Ovi i drugi verovanja tako esto ponavlja da oni Aove, odvedena na ivot

svoje. Ipak, svaka je apsolutno netano. Kada verovanja se ponavljaju ili stavi
u tampi, oni imaju tendenciju da postaju kredibilni, ak injenicama. Takvi
mitovi izgleda posebno neunitiva u predanjima upravljanja vremenom. to
je jo gore, oni mogu ugroziti istinsku posveenost organizovani
ivota. Ovo poglavlje ispituje etiri najpodmuklije mitove koji moete naii
dok upravljate vreme.
Mit 1: Upravljanje vremenom je samo jo jedan Etiketa za
opsesivnog ponaanja
Za veinu ljudi, Auobsession, AU ima znaenje koje, ov lako identifikovati i
dogovoriti: on-ov preteranu preokupiranost nita. Psiholozi definiu
preciznije. Za njih, opsesije su uporni i esto iracionalno misli da puzi u svesti
i da su teko isterati uma. Neke blage, ali tipini primeri: podeavanje koje
uva prolazi kroz glavu, strah da ste zaboravili da zakljuate front
vrata, brinu da ste otili poverljivi dokument na vaem stolu u kancelariji.
Kada opsesija izaziva akcije, Aioften udno i malo ili nimalo vrednosti, Aithis
se zove prinuda. Klasian primer iz ekspira: Ledi Magbet kompulzivno pere
ruke da sebe oslobodi simbolino krivice. Za psihologe, ekspir, ov primer
govori, jer teoretiu da opsesivno-kompulzivni ponaanje je indirektan nain
reavanja neku anksioznost ili potisnuti elju. Kompulzivni akcije esto su
usidreni na vreme. Nekoliko su relativno bezopasni, mada oni stvaraju
neopravdan
stres. Na primer, da li je zaista potrebno da znate da moete dobiti na posao
30 sekundi bre od uzimanja alternativnu rutu? Mora da utedite vreme tako
uvek rade na tom letu ili prigradskom vozu? Da li provesti prekomerna
koliina vremena za ienje va sto jer strahuju da bi haos rezultat od
njenog zanemarivanja?
Blagi opsesivno-kompulzivni, vreme u vezi sa ponaanjem esto mogu biti
pobeeni preko est R je:
Podignite ponaanje u punoj svesti.
Shvatite da proizvodi vie stresa od rezultata.
Odluni smo da pokuamo da pustite navike, jer je jasno
kontraproduktivno.
Shvatite da, ako neka ide, to nee biti kraj sveta.

 Zamenite ga sa ponaanjem koje je manje stresno, ali barem tako efikasno

kao to je to zamenio.
Ponovite novi obrazac dok ne postane neutralna, oputajue, i prihvatio.
Pojedinani, izolovani, opsesivne akcije nisu uvek problem. ea je opti
prenaglaenost o znaaju vremena. Zaista, u smislu porotnika, to je ono
opsesivnost je sve o tome. Ona doarava slike osobe koja koristi blender da
izbegne vakanje, koji eli da gleda 60 minuta za 30 minuta, koji je, duboko u
sebi, bilo izbezumljeno ili radoholiar.
Svako u nekom trenutku, dobija opsesivno o vremenu. Evo nekih primera:
Ljudi koji se oseaju krivima kada ne rade nita produktivno vikendom.
Ljudi koji ostaju na poslu izvan svojih slubenih radnih sati vie od jednom
nedeljno.
Osoba koja pokuava da tano stii na vreme-nitu ranim ni kasno za
imenovanja.
Voza koji je uznemiren crvenim semaforima.
Kupci koji se uznemire kada druga linija u supermarketu kasi tandu kree
bre nego njihov.
Ljudi koji () pretplatiti na vie od est asopisima i (b) osea krivim ako oni
bacaju jedno daleko neproitane.
Osoba koja plai odmore, jer posao nee biti uinjeno nazad u kancelariju.
Ljudi koji izgube strpljenje na poslu vie nego to bi oni eleli da.
Ljudi koji su, kada sam kod kue, pokupite telefon kada zvoni, ak i ako su
zauzeti neto vano.
Naravno, svi smo bili krivi za tih ponaanja u jednom trenutku ili drugi. Ne
brinite ako se prepoznajete u nekoliko njih. Ali ta ako se mnogi od ovih
ponaanja su uobiajena za vas? Pet ili vie od ovih pokazatelja signal
opsesivno "opasnost
zona. "Trebalo bi da bude upozorenje na preterano angaovanje na vreme i
vae percepcije svojih zahteva. I budite svesni da shvatite najvie vremena
efikasno reenje nije uvek izvodljivo.
Evo vam primer. Opsesivno prodavac ide na kratko, pet grad putovanja i eli
da otkrije najefikasnije reenje. Loe vesti: matematiki, postoje naini 120
ovo putovanje moglo biti zakazano. Tako se, zadovoljiti veoma dobro reenje,
Nije najbolje.
Stres od Outside

