You are on page 1of 76

934 767 206

Manual prctic per al disseny i desenvolupament de lestratgia

SERVEI DORIENTACI EMPRESARIAL

Manual prctic
per al disseny i
desenvolupament
de lestratgia

Manual prctic
per al disseny i
desenvolupament de
lestratgia
Gener 2012

Avs legal:

Aquesta obra est subjecta a la llicncia Reconeixement-No Comercial-Compartir-Igual 3.0 de


Creative Commons. Sen permet la reproducci, distribuci i comunicaci pblica sempre que
sen citi lautor i no sen faci un s comercial. La creaci dobres derivades tamb est permesa
sempre que es difonguin amb la mateixa llicncia. La llicncia completa es pot consultar a
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/deed.ca
Generalitat de Catalunya
Departament dEmpresa i Ocupaci
Agncia de Suport a lEmpresa Catalana, ACC1
ACC1
Passeig de Grcia, 129
08008 Barcelona
Tel. 93 476 72 00
www.acc10.cat
Autors: Ana Avendao i Oscar Valdivielso de B+I Strategy.
Coordinaci i supervisi: Ignasi Estruch i Pau Virtudes dACC1
Maquetaci: El Tinter, SAL (empresa certificada EMAS)
1a edici: gener del 2012
Dipsit Legal: B. 4011-2012
ISBN: 978-84-393-8142-5

s el moment oport per replantejar el futur de la meva


empresa?
S _________

No _________

Tinc la ferma determinaci de treballar a conscincia per


desenvolupar una estratgia coherent i slida que anticipi
els canvis de futur?
S _________

No _________

Dedicar els recursos suficients per implantar lestratgia


de forma efectiva en tota la meva organitzaci?
S _________

No _________

Si ha contestat S a alguna de les preguntes anteriors,


el convidem a continuar llegint
Benvingut a bord!

NDEX
La guia es divideix en els 4 captols segents:

Introducci a la guia
En qu consisteix aquesta guia? Qu aporta a la nostra empresa?
Com la utilitzo?

Qu entenem per estratgia. Conceptes i visions


Qu s estratgia? Com es gestiona?
Per qu s important per a les empreses comptar amb una estratgia definida?

11

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs


Com cal dissenyar un procs de reflexi estratgica? Quines en sn les fases clau?
Quines eines hi poden ajudar?

19

Com encertar amb el disseny estratgic


Quins sn els factors crtics dxit i els errors comuns que cal evitar?

69

Bibliografia

75

Introducci a la guia

0.1. Introducci
0.2. Com usar la guia

Introducci a la guia

Qu pretn aquesta guia?


Servir com a eina prctica, propera i senzilla per dissenyar i implantar lestratgia de les empreses.

0.1. Introducci
Les pimes catalanes viuen un moment decisiu en qu resulta vital combinar la reflexi de llarg termini amb lacci immediata. A travs daquesta guia, ACC1
pretn:

Ajudar a les pimes a millorar la forma en qu defineixen les seves estratgies de


futur, oferint-los aquesta guia senzilla i prctica per dissenyar, desplegar i implantar-ne lestratgia.

Aportar recomanacions prctiques sobre els factors clau dxit i els errors ms
comuns en aquest tipus de processos.

Donar a conixer exemples dempreses que illustren les eines proposades.


Complementar la resta de programes i iniciatives de suport i refor de la competitivitat de la pime catalana, per afavorir la capacitat de reflexi estratgica de
les organitzacions i lacci.

Introducci a la guia

0.2. Com usar la guia


Amb aquesta guia hem intentat dissenyar una eina senzilla, autoexplicativa i ds
fcil, amb lobjectiu de donar suport a les empreses per dissenyar i desenvolupar
estratgies.
Per utilitzar la guia de forma eficient, es recomana:

Utilitzar la guia de forma integral o per captols, segons interessi. Els captols
principals (1, 2 i 3) poden llegir-se i utilitzar-se de forma autnoma o separada,
segons ens interessi incidir en la comprensi conceptual (cap. 1), en la visi
prctica del procs (cap. 2) o en la reflexi sobre les claus de lxit o fracs
daquest procs.

Aprofitar la senzillesa i precisi dels conceptes emprats. No estem davant un


manual teric, difcilment aplicable.

Complementar, si es desitja, els continguts i eines daquesta guia amb els


programes, jornades, publicacions i informacions dissenyats per ACC1 i accessibles en suport fsic o online (www.acc10.cat) en matria de refor de
competitivitat de les pimes catalanes.

Qu entenem per estratgia


i per qu s important
1.1. Qu s estratgia?
1.2. Diversos nivells destratgia
1.3. Com es formula lestratgia a les empreses?
1.4. Per qu s important comptar amb una estratgia
clarament definida?

Qu entenem per estratgia. Conceptes i visions

Qu s estratgia?
Lestratgia s el full de ruta a llarg termini que una organitzaci tria, basantse en els seus avantatges competitius, tenint en compte les seves capacitats
i recursos i els reptes de lentorn en qu competeix. Lobjectiu ltim de
lestratgia ha de ser crear valor i satisfer les necessitats dels grups dinters.

1.1. Qu s estratgia?
El concepte destratgia va sorgir en lmbit militar a lAntiga Grcia. El terme
strategos sutilitzava per designar el general de les forces armades, la missi
del qual era planificar la forma de destruir els enemics.
A principis del segle XX el terme estratgia comena a utilitzar-se al mn dels
negocis, encara que amb diverses accepcions. Totes elles tenen en com alguns trets:

Lestratgia suposa donar un sentit dorientaci a lorganitzaci i selecci-

onar el full de ruta per al seu futur. Lestratgia, per tant, t a veure amb el
fet dentendre el present (on som), el posicionament futur desitjat (on volem
ser) i el cam que hem de seguir per avanar cap a aquest futur desitjat.

Lestratgia suposa prendre decisions i fer eleccions: quin s el nostre


negoci?, a qui ens dirigim?, amb quins productes i serveis?, en quines condicions?, en base a qu competim?, quins recursos necessitem desenvolupar?, etc.

Lestratgia t a veure amb el fet de posicionar una organitzaci perqu

abasti un avantatge competitiu que sigui sostenible en el temps, i que aquest


avantatge competitiu suposi una diferenciaci respecte als competidors.
Lestratgia ha de buscar ser diferent.

Gestionar lestratgia s una tasca complexa perqu:

Afecta tota lorganitzaci i requereix considerar moltes variables, per donar resposta a problemtiques en general complexes, desestructurades
i poc rutinries.
Es refereix al futur, que s desconegut i cada cop ms imprevisible, i es
desenvolupa en entorns competitius dinmics.
Involucra persones, i delles depn que el procs de disseny i desenvolupament de lestratgia funcioni.

12

Qu entenem per estratgia. Conceptes i visions

Lestratgia ha de definir:
Quin ser lmbit dactuaci de lempresa: quins productes i serveis oferirem i
en quins mercats.

La forma de competir en aquests mercats: quines accions cal posar en marxa


per obtenir i mantenir un avantatge competitiu.

Els recursos i capacitats necessries per avanar cap a la fita definida.


Qu s estratgia?

ON VOLEM
ARRIBAR?

COM HO FAREM?
Quins productes i serveis volem oferir?
En quins mercats?
Quin ser el nostre avantatge competitiu?
Quins recursos i capacitats necessitem?

ON SOM?

Font: Dilbert.

13

Qu entenem per estratgia. Conceptes i visions

Visi dual de lestratgia: gestionar lestratgia s una tasca complexa que


incorpora diverses paradoxes

LESTRATGIA S A LA VEGADA

RACIONAL

ASPIRACIONAL

DE CURT
TERMINI

de llarg
termini

FORMALITZADA

INTERNA

COMPETITIVA

INCREMENTAL

FLEXIBLE

EXTERNA

COOPERATIVA

REVOLUCIONRIA

La definici de lestratgia requereix comptar amb


una visi lgica i fiable de la realitat com a punt de
partida per a lestabliment dobjectius, indicadors,
pressupostos, etc. Des daquest punt de vista, el
disseny de lestratgia s un procs racional. Tanmateix, totes les decisions estratgiques requereixen certa intuci, improvisaci i pressentiment,
per a la qual cosa s necessari tenir en compte el
costat emocional de les persones.
Lempresa necessita pensar a llarg termini, per
tamb sobreviure a curt termini. Lestratgia ha
daconseguir un equilibri entre els objectius a curt
i llarg termini, i els directius han de dedicar esfor
a ambds.
Lempresa necessita comprometres en la consecuci duns objectius, per a la qual cosa s
important comptar amb una estratgia clara i
formalitzada en accions concretes. No obstant
aix, s important evitar que lestratgia sigui rgida i no sadapti amb rapidesa als canvis de
lentorn.
Lestratgia implica analitzar internament lorganitzaci i apostar per una combinaci de recursos
i activitats diferencials sobre els quals construir el
futur. En parallel, lestratgia requereix analitzar
lentorn i identificar oportunitats i amenaces que
ajudin a definir el posicionament desitjat.
Lestratgia no s un joc suma zero. Hi ha beneficis o avantatges que poden aconseguir-se
grcies a les persones que hi collaboren, encara que tamb competeixin. Quan les empreses
dissenyen la seva estratgia han de reflexionar
sobre com competir i cooperar amb els agents
amb els quals es relacionen (competidors, provedors, clients, etc.).
Les empreses combinen estratgies incrementals, que impliquen gestionar les activitats ac
tuals per generar un valor ms gran, amb
estratgies revolucionries, que suposen introduir innovacions que transformen el model de
negoci de la indstria.

Recordi:
Lestratgia s a la vegada una cincia i un art.

14

Qu entenem per estratgia. Conceptes i visions

1.2. Diversos nivells destratgia


Lestratgia es defineix a diversos nivells:

Les unitats de negoci, que sn les que competeixen en el mercat, estableixen el

que es denomina lestratgia competitiva o dunitat de negoci. Lestratgia


dunitat de negoci estableix el full de ruta daquest negoci, en base a la seva
cartera de productes i serveis, el mercat en qu competeix i les capacitats i recursos amb qu compta.

Les empreses grans i els grups empresarials solen comptar amb diverses uni-

tats de negoci, que competeixen en diferents mercats i sectors. En aquests


casos, a ms de tenir una estratgia per a cada unitat de negoci, s convenient
comptar amb una estratgia corporativa que defineixi quines sn les activitats
o negocis als quals lempresa vol dedicar-se i quines no. En aquest cas es tractaria de veure si la cartera de negocis t sentit, com es distribueixen els recursos
entre les diverses unitats de negoci, etc.

Igualment, a mesura que les empreses creixen i que les seves diverses rees

funcionals adquireixen major importncia, sovint es fa necessari definir una estratgia per a cada rea funcional (estratgia de mrqueting, estratgia de
compres, estratgia tecnolgica, etc.).

Estratgia corporativa

Quina combinaci dactivitats o negocis s la ms adequada?

Estratgia de negoci

Com competir en cada negoci? En base a quines capacitats


distintives i avantatges competitius?

Estratgia funcional

Quins sn els objectius de cada rea funcional?


Com utilitzar els recursos?

Recordi:
Totes les empreses han de tenir almenys una estratgia dunitat de negoci. A mesura
que la seva empresa creixi i diversifiqui la seva activitat, ser convenient definir a ms
una estratgia corporativa. Igualment, si la seva empresa creix pot ser necessari
definir lestratgia especfica de les seves rees funcionals clau.
En tot cas, ha dhaver-hi coherncia entre els diversos nivells de lestratgia
duna organitzaci.

15

Qu entenem per estratgia. Conceptes i visions

1.3. Com es formula lestratgia a les empreses?


Considerem important una primera reflexi per aclarir labast daquesta guia. Don
sorgeixen normalment les estratgies a les empreses? Sn sempre resultat dun procs estructurat de planificaci estratgica? Hi ha estratgies que sorgeixen de manera inesperada? Quines capacitats sn necessries per definir estratgies dxit?
La realitat demostra que les empreses defineixen les seves estratgies de futur de
tres maneres diferents:

Per un costat, les empreses porten a terme efectivament processos de planifi-

caci estratgica, a travs dels quals formulen les seves estratgies de forma
estructurada, seguint uns models i procediments. Com a resultat, obtenen un
pla estratgic amb un horitz temporal concret, que revisen peridicament.

Aix mateix, les estratgies dxit poden sorgir en qualsevol moment, no noms
en els processos formals de planificaci. Lexperincia demostra que moltes de
les decisions estratgiques importants i reeixides de les empreses han sorgit
de forma espontnia. Per aix, cada vegada s ms important que els directius
dediquin un temps en la seva agenda a pensar sobre lestratgia.

Per ltim, les estratgies tamb sorgeixen com a resposta a oportunitats concre-

tes. En aquest cas, el paper dels directius s donar resposta a aquests problemes
i oportunitats inesperades.

En definitiva, la definici de lestratgia s un procs continu, a travs del qual les


empreses reflexionen permanentment sobre el seu futur. Els directius han de combinar la capacitat de pensar estratgicament de forma permanent amb el lideratge de
processos formals de planificaci estratgica i latenci a oportunitats concretes.
FORMULACI DE LESTRATGIA

Pensament
estratgic

Presa de
decisions
estratgiques
oportunistes

Planificaci
estratgica

Tendncies de lentorn

Focus
daquesta
guia

Anlisi comparativa

Enteniment de mercat

Recordi:
Encara que aquesta guia est orientada en major mesura cap als processos formals de
planificaci estratgica, no sha doblidar que gestionar lestratgia s un procs continu.
Dediqui temps, a la seva agenda, a pensar sobre lestratgia de la seva empresa.
16

Qu entenem per estratgia. Conceptes i visions

1.4. Per qu s important comptar amb una estratgia


clarament definida?

