Sinem Gl, (The
Reengineering Revolution: A Hand Book, Harper Business, January 1995)
- James CHAMPY, "Reengineering du Management", Trad: Lawrence Cohen, DUNOD,
1994 Paris, (Reengineering Management: The Mandate for New Leadership), Harper
Collins Pub. Inc., New York, 1995),
KISIM I
KISIM II
DEME HAZIRLIK
KISIM III
KISIM IV
DEM PLANLAMA
DEM TASARLAMA
DEM DEERLENDRME
stlenilir.
Liderlik sadece pozisyon deil, ayn zamanda karakter sorunudur. Deiim
mhendislii liderinin vazgeilmez zellikleri hrs, hareketlilik ve entelektel meraktr.
Lideri, dier insanlarn kendi istediklerini yapmalarn salayan birisi olarak deil;
kendi istediklerini istemelerini salayan birisi olarak tanmlyoruz.
Deiim mhendislii lideri, liderliini iaretler, semboller ve sistemlerle
gsterebilir.
Ya, balangta hibir lider ortaya kmazsa ? Ya, deiim mhendisliini ilk
ortaya atanlar irket hiyerarisi iinde etkili olacak denli yksek konumda deillerse? Bu
durumda ortaya bir lider karmalar gerekecektir. Bunu yapmak incelik, srar ve kendini
geriye ekme gerektirecektir. Potansiyel bir lider belirlemek, liderin zihninde aciliyet
duygusu yaratmak ve sonra da, liderin kendi fikriymi gibi benimseyecei bir deiim
mhendislii fikrini ortaya atmak durumunda kalacaklardr.
Liderlik konumu zerinde ok durduk, zira bu rol, deiim mhendisliinin
baarya ulamas asndan ok nemlidir.
2. Sre Sahibi
Deiim mhendisliinin belli bir srece uygulanmas sorumluluunu tayan
sre sahibi, prestijli, gvenilir, ve irket iinde etkili, genellikleizgisel sorumluluk
tayan orta kademe ynetici olmaldr1.
Sre sahibi, deiim mhendisliinin uygulanaca srele ilgili faaliyetleri
yneten, belirli bir zerklie ve yetkiye sahip ve srecin yeniden tasarlanmasnda, adeta
bir orkestra efi rol stlenen kiidir.
Sre sahibinin ii deiim mhendisliini uygulamak deil, uygulanmasn
salamaktr. Sre sahibi bir deiim mhendislii ekibi oluturmal, ve ekibin grevini
yerine getirebilmesini salamak iin gerekli her eyi yapmaldr. Sre sahibi ayn
zamanda ekibi motive eder, ilham verir ve ynlendirir. Ekibin eletirmeni, szcs,
gzlemcisi ve balant kiisi olarak alr.
3. Deiim Mhendislii Ekibi
Deiim mhendisliinde gerek i, deiim mhendislii ekibi yeleri tarafndan
yaplr. Fikirleri ve planlar reten ve genellikle geree dntren bu ekibin yeleridir.
Birden fazla srece deiim mhendislii uygulayan irketlerde, her sre iin bir
ekip kurulmas gerekmektedir. Bu ekipler, ierdekiler ve dardakiler olmak zere, iki tip
yeyi ieren kk gruplar olmaldr.
erdekileri, deiim mhendisliinin uygulanaca srecin iinde olanlar olarak
tanmlyoruz. Bunlar srecin iindeki eitli ilevlerden gelmektedirler. Sreci, yada
srecin kendi ilerinde karlatklar paralar bilirler. erdekilerin ekibe bilgilerinin yan
sra getirecekleri en nemli avantaj, alma arkadalar arasndaki gvenilirlikleridir.
Ekip neyin deieceini anlamak iin ierdekilere ihtiya duyar; ama deitirmek iin de
ykc bir etkene ihtiyac vardr; yani dardakilere.
Dardakiler deiim mhendisliinin uyguland srete grevli deillerdir.
Srecin veya iletmenin dndan gelen ve iyi birer dinleyici ve iletiimci olmalar gerekir,
byk boyutta dnebilmeleri ve hzl alabilmeleri arttr
Deim mhendislii ekipleri, ierdekilerin ve dardakilerin kaynama zorluklar
yaadklar, kendi kendini ynetmesi gereken ve bnyesindeki dalgalanmalardan
1
1994
Michael HAMMER, Steven A STANTON, "Deiim Mhendislii
Devrimi, Ne Yapmal, Ne Yapmamal", Sabah Kitaplar, 1994,
stanbul, ev.: Sinem Gl, (The Reengineering Revolution: A
Hand Book, Harper Business, January 1995)
Michael HAMMER, James CHAMPY,. Deiim Mhendislii,
daresinde Devrim in Bir Manifesto. Sabah Kitaplar, ev.:Sinem
Gl, 1997, stanbul,(Reengineering The Corporation: A Manifesto
For Business Revolution, Harper Colins, First Edition, 1993),
Zeynep DREN, "2000'li Yllarda Ynetim", Alfa Yaynevi, ubat
2000, stanbul, s.246.
