Professional Documents
Culture Documents
Teorija Organizacije 4 U Plonk Listek 82
Teorija Organizacije 4 U Plonk Listek 82
POMEN ORGANIZACIJE: 1.ker obstoji 2.v organizacijah prebijejo veliko asa 3.veliko tevilo in
velikost org. 4.tendenca po naraanju tevila in velikosti organizacij 5.ljudje v org. mnoino
stopajo v medsebojne odnose 6.preuevanje vpliva org. na trie in obratno 7.org. omogoa, da
zdrueni v njej izvedejo veje naloge 8.z org. lahko dosegamo ekonomsko uinkovitost in
veamo ivl_standard POMEMBNOST PREUEVANJA ORG: 1.nain gospodarjenja in trie
vpliva na org. in obratno 2.posledice org(ekon, socia, polit) 3.org. elimo spoznati in razumeti
4.da jo lahko spreminjamo *OPREDELITVE ORG: (prednosti: osnovna predpostavka, glavne
vrste podatkov, preuevanje vpliva sprememb, kritine toke, enotna pojmovna osnova,
vnaprejno seznanjenje s preuevanim predmetom, nakazuje osnovne elemente in zveze)
1.TEHNINI PROCES =NEMKI PRISTOP (Weber, Niklisch, Nordsieck, Mellerowicz, Ulrich,
M&R, Alford) Org. je proces z doloeno znailnostjo, med vsebinskimi elementi, z doloenim
namenom. 2.PROCES MED LJUDMI= FRANCOSKI PRISTOP Org. je proces, s katerim se
zagotovi smotrno in nemoteno sodelovanje posameznih organov podjetja. Proces sestavljajo:
opredeljevanje ciljev, delitev in razpored dela, pripravljanje sredstev za uresniitev ciljev,
doloanje pravic, dolnosti, odgovornosti, izvajanje narta za delo, uravnavanje ivljenja pod,
koordiniranje in kontrola. 3.ZDRUBA LJUDI =ANGLEKO-AMERIKI PRISTOP Org. je zdruba
ljudi, ki delujejo zaradi uresnievanja skupnih ciljev. (takna zdruba je samo podjetje)
4.RAZMERJE MED LJUDMI =PSIHOLOKO-SOCIOLOKI PRISTOP Org. je sestav delov od
katerih ima vsak svojo nalogo in ki so v nekem razmerju drug z drugim zaradi uresnievanja
ciljev. *ORGANIZACIJA PODJETJA: je sestav razmerij med ljudmi, ki zagotavlja obstoj,
drubeno-ekonomske zanailnosti pod. ter smotrno uresnievanje njegovih ciljev. Org. je tista ki
izoblikuje podjetje, mu daje svoj cilj in zagotovi nain delovanja usmerjenega v ta cilj. *SPLONA
DEFINICIJA ORG: je sestav medsebojnih razmerij med ljudmi, ki zagotavlja obstoj in posebne
znailnosti s tem omogoi zdrubo ljudi in smotrno uresnievanje v strukturi usklajenih ciljev
delovanja zdrube. ORGANIZACIJO RAZUMEMO: 1.proces in objekt organiziranja 2.proces je
vsebinsko organizacijski 3.proces je istoveten z objektom organiziranja 4.org. je izloena iz
neorganizacijskega omota 5.org. se lahko razvije v uinkovanje org. LIPOVEC: ORG: struktura
se nujno razvije v proces. Brez strukture ne bi bilo procesa. Brez strukture bi bil proces
gospodarjenja isto tehnini proces. DVA DELA ORG: 1.statini (bistvo: sestav medsebojnih
razmerij med ljudmi) 2.dinamien (proces) *RABA BESEDE ORG: 1.zdruba (podjetja,
bolninica...) 2.v duhu tistega kar institucija ali pod. tvori (org. podjetja...) 3.v pomenu organiziranj
*(3)ORGANIZACIJSKE FUNKCIJE: 1.UPRAVLJANJE je funkcija lastnikov (proces upravljanja)
Upravljanje je org. funk, 1. ki je upredeljena drubenoekonomsko in ki zagotavlja drubeni nain
gospodarjenja 2.ki je vir vse oblasti v podj. 3.ki se dinamino razvije v proces doloanja cilja pod,
poslovne politike in drugih vanih odloitev s imer 4.zastopa, varuje in razvija interese nosilca
upravljanja *UPRAV_RAZMERJE: dvostransko -proti drubenem gospod -proti drugim ljudem v
podjetju *OBLIKE UPRAV: nain gosp, nosilec uprav, cilj: 1.individ lastniko uprav. (s.p.)