Dalguna manera, totes les empreses compten amb una estratgia de fet,
encara que no estigui explicitada, en la mesura que les decisions que es prenen diriament van dibuixant un full de r uta de manera ms o menys voluntria. Tanmateix, quan el futur de lempresa es decideix noms en el dia a dia,
sense establir un sentit de direcci i sense portar a terme una reflexi prvia,
els riscos creixen.

QUINS RISCOS AFRONTEN LES EMPRESES QUE NO COMPTEN AMB UNA


ESTRATGIA CLARAMENT DEFINIDA?

1. Actuar sense rumb, sense sentit de futur i sense tenir clar quins sn els seus
objectius i el cam per assolir-los.

2. Dificultar la presa de decisions, en la mesura que no compten amb un marc


dactuaci que estableixi criteris clars.

3. Centrar-se ms a fer les coses de forma adequada (doing things right) que a
assegurar-se que es dediquin esforos a les qestions ms importants (doing the
right things).
4. No tenir clar quins sn els avantatges competitius ni com poden diferenciar-se
dels competidors.
5. Ser excessivament reactives, sense anticipar-se als canvis, cosa que porta a
desaprofitar oportunitats i a estar ms exposats a les amenaces de lentorn.
6. Fer dependre el futur de lorganitzaci de les decisions daltres (competidors,
clients, provedors, institucions, empleats).
7. No utilitzar els recursos amb eficcia.
8. No comptar amb un posicionament clar en el mercat: els clients tampoc saben
cap a on va lempresa.
9. No disposar dun projecte compartit que aglutini les persones de lorganitzaci
en torn dun objectiu com.
10. Patir un deteriorament lent i incontrolat.

Recordi:
Comptar amb una estratgia clara li permetr centrar els esforos i recursos en all
veritablement important.

17

Com dissenyem i
desenvolupem lestratgia.
La mgia del procs
2.1. El punt de partida. Eina dautodiagnosi
2.2. Recomanacions prvies
2.3. Fase del procs i calendari
2.3.1. Definici de laspiraci de futur
2.3.2. Enteniment de la situaci de partida
2.3.3. Definici de lestratgia
2.3.4. Comunicaci i implantaci de lestratgia
2.3.5. Seguiment de lestratgia

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

Com dissenyem i desenvolupem lestratgia?


La forma amb qu les empreses dissenyen, desenvolupen i implanten
lestratgia t un alt impacte en els seus resultats. En aquest captol
sofereixen eines, exemples i consells prctics que poden ajudar-lo a millorar
la forma amb qu es gestiona lestratgia a la seva empresa.

2.1. El punt de partida. Eina dautodiagnosi


Per comenar, li proposem un senzill exercici dautodiagnosi. Empleni el breu
qestionari de la pgina segent, en qu es tracten algunes qestions relatives a
com s el procs de disseny i desenvolupament de lestratgia actualment en la
seva organitzaci, en tres blocs:

Com s la seva estratgia? Es tracta de valorar si la seva organitzaci compta

amb una estratgia clarament definida, si aquesta s diferencial i si s flexible


per adaptar-se a possibles canvis.

Com es defineix lestratgia? Es tracta de valorar com es realitza en la seva

organitzaci el procs de definici de lestratgia i quines dificultats solen trobar-shi.

Com es comunica i implanta lestratgia? Lobjectiu s valorar si en la seva organitzaci es realitzen les accions necessries per facilitar la implantaci de
lestratgia.

Desprs demplenar el qestionari, reflexioni especialment sobre les afirmacions


en qu ha obtingut menor puntuaci:

Quines sn les causes daquesta baixa puntuaci?


Qu pot fer per millorar en el futur? Al llarg daquesta guia li oferim alguns consells que el poden ajudar.

20

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

EINA DAUTODIAGNOSI
Com s lestratgia actual de la seva organitzaci

Totalment
en desacord

<-------->

Molt
dacord

En la nostra organitzaci comptem amb una estratgia


clarament definida, que delimita qu fer i qu no fer

La nostra estratgia actual s diferencial respecte als


nostres competidors; tenim en compte quins sn els nostres avantatges competitius

La nostra estratgia actual s innovadora i ha suposat


canvis importants a la nostra organitzaci

La nostra estratgia actual estableix un full de ruta cap al


futur, per s suficientment flexible per adaptar-se als
canvis que es produeixen

Com es defineix lestratgia

Totalment
en desacord

<-------->

Molt
dacord

En la nostra organitzaci realitzem un procs de reflexi


estratgica estructurat cada cert temps

Per definir la nostra estratgia comptem amb la informaci necessria, tant externa com interna

Definim la nostra estratgia contant amb la participaci


de totes o la major part de les persones de lorganitzaci

En lorganitzaci existeixen suficients persones amb capacitat de pensar estratgicament

Dediquem temps suficient a pensar sobre lestratgia i les


tendncies de futur que ens poden afectar

Els processos de disseny de lestratgia afavoreix que sorgeixin noves idees i es qestionen els supsits bsics del
nostre sector

Com es comunica i implanta lestratgia

Totalment
en desacord

<-------->

Molt
dacord

Lestratgia s coneguda i entesa per la major part de les


persones de lorganitzaci

Existeix un fort comproms de les persones de lorganitzaci amb lestratgia definida

Lestratgia es desplega en accions i objectius concrets,


que faciliten la seva implantaci

Existeix un sistema dindicadors per seguir i avaluar els


avanos en la posada en marxa de lestratgia de forma
peridica

Els sistemes de gesti (pressupost anual, poltiques de


gesti de persones, sistemes de informaci, etc.) estan alineats amb lestratgia definida

On has obtingut menor puntuaci?


Per qu?
Necessita recomanacions per millorar?

21

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

2.2. Recomanacions prvies


Abans de comenar a descriure les claus del procs de disseny i desenvolupament de lestratgia, recordi aquests quatre principis que ha de tenir en compte
quan senfronti a un nou procs de planificaci estratgica:

A. Defineixi el seu propi procs. Cada empresa s nica


Cada empresa ha de decidir la forma en qu vol gestionar la seva estratgia. En
aquesta guia sofereix un model de referncia, per no existeix un procs nic o
ptim per gestionar lestratgia. Depenent de les caracterstiques de lentorn en
qu lempresa competeix (major o menor turbulncia, cicle de vida de productes,
etc.), el grau de maduresa de la companyia, la cultura o lestil de lideratge, el procs ser diferent.

B. Contempli diversos horitzons temporals


Encara que lestratgia es defineixi com una visi de llarg termini, cal no oblidar
que les empreses necessiten donar resposta a qestions estratgiques tamb a
curt i mitj termini. Les empreses capaces de gestionar les seves estratgies tenint
en compte diversos horitzons temporals sn capaces de visualitzar oportunitats i
riscos que els seus competidors no veuen.

A llarg termini, les variables clau sn la visi de futur de lorganitzaci i les


seves aspiracions. Visualitzant el llarg termini, lempresa pot anticipar-se als
grans canvis i establir mesures per modelar lentorn competitiu per al seu
benefici.

A mitj termini, el focus se situa a definir els senders per crear valor, incloenthi totes aquelles iniciatives que permetin a les organitzacions avanar cap a les
seves aspiracions.

A curt termini, lempresa ha de tenir en compte els seus plans de negoci anuals
i adaptar-los a la visi estratgica a curt i llarg termini.

C. Promogui la creativitat
Molts directius es lamenten de les poques idees innovadores que obtenen en els
processos de planificaci estratgica. En efecte, en un entorn competitiu com
lactual, les noves idees sn clau i, no obstant aix, els processos de planificaci
als quals shi dedica gran quantitat de temps i esfor no solen impulsar la creativitat a lempresa.
Si sutilitzen les mateixes eines any rere any, el ms probable s que els resultats
siguin estratgies incrementals i que no shi identifiquin oportunitats ms enll de
les regles de la indstria. Per aix, el repte dels processos de planificaci estratgica s promoure noves formes de pensar entre els directius, trencant dalguna

22

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

manera els seus models mentals, a travs de noves eines i enfocaments que
qestionen les regles de la indstria i dibuixen nous lmits del mercat. En aquesta
guia trobar algunes eines perqu els seus processos de planificaci estratgica
siguin ms creatius.

D. Afavoreixi la participaci, per mantingui un lideratge clar


s important definir qui participar en el procs de disseny i desenvolupament de
lestratgia i a travs de quins mecanismes. A continuaci es presenten algunes
idees:

Equip directiu

Ha de liderar el procs i s el responsable de la presa de decisions. Encara


que el procs sigui participatiu, s important tenir en compte que lequip
directiu i especialment la Direccin General ha dassumir el lideratge i evitar
que la presa de decisions es dilati en el temps.
Participa activament en totes las fases del procs.
Les reunions sn el millor mecanisme de participaci en aquest cas. Perqu
siguin eficaces s necessari que siguin en grups petits (menys de 10 persones), preparades per anticipat i disposant de temps suficient.

Consell
dadministraci

Depenent del seu perfil, s convenient que participen en les reunions ms


importants.
En tot cas, ha de ser informat peridicament dels avanos i del resultat del
procs.

Nivells
jerrquics
inferiors

La seva participaci genera avantatges i inconvenients. Depenent de lempresa, es definir el nivell al qual sinvolucrar en el procs i a travs de quins
mecanismes.
Quan es vol comptar amb la participaci dun nombre elevat de persones els
mecanismes ms adequats sn els grups de treball i els qestionaris.
En qualsevol caso, tota lorganitzaci participar en la implantaci de lestratgia, per la qual cosa com a mnim ha de realitzar-se una comunicaci clara
de lestratgia definida i de les seves implicacions en el treball de cada persona. (Vegeu fase implantaci de lestratgia).

Agents externs

s convenient comptar amb lopini dagents externs clau (clients, provedors, aliats, etc.).
El mecanisme ms til sol ser lentrevista. En casos concrets, podrien participar en sessions de reflexi.
Sol ser convenient comunicar lestratgia tamb a agents externs, ja que
seran partcips dalguna forma tamb en la seva implantaci vegeu fase implantaci de lestratgia.

Avantatges i inconvenients derivats duna ALTA PARTICIPACI


+

Se solen obtenir ms idees i de gran valor


Saconsegueix un major nivell dimplicaci i
comproms de les persones amb lestratgia definida
Es facilita la transici entre formulaci i implantaci

El procs s menys eficient en temps i recursos


Es generen expectatives que no sempre es
compleixen
Poden aflorar tensions innecessries

23

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

Per gestionar la participaci, s convenient designar una persona que actu com a
coordinador del projecte i un equip de persones (normalment lequip directiu encara podria donar cabuda a altres persones de dins o fora de lempresa) que formi
part dun comit destratgia:

Coordinador del projecte. La seva funci ser coordinar totes les necessitats

del procs, planificar el treball, convocar les persones, recopilar la informaci


necessria, etc.

Comit destratgia. La seva funci ser participar de forma activa al llarg de

tot el procs de reflexi, aportant idees, opinant de forma crtica sobre cadascuna de les decisions que es plantegin i validant lestratgia final.

24

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

2.3. Fase del procs i calendari


El procs de gesti de lestratgia a les empreses sarticula en base a 5 fases:
1. Plantejar laspiraci de futur: es tracta de visualitzar on vol ser lempresa a
llarg termini, quines sn les seves fites i aspiracions.
2. Entendre la situaci de partida: lobjectiu daquesta fase s realitzar un diagnstic inicial de lempresa, don partim per avanar cap a aquest futur desitjat.
3. Definir lestratgia: es tracta de definir el cam per avanar cap al futur. Suposa, en primer lloc, generar idees i alternatives per a continuaci seleccionar i
concretar aquelles que millor encaixen amb la visi de futur de lempresa.
4. Implantar lestratgia: s potser la fase ms important i en la qual solen fallar
ms les empreses. Es tracta de posar en marxa les iniciatives i actuacions definides en els terminis i amb els recursos establerts.
5. Seguir lestratgia: finalment s necessari portar a terme un seguiment de lestratgia, del seu grau dimplantaci i dels canvis que es produeixen a lentorn
que requereixin modificar les estratgies definides.
En les prximes pgines es descriu cadascuna de les fases, incorporant eines i
trucs prctics per a la seva posada en marxa.

PROCS DE DISSENY I DESENVOLUPAMENT DE LESTRATGIA

ADN de lorganitzaci
1.
Identitat: passat,
present i futur
PLANTEJAR

laspiraci de futur

5.
Revisi
permanent
SEGUIR
Indicadors
Aprenentatge

2.
ENTENDRE
la situaci

3.
DEFINIR
lestratgia
4.
COMUNICAR
I IMPLANTAR

Anlisi externa: indstria i competidors, mercat,


tendncies, etc.
Anlisi interna: recursos i capacitats, cartera de productes
i serveis, cultura, relaci amb agents, DAFO, etc.
Posicionament de partida
Construir una imatge compartida i un llenguatge com
amb lequip

Ampliar les perspectives


Diversitat de persones i fonts
Fer les preguntes adequades
Promoure conversacions estratgiques
Escollir: enfocaments estructurats i experimentaci
Concretar en lnies dacci
Projeccions financeres
Impacte en organitzaci i gesti

Organitzaci
Sistemes de gesti
Superar les barreres
Implicaci i comunicaci
Aprenentatge i desaprenentatge
Sentit durgncia

25

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

Resulta fonamental fixar un calendari de treball abans diniciar el procs, que en


determini la duraci prevista, les fites principals i la crrega de treball que suposar per a lorganitzaci. En aquest sentit, els coordinadors del procs hauran
dexplicar detalladament a cadascun dels participants qu sespera dells en les
diverses fases i la dedicaci de temps que suposar.
Com a norma general:

El procs de disseny de lestratgia, incloent-

hi les fases de definici de laspiraci de futur,


enteniment de la situaci de partida i definici
de lestratgia sol durar de 3 a 6 mesos.

