Panduan Pengguna Sistem Pengurusan Cuti

PANDUAN PENGGUNA SISTEM PENGURUSAN CUTI

1. Capaian Sistem Pengurusan Cuti.
1.1 Klik pada Internet Explorer
. Sistem ini
hanya sesuai dengan Internet Explorer sahaja.
1.2 Taip Alamat Laman Web Felcra - http://www.felcra.com.my

1.3

1.4

Klik pada e-Sistem

Klik pada Sistem Pengurusan Cuti

Panduan Pengguna Sistem Pengurusan Cuti

2. Skrin Utama Sistem Pengurusan Cuti

1. Pilih Lokasi
2. Pilih No Staf
3. Masukkan Katalaluan. Jika
Pertama Kali menggunakan
sistem ini, Sila Masukkan 4
Digit Terakhir No Kad
Pengenalan.
4. Klik Butang Login
3. Menu Utama Pentadbir

Status Pengguna, sama

PBK, PB, Pentadbir Atau
Kakitangan

Pilih Cawangan yang di

Status
pernohonan :
a) L = LULUS
b) TS = TIDAK
SAH

4.

Kemaskini Maklumat Pengguna

Kemaskini Pengguna :
1. Klik Menu Utiliti
2. Klik Menu Pengguna
3. Klik Menu Senarai
Pengguna
4.1 Kemaskini Kedudukan
2

Panduan Pengguna Sistem Pengurusan Cuti

Kemaskini Kedudukan
:
1. Pilih Nama Staf
2. Klik pada

4.2 Kemaskini Maklumat Staf

Kemaskini Maklumat
Staf :
Klik pada Butang
Kemaskini.

1. Masukkan Maklumat yang

hendak dikemaskini.
2. Kemudian klik pada butang
Kemaskini untuk menyimpan
maklumat yang telah
dikemaskini.

5. Laporan Cuti Pengguna/Kemaskini Baki/Permohonan Cuti

3

Panduan Pengguna Sistem Pengurusan Cuti

5.5 Borang Permohonan Cuti.

Rujuk 5.1 : Kemaskini
Baki Cuti

Rujuk 9 :Laporan Cuti

Individu

5.1Kemaskini Baki Cuti

Masukkan Maklumat Cuti kemudian Klik Pada Simpan Kemaskini untuk

menyimpan maklumat ini.
5.2Permohonan Cuti ( Individu )
1. Klik Menu Permohonan Cuti
2. Klik Borang Cuti Individu
3. Rujuk 5.5 : Borang
Permohonan Cuti
5.3Permohonan Cuti ( Staf Lain )

Panduan Pengguna Sistem Pengurusan Cuti

1. Klik Menu Utiliti

2 Klik Mohon Cuti Pengguna
3 Rujuk 5.5 : Borang Permohonan
Cuti

Permohonan Cuti Staf lain

Klik Pada Borang Cuti ( Rujuk 5.5 :
Borang Permohonan Cuti).

5.5 Borang Permohonan Cuti.

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Pilih Jenis Cuti

Masukkan Sebab cuti
Tarikh Cuti
Alamat Semasa Cuti
No telefon
Simpan Maklumat Cuti

Jumlah cuti tidak akan dikira pada

hari Cuti mingguan dan Cuti
Umum.

Baki Cuti akan ditolak

setelah cuti diluluskan
Rujuk 5.7 : Kemaskini
Maklumat Cuti
Rujuk 5.6 : Cetak Maklumat
Cuti.
5.6 Cetak Maklumat Cuti.
Skrin ini akan dipaparkan untuk
memberitahu Status Cuti samada Telah
diluluskan atau Belum Diluluskan.

Panduan Pengguna Sistem Pengurusan Cuti

Cetak Cuti
Klik Pada Butang
Print

Sila Rujuk Lampiran Borang Permohonan Cuti.

5.7 Kemaskini Maklumat Cuti

Masukkan Maklumat Yang Hendak Dikemaskini, Kemudian Klik Pada butang

Simpan.

Perhatian, Sebarang Pindaan hendaklah di beritahu kepada Pentadbir Cuti.

6. Paparan Permohonan Cuti/ Kelulusan Cuti.

6

Panduan Pengguna Sistem Pengurusan Cuti

Permohonan
Tidak Disahkan
Kelulusan Cuti : Klik Pada Nama
Staf

Kelulusan Cuti.
1. Klik Pada Butang Ya : untuk Cuti Diluluskan
2. Klik Pada Butang Tidak : untuk Cuti Tidak
Diluluskan.
Rujuk Lampiran 5.6 :
Maklumat Cuti.
7. Laporan Cuti Individu

Pilih Tahun Yang

Dikehendaki

Rujuk 5.1 : Kemaskini

Baki Cuti

Panduan Pengguna Sistem Pengurusan Cuti

8. Batal Cuti Staf

1.
2.
3.
4.
5.

Klik Butang Laporan

Klik Batal Cuti Kakitangan
Pilih Nama Staf
Pilih Tahun
Klik Pada Tarikh yang
Dikehendaki

Rujuk 8.2 Batal Keseluruhan

Cuti
Rujuk 8.1 Batal Tarikh
Cuti
8

Panduan Pengguna Sistem Pengurusan Cuti

8.1 Batal Tarikh Cuti

Batal Tarikh Cuti digunakan jika staf ingin menyambung/ memendekkan
tempoh cuti atau mengubahsuai maklumat Sebab Bercuti, Alamat Semasa
Bercuti, No telefon dan sebagainya.

8.2 Batal Keseluruhan Cuti

9.

Skrin Ini akan dipaparkan untuk

memastikan pengguna tidak tersilap
padam maklumat cuti.
Klik Butang OK untuk menghapuskan
Maklumat Cuti.
Klik Butang Cancel untuk tidak
menghapuskan Maklumat Cuti.

Permohonan Keluar
9.1

Simpan Permohonan Keluar

1. Klik Menu Permohonan
Keluar
2. Klik Menu Borang Keluar

Masukkan maklumat
keluar, Kemudian Klik
Simpan.

Panduan Pengguna Sistem Pengurusan Cuti

Klik Butang OK Untuk Menambah

Tarikh Lawatan yang Seterusnya.
Klik Butang Cancel Untuk mengisi
Maklumat Anggaran Perbelanjaan.
(Rujuk 9.2 Simpan Maklumat
Anggaran )

9.2.

Simpan Maklumat Anggaran

1. Masukkan Maklumat Anggaran

2. Klik Butang Simpan Maklumat
Anggaran Untuk simpan

10

Panduan Pengguna Sistem Pengurusan Cuti

9.3 Perincian Maklumat Keluar

Untuk Kemaskini
Maklumat Perjalanan

Untuk Kemaskini
Maklumat Anggaran

Cetak Maklumat Keluar ( Rujuk 9.5 Cetak

Maklumat Keluar.
9. 4 Laporan Keluar
1. Klik Menu Permohonan
Keluar
2. Klik Menu Laporan Keluar.

Rujuk 9.6 :
Kemaskini Tujuan
Lawatan
Kemaskini
Maklumat Lawatan
( Tarikh Lawatan &
Tempat Lawatan)
Rujuk 9.3 :
Perincian
Maklumat Keluar

Rujuk 9.6
Kemaskini Tujuan
Lawatan

Rujuk 9.5
Cetak
Maklumat

9.5 Cetak Maklumat Keluar

11

Panduan Pengguna Sistem Pengurusan Cuti

Klik Butang Print untuk

Cetak

9.6 Kemaskini Tujuan Lawatan

12