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ESCUELA DE NEGOCIOS
CARRERA DE INFORMATICA
ANTEPROYECTO DEL CURSO MONOGRAFICO PARA OPTAR AL
TITULO DE LICENCIADA EN INFORMATICA.
SUSTENTADO POR:
EDAURIS ADON EVANGELISTA
REYNI ANDERSON RUIZ LARA
CARMIN ACOSTA
ASESORES:
LIC. FRANCISCO RENALDINO PEREZ SENA
(METODOLGICO)
ING. SOCRATES MEDINA
(CONTENIDO)
ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACION
En el proceso de revisin bibliogrfica ha sido realizado a los fines de contemplar
los datos e informaciones que son considerados como fuentes de estudio,
logramos conocer documentos, libros, y escritos existentes en relacin a la
presente investigacin entre los cuales podemos presentar los siguientes:
En la Universidad Dominicana O&M, se encontr una tesis con el ttulo
Importancia de la planificacin estratgica de los recursos de la tecnologa
informtica y de las comunicaciones en los centros comerciales de La
Romana, R.D., desarrollada en el ao 2009 por Alejandro Rosario Castillo y
Csar Nicols Rodrguez Cedeo, los cuales sostienen que el desarrollo de un
plan estratgico producir beneficios relacionados con la capacidad de realizar
una gestin ms eficiente, si los colaboradores internos poseen las experiencias
organizativas en correspondencia con el tipo de tecnologa que demanda la
empresa. Esas experiencias tienen que estar acorde con la visin, misin y los
objetivos institucionales; pero no se puede perder de vista, que, dado el ritmo
constante de cambio e innovacin, las tecnologas se hacen rpidamente
obsoletas, por lo que es necesario al momento de establecer estrategia dentro de
la organizacin, no slo una simple adquisicin de tecnologa, sino una completa
armona sobre las estrategias, infraestructuras y procesos de negocios, asociados
con los recursos tecnolgicos.
En la Universidad Autnoma de Santo Domingo se encontr una tesis con el ttulo
Sistemas de planificacin de recursos empresariales (ERP, Enterprise
Resource Planning) como herramienta de apoyo en la toma de decisiones
caso: Charin Caribbean Investment S.R.L., presentada por Francis M. Santos,
Mayreny M. Francisco y Scarlet Florentino en el ao 2011. Mencionan que en los
ltimos tiempos han contribuidos al desarrollo organizacional de las empresas,
apoyndose en herramientas claves que permitan a los gerentes tener mayor
control del flujo de las informaciones, con el objetivo de tomar decisiones
pertinentes para la obtencin de beneficios.
Por otro lado, en los aspectos histricos, cabe resaltar algunas investigaciones
previas sobre el tema a desarrollar, ya que sera imposible comenzar desde cero.
Los sistemas de Control y Planeacin de Manufactura (MPC, Manufacturing)
Planning and Control) existieron desde los primeros das de la revolucin
industrial, para automatizar varias tareas y mejorar la exactitud, confiabilidad y
predictibilidad de la manufactura. Despus se le dio importancia al punto de
reorden (ROP), estos sistemas se automatizaron con la introduccin de los
mainframes a finales de 1950 e inicios de 1960 (Orlicky, 1975).
A mediados de los aos 60, los sistemas computarizados de Planeacin de
Requerimiento de Materiales (MRP, Material Requirement Planning), empezaron
lentamente a reemplazar los sistemas ROP como sistema de control de
manufactura. Los sistemas MRP presentaron una clara ventaja, ya que ofrecan
una bsqueda hacia delante, un enfoque basado en la demanda para la
planeacin y orden de la manufactura de los productos y del inventario.
