1.

0 Maklumat Pegawai

Guru Kelas

Nama

: NOORAIN BINTI ISMAIL

Jawatan Hakiki

Gred Jawatan

: PPP DG 32

Bahagian / Unit

: SK JALAN PEGOH

Tarikh Memegang
Jawatan

Tarikh Penempatan

: 1 JULAI 2013 SK JLN PEGOH

02.01.2004 MULA PENEMPATAN

2.0 Senarai Tugas

Bertanggungjawab kepada Guru besar bagi menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan
susulan untuk hal-hal yang berkaitan dengan pengurusan kelas.

2.1
2.1.1

PENDAFTARAN DAN KEMASUKAN PELAJAR BARU

Daftar pelajar baru dan serahkan borang pendaftaran pelajar baru kepada
Jawatankuasa Pendaftaran untuk di daftarkan. Dapatkan nombor pendaftaran
daripada JK Pendaftaran dan isi maklumat pelajar ke dalam buku pendaftaran
seperti ditentukan oleh JK Pendaftaran. Tarikh pendaftaran mestilah mengikut
tarikh hari pertama pelajar hadir ke sekolah.

2.1.2

Menyemak dokumen/maklumat peribadi pelajar. Jika tiada fail peibadi dibawa

bersama / tidak diterima dari sekolah asal dalam masa 2 minggu sila buat surat
susulan memohon maklumat /fail peribadi murid daripada sekolah asal.
Dapatkan borang permohonan daripada pejabat dan berurusan dengan PT yang
bertanggungjawab.

2.1.3

Rujuk carta aliran 1 perpindahan masuk pelajar.

FAIL MEJA
Guru Kelas

2.2 PERTUKARAN PELAJAR KE SEKOLAH LAIN / LUAR NEGERI

2.2.1

Ibu bapa/waris bagi pelajar yang hendak bertukar perlu berjumpa pengetua/
PK HEM

terlebih dahulu seterusnya

mendapatkan borang pertukaran

daripada pejabat . Broang yang dilengkapkan perlu dihantar ke pejabat untuk

dipanjangkan ke PPD/ JPN.
2.2.2

Murid tidak boleh bertukar sekolah selagi tiada jawapan dari PPD/ JPN. PK
HEM akan memaklumkan tentang kelulusan rasmi dari pihak PPD/JPN

2.2.3

Pertukaran pelajar dan pemoongan nama daripada Jadual Kedatangan hanya

dibuat setelah mendapat kelulusan pihak sekolah dan memastikan hanya
ruangan catatan kedatangan saja dipotong . Jangan potong nama murid
berkenaan seperti berikut:

Cara Betul
Mac
Aisyah bt
Syukri
Carmen Lim Ji

2.2.4

7
Berhenti mulai 6 . 3. 10
Bertukar ke SK Pitas mulai
3.3.12

Memastikan buku-buku SPBT dipulangkan ( jika pelajar ingin membawa

bersama buku-buku tersebut minta pelajar mengisi borang yang disediakan
oleh JK SPBT).

2.2.5

Pastikan semua bayaran sekolah dijelaskan.

2.2.6

Serahkan ke pejabat perkara-perkara berikut untuk tindakan:

a.

Fail Peribadi

b.

Kad 001

c.

Kad Kesihatan

d.

Buku Adab

e.

Peka Sains,PLBS,SBOA,PAFA,Fail KSSR

f.

Markah kokurikulum

h.

dan lain-lain yang berkenaan

FAIL MEJA
Guru Kelas

2.3 KEHADIRAN
2.3.1

Jika mana-mana pelajar tidak hadir lebih dari 3 hari, guru kelas hendaklah
mengisi borang pelaporan serta memaklumkan kepada Guru Disiplin selepas
surat amaran diberikan berdasarkan jadual berikut:

Surat

Hari Tidak Hadir (P)

Berturut-turut

Hari Tidak Hadir (P)

Bukan Berturut-turut

Amaran Pertama

Pada hari ke - 3

Pada hari ke - 10

Amaran Kedua

7 hari selepas Amaran Pertama

( Hari Ke - 11)

10 hari lagi selepas

Amaran Pertama (Hari Ke 20)

Amaran Terakhir

7 hari selepas Amaran Kedua

(Hari Ke - 18)

20 hari lagi selepas Amaran

Kedua (Hari Ke - 40)

* Surat Tunjuk Sebab

(Surat Berdaftar)

Setelah Cukup 31 Hari

Setelah Cukup 60 Hari

Jumlah Hari Tidak Hadir

31 hari
* Buang Sekolah

60 hari
* Buang Sekolah

2.3.2

Surat-surat berkenaan boleh didapatkan dari pejabat dan diiisi dalam 3 salinan
untuk waris murid, fail sekolah dan fail register.

