REPUBLICA BOLIVARINA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA ALIMENTACION

DIRECCION DEL DESPACHO DE PRESIDENCIA DE LA EMPRESA
SOCIALISTA ARROZ DEL ALBA

FECHA 17 DE AGOSTO DEL 2016

MINUTA DE TRABAJO DE LA PRESIDENCIA EMSSA

LUGAR: SALA DE REUNIONES, ACCION CENTRAL.
HORA: 3:00PM.
PARTICIPANTES:
MAY/EJ. ALBERTO ARRIECHE PRESIDENTE DE LA EMSAA; DESPACHO DE
LA PRESIDENCIA ABG. RAIZA SANCHEZ; VICEPRESIDENTE LIC.EDGAR
LARA; GERENTE GRAL. ING. EDGAR DELGADO; GTE DE OPERACIONES
ING. EMILIO

LADERA; GTE.

DE PRODUCCION

ING.LUIS

MORENO;

CONSULTORA JURIDICO ABG. ROSMERY SALAZAR; GTE. ADM. ING.

ANAKARINA CARMONA; GTE. DE COMERCIALIZACION YOHELI MARQUEZ,
COORDINADORES DE UPSA PIRITU I, II, III, PAYARA, AGUA BLANCA, Ma DE
LOS ANGELES Y WILLIAN LARA (GUARICO)

En cada Grano de Arroz, una Esperanza!

Direccin de Funcionamiento: Carretera Nacional va Turen Sector E, Planta de Arroz del Alba, Upsa Pritu II
Pritu Portuguesa, antigua planta Cargill. Telfono 0256-3361455. 0416-5381166, Email:
presidencia@arrozdelalba.gob.ve / direccion2016alba@gmail.com

AGENDA:
REUNION DE FUNCIONAMIENTO.

Medidas operativas para garantizar un

optimo rendimiento de la produccin. Tomar las medidas con el material de

insumos. Presentar el levantamiento de cada planta priorizando los nudos crticos
que dificultan la ejecucin del plan de accin de produccin.
ACUERDOS GENERALES

Bajar informacin a los trabajadores sobre la situacin de la planta, y hacer

hincapi en los aspectos de seguridad personal, motivada a la situacin que
se est manifestando actualmente sobre la violencia poltica que estamos
experimentando y que probablemente se exacerbe.

Velar por los derechos de los trabajadores, tomando en consideracin el

equilibrio que debe existir entre los derechos de los trabajadores y las
obligaciones de que le son inherentes a los mismos.

RRHH implementar un reporte diario a la presidencia sobre las novedades

que se presenten en las plantas, relativo a los trabajadores, sus
condiciones de salud y/o casos sensibles a la condicin humana tales como
enfermedades y/o fallecimientos de estos o de sus familiares directos.

Las gerencias en cada nivel operativo de la organizacin tienen que

efectuar reuniones con sus trabajadores y reportar las novedades que
pudieren surgir y cuyo conocimiento depende de este contacto permanente
entre las gerencias y todos los trabajadores de la emsaa, s.a.

Aplicar y ejercer liderazgo efectivo con los trabajadores de la empresa, y

eso se vincula con la necesidad de contacto permanente con ellos,
escucharlos, atenderlos, entender sus necesidades y apoyarles.

Efectuar un levantamiento de las vulnerabilidades fsicas en las plantas y

establecer las lneas de accin correctivas con los mismos trabajadores
(cercas cadas, etc.).

En cada Grano de Arroz, una Esperanza!

Direccin de Funcionamiento: Carretera Nacional va Turen Sector E, Planta de Arroz del Alba, Upsa Pritu II
Pritu Portuguesa, antigua planta Cargill. Telfono 0256-3361455. 0416-5381166, Email:
presidencia@arrozdelalba.gob.ve / direccion2016alba@gmail.com

Aplicar juicio y criterio a cada una de las situaciones que pudiesen

presentarse en las plantas en el da a da. en general aplicar juicio y criterio
a todo asunto que sea de nuestra consideracin, esto es medir los costos y
los bendecos, los pro y los contras y tomar desciones considerando estos
aspectos.

Comercializacin efectuar reunin con los facturadores de portuguesa y

Gurico, coordinar la actividad con un horizonte de posibilidad para el 1908-2016.

Necesario es trabajar sobre la motivacin al personal, ejercer liderazgo y

motivar a los trabajadores a todo nivel.

RRHH, verificar los casos de trabajadores en estado de reposo, verificar

legalmente las deducciones que pudiesen ser susceptibles de ser aplicadas
a los mismos.

Gerencias de operaciones, coordinadores de las plantas, gerencias y/o

unidades de apoyo, verificar nivel operativo, apresto operacional de cara a
la inminente recepcin de paddy hmedo.

Verificar los costos operativos de las plantas, coordinar la informacin con

el rea de contabilidad, seccin de costos.

Reunin con la gerencia de industrias, ingenieros tabata y andreina, para

evaluar todo lo relativo a los planes maestros de produccin y sus planes
derivados y conexos (gestin de materiales, gestin de mantenimiento,
etc.).

Todas las reas tienen que trabajar con suficiente flexibilidad operativa a
efectos de optimizar esfuerzos y resultados.

RRHH, listar las nominas de las UPSAS que pasaron al MPPAT, a efectos
de perfeccionar la transferencia de los trabajadores de las mismas y para
poder realizar los acuerdos y cancelaciones de los pasivos laborales que
correspondan.

En cada Grano de Arroz, una Esperanza!