Los sistemas MRP introdujeron herramientas de reportes de produccin bsicos
computarizados, que se podan usar para evaluar la viabilidad de la agenda
maestra contra la demanda de los materiales proyectada. A mediados de los 70,
los sistemas de Manufacturing Resource Planning (MRP II), gradualmente
empezaron a reemplazar los sistemas MRP como principal sistema de control de
manufactura. Estos sistemas desarrollados con las capacidades de administracin
basados en la demanda de los MRP, agregando la capacidad de la planeacin de
los requerimientos, (CRP), capacidades para crear una integracin. Por primera
vez, los sistemas MRP II hicieron lo posible para integrar ambos requerimientos
de materiales y capacidad de produccin y las limitantes en el clculo de todas las
capacidades de produccin.
La Tecnologa de Informacin que caracterizaba los ambientes de manufactura en
los 60,70 y 80 estaba enfocada principalmente en automatizar el poder de la
tecnologa que pudiera ser usada para hacer las grandes operaciones de
manufactura ms eficientes.
de
procesamiento
de
transacciones
complejas,
ajustndose
vertical
con
las funciones de
produccin
de
los
90,
los
costos, sino que las prioridades estn cambiando hacia nuevos proyectos que
extienden la implementacin del ERP ms all, con el fin de mejorar las ventas, el
servicio al cliente y la planificacin comercial.
Tambin resalta que las empresas deben adquirir un ERP, ya que las tendencias
comerciales actuales y futuras obligan las empresas a ser cada vez ms
competitivas; por ello es necesario que stas tengan optimizados e integrados sus
flujos internos de informacin y sus relaciones comerciales externas. Adems,
deben conseguirse los objetivos estratgicos como son las mejores de la
productividad, la calidad, el servicio al cliente y la reduccin de costos.
Los autores Kenneth E. Kendall y Julie E. Kendall (2005), a travs de su libro:
Anlisis y diseos de sistemas, sealan que un Sistema de Planeacin de
Recursos empresariales (ERP, Enterprise Resource Planning) es un trmino que
se emplea para describir un sistema de informacin organizacional (empresarial)
integrado. Tambin mencionan que es el software que ayuda al flujo de
informacin entre las reas funcionales de la organizacin. El cual es un sistema
personalizado que, en lugar de que se desarrolle de manera interna,
generalmente se compra a algunas de las compaas conocidas que desarrollan
software, como SAP, Oracle, PeopleSoft o J.D. Edwars. Despus de la compra el
producto se personaliza para ajustarlo a los requerimientos de una compaa en
particular.
Los autores Ricky W. Griffin y Ronald J. Ebert (2005), en su libro: Negocios,
argumentan que un tipo de sistema en red es la planificacin de recursos
empresariales (ERP), es un gran sistema de informacin utilizado para integrar las
actividades de todas las unidades de una compaa. Est apoyado por una gran
base de datos a travs de la cual todos comparten la misma informacin cuando
ocurre una transaccin. El mayor proveedor de paquetes comerciales ERP es
SAP de Alemania, seguido por Oracle, Hershey Foods, utiliza el sistema SAP.
Este identifica el estado que guarda cualquier pedido y rastrea su progreso de la
orden de entrada hasta la entrada al cliente y la recepcin del pago.
JUSTIFICACION
El presente estudio de investigacin, sobre la Formulacin de un plan de
direccin de proyecto para el diseo e implementacin de un software ERP
siguiendo una metodologa gil, tiene como propsito: realizar un plan de
direccin de proyectos bajo la metodologa PMBOK para la implementacin de un
ERP en una clnica del pas.
Un software ERP, es lo que en espaol se conoce como sistema de planeacin de
recursos empresariales, y se define como un grupo de mdulos conectados a una
nica base de datos. Esta es una herramienta que facilitar los proceso y las
actividades de la empresa. Esta integra todas las reas de una organizacin de
manera que est tiene ms control sobre su operacin, estableciendo lazos de
cooperacin y coordinacin entre los distintos departamentos, facilitando el
proceso de control y auditoria, se podra denominar la columna vertebral de la
cualquier empresa que lo posea.
Adems de su importancia en cualquier empresa que desea dar un giro en su
sistema de planeamiento y gestin, visto as, es preferible basar un negocio de
acuerdo a un plan, que producir sin tener nada bien estimado e incurrir en
prdidas por almacenamiento de productos que no lograron salir a la venta.