2.3.3

Meminta pelajar membawa surat daripada doktor sekiranya tidak hadir ke

sekolah. Surat daripada ibu bapa / penjaga untuk kes-kes kecemasan sahaja.
Semua surat menyurat tidak hadir termasuk surat doktor mesti disimpan dalam
fail bersama buku kedatangan.

2.3.4

Guru Kelas diminta menelefon ibu bapa/ waris sekiranya masih tidak dapat
respons selepas surat-surat dihantar. Rekod komunikasi dengan ibu bapa
didalam borang yang dibekalkan.

FAIL MEJA
Guru Kelas

2.4 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU KELAS DALAM PENGURUSAN BUKU JADUAL
KEDATANGAN MURID
2.4.1

Buku Jadual Kedatangan Murid adalah dokumen rasmi. Semua butir butir
murid perlu dilengkapkan dengan kemas, jelas dan tepat. Penggunaan cecair
pemadam adalah dilarang. Sebarang pembetulan hendaklah dipotong dengan
satu garis yang kemas serta ditandatangani.Guru akan menerima senarai nama
murid dari Pengetua/Penolong Kanan bagi sesebuah kelas.

2.4.2

Guru tingkatan perlu menyiapkan senarai kedatangan sementara seperti JKM

sebenar selewat-lewatnya pada minggu akhir Januari.

2.4.3

Senarai nama mestilah ditulis mengikut abjad dan pastikan semua butiran
berikut dilengkapkan
o

Nama murid

Jantina

Bilangan Sekolah

Tarikh Masuk

Bangsa

Agama

Nombor Kad Pengenalan

Tarikh lahir

Nombor Surat Beranak

Umur pada 1 Jan. tahun berkenaan

Nama ibu bapa/penjaga

Pertalian murid dengan ibu bapa/penjaga

Alamat ibu bapa/penjaga

No. telefon ibu bapa/penjaga

Pekerjaan ibu bapa/penjaga

FAIL MEJA
Guru Kelas

2.4.4

Mendapatkan Nombor Bilangan Sekolah daripada buku Daftar Kemasukan

Sekolah bagi murid baru, atau murid baru berpindah masuk ( Pastikan
pendaftaran murid telah dilengkapkan selewat-lewatnya pada minggu pertama
Februari). Bagi murid tahun 2 6 nombor bilangan sekolah boleh dirujuk
dalam Jadual Kedatangan Murid tahun sebelumnya.

2.4.5

Semak semua butiran untuk memastikan tiada berlaku kesilapan sebelum

menyalin senarai nama dan maklumat diri pelajar ke dalam Buku Kedatangan
sebenar dan SMM.

2.4.6

Guru perlu menandakan kedatangan harian murid sendiri dan meletakkan

semula Buku Kedatangan ke rak di Bilik GPK selewat-lewatnya pada masa
kedua.

2.4.7

Pada akhir bulan, pastikan semua ruang diisi, dijumlahkan dan dipindahkan ke
bulan hadapan.

2.4.8

Memastikan nama murid dipindahkan pada akhir bulan sebelumnya.

2.4.9

Sekiranya ada murid yang baru masuk, atur semula senarai nama mengikut
abjad,(susunan murid lelaki didahulukan, diikuti murid perempuan).

2.4.10 Guru kelas menandakan kedatangan dengan cara:

o

Tandakan / untuk murid yang hadir

Tandakan O untuk murid yang tidak hadir

Tandakan L untuk murid yang lewat

Tandakan P untuk murid yang ponteng

Tandakan

Tandakan W untuk murid yang mewakili sekolah

S untuk murid yang hadir dengan kenyataan.

