Minit Mesyuarat Dapatan Kajian Pertengahan Tahun Program Transformasi

Daerah (DTP) Bil.1/2014

MINIT MESYUARAT DAPATAN KAJIAN PERTENGAHAN TAHUN PROGRAM

TRANFORMASI DAERAH (DTP) BIL.1/2014
TARIKH :

11 SEPTEMBER 2014 (KHAMIS)

MASA:

9.00 PAGI 1.00 PETANG

TEMPAT :

BILIK MESYUARAT KEMBOJA

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
ARAS 3, BLOK E2, KOMPLEKS E, PUTRAJAYA

KEHADIRAN

1.

Encik Ab. Rahim Bin Othman

Ketua Penolong Pengarah
Sektor Pengurusan Kaunseling Dan Disiplin
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

2.

Encik Shafruddin Bin Ali Hassan

Yang Dipertua
Majlis Pegawai Pendidikan Daerah Malaysia (MPPDM)

3.

Tuan Haji Khailani Bin Abdul Jalil

Presiden
Majlis Pengetua Sekolah Malaysia (MPSM)
4.

- Pengerusi

Tuan Haji Ruslan Bin Madon

Yang Dipertua
Majlis Guru Besar (MGB)

5.

Encik Kamarozaman Bin Abd. Razak

Exco
Kesatuan Perkhidmatan Perguruan Kebangsaan (NUTP)

6.

Encik Aminuddin Bin Awang

Exco
Kesatuan Perkhidmatan Perguruan Kebangsaan (NUTP)

7.

Encik Sofaruddin Bin Ismail

Ketua Sektor Pengurusan Sekolah
Jabatan Pendidikan Negeri Kedah

8.

Encik Mohamad Hazawani Bin Yusof

Ketua Sektor Jaminan Kualiti
Jabatan Pendidikan Negeri Perak

9.

Encik Abang Mat Ali Bin Abang Masagus

Ketua Sektor Pengurusan Akademik
Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak
1

Minit Mesyuarat Dapatan Kajian Pertengahan Tahun Program Transformasi

Daerah (DTP) Bil.1/2014

10. Encik Nuzrin Bin Nuiman

Ketua Sektor Pengurusan Sekolah
Jabatan Pendidikan Negeri Kedah
11. Encik Jaafar Bin Ismail
Ketua Sektor Pengurusan Sekolah
Jabatan Pendidikan Negeri Kelantan
12. Cik Shahliza Idayu binti Sahabudin
Ketua Unit Program Sekolah Amanah
Sektor Pengurusan Sekolah Menengah
13. Encik Rezuan Bin Ahmad
Penolong Pengarah
Unit Pengurusan Akademik Sekolah Menengah
Sektor Pengurusan Sekolah Menengah

TIDAK HADIR :
1. Setiausaha Bahagian/Wakil
Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
2. Setiausaha Bahagian/Wakil
Bahagian Kewangan
3. Pengarah/Wakil
Jabatan Pendidikan Negeri Sabah

URUS SETIA :
1. Encik Abdul Aziz How bin Abdullah
Penolong Pengarah
Pasukan Petugas Inisiatif
2. Puan Fairuz binti Abdul Rahman
Penolong Pengarah
Pasukan Petugas Inisiatif
3. Puan Zariana binti Abdullah
Penolong Pengarah
Pasukan Petugas Inisiatif
4. Encik Lukmanul Hakim bin Abd. Gani
Penolong Pengarah
Pasukan Petugas Inisiatif

Minit Mesyuarat Dapatan Kajian Pertengahan Tahun Program Transformasi

Daerah (DTP) Bil.1/2014

5.

Puan Najmina binti Md Isa

Penolong Pengarah
Pasukan Petugas Inisiatif
6. Puan Hamsiah Binti Juki
Penolong Pengarah
Pasukan Petugas Inisiatif
7. Puan Noresah Binti Mohd Shariff
Penolong Pengarah
Pasukan Petugas Inisiatif

1.0 Perutusan Pengerusi

1.1 Pengerusi memanjatkan rasa syukur kepada Allah S.W.T. dan
mengucapkan terima kasih kepada semua ahli mesyuarat kerana dapat
hadir ke Mesyuarat Dapatan Kajian Pertengahan Tahun Program
Transformasi Daerah (DTP) Bil.1/2014.
1.2 Pengerusi memaklumkan tujuan mesyuarat ini diadakan adalah untuk
mendapatkan pandangan dalam membina Term Of Refren (TOR) dari
tiga priority intervensi hasil dari keputusan Mesyuarat Kajian
Pertengahan Tahun pada 14-15 Ogos 2014 di Lexis, Port Dicksond
bersama YAB Menteri Pendidikan.
Makluman
2.0 Pembentangan Keputusan Mesyuarat Kajian
(PPPM) Program Tranformasi Daerah (DTP)
2.1