1.
PLANTEJAR
laspiraci de futur

La fase dimplementaci de lestratgia s un pro-

cs continu que se sol allargar durant tot el perode de vigncia del pla definit. Tanmateix, s que
existeix un perode inicial de comunicaci i impuls a la implantaci ms acotat en el temps i
que no shauria de prolongar ms de 3 mesos.

Seguiment:
Almenys
una vegada
a lany

Formulaci:
3-6 MESOS
2.
ENTENDRE
la situaci

5.
SEGUIR

3.
DEFINIR
lestratgia
4.
COMUNICAR
I IMPLANTAR

El seguiment de lestratgia ha de realitzar-

se almenys una vegada a lany, encara que s


convenient que es faci un seguiment ms o
menys formal de les lnies estratgiques ms
importants de manera continuada.

Implantaci:
Al llarg del perode de
vigncia del Pla.
Impuls inicial: 3 MESOS

Una eina molt til per establir el calendari del procs sn els cronogrames, que
permeten visualitzar les diverses fases de forma cronolgica, la seva duraci i les
fites principals del procs. A continuaci es presenta un exemple de cronograma,
a tall dexemple.

Exemple de cronograma dun procs de formulaci estratgica


Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

Llanament del procs


Reflexi sobre aspiraci de futur
Enteniment situaci de partida
Identificaci dalternatives estratgiques
Definici dobjectius i lnies estratgiques
Anlisi dimplicacions organitzatives
Elaboraci de projeccions
economicofinanceres
Document final destratgia
Preparaci de la implantaci
Sessions de discussi de lequip directiu
26

Entrevistes i grups de treball intern

Mes 5

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

2.3.1. Definici de laspiraci de futur


Es tracta destablir les aspiracions, principis
dactuaci i ra de ser de lempresa. Pot considerar-se el component ms estable de la gesti
empresarial, que conforma el que podrem denominar com lADN de lorganitzaci.

La millor manera de predir el futur s inventar-lo. George Pake (Xerox)


Existeixen diverses opinions sobre en quin moment del procs abordar la definici de laspiraci de futur de lempresa:

Pot ser al principi del procs, a travs duna sessi en qu es somni sobre

el futur de lempresa a llarg termini. Aquesta opci t lavantatge de servir com


a element motivador en el llanament del procs i de no establir lmits en laspiraci de futur. Tanmateix, la reflexi pot estar menys fonamentada si no sha fet
una anlisi prvia.

La segona opci s definir laspiraci de futur una vegada realitzada lanlisi

de la situaci de partida. En aquest cas, les reflexions compten amb una base
de coneixement ms slida. No obstant aix, aquesta mateixa ra pot portar a
centrar-se en els problemes actuals i ser menys ambiciosos i creatius en lexercici de somniar el futur.

En tot cas, la definici de laspiraci de futur ha de revisar-se al llarg de tot el

procs, ats que s un procs iteractiu, que va retroalimentant-se contnuament.

Les eines ms utilitzades per definir laspiraci de futur duna organitzaci sn els
conceptes visi, missi i valors duna empresa.

27

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

VISI
Qu s?

Alguns exemples de VISI

La visi de futur defineix i descriu la situaci


futura que desitja tenir lempresa. Representa lambici futura de lorganitzaci i marca
el nivell del repte i, per tant, el ritme necessari per assolir-lo.

Port Aventura Ser el millor dest doci familiar, de negoci i residencial dEuropa.
Grup Intercom (Infojobs, Softonic, emagister) Aconseguir 1.000 milions dusuaris
nics des de gener de 2020.
Grup Agbar Ser el grup empresarial de referncia en aigua i medi ambient.
Construcciones Solius Ser una de les
constructores lders a lEstat espanyol i de
referncia en altres pasos, especialitzada en
la construcci i rehabilitaci dequipaments,
amb aportaci de valor des de la sostenibilitat i leficincia energtica.
Laietana de Llibreteria Volem tenir una
presncia rellevant en el mn de la cultura i
de loci cultural, i gestionar els interessos de
totes les persones que es relacionen amb
Laie, basant-nos en criteris deficcia empresarial i de responsabilitat social.

Com ha de definir-se?
Ha de ser ambiciosa i realista.
Ha de ser nica per a cada empresa.
Ha de tenir en compte quines sn les capacitats de lorganitzaci.
Ha de ser compartida per tota lorganitzaci
i tamb per aquells que shan de relacionar
amb ella.
Ha de servir per motivar els empleats i per
transmetre al mercat el valor que lempresa
vol generar.

MISSI
Qu s?

Alguns exemples de MISSI

La missi defineix un punt tan essencial


com all a que es dedica lempresa, quin s
el seu negoci. Una empresa comena a diferenciar-se de les altres a partir de la seva
missi. s la ra de ser de lorganitzaci,
determina a quines activitats es vol dedicar
i a quines no.

Port Aventura Crear i oferir als nostres clients i residents experincies niques i variades, en un entorn natural, privilegiat i exclusiu,
amb una visi nica i socialment responsable.
Grup Intercom (Infojobs, Softonic, emagister) Ser una empresa profundament orientada a les persones, on hi ha espai per al
creixement i la realitzaci tant professional
com personal.
Grup Agbar La gesti de serveis que contribueixen a la qualitat de vida de les persones i generen valor per als grups dinters.
Construcciones Solius Satisfer les necessitats dels nostres clients, construint i rehabi
litant equipaments i infraestructures i oferint
serveis mediambientals des de la innovaci
per assolir lptima sostenibilitat, tant en les
nostres activitats habituals i futures com en
el nostre treball.
Laietana de Llibreteria Creiem que el coneixement i la cultura ens ajuden a progressar com a individus i a viure de manera ms
plena.

Com ha de definir-se?
La missi ha de servir com a base per a definir les ries en qu lempresa competir.
Ha de servir internament, com a punt de referncia de les persones de lorganitzaci. s
un element didentificaci i cohesi.
Ha de servir tamb externament, proporcionant informaci al client sobre quina s la ra
de ser de lempresa.

28

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

VALORS
Quins sn?

Alguns exemples de VALORS

Els valors es refereixen al conjunt de principis, creences i regles que regulen la gesti
de lorganitzaci. Constitueixen la filosofia
institucional i el suport de la cultura organitzacional.

Port Aventura Comproms, qualitat, esperit dequip, passi pel client.


Grup Intercom (Infojobs, Softonic, emagister) Pensar en els altres, posar passi i
alegria en all que fem, fer grans coses amb
humilitat, treballar amb autonomia aplicanthi el sentit com.
Grup Agbar Excellncia, innovaci, dileg, sostenibilitat.
Construcciones Solius Comproms, orientaci al client, determinaci, qualitat, tenacitat, honestedat.
Laietana de Llibreteria Connexi i serveis
al client, sostenibilitat a llarg termini: reinvertir, competitivitat, equip integrat, comproms, respecte a la diversitat i a les persones,
cultura i coneixement, les persones al servei
de lempresa i no lempresa al servei de les
persones, producte, exclusivitat i diferenciaci, coherncia, modernitat, evoluci, professionalitat.

Com han de definir-se?


Han de ser nics per a cada empresa.
Han de ser coherents amb la visi i la missi
definides.
Han de ser compartits per tota lorganitzaci.

Recordi:
La visi i la missi de lempresa
Han de resumir i orientar lestratgia duna empresa.
Han de ser aclaridores tant per als treballadors com per als agents externs.
Han de ser pensades pels fundadors de lempresa o, almenys, pel seu Consell
dAdministraci.
Han dajustar-se al seu negoci particular i servir noms per a la seva empresa.
A la prctica, tanmateix
Se solen buscar frases marquetinianes amb fora a escala interna i externa,
encara que no resumeixin lestratgia de lempresa.
Resulten igualment vlides per a una empresa i per al seu competidor.
Es vinculen exclusivament amb el futur de lorganitzaci, sense considerar elements
del passat i del present.
Sovint sn formulades per consultors i no pels responsables de lempresa.

29

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

2.3.2. Enteniment de la situaci de partida


Es tracta de comptar amb un diagnstic de rigor
sobre les circumstncies externes que afecten
lempresa i la seva situaci interna.

Entendre la situaci de partida s fonamental per construir el futur de lempresa.


Cal tenir-ne en compte les fortaleses i les febleses, aix com les oportunitats i amenaces de lentorn. s la fase ms racional del procs i en la qual les eines analtiques sn ms tils.
Una bona anlisi de la situaci de partida aporta un gran valor al procs, ja que:

ajuda a identificar i comprendre els temes principals.


facilita la superaci de la complexitat.
estimula laprenentatge i la innovaci dels participants en el procs.
ajuda a construir una imatge compartida i un llenguatge com a lequip.
No obstant aix, cal tenir en compte que lanlisi pot millorar el procs de decisi,
per no ofereix respostes de manera allada. Igualment, les eines analtiques ajuden
a conceptualitzar i caracteritzar lentorn, per no substitueixen la capacitat deductiva que aporta lexperincia i el coneixement profund duna realitat empresarial.
Lenteniment de la situaci de partida inclou lanlisi de lentorn en qu lempresa
desenvolupa la seva activitat (anlisi externa) i lanlisi de la situaci interna (anlisi interna).

El propsit de lanlisi externa s determinar quins factors de lentorn general,

sectorial i especfic de lempresa facilitaran o dificultaran laven cap a la visi


desitjada. Una bona anlisi externa requereix per un costat comptar amb capacitat predictiva sobre escenaris futurs, per tamb amb un elevat nivell dexperincia i intuci per visualitzar amb anticipaci els efectes que las tendncies de
lentorno tindran a lempresa. No es tracta noms de predir amb encert, sin
dentendre i anticipar les reaccions que es produiran al sector concret en qu
competim o en qu pensem competir.

El propsit de lanlisi interna s conixer les capacitats i recursos de lorga-

nitzaci i les possibles rees de millora, diferenciant expressament quines sn


les competncies diferenciadores. Sanalitzen els punts forts, les febleses i les
competncies clau de lorganitzaci.

Combinant els resultats de lanlisi interna i externs es pot diagnosticar quin s


el posicionament de partida de lempresa.

30

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

En les properes pgines es presenten eines concretes que poden utilitzar-se a


lanlisi externa i a lanlisi interna.

Recordi:
Lanlisi ajuda a prendre decisions per no ofereix respostes per si mateixa.

Decleg per a una bona anlisi


1. Analitzi de forma estructurada. Utilitzi eines que lajudin a obtenir i visualitzar
les conclusions clau.
2. Vagi dall ms general a all ms concret. Faci una anlisi global i profunditzi
si cal en els aspectes ms rellevants.
3. Utilitzi les fonts adequades, tant internes com externes.
4. Compari la informaci: vegi com ho fan els millors i quins resultats nobtenen.
5. No analitzi noms la informaci dun any. Miri levoluci dalmenys un perode
de 5 anys.
6. Tracti de realitzar escenaris de previsions de futur i justifiqui les assumpcions
que hi sn darrere de cadascun dells.
7. No restringeixi la seva anlisi al mercat en qu opera, els productes i serveis
substitutius tamb poden tenir una incidncia significativa al seu negoci.
8. Contrasti les conclusions de lanlisi interna amb diferents nivells i departaments de lorganitzaci.
9. Asseguris que la Direcci valida els resultats de les anlisis.
10. Discuteixi i reflexioni sobre els resultats de lanlisi. Exprimeixi la informaci
de la qual disposa. Preguntis per qu sn aquestes dades i no daltres.

Don obtenir la informaci per a lanlisi externa?


1. Anlisi dinformaci escrita

2. Entrevistes i/o qestionaris amb agents diversos

Pgines web de competidors


Pgines web sectorials
Premsa econmica i empresarial
Informes danalistes
Presentacions sectorials
Registres de societats
Registres de patents
Bases de dades
Etc.

Fora de vendes i personal tcnic de lempresa,


que compta amb un coneixement important dels
clients, els competidores, etc.
Canals de distribuci
Provedors
Centres tecnolgics i de recerca
Associacions del sector
Personal contractat de competidors
Empresas de investigaci de mercats

31

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

Don obtenir la informaci per a lanlisi interna?


1. Anlisi dinformaci escrita

2. Entrevistes i/o qestionaris amb agents diversos

Memries dactivitat
Documentaci sobre processos interns
Comptabilitat financera i de costos
Informes comercials
Informes de satisfacci de clients

Equip directiu
Persones dels diversos departaments: comercial,
tcnic, producci, recursos humans, etc.
Resta de lorganitzaci
Agents externs: provedors, clients, aliats
Membres del Consell dAdministraci

En les properes pgines es presenten una srie deines que poden ajudar-lo en la
fase danlisi, tant per a lanlisi de lentorn o anlisi externa com per a lanlisi de
la situaci interna de la seva empresa.

A. Anlisi EXTERNA
1. ANLISI DE TENDNCIES: anlisi PEST
2. ANLISI DE LA INDSTRIA: 5 forces
3. ANLISI DE CLIENTS: Mapa dempatia de
clients
4. ANLISI DE COMPETIDORS: Corba de valor
5. CHECKLIST GENERAL: Preguntes clau sobre
lentorn: com s lentorn en qu es desenvolupar la nostra estratgia?

