Scribd Logo
Upload

Welcome to Scribd!

  • Surat Dan Penulisan - Tat... M Instansi Pemerintahan

    Uploaded by

    Schrubs
    45 views27 pages
    Surat Dan Penulisan_ Tat...m Instansi Pemerintahan

    Original Title

    Surat Dan Penulisan_ Tat...m Instansi Pemerintahan

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Available Formats

    PDF or read online from Scribd

    Did you find this document useful?

    Is this content inappropriate?

    Report this Document
    Surat Dan Penulisan_ Tat...m Instansi Pemerintahan

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    45 views27 pages

    Surat Dan Penulisan - Tat... M Instansi Pemerintahan

    Uploaded by

    Schrubs
    Surat Dan Penulisan_ Tat...m Instansi Pemerintahan

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    of 27
    veeR15 B10) Laima Blog Berkutn ‘Surat dan Perlis: Tata cara surat meryurat dalam instars pemerinshan Bust Blog Masu Surat dan Penulisan Rabu, 20 Janaari 2012 Cari Blog hi Tata cara surat menyurat dalam instansi pemerintahan ‘Tata cara surat menyurat dalam instansi pemeretahan ena! PENOAHULUAN 1.4, Later Balakang ‘Surat morupakan hal yang tidak dapat pisankan dar proses administra alam ‘valu instani pemerininan, Surat juga memitki peranan pening dalam penyamaain informasi yang tidak langsung, agar Komunkasi meal surst cna ‘fei maka isi atau maksud surat harus trang can jlas supaya panerima atau pombaca tidak menimbukan salah art. Mengingatportngrya surat dalaresuatu Pemerinsanan maka surat dkelola dengan bak dan benar sesua: dengan fungs Sera lujuan surat tesebut ‘Surat merupakan lat penyampsian yang sangst murah dan daya fangksu ety lune, sua age song diadikan buki ita eating put dalam euaty gan balk swasta maupun Negi, Untuk mencapaltjuan salah satu yang erpenting dalam mengsola sual yatu dapa: memadahkan temu balk sust dalam pembuatan, Pembuatan surat pada dasamnya morupakan sual tokns atau cara ongatuan dan ponyampaianinformasisocara logis dan sistemas ‘Secara gars besarsuatu surat dapat dlkatakan balk pai bahasa yang ‘Ggurakan haruslah bahasa Indonesia yang bonar atau baku. Sesual dengan ‘bahase Indonesia, bak mengenai kata, o8an,bentuk kata, maupun xalimatnya, Selain tu bahasa surat harusian efekti, Bahasa surat juga har wala, g's, nemat kala, cormat dalam perinan kata, sapan dan monarik. Sedapat mangkin hind pemakaian Bahasa asing yang sudah ada dalam bahasa Indonesia Daa ora informast iri kegiatan administrasi somakin komplek isamping berbags ‘macam perauran yang ada dalam Kehidupan sosil maayarakst yang a rmempengarah perkembngan pengolahan surat, Kesadaran dan peratan tertadap sural yang socarainloratif momborican gambaran mengonal proses adrinistas| tersebut tampakrya sudeh banyak dsadar oleh beroagainstansi pementah. Oleh arena tu poncitaan, penggunaan dan penyampaian surat merupakan hal yang merjaa porhatian dbanyak Kantor atau organisas yang meralankan sistem ‘ministasi modem. ‘erbaga cara sistem yang dibual unto mengontrl sua bukan hanya untuk mendukung kegatan administasi dan kewajban, namun juga srt telah cikeola ‘secara esi, Dtambah lag’ dengan adanya sect demi sede ingkungan ke Dar sistom percantoran yang jalan secara marual berubah menjadi sistem otomalis porkanteran yang berganturg pada penggunaan komputer seoagal alt bantu marajemen. ‘Tok torlowatkan untuk mendefnsikan apa yang dimaksud surat menywat dan komunksst yang bax dan yarg abn perting, bagamara melakuxannya. ‘Semuanya besujuan unluk monshami secara bh bak bagaimare manus'a ‘memaharni dan berukar gagasan. Dalam penulsan Tata Cara Surat Menyurat Dalam Instansi Pemerirtah.Peculls memberkansyerst dengan cara tarertu yang anda haraokan agar bisa dpahami dalam menginformas kan suatu masalah +.2.Rumusan Masala * Bagaimana tata cara pengoanan surat yang bk pada unit Kerja suatu oganisas! hitptaarrlie blogspot. com(20'SIOveta-cara- surat menyurat-dalam-intans inl Translate Pages Boranda Tentang Saya Entri Populer ‘Tata cara surat menyurat dalam instarsi pemerintahan ‘Tata cara surat menyurat dalam instansi emerintahan BAB | PENDAHULUAN 1.1. Latar Bolakang Surat merupakan hal yang tidak dapat dip. Hakikat Jenis dan Format Surat ——— Hakikst Jenis dan Format Surat Art Surat Surat adalah media kKomunikasi yang berupa tulisr yang bersi nformasi, pesan, pertanyaan, a ‘Contoh Surat Lemaran Kerja Lengkap Perlu dingat bahwa mengambil referensi contoh bueanlah nal yang salah karena dermantaat saat kita kebingungan atau kesul Surat Permintaan Penawaran Harga / Pesanan Bararg fajarnul's- Malam semua, kali ini saya akan posting Surat Permintaan Penawaran Harga / Posanan Barang. Bual apa ya surat ini??777? sr veen015 atau perusahnan can insians pemeriniay? 2. Apokah kelebnan dan Kekurangan surat?” +.3.Batasan Masalah ‘Batasan masalah yang menial banasan dalam ponlisan ri adalah bagaimana sistem pengolanan surat yang bak berdasarkan sis tom tata ara surat menjurat alam unt kena, 1A. Tujuan Pentisan Agar surat monyurat pada Unt kerja dapat data secarasistematls sehingga dapat rmemperdah dalam meningkatkan kine‘a, ‘Seagal tambahaninforrasi yang dharapkan dan cigunakan dalam proses pengolanan dan penyusunan surat disuatu unit koa, Agar Komukasi dalam unit kea pemesrtan mavpun swastaberjalan dengan baik alam menyelesaikan masalah ‘Sevagn salah sau eyarat untuk menylesaixan tage aki dalam meneapa kelulusan manawa +.5.Sistomatica Penulisan ‘Sistematka penulsan yang digunakan pada penulisan Tugas Akrir (TA) in adalah sebagai bert BAB | PENDAHULUAN Bevis! tentang Latar balakang, Rumusan masala, Batasan ma penaisan, Sistematka penatisan {BA8 II DASAR TEOR! ‘Bovis! tontang casar-dasar surat monyuratSebaga’aat Komunkasi dalam Tingkungan kera dar berbagaipihak yang satu dengan pinak yang lin BAB III PEMBAKASAN Basis! tentang pembahesan too Akh (TA) 0 yang dlangkst ponulis dalam penuisan Tugas BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN Kosimpulan, Saran, Daftar Pustaka BABII DASAR TEOR! 2.1, PENGERTIAN SURAT ‘Surat adalah suatu sarana untuk menyarnpakan pemyataan-pemnyataan atau informasi secaa ters dari pihak yang satu kepada pinak yang lain, bak atas nama seni, maupun atas nam jabatannya dalam sebuah orgarisasi, nstarsi ataupun perasahasn nformasiinformas! in dapat beberapa permintaan,loran, pemikiran, sara-saran dan sebagainya. 