PROCEDIMIENTO DE SELECCIN,

CONTRATACIN E INDUCCIN

Elaborado por:

Revisado y aprobado por:

MARYETH ELIANA SUAREZ

Gerente de Gestion Humana

GERARDO CANAL
Gerente General

Bogot D.C., Colombia

Abril de 2011

Documento No.:
GH PR 01
Versin: 01

PROCEDIMIENTO DE SELECCIN,
CONTRATACIN E INDUCCIN.

Fecha:
1-04-2011
Pginas: 2 de 10

Revisin

HISTORIA DE REVISIONES
Descripcin

Fecha

01

Creacin del documento

1-04-2011

02

TIPO DE COPIA:

Se incluye el
diligenciamiento del
Formato SEG FR 33
Evaluacin de Induccin,
Reinduccin o
Capacitaciones

Controlada
No Controlada

25-04-2011

(X)
( )

1. OBJETIVO
Definir las actividades y los lineamientos para la seleccin del personal, la contratacin en
base a la legislacin vigente y la induccin a fin de asegurar que el personal que ingrese a
la compaa cumpla los requerimientos definidos por PREMIUM SEISMIC CHANNEL
EXPLORATION S.A.S.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a los candidatos interesados en vincularse con la
compaa en cargos definidos como Gerenciales, Administrativos y Staff.
Aplicable a la contratacin con trmino de duracin Indefinida, Obra Labor o Fijo.
3. RESPONSABLE
Es responsabilidad de la Gerencia General;
Asignar los recursos fsicos, tcnicos, financieros y humanos que se requieran
para la exitosa ejecucin de este procedimiento.
Realizar la planeacin y aprobacin del personal a contratar en conjunto con las
gerencias de PSC EXPLORATION S.A.S.
Es responsabilidad de la Gerencia Gestin Humana;
Emitir, controlar y garantizar la adecuada aplicacin del presente procedimiento.
Especificar las condiciones laborales (duracin de contrato, tipo, salario, entre
otros) a ofrecer para las diferentes vacantes que se presenten en la compaa.
Es responsabilidad del Coordinador de Gestin Humana;
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Ejecutar el procedimiento de seleccin e induccin a la organizacin al personal

Staff y Administrativo.
Es responsabilidad del Coordinador de Nomina
Ejecutar el procedimiento de contratacin del personal Staff y Administrativo.
Es responsabilidad del QHSE Snior;
Ejecutar la actividad especfica contemplada como Induccin en Hse.
Es responsabilidad de la Asistente Administrativa
Apoyar al rea de gestin humana y al rea administrativa y de nmina.
4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Accidente: Es un incidente que da lugar a lesin, enfermedad o vctima mortal.
Acto inseguro: Accin para que el riesgo involucrado no se haya evaluado
correctamente y controlado.
Casi-accidente: Es un incidente en el que no hay lesin, enfermedad ni vctima
mortal (situacin en la que casi ocurre un accidente).
Condicin insegura: Estn presentes en el medio donde se trabaja.
Consecuencia: Efecto posible que puede llegar a generar un riesgo existente en
el lugar de trabajo.
Contrato a trmino fijo: Debe celebrarse por escrito y su duracin no puede ser
superior a tres (3) aos. Admite al menos dos modalidades: el contrato a trmino
fijo inferior a un (1) ao, que no tiene termino mnimo de duracin; y el contrato a
trmino fijo de duracin entre uno (1) y tres (3) aos que es renovable
indefinidamente.
Contrato a trmino Indefinido: Se entiende celebrado de esta manera el contrato
cuando las partes no determinan su duracin.
Contrato de obra o labor: El contrato dura tanto como dure la obra o labor
encomendada. Es fundamental consignar expresamente la obra o labor de que se
trate. La necesidad de describir en forma detallada la labor objeto del contrato,
demanda en la prctica su elaboracin por escrito.
Contrato de trabajo: El contrato de trabajo es un acuerdo por virtud del cual una
persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra (natural o jurdica)
bajo continuada subordinacin, cumplimiento ordenes e instrucciones y recibiendo
por su labor una remuneracin.
Contrato prestacin de servicios: Es un contrato mediante el cual una persona,
normalmente un profesional en algn rea, se obliga con respecto a otra a realizar
una serie de servicios a cambio de un precio.
Entrevista de Seleccin: La entrevista de seleccin complementa la informacin
que ya se ha obtenido mediante el anlisis de la hoja de vida, las pruebas, la
verificacin de referencias laborales. La entrevista aporta nuevos y mejores
elementos acerca de factores como personalidad, motivacin, experiencia,
estudios y situacin familiar del candidato, as como el potencial que podra
desarrollar.
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Evaluacin de Competencias: La evaluacin de competencias comprende un

