Procedimiento de

Cdigo:
P-GSST-06
Medicin y seguimiento del desempeo
del SST
Fecha de Vigencia:

Versin:
1
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DOCUMENTO CONTROLADO

1. 1. OBJETIVO
Establecer los mecanismos para dar seguimiento y medicin regular de las
caractersticas fundamentales se las operaciones que pueden tener impacto social
o ambiental significativo y aquellas relacionadas a peligros y riesgos relevantes.
2. ALCANCE Y RESPONSABLES
Es aplicable a las mediciones relacionadas con actividades dentro del alcance del
sistema de gestin de SST definido en el manual y que puedan tener un impacto
significativo o que sean requeridos por la legislacin aplicable.
El responsable de la elaboracin, actualizacin y revisin de este procedimiento es
el rea de Gestin SST
El Responsable de la aprobacin de este procedimiento es el representante de la
alta gerencia.
El responsable de la divulgacin de este procedimiento es el are de Gestin SST.
3. DEFINICIONES
SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.
Seguimiento reactivo: Es el que se debe utilizar para investigar, analizar,
registrar fallas en el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional,
incluidos accidentes, incidentes (cuasi accidentes), enfermedades y casos de
da/'lo a la propiedad (OHSAS 18002:2003).
Seguimiento proactlvo: Es el que se debe utilizar para verificar la conformidad
con las actividades de seguridad y salud ocupacional de la organizacin, por
ejemplo, haciendo seguimiento a la frecuencia y eficacia de las inspecciones
planeadas en seguridad y salud en el trabajo.
4. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
ETAPA

RESPONSA
BLE

DESCRIPCION
ELABOR

REVIS

APROB

DIRECTORA DE CALIDAD Y GESTIN

DE RIESGOS

GERENTE GENERAL

GERENTE GENERAL

FECHA: 27-05-2016

FECHA: 28-05-2016

FECHA: 28-05-2016

Mantenimiento e Infraestructura

Cdigo:
P-GSST-06
Fecha de Vigencia:

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DOCUMENTO CONTROLADO

Los aspectos que sern evaluados para establecer el desempeo del

SST son:

Definir
aspectos a
evaluar

Cumplimiento controles establecidos en las matrices de

Identificacin de peligros y panoramas de riesgos.
Cumplimiento de requisitos legales y de otra ndole aplicable a
la empresa.
Resultados de las mediciones peridicas de objetivos
Resultados de actividades de medicina preventiva y del trabajo,
programas de gestin, programas de vigilancia epidemiolgica,
estadsticas de ausentismo y accidentalidad.
Resultados de inspecciones planeadas
Programas de capacitacin y entrenamiento

Todo el
Personal

Seguridad Furtiva desarrollara actividades de seguimiento proactivo

tales como:

Realizar
seguimiento
proactivo

Seguimiento a las inspecciones planeadas: Este se realiza

mediante indicador de gestin
Seguimiento al cumplimiento y efectividad de las actividades de
control operativo. El seguimiento se realiza en la identificacin
de peligros en donde se establece.
Seguimiento a las actividades y resultados de PVE: En la matriz
de cada uno de los programas de vigilancia epidemiolgica se
realiza el seguimiento.
Seguimiento actividades que permitan dar cumplimiento a los
requisitos legales aplicables en SST y de otra ndole. Este
seguimiento se realiza en la matriz de requisitos legales, en
donde se define la periodicidad, aplicacin y estado.
Seguimiento al ausentismo por enfermedad comn y
profesional. Se realizan estadsticas de estos datos, en donde
se realizan los anlisis respectivos.
Seguimiento a actividades de mantenimiento preventivo. Se
realiza seguimiento en la matriz de mantenimientos preventivos.

Nota: La frecuencia de los seguimientos depende de cada aspecto.

Director de
calidad/Coordi
nador
HSE/Gerente
/talento
humano

Mantenimiento e Infraestructura

Cdigo:
P-GSST-06
Fecha de Vigencia:

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DOCUMENTO CONTROLADO

Seguridad Furtiva desarrollara actividades de seguimiento reactivo tales

como:

Realizar
seguimiento

reactivo

Investigacin de accidentes de trabajo y enfermedad laboral. Se

realiza seguimiento en el formato de investigacin, en donde se
definen las actividades a realizar y las fechas.
Investigacin de accidentes con dao a la propiedad. Se realiza
seguimiento en la investigacin de dao a la propiedad.
Investigacin de incidentes: Se realiza seguimiento en el cuadro
control de incidentes.
Anlisis de no conformidades del sistema y acciones
correctivas. Se realiza seguimiento en el formato de oportunidad
de mejoramiento y en el formato registro y seguimiento a
oportunidades de mejoramiento.

Director de
calidad/Coordi
nador
HSE/Todo el
personal

Nota: La frecuencia de los seguimientos depende de cada aspecto.

5. REGISTROS Y ANEXOS
NOMBRE
Matriz de identificacin de peligros y riesgos IPER
Matriz de requisitos legales
Programas de vigilancia epidemiolgica
Estadsticas de ausentismo
Estadsticas de accidentalidad
Programa de inspecciones
Programa de capacitacin y actividades
Investigacin de accidentes laborales e incidentes
Registro y seguimiento de oportunidades de mejora

CDIGO
MT-GSST-03
MT-GSST-11
MT-GSST-11
MT-GSST-12
N/A
N/A
P-GL-02
R-GH-18
R-GSST-07
R-GQ-03

6. CONTROL DE CAMBIOS
Versin a la
que pasa el
documento
01

Fecha de
Vigencia
31-05-2016

Descripcin del cambio

Responsable

Elaboracin de procedimiento de
medicin
y
seguimiento
del Director de Calidad
desempeo del SST