C. Anlisi POSICIONAMENT
ANLISI DAFO I CAME

B. Anlisi INTERNA
1. DIAGNSTIC INICIAL: qestionari diagnstic
2. ANLISI DE PROCESSOS I ACTIVITATS BSIQUES: cadena de valor
3. ANLISI DE RECURSOS: identificaci de recursos i capacitats clau

32

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

ESQUEMA DANLISI DE LES EINES


Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del proCs
La descripci de les eines
segueix una estructura senzilla dividida en tres apartats
per facilitar-ne la seva comprensi i aplicaci a la prctica:

A. Eines per a lanlisi externa


A1. Anlisi PEST per visualitzar tendncies generals

Com utilitzar-la?
Consells prctics per
a laplicaci adequada
de leina en el context
en qu saplica.

per a qu serveix?
Leina PEST serveix per visualitzar les tendncies poltiques, econmiques, socials
i tecnolgiques que afecten una empresa, un mercat o una indstria.
Com utilitzar-la?
s una eina que cal utilitzar en les fases inicials del procs, ja que ajuda a identificar i prioritzar els esforos de lanlisi. Es tracta duna eina que proporciona un
marc senzill per a la identificaci i anlisi informal de les forces externes que tenen incidncia en lobjecte destudi. Les tendncies identificades poden situarse en una matriu, segons el seu nivell dimpacte i la probabilitat que efectivament
succeeixin.

anlisi pest
(tendncies poltiques, econmiques, socials i tecnolgiques)

Alt

Nivell dimpacte

Per a qu serveix?
Breu descripci de leina i
la seva utilitat en el procs
de desenvolupament de
lestratgia.

Caldr tenir en compte les


implicacions daquestes
tendncies, tot i que no cal
contemplar-les en detall en el
procs estratgic actual

Sn les qestions clau


aquelles que caldr analitzar
en detall en el marc
del pla estratgic

En principi no cal actuar


sobre les tendncies

Poden requerir ajustar


lleument els plans dacci

Com dissenyem, elaborem i implantem


lestratgia:
la mgia del
proCs
menys
importants
a curt/mig
termini
Baix
Baixa

Alta
Probabilitat

Un exemple:

anlisi pest de lempresa farmaCutiCa XyZ

Alt

Nivell dimpacte

Un exemple
Exemple concret
daplicaci prctica
de leina.

(P) Crisi poltica europea


(P) Regulaci ms intensa
i unificada

(E) Augment del valor del talent


(S) Envelliment de la poblaci

(E) Importncia de les


economies africanes
(S) Impuls de la cocreaci

(T) Dubtes tics en


enginyeria gentica

35

Baix
Baixa

Alta
Probabilitat

Font: adaptat de CIFS i B+I Strategy.

Recordi:
Utilitzi aquesta eina per analitzar les tendncies generals que afecten la seva
empresa i concentri els seus esforos en les tendncies dalt impacte i alta
probabilitat

33

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

A. Eines per a lanlisi externa


A1. Anlisi PEST per visualitzar tendncies generals
Per a qu serveix?
Leina PEST serveix per visualitzar les tendncies poltiques, econmiques, socials
i tecnolgiques que afecten una empresa, un mercat o una indstria.
Com utilitzar-la?
s una eina que cal utilitzar en les fases inicials del procs, ja que ajuda a identificar
i prioritzar els esforos de lanlisi. Es tracta duna eina que proporciona un marc
senzill per a la identificaci i anlisi informal de les forces externes que tenen incidncia en lobjecte destudi. Les tendncies identificades poden situar-se en una
matriu, segons el seu nivell dimpacte i la probabilitat que efectivament succeeixin.

Anlisi PEST
(Tendncies poltiques,
econmiques, socials i
tecnolgiques)

Un exemple:

Anlisi PEST de lempresa


farmacutica XYZ
Alt

Caldr tenir en compte les


implicacions daquestes
tendncies, tot i que no cal
contemplar-les en detall en el
procs estratgic actual

Sn les qestions clau


aquelles que caldr analitzar
en detall en el marc
del pla estratgic

En principi no cal actuar


sobre les tendncies
menys importants

Poden requerir ajustar


lleument els plans dacci
a curt/mig termini

Nivell dimpacte

Nivell dimpacte

Alt

(P) Crisi poltica europea


(P) Regulaci ms intensa
i unificada

(E) Augment del valor del talent


(S) Envelliment de la poblaci

(E) Importncia de les


economies africanes
(S) Impuls de la cocreaci

(T) Dubtes tics en


enginyeria gentica

Baix

Baix
Baixa

Alta

Baixa

Alta
Probabilitat

Probabilitat

Font: adaptat de CIFS i B+I Strategy.

Recordi:
Utilitzi aquesta eina per analitzar les tendncies generals que afecten la seva empresa
i concentri els seus esforos en les tendncies dalt impacte i alta probabilitat.

34

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

A2. Anlisi de les cinc forces de la seva indstria


Per a qu serveix?
Es tracta duna eina molt til per descriure una indstria i valorar quina s la posici competitiva duna empresa dins daquesta indstria
Consta de cinc elements o forces, que sn les que determinen la rendibilitat duna
indstria: rivalitat entre competidors, amenaa de nous entrants, poder de negociaci
de provedors, poder de negociaci de clients i amenaa de productes substitutius.
Si vost reflexiona sobre com sn aquestes 5 forces en la seva indstria pot identificar on sn les principals oportunitats i amenaces per a la seva empresa.
Com utilitzar-la?
Leina s especialment til:

Abans de construir las hiptesis amb qu contrastar les conclusions de lanlisi


Per definir els lmits de la indstria i el paper de lempresa dins daquesta
Per generar un llenguatge com sobre el funcionament del mercat
Un exemple:

Indstria de camions pesats


Trens
Vaixell

Amenaa de nous entrants

Grans provedors
independents de
maquinria i
components

Poder de
negociaci de
provedors

Rivalitat

Poder de
negociaci
de clients

Amenaa de substitutius

Grans flotes
Companyies de leasing
Flotes petites i gestionades
por propietaris

Dura competncia
per preu i models
estandarditzats

Molts productors
i armadors de camions
Font adaptat de Michael E. Porter.

Recordi:
Utilitzi aquesta eina per identificar quines oportunitats i amenaces existeixen
a la indstria en qu competeix la seva empresa.

35

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

A3. Anlisi de clients. Mapa dempatia de clients


Per a qu serveix?
El mapa dempatia de clients serveix per analitzar de forma integral la percepci del
client sobre la nostra oferta de productes i serveis, a travs de lanlisi dall que el client
VEU, PENSA I SENT, ESCOLTA, DIU, FA, els seus PUNTS FEBLES i ASPIRACIONS.
Com utilitzar-la?
Els clients sn una font dinformaci bsica per dissenyar lestratgia. Analitzant el
comportament dels nostres clients podem identificar oportunitats de futur, entenent qu busquen quan compren el nostre producte o servei i quines alternatives
valoren per complir la mateixa funci.
QU VEU EL CLIENT?

QU ESCOLTA EL CLIENT?

QU PENSA
I QU SENT EL CLIENT?

Com s lentorn en qu es mou


el client?
Qui envolta el client
Qui sn els seus amics?
A quin tipus doferta est exposat cada dia?
Quins problemes troba?

Qu diuen els seus amics i familiars?


Qui influeix realment en ell?
Com?
Quins mitjans de comunicaci
sn ms influents?

Qu s realment important per a


ell?
Qu el motiva? Qu lemociona?
Qu el preocupa?
Quins sn els seus somnis i aspiracions?

QU DIU I FA EL CLIENT?

QU LI DOL?

QU VOL ACONSEGUIR?

Quina s la seva actitud?


Qu explica als altres?
Existeixen diferncies entre all
que el client diu i all que pensa?

Quines sn les seves frustracions ms grans?


Quins obstacles troba per assolir els seus objectius?
Quins riscos tem?

Qu vol aconseguir realment?


Com mesura lxit?
Quines estratgies pot utilitzar
per assolir els seus objectius?

Un exemple:

GILLETTE
QU PENSA I QU SENT EL CLIENT?
Vol l'afaitat ms apurat
Sense irritacions
A un preu raonable
QU ESCOLTA EL CLIENT?
Gillette s lempresa lder mundial en afaitat
T la tecnologia ms avanada

QU VOL EL CLIENT?
Les fulles dafaitar de Gillette sn de qualitat alta
Innoven constantment
Tenen preus elevats

QU DIU I FA EL CLIENT?
Rutines dafaitat variables. Mentre que alguns
poden produir un afaitat satisfactori en noms 30
passades de fulla, altres nutilitzen ms de 1.200
QU LI DOL?
El preu dels recanvis s elevat
Irritaci facial

QU VOL ACONSEGUIR?
Un aspecte fsic saludable i endreat
Utilitzar els recanvis ms vegades per rendibilitzar-los

Recordi:
Utilitzi aquesta eina per reflexionar sobre els seus clientes des de diversos punts de vista.
36

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

A4. Anlisi de competidors. Corba de valor


Per a qu serveix?
La corba de valor s una eina que ens permet visualitzar de manera senzilla el
posicionament actual de lempresa respecte al de la competncia.
Com utilitzar-la?
Dibuixar, de la manera ms clara possible, la situaci actual o desitjada del nostre
producte/servei, cercant visualitzar de forma ntida el posicionament de lempresa
respecte de la competncia.

Eix horitzontal: els atributs dun producte/servei o els factors competitius dun
sector.

Eix vertical: importncia relativa de cadascun daquests atributs i factors.


ALT
5

1
BAIX
Competitivitat
en preu

Cost de
l'embalatge

Rang de
consumidors

Enteniment del
Nivell tecnolgic del
Qualitat de
material de l'aigua
procs productiu
l'aigua de base
Disseny
Recerca i
Contingut de sals
Adequaci
embalatge
desenvolupament
minerals i altres
i informaci
substncies
nutricional

37

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

Un exemple:

AQUABABY
...per desenvolupar un producte
adaptat a les necessitats
dalimentaci infantil

Aposta pel coneixement


profund de laigua...
ALT
NOVES AIGES
MINERALS

AIGES
TRADICIONALS

3
AQUABABY
2

1
BAIX
Competitivitat
en preu

Cost de
l'embalatge

Rang de
consumidors

Producte de nnxol:
clients = nadons

Enteniment del
Nivell tecnolgic del
Qualitat de
material de l'aigua
procs productiu
l'aigua de base
Disseny
Recerca i
Contingut de sals
Adequaci
embalatge
desenvolupament
minerals i altres
i informaci
substncies
nutricional

Lembalatge ja no sempre
resulta diferencial

Recordi:
La corba de valor ens permet analitzar visualment la situaci actual del nostre
producte respecte a la competncia. Aix mateix, s una eina molt emprada en fases
posteriors de lestratgia per visualitzar estratgies de diferenciaci a futur.

38

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

A5. Checklist general. Llistat de preguntes sobre lentorn


Abans de concloure lanlisi externa, li oferim un llistat de preguntes perqu lutilitzi
com a checklist i sasseguri que ha contemplat totes les qestions clau de lentorn.
Tendncies generals
Poltiques

Quines tendncies poltiques i normatives impacten en el nostre mercat?

Socioeconmiques

Com evolucionar la renda disponible?


I la demografia?

Socials i culturals

Com est canviant lestil de vida de la poblaci?


Quins sn els valors predominants?

Tecnolgiques

Quines sn les principals tendncies tecnolgiques? Quines oportunitats


i amenaces suposen? Quines estan impactant en els nostres clients?
Factors macroeconmics

Situaci econmica

Com estan evolucionant el PIB i locupaci? Quines sn les previsions?


Com afecten el nostre sector i la nostra empresa?

Accs a recursos

Quines sn les condicions daccs a recursos naturals del nostre negoci?


Es preveu cap canvi?

Infraestructures

Com sn les infraestructures de transport, educaci, comer, etc.? Quina


s la crrega fiscal? Com sn els serveis pblics?

Mercats de capital

s fcil obtenir finanament? Quines alternatives existeixen?


Anlisi de la indstria

Actors en la cadena
de valor

Quins sn els actors clau en la cadena de valor de la nostra indstria?


Quin pes tenen en la indstria?

Competidors

Qui sn els nostres competidors? Quins sn els seus avantatges competitius? A quins segments es dirigeixen? Amb quins productes i serveis?
Quins resultats estan obtenint?

Nous entrants

Quins sn els nous entrants? Sn diferents? Quin s el seu avantatge competiu? Quins obstacles es troben? A qui es dirigeixen? Qu ofereixen?

Productes
substitutius

Quins sn els productes substitutius? En qu poden ser millors? En qu


la nostra oferta superior?
Anlisi del mercat i els clients

Segments de mercat

Quins segments tenen ms potencial? Quins menys?

Necessitats i
demandes

Qu necessiten els nostres clients? Quines necessitats no estan ben satisfetes?

Tendncies de mercat

Quines tendncies afecten els nostres clients?

Cost de canvi

s fcil per als clients canviar de provedor?

Disponibilitat a pagar

Estan els clients disposats a pagar ms? On sobtenen marges ms amplis?