KTABIN ZET :
1. Deiim Mhendislii; Deiime Giden Yol :
ki yzyl nce Adam Smith, Uluslarn Zenginliinde ii uzmanlam
grevlere blmt. Hammer ve Champy ise iin genel yapsna bakarak u
devrimci soruyu soruyorlar: Btn bu yaptklarmz neden yapyoruz?
tasarmn bir ynyle oyalanmak ya da onu bilgisayarlatrmaktansa
yaplacak ey, tm i srecini radikal bir biimde yeniden tasarlamaktr.
Deiim mhendislii, maliyet, kalite, hizmet, ve hz gibi amzn en nemli
performans llerinde arpc gelimeler yapmak amacyla i srelerinin
temelden yeniden dnlmesi ve radikal bir ekilde yeniden
tasarlanmasdr.
2. Srecinin Yeniden Dnlmesi :
Deiim mhendisliinin uyguland sreler, geleneksel srelerden son
derece farkldr. amzn kalite, hizmet, esneklik ve dk maliyet gibi
gereksinimlerini karlayabilmek iin sreleri basitletirmemiz
gerekmektedir. Pek ok iin, bir tek i halinde birletirilmesi, kararlar
elemanlarn vermesi, iin en mantkl yerde gerekletirilmesi, kontrol ve
denetimlerin azaltlmas, mutabakatn en aza indirilmesi, deiim
mhendisliinin uyguland i srelerinde grlen ortak zelliklerdendir.
3. Yeni Dnyas :
Bir sre, deiim mhendisliinden geirildiinde, deiim mhendisliiyle
i srelerinde yaplan temel deiiklikler organizasyonun pek ok blm ve
ynnde etki uyandrr. Deiim mhendislii uygulanan srete iler dar ve
grev odakldan ok boyutlu hale, i birimleri ilevsel blmlerden sre
ekiplerine, insanlarn rolleri kontrol edilenden yetkilendirilene, ie
hazrlanma yetitirmeden eitime, performans lm ve cret politikalarnda
odak noktas faaliyetten sonulara, ilerleme kriterleri performanstan
SONU :
A. KTABIN ANA FKR :
Gnmzde yaanan yksek seviyeli rekabet ortamnda, irketler
geleneksellemi ynetim sistemlerinden kurtulup, varlklarn srdrmek
iin iin yaplandrlmasna ve ynetilmesine ilikin yeni ve sistematik bir
yaklam olan deiim mhendisliini uygulamalar gerekmektedir.
B. KTABIN GETRD YENLKLER :
Michael Hammer ve James Champy, iki yzyl nce Adam Smithin Uluslarn
Zenginliinde sunduu i kavramlarn gnmz i dnyas iin
deitiriyorlar. 1970lerde strateji olan anahtar szck, 1980lerde yerini
kaliteye brakm, 1990larda ise deiim temel kavram olarak ortaya
kmtr. Bu kitap, deiimin ynetim platformunda gerekletirilmesi iin
bir aksiyonlar btn nermektedir.
C. KTAP HAKKINDA GENEL DEERLENDRME VE TEKLFLER :
Deiim Mhendislii, kolay okunur ve ak bir slupla yazlm, rneklerle
desteklenmi bir kitap olmasna ramen, gnmz iletme sistemleri iin
ok byk bir iddia ile kk bir adm iermektedir. Orijinali 1993te yazlm
olan bu kitap, Amerikan orijinli irketleri referans almakta, ve bat ynetim
sistemlerindeki bozukluklar eletirmektedir. Ayrntlaryla anlatlan deiim
mhendislii alma prensipleri yeni prosedrleri artrmakta, Japon
firmalarnn ikinci dnya sava sonrasnda uyguladklar ve rekabette bat
firmalarna kar kazandklar zaferin mimar olan stratejik ynetim
felsefesinin baz nemli noktalar, bu prensiplerin arasnda nemini
yitirmektedir. Kitapta verilen rneklerin somut olmas okuyucuya olduka iyi
bir vizyon iziyor. Ynetim felsefesi ile ilgilenenlerin ve ynetimde deiim
yollar arayanlarn- rneklere odaklanarak- okumalarn tavsiye ederim.