2.2, PENGERTIAN SURAT MENYURAT ‘Surat menyurat adalah sustu kegatan untuk mengadakan huburgan secare tens rmenerusantara pak yang satu kepada pak yang llnnya, Dan dlaksanakan ongan saling borkiiman surat. Kegalan surat monyurat ini disobut juga dengan Istlahlaineya yats korespondensi.Jika hanya sepinak saja yang mecgiimkan Surat secara torus menerus tanpa ada balasan atau tanggapan can pak liens hain tidak dapat drarrakan kegiatan surat monyurat Seliap koja peorangan ‘2palag organisa slau membutunkan kena sama dengan pak lain unt ‘meneapatuuannya hitpdtaarrlis. blogspot com(20'SIOveta-cara-surat-menyurat-dalam-intans inl ‘Surat an Perlis: Tata cara surat meryurat dalam instars pemerinshan s Surat Perintah Keria {ajarul'- Sore semua, kali ini saya mau posting tentang SPK atau kepanjangannya SURAT PERINTAH KERJA, nah yang biasa bekerja ‘sebagai kort, Company Profil {ajarnulis - Hi Jumpa tagi dengan ‘sang Admin di blog kesayangan anda, Ok kal in saya akan posting contoh Company Profile Perusahaan ne Arsip Blog > 2016 (3) ¥ 2013 (3) > Februad (1) Januari (2) ‘Tata cara surat menyurat dalam instansi pemerintah Haklkat Jenis dan Format Surat Google + fajaringgit Se Saya hanya seorang yang baru di ‘dunia yang hias in, butuh banyak belajar dari somua nya terima, asin Libat profil engkapku Google Followers Lat semua 34 memiik saya d lingearan Label Company Profle (1) PK (1) surat (1) Surat Lamaran Keria (1) ‘Surat Permintaan Penawaran Harga (1) arr veen015 ‘Surat an Perlis: Tata cara surat menyurat dalam instars pemerinshan ‘Sepodifoah katakan bahwa mengadakan hubungan dengan surat apalagi dalam Traflie Feed bush orgaisasi, insans! atau sebuah perusahaan Untuk habnal yang tetanus ces ‘memerkan persapanpersapan yang melipit oe A visitor from +. Persiapan pendiktean atau penginlaan. pnps * Semarang, Indonesia Penulsan steno dan pengotikarnya, wee 2 Porusan steno dan pongetkary: Penulisan: Tata cara ‘Auxisiturtiofrmins 2, Keras-Kertas don ala-alat ule, ligdonesia viewed a ‘Surat dan Penulisan 7 4, Pengiriman surat Per ac Indonesia viewed 5. Pergaspan Surat dan Penulisan ‘Aevinigragum Surabaya, 6. Pemakalan tenaga kara mavusla seperti jurutk, Konseptr, ali membust surat Jawa limur viewed an sebagainya "Surat dan Penulisan: ‘Tata cara surat menvurat Dengan demikian surat menyurat dalam sebuah orgaisasi mempunyai katan ‘sengan bang-2idang kegatan perkanioran lamnya yang menyangKut tata usana. nas Kegjalan perkanloran yang bernuburgan dengan surat alan sn" 21 mins ago ‘A visitor from Tangerang, +, Surat menyuratkorespondens| yay beguimana mengonsep sural yang bak, ‘Avision from Tangs membuat sual yang bak dan juga memperbaki surat, ‘dan Benulisan: Habit 2, Pongetkaniyping yatu bogaimana mangetk Korsap surat yang sebaicbatrys, : ‘ BWuisitorafom karts, sehingga, menad stat yang slap unt kink, Priore eben) "Surat dan Penulisan" 28 < Pangurusansurtinall anding yu bogarnana menangarisua-sura yang masuk dan keluar yang seoai-baikrya dengan prosecur yar eek dan efisin. RUPRRBP from Palembang, Sumatera 4 Keasipaniking yatu bagaimana meryimpan dan meneekan kerbal surat Selatan viewed "Surat dan atu warkal dangan cor dan tepat stop saat diperukan uri sistem tater Penulisn: Tata cara surat Surat mony sept pkesjaan perkantorn lina, menspaken tgas-ugss RRs ‘pokok organisasi, Korespondensi atau surat meniyurat meruoakan Kegiatan staff ves Realtime view “Menu ‘tau servise ett, tetan kagistan surat menyUratnampirmelibatkan seluruh _ejabat organisasl. Dengan demikian yang peru manger surat adalah +. Selah peabat atau pegawai bak dalam orgarisasi swaste, mauguninstansi ‘emerinih maupun perusaan 2, Pejobat staff maupun psabat in teribat dalam pemecksaan surat, separ surat- ‘ural yang dkimkan Kelur Negert dar suatu organises, Konesepnya sells cibust ‘leh pejabat tn ssa dengan tugasnya masing-nasing, ‘3. Para pemimpin organsasistau perssahaan dalam hal swat-surat tetenu, Karena ‘sunt alasanterpaksa membuat surat send ‘Sedangkan yang perl menguasa surat adalah 1. Koresponden, pra ahi pembuat surat dalam berbagai bahasa dan memoria onsep-konsep surat 2. Para konsoptor, pombuat dan pengonsep surat {, Sokrtaris,apakah da sobagal skrotas pelabet maupun sekretais oxanisas! atau uni eganisst 4. Jun tk, haus menguasaltehnik pengotkannya, tertama menguasal bent benluk swat, 2.2:1 TUJUAN PENULISAN SURAT, ‘Setian keglatan yang dllakukan oleh setiap orang atau orgnisasi past mempunyal tajuon,demsikian juga penulsan surat mempunyal tyjuan-ujzan tents santeranya +, gin menyampaikan warta sta infomnast kepada pak lan, 2 Ingin mendapst balasan stau tanggapsn dar penerima sta phak yang kim tentang iformasi yang disampakan tersebut 3. Memperancar ans infarmasi, sehinggainformasi yang dterims salah tanggap. hitpdtaarrlis. blogspot com(20'SIOveta-cara-surat-menyurat-dalam-intans inl veen015 Pada umumnya, engiim surat menginginkan da pembaca sual adalah halal sebagai bert 1. Pembaca atau penerima sua percaya tentang hal atau masalah yang dul 2. Pembaca mau menerma pandangar-pandangan, gagasan dan Kep.tusan eputusan dan penn, 3, Pembaca membalas surat dan meminta informa eb lant, 4. Pembaca member perslasan atau informs kopaca pengtim, 5, Pembaca memenuh’ segala perintaan kta atau pengiim. 