2.druabniko upravljanje (d.popolno odg, d.o.o.) 3.delnika druba 4.dravno upravljanje: a)pod.
upravlja kapitalistina drava b)socialistino dr_uprav. c)delovsko samoupravljanje 2.RAVNANJE
3.IZVAJANJE *ORGANIZACIJSKE STRUKTURE: je mrea ali sestav razmerij in medsebojno
odvisnih funkcij *DEJAVNIKI ORG_RAZMERJA med ljudmi/ FUNKCIJAMI: 1.naravne, tehnine
monosti za delovanje ljudi 2.fizioloke, psihine in druge lastnosti ljudi 3.drubena doloila
delovanja +drub.ekonom. doloila gospodarjenja *STRUKTURE: 1A) ENOVITE ve istovrstnih
razmerij med ljudmi 1B)ZLOENE -SESTAVLJENE ve enovitih struk. povezanih medsebojno v
novo 2A)NEFORMALNE 2B)FORMALNE so postavljene zavestno in namerno *PREPROSTA
RAZMERJA: 1.Enovita razmerja, ki jih ni mogoe zreducirati na kakno drugo razmerje ki bi
pogojevalo njihov nastanek, sama pa porajajo tudi druga razmerja 2.sosedska razmerja
3.ustveno razmerje 4.raz. med spoloma *STRUKTURA UPRAVLJANJA: Upravljanje daje smer
ravnanju v cilj, s tem pa zagotavlja smotrno delovanje podjetja in vsega drubenega
gospodarstva. *ORGANIZACIJA UPRAVLJALNE FUNKCIJE: 1.sestav razmerij v upravljanju
(upravljanje razlenjeno na nosilce upravljanja in njegove zaupnike organe) 2.ki zagotavlja, da
bo upravljalna funk doloena in da bo zagotavljala drubenoekonomski nain gospodarjenja, da
bo ostala vir vse oblasti v podjetju in da bo zastopala, varovala in razvijala interese nosilcev
upravljanja
*STRUKTURA UPRAVLJANJA D.D. 1.AMERIKA: 1.zbor delniarjev
2.usmerjevalni odbor ,ki imenuje alane v 3.izvrni odbor, ki izvaja oblast v drubi in imenuje
norm. *DRUBENA ZAVEST (etika, religija, kultura) je najira oblika org_procesa. Razvije se
postopoma z nastajanjem norm in pravil delovanja. *UPRAVLJALNO- RAVNALNI PROCES je
zdruitev upravljalnega in ravnalnega procesa. Namen procesa je izvajati nalogo podjetja, s pomojo
drugih ljudi in obenem zastopati, varovati in razvijati interese nosilca upravljanja. *POVEZAVA
SESTAVA RAZMERIJ IN ORGANIZACIJSKEGA PROCESA: 1.Organ_proces poteka v okviru
razmerja in njihovih povezav v strukture, ki ga uokvirjajo, s tem pa tudi podrobneje doloajo.
2.organizacijski proces je proti razmerju tudi samostojen 3.organizacijski proces, ki poteka v razmerju,
je nujno dvosmerni proces. *FAZE URP: 1.PLANIRANJE (doloanje ciljev, poslovne politike,
predvidevanje (Fayol)) 2.UVELJAVLJANJE (koordiniranje, organiziranje) 3.KONTROLA (ocenjevanje,
analiza poslovanja) URP je proces , ki se razvije s planiranjem, uveljavljanjem in kontroliranjem. Po
vsebini
pa
je
to
proces
usmerjene
koordinacije
in
proces
organiziranja.