Nisu svi stres dolazi iz unutranjih, neopravdani, i opsesivno oseanja. Real

postoje faktori koji vas pritisak u tom poznatom oseaj preplavljenosti. Ovo je
posebno tano u dananjem tehnoloki naprednija drutva, gde se
informacije preoptereenje je kreirao virtuelnu plimski talas odgovornosti za
veinu radnika. esto, ovo la izvan nae kontrole. U stvari, ovaj nedostatak
kontrole predstavlja jedan veoma vaan faktor koji doprinosi stresu.
Budui da ljudi razliito reaguju na stresne situacije, vano je da shvati
stepen u koju ste podloni stresu. Studije pokazuju da ljudi koji su najmanje
podloni naglasim tendenciju da ispoljavaju sledee karakteristike:

Imaju mnogo prijatelja i poznanika.

Oni jedu redovne obroke.
Oni dobro spavati.
Oni piju alkohol umereno.
Ne puim.
Oni redovno veba.
Retko pijem kafu.
Oni su nean.
Oni se oseaju prijatno sa koliinom novca oni ine.
Oni su u dobrom zdravlju.
Oni dobijaju snagu od svojih duhovnih verovanja.
Oni su otvoreno o svojim oseanjima.
Oni pripadaju najmanje jednom klubu ili drutvene grupe.
Oni nisu ni preteak ni neuhranjeni.

Vano je napomenuti da ako se neki od ovih zdravih karakteristika ne odnosi

na vas, moete da promenite. Moete odluiti da ostvari vie, pui manje,
negovati prijateljstva, i izbegavajte preskakanje obroka. A, ako to uradite, vi
ete se i sami oklop protiv onih stresnih snaga koje esto su neizbene. I
zapamtite: upravljanje vremenom moe da poslui kao vrstu, drugi tit da
Parri mnoge pritiske ivota.
Mit 2: Upravljanje vremenom Gasi spontanosti i radost
Prethodna diskusija bi trebalo da poslui da vas ubedi u praznine ovog mita.
Vreme upravljaju ljudi izdvojila itave blokove vremena za zadovoljstvima
ivota. Oni znaju da neke stvari moraju da se organizuju i drugi ne. Je to loe
timemanaged