6. Pembaca atau panera dapat memaham segala pengaduan pengtim. 7, Pembaca sell ingin mengadakan kemunikesi dan mena relai kt, 2.2.2. FUNGS! SURAT + Surat sebaga! dita atau wail atau ulusan dari orgarisas ‘Surat merupakan dua, wakl socaraterdis dari orgaisasi ata intanelataupun prusanaan misalnya: parusahaan akan mamesan Darang, cukup dengan mentlis Surat pesanan, untuk kim Kepaca petssahaan penal atau seorang paamar ofa, cukup dengan melayangcan seouah surat lararan Kora kepada Seouah perusahaan atau instans (Oleh Karena sual sebagai waki tet, maka apa yang ingin dsampaikan pemesan barang atau pelamar ke tersebut haus jelas, dapat cipahami, mudah sémengert oleh penerima surat, sehingga penesima surat memberkan jawaban atau balasan sosuai dongan yang ckeheraki pong. 2. Swat sebaga lat pengingt, yaa &enana surat-surat yang telah dterioia hanus {simpan atau daipkan pads arp sural yarg dtrima, sohingga bila dipetukan ‘tau ada sosuatu masalah yang eperikan surat dapat dar dan cibaca kembal 23, Suet sebaga’dokumen hist, dimana surat yang tolan daripkan juga dapat ‘merjelaskan perkembangan-perkemibangan masa lu. Cntoh neraca perusahaan «dapat monjlaskan rug’ laa porusahsan,toks Proklamasi Kemordokaan Republik Inconesia dar sobagainya, 4, Jaminan keamanan, umpama swat keterangen jalan kip, dan sebagai, 5, Scbagal pedoman elau pegangan untuk melaksanakan sesuatu, contoh surat eputusan, surat Irak, rat peitah dan sebagainya 6, Sua! sebagai modia komunkasi ‘Sebagaimara Kia Ketahul bahwa setiap organisas peri mempunyaltjuan, untuk ‘mencapa’ tujuanlersebu:organisasi arus mengadakan Kerjasarra, bak anor ‘sesama mereka dalam organises! maupun dengan pihak lar. Sedangkan untuk ‘moloksanakan korjasam haus ada Komrikas, Komunikas| in dapat akan ongan san maupun ‘san, ataupun dengan syart-syarat,gambar-gambar yang ‘Spancarkan pesawal levis, ado, tlagram dan sebagainy, 7. Surat sebaga lat but! tortuls. Dimana sipambuat surat atavpun orangorang yang teat dapat membuktikan kebenaranaya keoace pinakpinak yang memintarya, Karena dalam surat tela dpesne! dengan els Setap pemmasalahanrya, Confohrya surat peranjan, kuitansi, dan sebagainya. 8, Swat sebaga oak ata usaha yait dana surat merupakan sual Kegan yang memegang perenan pening cslam Ketalausahaan, hempr semua Kegan ketatausahaan berkatan dengan surat, mull dari mencatt, menghimpun, ‘mengolah, mempefbanyak, menyimpan dan mand stbusikan iformast-nformast. ‘Surat morupakan alat untuk momperancar seligpxegiatan dan setiap pekerjan. 9, Suet sebagai barometer kemajuan kantr ‘Surat dapat merjad flak ukur mundurmajunya perusahaan, atau oganisasi bia ‘organises! atau perusanaan makin banyak mererima surat dan mengiimkan surat- Sutat ber perusahaan atau organises tersebut maj, xarena sering dan sell ‘mengadakan komunikasi secara torus menenss, hitpdtaarrlis. blogspot com(20'SIOveta-cara-surat-menyurat-dalam-intans inl ‘Surat an Perlisr: Tata cara surat meryurat dalam instars pemerinshan veen015 (Cora epapun yang digunekan dolar berkomrikasi in tetan so tuannya uri 'menyampakan informas“informasi dan pengien kepaca penerma. Dalam ‘menyampaikn formas’ in, mungkin saja banyak gangguan-gangguan, bak gangguan lingkungan, fk, bshasa ataupun gangguan lainaya yang timbul karen perbedaan lar belakang antara peng dengan penerms informa arora adanya gangguangangguan tersebut, maka akibatnya temadap proses omunikas! dapat berupa 1. Informasi yang disampaixan tidak derma ‘uon, 1 totambatdstang dterpat 2 Informasi waratersebut tidak dipanami leh pinak pensrima 3, Penerima Salah menafstkan akbatnya jas salah mengam bl keputusan, 4 Informasi atau warta tidak citanggapi sebagaimana mestnya Dengan demikian surat sebagai ala komurikasi capatdlanggepofeki, bil Infermasi yang ciasamaaikan, sampai kepada tujuan yang dietshu 2.3, BERDASARKAN SIFAT SURAT ‘Berdasarkansifatnya surat dapat cigelongkan menjadi joni yay +. Surat Prbodt ‘Surat pba acai surt-surat yang besa! kekeluargaan,surt-sural yang bers ‘mates keluarga, bak tanang Kesehatan, keuangon kelirge can sabogainy. 2, Surat Dinas Pabad ‘Surat cinas pribadi seb juga surat setengan res adalan surat-surat yang {krimkan dar sosocrang atau prac’ Kepadainstans-nstans, persahaar- prusahaan,staupun javatansawatan 3, Swat Din Swasta ‘Surat ings swasta deobut juga sat rom adelan surat-surat yang dbuat och Instansiinstans swasta, yang dktimkan untuk para karyawanstya ataupun ur para relasinya atau langganannya atau instansi~insians lain yarg toa 4, Surat Naga ‘Surat riaga adalah surat yang bers, soal-soal perdagangan yang buat coh Perusahaan yang ckrirkan kepada para langganannya. 5, Surat Dinas Pemerntah ‘Surat cinas pomerntah adalah sura-strat yang bos yang masalah-masalah ‘2miristasi pemsrn:an yeng cious: leh instansi pamerintah 2.3.1 BERDASARKANWWJUD SURAT Penggolongan surat berdasarkan wojudrya dapat dbaslKedalam tu jon, yaa 1 Surat Yang menggunaken Kartu Pos Kartu pos adalah blanko yang ikeluarkanolsh Perum Postel alauinstans\ ain yang telandiber in Perum Postel uniuk mencetaknya asal sesual dengan kelentuar-ketetuan yang tla eietapkan Perum Postel Karu pos biasarya eibuat dengan memakal kertas katon yang berckuran “5 em x 0.0m. Kart pos mempuryat da bagian. 