*ORGANIZACIJAKOORDINACIJA Razlika je v razmerju med ljudmi; pri koordinaciji ostaja to
razmerje nespremenjeno. Organizacija pa je usklajevanje, kjer spreminjamo tudi razmerje med
ljudmi. *ODLOANJE v URP: ODLOANJE je del vsake faze in vsak njen delek poteka z
odloanjem. *(2)NAINA ODLOANJA: 1.KOT TRENUTNO ODLOITEV (McFrland) 2.IZBIRANJE
MED VE ALTERNATIVAMI= KRONI TOK ODLOANJA je METODOLOKA STRAN. (Simon)
Faze: 1.opredeljevanje problema v problemski situaciji 2.iskanje in obdelava monih alternativnih
reitev problema 3.izbira najbolje reitve na podlagi kriterija 4.preizkus in presoja reitve ter
praktina izvedba 5.ocena izvedbe in odloitve *DVE STRANI URP: 1.VSEBINSKA
2.METODOLOKA (upotevamo
samo ZAVESTNO odloanje) *VRSTE ODLOITEV:
1.ne/programirane
2.temeljne/rutinske
3.strateke/taktine
*ZVRSTI
ODLOANJA
ORGANIZACIJSKO: 1.INDIVIDUALNO
2.SKUPINSKO Prednosti: 1.podrejeni imajo obutek
potrebnosti 2.laje sprejemanje sprememb 3.pri podrejenih razvije veji obutek odgovornosti
4povzroi vejo produktivnost 5.mono izbolanje odloitve
*KONTROLIRANJE: je ugotavljanje kaj je bilo napravljeno, je merjenje in ocenjevanje delovanja in
izvajanje korektnih ukrepov, da bi zagotovili uresnievanje ciljev in planov. Naloga kontroliranja je
odkrivanje ovir v uveljavljanju, poizkus odprave in dranja odklonov v dovoljenih mejah. FAZE
KONTROLIRANJA: 1.pregledovanje organizacije in opravljenega delovanja 2.ocenjevanje
opravljanega na podlagi predvidevanj 3.odpravljanje ovir in odklonov s korektivnim delovanjem
*ORGANIZACIJSKI KONFLIKTI povzroajo ovire iz faze uveljavljanja plana. *Leavitt: NAINI
ODSTRANITVE OVIR: 1.s spremembo org. strukture 2.z zamenjavo osebja 3.s spremembo
splonega ravnoteja v podjetju 4.s programiranjem odloanja *DELNE OVIRE (splone, podrobne,
konkretne): 1.odpor proti spremembam 2.odpor dela osebja 3.podroje komuniciranja 4blokade
delegiranja pooblastil 5.krog preobremenjenosti *NASTANEK KONFLIKTA: zane se v drugosmernem
kontroliranju, Konflikt je vsako strukturno pogojeno nasprotovanje. Sploni vzrok je da dve razlini
osebi stopata v medsebojno razmerje, ki zagotavlja skupno delovanje, in v tem razmerju oblikujeta
svoji vlogi v zaetku zgolj po svojih lastnostih. NAINI RAZREEVANJA KONFLIKTOV (Simon):
1.razreevanje problemov 2.s preprievanjem 3.s pogajanji 4.s politiko 5.z dominacijo, nasiljem IZIDI
REEVANJA KONFLIKTOV (Gross): 1.izogibanje 2.ravnovesje ali mrtva toka spopada 3.zamaga/
poraz 4.kompromis 5.integracija interesov *KONTROLIRANJEURP Razlogi: 1.v pomenski
podobnosti obeh procesov (ali se ujavljeno ujema s planiranim, gre za kontrolo same kontrole) 2.v
zamenjavi kontrole v metodolokem smislu kot dela procesa odloanja in kontrole v org. smislu kot
dela URP 3.kontroliranje vasih nujno zahteva korektivno akcijo, ki obsega tudi planiranje in
uveljavljanje korektur 4.v majhnem podjetju se lahko ves URP zreducira na enostaven nadzor.