Pertengahan

Tahun

Mesyuarat dimaklumkan bahawa fokus pelaksanaan DTP dan intervensi

pada 2014-2015 ke atas 5 negeri priority berdasarkan pencapaian
akademik yang diperolehi dari Dashboard KPM iaitu Sabah, Sarawak,
Kedah, Perak dan Perlis bagi mengurangkan jurang pencapaian
bandar dan luar Bandar.
Makluman

2.2

Mesyuarat turut dimaklumkan bahawa DTP juga perlu mengutamakan

lebih kurang 30 Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) untuk dimajukan
supaya dapat menyelesaikan masalah yang berlaku di sekolah-sekolah
di bawah PPD yang dikenalpasti.
Makluman
3

Minit Mesyuarat Dapatan Kajian Pertengahan Tahun Program Transformasi

Daerah (DTP) Bil.1/2014

2.3 Antara priority intervensi yang perlu dilaksanakan ialah:

i) Pemantauan pelaksanaan pelan intervensi PPD.
ii) Lawatan bimbingan dialig prestasi peringkat negeri secara
dan daerah dua kali sebulan.

bulanan

iii) Memastikan pemimpin terbaik diletakkan di jawatan kepimpinan

utama PPD.
iv) Memastikan guru opsyen berpengalaman lebih 3 tahun diletakkan di
sekolah berprestasi rendah di PPD Prioriti.
v) Memastikan jawatan SISC+ dan SIPartner+ diisi sepenuhnya dengan
calon berkaliber sebelum 31 Disember 2014.
Makluman
2.4 Mesyuarat memaklumkan bahawa TOR yang dibincangkan dalam
mesyuarat ini ialah berkaitan dengan perkara 2.3.3 hingga 2.3.5.
Makluman

3.0 Draf TOR 3 Intervensi Prioriti Bagi Pelaksanaan Keputusan YAB TPM
berkaitan inisiatif DTP
3.1 Mesyuarat memaklumkan bahawa draf TOR bagi menempatkan
Pemimpin Terbaik diletakkan di jawatan Kepimpinan Utama PPD ialah:
i) Perjawatan Pegawai PPD Cemerlang, Pengetua Cemerlang, Guru
Besar Cemerlang dan Guru Cemerlang sebagai pemimpin terbaik.
Makluman
ii) Peralihan perjawatan Pegawai PPD Cemerlang.
Tindakan: BPSM
iii) Latihan guru sebelum ditempatkan di PPD.
Makluman

Minit Mesyuarat Dapatan Kajian Pertengahan Tahun Program Transformasi

Daerah (DTP) Bil.1/2014

3.2

Mesyuarat memaklumkan bahawa draf TOR bagi memastikan guru

opsyen berpengalaman lebih 3 tahun diletakkan di sekolah berprestasi
rendah di PPD priority ialah:
i) Pertukaran guru opsyen berpengalaman lebih 3 tahun di Sekolah
Berprestasi Rendah band 5,6 dan 7 di 30 PPD.
Tindakan: BPSH
ii) Perlukan klausa/dasar dalam membuat pertukaran.
Tindakan :BPSM
iii) Guru pelatih cemerlang di IPG diletakkan di sekolah band 5,6 dan 7.
Tindakan: BPSH
iv)Fleksibel perjawatan atau gred bagi mengelakkan kehilangan
kepakaran sedia ada.
Makluman

3.3 Mesyuarat memaklumkan bahawa draf TOR bagi arahan pertukaran

kepada Guru Cemerlang dan Pengetua Cemerlang sebagai SISC dan
SIPartner+.
i) Arahan pertukaran dan intensif kepada Guru Cemerlang dan
Pengetua Cemerlang.
Tindakan; BPSH
ii) Arahan pertukaran berdasarkan peningkatan kerjaya.
Makluman
4.0 Kekangan bagi pelaksanaan 3 Intervensi Prioriti
4.1 Mesyuarat memaklumkan bahawa kekangan bagi menempatkan
Pemimpin Terbaik diletakkan di jawatan Kepimpinan Utama PPD ialah:
i) Isu perjawatan interim.
Tindakan:BPSM
ii) Penstrukturan perjawatan bukan bidang kuasa BPSH.
Makluman

Minit Mesyuarat Dapatan Kajian Pertengahan Tahun Program Transformasi

Daerah (DTP) Bil.1/2014

iii) Tiada pertukaran merupakan suatu ketetapan bagi Guru Cemerlang.