1. Baglan depan enema, tau mika untuk menuls nam atau slant pergim sorta , Sagian belakang untuk meruils benta-bata yang akan asampakan, Pade dasomya kartu pos cigunakan unk kepentingan sebagai berkut a, Mengiimkan beta-becia yang singkatsingka saa atau pend. hitpdtaarrlis. blogspot com(20'SIOveta-cara-surat-menyurat-dalam-intans inl ‘Surat an Perlisr: Tata cara surat meryurat dalam instars pemerinshan se veen015 Untuk berte-bata yang tidak mengancung rahasa, shingoaterbaca oleh orang lainpun tidak meniad masala ¢. Dikirmkan untuk masalah-masalan yang bersiatsantal, seperti mengiim dan meminta oh 6. Bukan untuk koperuan dings atau resi 0, Bukan untuk dkmkan kepeda orang lua au orang yong umurya dias engi. 2, Warkat Pos (Wart pos adalah senelalKertas yang telah aictak dengan memacal lambaga dan pelunjk penutsan beta, yang dkeluarkan oleh perum postel atau insta lin yang tlan eter in ‘Warkat pos dapat ll patipat sehingga bagian Ipatan agan har dapat cpa ‘merulis rama dan alamat pongiriman sera penera. Bagian Hpatan dalam unk rmerulis berite-berta yang akan dsampaikan, surat dengan memakal warkat pos erty 2, Untuk surat besfat keluarge Yang isinya benta yang parjane-oanjang. 6. Yang bosiatahasia keluarga, 6. Bukan untuk keperuan dings tau Deiat rem 23, Surat Bersampul ‘Surat bersampl adalah surat-sura yang isinya atau berianya dill paca keras fain, Kemudan Kora euratforeebu simasukkan Kedalam sampul atau amplop. ‘Surat-surat yang memakai amelop sampul ini gunanya 2. Untuk surat-surat yang siya panjang, sobab itu da lembar atau beberapa halaman. is daly Doberapa by, Unk surat-surat yang siya tahasiakan atau tidak boleh daca oleh orang lain 6. Unik surat-surat resi, sual dina ataupun surat bias 4. Uneuk meniaga kebersihan dan keraphan, €. Untuk menjaga sopan santun Pemakaian sampulhendakrya dsesuakan dengan benluk kertas supa surat yang memakai sampulkethatan api. Pamakaian sampulhedakrya © Sompul yang berbortuk paniang Untuk Kertas-Koras yang borukuzan pokok © Untuk sampul yang barbanux parseg!empat hendakaya digunakan kuart. 6 Sampul yang berbertuk kei igurakan kortas-kertas octave, 4, Surat Tebuka dan Surat Tertatup Surat tebuka adalah sura-surat yang isnya dapat cbaca oleh Umum misalnya, ‘ural da pembaca kepada pembaca atau sual yang ikrimkan oleh perivaca bnluk pemesnia,intansi ain, mela redaksi surat kabar, majalah, abo, dan sebagainya. Blasanya surat-suat demikin beri antara lan «2. Kitkanktikan torhadap sesuatu keadaan atau Kejasian yang tidak smeryenangken ». Sarar-saran dan pendapat-pendapat seta gagasan untuk sosuatu hal yang urang bak atau tk pantas. «, Keluhan-keluhan tentang sesuatu playanan yang mengecewakar. 4, Ajakan, hinbauan untuk berovat sesuatu kebakan atau menghindarkan sesuat yang kung bak hitpdtaarrlis. blogspot com(20'SIOveta-cara-surat-menyurat-dalam-intans inl ‘Surat an Perlisr: Tata cara surat meryurat dalam instars pemerinshan 627 veen015 ‘Sedangkan surat tetutup adalah surat-suret yang dikimkan kepada ‘an era tidak bolen ketal oleh orang lain. at trent 65, Memorancium dan Nota Memorandum adsl salah satu la komunikas:berupa sura-euratetingkungan ‘inas yang peryampaiannya tak resmi dan égunakan seca inter (dalam lingkungan sendi bak parusahaan stars lainnya), Pada unamny memorandum digunakan da alasan kepada bawahan, atau arava plas yang Soderajat keduducanrya, cara porsbuatannya dkatik sau tuisan tangan. Memorandum dpergunakan untuk pembertahusn, perincaan informs, member petunj atau member informa. "Nota adalah merupakan alat Komunikasi kedinasen antar peat dan sustu un ‘oxganisasl yang digunakan secara item dalam ngkungan send, tetapibersiat resi. Gunanya nota adalah © Untuk meminta panjlasan 8 Untuk membercan keputusan © Untuk poningkatan supayaisirya mondapat porhatan seponuhrya, 6, Telegram “Telegram adalah suatualatkomurskasi dengan cara menyampaikan berte-bert rela rato atau pesawat telegram mengena’sesvatu al yang petu segora ‘meridapat penyelesaian dengan cepa. I lelegram berupa tulsandulsansingkal yang diktimkan der jarak jauh. Ada dua macam cara penyamaianaya,yatu © Telogram yang pongiimannya melalui porum flekomurikasi (seperti mors, tela, dan teepiser, 6 Surat ologram atau surat kawatilah surat yang ctuls dengan gaya bahasa telogram totapi pongiimannya dlakukan olsh kur (utusan atau potugas perusanaan atau insta). 17, Surat Biase ‘Surat biasa adalah surat-surat yang isinya tidak mengandung rasa walaupun terbaca oleh orang lin, seperti strat undargan pemkahan alau Khtanan, surat petiomuan par siswa unk rekreasi dan sebogainys, 2.2.2. BERDASARKAN KEAMANAN ISINYA ‘Berdasarkan keammaran isrya, surat dapat siglongkan menjad ia jon alta 1. Surat Sangat Rahasia ‘Adalahsurat-sural yang igunakan untuk surat-surat yang borhubungan dengan keamanan Nagas atau surst-surat yang beupa Dokumen Negera, sevingga bla ‘ural in atu ketangan yang tidak bork maka akan memoshayakan masyarakat atau Bangsa dan Nogara 2, Swat Rahasia [Adela surat-surat yang sinya haus drahnasikan, tidak bol albace olan orang fan, Karena bia jatuh Ketangan orang yang tidak bettas, akan merugkan perusahaan atau instans erst 3, Swat kontdensia [Adalahsura-surat yang tarmasuk surat rahasa juga, kare isinya dak boleh ‘Sketahui orang lin cxkup harya dixetah oleh pojabat yang bersangkutan Karena kalau joluh kepede orang yang tidak berak akan moncemarkan nama baik orang tersebut. Contohrya surat lporan :entang karyawan yang xorups 23.3, SURAT BEROASARKAN PROSES PENYELESAIANNYA, ‘Surat berdasaan proses penyelsaiannya capatdiglongkan meryadl tga jens, vai 1. Surat Sangat Segera atau Surat Kilt hitpdtaarrlis. blogspot com(20'SIOveta-cara-surat-menyurat-dalam-intans inl ‘Surat an Perlisr: Tata cara surat meryurat dalam instars pemerinshan mr veen015 ‘Surat yang hars cikvirkan dengan sangat segea atau kal adalah sural yang harus dango secepat mungkin pada kesempatan