ENOSMERNO KONT: KONTROLA V URP je 1.kontrola nadrejenega nad delovanjem podrejenega
organa (a)nadzira in pregleduje delovanje podrejenega organa b)zahteva, da mu podrejeni poroa) in
2.kontrola lastnega delovanja, ki je izvedeno iz prve. DVOSMERNO KONT: Kontroliranje poteka od
nadrejenega k podrejenemu in obratno. (McFarland: postane drubeni proces) *NAINI AKTIVNEGA
PRILAGAJANJA podrejenega (Argyris): 1.absentizem 2.agresivnost proti nadrejeni vlogi 3.zahtevanje
vijih denarnih nagrad 4.odtujitev drugim in sebi 5.umikanje od dela 6.opustitev dolnosti in plezanje
po hierarhini lestvici 7zadovoljitev svojih potreb drugje
PLANIRANJE: V podjetju planiramo: 1.reprodukcijski proces podjetja 2.tehnoloko-ekonomsko
planiranje 3.URP 4.org_strukturo PLANIRANJE URP in OR.STRUKTURO: 1.najprej splaniramo tisti
del, ki je najmanj spremenljiv in ki v temeljih zagotavlja enovitost zdrube (statut zdrube) 2.Na tej
podlagi se postavi plan bolj pogosto spreminjajoega dela ENOSMERNO: Planiranje je ena od
temeljnih faz URP, to je vnaprejnje zamiljanje delovanja. PLANIRANJE Z ORG. VIDIKA je na
podlagi predvidevanja prihodnosti zavestno doloanje prihodnjega delovanja za uresniitev ciljev
poslovanja, izoblikovano v politike, postopke, predraune in programe CILJ KOT PLANI na podrojih:
1.poloaj na trgu 2.inovatorstvo 3.produktivnost 4.gmotna in finanna sred 5.rentabilnost 6.storilnost
in razvoj ravnalcev 7.storilnost in stalie delavcev 8.drubena odgovornost METODOLOKE
PREDNOSTI DEFINIRANIH CILJEV: 1.veliko poslov.pojmov pojasnimo z majhnim t.splonih
ugotovitev 2.ugotovitve lahko preizkusimo v vsakdanji praksi 3.lahko predvidevamo bodoe dogod
4.ocenimo smiselnost odloitev e ob nastajanju 5.omogoimo analizerati lastne izkunje in nato
izboljati delovanje ORG. PREDNOSTI CILJEV (McFarland): 1.cilji podajo, kaj skua podjetje dosei
2.omogoa identificirati pod 3.so podlaga za vodenje in usmerjanje pod 4.merila za presojo in oceno
naporov posameznikov in pod v celoti 5.pomagajo inspirirati lane pod. VRSTE CILJEV: 1.cilj
podjetja 2.cilj oddelkov podjetja 3.osebne cilje MOTIVACIJSKA STR: individ_c oddelni_c
taktini_c temeljni_c PLANIRANJE: plan sredstev za dosego temeljnega_c je celota taktinih_c,
ZNAILNOSTI DOBRIH CILJEV: 1.izraajo potrebe podjetja in lanov 2.jasni, razumljivi, stvarni,
korektni 3.logini in bistro izoblikovani 4.ustrezati okoliinam, pravoasno objavljeni 5.uresniljivi
6.izraeni v obliki rezultata, odvisno od dela DVOSMERNO PLAN: Planiranje podrejenih. Zavestni
=sindikat
POSLOVNA POLITIKA so splona doloila ali dogovori, ki dajejo splono smer in omejitev v
odloanju in URP. NAMENI POS_P: 1.konkretizira cilje in jih pomaga uresniiti 2.omogoa bolje
razumevanje, kako je treba v doloenih okoliinah ravnati 3.zmanuje nezaupanje, dvome 4.olajuje
izvajanje podeljene oblasti 5.prihranek asa 6.usmerja delovanje zdrube ZNAILNOSTI DOBRE PP:
1.dovolj iroka 2.konsistentna, skladna z drugimi politikami 3.v jasnem in natannem jeziku 4.v
skladu z okoliinam 5.del lastnega delovnega plana vsakega uporabnika 6.izoblikovana za vaneja
podroja VRSTE POLITIK: 1.po posl_funk 2.vsiljena, namerna, samonikla 3.tiha, izreena
PREDNOSTI (izreene izoblikovane) PP: 1.na razpolago vsem v enaki obliki 2.vselej se je mono
sklicevati nanjo 3.manj nerazumevanja in nesporazumov v razlagi 4.podlaga za poteno delovanje
podjetja 5.laje jo razirjamo 6.laja prioitev novega osebja nanjo 7.bolj pogljobljeno razmiljanje o
PP, o smislu, vsebini 8.zbuja zaupanje 9.je napisana in se daje v uporabo v obliki pisem, letakov...
UVELJAVLJANJE: je faza URP. Sproitev poslovanja imenujemo uveljavljanje, ki je viden predvsem
v ukazovanju. V fazo ostvarjanja je potrebno organ., spraviti v delovanje in s tem uresniiti.
*Potrebno je: 1.razdeliti delovne naloge med zaposlene 2.vzpostaviti ustrezna razmerja in
3.komunikacijsko strukturo. Pomembno je da se kljub skupnemu cilju, zadovoljijo tudi lastne potrebe.
