03-2365 787 Pejabat Am = 07-2301033, 07-2332200 No. Fax; 07-2385789 JABAIAN PELAJARAN JOHOR, JALAN TUN ABDUL RAZAK, re oon a a JOHOR Ds 7 i ici Unk Soin asta FSS H46 Unk sent enengeno7aziiess No. Fax: 07-2360084 Fax: o7-2380509 €_mail : jpnjohor@joh.moe.govmy Ru). Kami : JPNJ.SR(30)/500-2/9/t1ld.2(2.) Tarikh — : 6 Ogos 2012 ‘Semua Pegawai Pelajaran Daerah Negeri Johor. (up : Penolong Pegawai Pelajaran Daerah Menengah & Rendah ) Tuan/Puan, PERTUKARAN GURU ANTARA BAHAGIAN / NEGERI, ANTARA DAERAH DAN DALAM DAERAH BAGI SES! JANUAR! 2013, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Dengan segala hormatnya perkara tersebut di atas adalah dirujuk. 2. Bersama-sama disertakan_ surat dari Bahagian Pengurusan Sekolah Harlan, Kementerian Polajaran Malaysia KP(BPSH-SPSM)301/01/01/Jid.6(41) bertarikh 3 Ogos 2012 yang menerangkan maksudnya sendii untuk diedarkan dan dipanjangkan ke sekolah-sekolah di bawah pentadbiran tuan/puan. Sekian, terima kasih, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA “ Saya yang menyfut perintah, ——u (ABDUL AZIZ BIN HJ REDWAN ) Ketua Sektor, Sektor Pengurusan Sekolah b.p Pengarah Pelajaran Johor sk 1) Pengarah Petajaran Johor 2) Timbaian Pengarah Pelajaran Johor 3) Semua Ketua Sektor, Jabatan Pelajaran Johor, Malaysian Public Service MS 150 $000 Quay Sem Registration Cerificate ‘Na. Pa 0050 ‘Sil Pendaparan No. PA 0059) Sistem Kuali MS 1S0 9000 PerkhdmaonAvwarn MalaysiaPEJABAT TIMBALAN KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA OFFICE OF OEPUTY DIRECTOR-GENERAL OF EDUCATION MALAYSIA 'SEKTOR OPERASI PENDIDIKAN EDUCATIONAL OPERATION SECTOR KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA MINISTRY OF EDUCATION MALAYSIA ‘ARAS 4 BLOK E2, KOMPLEKS E LEVEL 4 BLOCK E2 COMPLEX E PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN FEDERAL GOVERNMENT ADMINISTRATIVE CENTRE Tol: +809-B984 9002 62604 PUTRAJAYA Fax ; +609-3086 6680 MALAYSIA Webstie : hiptimmmoe.gormys Ruj. Kami : KP(BPSH-SPSM) 301/01/01/Jid.614] ) Tarikh — : Q3 Ogos 2012 Pengarah Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Pengarah Bahagian Pendidikan Islam Pengarah Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional Pengarah Bahagian Pendidikan Khas Pengarah \er Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan wit! Pengarah a eee Bahagian Sukan Pengarah Bahagian Kokurikulum dan Kesenian av Pengarah Pelajaran Jabatan Pelajaran Negeri YBhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan, ~ PERTUKARAN GURU ANTARA BAHAGIAN/NEGERI, ANTARA DAERAH DAN DALAM DAERAH SES! JANUARI 2013, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Permohonan Pertukaran Guru Antara Bahagian/Negeri, Antara Daerah dan Dalam Daerah bagi Pertukaran Sesi Januari 2013 melalui Aplikasi e-GTukar akan dibuka mulai 1 — 30 September 2012.i ! t i t t Pemohon boleh mengakses aplikasi_ e-GTukar melalui faman web hitip:/fapps.moe.gov.my/epgo. 3. YBhg. Datuk/Dato'/Tuan/Puan dipohon untuk memastikan_perkara-perkara terkandung di dalam Garis Panduan Pertukaran Guru Antara Bahagian/Negeri, ee Daerah Dan Dalam Daerah Sesi Januari 2013 seperti Lampiran A dipatuhi ian dilkuti 4. Sila maklumkan kandungan surat siaran ini kepada Pengetua/Guru Besar sekolah di bawah kawalan YBhg. Datuk/Dato//Tuan/Puan. Sekian dimaklumkan. Terima kasih “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, SUFA’AT a Sa mbatan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (Sektor Operasi Pendidikan) Kementerian Pelajaran Malaysia sk. 1. Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia 2. Sefiausaha Bahagian, Bahagian Pengurusan Sumber ManusiaLAMPIRAN A GARIS PANDUAN PERTUKARAN GURU ANTARA BAHAGIANINEGERI, ANTARA DAERAH DAN DALAM DAERAH SESI JANUAR! 