SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE N 01

1. IDENTIFICACIN
Programa
de
Formacin:
TECNICO
EN
ASISTENCIA
ADMINISTRATIVA
Nombre del Proyecto:
EMPRESA COMERCIAL
DIDACTICA:
UNA
ESTRATEGIA
DE
FORMACIN PARA EL
DESARROLLO
DE
COMPETENCIAS
EN
LOS APRENDICES DE
ASISTENCIA
ADMINISTRATIVA DEL
SENA
REGIONAL
SUCRE SEDE BOSTON.
Fase del proyecto:
ANALISIS
Actividad
(es)
del
Proyecto:
Reconocer el ambiente
de
la
Empresa
Comercial
Didctica.
Identificacin
de
materiales, muebles y
equipos disponibles; su
funcin y cuidados en
su uso

DE LA GUIA DE APRENDIZAJE
Cdigo: 122121
Versin: 2

Cdigo: 1108587

Actividad (es) de
Aprendizaje:
Investigar:
Evolucin de la
Teora
Administrativa;
Empresa y la
relacin con la
administracin;
Proceso
Administrativo;
Planeacin o
direccionamiento
estratgico;
Manuales de
funciones y
procedimientos.
Investigar las
funciones,
procedimientos,
ubicacin
orgnicofuncional y
dependencias de

Ambiente de
formacin
dotado de 30
computadore
s con su
software y
hardware,
conexin a
internet,
impresora,
aire
acondicionad
o, tablero
acrlico,
video-beam

MATERIALES DE
FORMACIN
DEVOLUTIV
CONSUMIB
O
LE
Computador Papel
es,
Xerox,
impresora,
lpices,
tablero,
lpiceros,
videosellos de
beam, aire
cuacho,
acondiciona tinta para
do,
sellos,
perforadora marcadore
s,
s borrables
cosedoras,
sellos reloj
radicadores,

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

dos empresas del

sector Comercio y
Servicios de la
ciudad. Identificar
en el ambiente de
empresa
Comercial
Didctica los
elementos,
materiales,
herramientas y
equipos y disear
la disposicin
fsica de ellos.
Resultados
de
Aprendizaje:
IDENTIFICAR
LAS
FUNCIONES,
PROCEDIMIENTOS,
UBICACIN
ORGNICO-FUNCIONAL
Y
DEPENDENCIAS
ASOCIADAS
A
LA
UNIDAD
ADMINISTRATIVA,
DENTRO
DE
LA
ORGANIZACIN Y SU
ENTORNO

Competencia:
PRODUCIR LOS
DOCUMENTOS
QUE SE
ORIGINEN DE
LAS FUNCIONES
ADMINISTRATIV
AS, SIGUIENDO
LA NORMA
TCNICA Y LA
LEGISLACIN
VIGENTE.

Resultados
Aprendizaje:

de Competencia:

Resultados
Aprendizaje:

de Competencia:

Duracin de la gua
( en horas):

Iniciamos un Proceso de Formacin Profesional Integral, mediante el desarrollo de

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2. INTRODUCCIN

competencias, que permitan al aprendiz adquirir conocimientos y transferirlos a la

vida laboral.
Para ello el SENA, dispone de estrategias de formacin encaminadas al desarrollo
de habilidades y destrezas necesarias para ser competitivos en el mundo laboral, es
por ello que le presentamos esta Gua de Aprendizaje, como tcnica didctica en su
proceso de formacin.
En el desarrollo de las actividades propuestas lo invitamos a hacerlo con mucho
compromiso, entusiasmo y responsabilidad.

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

El Programa de Tcnico en Asistencia Administrativa, est estructurado por
Competencias y Resultados de Aprendizaje. El desarrollo de las
competencias y sus resultados de aprendizaje le permitir al Aprendiz,
adquirir conocimientos de conceptos y principios, al igual que transferir
esos conocimientos a su vida laboral.
En el SENA, Regional Sucre, sede Bostn, se ha dotado un Ambiente de
Formacin, llamado Empresa Comercial Didctica, como estrategia de
aprendizaje en la Formacin Profesional Integral del Programa de Tcnico
en Asistencia Administrativa, porque les permite a los aprendices aplicar
conocimientos tericos adquiridos en el ambiente de aprendizaje para que
las transfieran a situaciones reales en ambientes que simulen el
desempeo laboral lo cual contribuye a que sean ms competitivos en el
desarrollo de habilidades y destrezas, potencializando sus actitudes y
perfilndolo al mundo laboral.
En esta gua se desarrollaran actividades encaminadas a la preparacin
para el funcionamiento de este ambiente de formacin, mediante el
desarrollo de la competencia Producir los documentos que se originen de
las funciones administrativas siguiendo la norma tcnica y la legislacin
vigente para el Resultado de Aprendizaje Identificar las funciones,
procedimientos, ubicacin orgnico-funcional y dependencias asociadas a la
Unidad administrativa, dentro de la organizacin y su entorno
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos

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necesarios para el aprendizaje.

