Estructura organizacional de una empresa

Lincoln Montiel
Fundamentos de la administracin
Instituto IACC
22 de Septiembre del 2015

Desarrollo
Para una Pyme como la de don Pedro Gallardo, aplicara una organizacin funcional, ya que
por su empresa y aplicacin esta estructura se identifica con la especializacin de las
funciones que desarrolla cada colaborador ya que realizara solo una tarea en su respectiva
especialidad, a su vez, cada uno de los trabajadores operacionales reciben rdenes o
requerimientos de una o varias jefaturas.
La organizacin por funciones rene, en un departamento, a todos los que se dedican a una
actividad o a varias relacionadas, que se llaman funciones. Por ejemplo, una organizacin
dividida por funciones puede tener departamentos para produccin, mercadotecnia y ventas.
El gerente de ventas de dicha organizacin sera el responsable de la venta de todos los
servicios que ofrece la empresa.
Es probable que la organizacin funcional sea la forma ms lgica y bsica de
departamentalizacin. La usan primordialmente las pequeas empresas que ofrecen una lnea
limitada de productos o servicios, porque aprovecha con eficiencia los recursos
especializados. Otra ventaja importante de la estructura por funciones es que facilita mucho
la supervisin, pues cada empleado slo debe ser experto en una gama limitada de
habilidades. Adems, la estructura funcional facilita el movimiento de las habilidades
especializadas y para poder usarlas en los puntos donde ms se necesitan.
Conforme crece la organizacin, sea expandindose en trminos geogrficos o ampliando su
lnea de productos o servicios, empiezan a surgir algunas de las desventajas de la estructura
por funciones. Como los supervisores de funciones dependen de la oficina de administracin,
resulta difcil tomar decisiones rpidas.
Podemos darnos cuenta que este tipo de organizacin o modelo de estructura tiene como toda
empresa ventajas y desventajas.
VENTAJAS
Mayor especializacin de cada empleado de acuerdo a sus funciones dentro de la empresa,
como por ejemplo el mecnico se enfoca a su tarea especfica y solo atiende esa operacin. Se
obtiene la ms alta eficiencia de la persona. La divisin del trabajo es planeada y no incidental
as como el personal administrativo dentro del taller solo se enfoca y especializa en esa rea,
dejando lo operativo a quienes corresponda como lo son cada encargado de seccin del taller.
El trabajo manual se separa del trabajo intelectual, disminuye la presin sobre un solo jefe por
el nmero de especialistas con que cuenta la organizacin, entrega flexibilidad a la hora de
resolver algn problema o tomar alguna decisin. Y esto conlleva a que solo las personas o
trabajadores seleccionados para ello se dediquen a esto. Disminuye la presin sobre un slo
jefe por el nmero de especialistas con que cuenta la organizacin, lo podemos ejemplarizar
con la tarea que ejecuta uno de cada dos de cada departamento o seccin sea uno de cada par
de operarios se encarga de supervisar la tarea especfica de su rea respectiva. Cada
colaborador es un especialista en las funciones que realiza y dividir el trabajo y establecer la
especializacin de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el
mejor trabajo posible, tambin as los subordinados pueden tener claridad al no recibir
rdenes de varios jefes.

DESVENTAJAS
Es ms difcil la coordinacin, pues la existencia de varias jefaturas, la responsabilidad y
poder se fragmentaran y pueden causar ms de algn problema.
Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral
de los trabajadores por contradiccin aparente o real de las rdenes.
Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusin y conflictos.
La no clara definicin de la autoridad da lugar a rozamientos entre los jefes.
La toma de decisiones no son de efecto inmediato pues se depende muchas veces de una
jerarqua mayor como la de un departamento de administracin o gerencia.
Las estructuras funcionales tienden a mermar la cooperacin interdepartamental. Crean
fronteras entre los departamentos, la alta direccin establece normas de productividad y
presupuesto para cada departamento ya que, en una estructura funcional, esos ejecutivos
suelen juzgar cada departamento por la eficacia con que cumple las normas y los
presupuestos.

Bibliografa

IACC (2014). reas funcionales de una empresa. Fundamentos de la

Administracin. Semana 4