Recordi:
Utilitzi aquesta eina per assegurar-se que t en compte les variables crtiques.
s important fer-se les preguntes adequades.
39

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

B. Eines per a lanlisi interna


B1. Qestionari sobre la situaci interna de lempresa
A continuaci li oferim un qestionari per diagnosticar la situaci interna de la seva
empresa. Els resultats del qestionari seran ms rics si s completat per diverses
persones (equip directiu, altres nivells jerrquics, clients, aliats, etc.)
Per emplenar el qestionari, assenyali en cada lnia amb quina afirmaci est ms
dacord, la de la part esquerra o la de la part dreta. I indiqui en aquesta afirmaci
el nivell dacord de l1 al 5.
1. Els nostres productes i serveis
Totalment dacord amb
lafirmaci de lesquerra

No actualitzem la cartera de
productes/serveis des de fa anys
La nostra oferta de productes i
serveis no est alineada amb les
necessitats dels nostres clients
Tenim queixes de clients amb
freqncia

Totalment dacord amb


lafirmaci de la dreta

Llencem els nostres productes/


serveis al mercat de forma
peridica

La nostra oferta de productes i


serveis est alineada amb las
necessitats dels nostres clients

Els nostres clients estan molt


satisfets amb els nostres productes
i serveis

2. Clients i mercats
Totalment dacord amb
lafirmaci de lesquerra

Hem perdut vendes i/o nm. clients


en la majoria dels nostres mercats

Totalment dacord amb


lafirmaci de la dreta

Hem incrementat vendes i/o nm.


clients en la majoria dels nostres
mercats

Hem perdut marge en la majoria


dels nostres clients

Hem incrementat marge en la


majoria dels nostres clients

La fidelitat dels nostres clients s


baixa

No aconseguim accedir als nostres


clients

Contnuament accedim als nostres


clients

No coneixem els nostres clients


(tipus/segment, necessitats i
preocupacions)

Coneixem b els nostres clients


(tipus/segment, necessitats
i preocupacions)

Els nostres canals de distribuci no


sn eficients

Els nostres canals de distribuci


sn molt eficients

No realitzem acci comercial


proactiva (els nostres clients ens
vnen a comprar)

La fidelitat dels nostres clients s alta

Realitzem acci comercial proactiva


amb els clients actuals i potencials
(continua)

40

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

El model de relaci no s adequat a


cada tipus de clients

El model de relaci s adequat a


cada tipus de clients

La nostra relaci amb els nostres


clients no dificulta que ens canvien
per un altre competidor

La nostra relaci amb els nostres


clients dificulta que ens canvien per
un altre competidor

La nostra marca afecta


negativament lempresa

La nostra marca s un dels nostres


avantatges competitius

3. Recursos, activitats i aliats


Totalment dacord amb
lafirmaci de lesquerra

Els nostres recursos i capacitats


clau sn fcilment imitables pels
nostres competidors

Totalment dacord amb


lafirmaci de la dreta

Els nostres recursos i capacitats


clau sn difcilment imitables pels
nostres competidors
El nostre equip de persones
compta amb les capacitats
necessries per desenvolupar la
nostra activitat

El nostre equip de persones no


compta amb les capacitats
necessries per desenvolupar la
nostra activitat

Les nostres persones no compten


amb lactitud i la motivaci
adequada

El nostre model organitzatiu no s


adequat i les funcions no estan
clarament definides

El nostre model organitzatiu s


adequat i les funcions estan
clarament definides

No comptem amb sistemes


dinformaci eficients i adequats a
les nostres necessitats

Comptem amb sistemes


dinformaci eficients i adequats a
les nostres necessitats

No executem les activitats clau de


forma eficient

Executem les activitats clau de


forma eficient

No tenim implantat un sistema de


qualitat

Tenim implantat un sistema de


qualitat

No treballem suficientment amb


aliats

Les relacions amb els nostres aliats


sn conflictives

Les nostres persones compten amb


lactitud i la motivaci adequada

Treballem suficientment amb aliats


Tenim una bona relaci amb els
nostres aliats clau

Recordi:
Utilitzi aquesta eina per tenir una primera visi de les fortaleses i febleses
de la seva empresa.

41

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

4. Model dingressos i costos


Totalment dacord amb
lafirmaci de lesquerra

42

Totalment dacord amb


lafirmaci de la dreta

Els nostres marges sn baixos

Els nostres marges sn elevats

Els nostres ingressos sn poc


predictibles

Podem preveure els nostres


ingressos

Els nostres costos no sn


predictibles

Depenem duna nica font


dingressos

Les nostres fonts dingressos estan


diversificades

La sostenibilitat dels nostres


ingressos s qestionable

La sostenibilitat dels nostres


ingressos a llarg termini s clara

Les nostres operacions no sn


eficients en costos

Les nostres operacions sn


eficients en costos

No ens beneficiem deconomies


descala

Ens beneficiem deconomies


descala

La nostra estructura financera no s


adequada

La nostra estructura financera s


adequada

Tenim una capacitat dendeutament


molt baixa

Tenim una capacitat dendeutament


elevada

Els nostres costos sn predictibles

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

B2. Anlisi de processos i activitats bsiques. Cadena de valor


Per a qu serveix?
Aquesta eina serveix per visualitzar les activitats ms importants duna empresa i els
seus vincles amb els seus provedors i clients. Utilitzant aquesta eina vost pot reflexionar sobre la criticitat de les activitats primries de lempresa (logstica dentrada,
operacions, logstica de sortida, mrqueting i vendes, servei) i les activitats de suport
(aprovisionament, desenvolupament tecnolgic, gesti de recursos humans, infraestructura de lempresa): quines activitats es realitzen de forma adequada a la meva
organitzaci?, en qu som bons?, en qu no som tan bons?, quines activitats absorbeixen ms recursos?, quines activitats contribueixen a crear ms valor per al client?,
tindria sentit subcontractar alguna activitat que realitzem a lactualitat?
Com utilitzar-la?
Defineixi la cadena de valor que millor sajusti a les activitats de la seva empresa. Un
cop hagi definit la cadena de valor, pot analitzar-la assignant costos a cadascuna de
les activitats de la cadena, determinant quin percentatge del valor afegit aporta cadascuna delles, identificant-ne els agents clau o assenyalant-hi les relacions entre elles.
Activitats de suport
Infraestructura de lempresa
Gesti de Recursos Humanos
Desenvolupament tecnolgic
Aprovisionaments

Logstica
dentrada

Operacions

Logstica
de sortida

Mrqueting
i vendes

Servei

Activitats primries

Un exemple:

Fonts davantatge competitiu a Bodegas Gallo


Economies descala en costos indirectes
Alta tecnologia a la barreja de varietats de ram
Economies descala en la compra de ram
Enviaments
Vidriera
de grans
prpia
quantitats a
Embotelladores
magatzems de
prpies
supermercats

Logstica
dentrada

Operacions

Logstica
de sortida

Economies
descala en
publicitat

Mrqueting
i vendes

Servei

Recordi:
Utilitzi aquesta eina per analitzar quines sn les seves activitats clau. Pot ajudar-lo la
checklist a lhora didentificar els punts forts i els punts febles de cada activitat.
43

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

B3. Anlisi de competncies clau (Core Competences)


Per a qu serveix?
La competitivitat de lempresa a llarg termini es deriva de la seva habilitat per
construir competncies clau a un cost inferior i de manera ms rpida que els seus
competidors.
Una competncia clau pot ser qualsevol combinaci de formaci, know-how,
experincia i cultura i actitud de lorganitzaci, cosa que permet aprofitar millor
els recursos disponibles, escoltar la veu del client i traduir les seves expectatives i necessitats a funcions i exigncies tcniques, organitzatives, etc. Aix
permet elevar el valor dels productes i serveis oferts i assegurar la vida sana de
lempresa.
Aquestes competncies tenen un carcter relativament durador i sn transmeses
a nou personal i aplicades a noves lnies de productes o serveis, sobretot a aquells
que tenen un major grau dinnovaci i adaptaci a la dinmica del mercat.
Com utilitzar-la?
Tres passes per identificar una competncia clau:
1. Proveeix accs potencial a un ample ventall de mercats i segments de consum.
Quines oportunitats futures ens perdrem sense ella?
2. El client percep que realitza una contribuci significativa als beneficis del producte. Els beneficis per al client giren al voltant de les competncies clau?
3. s difcil dimitar per als competidores. Quant de temps podrem dominar la
indstria si no controlarem aquesta competncia?

Recordi:
Un cop hem identificat les competncies clau de la nostra empresa, cal invertir per a
la seva millora contnua: invertir en tecnologia, dedicar recursos interns, establir
aliances estratgiques per mitigar les nostres carncies, etc.

Un exemple:
El conglomerat japons de productes electrnics Canon competeix de manera reeixida en indstries molt diverses: cmeres i cmeres de vdeo, impressores, escners, projectors, etc. Canon es considera a si mateix no com un
conjunt dunitats de negoci, sin com una cartera de competncies clau el
coneixement collectiu sobre com coordinar diverses tecnologies i capacitats
productives.

44

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

Capacitats (tecnolgiques i productives)


Mecnica
de precisi

ptica

Cmera bsica

Cmera EOS Autofocus

Cmera de vdeo

Impressora lser

Impressora color

Fax bsic

Fax lser

Productes

Calculadora

Microelectrnica

Fotocopiadora

Fotocopiadora color

Fotocopiadora lser

45

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

C. Eina per concloure el diagnstic


C1. Eina DAFO + CAME
Per a qu serveix?
Leina DAFO s una de las ms utilitzades per al diagnstic estratgic. Permet
valorar la posici competitiva duna empresa en un sector, identificant aspectes
positius i negatius de lempresa i de lentorn.
Lanlisi CAME tracta destablir les accions que cal desenvolupar per a cadascun
dels aspectes analitzats al DAFO.
Com utilitzar-la?
1er Identifiqui les Fortaleses i Febleses internes de lempresa, i les Oportunitats i
Amenaces que es presenten a lentorn.
2n A partir de la matriu DAFO, identifiqui per separat accions per Corregir les febleses, Afrontar les amenaces, Mantenir les fortaleses i Explotar les oportunitats.

INTERN

EXTERN

DEBILITATS

AMENACES

CORREGIR

AFRONTAR

Aspectes interns
lorganitzaci
que es consideren
negatius

Aspectes de lentorn que es consideren negatius

Accions encaminades a corregir


all que es fa mal
internament

Accions encaminades a afrontar


les amenaces que
sorgeixen a lentorn

FORTALESES

OPORTUNITATS

MANTENIR

EXPLOTAR

Aspectes interns
lorganitzaci que
es consideren po
sitius

Aspectes de lentorn, que es consideren positius

Accions encaminades a mantenir


all que es fa b
internament

Accions encaminades a explorar


les oportunitats
que sorgeixen a
lentorn

NEGATIU de

POSITIU

46

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

Un exemple:

DEBILITATS
Saturaci del model
Zara
Canibalisme entre
marques prpies
Distribucin centralitzada a Espanya
Feble poltica de
personal

AMENACES
Crisi econmica
actual
Fatiga consumista
Augment de la
competncia
Preocupaci pel
medi ambient

CORREGIR

AFRONTAR

Crear colleccions
niques
Vigilar les vendes
de les marques i
crear-ne de noves
per a clients diferents
Descentralitzar la
distribuci
Convertir les venedores en assessores i motivadores

Millorar o mantenir
preus
Crear noves
colleccions
Outlets i tendes
online
Poltiques mediambientals

FORTALESES

OPORTUNITATS

MANTENIR

EXPLOTAR

Minicolleccions tot
lany
Qualitat i disseny
Cultura de compra
instantnia
Fort sistema financer

Increment de munipis - objectiu


Envelliment de la
poblaci
Avanos tecnolgics
Mn globalitzat

Crear tendncies
de moda
Invertir en disseny i
estilisme
Renovaci conceptual del punt de
venda
Entrada en nous
sectors

Obrir noves tendes


en zones de creixement
Nous segments de
clients
Nous canals de
venda (internet, TV)
Entrada en nous
mercats geogrfics

Recordi:
Tant el DAFO com el CAME sn eines esttiques que sn vlides noms
per a un moment determinat.

47

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

2.3.3. Definici de lestratgia


Finalitzada la fase danlisi arriba el moment de reflexionar i decidir sobre el futur de lempresa. Lobjectiu de la fase de definici de lestratgia s prendre les decisions sobre el cam que
seguir lempresa en els propers anys per avanar cap a la visi
de futur desitjada.
Per aix, aquesta fase compta amb tres subfases diferenciades:

Fase exploratria: Identificar oportunitats


Fase decisria: Seleccionar entre les alternatives possibles
Fase de concreci: Concretar les lnias i limpacte en lorganitzaci i en la
gesti

En aquesta fase cal donar resposta a les


qestions estratgiques clau de lem
presa, s la fase de DECIDIR qu anem a
fer per avanar cap al futur desitjat, per a
la qual cosa hem de definir:

Quin volem que sigui el nostre negoci? En quin negoci volem competir?

Quina s la nostra proposta de va-

lor? Qu oferim als nostres clientes?


Per qu ens van escollir a nosaltres?

Qui volem que siguin els nostres clients? A quins mercat? A quins segments?

A partir de quines capacitats i recur-

sos anem a construir el nostre avantatge competitiu del futur?

Quin ser el nostre model dobtenci


de ingressos i la nostra estructura de
costos?

48

ASPIRACI ESTRATGICA

ANLISI INTERNA

ANLISI EXTERNA

DEFINICI DE LESTRATGIA
IDENTIFICAR OPORTUNITATS

SELECCIONAR

CONCRETAR LESTRATGIA
Objectius
estratgics
Lnies
estratgiques
Projeccions
financeres

Representaci de lestratgia:
model de negoci

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

A. Fase exploratria: identificar oportunitats


Per definir lestratgia de futur duna empresa, cal generar idees i alternatives innovadores que no es limitin a repetir les estratgies del passat. Lentorn competitiu
actual requereix que les empreses defineixin les seves estratgies qestionant-se
els supsits bsics del seu negoci i que identifiquin oportunitats ms enll de les
regles de la indstria en qu actualment competeixen.
La realitat, tanmateix, demostra que moltes empreses defineixen estratgies molt
similars a les del passat i no molt diferenciades a les dels competidors. Per aix, la
fase de generaci didees s crtica. Es tracta didentificar estratgies innovadores, de forma que generin nou valor per als clients i noves formes de generaci de
valor per als accionistes.
Perqu el procs de disseny i desenvolupament de lestratgia a la seva empresa
afavoreixi que surtin noves idees, existeixen una srie de recomanacions i eines:

Asseguris

que en el procs es plantegen preguntes transgressores.