*LOIMO MED ORGANIZ IN POSLOVNIM PROCESOM: Izvedba je poslovni proces, ki je rezultat
organizacijskega URP. Za URP je pomembno , da se z ostvarjanjem planov ne spremeni v proces
izvajanja in s tem poslovanja, temve mora samo zagotoviti taken tok poslovanja, da se bo v njem
ustvarila tudi planirana organizacija. *KADROVANJE: je bistvena naloga vseh organov upravljanja in
ravnanja. S kadrovanjem najemamo, premeamo ljudi, s imer vzpostavljamo razmerja med ljudmi
in s tem tudi organizac. zdrubo, ali kar zdrubo,saj so lastnosti neloljive od ivih ljudi. S
kadrovanjem poteka tudi delegiranje. OBLIKOVANJE KADROVSKE STRUK: s kadrovanjem se
zane tudi delegiranje. Kadrovska funk predstavlja spoj podroja poslovanja in podroja organizacije.
Iz vlog, ki jih imajo ljudje v podjetju dobimo formalna razmerja, ki se razlikuje od dejanske strukture
razmerij. Nastane kadrovska struktura SPROITEV IN VZDREVANJE DELOVANJA: Sproitev
delovanja razirjena v uveljavljanje se danes poleg ukazovanja uveljavlja e v zgledu, vodenju,
disciplini... *VODENJE: je spretnost vplivanja na druge ljudi s komuniciranjem, da bi sodelovali v
smeri doseganja cilja podjetja. (3)Dejavniki vodenja: 1.voditeljeve lastnosti 2.organizacijskih okoliin
3.obstoj privrencev z njihovimi oseb.znailnostimi in potrebami, ki jim voditelj omogoa zadovoljitev
*ZGLED: sredstvo uplivanja na druge lane zdrube, ki ga posnemajo, s imer se uveljavlja bolj
koordinirano delovanje. SPLONI REZULTATI ORGANIZACIJE: 1.organizirana zdruba
2.produktivnost je sploni rezultat zagotavljanja 3.integracija osebja v zdrubi 4.organizacijsko
ozraje, klima in delovna morala. DRUBENA MO: je zmonost uveljaviti lastne cilje v razmerju z
drugim poloaji VRSTE MOI: 1.mo poloaja 2.mo osebnosti 3.mo, ki izvira iz znanja 4.mo
nagrajevanja 5.mo kaznovanja Oblast je drubena mo v institucionalizirani obliki. Avtoriteta je
mo, izhaja iz poloaja, podrejeni jo prostovoljno sprejemajo. RAZVIJANJE ORGANIZACIJSKE
ZDRUBE: 1.TAYLOR: a)opredelitev znanstvenega ravnanja b)kriterij za presojo dobrega ravnanja:
visoke mezde in nizki stroki dela c)podal smernice znanstvenega razvoja (problemska situacija)
2.MAYO: a)preueval vpliv sprememb v delovnih razmerah na obseg proizvodnje in delavno
storilnost b)nova smer v organiz. vedi, o medlovekih odnosih 3.MCGREGOR in LIKERT a)poglobila
Mayovo smer b)ravnatelj je odgovoren za uspeno organizacijo zdrube c)spremeniti organizacijo
izvedbene funkcije -uvedba izvedbenih delovnih skupin 4.LIKERT razvije strukturo vertikalno vpetih
skupin.
1.ORGANIZACIJA 2.UPRAVLJANJE, ORG. STRUKTURE, STRUKTURA UPRAVLJANJA,
zgod_razvoj org_podjetja,
3.DELO, TDD, OPRAVKI, DN,D_MESTO, STRUK. IZVEDBENE FUNK, UREDITEV DELA
4.KOMUNIKACIJSKA STR, MOTIVACIJSKA STR, POTREBE 5.KOORDINACIJA (urp), RAVNALNI
SLOGI 6.RAVNANJE, STR. RAVNALNE FUNK, delovna dolnost, avtoriteta, odgovor,
DELEGIRANJE, HIERARHIJA, SESTAVLJENA STRUKTURA 7.TIPI RAVNALNIH STRUKT.
8.KOMUNICIRANJE V RAVNALNI FUNK, MOTIVACIJSKA FUNK V RAVNALNI, NAGRADE,
9.ORGANIZACIJSKI PROCES, URP, ORGKOORD, ODLOANJE 10.KONTROLIRANJE (URP),
KONFLIKT 11.PLANIRANJE, CILJI 12.POSLOVNA POLITIKA 13.UVELJAVLJANJE