Not : Kitap zetlerindeki fikirler yazarlarn zel fikirlerini yanstmaktadr.
1. Giri
kinci dnya savandan sonra ekonomide yaanan deiim, ticari snrlar ortadan
kaldrmtr. Ulusal snrlarn kalkt dnya pazarnda daha nceleri sadece kendi ulusal
snrlar ierisinde rekabet etme durumunda kalan iletmeler kreselleme ile birlikte
uluslararas piyasada rekabet edebilmenin yollarn aramaya balamlardr.
Yerel ve ulusal pazarlarn kresellemesiyle birlikte tek ve evrensel bir yapya kavumas,
kreselleme ve ekonomik kutuplama, kalitenin bir opsiyon deil bir zorunluluk haline
gelmesi, farkllatrma, zel taleplere zel zmler, rnlerin kullanm mrlerinin
2
Kalite
Deer
. Mteri Hizmetleri,
. rn Hizmeti,
. rn Destei,
. Mteri htiyalarna
Kar Esneklik,
. Pazar Deiimlerine
Kar Esneklik
Hizmet
=
Maliyet
. Dizayn ve Tasarm,
. Dnm,
. Kalite Gvencesi,
. Datm
. Ynetim,
. Yatrm,
. Malzeme
Hz
. Pazara Ulaman
(Yeni rn Oluturma
-Siparii Tamamlama)
. Piyasa artlarna
Uyum
.rn mr
Bu yeni deerler gemiten ok farkl bir durum arzetmektedir. 1970'lerde rnn zellii
rekabet iin belirleyici olurken, rasyonellik ve maliyet kavramlar gizli avantaj
unsurlaryd. Geen zaman sreci ierisinde bunlara ilave olarak kalite ve yenilik, estetik,
hizmet ve pazara ulama sresi eklenmitir. Yarnn dnyasnda rekabetin gizli avantajlar
ise pazar hacminin arttrlmas, pazarlarn farkllatrlmas ve mkemmeliyet olarak
gzkmektedir (Johansson ve dierleri,1993: 9).
1970ler
Rekabet
Taban
Rekabet
Unusru
Bugn
Yarn
rn
Karekteristii
Fonksiyon
Maliyet
Kalite
Maliyet
Hz
Esneklik
Hizmet
Fonksiyon
Maliyet
Kalite
Maliyet
Hz
Esneklik
Hizmet
Pazar Hacmi
Farkllama
Mkemmeliyet
Gelien teknoloji, ulusal pazarlar arasndaki snrlarn kalkmas ve artk eskisine gre ok
daha fazla seenee sahip olan mterilerin beklentilerindeki deiiklikler, klasik
irketlerin ama, yntem ve temel organizasyon ilkelerinin gzden geirilmesini gerekli
klmtr. letmelerin byle bir ortamda, mterinin istek ve ihtiyalarn karlayabilecek
rn ya da hizmeti sunmas, ancak gelimi insan gc kayna ile mmkn olmaktadr.
Taylorist dncede bunu salamann zorluu zaman ierisinde grlm, insan
davranlarn daha farkl bak asyla deerlendirmenin ve sre odakl olmann
gereklilii ortaya kmtr. ekil 4de dnyada ynetim yaklamlarndaki geliim
grlmektedir.
Otokratik
Anlay
1900
1940
Blm,
Uzmanlama
Sistem
Yaklam
Brokrasi
1970
Fonksiyonel
Departman
Sre Odakl
Yaklamlar
1980
TKK, RP
TZ, TKY, DM
21. yzyla girmek zere olan iletmeler yaam olduu ani deiim karsnda ou
zaman bocalamakta ve bazen de deiime ayak uyduramayarak yok olmaktadrlar.
Baarszln en nemli nedenlerinden birisi, rgtsel rmenin balamasdr. Bunun
fevkalade bulac bir hastalk olduu sylenebilir. Bu hastaln bir takm erken belirtileri
vardr. Bunlar kendini beenmilik, teknik ynden vnme, eski varlklar, blmler aras
rekabet, eitimli tketicilere saygszlk, eski muhasebe teknikleri olarak zetlenebilir.
irketlerin dnn yntemleriyle bugnn dnyasnda baarl olabilmek iin yeni
yaklamlarn uygulanmas gerekmektedir (Wrennall, 1994:94). letmelerin deiimi
nceden kestirmesi ve bu deiime ayak uyduracak nlemleri almas gerekmektedir.
letmeler 18. yzylda Adam Smith ile balayp gnmze kadar sregelen tm ynetim
kavram ve tekniklerini bir kenara brakmak ve yeni bir devrim gerekletirmek
durumundadr.
letmeler youn rekabet ortamnda ayakta kalabilmek, kendilerini ezici ve yok edici
ortamdan korumak yeni yntem ve teknikleri kendi bnyelerinde uygulama yoluna
gitmilerdir. Bu yeni yntem ve tekniklerden biri Deiim Mhendisliidir. Deiim
Mhendisliini gerekli klan nemli faktr bulunmaktadr. Bu faktr mteri,
rekabet, deiimdir.