Qestioni els supsits bsics de la seva indstria i dibuixi nous lmits del mercat.
En les properes pgines es presenten eines que poden ajudar-lo a pensar de
forma diferent sobre la seva empresa.

Utilitzi tcniques de creativitat. Existeixen eines i metodologies diverses que


tracten dafavorir la creativitat dels equips: brainstorming, associacions de conceptes, negaci dall evident, tcnica dels 6 barrets, etc.*

Integri persones diverses dins de lequip de reflexi sobre lestratgia. Si les

idees sorgeixen sempre de les mateixes persones s difcil que siguin innovadores. Si involucra perfils diferents s ms probable que sorgeixin noves idees.

Impulsi lexperimentaci. No rebutgi les idees innovadores que sorgeixin en el

procs pel risc que puguin suposar. Valori-les i estigui disposat a acceptar fracassos.

*
Si vol profunditzar en metodologies i eines dinnovaci i creativitat, pot consultar les fonts segents:
Autors:

Gary Hamel (Liderando la revolucin)

Kim & Mauborgne (Estrategia del Ocano Azul)

Edward de Bono (6 sombreros para pensar)
Pgines web:

www.springwise.com (idees creatives i innovadores)

www.ted.com (vdeos sobre innovaci i creativitat)

www.innovationtools.com (eines dinnovaci)

www.mycoted.com (eines de creativitat)

49

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

A1. Eines per generar idees: cinc vies per identificar oportunitats
Per a qu serveix?
Es tracta duna eina per identificar noves oportunitats a travs de lobservaci de
la realitat des de diversos punts de vista.
Com utilitzar-la?
Reflexionar, individualment i en grup, sobre aquestes cinc idees per identificar
oportunitats:
1. Identificar les fortes creences, els principis, els convencionalismes/ortodxia de
la indstria per tractar de trencar els paradigmes convencionals a travs de
nous plantejaments.
2. Identificar problemes dels nostres clients que encara ning ha aconseguit atendre i resoldre.
3. Buscar i aprofitar discontinutats (en tecnologia, estils de vida, hbits de
treball, geopoltiques, etc.), enteses com a oportunitats que anteriorment no
existien.
4. Identificar les idees revolucionries, les opcions estratgiques poc convencionals que poden ser competitivament explotades.
5. Entendre realment i potenciar les capacitats centrals de lorganitzaci (qu sabem fer realment b? En qu som realment bons?).

1. Fer el contrari
que els nostres
competidors
2. Resoldre
problemes no resolts
dels nostres clients

3. Aprofitar
les discontinutats
del mercat

4. Buscar
nous models
de negoci

5. Basar-nos en les
nostres capacitats
essencials

Recordi:
Facis les preguntes adequades i qestioni lstatus quo de la seva indstria.

50

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

Un exemple:
Nousol s una empresa innovadora que va identificar loportunitat de desenvolupar panels solars modulables, adaptables al lloc, potncia i tensi requerida. La
seva estratgia s totalment diferent a la de altres empreses fabricants de panels i
resol un problema no resolt en clients de pasos pobres. Han sabut dissenyar un
nou model de negoci basat en les seves capacitats essencials.

NousoL

Davant els competidors,


productes innovadors com
carregadors solars per a mbils,
sistemes solars de risc, paquet
de formaci escolar
Problema no resolt:
solucions integrals
individualitzades denergia
solar fotovoltaica

Nous models de negoci


com paquets solars venuts a
pasos pobres dfrica a travs
daliances amb empreses i
organismes

Aprofitar discontinutat
tecnolgica amb panels
modulars de disseny
autoinstallables

Competncia essencial
en innovaci. Lempresa es
va crear a partir del premi
innova 2005 UPC

51

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

A2. Eina per generar idees: innovar en el qu, qui i com


Per a qu serveix?
s una eina que permet reflexionar sobre oportunitats dinnovar en la nostra estratgia de negoci en tres mbits: qu fem, a qui ens dirigim i com ho fem.
Com utilitzar-la?
Reflexionar, individualment i en grup, sobre quines oportunitats existeixen per innovar en la nostra estratgia de futur des de tres punts de vista:

Quines alternatives tenim per innovar en la nostra oferta de productes i serveis.

Podem millorar la nostra proposta de valor si innovem en el nostre producte de


servei (Nokia, Apple), per tamb si innovem en el canal a travs del qual arribem als clients (ING Direct), si millorem lexperincia de compra del nostre client
(Starbucks) o si explotem la nostra marca (Harley Davidson).

A quins mercats i clients podrem dirigir-nos. Tamb podem identificar oportuni-

tats replantejant-nos a qui ens dirigim. Aix va fer el gimns Curves (gimns
noms per a dones) o el banc per a pobres Grameen (microcrdits).

Quines oportunitats existeixen per innovar en la forma de fer les coses. Es pot

innovar en els processos (Toyota), en las activitats que realitzem en la cadena de


valor (model integrat de Inditex) o en les nostres xarxes o aliances (Nokia).

Producte
Soluci o servei
QU
OFERIR Canal
Experincia
Marca
Idees
innovadores
COM
OFERIR-HO
Processos
Cadena de valor
Xarxes o aliances

A QUI
DIRIGIR-SE
A quins clients
A quins mercats
Quines necessitats

Recordi:
Per identificar oportunitats no sha de centrar noms en el producte/ servei que
oferim. Moltes empreses han dissenyat estratgies dxit innovant en el mercat al qual
es dirigeixen o en els seus processos interns.

En la Guia prctica de Models de Negoci de referncia, publicada per ACC1, pot


trobar exemples dempreses que han dissenyat estratgies innovadores transformant el qu, el qui i el com.

52

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

B. Fase decisria: selecci de alternatives


Una vegada generades les idees i identificades les alternatives de futur, arriba el
moment descollir aquelles que formaran part de la nostra estratgia de futur.
En aquesta fase s important revisar laspiraci estratgica que es va plantejar
al principi del procs i valorar si les conclusions de lanlisi i de la fase didentificaci
dalternatives han modificat dalguna manera laspiraci de futur definida.
Si tenim clara la nostra aspiraci de futur i sabem on volem arribar, la decisi sobre
lestratgia que cal seguir ser ms fcil.
Com escollim? El procs de presa de decisions ha de ser a la vegada racional
i intutiu. Requereix analitzar les dades de qu disposem, reflexionar de forma lgica sobre els avantatges i inconvenients de les diverses alternatives, valorar-ne
els riscos, limpacte en el creixement i la rendibilitat de lempresa, la dificultat de la
posada en marxa, etc. No obstant aix, difcilment tindrem totes les dades necessries per prendre una decisi. La intuci, el pressentiment i les emocions juguen
un paper fonamental en les decisions sobre el futur de lempresa.
Com a eines analtiques per facilitar la presa de decisions, se solen utilitzar diferents
matrius en qu posicionar i visualitzar les diverses alternatives, segons criteris variats:
Quota de mercat
vs. creixement de mercat

Baixa

Mitjana
Alta
Facilitat dimplantaci

Alta
Mitjana
Baixa

Posici competitiva

Mitjana
Baixa

Efectivitat

Alta

Factibilitat vs. efectivitat

Baixa

Mitjana
Atractiu del sector

Alta

Opcions estratgiques

Es prioritzen les estratgies ms efectives,


s a dir, que ms contribueixen a assolir
la visi de futur desitjada i ms factibles
(ms fcils dimplantar).

Es posicionen les estratgies segons el nivell datractiu


del sector al qual es refereix i la competitivitat de les
activitats de lempresa.
Els sectors on lempresa voldr invertir seran aquells de
major atractiu. On la posici competitiva de lempresa
comparada amb competidors sigui baixa, caldran estratgies per millorar-la. Quan la posici competitiva sigui bona,
es podr apostar pel sector de manera ms immediata.

53

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

Recordi:
Combini lanlisi racional i la intuci, experimenti i sigui gil en la presa de decisions.

Les decisions estratgiques bsiques que ha de prendre una empresa poden representar-se a travs del triangle de posicionament desitjat que es presenta a
continuaci, en el qual es representen les eleccions que realitza lempresa al voltant dels productes i serveis que vol oferir, els clients i mercats al quals vol dirigirse i les capacitats bsiques que ha de desenvolupar.

Productes
i serveis

Quin ventall de productes


oferirem?
En qu ens diferenciarem?

Recordi:

Posicionament
desitjat: eleccions
estratgiques clau

Capacitats
bsiques

Clients
i mercats

Quines activitats sn clau en la


nostra estratgia?
Quines capacitats cal
desenvolupar?
Quins recursos necessitem?
Quines aliances hem dimpulsar?

La decisi suposa
que saposta
clarament per unes
coses i es renncia
a daltres.

A quins clients oferirem els


productes?
A quins mercats?

Cerca de diferenciaci, avantatge en costos o ambds?


Les decisions estratgiques que cada empresa realitzi variaran considerablement segons el tipus dempresa, sector o mercat en qu operi. Tradicionalment shan definit una srie destratgies genriques en les quals sengloben la major part de les estratgies particulars definides per
les organitzacions, en funci de quin s lavantatge competitiu clau que volen reforar:
Un cost molt baix que permeti establir uns preus molt atractius per als clients.
Uns productes o serveis diferenciats, que siguin els preferits pels clients perqu els aporta un
valor superior, encara que el seu preu sigui tamb superior.
A partir de les consideracions anteriors, Michael Porter va identificar dues estratgies genriques: lideratge en costos i diferenciaci.
Una estratgia de lideratge en costos s aquella que ofereix als clients preus altament competitius, combinats amb una qualitat constant i ben definida i una adequada selecci de productes, normalment no molt extensa. s el cas dempreses com McDonalds, Ryanair o Zara.
En aquest tipus destratgies el que s fonamental s buscar la mxima eficincia operativa,
tot i que tamb requereix comptar amb un producte o servei dissenyat de forma que sigui fcil
de produir i de vendre.
(continua)

54

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

Cerca de diferenciaci, avantatge en costos o ambds? (continuaci)


Una estratgia de diferenciaci es caracteritza per oferir als clients productes o serveis superiors pels quals els clients estan disposats a pagar ms. Aquest valor addicional que sofereix pot provenir dun disseny superior, de major funcionalitat, de lexperincia que suposa el
producte o servei per al client, de la proximitat al client, etc. s el cas dempreses com Rolls
Royce, Sony o Rolex. La diferenciaci permet obtenir marges elevats i normalment els productes i serveis sn ms difcilment imitables pels competidors.
Posteriorment alguns experts en estratgia han qestionat que lavantatge en costos i la diferenciaci siguin dues alternatives oposades. Consideren que s possible tenir un avantatge
competitiu en costos i oferir al mateix temps uns productes o serveis diferenciats. Com a exemples, citen empreses com IKEA, que es posiciona com un fabricant de baix cost per que a ms
s capa doferir productes amb un disseny diferencial.

Reflexioni:
Disposa a la seva empresa amb un avantatge competitiu en costos, amb un avantatge
competitiu basat en una oferta de productes diferencial o en ambds?

55

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

C. Fase de concreci
Arriba el moment de concretar lestratgia definida en objectius i accions que serveixin de guia per a la posada en marxa futura.

1. Definici dels objectius estratgics


Els objectius estratgics determinen els xits que lorganitzaci vol assolir en un
termini determinat i ha de ser coherent amb lorientaci i aspiraci estratgica
plantejada.
La definici dobjectius estratgics ha de seguir les pautes segents:

Els objectius han de ser coherents amb laspiraci de futur plantejada i debatuda al llarg del procs. Han de ser senzills, concrets i quantificats en la
mesura del possible.

Han destar adaptats a un determinat marc temporal


Han de ser ambiciosos per realistes
Un exemple:

objectius estratgics duna empresa fabricant de components de forja per a automoci


2014
Vendes: 5,3 M euros
EBITDA: 0,52 M

2013
Vendes: 5,1 M euros
EBITDA: 0,48 M
2012
Vendes: 5,0 M euros
EBITDA: 0,45 M

2015
Vendes: 5,5 M euros
EBITDA: 0,57 M

1. Assolir un objectiu de vendes de 5,5


milions d'euros l'any 2015.
2. Mantenir un EBITDA superior al 8%
en tots els anys de vigncia del Pla.
3. Tenir una planta productiva a Brasil
per poder subministrar als clients del
continent americ.
4. Desenvolupar un acord de transferncia tecnolgica amb una empresa de foneria a l'ndia.
5. Introduir-se com a provedor d'altres
divisions dels nostres clients actuals
que requereixin peces de foneria
grans.

2. Definici de lnies estratgiques


Definits els objectius, el pas segent s desplegar aquests objectius en lnies estratgiques, s a dir, plantejar quines lnies dactuaci ha de desenvolupar lempresa
per assolir els objectius establerts. Les lnies estratgiques han de ser coherents
amb lanlisi realitzada; han de donar resposta als reptes derivats de lanlisi DAFO
i recollir les apostes estratgiques que realitza lempresa.
El nivell de detall en el qual es defineixen les lnies estratgiques en aquesta
fase varia dunes empreses a altres:
56

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

Algunes empreses defineixen en aquest moment les lnies estratgiques que cal

desenvolupar, identificant tamb els plans dacci concrets que shauran de


desplegar, els responsables de cadascun dells, els recursos necessaris, etc.