2.4.11 Jumlahkan kedatangan harian:

o

Jumlah murid yang tidak hadir

Jumlah murid yang hadir

Jumlah murid sepatutnya dalam kelas

FAIL MEJA
Guru Kelas

2.4.12 Pada akhir bulan:

o

Jumlahkan murid tidak hadir dalam bulan berkenaan

Jumlahkan murid tidak hadir sehingga bulan berkenaan

Jumlahkan bilangan hari murid hadir sehingga bulan berkenaan

Jumlahkan bilangan hari sepatutnya hadir dalam bulan

berkenaan

Jumlahkan bilangan hari sepatutnya hadir sehingga akhir

bulan berkenaanMenulis jumlah kedatangan sebenarnya dalam
ruang ringkasan

Menulis jumlah kedatangan sepatutnya dalam ruang ringkasan

Menulis peratus kedatangan

Menulis hitung panjang kedatangan

Menulis bilangan murid yang masuk

Menulis bilangan murid yang keluar

Menulis bilangan murid pada akhir bulan

Menulis hitung panjang ramai murid

Tandatangan guru kelas

2.4.13 Semakan Buku Kedatangan akan dibuat oleh penyelia tingkatan pada akhir
setiap bulan. Borang semakan diserahkan kepada PK HEM.
2.4.14 Guru masa pertama akan mengambilalih tugas guru kelas apabila guru kelas
tiada di sekolah. Guru kelas perlu memaklumkan kepada PK Pentadbiran
sekiranya mempunyai maklumat awal ketiadaannya di sekolah pada sesuatu
hari atas hal-hal rasmi. Dalam keadaan di mana kedua-dua guru kelas atau
penyelaras kelas tiada di sekolah, Kaunselor akan mengambil alih tugas ini.
2.4.15 Pada akhir sesi persekolahan tahun berkenaan pastikan
o

Semua butiran dalam bulan Januari hingga Disember telah

dilengkapkan

Semua ruang dalam Analisa Kedatangan Setahun lengkap dan

Ditandatangani

FAIL MEJA
Guru Kelas

Menyerahkan buku kedatangan ke pejabat pada Hari Akhir

Persekolahan

2.5 KEPERLUAN FIZIKAL KELAS DAN KESELAMATAN DALAM KELAS

2.5.1

Menjaga keadaan fizikal kelas serta alat perabot yang lengkap dan melaporkan
mengenai kerosakan dengan segera kepada pihak sekolah/ JK 3K supaya
tindakan dapat diambil.

2.5.2

Mempastikan kelas sentiasa di dalam keadaan bersih, kemas, cantik serta

selamat.

2.5.3

Melengkapkan borang dan memastikan perkara-perkara di dalam daftar

inventori dipatuhi.

2.5.4

Memastikan peralatan dan perabot dalam kelas mencukupi jika tidak perlu
dimaklumkan kepada Jawatankuasa Aset.

2.5.5

Memberi kesedaran dan kefahaman kepada pelajar tentang keselamatan di

dalam kelas.

2.5.6

Menerima aduan pelajar , merekod dan mengambil tindakan.

2.5.7

Melaporkan kemalangan yang berlaku.

2.6 DISIPLIN
2.6.1

Guru Kelas dan guru mata pelajaran harus bekerjasama dengan guru disiplin
bagi mengekalkan disiplin sekolah. Guru kelas perlu melaporkan kepada
guru disiplin tentang sebarang kes pelanggaran disiplin dan tindakan yang
dilakukan. Rujuk kes disiplin dan jenis kesalahahan / hukuman).

2.6.2

Kemalangan yang berlaku dalam kelas kepada Guru Besar dan Penolong

FAIL MEJA
Guru Kelas

Kanan Hal Ehwal Murid.

2.6.3

Semua guru mata pelajaran hendaklah menyelesaikan masalah disiplin yang

timbul semasa waktu P & P dan membuat catatan di dalam Buku Laporan
Disiplin. Jika tidak dapat diselesaikan bawa kes kepada guru kelas dan juga
guru disiplin.

2.6.4

Guru mata pelajaran yang meminjam murid semasa waktu guru lain, sila minta
kebenaran guru tersebut.

2.6.5

Murid yang hendak keluar untuk sesi kaunseling perlu menyerahkan surat
daripada kaunselor.

2.6.6

Guru-guru juga perlu membuat semakan dari masa ke masa kes-kes

pelanggaran disiplin dalam kalangan pelajar seperti rambut, kuku, tag nama,
warna rambut atau pemakaian aksesori dan lain-lain barang larangan
khususnya telefon bimbit.

