Tips para Crear Cartas Gantts

1. Configurar el calendario laboral (Incluyendo das no laborales y horario de

trabajo).
2. Deben visualizarse todas las Fases del ciclo del proyecto segn la metodologa
con la cual se decide desarrollar el proyecto.
3. Todas las tareas deben tener un recurso asignado.
4. Deben estar incluidos todos los entregables o artefactos que solicita la
metodologa que corresponda para cada fase del proyecto.
5. Incluir las actividades del cliente y dems recursos que interacten de forma
directa en el ciclo del proyecto para cada una de las fases.
6. Visualizar como Hitos las dependencias externas. (Proyectos, Redes, Comercial,
etc.)
7. Deben estar incluidas las tareas de entrega, validacin, ajustes, entrega con
ajustes implementados y aprobacin para cada uno de los entregables del
proyecto.
a. Ejemplo:
1. Ejecutar Primer Ciclo de Pruebas
2. Hito: Cierre Primer Ciclo de Pruebas
3. Realizar ajustes segn resultado de pruebas
4. Ejecutar Segundo Ciclo de Pruebas
5. Hito: Cierre Segundo Ciclo de Pruebas
6. Hito: Pruebas Aceptadas

8. Es recomendable manejar las siguientes columnas en la Gantt (Ver Pasos Punto 8):
% Completado
% Planificado
** Esta informacin es de utilidad para completar la ficha de seguimiento y
permite visualizar el desvo del proyecto. **
9. Para obtener el % Planificado seguir los siguientes pasos (Ver Pasos Punto 9):
i) Verificar que la Gantt muestre todas las tareas y subtareas.
ii) Seleccionar de la seccin Proyecto la opcin Actualizar Proyecto.
iii) Se despliega la ventana Actualizar Proyecto:
-

Primero, seleccionar opcin Actualizar trabajo completado al.

Segundo, seleccionar opcin Por porcentaje completado.
Tercero, seleccionar del calendario el da al cual se desea actualizar la Gantt.
Finalmente, se presiona botn Aceptar.

iv) Con el paso del punto ii), se actualiza el % completado. Se debe seleccionar
la columna % Completado y seleccionar copiar toda su informacin, luego

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se debe seleccionar volver atrs o deshacer para no guardar la actualizacin

de la columna % completado.
v) La informacin que se seleccion para copiar del % Completado, se pega en
la columna % Planificado.
vi) Luego se presiona la opcin Guardar y se obtiene el % Completado a la
fecha y el % Planificado a la fecha.
10. Asegurar que la dependencia de las tareas es la correcta.
11. Asegurar que no exista sobreasignacin de recursos.
12. Tiempo de tareas no superen 3 das
13. Nombre de la Gantt Debe ser nombre estndar
14. Generar Lnea Base del proyecto.

Considerar: Para el ejemplo de los pasos 8 y 9 se utiliz Microsoft Project 2010.

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PASOS PUNTO 8
A continuacin se detallan los pasos para incorporar el % Completado y % Planificado.
Incorporar columna % Completado
1.

Presionar click derecho del mouse y seleccionar opcin Insertar Columna.

2.

Seleccionar de la lista de opciones a insertar la que dice % completado.

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Incorporar columna % Planificado

1.

Presionar click derecho del mouse y seleccionar opcin Insertar Columna.

2.

Seleccionar de la lista de opciones a insertar la que identifique campos de texto, para este caso
se seleccion Texto 30.

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3.

Para cambiar el ttulo de la columna, presionar click derecho del mouse y seleccionar opcin
Configuracin de Campo.

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4.

En la ventana Configuracin de Campo, escribir en la opcin Ttulo el nombre de la columna

que se requiere ingresar, en este caso es % Planificado. Y presionar botn Aceptar.

5.

Ahora se tienen las columnas %Completado y % Planificado incluidas en la Gantt.

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PASOS PUNTO 9
A continuacin se detallan los pasos para obtener el % Planificado.
Obtener datos para el % Planificado
1.

Una vez incorporadas las actividades, hitos, recursos, etc. en la carta Gantt, se debe visualizar
todas las tareas y subtareas registradas.

2.

En el men de Vista, presionar la seccin Esquema y luego seleccionar la opcin Todas las
Subtareas.

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3.

Se visualizan todas las subtareas registradas.

4.

En el men de Proyecto, presionar la seccin Actualizar Proyecto.

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5.

En la ventana Actualizar Proyecto realizar lo siguiente:

1. Primero, seleccionar opcin Actualizar trabajo completado al.
2. Segundo, seleccionar opcin Por porcentaje completado.

3. Tercero, seleccionar del calendario el da al cual se desea actualizar la Gantt y generar

la Ficha de Seguimiento. Para este caso se actualiza al 24-09-2012.
4. Finalmente, se presiona botn Aceptar.

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6.

El paso anterior actualiz la columna % Completado.

7.

Ahora seleccionar la columna % Completado y presionar copiar toda su informacin, se

puede utilizar las teclas (Ctrl + C) o click derecho del mouse y seleccionar copiar.

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8.

Luego, seleccionar volver atrs o deshacer (teclas Ctrl + Z) para no guardar la

actualizacin de la columna % completado.

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9.

Pegar la informacin seleccionada de la columna % Completado en la columna % Planificado,

se puede pegar con la teclas (Ctrl + V) o click derecho del mouse y seleccionar pegar.

10. De esta manera se obtiene el % Planificado, finalmente se presiona la opcin guardar para
registrar los cambios.

Nota: Se registran los % Completado y % Planificado en la Ficha de Seguimiento para calcular los
indicadores del Proyecto.

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