ko-zbog neorganizovanost, stres i maglovito prioriteti-izgubiti zabavu u

ivotu. A vreme upravljaju ljudi i dalje mogu da profitiraju od neega to nisu
mogli oekivati i planirano.
Zaista, ponekad nai najproduktivniji ideje dolaze do nas u trenucima
spontanosti ili igrati. Ljudi koji imaju vrstu kontrolu nad svojim vremenom su
u stanju da shvate radost koja moe doi od spontanog trenutku. I oni mogu
da prepoznaju nepredviene
prilika kada jedan vidi. Ako niste ukljueni u najmanje dve aktivnosti vam
najvie uivati u poslednjih mesec dana, morate da nauite da upravljate
vreme da vam omogui da to uini, redovno, u budunosti. Oni koji ne uspeju
da pronau naine da iskoriste radosti ivota pokazati da je manje efikasna u
svom radnom okruenju od onih iji su ivoti vie dobro zaokrueno-uprkos
preterano angaovanje sati da ustupi na svoja radna mesta.
Ista stvar vai i za rad sebe. Vano je da se nastavi, izmeu ostalog posao u
vezi sa ciljevima, cilj radi posao koji uiva i motivisani da obavljaju. Jedna
studija pokazala je da problem u Americi je retko bila visoka nezaposlenost,
umesto toga, ona je bila visoka misemploiment. ta ovo zapravo znai da
mnogi ljudi rade na poslovima za koje im daju nikakvu zadovoljstvo i za koje
oni temperamentno nepodesan.
Ovo je naroito opasno ako ste menader, jer ste esto vodi primerom. Ako
izgleda da uivate svoj posao, to e biti lake za vae zaposlene da postigne
zadovoljstvo u onome to rade. Nasuprot tome, ako ste izgleda izgorjela, one
koje upravljaju skoro sigurno e videti njihova motivacija nagrizaju. Dobro
upravljanje vremenom treba da obuhvati pronalaenje vremena da
slede rade vezane ciljeve, one koje veruju da e vam doneti zadovoljstvo i da
ukljue aktivnosti koje pronaete stimulativno. Produktivnost nije samo
funkcija napornog rada i vremena to podrazumeva psiholoku posveenost
poslu, kao dobro. Mi smo na na najproduktivniji kada imamo ta radimo,
kada imamo poverenje u nae sposobnosti da uradi dobro posao, kada
moemo spontano reaguje na neoekivane mogunosti, i kada nismo ometa
sumnja da su treba da radimo neto drugo.
Mit 3: Moda sam mogu da se organizuje, ali Moja firma Never Can
se organizuje
Lako je biti cinian o sopstvenoj kompaniji. Njegova veliina, moda, izgleda
da podstakne inerciju. Poto ste videli posao iznutra, svaki nedostatak je i

uveliao i jasno definisana. Ali ima nade. Obino je mogue da se pronae

nain da minimiziraju koliko
odreene vrste sistemskog dezorganizacije (i siromane upravljanje
vremenom ona abets) e uticati na vas. Klju za suoavanje sa disfunkcijom
oko vas je, kad god je to mogue, da preuzmu kontrolu. Mnogi ljudi veruju da
je nemogue kontrolisati njihovo radno okruenje, ili se plae da pokuava da
izvri kontrolu.
Posle svega, in preuzimanja kontrole esto podrazumeva dodatne
odgovornosti i obaveze. Ponekad, ljudi se plae neuspeha ili oseaju da
prihvatanje veu odgovornost e samo napraviti situaciju koja ve izgleda
ogromna gore. Ali studije redovno pokazuju da, bez obzira na poloaj u okviru
kompanije-u vie kontrole osoba ima o tome kako on ili ona vri svoje
dunosti i tokom vrsta odgovornosti on ili ona moe da ima, vie
zadovoljavajui da osobe posao i ivot postao .
Postoji mnogo naina da preuzmu kontrolu nad sopstvenom situacijom.
Evo primera.
Menader radi u veoma neorganizovani i neproduktivni poziciju unutar avio
saznala da je trebalo da bude otputen. Ohrabruju da se prijave za drugu
poziciju u okviru avio, nala je menaderski posao otvor u teretnom podele.
Iako je priznao da je znala neto o teretu i da inei promene e zahtevati
uenje novih vetina, ona je takoe znao da je podela bila visoko cenjen
efikasni, dobro
osoblje, i manje stresan. Ona je podnela zahtev za poziciju, i dobio ga.
Godinu dana kasnije, ona je nala da je bio oduevljen sa promenom koju je
napravio. Ona sada radi u vet i dobro organizovane slube, okruen efikasna
i produktivna
ljudi i sposobni da ostvare sopstvene znaajne organizacione sposobnosti sa
daleko manje prepreke i manje stresa. Promena, ona otkrila, nije bila tako
loa kao to je ona bojali. U stvari, to je dovelo do mnogo zadovoljavajuih
radnoj situaciji.
Promena posla nije uvek mogue, ipak. Pa ta radite kada ste suoeni sa
neefikasnou i dezorganizacija u vaoj neposrednoj radnom okruenju?
Najbolji pristup, iako je oigledno kontra-intuitivno-je da istrauje naine da
nametne