2.7 KEBENARAN KELUAR / MASUK KELAS

2.7.1

Kebenaran keluar masuk boleh diberi oleh guru yang mengajar pada masa itu
sahaja menggunakan pas keluar.

2.7.2

Semua guru diharap dapat memberi kerjasama supaya hanya pelajar yang
perlu sahaja dibenarkan keluar. Ini bertujuan supaya pelajar tidak
menyalahgunakan masa yang merugikan mereka.

2.7.3

Pengawas atau Ketua Kelas tidak boleh membenarkan pelajar lain keluar
kelas. Jika berlaku juga mereka hendaklah melaporkan segera kepada guru
mata pelajaran berkenaan.

FAIL MEJA
Guru Kelas

2.8 KEBERSIHANDANKEKEMASAN BILIK DARJAH

2.8.1

Memastikan kelas mempunyai carta organisasi kelas dan telah mempunyai

Jadual bertugas harian.

2.8.2

Guru perlu mengingatkan pelajar tentang kebersihan kelas iaitu sebelum 7.00
pagi. Seramai 5 orang pelajar yang dibertanggungjawab perlu berada di kelas
untuk melaksanakan tugas.

2.8.3

Semua sampah di dalam bilik darjah mesti dibuang ke dalam tong sampah
(besar) atau di tempat buang sampah.

2.8.4

Kerusi dan meja hendaklah disusun teratur dan kemas sepanjang masa.

2.8.5

White Board hendaklah dibersihkan.

2.8.6

Guru waktu akhir perlu memastikan pelajar menyusun kerusi meja, serta
menutup suis dan pintu bilik darjah.

2.8.7

Semua bilik darjah hendaklah dihias dengan sempurna dan papan kenyataan
dalam kelas hendaklah dipenuhi dengan artikel-artikel yang berunsurkan ilmu
pengetahuan. Hiasan kelas boleh mengikut kreativiti murid dengan bimbingan
guru.

2.8.8

Mempastikan papan kenyataan dalam kelas digunakan dengan berfaedah dan

wajib dilengkapi dengan :
a.

Jadual waktu kelas

b. Carta organisasi kelas

c. Jadual bertugas murid
d. Pelan kawad kebakaran
e. Visi dan misi sekolah
f.

Rukun negara

FAIL MEJA
Guru Kelas

g. Inventori bilik darjah

h. Senarai nama pelajar
i.

2.8.9

Peraturan kelas dan lain-lain bahan ilmiah mengikut subjek.

Memastikan kelas mempunyai peralatan berikut :

a.

Penyapu

b.

Bakul sampah

c.

Pemadam

d.

Penyodok

e.

Marker pen

f.

Kain pengelap tingkap

2.9 HAL EHWAL BIASISWA DAN BANTUAN

2.9.1

PK HEM akan memberikan senarai nama dan nombor biasiswa murid yang
menerima biasiswa kepada guru-guru kelas setelah menerimanya daripada pihak JPN/
PPD.

2.9.2

Guru kelas perlu mengenalpasti pelajar yang memerlukan biasiswa atau

bantuan lain dan menyerahkan senarai tersebut kepada PK HEM pada awal
tahun dan akhir tahun jika pelajar ini masih belum mendapat apa-apa bantuan.

2.10 FAIL PERIBADI, FAIL KSSR, BUKU ADAB, BUKU KESIHATAN DAN KAD
PERGIGIAN
2.10.1 Guru kelas harus memastikan semua pelajar mempunyai fail peribadi, fail

KSSR, Buku Adab, kad kesihatan dan kad pergigian. Jika hilang minta
murid beli daripada kedai buku sekolah.
2.10.2 Butiran peperiksaan perlu dilengkapkan seminggu selepas keputusan

peperiksaan Pertengahan tahun dan akhir tahun di dalam Buku Adab.

10

FAIL MEJA
Guru Kelas

2.11 SKIM INSURAN TAKAFUL

2.11.1 Guru kelas perlu melaporkan dengan segera jika ada murid yang terlibat dalam

sebarang kemalanan yang mengakibatkan kecederaan / kematian atau

kemalangan biasa kepada PK HEM.
2.11.2 Aduan / laporan secara lisan hendaklah dibuat dengan segera dan laporan

bertulis hendaklah dihantar dalam tempoh 30 hari oleh PT kepada pihak

Takaful.
2.11.3 Pengesahan / Laporan bertulis daripada pihak hospital perlu disertakan

semasa permohonan tuntutan dibuat.