Mteri
1980'li yllardan itibaren, gelimi lkelerde, satc-mteri ilikilerinde bir deiim
yaanmaktadr. Eskiden satc istedii mal ve hizmeti, istedii fiyata, istedii kalitede,
istedii yer ve zamanda mteriye satarken, gnmzde durum tamamen deimitir. Ar
rekabet ortamnda, baskn rol oynayan artk satc deil mteridir. Neyi, ne zaman, nasl
istediini ve istedii ey iin ne deyeceini artk satc deil, mteri sylemektedir
(Hammer ve Champy; 1993: 16).
Ksacas, 1950-1970'lerdeki byyen kitle pazarnn yerini ne istediklerini, ne kadar
demek istediklerini ve istedikleri artlarda nasl alacaklarn bilen mteriler almtr. Bu
mteriler, mteri-alc ilikisindeki artc deiiklii kavrayamayan ya da anlayamayan
irketlerle uramak onlarn retmi olduklar rnleri ya da sunduklar hizmetleri almak
zorunda deiller.
Rekabet
Rekabet kavram artk gnmzden ok daha farkl bir boyut iermektedir. Eskiden bir
iletme pazara uygun bir hizmet ya da rn en iyi fiyattan sunduu zaman satn
gerekletirirdi. Fakat bu durum gnmzde ok deimitir. Eskiden retici iletme says
talep eden kitleyi karlayamyor ve pazarda reticinin az olmas ile retilen mamul ya da
hizmet alc bulabiliyordu. Oysa artk pazarda bir ok retici bulunmakta, bu durum ise
rekabeti arttrmaktadr ( Hammer ve Champy, 1993: 19).
Baka bir deyile, mteriler nezdinde iletmenin rettii mal ve hizmetlerin saygnln
arttrmak, kalite, maliyet ve zaman konularnda kkl gelimeler salayabilmek iin,
iletmenin organizasyon yaps, kullanlan tm sreler ve bunlar destekleyen bilgi ak
sistemlerinin hep birlikte yeniden yaplandrlmas olarak ifade edilebilir (Petrozzo,1994:
4).
Deiim Mhendislii'nin ilk resmi tanm Michael Hammer tarafndan yaplmtr.
Maliyet, kalite, hizmet ve hz gibi amzn en nemli performans llerinde arpc
gelimeler yapmak amcyla, i srelerinin temelden yeniden dnlmesi ve radikal bir
biimde yeniden tasarlanmasdr. (Hammer ve Stanton, 1995: 3).
3. Deiim Mhendisliinin Temel lkeleri
Deiim mhendislii kavram srecin btnnn etkenlii ve etkililiinin arttrlmas ile
ilgilidir (Roberts, 1994: 19-24).
Deiim mhendislii yeni bir kavram olmayp, temeli yllar ncesine dayanmaktadr.
basitletirmeyi ieren dkmanlar 40 yl ncesine hatta daha da geriye kadar uzanmaktadr.
Deiim mhendisliine bu youn ilgi nereden kaynaklanmaktadr? Bazlar bu sorunun
yantn, kresel ekonominin geliimi erevesinde i pazarlarn gerek anlamda ortadan
kalkmas eklinde yorumlamaktadr. Mteri ile ayn corafi blgede yer almak, bir
ayrcalk olmamakta; farkl yrelerde o ii daha iyi yapabilecek iletmelerin bulunmas
nedeniyle, belirli bir yrede tek olan iletmeler, kesinlikle kalite ve maliyetten dn
vermemektedirler. Bir ok byk iletme genelde sergiledikleri tutumlarn srdrecek
olurlarsa, yaplan ile yaplmas gereken arasndaki fark kontrolsz bir ekilde ok hzla
byyecektir. te bu gerek bizi deiim mhendislik uygulamalarnn 1. ilkesine
gtrmektedir.
1.lke: rn veya hizmet kalitesinin neler olduuna ilikin tanmlamalardan mteri
sorumludur.