neke kontrole nad tim samoj sredini. Na primer, moda predloiti da dobro
postavljena saveznika da e biti spremni da slue u odboru da stvori bolju
raspodelu odgovornosti u okviru vaeg podele. (Ako moete organizovati
predsedava komisiju,
jo bolje). Ti odjednom preuzeti kontrolu nad dnevnim redom, pomau u
oblikovanju procesa, i da su u stanju da prenese odgovornosti. Do vri
izvesnu kontrolu nad procesom, vi moda ete stvoriti bolju situaciju za sebe.
Drugi mogui naini za postizanje kontrole nad radnu sredinu:
Ako imate problema sa stalnim prekidima tokom vaeg radnog dana, trai
dozvolu za rad fleksibilnije sati ili ak telecommute na odreenim danima.
Raspored da putuju na posao. Mnogo koristan rad moe da se uradi u
avionu ili u hotelskoj sobi, bez smetnje obino u vezi sa telefonima i
kancelarijskih vrata. (S druge strane, ako vam je putovanje izuzetno stresan,
onda je ovo reenje bi bilo neprikladno.)
Napravite pojedinane aranmane za najbolje naine da komuniciraju sa
ljudima sa kojima radite najpriblinije sa. Na primer, pitajte da vai saradnici
Vam sa jednim
sata dnevno u kojoj oni nee nazvati ili hodaju u vaoj kancelariji, osim u
tekoj opasnosti.
Ako jedan od vaih problema je da drugi ljudi stalno zagubila dokumente,
budite sigurni da napravite rezervnu kopiju svih aktuelnih dokumenata
zahtevaju panju drugih.
Ako imate problema dobijanje druge ljude da ispune svoje rokove, razmotri
podelu rada na manje komade, sa mini-rokove za svaki komad. Neki ljudi
najbolje funkcioniu koncentriui se na drvo nego cele ume.
Naravno, neki oblici poremeaja ivotne sredine e biti van vae kontrole,
bez obzira na to ta radite. Razliite kompanije imaju razliite kulture. Ako je
va nain rada odstupa od koje kulture vae kompanije, imate samo dva
izbora: da se prilagode ritmove i stil te organizacije ili potraite na nekom
drugom mestu za kompaniju u kojoj elite oseaju udobnije. Zapamtite,
takoe, da je uvek mogue da se ostrvo mira u moru konfuzije, ako preuzmu
kontrolu-u najmanju ruku-sopstvenog podruja odgovornosti.
Mit 4: Jedan Stile Fits All
Ova knjiga je uvod naglasio kljunu stvar: mi smo svi razliiti. Va cilj treba
da bude da stigne u stilu upravljanja vremenom koji vam odgovara. Neke od

strategija vai za veinu ljudi u veini situacija (kao to su odreivanje

prioriteta, planiranje unapred, delegiranje), ali drugi zahtevaju ugao koji je
prilagoen linim stilom pojedinca. Naalost, veina upravljanja vremenom
knjige i sistemi izgleda nesvesni toga. Oni pretpostavljaju da jedan stil
odgovara svima.
Iskustvo nas ui da je to daleko od toga istina. Na primer, s obzirom na
opcija, moda elite da u potpunosti rade preko jednog projekta i zavriti pre
prelaska na sledei: radite u linearnom modu. Ili ste moda holistiki u svom
pristupu: vi uivate ongliranja vie zadataka u isto vreme - poput onih ploa
prelje koji su nekako uspeli da zadre sedam ili osam diskova predenje
istovremeno na vrhu visokih stubova.
Takoe, moe biti "sprinter": radite u velikim, kratkim rafalima energije i
treba da napunite baterije trenucima niske aktivnosti ili odmor. S druge
strane, moda crosscountri tipa: vi spali manje jarko ali ravnomerno tokom
dana. (Vie o ovome u poglavlju 5).
Poenta: vi treba da se oseaju udobnije o prilagoavanju vaeg upravljanja
vremenom stil u svom psiholokom i fizioloke minke. Naravno, to nije uvek
mogue. Ali jednostavno priznavanje svoju individualnost i znanje
da upravljanje vremenom principi nisu uvek isklesan u kamenu, moe
olakati va tranzicija ka efikasnijem, produktivniji i bez stresa performanse.
Upravljanje vremenom i kultura
"Zapadna Put" je teko jedini nain da se bave sa vremenom. Ipak, gotovo
svaki put knjiga o menadmentu, izostavljanjem kulturnih faktora, izgleda da
implicira da postoji jedna, gotovo svetaki nain obavljanja posla. Ovaj
propust ini kratkovid, s obzirom na sledee faktore:
Ako poslujete sa stranim kompanijama, upoznatost sa njihovim stavovima
prema vremenu i drugim kulturnim vrednostima e olakati put do lucidnog i
efikasnu komunikaciju.
Ako va ef ili kolega dolazi iz druge zemlje, moda je bolje u stanju da
predvide njegove ili njene oekivanja.
Ako nadgledati multikulturalnog radnu snagu, vi ete dobiti uvid u ideje
vaih zaposlenih efikasnosti i moe da im pomogne da se prilagodi vremenu i
/ ili kulturnog okruenja
da oni sada rade za
Upravljanje vremenom je duboko ukorenjeno u kulturi.