conjunto de actividades que se realizan dentro de los procesos de seleccin en las
compaas, estas evaluaciones toman como base la descripcin realizada en los
perfiles de cargo o descripcin de puestos por competencias, que deben ser
evaluadas por el psiclogo a travs de una serie de herramientas que entre otras
son; entrevista por competencias, assesment center, cuestionarios de
competencias, role playing.
Identificacin del peligro: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir
sus caractersticas
Incidente: Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurri o pudo
haber ocurrido lesin o enfermedad (independiente de su severidad), o vctima
mortal.
Induccin Administrativa: La finalidad de la induccin en brindar informacin
general, amplia y suficiente que permita la ubicacin del empleado y de su rol
dentro a la compaa para fortalecer su sentido de pertenencia y la seguridad para
desarrollar su trabajo de manera autnoma.
Induccin en Hse: Su finalidad es brindar informacin acerca del Sistema de
Gestin en Hse tratando temas como Riesgos, Accidentes, casi accidentes,
reportes, equipo de proteccin personal (EPP), actos y condiciones inseguras,
planes de emergencia y brigadas, primeros auxilios, Manejo ambiental y Comit
paritario de Salud Ocupacional entre otros.
Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de dao en trminos de
enfermedad o lesin a las personas o una combinacin de estos.
Perfil de Cargo: Es el conjunto de caractersticas generales y especficas que
debe tener una persona para desempearse exitosamente en el cargo, en donde
se examina qu requisitos, caractersticas, experiencia, rasgos o competencias
deben tener las personas para poder desempear bien el cargo.
Probabilidad: Es el nmero de veces que puede ocurrir el incidente.
Riesgo: Combinacin de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de que ocurra un
evento peligroso especfico.
Seguridad Social: La seguridad social tiene por objeto garantizar las prestaciones
econmicas y de la salud a quienes tienen una relacin laboral o capacidad
econmica suficiente para afiliarse al sistema. Debe garantizar adems los
servicios sociales complementarios que establezca la ley.
Sistema de gestin de Seguridad y Salud Ocupacional: Parte del sistema de
gestin total, que facilita la administracin de los riesgos de Seguridad y Salud
Ocupacional asociados con el negocio de la organizacin. Incluye las actividades
de planificacin, responsabilidades, prcticas, procedimientos, procesos y
recursos, para desarrollar, implementar, cumplir, revisar y mantener la poltica y
objetivos de Seguridad y Salud Ocupacional.

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5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
5.1 Seleccin
Actividad
1. Identificacin
de la
necesidad de
personal y
aprobacin de
la solicitud

2. Reclutamiento
Interno y
Externo

Como

Responsable

Cada jefe de rea deber realizar una planeacin de su

rea y las necesidades con respecto al personal,
entregando oportunamente esta informacin al rea de
Gestin Humana a travs del formato GH FR 02
Solicitud de Personal.

Gerencia
General y
Gerencias de
rea.

Una vez recibida la solicitud, el rea de Gestin Humana

definir las condiciones laborales para la vacante y de
esta forma dar inicio con el proceso de seleccin basado
en competencias.

Gerente de
Gestin Humana

El personal de Gestin Humana revisar en compaa

del jefe de rea si dentro de la organizacin existen
colaboradores que puedan ser promovidos al cargo
vacante, es decir que cumpla con los requisitos y las
competencias requeridas para ese cargo, para ello
consultarn el formato GH FR 01 Perfil de Cargo.

Coordinador de
Gestin
Humana.