La majoria de les empreses plantegen les lnies estratgiques a alt nivell i deixen el detall del seu desplegament en accions concretes per a la fase posterior
dimplantaci de lestratgia. Daquesta manera solen involucrar en major mesura les persones responsables de la implantaci de lestratgia en el disseny
de les accions, cosa que sol aconseguir un major comproms per part daquestes persones.

Ambdues opcions sn vlides i cada empresa decidir en quin moment concre-

tar els plans dacci. En tot cas, cal tenir en compte que les lnies estratgiques
han de ser definides per lequip directiu de lempresa, mentre que per definir els
plans dacci s convenient que hi participin els nivells jerrquics inferiors, que
sn els que els posaran en marxa. Per aix, en principi, sol resultar millor definir els plans dacci en la fase dimplantaci, com una forma dinvolucrar i
comprometre la resta de nivells jerrquics i de lligar la formulaci i la implantaci
de lestratgia.

Un exemple:

Lnies estratgiques duna empresa fabricant de components


de forja per a automoci
Lnia 1: Avanar en lexpansi geogrfica cap a altres regions (Amrica, sia)
Lnia 2: Diversificar cap a nous sectors en qu operen alguns dels nostres clients
Lnia 3: Avanar en el desenvolupament tecnolgic dels productes dalta gamma
Lnia 4: Incrementar de forma substancial els nivells deficincia i competitivitat en els
productes i clients actuals
Lnia 5: Reforar lorganitzaci comercial

3. Elaboraci de projeccions financeres


Per acabar de concretar lestratgia definida, cal fer una anlisi de les implicacions
econmiques que suposa la seva posada en marxa per a lempresa. Es tracta
delaborar un model financer que indiqui les previsions futures pel que fa al compte de resultats i el cash-flow.
Per aix, cal elaborar unes projeccions financeres que estimin levoluci prevista
de les vendes, els costos, els marges i les inversions previstes, aix com les neces-

57

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

sitats de finanament. Es parteix de la situaci actual, sestableixen hiptesis i


sincorporen les accions previstes en el Pla, estimant-ne les despeses i ingressos
associats.
De nou, hi ha empreses que realitzen les projeccions financeres quan compten
amb un detall dels plans dactuaci, mentre que daltres defineixen les projeccions
juntament amb els objectius a alt nivell. La nostra opini s que per fer projeccions
a cinc anys sn suficients unes lnies a alt nivell i no cal entrar al detall per a cada
acci. Aix ja es tindr en compte quan selaborin els pressupostos anuals.

Exemple de projeccions dingressos i despeses


Milers deuros

2012

2013

2014

2015

Vendes producte A

3.000

3.600

4.500

6.000

Vendes producte B

1.800

1.800

1.500

600

Vendes producte C

1.200

1.400

1.600

1.900

Vendes producte D

200

400

900

2.500

6.200

7.200

8.500

11.000

16,1

18,1

29,4

(3.700)

(4.400)

(4.900)

(6.580)

2.500

2.800

3.600

4.420

40,32

38,89

42,35

40,18

(1.180)

(1.350)

(1.735)

(1.960)

(437)

(507)

(599)

(775)

(1.617)

(1.857)

(2.334)

(2.735)

883

943

1.266

1.685

14

13

15

15

(459)

(533)

(630)

(815)

Resultats financers

(45)

(53)

(62)

(81)

EBT

379

357

574

790

Total vendes
Percentatge creixement

Costos daprovisionament
Marge brut
Percentatge s/vendes

Despeses de personal
Altres despeses dexplotaci
Total despeses dexplotaci
EBITDA
Percentatge s/vendes

Amortitzaci i provisions

Percentatge s/vendes

Per acabar, resulta molt convenient representar de forma senzilla lestratgia definida. Una manera de fer-ho s a travs de la representaci del seu model de negoci. Tal com es descriu a la Guia prctica de Models de Negoci de referncia,
publicada per ACC1, el concepte de model de negoci sha fet popular en lltima
dcada per referir-se al conjunt deleccions que realitza una organitzaci per
crear valor i generar ingressos en sentit ampli.
58

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

Es tracta dun concepte estretament lligat al concepte destratgia. En definitiva, el model de negoci constitueix una forma de reflectir lestratgia i per
tant representa un instrument molt til per a la gesti estratgica.

Representaci de lestratgia: el model de negoci


Recursos clau

Aliats

Amb quins
recursos clau
compto per
crear i oferir
valor?

Qui forma la
meva xarxa
daliats?

OM

Activitats clau
A travs de
quines
activitats
genero valor?

Proposici
de valor

QU
Quin valor
(productes i
serveis) desitjo
crear i oferir als
meus clients?
Per qu em
van escollir?

Estructura de costos
Quins costos suposa la meva
activitat?

QUA

NT

Relaci amb
els clients

Segments
de clients

Com em
relaciono amb
els meus
clients?

Quins sn els
meus clients?

Canals

QU

A travs de
quins canals
arribo als meus
clients?

Principals fonts dingressos


Com genero ingressos? Com finano
lactivitat?

59

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

2.3.4. Comunicaci i implantaci de lestratgia


A la prctica, les estratgies moltes vegades
fallen en la implantaci, cosa que provoca que
en ocasions les bones idees no acabin trans
formant-se de veritat en realitats tangibles i
resultats. Qualsevol estratgia, per brillant que
sigui, no t valor si no pot ser executada.

Es preferible la implantaci efectiva duna estratgia mediocre


que el millor pla mal aplicat.
Molts directius reconeixen que la principal rea de millora dels seus processos de
disseny i desenvolupament de lestratgia es troba en la fase dimplantaci. Per,
per qu s tan difcil implantar lestratgia? Per qu tan sovint no saconsegueixen
els resultats esperats?
Lxit de la gesti estratgica en les organitzacions resideix en les persones, tant
en la fase de formulaci o definici de lestratgia com en la fase dimplantaci. La
implantaci falla perqu les persones de lempresa:
1. No coneixen lestratgia, b perqu no han participat en el seu disseny, b
perqu no sels ha comunicat.
2. No entenen lestratgia, perqu la comunicaci no ha sigut la idnia.
3. No estan dacord amb lestratgia i no ho han pogut expressar. No es tracta
que tothom estigui dacord amb lestratgia definida, per s que cal escoltar les
seves raons i ser capa de defensar amb arguments convincents lestratgia
escollida.
4. No estan compromeses amb lestratgia, no la comparteixen ni estan il
lusionats en la seva posada en marxa.
5. No saben qu sespera delles, no tenen clar en qu es concreta lestratgia ni
quin s el seu rol en el desenvolupament daquesta.
6. No compten amb recursos necessaris.
7. Lorganitzaci i els sistemes de lempresa no estan adaptats a lestratgia
definida.
Per evitar aquests errors, els directius han de tenir en compte tres principis bsics
per a una implantaci reeixida de lestratgia:
COMUNICAR
LESTRATGIA

60

DESPLEGAR LESTRATGIA
EN PLANS DACCI

ALINIAR RECURSOS,
ORGANITZACI I MODEL
DE GESTI

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

Comunicar lestratgia
La comunicaci de lestratgia a tots els nivells de lorganitzaci s un pas
clau per garantir la correcta implantaci de lestratgia. La comunicaci ha de ser:

Motivadora, que serveixi per fer equip i aglutinar totes les persones en un projecte com.

Clara, deixant clar les lnies i accions a posar en marxa perqu cada persona
spiga el que sespera della i com impacta lestratgia en el seu treball.

Adaptada al collectiu al qual sadrea. Caldr desenvolupar un Pla de Comunicaci amb diferents accions, formats i missatges depenent del perfil al
qual es dirigeixi.

Liderada pel nivell ms alt de lorganitzaci. Els lders juguen un paper fonamental en tota la fase de comunicaci i implantaci de lestratgia, tant pels
missatges que transmetin com pel seu paper exemplaritzant. s convenient que
la Direcci de lempresa realitzi una acci inicial de comunicaci per a tota la
plantilla, encara que posteriorment poden desenvolupar accions de comunicaci a altres nivells.

Combinant diferents mitjans, tant presentacions i sessions de discussi de


carcter presencial com accions de difusi a travs daltres mecanismes (correus electrnics, intranet, etc.).

Calmada. Requereix dedicar-hi temps per assegurar que sigui entesa per tota
lorganitzaci

Amb reforos peridics. Normalment conv realitzar una primera comunicaci


global i anar recordant i reforant missatges en accions posteriors.

A ms, sol resultar convenient comunicar les grans lnies de lestratgia definida externament a aquells agents rellevants amb els quals lempresa es relaciona i que dalguna forma participaran en la implantaci de lestratgia, incloent-hi
accionistes, clients, provedors clau, aliats, entitats financeres o mitjans de comunicaci. No obstant aix, la comunicaci externa tamb t els seus riscos, en la
mesura que suposa compartir informaci important amb altres.

Avantatges i inconvenients derivats de comunicar externament


lestratgia
+

Facilita la collaboraci futura amb agents


externs
Genera confiana
Permete anticipar problemes i oportunitats

Amenaa imitaci per part de competidors


Possible prdua de poder davant clients i
provedors
Risc de distorsi dinformaci per part dels
mitjans de comunicaci

DESPLEGAR LESTRATGIA EN PLANS DACCI

61

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

Desplegar lestratgia en Plans dAcci


Com hem vist a la fase de definici de lestratgia, les eleccions estratgiques
de lempresa es concreten en una srie de lnies estratgiques que es defineixen
amb ms o menys detall. Amb vista a la implantaci de lestratgia s necessari
fer un pas ms i definir plans dacci i accions especfiques orientades a la
consecuci de les lnies estratgiques plantejades. Es tracta de baixar les lnies
estratgiques definides a la realitat tctica de lempresa.
La fase de desplegament de lestratgia sol ser liderada pels comandaments
intermedis de lorganitzaci, que sn els encarregats delaborar, juntament amb
els seus equips, els plans dacci corresponents a les seves rees de treball. Posteriorment aquests plans dacci seran validats per lequip directiu de lempresa.
que valorar si les accions i plans definits sn adequats per assolir els objectius
estratgics definits prviament. s fonamental que siguin coherents i sajustin a
lestratgia definida.
El contingut dels plans dacci inclou:

Encaix en les lnies estratgiques definides, s a dir, a quina lnia es refereixen


Responsables i persones implicades
Objectius o fites especfics a assolir
Accions concretes
Terminis
Indicadors
Lnia estratgica 1:
Expansi activitat a Amrica Llatina

Data dactualitzaci:

Pla dacci 1.1: Entrada al mercat de Brasil

Novembre 2010

Objectiu
1. Assolir una xifra de vendes d1 mili deuros anuals a Brasil, amb un marge superior al 10%
Responsable: Director comercial
Persones implicades: comercials Amrica Llatina
Accions
1. Visita a clients potencials
2. Preparaci aspectes legals
3. Acord amb distribudors locals
4. Formaci de comercials
5.

Responsable
Director comercial
Assessorament legal
Director comercial
Dpt. Formaci

Termini

Indicadors:

T1 2011
T2 2011
T4 2011
T3 2011

q
Serviran per a la
fase de seguiment
de lestratgia

62

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

Alinear recursos, organitzaci i model de gesti


A ms de desplegar lestratgia en accions concretes, cal assegurar-se que
sassignen els recursos necessaris per a la seva posada en marxa. Per aix, cal
pensar:

Quins recursos financers fan falta per dur a terme lestratgia definida? Com
gestionarem aquests recursos?

Quines persones han de participar en cadascun dels plans dacci previstos?


Disposen de temps per a aix? Pensem alliberar-los daltres tasques?

Quines installacions i equips necessitarem? Estan disponibles? A quin cost?


Aquestes qestions han de ser resoltes en un primer nivell per lequip directiu de
lempresa i traslladades en cascada a cadascuna de les divisions o departaments.
A ms, s molt important tenir en compte que el model dorganitzaci i gesti
de lempresa sha dadaptar a lestratgia definida. Una nova estratgia suposa
un canvi i com a tal sha de gestionar.

Lestructura de lorganitzaci ha dajudar a que lempresa assoleixi els seus

objectius estratgics. Si lestratgia suposa un canvi important, s possible que


lestructura tamb hagi de canviar. Pot ser necessari crear un nou departament
o divisi, reforar lequip dalguna rea, reubicar determinades persones en un
altra rea funcional, etc. De nou s lequip directiu qui ha dassumir i liderar el
canvi organitzatiu.

La gesti de persones ha destar alineada amb lestratgia definida, de manera

que savanci a aconseguir lequip de persones ms adequat per desenvolupar


lestratgia definida, cosa que suposa:

Reforar les activitats de formaci de forma que simpulsin les capacitats


o habilitats crtiques per al desenvolupament de lestratgia.
Adaptar el sistema davaluaci de persones a lestratgia definida, lligant,
en la mesura del possible, lavaluaci de les persones amb lassoliment
dels objectius estratgics associats a la seva funci en lempresa.
Tenir en compte lestratgia definida en la resta de poltiques de gesti de
persones (formaci, promoci, etc.).
La resta de sistemes de gesti (sistemes dinformaci, sistemes i processos
de producci, pressupostos, etc.) tamb sn claus per al desenvolupament de
lestratgia i han de constituir el suport adequat per al seu xit.

63

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

2.3.5. Seguiment de lestratgia


Cal plantejar el seguiment des dun punt de
vista estratgic i prioritzat, per tal de facilitar la
presa de decisions. Per aix, s convenient
comptar amb un sistema dindicadors lgics i
coherents.