2.lke: rgtn, katma deeri olan sreleri ierecek ve destekleyecek ekilde yukardan
aaya yaplandrlmas gerekmektedir.
3.lke: Beyaz yakallarn youn olarak yer aldklar srelerde gelimenin salanmas iin
daha elverili ortam oluturulmaldr.
4.lke: evrim zamanlar, sre maliyetleri ve\veya mteri tatminin llmesi ve
deerlendirilmesinde gerekletirilen kapsaml iyiletirmeler, deiim mhendisliinin
byk bir ksmnn baarsnn llmesinde kilit gstergeler olarak ortaya konmaldr.
5.lke: letme, srelerde direk grev alan tm personele, srecin analizi ve yeniden
tasarlanmasnda grev vermelidir.
6.lke: st dzey yneticiler deiim mhendisliinin tm aamalarnda yer almaldr.
7.lke: Deiim mhendislii uygulamalarnda dier hususlardan ziyade srecin
performans optimize edilmeye allmaldr.
8.lke: letiim ve gvenilirlik, deiim mhendisliinin baarsnda gerekli temel
zellikler olmaldr.
9.lke: Srecin performansn belirlemek, uygulama ncesi ve sonras sonular
karlatrabilmek iin dikkatlice planlanm bir lm sistemi tasarlanmaldr.
10. lke: Deiim mhendislii projesine mevcut bir srecin rgt iin gerekten gerekli
olup olmad sorusu ile balanr. Eer cevap evet ise, ncelikle srecin gnn artlarna
uyum salayacak ekilde iyiletirilmesi, daha sonra da dier srelere gre optimizasyonu
gerekmektedir.
11. lke: Deiime kar bir takm psikolojik ve duygusal engellerin ortaya kabilecei ve
bunlarn deiim mhendislii projesi boyunca dikkatlice ynlendirilmeleri gerektii
mutlaka gz nnde bulundurulmaldr.
12.lke: Deiim mhendislii projesi iinde yer alan kiiler, sre iindeki rollerinin ne
olduunu anlamak iin yklendikleri sorumluluklar nasl uygulamalar gerektii
konusunda eitilmelidir.
Yukarda verilen 12 ilke, baarl bir deiim mhendislii projesinde ortaya kabilecek
temel sorunlara geni bir perspektifden bakmaktadr. Bu ilkeler ayn zamanda deiim
mhendislii modelinin temelini de oluturmaktadr. Sz konusu ilkeler sadece deiim
mhendislii projesinin nasl yaplandrlacan deil bunun tesinde rgtn gndelik
grevlerini de nasl yrteceini ortaya koymaktadr. Deiim mhendislii projesinde
almaya balamadan nce, irketin tm bu 12 ilke nda kendi kltr yapsn gzden
geirmesi gerekecektir. Belki de herhangi bir srete radikal reform giriimlerini
balatmadan nce alanlarn davran ve anlaylarn iyiletirilmesine ynelik n
aratrma yapmak gerekli ve faydal olacaktr.
4. Deiim Mhendisliini Kim Gerekletirecek ?
Deiim Mhendisliini Kim Gerekletirecek ? sorusunun cevab asla bir kii deildir.
Deiim Mhendisliini gerekletirecek olan bir ekiptir. Bu ekip yelerini aadaki gibi
sralamamz mmkndr (Hammer ve Champy 1993: 104).
Lider; Tm deiim mhendislii almasn onaylayan ve igrenleri deiim
mhendislii projesinin baarl bir ekilde tamamlanmas iin motive eden kii.
Sre Sahibi; Belirli bir srecin ve srece uygulanan deiim mhendislii almasndan
sorumlu olan ynetici.
Deiim Mhendislii Ekibi; Belirli bir srece deiim mhendislii uygulamasyla
grevlendirilmi, bu srece tehis koyan ve yeniden tasarlanmasyla uygulanmasn
yneten takm.
dare Komitesi; st dzey yneticilerden oluan, irketin genel deiim mhendislii
stratejisini gelitiren ve bunun ilerlemesini izleyen birim.
Deiim Mhendislii ar (Koordinatr): irket iinde deiim mhendislii teknik ve
aralarn gelitirmekten ve ayr deiim mhendislii projelerinin birbirlerini
glendirmesini salayan bu projeleri entegre bir ekilde yneten ve ynlendiren kii.
Ekip iindeki her bir birimin vazifesini eksiksiz bir ekilde yapyor olmas Deiim
mhendisliinin baarl olmasn salayacaktr.