Que empresas acostumbra a visitar en la ciudad y por qu la visita?
Que significa para una empresa su Misin, Visin, Valores, Plan Estratgico?
3.3
Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin
y Teorizacin).
Exposicin y socializacin de los temas investigados: Evolucin de la Teora
Administrativa; Empresa y la relacin con la administracin; Proceso
Administrativo; Planeacin o direccionamiento estratgico; Manuales de
funciones y procedimientos, las funciones, procedimientos, ubicacin
orgnico-funcional y dependencias de dos empresas del sector Comercio y
Servicios de la ciudad. Identificar en el ambiente de empresa Comercial
Didctica los elementos, materiales, herramientas y equipos y disear la
disposicin fsica de ellos.
35.

Actividades de transferencia del conocimiento.

Dado un organigrama, identificar, los puestos de trabajo, las funciones; la

relacin de la Unidad Administrativa con las dems dependencias de la
organizacin; Dado un manual de funciones interpreta las funciones y
procedimientos de la organizacin y de su cargo
3.4 Actividades de evaluacin. Exposicin de los temas investigados,
individual y en grupo.
Socializacin de las visitas realizadas a las empresas de la ciudad.
Socializacin de la visita de reconocimiento al Ambiente de formacin
Empresa Comercial Didctica.
Taller: Identificar clases de empresa, estructuras orgnicas, de las
empresas visitadas en la ciudad
Identificar muebles, elementos y equipos disponibles en el
Ambiente de Formacin de la
Empresa Comercial Didctica.
Presentar trabajo escrito y sustentarlo: Propuesta de Creacin de la
Empresa Comercial Didctica
Diseo de la disposicin
fsica de los muebles, elementos
y equipos disponibles.
Evidencias de
Aprendizaje
Evidencias de
Conocimiento :

Criterios de Evaluacin
Exposicin individual y

Tcnicas e Instrumentos
de Evaluacin
Exposicin y
socializacin de los
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grupal con diapositivas.

Visita a (dos a cinco)
empresas de la ciudad
Visita de
reconocimiento al
Ambiente de la
empresa Comercial
Didctica

Evidencias de
Desempeo:

Evidencias de
Producto:

Taller Evaluativo:

Trabajo escrito

temas investigados:
Evolucin de la Teora
Administrativa; Empresa
y la relacin con la
administracin; Proceso
Administrativo;
Planeacin o
direccionamiento
estratgico; Manuales de
funciones y
procedimientos, las
funciones,
procedimientos,
ubicacin orgnicofuncional y
dependencias de dos
empresas del sector
Comercio y Servicios de
la ciudad. Identificar en
el ambiente de empresa
Comercial Didctica los
elementos, materiales,
herramientas y equipos
y disear la disposicin
fsica de ellos.
Dado un organigrama,
identificar, los puestos
de trabajo, las
funciones; la relacin de
la Unidad Administrativa
con las dems
dependencias de la
organizacin; Dado un
manual de funciones
interpreta las funciones
y procedimientos de la
organizacin y de su
cargo
Propuesta de Creacin
de la Empresa Comercial
Didctica; Diseo
organizacin fsica de la
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7

Empresa Comercial
Didctica

Materiales
formacin
4. RECURSOS
PARAdeEL
APRENDIZAJE
Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)

ACTIVIDADES
DEL
PROYECTO

Talento Humano (Instructore

DURACI
N
(Horas)
Descripcin

Reconocer
el
ambiente
de
la
Empresa
Comercial
Didctica.
Identificaci
n
de
materiales,
muebles y
equipos
disponibles
; su funcin
y cuidados
en su uso

(consumibles)

102
horas

Computadores,
impresora,
tablero, videobeam, aire
acondicionado,
perforadoras
industriales,
cosedoras
industriales,
sellos reloj
radicadores

Cantidad

Descripcin

30, 1, 1, 1,
1, 2, 2, 2

Papel
Xerox,
lpices,
lpiceros,
sellos de
caucho
numerador
es y
fechadores,
tinta para
sellos,
marcadores
borrables,
borradores
para
tableros

Cantidad

1, 30, 7,
6, 12, 2

Especialidad

Asistencia
Administrativa
Investigacin
Contable
Salud y Seguridad
en el Trabajo

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7

Cant

EMPRESA COMERCIAL DIDACTICA

PROCESO ADMINISTRATIVO
ESTRUCTURA ORGANICO FUNCIONAL
EQUIPOS
FUNCIONES
HABILIDAD

AMBIENTE DE FORMACION
MUEBLES

PROCEDIMIENTO
DESTREZAS

HERRAMIENTAS
MANUAL

TIC

5. GLOSARIO DE TERMINOS

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
Lardent, Gmez Echarren y Loro, Tcnicas de organizacin, sistemas y mtodos, Editorial Club de
Estudio, 1990.
INAP - Coleccin Modernizacin del Estado, Metodologa para la elaboracin de manuales de
procedimientos: Gua II, 1996

https://www.google.com.co/webhp?sourceid=chromeinstant&ion=1&espv=2&ie=UTF-8#q=proceso%20administrativo

7. CONTROL DEL DOCUMENTO:

NICOLASA ALVAREZ LOPEZ, INSTRUCTORA DE ASISTENCIA ADMINISTRATIVA,

SINCELEJO, 25 DE ENERO DE 2016

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