2013, KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA. 54 Permohonan secara on-line ini dibuka kepada guru Gred DGA29, DG41, DGA32 (KUP Time-based), DG44 (KUP Time-based) dan DG48 (KUP Time-based) sahala seria mematuhi garis panduan pertukaran guru seperti yang Ginyatakan dalam surat siaran KP/KPPM/S (11) bertarikh 10 Mac 2010. Permohonan pertukaran bagi gred yang lain hendaklah melalui sekolah ke JPN/Bahagian yang berkenaan dan dihantar ke Bahagien Pengurusan Sumber Manusia, Kementerian Pelajaran Malaysia. Permohonan pertukaran guru antara negeri, antara daerah dan dalam daerah adalah sepenuhnya secara on-line. Kerjasama pihak YBhg. Datuk/Dato/Tuan/Puan adalah dipohon untuk memastikan semua maklumat guru di sekolah disemak dan dikemaskini melalui taman web http//apps.moe.gov.my/eoperasi mulai 4 ~ 27 Ogos 2012. Sila rujuk kepada surat siaran KP(BPSH-SPSM) 301/01/11(14) bertarikh 22 Februari 2012. Kerjasama dan akauntabilii Pengetua/Guru Besar sebagai “Pengesah” adalah peru bagi mengesahkan setiap permohonan guru mulai 1 September hingga 2 Oktober 2012 untuk melaksanakan tindakan seterusnya di peringkat Bahagian/JPN dan PPD selaku “Penyemak’ Pemohon tidak dibenarkan merujuk KPM bagi sebarang urusan pertukaran termasuk semakan semula pertukaran sebelum atau selenes keputusan pertukaran diumumikan. Pemohon hendakiah merujuk ke JPN asal pemohon atau JPN negeri yang dipohon. Pemohon diingatkan kepada peraturan sedia ada bagi urusan pertukeran dan penempaten: Perintah-perintah Am, Peraturan 4(2)(h), Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 5.1.1 Peraturan 4(2)(c), seseorang pegawai tidak boleh berkelakuan dengan apa apa cara yang mungkin menyebabkan syak yang munasabah bahawa; i. Dia telah membiarkan kepentingan persendiriannya bercanggah dengan tugs awamnya hingga menjejaskan kegunaannya sebagai seorang pegawal awam. i, Dia telah menggunakan kedudukan awamnya bagi faedah sendir.52 53 54 5.1.2 Peraturan 4(2)(h), seseorang pegawai tidak boleh membawa atau cuba membawa apa-apa bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau memajukan tuntutan berhubungan dengan perkhidmatan awam, sama ada tuntutan itu adalah tuntutannya sendiri atau tuntutan anggota- anggota perkhidmatan awam yang lain. Pekeliling Perkhidmatan Bil 3 Tahun 2004 Perkara 13 “Pegawai adalah dilarang menggunakan apa-apa bentuk pengaruh atau tekanan luar bagi menyokong permohonan mereka untuk bertukar atau sebaliknya.” ‘Surat Aku Janji Pegawai Perkhidmatan Pendidikan 5.3.1 Perkara (): Tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan Peribadi 5.3.2 Perkara (j):Tidak akan membawa atau cuba membawa sebarang bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau _memajuken tuntutan saya atau pegawai lain berhubung dengan perkhidmatan awam Garis Panduan Tindakan Ke Atas Sokongan Yang Diterima Daripada Pemimpin Kerajaan, Individu Berpengaruh Atau Mana-Mana Orang Mengenai Sesuatu Urusan Kerajaan yang dikeluarkan oleh Jabatan Perdana Menieri, Malaysia bertarikh 8 Mac 2010 (Disertakan).KERAJAAN MALAYSIA ” GARIS PANDUAN TINDAKAN KE ATAS SOKONGAN YANG DITERIMA DARIPADA PEMIMPIN KERAJAAN, INDIVIDU BERPENGARUH ATAU MANA-MANA ORANG MENGENAI SESUATU URUSAN KERAJAAN Jabatan Perdana Menteri Malaysia 8 Mac 2010 Dikelilingkan Kepada: Semua Ketua Setiausaha Kementerian ‘Semua Ketua Jabatan Persekutuan ‘Semua Setiausaha Kerajaan Negeri ‘Semua Ketua Badan Berkanun Persekutuan ‘Semua Pihak Berkuasa Kerajaan TempatanGARIS PANDUAN TINDAKAN KE ATAS SOKONGAN YANG DITERIMA DARIPADA PEMIMPIN KERAJAAN, INDIVIDU BERPENGARUH ATAU MANA-MANA ORANG MENGENAI SESUATU URUSAN KERAJAAN TUJUAN 4. Garis panduan ini bertujuan menerangkan kepada penjawat awam mengenai tindakan ke atas sokongan yang diterima daripada pemimpin Kerajaan, individu berpengaruh atau mana-mana orang mengenai sesuatu urusan Kerajaan. LATAR BELAKANG 2, Dati semasa ke semasa penjawat awam menerima banyak sokongan daripada pemimpin Kerajaan, individu berpengaruh atau