11

FAIL MEJA
Guru Kelas

CARTA ORGANISASI SEKOLAH

GURU BESAR
PIBG

Penolong Kanan

Penolong Kanan HEM

Kurikulum
Pentadbiran

Bimbingan &
Kaunseling

Panitia
Bahasa
Malaysia

Bahasa
Inggeris

Sains

Matematik

Pend. Islam

P. Moral

Peperiksaan
& Penilaian
Jadual Waktu
Jadual Ganti
Kelas
Tambahan

P. Seni

P. Muzik

Pusat Sumber

Kajian
Tempatan

Kemahiran
Hidup

Perpustakaan

Pemulihan

P.Jasmani

Bilik APD

Kewangan

Penyeliaan

Statistik /
Data

Guru

Disiplin &
Pengawas
Projek Khas

Perancangan
/Pembangunan
Sekolah

Perkembangan
Staf

Pengurusan
Staff Pejabat

Maklumat Guru

Sukan
Tahunan
Projek Khas

Pentadbiran

Bekalan

Projek Khas

Kantin

Penolong Kanan
Kokurikulum

SPBT

Penyelia Petang

Permainan
Bola sepak
Bola Jaring
Sepak takraw
Hoki
Badminton

Kesihatan

Kebersihan
& Keceriaan

Bangunan &
Selenggaraan

Pencegahan
Dadah

Pendaftaran /
Rekod

KoKurikulum

Hal Ehwal
Murid

Keselamatan

RMT &
Program Susu
Sekolah

Kurikulum

Badan
Uniform

Kelab &
Persatuan

Pengakap
PBSM
Tunas Puteri
Puteri Islam

B. Malaysia
B. Inggeris
Matematik
Sains
Pen. Islam
Kebudayaan

Lawatan

MSS

Projek Khas

BBM
Inventori

Kebajikan
Prasekolah

12

FAIL MEJA
Guru Kelas

CARTA ORGANISASI KELAS

GURU KELAS

KETUA KELAS

PENOLONG KETUA
KELAS
SETIAUSAHA

BENDAHARI

AJK

13

FAIL MEJA
Guru Kelas

1.0 OBJEKTIF GURU MATA PELAJARAN

1.1.

Guru Mempertingkatkan prestasi pencapaian mata pelajaran.

1.2.

Memastikan prestasi mata pelajaran setiap pelajar berkualiti.

1.3.

Memastikan target mata pelajaran bagi setiap peperiksaan tercapai.

1.4.

Menanam nilai-nilai murni di kalangan pelajar.

2.0

SENARAI TUGAS GURU MATA PELAJARAN

2.1

Menyediakan rancangan pelajaran untuk tempoh setahun / harian bagi mata

pelajaran yang diajar dalam Buku Rekod Mengajar.

2.2

Menjalankan proses Pengajaran dan Pembelajaran yang efektif untuk memastikan

pelajar-pelajar dapat memahami pelajaran yang diajar.

2.3

Memeriksa buku latihan pelajar masing-masing dan memulangkan dengan segera

selepas semakan / pemeriksaan untuk tugas selanjutnya. Pastikan pelajar membuat
kerja pembetulan sebelum latihan selanjutnya.

2.4

Menggubal soalan peperiksaan prestasi.

2.5

Memeriksa skrip jawapan pelajar.

2.6

Memeriksa kerja kursus pelajar.

2.7

Menghantar buku latihan / buku aktiviti kepada pentadbir untuk semakan atau
pemeriksaan apabila dikehendaki.

2.8

Memastikan keselamatan pelajar semasa menjalankan pengajaran di makmal atau

semasa membuat kerja-kerja luar bilik darjah.

2.9

Menggunakan alat-alat bantuan mengajar dengan sistematik dan meluas. Guru

hendaklah memastikan keselamatan alat-alat bantu mengajar dan membantu Guru
Perpustakaan dan Media dalam menjaga keselamatan dan kebersihan dan kekemasan
alat-alat serta bilik sumber.

