KEMENTERIAN
PENDIDIKAN
MALAYSIA
GARIS PANDUAN
EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM
Bae 6B itDine
BUKU GARIS PANDUAN EKSA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA,
Latar Bolakang EKSA KPM
‘Apa itu EKSA.
Konsep 5S.
Langkah Polaksanaan EKSA
Carta Jawatankuasa Induk EKSA KPM
Carta Jawatankuasa Pelaksana EKSA
Peranan Jawatankuasa Induk dan
kKsana
Peranan Fasilitator
Peranan Penyelavas dan Penolong
Penyelar
Peranan Setiausaha
Peranan JK Promosi
Poranan JK Latihan
Peranan JK Audit Dalam
Poranan Ketua-ketua Zon
Peranan Ahil-ahliZon
eeeese oe sae‘aris Panduan EKSA
1/2015,
Prakato
Assalamualaikum wht
Salam Satu Malaysia dan Salam Sehati Sejwa,
‘Syukur ke hadrat lah, atas limpah rahmat dan kurnia-
Nya, Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) tolah
borjaya menerbitkan Garis Panduan Polaksanaan
Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA). lanya sairing
dengan langkafvlangkeh transformasi_perkhidmatan
‘awam bagi meningkatkan tahap —penyampaian
orkhidmatan dan usaha-usaha untuk momantapkan
\ ;pengurusan pejabat melalui program EKSA
EKSA merupakan istiah baharu bagi program §S yang dlperkensikan oleh pibak
MAMPU telah disuntik dengan elemen pembaharuan dan penambahbaikan sorta
‘persekitaran kerja yang Fondusif dan selesa. Garis panduan in! merupakan panduan
bagi melaksanakan aktiti ke arah menujudkan persekiaran kerja yang kemas,
bersih dan tersusun,
Komitmen dan penglibaten semua warga KPM dalam melaksanakan Amalan EKSA
ini merupakan asas kepada peningkatan kualt dan produktvit jabatan. Amalan ini
‘membentuk clsiplin di yang baik, semangat kerja berpasukan alsamping
‘mewujudkan rasa selesa terhadap perselitaran tempat kerja,
Sesungguhnya pengunisan persekitaran kerja merupakan satu mekanisma
pengurusan kavalon kvalti yang terbukti Keberkesanannya dalam mewujudkan
‘suasana porsekitaran yang kondusif, selamat dan membantu dalam penghasiian
‘output yang lebih cekap dalam sesebuah organisasi
Akhir kata, besarlah harapan saya agar Garis Panduan Pelaksanaan EKSA yang
didokumentasikan ini depat membantu warga KPM dalam mewujudkan persekitaran
kerja yang lebih Kondusif dan produkt
(DATO WAN KHAZANAH BINT ISMAIL)
Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan)
‘Kementerian Pendiaikan Malaysia4. TUJUAN
‘Buku panduan ii cinasikan sebagai sumber rujukan kepada seluruh warga KPM dalam
‘mewujudkan persekitarar Kea yang kondusif, berime) korporat dan berinovasi melalui
polaksanaan amalan Ekosistom Kondusi Sektor Awam.
2. LATAR BELAKANG EKSA KPM
SSeiing dengan usaha mentransformasi perkhidmatan awam, pemantapan pengurusan
porsokllaran tompat kerja perlu dilaksanakan bagi meningkatkan ime} dan
profesionalisme organisasl. Pengurusan persekitaran tempat kerja yang lebih seragam
dan sistematik melalui Program Amalan 5S merupakan suatu pendekatan yang diterima
‘dan dipraktikkan socara universal, Pelaksanaan Amalan 8S dapat membantu warga
KPM merancang dan melaksanakan usaha menghasikxan persekitaran tempat kerja
yang Kondusif bagi meningkatkan Kuali penyampaian perkhidmatan kepada
ppelanggan. Bagi menambahbaik amalan jini, pibak MAMPU telah menjenamakan
‘semula Amalan 5S kepada Ekosistom Kondusif Sektor Awam (EKSA) selaras dengan
usaha melahitkan identi tersendini tanpa menggunakan nama 6S yang berasal dari
-Jepun iatu Sein, Seton, Solso, Seiketsu dan Shitsuke
EKSA adalah merupakan penjenamaan semula Amalan 8S yang telah diguna pakal
dalam sektor awam, Komponen utama dalam pelaksanaan EKSA masih berteraskan
‘Amalan $8 yang dilambah balk i samping beberapa elemen bahary yang