yang pertama karena Sutin harus segeradikmkan secepatnya Karena penerma harus cepatmenanggapl can rmenyelesaikannya 2, Suet Segara ‘Adalah surat yang secepatrya dislesaikan tet’ tak pera pada kesempatan yang patama dan segera ikrimkan supaya menapattanggapan dan penyeleainya dai phak penerima 9, Surat Blase ‘Adalahsurat-surat yang tidak pert tergoss-gesa untuk penyelesaion Karna tisak etl mendapat tanagapan yang secepatnya dari penerima 2.34. JENIS SURAT BERDASARKAN DINAS POS: ‘Surat berdasarkan dinaspos adalah surat-surat yang dicrimkan melalui kar pos Gan dkenakan bya sesuai dengan persturan dings pos. Surat berdasarkan p08 dapat digolongkan meejad +. Surat Blass ‘Adalah surat yang menurut ponggolangan diras pos, surat yang buat oh ‘Sescorang yang isnya atau sainya base atau tidak beaitu pening, karen pada \uumnya surat in dak per mendapattanggapan yang secepainya dan pene, engan demikian sura-surat ini penyampaiannya kepada tujuan atau panera vaktunya tidak cipst kan, teap aya yang ckenakan dinas pos, prangkonya kup murah, 2, Surat Kilat [Adolahsurat-sural yang secopalnya ditangan supaya mendapattanggapan dan pnyelesaian yang secopatrya pula dari peneima. Oleh karana itu surat kat cara penyamsaianaya,ongkos pengiimannya atau prangkonya lain manal dan surat basa 8. Sua! Kilat Khusus [Adalahsura-sural yang cibuat sessorarg yang isinya sangatpentng dan haus ‘seges dtangan’ supaya mendapst Ianggapan dan penyelesaian yang secepstnys ar penerma . dengan demikian Kantor sangat mergulamakan sokal cara penglimannya waktu ponyampsian Kepaca penerma sudan dapat dipastcan ‘Sedangkan soal Baya dan ongkosstau prangkoklatkhusus ii mahal Karena ‘memperhicungkan halal bert «2. Ongkos disesuaikan dengan jak antara tempat pengriman cengan tempat ». Dipemhatican bert swat dan kertas surat tersebut «. Pihak dinas pos sangat bertanggung jawab trhadap penyampaian swat tesebut. 4, Swat torcatat |Adalah surat yang dlouat olen seseoreng yang isinya sengat pening, singe harus Segeradtargani can dslesaican secepatnya supaya surat tersebut ‘menvdapat tanggapan dan penyelesaian sacepatnya pula dat pihak aenerma, surat injpun hampir sama dengan Kilt Khusus, cera penyampaiannya olen dines poe ‘sangatdluamakan ongkosmya atau prangkonya mahal Karena ada beberapa al yang has diperatikan 2. Prangkodisesuaixan dengan jrak antarapengitm dan poner Surat tersebutetimbang dl ¢. Nama dan alamat pengiim sorta joni surat dala ooh dnas pos. 4, Sotlah sampal tempat ponermaan,penerima harus menanda tangan tana enema surat hitpdtaarrlis. blogspot com(20'SIOveta-cara-surat-menyurat-dalam-intans inl ‘Surat an Perlisr: Tata cara surat meryurat dalam instars pemerinshan apr veen015 2.4, ARTI DAN KEGUNAAN BAGIN-BAGIAN SURAT ‘Bagian-bagian surat adalah merupacan kelompok- (ork bela). ap (atas pest, an sebagairya ‘Dalam surat cas pemorintanan setlahlanda tangan dan nama jelas,cicantunkan [Np (nomerinduk pegawa), maksucrya untuk mengetahu identitas da kesatuan ‘mana tau departemen mana pegavaltersebut, Begs juga nama pejabatperting ‘écantuman Untuk mengtahul dai bagian mara euat ty ékelvarkan, 24.11. CAP SURAT ATAU STEMPEL SURAT Pada surt-surat resi, bak tu surat naga maupun surat dinas pomesintahan, cap haus dloutukan pada sebuch sual, karena cap juga marunakan tarda syabrya ‘sebuah surat, Macam-macam cap atau stempel surat dlsesualcan dengan Stora porusahaan atau orgarisasl yang bersargkutan, ada cap sogi tiga buat dan porsogl ‘empat pomakaian cap umumaya sebelah kin tana tangan dan haus dekat ‘dengan tana tangan atau ryerempet 2.4.12. TEMBUSAN Istionatiahfembusan cistrbusi surat atau c.c. (carbon copy) adalah merupakan salna-salran surat yang dkimkan kepada phak-pha lain yang terkait dengan is ‘ural, tembusan etal eibawah sebelah kit 2.4.12. INISIAL Irisial alu singkatan nama dat ponyusun atau pongorsep dan pongetk surat ‘adalah merupakan tanda pengeral nama dari mereka tersebut(pengetikstau engosep). Biasanya nal in hanya cpaksi pada surat aga gunanya ut ‘mergetahui sia korseptor atau pengetit surat tersebut Karena bia ada kekelmuan, mudan menguerya atau menyslesaikannya, Irisial sebonarnya hanya berguna bagi perusanaan pongiim, maka biasanya surat hitpdtaarrlis. blogspot com(20'SIOveta-cara-surat-menyurat-dalam-intans inl ‘Surat an Perlisr: Tata cara surat meryurat dalam instars pemerinshan veen015 yang akan dikimkan. Nama ins harya akan ciambil da hur terdopan, 2.5. BENTUK-BENTUK SURAT ‘Bntuk surat adalah tata llak atau possi bagian-bagian surat, masing-masing agian surat tu mempunya posi tertentu sesuai dengan fungsi dan peranan {erutama sebagalpelunjok sla identi untuk momproses surat Loreebut Berbagalbenuk surat yang satu sama yang lan brbeda pemakaianrya sesual éengan kebiasaan instans! atau gaya masyarakttetetu, ‘Sebenamys hanya ada dua bertuk surat yang paling viama yet bentuk lus atau Denluk book (lock style) dan bontuk fuk atau Bont betsg (Iedontod style) Yang lainnya hanya benluk-bentuk varias saa, Sodangkan variasinya yang bert Gantara keduanya adalah bentuksetengah lus alau bentuksetengah balok (seri block sive), sean tu masih ada bentcbentuk vars nina, Dengan demikian kalau kta porincibertuk surat ter atas beberapa macam ya 2.51. Bontuk nus Penuh (ul lock styl) [Adalah merupakan vaisi dari bers lus dan pemaksiraya mash jorang kecual pina swasts banyak yang memakat bentuk in, Bntuk sw in aca model ropa dan Amerika, Diriau dar sogitoknik pongerian bon rus panuh paling ison cibandingkan dengan bertut-bentuklalnrya Karena hanya sekal rmemasang, pasak bas pnggleelsun mula da Kit, tanggal, nom, ha, salam pembuka, sampal kepada gala ponutun tak peta ering menghitung nentakan, hanya