5. Deiim Mhendisliini Uygulayan letmelerde Grlen Deiiklikler
letmeler, klasik ynetim dncesinden syrlp deiim mhendisliini uygulamaya
getiinde iletmelerde bir takm deiikliklerin yaand grlecektir. Deiim
mhendisliini uygulayan iletmelerde aadaki deiiklikler grlr (Hammer ve
Champy, 1993: 59-72).
Deiim mhendisliinin baar ile neticelendirilmesi iin ilk nce iletme deiim
mhendisliine balamaldr. letmeler deiim mhendisliine nasl balamaldr
sorusuna ilk cevap stratejilerin belirlenmesi olmaldr. (Daim, 1995: 29)
1.nce Stratejileri Belirleme: letmeler her eyden nce amalarn ok net bir ekilde
belirlemeli ve yapaca deiikliklerin iletmeyi hangi noktaya gtreceini kestirebilsin.
2.Yksek Ynetim Liderliini Tedarik Et: Deiim mhendislii projeleri, ilgili tm
blmleri kapsar ve tm blmlerin katlmn gerektirir. Bu katlm deiim
mhendisliinin baarsnda ok nemli bir yere sahiptir. Katlmn salanmas ise, proje
liderinin otoritesi ile gerekletirilecektir. Burada otorite denildii zaman blm efi ya da
mdr deil genel mdr veya genel koordinatr kastedilmektedir. Zira deiim
mhendisliinin baarl bir ekilde gerekletirilebilmesi iin st dzey ynetimin tam
katlm ve destei gereklidir.
3.Acil Durum lan Et: letmelerde radikal deiiklikleri salamak bir ok adan g bir
itir. Deiim mhendisliini uygulamaya balayan iletmeler bu projenin uygulanmas
srasnda bir ok politik bask ile kar karya kalabilirler. Belli bir dnem sonunda istenen
baary elde edemeyerek dalabilirler. Dolaysyla deiim mhendislii projesinin
uygulanmas safhasnda acele edilmeli ve zaman kaybedilmemelidir. Projeler gnn ve
firmann durumuna gre deitirilebilmeli ve yeni duruma gre uyumlatrlmaldr.
4.Dardan eriye Tasarla: Deiim mhendisliinde alnmas gereken en nemli
kararlardan birisi de projenin hangi srelere uygulanaca ve nereden balanacadr. Bir
ok uzmann ortak kanaati balang noktasnda mterinin olmas gerektiidir. Zira
retmi olduumuz rn ya da sunmu olduumuz hizmetin nihai tketicisi\kullancs
mteridir. Dolaysyla mterinin rn ya da hizmet konusu hakkndaki fikri projenin
baarya ulamasnda byk bir etkiye sahip olacaktr.
5.Danmanla al: Danmanlarn kullanlmas, deiim mhendislii planlarnn
hazrlanmasnda ve uygulama aamasnda ska kullanlacaktr. Danmanlara en ok gerek
duyulacak zaman ise uygulamada olacaktr. Danmanlar iletmede bulunan dier proje
elemanlarndan farkl bir yapdadr. nk iletmede alan ve proje ekibinde bulunan
elemanlar dahil olduklar srelerde uzun bir sre altklarndan bir takm olumsuzluklar
kanksamlardr. Danmanlar da bir takm eleman olarak kabul etmek ve onlarla beraber
almay benimsemek gerekir.
Deiim mhendislii projelerinin sonuca ulamas iin yedi temel noktann olduu
sylenebilir. (Daim, 1995: 30)
1.ler Sonular Etrafnda Organize Edilmeli: Deiim mhendislii srelere
uygulanaca zaman temel hedef srelerin basitletirilerek istenen amaca ulamasdr.
Yani srelerin yeniden tasarlanmasnda karmak sreleri oluturmak deil, bilakis
hedefe kolay ulalabilecek yolu bulmak olmaldr. Genelde, kontroln kolay bir ekilde
yaplabilmesi ve dkmantasyonun salanabilmesi iin sreler karmak hale
getirilmilerdir. Ama srelerin basitletirilerek ileri sonular etrafnda organize
etmek olmaldr.
2.Mterilerin Firmaya Direk Temasn Gerekletir: retmi olduumuz rnn ya da
sunmu olduumuz hizmetin deerlemesini yapacak olan mteridir. Dolaysyla
srelerimizin deerlendirilmesinde daha iyi gzlemci olabilmeleri iin onlarn
fikirlerinden ve deneyimlerinden istifade etme yoluna gitmek, onlar srelere dolayl
bir ekilde katmak srelerin daha iyi ktlar salamasnda faydal bir yol olarak
gzkmektedir. Bunun iin mterilerle eitli zamanlarda ve eitli ekillerde anket
formlar kullanmak onlarla mlakat yapmak ok faydal olacaktr.