Makluman
4.2 Mesyuarat memaklumkan bahawa kekangan bagi memastikan guru
opsyen berpengalaman lebih 3 tahun diletakkan di sekolah berprestasi
rendah di PPD priority ialah:
i) Pertukaran perlu diganti dengan guru opsyen yang sama.
Makluman
ii) Kesukaran melaksanakan pertukaran kerana masalah jarak tempat
kediaman guru.
Makluman
iii) Wujud masalah kepada pihak sekolah untuk mendapatkan pengganti
yang setara dengan prestasi guru yang ditukarkan.
Makluman
4.3 Mesyuarat memaklumkan bahawa kekangan bagi arahan pertukaran
kepada Guru Cemerlang dan Pengetua Cemerlang sebagai SISC dan
SIPartner+ ialah:
i) Kesukaran melaksanakan pertukaran.
Makluman
ii) Memberi kesan kepada prestasi kerja kepada pegawai yang
ditukarakan.
Makluman
5.0 Cara mengatasi kekangan pelaksanaan 3 Intervensi Prioriti
5.1 Mesyuarat memaklumkan bahawa cara mengatasi kekangan bagi
menempatkan Pemimpin Terbaik diletakkan di jawatan Kepimpinan
Utama PPD ialah:
i) Kuota Guru Cemerlang, Guru Besar Cemerlang dan Pengetua
Cemerlang tidak dikurangkan.
Makluman

Minit Mesyuarat Dapatan Kajian Pertengahan Tahun Program Transformasi

Daerah (DTP) Bil.1/2014

ii) Melaksanakan proses penataran.

Makluman
5.2 Mesyuarat memaklumkan bahawa cara mengatasi kekangan bagi
memastikan guru opsyen berpengalaman lebih 3 tahun diletakkan di
sekolah berprestasi rendah di PPD prioriti ialah:
i)

Perlu menyemak maklumat guru secra terperinci dlam sistem emis.

Makluman
ii)

Bengkel pertukaran perlu diadakan bersama antara Kesatuan Guru

Sabah dan Sarawak dengan pihak BPSH.
Makluman

iii) Guru yang ditukarkan perlu diwujud intensif atau tawaran kenaikan
gred perjawatan.
Makluman
iv) SISC perlu bersama dengan guru berpengalaman yang ditempatkan.
Makluman
5.3 Mesyuarat memaklumkan bahawa cara mengatasi kekangan bagi arahan
pertukaran kepada Guru Cemerlang dan Pengetua Cemerlang sebagai
SISC dan SIPartner+ ialah:
i) Guru Besar DG 44 perlu dilantik sebagai SIPartner+ untuk .membimbing
sekolah rendah.
Makluman
ii) Perlu menjalankan pelan komunikasi.
Tindakan: BPSH

6.0 Hal Hal Lain

6.1

Mesyuarat memaklumkan bahawa kesukaran mendapatkan pengganti

apabila pertukaran pegawai berlaku di PPD.
Tindakan: BPSM
7

Minit Mesyuarat Dapatan Kajian Pertengahan Tahun Program Transformasi

Daerah (DTP) Bil.1/2014

6.2

Mesyuarat dimaklumkan agar perjawatan interim di PPD dapat

dihakikikan.
Tindakan: BPSM

6.3 Mesyuarat dimaklumkan bahawa masalah laluan kerjaya SISC+ dan

SIPartner masih belum dilaksanakan.
Tindakan:BPSM
6.4 Mesyuarat juga berharap agar penstrukturan perjawatan DTP di BPSH,
JPN dan PPD dapat disegerakan.
Tindakan: BPSM
6.5 Mesyuarat juga memohon agar menetapkan kayu ukur yang lainselain
berdasarkan peperiksaan untuk menilai pencapaian sekolah/PPD dan
JPN.
Tindakan: BPSH
6.6 Mesyuarat memaklumkan bahawa tiada kelengkapan pejabat, bilik dan
perkeranian untuk perjawatan SISC+ dan SIPartner di PPD.
Tindakan: BPSM & BKew
6.7 Mesyuarat memaklumkan bahawa 12 PPD di Sarawak yang telah di
senarai pendek dalam 30 PPD prioriti adalah PPD kecil.
Makluman
6.8 Mesyuarat juga memaklumkan bahawa 30 PPD telah disenaraikan
tetapi belum diputuskan iaitu 15 PPD di Sabah, 14 PPD di Sarawak dan
1 PPD di Kelantan.
Makluman
6.9 Mesyuarat memaklumkan agar menjemput wakil NUTP untuk bersama
dalam proses pertukaran guru.
Makluman

7.0 Penutup
7.1

Pengerusi merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada semua

ahli mesyuarat dan pihak urus setia yang telah berusaha menjayakan
mesyuarat pada kali ini.
Makluman
8

Minit Mesyuarat Dapatan Kajian Pertengahan Tahun Program Transformasi

Daerah (DTP) Bil.1/2014

7.2

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 6.30 petang.

Makluman

Disediakan oleh :
Urus Setia
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
Kementerian Pendidikan Malaysia
Tarikh : 11 September 2014

Minit Mesyuarat Dapatan Kajian Pertengahan Tahun Program Transformasi

Daerah (DTP) Bil.1/2014

11