Istraivai su identifikovali dva globalna pristupa na vreme, kao to je

prikazano u nastavku i nastavio na sledeoj stranici:
To je izuzetno vano da se shvati da su ovo opta osobina koje karakteriu
vreme ponaanje u veini sluajeva. Izuzeci postoje u svim kulturama.
Trebalo bi da izbegavaju stereotipe, ali su i dalje na oprezu ovih obrazaca
upravljanja vremenom koje postoje u optem smislu.
Ovi obrasci su, takoe, u stalnom kretanju. Mnoge ranije linearni tipovi u
zapadnom svetu se ui da se preklapaju aktivnosti kroz multitasking na isti
nain kao i ljudi u "razvoju" zemalja. I neke zemlje ili regiona predstavljaju
meavinu oba stila. Australijanci, na primer, imaju tendenciju da budu dobro
planiran i organizovan, ali oni stavili premiju na druenje i da su fleksibilniji
od veine. Stanovnici Havaja imaju debelu glazuru SAD linearnog
razmiljanja, ali ispod lei stari, oputeni nain maternji japanske pokazuju
jedinstvenu meavinu oba optih trendova "havajskom vremena.": Tani,
organizovani i efikasni, oni su ipak ulau ogromne svote inicijala vreme na
druenje u poslovnim situacijama. Njihovi ciljevi su obino jasno postavljena,
ali su nepisano i neizgovoreno.
Takoe, imajte na umu da vreme oekivanja razlikuju ak i unutar jedne
zemlje. Neko iz metropole kao to su Njujork misli sasvim drugaije vreme od
radi neko iz malog Seekonk, Masausets. Lice iz Srednjeg zapada obuhvata
razliite vrednosti oko hronologije nego onaj iz severoistoku.
Ko moe da kae da svako stil je bolji od drugog?
Amerikanci koji poseuju Italiju esto polude u neefikasnosti, a Italijani tvrde
da su Amerikanci opsednuti stvarima i organizacijama, a ne ljudi. ak i sami
korporacije imaju individualne "kulturne" stavove o vremenu. U okviru nekim
kompanijama, oputenijoj i manje hijerarhijski kultura moe staviti veu
vrednost na kreativnost nego na efikasnosti. Mnogi high-tech firme vie
zavisiti istraivanja i razvoj-na nelinearne naine razmiljanja, nego da uini
vie tradicionalnih vrsta biznisa.
Kljuno je da se prilagodi stilu druge kulture je, da pomognu drugima
prilagode vaim, i da nau snage unutar sopstvenih kulturnih sistema
ostajui otvoren za zaduivanje od drugih. Poput drugih mitova o upravljanju
vremenom, verujui da je samo jedan stil odgovara svima je
samoporaavajue. S druge strane, prihvatajui da moete da upravljate
vreme u okviru vaeg linog stila moe da vas oslobodi da pronaete radost

u dobro organizovanom ivotu i prevaziu prepreke koje mogu biti vas

spreava postizanje uspeha koji zasluujete u upravljanju vreme.