kta hans jar (spas!) supaya tidak kelnatanbe-tumpuk 252. Bontuk Lins (block syle) Pesedaan dengan bentuk kus per adalah diana pada bentuk uns. tanggal ‘ule sebelah Kanan, sejaar dengan nomoe surat, Kemusian salam pan. tarda tangan penanggung auab bevada dissbelan Kanan jug, sshingga bagian ‘bawah kil agak eluasa untuk dpakal ‘enbusan bila swat ty ada salinan yang harus diktimkan,bontu in adalah model Amora, 25.3. Bentuk Setengah Lurus (semi lock style) Penutsan hampi saa dengan benuk lr, hanya bodanya bent selengah lias ada alnea parama harus menjorok kedalam kurang lath & spas, bagitu Selorusnya, Urtuxaineaalines yang baru can bent ini banyak Sokal igunskon ole perssahaan-perusanaan. Benfuk setengan lus termasuk model Eopa bau, 2.54. Bontuk Lekuk (Indonted Styl) Pads bentuk ini bare pertama dar alam dtu rus da nomor surat, kemudian ‘nama jalan menjrok Kedalam Kurang lebih 5 spasi,selanjutnya nama kota merjoro lagi Kedalam kurang lebih 5 spasi carping, sebingga lus dengan ‘ama jlo, ini alan model ropa lama, 2.5.5, Bontuk Resmi (Otc yl) Pad bantu in slat dalam tls sebelah Kanan dbawah tango, dsbelan kin tule nomor soja dengan tanga, lampian dan peta, setapalinen potana Gan bau muta kurang lebih 5 spas dar gars pinggi can ka mat torah us ‘engan nomer, dengan pina 2.56. Bentuk Menggantung (Hanging Paragraph Siye) Bentuk ini memasang termasuk yang jarang cigurakan baik oleh pensahsan ‘maupun Gnas perenne, Alamat dalam diuls sebelah kt linea pertama dan setgp alnea baru dtulis dav bais ping, dan kalmat-kalimat bersambung tus ‘Stengan Kurang lebih 10 spas dat pinggirsehingga kelinatanrya jac manggantung 2.57. Bentuk Surat Mocel Deplknud ‘Bont inl banyak Sokal dpaka’ oleh dnas-cnas porrirtahan, Ponulsantanggal berada dsebelan karan, sejjar dengan nomosurt, Kemucianalama: ats dan ng itu untuk kaimat atau kata penghormatan, sepet yang terhormat atau kepada yang terhonmal, Telapi cama orang yang du cus menjork Kurang lebih 5 spas, selarutnya rama jebstan dan jawstandtuls sebelah karan. 2.5.8, Bontuk Resmi Pemesintahan hitpdtaarrlis. blogspot com(20'SIOveta-cara-surat-menyurat-dalam-intans inl ‘Surat an Perlisr: Tata cara surat meryurat dalam instars pemerinshan veen015 Bent inl banyak pak leh cin macam yatta fa don pemarntahan den pemaksiannya 2, Bent res Indonesia lama, dan », Bonu res Indonesia baru ‘enti penulsan tanggal,nemor dan alamat dalam tik ada bacanya dengan benluk rasmi riage, hanya berbeda dalam ponsan ana pertams, [Alin petema dan baru merjorok kurang ebin 10 spesi dat bri pngai dan kalmt-camatersambung tidak sampa’ ke ping sepertl esm raga, tetapl ‘rang ob § spasi dar bars inggvan dalam sm Indonesia lama maupun ban. tidak ada salam pembuka dan salam peautup. Pads bentuk rem Indonesia alamat dalam berada dsebelah kid, sedangkan Inconesia lama dsebelah kanan dinawah tanggal, sebelum menuls tanggal, nama ota tus. 2.59, Bentul-entuk Cavterng Bontuk-bontuk contaringdipakal pada surat-surat nas Soped surat Keputusan patnta, surat edaren, surat tuges dan sebagainya mana istlah kataxata “surat keputusan’ atau "porta" boradadtengah dengan memakathuru-hurkapial. Kemucian dbawahnys nomce sure, alarat don name ‘orang yang dt borada pata isi surat paca Kak surat tls nara Kota, targgal, ban dan tahun, kemucian nama jabatan,tanda tangan, nama elas dan rp, biasarya ada fenbusanambusen kepada pihak yang tert. 26, Mongoral Bahasa Surat Pada hakekatnya swat adalah susts karangan yang derupa perumusan dalam bontuk tus tontang peryataan, pemikrar, permintaan, atau habhal yang gin <ésampaikan kepada pinak panerima surat. Karena surat sebagai karangan, maka Suralpun haus memsnuhiBerbaga!Ketenivan mengenal penyusunan kavangan ‘taupun komposisi sopert toma, tata bahasa,kalima, lines, gaya Bahasa can ppengguraan tanda baca. Sebagei kavangan surat dapat dsusun secare +. Dedukt yas mana penuls terebih duu melaparkan pokok permasalahannya, kKemudian bar ikemucskan panjelasannya aay alasar-lasennys, 2 Indu acalah penyusunan kaimat-alimat mana telbih duly dikemukakan sar-alasanrya, baru kemudian melaporkan pokok-pakok masalannya, 26.1, Syavat Bahasa Surat Pada wmumnya bahase surat sebaga slat Komunikasi secara tert ity lebih singkt, Karena penuls sebelum menals surat sudah memperimbangkan setiap susunan kalmat supaya simpatk, sopan,luwas dan menyenangkan yang mambace. Dengan demikian dapat dkemukakan syarat dan ct surat yang bal adalah + Surat tls dalam bentuk yang mensrk, dan trsusun sesuat dengan peraturan surat menyural, 2, Sotiap kalmat dalam surat harusberguna, bemmakna, maka tidak boleh memakal kalimat yang berbelt-blit, 3. Hndarkansingkatan yang ak pera teatama mengarang singkatan seni 4. Nada surat hans sopan dan baksana seta hormat dan simpatc 5. Surat jangan terial panjaa, 6, Swat harus bors, ral, 2.62, Swat Borsambung Dan Tanda Baca +. Surat bersamieng ‘Apabila sebuah sual tu parjang sehingga momedukan keras lebih daisatu omar hitpdtaarrlis. blogspot com(20'SIOveta-cara-surat-menyurat-dalam-intans inl ‘Surat an Perlisr: Tata cara surat meryurat dalam instars pemerinshan veen015 atau glu halaman, maka pou dteruskan pada Ketas atau halaman li, 2. Perggunaan tanda baca ‘Yaitu pemakaiantanda baca seport tk dan koma, yang dlaksanaan pada surt- ‘ura raga. Peraksin tana sac inal tiga macam yal: 2, Cara erbuk cava tonutup. cara campuran, Pemakaian tanda baca surat menyurat pada a. tanga surat Alamat dalam 6. Salam pombuka 6, Salam ponutop. 