Si no existiesen colaboradores con dicho perfil, se da

inicio al reclutamiento externo con la publicacin de la
oferta de trabajo por diferentes medios como; agencias
de empleo, internet, peridico, instituciones educativas
entre otros. Con esta publicacin el rea de Gestin
Humana recibir las hojas de vida de los candidatos y
las clasificar segn el grado de ajuste al perfil del cargo
mencionado.

Jefes de rea.

Cualquier persona puede participar en los procesos de

seleccin, ya que Premium Seismic Channel promueve
la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres
en sus procesos para cualquier cargo dentro de la
organizacin.

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3. Aplicacin de
Pruebas

El personal de gestin humana se comunicar con los

aspirantes sealando las condiciones laborales
ofertadas, profundizar sobre la hoja de vida del
candidato y le invitar a participar del proceso de
seleccin.
Citadas las personas se aplican las diferentes pruebas
que evaluarn rasgos de personalidad y competencias.
Si el jefe de rea considera pertinente la aplicacin de
pruebas complementarias o tcnicas estas se realizarn.
Con base en los resultados de las pruebas el personal
de gestin humana realizar un anlisis de los
candidatos y preseleccionar a las personas para una
entrevista basada en competencias.

4. Entrevista e
Informe de los
Candidatos

El rea de gestin humana llevar a cabo la entrevista

basada en competencias, la cual proporcionar
informacin de vital importancia para el proceso.
Posteriormente, realizar una verificacin de datos y
referencias, en la cual indagar sobre aspectos positivos
y negativos del candidato en experiencias laborales
previas.

Coordinador de
Gestin
Humana.

Jefes de rea.

Coordinador de
Gestin
Humana.

El rea de gestin humana entregar al rea solicitante

un resumen del proceso con informacin sobre cada
candidato preseleccionado, acerca de datos relevantes
en la entrevista, su grupo familiar, formacin acadmica,
experiencia laboral, logros, referencias, perfil de
psicolgico de la personalidad y perfil de competencias
entre otros.
Esta informacin se resumir en el formato
GH FR 03 Informe del Candidato y se entregada al jefe
inmediato que solicita la vacante.

5. Entrevista con
el Jefe
Inmediato

El jefe de rea llevar a cabo una entrevista con los

candidatos preseleccionados, esta entrevista le permitir
decidir cul candidato se ajusta ms a las necesidades
de la organizacin. Tomada la decisin informar al rea
de gestin humana a travs del mismo formato con la
firma de aprobacin a la persona a contratar.

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Jefes de rea.

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Por ltimo, se enviar un email a las personas que

participaron del proceso y no fueron seleccionadas, se
les agradecer la participacin y se les informar que el
proceso de seleccin ha finalizado.

Coordinador de
Gestin
Humana.

Nota 1. Si el cargo solicitado no existe en la estructura organizacional, el rea de gestin

humana y el responsable del rea solicitante, definirn si se requiere crear un nuevo
cargo y determinaran claramente los requisitos mnimos, llevado a cabo esto se
diligenciar entonces el formato GH FR 01 Perfil de Cargo.
Nota 2. Este procedimiento no aplica para las personas seleccionadas antes de la fecha
de aplicacin del mismo o para los cargos temporales y de nivel Gerencial.
Nota 3. El rea de gestin humana deber proveer a los jefes de rea como mnimo tres
(3) candidatos preseleccionados por cada vacante.
5.2 Contratacin
Actividad

Como

Responsable

1. Solicitud de
Documentos

Recibida la aprobacin de la persona a contratar por

parte del jefe inmediato, el rea de gestin humana le
indicar a la persona a contratar la documentacin que
deber adjuntar. El personal de gestin humana
realizar el control de documentos a travs del formato
GH FR 04 Check List Documentacin.

Coordinador de
Nomina.
Asistente
Administrativa

Una vez el aspirante tiene clara las condiciones se le

informa lugar, fecha y hora para los exmenes mdicos
de ingreso.
2. Exmenes de
Ingreso

La persona seleccionada deber someterse a una serie Medico Esp en

de exmenes mdicos de aptitud por un profesional en Salud
medicina ocupacional el cual indicar si la persona es Ocupacional
apta para el cargo.