Prokrastrinacija
Everyone does it. Everyone feels guilty when they do it.
And everyone resolves never to do it again. But they do.
Everyone procrastinates. Procrastinationthe cat burglar
of time managementsteals into your life and whisks
away one of the most valuable assets you possess.
Marc Mancini

Delegiranje
Its not my job.
Thats a phrase fraught with implications. Whom do you
imagine saying thissomeone who will do nothing unless
its spelled out in a contract? Thats one rather disheartening
interpretation.
But this phrase has a potential second meaning. There may
be a lot of tasks youre doing right now that are not your job,
such as things you should delegate or things that should never
have been delegated to you. Delegating isnt limited only to
executives, managers, and others with power. Even if you
think youre in no position to delegate, this chapter still has
insights for you.
The Art of Anticipating
In the 1950s America was flush with possibilities. The
powerful manufacturing engines of World War II had finally
been retooled to peacetime needs. Ranch houses, huge
cars, jet airliners, freeways, rockets, and TV had redefined
the face of America. Anything seemed feasible.
In the midst of all this gee-whiz optimism, a TRW engineer
made a memorable and rather cynical presentation. The
speaker recast a quote he had read in Aviation Mechanics
Bulletin: If an aircraft part can be installed incorrectly, it
will be. His new, generic version: If anything can go
wrong, it will. That engineers last name was Murphy.

Preface

n the 1950s, as home and work chores became increasingly

mechanized and as the electronics revolution hinted at an

even more startling efficiency to come, futurists made a bold
prediction: by the year 2000, the average person would work
only 20 or 30 hours a week. There would be so much leisure
time that most of us wouldnt know what to do with it.
We now know that these 50s oracles were wrongvery
wrong. Electronics and automation have sped up life so greatly
that, to keep up with the swift flood of tasks and info-bits, most
of us work more than 40 hours, not fewer, and have seen our
leisure time shrink away. The computer chip didnt free us. It
forced us to produce at its speed.
So, were on a responsibility overload. Faxes, Federal
Express, and e-mail demand instant action. Computers and
laser printers pour out 50 personalized letters in minutes
something that once took a secretary all day to do. Consequently,
our mailboxes and in-bins overflow with all sorts of
materials that clamor for our attention.
All this communication and the ease of travel mean that the
network of people you deal with has grown exponentially.
Indeed, you meet more people in one year than your grandparents
did in a lifetime. No wonder so many of us have trouble
remembering names.
To make matters worse, you may have turned to a book on
time management for help before, one that argued (as most do)
that you must erect great, logic-based ramparts to hold off the
disorganized barbarians or super-efficient competitors out there.
The author may have suggested that within those barriers you
can reside in a cool, patterned, and neat little environment,
practicing the one true religion of time management.
If only it were so easy or true. But you know better.
More often, you feel overwhelmed, exhausted, defeated. You
probably even feel guilty taking the time to read one more book
on time managementthis one. But there is hope. Thats what
this book is all about.

The Right Way and the Wrong WayMaybe

Tiffany loves computers. She took to them like a duck to water.
So when she needs to shuffle among five documents, she finds
that the easiest, most effective way to do so is to open five windows
on her computer and click among them, going from one
document to another, then back again. She can edit them, copy
and paste sections from one to another, or combine them into a

single document, all with the simple click of a mouse.