2.10 Menghadiri kursus-kursus tertentu yang dikelolakan oleh pihak Kementerian

Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri / Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah.

14

FAIL MEJA
Guru Kelas

3.0

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN PEGAWAI LAIN

JAWATAN : GURU MATA PELAJARAN

Tugas Pegawai Atasan

Yang Ada Hubungan

1. Guru Besar
mengeluarkan
arahan.
2. Penolong Kanan I
memastikan
arahan
dijalankan.

Tugas dan
Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

1.1. Menyediakan rancangan

pelajaran.

Arahan Guru Besar

1.2. Menjalankan proses

pengajaran dan pembelajaran
yang efektif.

Arahan Guru Besar

1.3. Memeriksa buku latihan

pelajar.

Arahan Guru Besar

1.4. Menggubal soalan

peperiksaan prestasi.

Arahan Guru Besar

1.5. Memeriksa skrip jawapan

pelajar.

Arahan Guru Besar

1.6. Menghantar buku

latihan/nota kepada
Penolong Kanan.

Tugas PegawaiPegawai Lain Yang

Ada Hubungan Serta
Jenis Hubungan

1.1.

Ketua Panitia.

1.2.

Guru Mata
Pelajaran

1.3.

Ketua Panitia.

1.4.

Guru Kelas /
Koordinasi

1.5.

Ketua Panitia.

1.6.

Ketua Panitia.

1.7.

Guru Pusat

Arahan Guru Besar

Sumber

1.7. Memastikan keselamatan

pelajar semasa di makmal,
dan kerja luar bilik darjah.

Arahan Guru Besar

1.8. Menggunakan BBM dalam

Pengajaran dan
Pembelajaran.

Arahan Guru Besar

1.9. Menghadiri kursus yang

Arahan Guru Besar

/ Penyelaras
PSPN.
1.8.

15

Pegawai yang
berkenaan.

FAIL MEJA
Guru Kelas

berkaitan.

16

FAIL MEJA
Guru Kelas

4.0 AKTIVITI SETIAP FUNGSI UTAMA GURU MATA PELAJARAN

4.1 PROSES KERJA MENYEDIAKAN RANCANGAN PENGAJARAN

JAWATAN

PROSES KERJA
Mendapatkan Buku Rekod Mengajar dari Pentadbir.
Mendapatkan sukatan pelajaran dan rancangan pengajaran daripada
Ketua Panitia.

Guru Mata Pelajaran

Melengkapkan buku Rekod Mengajar berdasarkan rancangan tahunan

dan harian.
Menyerahkan ke Pejabat setiap hujung minggu (Hari Jumaat).
Mengambil semula Buku Rekod Mengajar yang telah disemak dan
ditandatangani oleh Guru Besar.

17

FAIL MEJA
Guru Kelas

Carta Aliran Kerja

Mula

Mendapatkan buku rekod mengajar.

Mendapatkan sukatan pelajaran dan rancangan

pengajaran

Melengkapkan buku rekod

Menyerahkan ke Pejabat.

Mengambil semula

Tamat

18

FAIL MEJA
Guru Kelas

4.2. PROSES KERJA MENJALANKAN PROSES PENGAJARAN DAN

PEMBELAJARAN

JAWATAN

PROSES KERJA
Menulis rancangan pengajaran harian.
Masuk kelas mengikut jadual.
Ucap selamat dan doa.
Memastikan kelas dalam keadaaan bersih.
Menyemak kehadiran pelajar dan menanda dalam Buku Kedatangan.
Induksi set.

Guru Mata Pelajaran

Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran pembelajaran.

Pengajaran dan Pembelajaran berlangsung.
Guru memberi soalan secara lisan atau bertulis kepada pelajar dan menilai
pengajaran dan pembelajaran berkesan atau tidak.
Membimbing pelajar yang lemah dan yang tidak memahami konsep.
Menerapkan nilai-nilai murni.
Membuat tindak ikut seterusnya dengan memberi latihan tambahan dan kerja
rumah.

Pelajar

Ucapan terima kasih kepada guru.

19

FAIL MEJA
Guru Kelas

CARTA ALIRAN
Mula
Menulis rancangan pengajaran
Guru masuk kelas mengikut jadual
Pelajar ucap selamat dan doa
Memastikan kelas bersih dan teratur
Arahkan
pelajar bersih
dan susun kelas

Tidak

Bersih dan teratur?