3.Teknolojiyi Kullanmak: Teknolojide yaadmz ve hali hazrda yaamakta olan
deiimin ve gelimenin inanlmaz boyutlarda olduu ak bir ekilde grlmektedir.
Deiim mhendislii dier tm ynetim modellerinde olduu gibi belli bir disiplin,
kararllk eitim, liderlik ve yetenek gerektirmektedir. (Bier ve Sungur, 1995: 571)
Tm ynetim modellerinde olduu gibi uygulamada bir takm problemlerle karlama
ihtimali her zaman bulunmaktadr. Uygulamada karlalan glk ve problemleri grp
onlardan kanmak almalarmzda bizi baarya ulatracak nemli admlardan biridir.
Trkiye asndan bir takm glkler bulunmaktadr. Bunlar u ekilde ifade etmemiz
mmkndr.
Kaynaklar corafi olarak birbirinden uzak olsa da, hepsi bir aradaym gibi planla.
Sonularn entegre etme yerine, paralel faaliyetleri birbirine bala.
Karar verme ilemini, srelerin gerekletirildii yer ve zamanda sonulanr ve srecin iine kontrol yaplandr.
Bilgiyi bir kere ve kaynakta edin.
Byk dn.
Taco-Bell ve Hallmark
Deiim mhendisliini bir yerde zorunlu klan unsurlardan birisi de, son yllarda
inanlmaz bir ekilde gelien bilgi teknolojisidir. Teknolojinin kullanlmas deiim
mhendislii prensiplerinden biri haline gelmitir.
Bu prensipten faydalanan firmalar arasnda Taco-Bell ve Hallmark, deiim mhendislii
sonucu baary yakalamlardr. Taco-Bell bilgi teknolojisinden faydalanarak, ynetim
katlarn ortadan kaldrmtr. Blgesel Fast Food lokanta olmaktan, ABD apnda bilinen
bir isim olmay baarmtr. 1982'de 1500 lokanta ile 500 milyon dolarlk bir irket iken
1992'de 3600 lokanta ve 3 milyarlk bir irket olmutur. 2000 ylndaki hedefleri ise, 20
milyar dolarlk irket olmaktr. Taco-Bell'in "K-minus" diye bilinen sre
yaplanmalarndan biri mutfakta geen zaman minimuma indirmi ve lokantalarda yemek
retimi deil, yemek servisi anlayn Taco-Bell'de yerletirmitir.
Hallmark ise, klasik tebrik kart markas olmaktan, her kiiye uygun kart retir hale radikal
deiiklikler sonucu ulaabilmitir. Btn ABD apndaki satlarn zetlerini annda
holding ynetimine ileten karar destek sistemleri ve kart tasarmndan retimine dein
beraber alan takmlar, Hallmark'n piyasaya planlanandan sekiz ay evvel rn
srmesinde etkili olmulardr.
Miller Bira
Deiim mhendislii ve Benchmarking karar alarak nce youn eitime nem verildi ve
iinde fabrika mdr, personel mdr ve iletmeden yneticilerin olduu gruplar
oluturuldu. Gruplar kalite, retim, paketleme ve sevkiyattan sorumlu oldular. Sonu
olarak ynetici kadrosundan % 52 ve cretlilerden % 30 azaltarak ayn retimin daha
fazlas yapld grld.
Westinhhouse Eap
1983 ylnda College Station / Texas'ta at elektronik montaj fabrikas en ileri
teknolojiye sahipti. Askeri projeler iin rettii rnlerde % 80'inin tekrar tamire ihtiya
olduu grld. Japon firmalarnda bu oran % 10 civarnda idi. Ald deiim
mhendislii karar ile sonuta rn maliyetlerinde % 60 d harcanan zamanda %80
tasarruf grlmtr. Stok seviyelerinde % 65 azalma, rn zerindeki tamir ise yarya
indirilmitir.
K Shoes Ltd.
1955 ylnda ngiltere'de % 9 olan ayakkab ithalat talya ve Japonya'nn pazara girmesiyle
1992 ylnda % 70'e kmtr. Bu ise K Shoe'u zor duruma sokmutur. Toyota modeli
srekli gelime almalar, iyiletirmeye yardmc olmasna ramen zm olamamtr.