Jim, on the other hand, is a pen-and-paper kind of guy. He
prefers to lay out hardcopies of the five documents on a worktable
and label sections of the various documents for change.
He makes notes and additions and repaginates by hand.
Sometimes, he even cuts and pastes them with tape into a new
sequence. Finally, he types his final draftor, if he has the luxury,
he sends it out to be retyped or edited by someone who really
gets computer formatting.
Neither way is necessarily the right or wrong approach
to accomplish the task. Tiffany and Jim have each developed a
way of working that accomplishes what they need to do with the
least possible stress, in a manner that makes them feel confident
and in control.
A good case could be made that using a computerized system
is inherently more time saving than a manual approach.
But if we require Jim to do his editing on the computer, we may,
at the same time, force him into thinking more about the way
the computer works than about the job. While Tiffanys instinctive
and immediate grasp of the intricacies of word processing
enables her to do the job most efficiently, Jims lack of empathy
with the way computer programs operate makes software an
efficiency enemy for him. Instead of struggling to work out
how to format a table, he finds it easier and more satisfying to
sketch the table by hand and leave the details of formatting to
lateror to someone better equipped for that job.
Of course, we might suggest to Jim that he take classes on
the use of the computer. In todays work environment, theres
almost no way to be efficient without computer skills. But, by
nature, Jim may never become a natural like Tiffany. He
should certainly try to sharpen his computer skills, but he may
never be completely comfortable with them.
And Jims major talent perhaps lies in a different area. Hes
most useful to his company not as a word processor but as a
business development manager. While he shuffles among those
five documents, the company really wants him focusing on their
contentnot on cutting and pasting electronically while retaining
the correct format from one document to another.
Its important to remember, then, while reading Time
Management, that not every single suggestion, strategy, or technique
will work for you. There will be moments of insight when
you think, Yes! Why didnt I think of that? There will be other
moments, however, when you conclude, I couldnt possibly do
that! In fact, I hate doing that!
Be reassured. We are individuals. We learn differently, we
work differently, and we succeed using different combinations of
methods. Rarely is there a right or wrong way to organize
ones life. Results are what matter.
There are, however, many ways to improve upon the systems
you already have in place or to consider entirely fresh
ones that can make our lifeand your jobeasier, more productive,
and more stress-free. This book, we hope, will provide

some useful suggestions to accomplish that. Its up to you to

select which strategies are best suited to your particular style of
working and which, when incorporated into your routines, will
make you more confident in your ability to get the job doneon
time, accurately, and with the fewest possible hassles.
But be ready for momentsmany moments, probably
when youll say to yourself, Ive always known that. My parents
told me to do that! Sure, but are you still applying it? After all,
as youll discover, much of your journey toward better time
management is about recommitting to what you already know.

The Benefits of Time Management

Time is finite. We have only so many hours available in a day to
live our lives, accomplish the tasks that we need to accomplish,
and enjoy our lives.
Every minute we waste in frustration over a task that seems
overwhelming is a minute subtracted from the time weve allotted
to enjoy life. Even our jobs should provide us with pleasures
a sense of accomplishment, the gratification of recognition
for a job well done, and financial rewards, toothat enable
us to enjoy our personal lives even more. It can be done. Less
stress, more confidence, reduced frustration, greater fulfillment
these are all benefits that flow from leading a time-managed
life. Our hope is that Time Management will help you
achieve all these things and more.
The primary benefit to you, as you read and absorb the
lessons here, will be an increase in your on-the-job productivity.
But, like other books in the Briefcase Books series, Time
Management is designed to provide you with far more than that.
Its intended to assist you, as well, in helping your frontline staff
refine their own time-management skills, in making their jobs
easier, and in making them more productive. Even more, it will
help you to apply the skills you learn to your life outside the
workplaceto your home, your relationships with family and
friendsin short, to your life in general.
This sub-themethat these skills go beyond your own job
will be evident throughout the book. Its interwoven into the
content through examples from ordinary life and from the kinds
of jobs done by your staff. These examples will serve, we hope,
to pique your imaginationto get you to think about other ways
to strategically apply the lessons they illustrate. And youll realize
that they can apply in many areas of your own life and the
lives of others around you, as well.
This book, as youll discover, also covers a myriad of other
topics that intersect with time management, like organization,
efficiency, and goal setting for your personal life. Indeed, time
management doesnt exist in a vacuum. It meshes into the very
fabric of our daily lives. It goes to the very core of how happy
and fulfilling our days ought to be.
So what can you expect as you read this book? In our first
two chapters youll learn about the theories that underpin time
management and that can transform, in a fundamental way,

how you lead your life. For the rest of the book, be prepared to
discover hundreds of practical strategies that will serve you well
as you manage your everyday responsibilities.

Special Features

The idea behind the books in the Briefcase Series is to give you
practical information written in a friendly person-to-person style.
The chapters are compact, deal with tactical issues, and include
lots of examples. They also feature numerous boxes designed
to expand upon the texts core content. Heres a description of
the boxes youll find in this book.