26.3. Korespondsn Dan Karespondens! Koresponden adalah orang yang berhak atau mempuryal wewenang ‘menandstangen suet, bac atas nama perorangen maupun katorsteu oganisss Korespondersi adalah suatu kegatan atau hubungan yang dakukan secara tous menor antara due Dhak yang dlakukan dengan saling bektiman sur Korespondersi dalam suatu kantr insane atau organisasi bag! dua. yar +. Kocespondensieksteren Koresponderssksteron adalah hubungan surat menyurt yang dlasukan clon Kantor atau baglar-baglannya dengan pak lat 2. Korespondens ineren Koresponders intron adalah hubungan surat menyurat yang dlekukan cloh orang rang dalam suatu kantor, termasuk hubungan antara kartor pusat dan kartor ceabong, PPengurusan surat sering juga disobut dongan ‘stah all handing, yang merupakan kegiatan mengiomkan informasi ters dan sat tempat ke tempat lan. Dengan ala lin, Kegiatan pengurusan sural bukan hanya menerima surat dan mengr¢mkan surat saa, Tetapi kegitan pangurusan sur juge mel pu mengeraskan dan rmenyaluréan suet ke unitnt kerja dalam lingkungan sus ergansasistau lembaga, 08 I PENBAHASAN 2.1, PENGERTIAN SURAT MENYURAT ‘Surat monyurat adalah suetu kegatan untuk mongadkan huburgan secara tous menor antara pink yarg satu kepada pihak yang lary 9.4.1. Tuvan Surat Tyun surat socara gars Besar dkasixasican menjed tiga macam, yaty {6 Menyampaikan informs kepada pemioaca sua © Mendapatkan anggapan dar pembaca swat tortag isi sual hitpdtaarrlis. blogspot com(20'SIOveta-cara-surat-menyurat-dalam-intans inl ‘Surat an Perlisr: Tata cara surat meryurat dalam instars pemerinshan veen015 6 Ingin mendapatkan tangapan dan menyampaikan informes! kepada pembaca 3.1.2. Fungsi Surat Fungsl surat dalam suatu rganisasi anatara in 6 Surat sebagai motia komunkasi. 6 Surat soba barometer. 6 Surat soboga uta ponuli, 6 Surat sobagal bukt ‘orl {8 Surat soboga alan satu ota Kogitan suaty Kantor 3.1.3. Pesiapan Penullsan Surat ‘Alat-lat yang harusdipersiapkan adalah sobagal bork +. Keras surat Jenis kets yang dipergunakan hendakrya sesual dengan is tau maksus surat ‘2, Kena polo bergaris, umumnya digucakan unk su tla ctl tangon sural yang tidak ete CContohnya : sual lamaran kerja, pobad, teman, konalan can sobagainya ». Keras HVS, umumnya dpacal oleh suatsinstansi pemesintshan atau untuk menus eurat reer , Keras qua, umamnya agunakan olen perusahaan yang susan binatid ata texgolong sudan mapan, Kettas ini memouryai Kuali yang eb balk. 4. Kor.as rat yang umum dipaka! untuk surat adalah kertas yang borwar pth. 2. Menyusun bagian-bagian selombar surat Penutisan sebuah surat yarg bak entunya mengandung bagian-bagian yang ‘memoruhi persyaratan ssbuah surat yang balk. Tentu saja para penis har tahu terebin dala enis surat yang akan ul, apakahtermastk surat resmi, pnibad atau niaga, Dengan begitu akan memuahkan kita dalam menulls sural 3. Persigpan penguasaan cava menulis surat Langkallangkah pesiapan penulsan surat yang bak adalah sebagai bert 6 Mengotahl Benuk surat yang dengan, dmaksudken agar pens aay engin surat dapat menertukan plan kepada siapa surat tu honda @kimkan, {6 Mom pengetahuan tentang cara menyusun si surat, (6 Mongotaulsifo-ifat surat 6 Monguasai banasa swat 4, Perulisan surat Ika anda menulissurt dengan menggunakan tangan hendakrya pernatkanlsh hal a berikut 6 Plllan tnt yang tek mudh luntur dan cepatkerng © Pakalah wama tnta yang sopan jos dan lai. Jka surainya dkotk make yang harus peat adalah 6 Jangan menggunakan huruf mesin yang sudeh kebur atau Kurang jelas agar ida teva salah kata, hitpdtaarrlis. blogspot com(20'SIOveta-cara-surat-menyurat-dalam-intans inl ‘Surat an Perlisr: Tata cara surat meryurat dalam instars pemerinshan ver veen015 8 Atu spasi secukupnya, jangan telly rapa atau renggang {Pakallah pita hitam dan jangan mera (6 Pakalh merah hanya untuk haLhal yang penting 5. Cara melipat surat Boberapa hal yang hav diperhatikan dalam mela surat ania an © Jangan tora banyak membust pata, 6 SesuatkanIpatan ketas dengan besamya amplon sua © Usahakan agar pererima sual tidak kesultan dalam membukalpatan surat. © Jangan mamasukan sesuatu Kedalam surat karena hal itu bisa merusak tulisan Kecual untuk suat-siat roma, oleh membuat ipatan surat dengan ses pat reasi merak mereka send. 3.44, Hall Yang Horus Dipehatican Dalam Surat Menyurat 1. Panaji surat, yatu orang atau lembaga yang menyampaikan pesan lowat surat 2. Penerima swat, yan crang staulembaga sasavan yang dkiim surat. 3. Pesan, yay surat beupa informa gagasan atau perasaan pengiimrya, 4, Salura,yait surat ita sendii yang memuat pesan yang cformulasikan dalam ragam bahasa tls dan eisajikan dalam format surat yang sesuai conga kepertuan, Dalam penuisan surat yang bak tedebin dul ita hanus mengenal ‘Tema PPenutis sural harus mengetabui tra yang akan disarpalkan, krona tema ‘merupakan int san pembicaraan. Sadangaksn da poses pnyusunan da ook topik atau pokok-pokok bahasan yang akan dlsusun, Topik surat yang akan lsusun tergantung dari tyjuan dan sft sl sural, apakah petmintaan,lporen, pemyataan,pertanyaan dan sebogainy. 2. Kalimat Tema merupakan int sari pembicaraan dan olsh penuls akan oiurakan melalui alma-kaimat. Kal rat-kalinat haus mongurskapian fokte, porasuan ala ska secarajolas Kalmat haus jslas dan efekif,sshingga pamoaca sudsh mengent dan memahsmi ‘maksud pengltman sua, Kalatkalimat harus pendek-pendoktotapl engkap engan infoas. CContoh kallmat-kaimat permononanreterens bank {2 Dengan ini kami mengaiukan permohoran kepaca Bapak dapalah kanye kami ier surat keterangan bank. CContoh kalimat merasa Keberatantehadap pangaduan atau claim, © Sehuoungan dengan surat saudara targga.......pertal Kina. Ka rasa tidak tordapat koxeliuan. 