Direccin de Funcionamiento: Carretera Nacional va Turen Sector E, Planta de Arroz del Alba, Upsa Pritu II
Pritu Portuguesa, antigua planta Cargill. Telfono 0256-3361455. 0416-5381166, Email:
presidencia@arrozdelalba.gob.ve / direccion2016alba@gmail.com

Pasar autorizacin de venta de arroz al personal de las upsas ubicadas en

el Gurico.

El rea de talento humano y los coordinadores de las plantas tienen que

realizar evaluacin a los trabajadores, calificarlos con base a juicio y
criterio.

RRHH en conjunto con la inspectora de la EMSAA, S.A. tienen que realizar

una auditora de personal (nomina), a efectos de constatar situaciones que
puedan ser consideradas anmalas a efectos de establecer los correctivos
necesarios.

Existe informacin reiterativa sobre el resultado del trabajo de los

facturadores, que est saliendo no conforme a los requerimientos de la
empresa. evaluar la situacin.

La vice presidencia de la empresa tiene que efectuar evaluacin mensual

de los coordinadores de las plantas, aplicando juicio y criterio, y presentar
resultados obtenidos.

Todas las reas procurar el ejercicio de la disciplina y de la ley, sin

menoscabo del bienestar del personal. trato digno, respetuoso, mostrar
liderazgo.

RRHH y jefaturas, realizar seguimiento de los casos de sus trabajadores

que se encuentren en situacin vulnerable, enfermos, operados,
convalecientes en general. los trabajadores son las venas de la empresa y
tenemos que verla por su bienestar, mostrar la conmiseracin que nos
distingue como seres humanos.

Convocar a los trabajadores del Gurico para la asamblea relativa a la

discusin de la convencin colectiva a realizarse en la EMSAA, S.A., planta
piritu II el 19-08-2016, contantara con la participacin del presidente de la
empresa y los miembros del sindicato.

Queda designado responsable de la reunin

vicepresidente de la empresa Edgar Torres Lara.

del

viernes

19

el

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presidencia@arrozdelalba.gob.ve / direccion2016alba@gmail.com

Punto informativo, fueron aprobados varios rubros alimenticios para los

trabajadores, incluido formulas lcteas, las cuales sern administradas y
canalizadas por el rea de talento humano (formulas lcteas).

Fortalecer los CTS., en cuanto a su formacin ideolgica, factor importante

para el desempeo de la empresa ante situaciones sobrevenidas que
pudiesen presentarse.

Coordinadores de UPSAS, efectuar levantamiento de informacin relativo a

sus plantas, con miras a la elaboracin del acta de recepcin por parte del
presidente de la empresa, todos colaborar con este importante punto. es un
deber formal necesario cumplir.

Todas las reas, realizar un levantamiento de informacin relativo a todos

los logros obtenidos hasta la fecha.

Punto de informacin: la meta prevista es levantar el nivel de desempeo

operativo en el ciclo de invierno hasta un 70% y para marzo de 2017
llevarlo a un 80%.

Establecer mecanismos de sana competencia en cuantas eficiencias

operativas entre las distintas plantas de la emsaa, s.a. implementar accin
al respecto.

Se aprueba la venta del descarte de las plantas en forma consolidada,

realizar nota informativa, punto informativo, que sustente la operacin.

Se aprueba el ajuste de inventario de piritu II, que no se encuentra en

sunagro, realizar las coordinaciones necesarias para resolver con idoneidad
el punto.

Se ratifica la necesidad que RRHH entregue a consultora jurdica las listas

de las nominas con sus conceptos respectivos, para efectos de
perfeccionar la transferencia de este personal al MPPAT, no con los
expedientes, listas como un mecanismo expedito.

Se aprueba la incorporacin de un representante del sindicato a la reunin

de trabajo que se realizara con Yvan Gil.
En cada Grano de Arroz, una Esperanza!

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presidencia@arrozdelalba.gob.ve / direccion2016alba@gmail.com

Realizar el inventario (actualizar) de bienes de las upsas que pasan a al

mppat. actividad que coordinara la vicepresidencia de la empresa.

Se tienen que programar visitas a las plantas y hablar con los trabajadores,
esta visitas se efectuaran sobre la base de un plan que tiene que presentar
el sindicato, las vistas contaran con la participacin del presidente de la
empresa o delegada en el vicepresidente, y producto de las reuniones se
tendrn que firmar actas de acuerdos alcanzados y compromisos, producto
de las visitas.

Se ratifica el punto de realizar auditoria de nomina, con la actuacin del

inspector de la empresa y talento humano.

RRHH debe presentar a la presidencia de la empresa los contratos

firmados durante la gestin de su actual presidente, los contratos de ndole
laboral, para efectos de control de gestin en el despacho de la presidencia.

Las reas de presupuesto, talento humano, tesorera, se tienen que reunir a

efectos de proyectar el pasivo laboral y las dems incidencias de ley, con
motivo del aumento de sueldos y salarios recin decretado por el presidente
de la repblica.

Se desincorporaran los telfonos celulares viejos, y se asignaran nuevos

aparatos con sus respectivas lneas a las reas sensibles para la empresa,
igualmente se tiene previsto distribuir a los trabajadores un lote de aparatos
mediante diversos mecanismos de asignacin (venta, entregas especiales,
etc.).

CONTROL Y SEGUIMIENTO
LCDO.EDGAR LARA VICEPRESIDENTE
ABG.RAIZA SANCHEZ DESPACHO

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