mana-mana orang berhubung urusan Kerajaan dan ini meletakkan mereka dalam keadaan serba salah ketika membuat pertimbangan dan keputusan berhubung perkara tersebut. Sehubungan ini, Kerajaan telah meminta dikeluatkan satu garis panduan untuk diguna pakai oleh penjawat awam dalam mengambil tindakan ke atas sesuatu perkata yang disokong oleh pihak tertentu.TAFSIRAN 3. Bagi maksud geris panduan ini, sokongan, pemimpin Kerajaan, individu berpengaruh, penjawat awam dan urusan Kerajaan bermaksud seperti berikut: | (a) “Sokongan” bermaksud sebarang komunikasi yang disampaikan sama ada secara bertulis atau lisan. Ini termasuk dalam bentuk surat, memo, minit, e-mel, khidmat pesanan ringkas (SMS), percakapan mulut, panggilan telefon dan sebagainya yang bertujuan menyokong sesuatu permohonan atau mempengaruhi pertimbangan keputusan; (©) “Pemimpin Kerajaan” bermaksud Anggota Pentadbiran di bawah Fasal (2) Perkara 160 Perlembagaan Persekutuan, AhliAhli Parlimen dan Ahi-Ahii Dewan Undangan Negeri; (©) “individu Berpengaruh” bermaksud individu yang mempunyai kedudukan dalam Kerajaan atau hubungan dengan pihak-pihak berkuasa, orang kenamaan, ahli-abli politik dan lain-tain; (¢) “Penjawat Awam” bermaksud mana-mana pegawai awam sama ada dilantik secara tetap, kontrak atau sementara, dan | |) “Urusan Kerajaan” bermaksud semua urusan Kerajaan seperti perolehan, pengurusan sumber manusia, permohonan kelulusan pelesenan/permit, _pinjaman, biasiswa, kewarganegataan dan sebagainya. PANDUAN TINDAKAN KE ATAS SOKONGAN 4. Bagi memudahkan penjawat awam mengambil tindakan ke atas sokongan yang diterima daripada pemimpin Kerajaan, individu berpengaruh dan mana-mana orang, panduan berikut hendaklah dipatuhi: (@) () sokongan yang diterima secara bertulis hendaklah difaikan dalam fail yang berkaitan. Sekiranya sokongan diberi secara isan, penjawat awam hendaklah mencatatkan komunikasi tersebut secara bertulis dalam helaian minit fail yang berkaitan berserta butir-butir pihak yang memberi sokongan, tarikh dan bentuk sokongan yang diterima; penjawat awam hendaklah dengan segera melaporkan secara bertulis sokongan yang diterima kepada ketua jabatan —masing-masing untuk mendapatkan arahan selanjutnya:© (a) sekiranya atas apa-apa sebab tertentu atau tidak praktikal untuk membuat laporan kepada ketua jabatan, maka penjawat awam yang menerima sokongan tersebut hendaklah melaporkan kepada agensi Kerajaan yang berkaitan untuk tindakan selanjutnya, misainya perkara berkaitan sumber manusia hendakiah dilaporkan kepada Jabatan Perkhidmatan Awam, perkara _berkaitan perolehan kepada Kementerian Kewangan, perkara berkaitan rasuah/salah guna kuasa kepada Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia, perkara _berkaltan petesenan/permit dan lain-lain hendaklah dirujuk kepada agensi-agensi yang berkaitan dan sebagainya; dan contoh-contoh komunikasi/perakuan sokongan adalah seperti berikut: “sila timbangkan” “disokong dengan kuat” “saya tiada halangan” “diluluskan, dan sebagainya” Perakuan-perakuan sokongan yang diterima tidak boleh sama sekali digunakan sebagai asas, merit atau kelayakan dalam mempertimbangkan sesuatu keputusan Kerajaan. Sebaliknya penjawat awam hendaklah sentiasa bertindak berdasarkan peruntukan undang- undang, peraturan dan tatacara urusan Kerajaan yang sedang berkuat kuasa.i } PEMAKAIAN 5. Garis panduan ini adalah terpakai bagi semua kementerian, jabatan, agensi dan badan berkanun Persekutuan. 6. Tertakluk kepada penerimaannya oleh pihak berkuasa masing-masing, garis panduan ini dipanjangkan kepada semua kerajaan negeri, badan berkanun negeri dan pihak berkuasa tempatan. TARIKH KUAT KUASA 7. Garis panduan ini berkuat kuasa mulai tarikh ia diketuarkan. Sekian, terima kasih “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” He TAN SRI MOHD SIDEK BIN HJ. HASSAN. Ketua Setiausaha Negara