3. Alo ‘Alooa adalah merapakan himpuran dar Kalmat-klimat yang beralian dan berangkatan. Alea harus merupakan kesinambuogan antara kaliral yang salu Gengan kaimat yang lin 4, Gaya banasa hitpdtaarrlis. blogspot com(20'SIOveta-cara-surat-menyurat-dalam-intans inl ‘Surat an Perlisr: Tata cara surat meryurat dalam instars pemerinshan veen015 Gaya bahasa adalah cara yang dpergunakan olsh sescorang untuk melaksanakan kan dan perasaan Kedalam sebuah Karangan dalam hal Kedalam surat Gaya bahasa hansedipakai secaratepatsupaya tidak mernbosankan. 5.Ejaan rte ejaan pet dperhatcan ana lain 6 Pemaksian hurt besar yang betl dan tepat ‘2 Penullsan kata tuna yang toa © Penal kata ulang yang tepe (6 Ponuitsan kata yang bet dan tepat 2 Penuiisan kala gant yang top {6 Panullsan kata depan yang tepat Langkatangkah yang harus @porhatikan dalam ponyusunan surat rst +, Mombuatpetsapan dan perencanaan yang bak. ‘6 Penetapan permet © Pokok-pokok bahasan atau tnik yang hendak disusun © Bahan atau data ponyusunan surat © Siana yang akan ki! surat 2, Penentuan posisi pengiman, \Wilaupun possi peru ebinkuatataupun lebih nggl surat tetap hans tls <éengan nat-hati congan momperhatikan tata bahasa sorta span sartun dan wala. 3. Penggunan kelengkapan yang moma arena surat sebagal dua harus dalam wujud yang menarik, alin menyanghut a. Pengguraan bentuk-bentuk surat seal deogan peraturan surat menyurat dan ‘modolmodeltertentu sosual dengan keinginan organisa. , Ponggunaan kertas Kertas HVS untuk surat yang akin. (6 Kortas doarslog tpi untuk sainan. © Kort onionskin au kerasifor, untuk surat-surat Kear Nogo (6 Kertas stensll untuk surt-surst yang befurlah anya © Kertasburam unk konsop surat. , Wame keras| Biasanya ketas yang puth yang diktimkan unk tembusan dapat moerakal Keras yang bervama supaya kelhstan berbeda dergan yang aslinya 6, Unita kertas Disesuakan dengan amplop, «@. Sampul surat can cara melipt, {.Pengetkan, haus jlas dan raph seria beri 4. Pengiiman surat hitpdtaarrlis. blogspot com(20'SIOveta-cara-surat-menyurat-dalam-intans inl ‘Surat an Perlisr: Tata cara surat meryurat dalam instars pemerinshan veen015 1, Waktu yang teoat ‘agi seorang pengusaha waktu sangat berharga, maka seta saat harus dlgunakan engan tepat, demikian pula surat-suratdatang harus tepat waktu ccontah {5 Surat pengiman pesanan, 6 Surat ponawaran {8 Surat promos . Keamanan isinya, haus tajarin apalg! bla surat tu ahasia, Kesimpulan surat yang bak dantaranya: 1. las, borat (6 Kopada sigpa surat cikrimkan, 6 Darimana swat born 6 Is surat yang asicarakan 6 Kata-kata dan kalimat-calmt cota ketiannya. 2, Teas, bora {6 Apa yang ingirkan pens 6 Tak salah tafe eal duga, 3. Singkat, Bera {6 Kalmat jngan berteletel, © Kalimat yang clgunakan harus bermakna 4. Longkao borat! mongardung semua infomasi yang dprlkan. 5. Bera, borat: © Infornasi its benac-benar © Alasan-alasan yang teat 6 Bonar ealuranrya 6. Sopan, brat {6 Bijaksana dalam mengamokaken, (6 Tidak moremebkan pak lin 6 Menganagap penting setap masala, 7. Wjud surat yang menarik © Kertas dan sampul yang se5ua 28 Bentuk sesual dengan peraturan {8 Ketan yang rapih dan bers 8, Untuk surat-surat nas 2 Mengandung lic xednasan, 6 Adanya keterangan 3.45, Pongolahan Surat ‘Surat menyurat juga sering kita jumpal lam suatu unt orgaisasi ata instans, {alam unt ker pemerntanan, stat yang sering kita umpai adalah surat masuk hitpdtaarrlis. blogspot com(20'SIOveta-cara-surat-menyurat-dalam-intans inl ‘Surat an Perlisr: Tata cara surat meryurat dalam instars pemerinshan zonr veen015 an surat Kolar, 2. Surat masuk adalah semua swat nas yang teria oleh sua insta! ‘Pemerintanan untuk memudahkan pongawasan dan pengendala, peneiaan, ngololaan surat masuk eipusatkan cbagian tla usaha atau sekretarat pimpinan (Olen karena iu, ka ssorang PRS, dan bagan manapun, menenma sueat masuk ar nsiansiuar maka langkat yang oetama dakukan adalah monyorankan surat ‘masuk itu pada bagin tata usaha atau sokrtarat Soelsh surat itu deri oleh bagan gual, selnjuny surat it diadakn ‘engolahan sebagai ark +. Penyortian surat Langkah yang pertama dlekukan olshbaglan penerima surat adalah memilahilan Sura, surat dapat dpi berdasarkan 8 Uni organisa ‘Surt-surat dkelompokkan monurut ujuan surat, yay kopadapimpinan éan kepada unit orgarisasicimana sure iu dtujkan, 6 Macemnya Surat-suat dketompokkan menurutKelonpok surat nas, wee, go, surat bad, dan eebagainya, Oo Kiasitkasinya Penilahan selarjtnya, tertama surat-uratdnas dkslompokkan menurut surat kclat atau sangat segera (arusdvima dalam waktu 1x 24am), surat sogera (torima maksimal 2x 24 jam), dan ural baa (maksimal § har hans teria). o Kualfkasinya Slarjtnya surat dkclompokkan manu surat sangat rahasia (kode SR ‘memanayakan Keselaratan Negara), surat rahasia kode R = menimbukan erugian Negara), euratterbalae atau Konfincensial (Kode K = hanya dketaha pejabat trent), surat biasa (kode B) 2 Urgensinya ‘Surat-suratdketompokkan teeks,foksimil, telegram, radiogram, surat Kawa, PPengelompokan semacem in maksudrya unluk membarcu memudehkan dalam Penanganan selanjts7ya, yatu selan dapat cikeranulKertana surat itu harus ‘sampaikan tap\ juga dapat akelahui surat-sural yang penyampaianaya hares édanulaken. 2, Pembukaan sampul Setelah sura-surt itu dplaplahkan seperti datas, selajutnya cilaukan pembukaan eampul, semua sura-ewal yang bersampul dbuka dengan tot: Kecuol Sural-suat rahasia dan surat-srat pa 3. Mengelurkan surat dart sampul Langkab verkutnya yatu mengelarkan suratstrat dan masingmasing sampulnya yang telan ibuka, mengeluatkan surat da dalam sampulya harvedlakukan éengan raha jangan sampa surat itu terkoyak atau robek Karena eda kemungécnan surat iu masih menyangkut kesampunya, 4, Pembscaan surat ‘Surt-surat yang telah diceluarcan dar sampulhya, keri dbaca dan del ‘pakah surt-suret terscbut ada alamat dalamrya atau dak, apakah suat-surat tu

    You might also like