Lltima fase del procs s el seguiment de lestratgia. El seguiment de lestratgia


s especialment important en un entorn dincertesa com lactual, en qu la seva
definici sempre s una aposta incerta, ats que:

Potser lestratgia no sigui adequada


Hi pot haver errors en la posada en marxa
Poden produir-se canvis en lentorn o en lorganitzaci que obliguin a replantejar
lestratgia

A la prctica el seguiment no sempre es realitza amb el suficient impuls, per diverses raons entre les quals destaquen:

La falta de comproms dels responsables de la implantaci


Errors en el plantejament del desplegament estratgic
Prioritzaci del curt termini davant del llarg termini
Impossibilitat dobtenir les dades necessries per fer-ne el seguiment
El seguiment es basa en la comparaci de dades entre els resultats obtinguts i les
fites definides per als indicadors estratgics en cada perode. Aquesta comparaci
sha de posar en context per tal de poder entendre qu ha passat i per qu, evitant
una simple comparaci numrica.
Per fer el seguiment cal comptar amb indicadors. Un correcte seguiment exigeix
una reflexi prvia sobre quins indicadors sn els ms adequats per avaluar el
grau de compliment de lestratgia. Per aix, en la fase dimplantaci de les
tratgia shan hagut de definir un conjunt dindicadors lgics i coherents,
agrupats segons les diferents lnies estratgiques i plans dacci.
A la pgina segent es presenten alguns consells bsics per fer el seguiment de
lestratgia.

64

Com dissenyem, elaborem i implantem lestratgia: la mgia del procs

Qui ha de realitzar
el seguiment?

Quan sha de realitzar


el seguiment?

El seguiment de lestratgia sha de fer a tots els nivells de lorganitzaci, tenint com a punt de partida els plans dacci i els objectius establerts. s fonamental que es realitzi un seguiment tamb per part de
lequip que va participar en la seva formulaci i desplegament.
El seguiment a alt nivell de lestratgia ha de ser una acci contnua
de lequip directiu, que hauria de dedicar temps a la seva agenda setmanal a pensar sobre lestratgia o sobre els canvis que puguin estar
passant.
De manera ms formal, lestratgia hauria de ser revisada almenys
anualment. s en aquest seguiment anual en qu shan de controlar
els indicadors davanament i aprofundir en les causes duns resultats
per sota del previst.
Lobjectiu del seguiment s valorar fins a quin punt sestan complint
els plans dacci previstos i sestan assolint les fites definides. Per
aix, sha de fer un seguiment de:

Qu sha de seguir?

Nivell davanament als objectius estratgics o fites definits


Nivell dacompliment dels plans dacci en marxa
Causes dun acompliment dels objectius o dels plans per sota o per
sobre del previst, analitzant els canvis que shagin produt i que hagin
afectat lestratgia definida
Las tasques que cal desenvolupar en la fase del seguiment inclouen:

Com sha de realitzar


el seguiment?

Obtenir la informaci interna i externa necessria. Sha de garantir


que sutilitza en el seguiment una nica dada vlida i rellevant per a
tot lequip i no mltiples versions de la mateixa.
Agrupar i prioritzar la informaci, seleccionant per a cada gestor
aquells indicadors que li sn de major rellevncia, dacord amb el seu
mbit dactuaci.
Presentar la informaci de manera grfica, simple i visual, que permeti baixar a una anlisi ms detallada (fer zoom) en cas de voler aprofundir ms en algun aspecte o indicador.
Analitzar la situaci dels objectius estratgics, aix com lestat de
cada un dels plans dacci.
Establir les mesures oportunes. El seguiment ha de servir per potenciar
laprenentatge organitzatiu, validant laposta estratgica adoptada, aix
com leficincia de les accions establertes.

Recordi:
Cal mesurar primer all important, i no nicament el que tenim i s fcil de mesurar.

65

Com encertar

3.1. Lestratgia definida no s ladequada.


3.2. No shan assignat els recursos ni els mitjans
adequats per implantar lestratgia.

3.3. Les persones de lempresa no coneixen

lestratgia, no lentenen, no la comparteixen


i no estan compromeses amb ella.

3.4. Lestratgia s excessivament rgida.

Com encertar amb el disseny estratgic

Recomenacions per encertar en el disseny estratgic

Amb aquesta guia ACC1 pretn ajudar les empreses catalanes a millorar la
forma en qu dissenyen i desenvolupen les seves estratgies, tenint en compte que lentorn competitiu exigeix cada vegada ms donar coherncia i visi de
futur als esforos duna organitzaci.
La gran majoria de les empreses realitzen processos per dissenyar i desenvolupar
la seva estratgia, amb gran esfor i cost, i no obstant aix, sovint no aconsegueixen els resultats esperats. Per qu?
Cada empresa tindr les seves raons, per en general es podrien agrupar en quatre grans blocs:
3.1. Lestratgia definida no s ladequada.
3.2. No shan assignat els recursos ni els mitjans adequats per implantar lestratgia.
3.3. Les persones de lempresa no coneixen lestratgia, no lentenen, no la comparteixen i no estan compromeses amb ella.
3.4. Lestratgia s excessivament rgida.
En tot cas, volem recordar-li que es poden reforar i complementar els continguts i eines daquesta guia amb la resta dels programes, jornades, publicacions i informaci dissenyats per ACC1 i accessibles en suport fsic o en lnia
(www.acc10.cat) en matria de refor de competitivitat de les pimes catalanes.

70

Com encertar amb el disseny estratgic

3.1. Lestratgia definida no s ladequada


De vegades, els resultats no sn els esperats perqu les estratgies definides no
sn les adequades. Lestratgia suposa prendre decisions, fer apostes, de manera
que sempre hi ha el risc de no encertar; s un risc inherent al concepte
destratgia.
Tanmateix, de vegades una estratgia inadequada s el resultat dun procs
mal concebut, per causes com:

En el procs no han participat les persones que haurien de participar.


En el procs no sha impulsat la generaci de noves idees i shan limitat a donar
continutat a les estratgies del passat.

Lanlisi no ha estat rigors i no ha identificat les variables clau de lempresa i de


lentorn.

El pla dacci definit no permet aconseguir els objectius marcats.


Si vol millorar la forma en qu es defineix lestratgia a la seva empresa, recordi:
Faci participar lorganitzaci en el disseny de lestratgia. Totes les persones poden aportar idees molt valuoses i contribuir amb nous punts de vista.
Tingui una visi clara de lentorn i de lempresa. Si no sap quina s la situaci de
partida, probablement errar en la definici de lestratgia.
Promogui mecanismes perqu sorgeixin noves idees, qestionis les regles de
la seva indstria, esforcis a definir una estratgia diferencial i no es limiti a copiar
all que fan els seus competidors. Aprengui a veure all no convencional.
Asseguris que hi ha coherncia entre totes les decisions estratgiques que
prenguin i que les accions definides permeten aconseguir els objectius marcats.

71

Com encertar amb el disseny estratgic

3.2. No shan assignat els recursos ni els mitjans necessaris

Lestratgia pot estar ben definida, per si no sassignen els recursos necessaris
per posar en marxa, es quedar en un paper i no es dur a terme.

Recordi:
1. Assigni les persones, els recursos financers i els equips necessaris perqu
pugui implantar lestratgia
2. Si lestratgia canvia, lorganitzaci pot necessitar tamb un canvi i els sistemes de gesti shan dadaptar.

72

Com encertar amb el disseny estratgic

3.3. Les persones de lempresa no coneixen lestrat-

gia, no lentenen, no la comparteixen i no estan


compromeses amb ella
s potser la ra fonamental per la qual no saconsegueixen els resultats esperats.
Les persones sn el cor de lestratgia i sense el seu comproms difcilment
saconseguir avanar cap a la visi de futur desitjat. Lestratgia ha de servir per
unir a lorganitzaci en un projecte com. Tanmateix, no sempre succeeix aix per
diferents raons:

Les persones no participen en el disseny de lestratgia, de manera que no se


senten compromesos amb els seus resultats.

Lestratgia no sha comunicat o no sha comunicat correctament.


Hi ha lluites poltiques i interessos diferents dins de lorganitzaci.
En el disseny i implantaci de lestratgia no shan tingut en compte variables
emocionals. Per fer cal voler fer.

Els lders de lorganitzaci no han sabut motivar lequip al voltant dun projecte
com.

Si vol que les persones de la seva empresa es comprometin amb lestratgia


definida, recordi:
Comuniqui amb claredat, senzillesa i entusiasme lestratgia. Dediqui temps i
recursos, desenvolupi accions a travs de diferents canals i sigui proper.
Deixi clar el que espera de cada persona.
Escolti i aprengui daquelles persones de lempresa responsables de posar en
prctica lestratgia definida.
Exerceixi un lideratge clar i exemplaritzant, sigui el primer a entusiasmar-se amb
la seva estratgia i motivi les persones amb nous reptes i un projecte de futur interessant.
Formi els seus empleats sobre estratgia, sobre la necessitat de reflexionar sobre el futur i sobre com impacta en la seva feina.

73

Com encertar amb el disseny estratgic

3.4. Lestratgia s excessivament rgida


Finalment, sovint el problema deriva duna excessiva rigidesa en la gesti de
lestratgia, sense adaptar el plantejament estratgic als canvis que es produeixin
a lentorn o a lempresa.

Recordi:
Sigui flexible. Lestratgia no s inamovible, s un llibre de ruta dinmic.
Dediqui temps a la seva agenda a pensar sobre el futur. Les idees poden sorgir
en qualsevol moment i moltes de les decisions estratgiques ms importants sorgeixen de forma espontnia.

74

Bibliografia

4.1. Llibres
4.2. Articles

Bibliografia

4.1. llibres
Chesbrough H. (2006): Open business models, how to thrive in the new innovation landscape.
Harvard Business Review Press.
Christensen C.M. (1997): The innovators dilemma. Harvard Business School Press, Boston, MA.
De Wit, B. and R. Meyer (2004): Strategy: Process, Content, Context - 3rd Edition. London,
Thomson.
Drucker, Hamel, Boyatzis, Gandz & Cohen (2006): El Lder flexible. London Business School,
Industry Week & Ivery Management Services.
Faulkner D. O. and Campbell A. (2006): The Oxford Handbook of Strategy. Oxford University
Press.
Hamel G. y Prahalad C.K. (1995): Compitiendo por el futuro. Estrategia crucial para crear los
mercados del maana. Ariel, Barcelona.
Hamel, G. (2008): The future of management. Harvard Business School Press, Boston, MA.
Hax A. C.y Wilde D.L. (2001): The Delta Project. Palgrave.
Kim W.C. y Mauborgne R. (2005): Blue Ocean Strategy. How to create uncontested market space and make competition irrelevante. Harvard Business School Press, Boston, MA.
Mintzberg H. (1994): The rise and fall of strategic planning. Prentice-Hall Inc., Englewood
Cliffs, N.J.
Pettigrew, A., H. Thomas and R. Whittington, Eds. (2002). Handbook of Strategy and Management, SAGE Publications.
Porter M.E. (2003): Ser competitivo. Nuevas aportaciones y conclusiones. Ediciones Deusto.
Prahalad C.K., Ramaswamy, V. (2003): El futuro de la competencia: creacin conjunta de valor
nico con los consumidores. Ediciones Gestin 2000, Barcelona.
Prahalad C.K. (2005): The fortune at the bottom of the pyramid, Wharton School Publishing.
Rasiel E.M. (1999): The Mckinsey Way. McGraw-Hill.
Sniukas M. (2007): Reshaping Strategy.p
Stern C.W. y Deimler M.S. (2006): The Boston Consulting Group on Strategy. Jhon Wiley&Sons,
Inc., Hoboken, N.J.
Teece D.J. (2009): Dynamic capabilities and strategic management: organizing for innovation
and growth. Oxford University Press.

76

Bibliografia

4.2. ARTiCLeS
Beinhocker E.D.& Kaplan S. (2002): Tired of Strategic planning? McKinsey Quarterly 2002 Special Edition: Risk and Resilience.
Christensen, C. M. (1997b). Making Strategy: Learning by Doing. Harvard Business Review
75(6) November-December: 141-156.
Bryan L. & Farrell D. (December 2008): Leading through uncertainty. McKinsey Quarterly 2008,
pp 1-13.
Edersheim E.H. (2007): The Definite Drucker. Executive Book Summaries, vol. 29, No. 9.
Eisenhardt, K. M. (1999): Strategy as Strategic Decision Making. Sloan Management Review
40(3): 65-72.
Eisenhardt, K. M. and D. N. Sull (2001): Strategy as Simple Rules. Harvard Business Review
79(1) January: 107-116.
Gluck F.W., Kaufman S.P. & Walleck S. (2000): Thinking Strategically. The evolution of strategic
management. McKinsey Quarterly 2000.
Hamel G. y Prahalad C.K. (1995): Competing for the Future. Summary of the book published by
Altfeld Inc.
Hamel, G. (1996): Strategy As Revolution. Harvard Business Review 74(4) July-August: 6982Hax A.C.&Wilde D.L. (2003): The Delta Model, a new framework of strategy. Journal of Strategic Management Education, Senate Hall Academic Publishing.
Kim W.C. y Mauborgne R. (October 2004): Blue Ocean Strategy. Harvard Business Review, edicin latina, pp 76-84.
Mintzberg, H. (January 1994): The fall and rise of strategic planning. Harvard Business Review,
pp 107-114.
Porter, M. (1996): What is strategy?, Harvard Business Review, pp 61-78.
Porter, M. (January 2008): The five competitives forces that shape strategy. Harvard Business
Review, pp 79-93.
Ruelas A. (Febrero 2004): El paradigma de la T grande. Harvard Business Review, edicin latina, pp 63-71.

77

934 767 206

Manual prctic per al disseny i desenvolupament de lestratgia

SERVEI DORIENTACI EMPRESARIAL

Manual prctic
per al disseny i
desenvolupament
de lestratgia

You might also like