Por esta razn se ha decido, escoger para el presente estudio, una clnica que no
cuenta an con este tipo de sistema, en este caso se ha escogido la Clnica
Macorix, para realizar un anlisis y diagnstico de la necesidad que tiene el
sistema en dicha clnica, de este modo poder realizar el diseo e implementacin
de dicho sistema.
Tenemos que destacar que todas las empresas, necesitan del apoyo tecnolgico
para poder gestionar eficientemente sus bases de datos; en otras palabras, contar
con sistemas de informacin capaces de identificar exactamente la situacin real
y futura de sus negocios. Esto se logra por medio de un ERP conveniente.
en la toma de decisiones de la empresa, por lo que hay que ser muy cuidadoso de
no "transmitir" informacin errnea.
Para una empresa que est apenas subsistiendo o recin instalada, es difcil
pensar en un sistema de ERP, pero existen sistemas que son modulares y
permiten que se vayan incorporando poco a poco los diferentes departamentos de
la misma.
En este sentido, los sistemas de ERP se pueden desarrollar como tecnologa
adaptativa lo que constituye una buena solucin ante la demanda de manejo de
informacin y aprovechamiento de las tecnologas.
Actualmente, la implementacin de un sistema de gestin ERP, constituye para la
empresa, un nuevo enfoque de gestin administrativa, que se convierte en un
medio importante para apuntalar el desarrollo personal de los trabajadores y la
mejora de la productividad.
Si se relaciona sobre lo expuesto, se puede afirmar que todos los administradores
enfrentan un reto enorme: la innovacin y rediseo de los procesos existentes en
la empresa, la forma como se manejan los cambios son puntos de gran
importancia para el desarrollo de la institucin.
El xito de la implementacin de ERP reside mayormente en las personas que lo
utilizan, y poco en el software de aplicacin. Las empresas deben comprar esta
herramienta para mejorar sus procesos de desarrollo, para ello deben adoptar las
metodologas, tcnicas y
procedimientos
que
mejor
respondan
sus
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION
OBJETIVO GENERAL
Formular un plan de direccin de proyecto para el diseo e implementacin de un
software ERP siguiendo una metodologa gil.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1.
2.
3.
4.
A fin de lograr la satisfaccin de los que solicitan los servicios, la clnica debe
crear un sistema con mayores estndares de efectividad, para lograr plenamente
los requerimientos de esta, ya que la solucin de los problemas presentados por
los usuarios es deficiente debido a la falta de informacin adecuada sobre el
registro de los pasos que presentan error, pocas evidencias sobre fallas de los
programas, tardanza en dar respuestas a los problemas que presentan los
pacientes, pocos personales tcnicos entrenados para resolver todo tipo de
problemas y por ltimo, el desconocimiento de los usuarios sobre el
procedimiento para el uso eficiente del software.
En caso de que la problemtica no se solucione, podra afectar el normal
desenvolvimiento de la clnica y por ende la oferta a los usuarios, lo que dara
METODOLOGIA DE INVESTIGACION
En la investigacin a realizar se utilizarn distintas metodologas cada una
buscando que aporte las informaciones necesarias para el desarrollo de la misma,
dentro de estas estarn:
Investigacin documental: Por medio de esta se basar en la recopilacin y
consultas de datos de libros, artculos, revistas, textos, monografas y pginas
web.
LA
REFERENCIA BIBLIOGRAFICA
Acosta Benites, D. (Septiembre de 2013). Introduccin a ERP. Recuperado el Marzo de 2015, de
http://es.slideshare.net/donnymab/introduccin-a-erp
Alanis, M. (2005). Administracin de la funcin informtica. Recuperado el 14 de Marzo de
2015,
de
http://www.monografias.com/trabajos21/recursos-empresariales/recursosempresariales.shtmlm
Chapman, S. N. (2006). Planificacin y control de la produccin. Mxico: Pearson Educacion.
ANEXOS