Bylece alnan deiim mhendislii karar ve almalar sonucu bu gne kadar 40 mdr
ve efin iine son verilmitir. Fabrikann her biri 1 fabrika mdr ve 2 grup lideri ile
ynetilmektedir. Verimlilik kii bana % 19 artm, fire 20 misli azalmtr. Zamannda
teslimat ise % 80'den % 97'ye ykselmitir.
Deiim mhendisliini uygulayan ve bu uygulama sonucunda baarl neticeler alm olan
irketlerden baz rneklerin ne kadar arpc olduu grlmektedir.
Dizayn Sresi:
Kodak: Kavramdan retime gemek iin gereken sre 70 haftadan 38 haftaya
indirilirken uyum mhendislii CAD/CAM teknolojisinden yararlanlmtr.
baka bir adan Trkiye iin bir avantaj olarak sylenebilir. Zira gelimi lkeler
fonksiyonel hiyerarik organizasyonlar uzun sreden beri uygulamaktadr ve bu teknikler
o iletmeler iin bir atalet durumu oluturmaktadr. Kemikleen bir yapnn ok ksa sre
iinde atlmas ve yerine yeni tekniklerin rekabeti salayacak modellerin alnmas g
grnmektedir.
Deiim mhendisliinde eski olan tm kurallarn atlp yeni ve devrimsel nitelikte bir
aba gerektirir ki bu gelimi lke iletmeleri iin olduka zor grnmektedir. Kemikleen
yapy zmek ve belli bir zaman diliminde bunu gerekletirmek uzun sreli bir
adaptasyon dnemine ihtiya duymaktadr. Oysa Trkiye tm ynetim yaklamlarn adm
adm yaamadan ve iletmelerinde tam olarak kemiklememi eski i yapma usullerinden
direkt sre odakl ynetim anlayna sramas gelimi lkelerin iletmelerine oranla
daha kolay gzkmektedir.
Trkiye'nin sanayisi da dnk olarak gelitirilmek istenmektedir ancak dier gelimekte
olan lkelere oranla biraz ge kalnmtr. Fakat tm bu olumsuzlua ramen baz
sektrlerde (tekstil, beyaz eya ve gda gibi) belli oranda rekabet gcne sahiptir. Ancak bu
sektrlerde ve bilhassa dier sektrlerde rekabete dayanmak iin yaplarn deiime ayak
uyduracak ekilde dizayn etmesi gerekmektedir. Bu noktada deiim mhendislii, kresel
pazarda rekabet edebilmede bir ynetim teknii olarak karmza kmaktadr.
Orta ve kk iletmelerimizin imalat sanayimizin byk bir ksmn oluturmas ve bu
sektrlerde yaanan bata finansman olmak zere teknik bilgi, kalite, pazarlama vb...
noktalardaki zaaf, sre odakl yaklam benimseyen deiim mhendisliini kk ve
orta lekli iletmelerimiz iin baar ansn arttracak bir model olarak karsna
karmaktadr.
Bir ok lkede olduu gibi lkemiz yan sanayisindeki ana sanayilere uyum noktasnda
gerekli esneklii gsterememektedirler. Bu balamda deiim mhendislii tm sreci ele
almas ile yan sanayininde gelimesine ve ana sanayideki yapsal deiikliklere uyum
gsterebilecek esneklie kavumasnda bir frsat olarak kmaktadr.
Trkiye'deki hzl nfus art ve gen nfusun younluu gz nne alndnda iyi
yetitirilmi bir insan kayna dnyaya hzla alan lkemizin rekabet gcn arttracaktr.
Deiim mhendisliinin insan kaynaklarmz gelitirme noktasndaki uygulamalar
iletmelerimiz iin bir avantaj konumuna gelecektir.
Trkiye'nin mevcut artlar incelendiinde almas gereken ok mesafe olduu grlecektir.
Gelimi lkelerle olan arasndaki mesafeyi kapamak ve onlara yetimek iin yapsal bir
deiime ihtiyac vardr. Bu deiim her aamada yaanmas gereken bir zorunluluk olarak
karmza kmaktadr. Gelimi lkelerle olan arasndaki mesafeyi kapamak iin bir
srama gereklidir ve bu srama ise ancak radikal deiiklikle salanabilecektir. Bu radikal
deiiklii sunan deiim mhendislii ise Trkiye'nin nndeki bir ans olarak
durmaktadr.
G
E
L
M
E
Gelimi
lkeler
Trkiye
Stratejik (BPR)
Srama
2000
2010
2020
ZAMAN
ekil 4: Trkiyenin Gelime Sreci indeki Srama htiyac (Johansson ve dierleri 1993: 15)