3. Firma de
Contrato

Contando con la documentacin completa del empleado Coordinador de

y los resultados del examen de aptitud mdica, se Nomina.
procede a la firma del contrato.

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4. Afiliaciones a
Seguridad
Social

Esta informacin le permitir al Coordinador de Nomina Coordinador de

ingresar al software para activar al nuevo empleado y Nomina.
generar el contrato de trabajo que ser firmado de
acuerdo a las condiciones pactadas.
Se procede a realizar las afiliaciones al sistema de Asistente
seguridad Social que incluye la afiliacin a la ARP, EPS, Administrativa
AFP y caja de compensacin familiar. Se entrega al
trabajador carn de la compaa y de la ARP.

Nota 1. PSC Exploration garantizar en todos los casos el salario mnimo legal vigente.
No se establecern diferencias en el salario por razones de edad, sexo, nacionalidad,
raza, religin, opinin poltica o actividades sindicales.
Nota 2. Los exmenes de ingreso del personal nuevo o antiguo no tienen ningn costo
para el trabajador.
5.3 Induccin
Actividad

Como

Responsable

1. Programacin
y Preparacin

El rea de Gestin Humana se encargar de la Asistente

preparacin del sitio, materiales y refrigerios necesarios Administrativa
para la induccin y se cita al personal para recibir la
induccin.

2. Bienvenida

La Gerencia de Gestin Humana o a quien este designe,

da un saludo especial de bienvenida a las personas en la
induccin.
El coordinador de Gestin Humana da a conocer la
agenda a desarrollar y da inicio a la misma.

3. Induccin
Administrativa

Gerencia de
Gestin Humana
Coordinador de
Gestin Humana

En este momento se proporciona al trabajador Coordinador de

informacin general y especifica acerca de la misin, Gestin Humana
visin, organigrama, reglamento interno de trabajo,
polticas, comit de convivencia laboral, bienestar y
gestin humana.

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Se informa a las personas acerca de los beneficios y Coordinador de

procedimientos de la caja de compensacin familiar, arp, Nomina.
eps, fondo de pensiones y cesantas, forma y fecha de
pago de la
nmina, alimentacin, hospedaje,
desplazamiento desde y hacia los proyectos entre otros
aspectos importantes.
Se entrega a los trabajadores copia del Reglamento Asistente
Interno de Trabajo, Manual de funciones, Funciones y Administrativa
Responsabilidades en QHSE, Polticas corporativas
(fsica o magntica) dejando constancia de su recibido
en el mismo registro de asistencia.

5. Induccin en
HSE

A continuacin se realiza la presentacin de la QHSE Senior

informacin del departamento de salud, seguridad y /Coordinador
medio ambiente.
Se
exponen temas tales HSE
como: Polticas Corporativas, Objetivos QHSE,
Sistema de gestin de la compaa, Viga Ocupacional
COPASO, Representante del sistema de QHSE
designado por la Gerencia
General,
Responsabilidades en
HSE,
Identificacin
de Peligros y valoracin de riesgos, Reportes de
condiciones o actos
sub-estndar, Elementos
de Proteccin Personal, Manipulacin de sustancias
peligrosas, entre otros.
Se lleva a cabo una evaluacin de la informacin
presentada en la induccin Administrativa y de HSE
general para verificar el nivel de comprensin por parte
del participante, a travs del Formato SEG FR 33
Evaluacin
de
Induccin,
Reinduccin
o
Capacitaciones y para finalizar se diligencia el Formato
SEG FR 01 Formato Registro de Asistencia.

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6. DOCUMENTOS ASOCIADOS

GH FR 01
Perfil de Cargo
GH FR 02
Solicitud de Personal
GH FR 03
Informe del Candidato Check List
Documentacin Formato de
GH FR 04
Registro de asistencia
SEG FR 01
SEG FR 33
Evaluacin de Induccin, Reinduccin o Capacitaciones
Cdigo Sustantivo de Trabajo. Repblica de Colombia
Cartilla Laboral 2011.Legis

Estado
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