Ya
Guru menyemak kehadiran pelajar
Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran
Pengajaran dan Pembelajaran berlangsung

Bimbingan
individu atau
kumpulan

Tidak

Objektif pengajaran tercapai?

Ya
Latihan dan pengukuhan
Menerapkan nilai murni
Membuat rumusan pengajaran dan pembelajaran
Tindak ikut selanjutnya

Ucapan terima kasih kepada guru

Tamat

20

FAIL MEJA
Guru Kelas

4.3.

PROSES KERJA MEMERIKSA BUKU LATIHAN PELAJAR

JAWATAN

PROSES KERJA
Memberi latihan kepada pelajar mengikut tajuk
Mengumpul buku latihan pelajar.

Guru Mata Pelajaran

Menyemak buku latihan pelajar.
Mengembalikan buku latihan kepada pelajar.

21

FAIL MEJA
Guru Kelas

CARTA ALIRAN

Mula

Memberi latihan
Mengumpul buku latihan

Menyemak
Tidak
Penilaian
Pembetulan
Mengembalikan buku latihan pelajar

Tamat

22

FAIL MEJA
Guru Kelas

4.4.

PROSES KERJA MENGGUBAL SOALAN PEPERIKSAAN

JAWATAN

PROSES KERJA
Menyediakan soalan mengikut format dan topik yang ditetapkan.
Menyerahkan soalan untuk disemak oleh Ketua Panitia.
Menyerahkan soalan ke Pejabat untuk diperbanyakkan.

Guru Mata Pelajaran

Mengambil semula soalan yang telah diperbanyak.

Mengetip dan menyusun soalan mengikut bilangan pelajar dalam kelas.
Menyimpan soalan di dalam bilik Penolong Kanan Pentadbiran.
Meletakkan soalan di bilik Penolong Kanan pada hari peperiksaan
berlangsung.

23

FAIL MEJA
Guru Kelas

CARTA ALIRAN

Mula

Menyediakan soalan mengikut format dan

topik
Menyerahkan soalan untuk disemak oleh
Ketua Panitia
Menyerahkan soalan ke Pejabat untuk
diperbanyak.

Mengambil semula soalan yang telah

diperbanyak.
Mengetip dan menyusun soalan mengikut
bilangan pelajar.

Menyimpan soalan di dalam bilik Penolong

Kanan Pentadbiran.
Meletakkan soalan di bilik Penolong Kanan
pada hari peperiksaan berlangsung.

Tamat

24

FAIL MEJA
Guru Kelas

4.5.

PROSES KERJA MEMERIKSA SKRIP JAWAPAN PELAJAR

JAWATAN

PROSES KERJA
Mengambil skrip jawapan.
Menanda skrip jawapan pelajar.
Menyerahkan markah kepada guru kelas.

Guru Mata Pelajaran

Menyerahkan skrip jawapan yang telah disemak kepada pelajar.
Mengenal pasti kelemahan dan kekuatan pelajar.
Membuat tindakan susulan.

25

FAIL MEJA
Guru Kelas

CARTA ALIRAN

Mula

Mengambil skrip pelajar.

Menanda skrip jawapan pelajar.

Menyerahkan markah kepada guru kelas.

Menyerahkan skrip jawapan kepada pelajar.

Kelemahan
Mengenal pasti kelemahan / kekuatan pelajar.

Pemulihan
Tamat

26

FAIL MEJA
Guru Kelas

4.6.

PROSES KERJA MENGHANTAR BUKU LATIHAN / NOTA KEPADA

PENOLONG KANAN

JAWATAN

PROSES KERJA
Memberi latihan kepada pelajar mengikut bilangan latihan yang
ditetapkan.
Mengumpul semua buku latihan pelajar.

Guru Mata Pelajaran

Menyemak dan membuat pengesahan.

Memilih sepuluh buah buku latihan berdasarkan yang lemah, sederhana,
dan terbaik dari kelas masing-masing.
Menyerahkannya kepada penyemak ( Penolong Kanan ).

27

FAIL MEJA
Guru Kelas

CARTA ALIRAN

Mula

Memberi latihan kepada pelajar.

Mengumpul semua buku latihan pelajar.

Menyemak dan membuat pengesahan.

Memilih sepuluh buah buku latihan.

Menyerahkan kepada penyemak.

Tamat

28

FAIL MEJA
Guru Kelas

4.8.

MEMASTIKAN KESELAMATAN PELAJAR SEMASA DI MAKMAL,

DAN KERJA LUAR BILIK DARJAH

PROSES KERJA

JAWATAN

Mengarahkan pelajar berbaris di luar makmal.

Mengarahkan pelajar supaya membawa buku dan peralatan yang dibenarkan
sahaja.
Mengarahkan pelajar mengambil dan menggunakan peralatan yang berkaitan
sahaja.
Guru Mata Pelajaran
Mengarahkan pelajar membersihkan semua peralatan / meja / bilik selepas
digunakan.
Mengarahkan pelajar mengembalikan semula peralatan ke tempat asal.
Mengarahkan pelajar keluar secara beratur.

29

FAIL MEJA
Guru Kelas

CARTA ALIRAN

Mula

Mengarahkan pelajar berbaris di luar makmal.

Mengarahkan pelajar supaya membawa buku
dan
peralatan yang dibenarkan.
Mengarahkan pelajar mengambil / menggunakan
peralatan yang berkaitan.
Mengarahkan pelajar membersihkan semua
peralatan /
meja / bilik selepas digunakan.
Mengarahkan pelajar mengembalikan semula

peralatan ke tempat asal.

Tamat

30

FAIL MEJA
Guru Kelas

4.9.

PROSES KERJA MENGGUNAKAN BBM DALAM

PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

PROSES KERJA

JAWATAN

Mengambil / membuat BBM dalam proses P&P (menyesuaikan dengan

tajuk).
Guru Mata Pelajaran

Menggunakan BBM yang bersesuaian dengan tajuk.

Menyimpan semula BBM di tempat yang dikhaskan.

31

FAIL MEJA
Guru Kelas

CARTA ALIRAN

Mula

Mengambil / menyediakan BBM.

Menggunakan BBM dalam proses P & P.

Menyimpan semula BBM di tempat yang
dikhaskan.

Tamat

32

FAIL MEJA
Guru Kelas

4.10.

PROSES KERJA MENGHADIRI KURSUS YANG BERKAITAN

PROSES KERJA

JAWATAN

Mendapatkan surat arahan dari Guru Besar.

Guru Mata Pelajaran

Menghadiri kursus mengikut tarikh yang ditetapkan.

Melapor / mengadakan kursus dalaman kepada guru-guru lain.

33

FAIL MEJA
Guru Kelas

CARTA ALIRAN

Mula

Mendapatkan surat arahan.

Menghadiri kursus mengikut tarikh.

Melapor / manik curai kepada Guru Besar / GPK

Mengadakan Kursus Dalaman. Mengedarkan

bahan.

Tamat

34

FAIL MEJA
Guru Kelas

VISI SEKOLAH
SEKOLAH UNGGUL PENJANA GENERASI TERBILANG

MISI SEKOLAH
MEMBANGUN POTENSI INDIVIDU MELALUI PENDIDIKAN BERKUALITI

SLOGAN
BERKUALITI DAN UNGGUL

DASAR KUALITI
Sk Klang Gate Bertekad Untuk Memastikan Pendidikan Dilaksanakan Secara
Profesional, Efisen Dan Berkualiti Bagi Memenuhi Kepuasan Hati Pelanggan. Proses Ini
Melibatkan Kerja Sepasukan, Kajian Semula Pengurusan Dan Proses Penambahbaikan
Yang Dilaksanakan Secara Menyeluruh Dan Berterusan.

OBJEKTIF KUALITI

Memastikan semua anggota dalam organisasi melaksanakan system pengurusan

dan perkhidmatan yang berkualiti dan dapat memenuhi kepuasan hati dan
kehendak pelanggan pada setiap masa.

Memastikan semua anggota dalam organisasi melakukan penambahbaikan yang

berterusan di dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab mereka untuk
memenuhi kepuasan hati pelanggan.

35

FAIL MEJA
Guru Kelas

Memastikan semua anggota dalam organisasi meningkatkan kemahiran dan

pengetahuan diri melalui proses latihan yang berterusan untuk melaksanakan
tugas dan tanggungjawab dengan lebih berkesan.

36

FAIL MEJA
Guru Kelas