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CONTABILIDAD
INFORMACIN FINANCIERA
Estado
Propietarios
Acreedores.
Administradores
y Gerentes
Inversionistas
Trabajadores
Proveedores
RAMAS DE LA CONTABILIDAD
Contabilidad
Financiera.
Contabilidad de
Gestin o
Administrativa.
Contabilidad
de Costos.
CONCEPTO C/C
La C/C es un sistema de informacin para
predeterminar,
registrar,
acumular,
distribuir, controlar, analizar, interpretar e
informar de los costos de produccin,
distribucin,
administracin
y
financiamiento.
Es una fase del procedimiento de C/G , por
medio de la cual se registran , resumen,
analizan e interpretan los detalles del costos
de material , mano de obra , cargos indirectos
y costos ajenos a la produccin necesarios
para producir y vender un articulo
OBTENCION DE DINERO
Propio
Ajeno
Adquisicin de MAQUINARIA, MP
y otros elementos para producir
Proceso de Produccin de la MP en
un bien final o intermedio
OBJETIVOS C/C
Proporcionar informes relativos a costos para
determinar
los resultados y valorizar los
inventarios (B/G y E/R)
Proporcionar
informacin para ejercer el
control
administrativos de las operaciones y
actividades de la empresa ( informes de control)
Proporcionar informacin que sirva de base a
la gerencia
para planeacin y toma de
decisiones ( anlisis y estudios especiales)
IMPORTANCIA
C/C
OBJETIVOS C/C
Proporciona a la gerencia informacin sobre los Costos
de Produccin, Inventarios, Operaciones Financieras y
Contables que le permitan a la empresa comparar cifras
reales con las determinadas.
Obtiene informacin acerca de los costos y los gastos en
que incurre la organizacin para realizar su actividad,
son de vital importancia para la toma de decisiones de
una manera rpida y eficaz.
Permite una planeacin racional de las utilidades de la
empresa. Facilita la elaboracin de presupuestos.
Coayuda a las funciones de Auditoria, garantizar
medios de control mas adecuados
CONTABILIDAD DE COSTOS
..sistema de informacin ... de la
actividad productiva de la empresa,
que es relevante y oportuna para la
ENFOQUE DE
planificacin y control exigidas por la
GESTIN
gestin de la empresa en sus distintos
niveles (Saez, 1997 : 10)
ENFOQUE
FINANCIERO
RESULTADOS
PRESUPUESTOS
INFORMES DE COSTOS
ANLISIS DE DESVIACIONES
INVESTIGACIN DE LAS CAUSAS
RETROALIMENTACIN
E/COMERCIAL E/INDUSTRIAL
Es importante mencionar las diferencias que
existen entre las actividades de la empresa
comercial y la empresa industrial.
Empresa Comercial.
Tiene como principal funcin econmica actuar
como intermediario, comprando artculos
elaborados para posteriormente revenderlos
Empresa Industrial .
Se dedica a la adquisicin de materias primas
para transformarlas y ofrecer un producto a los
consumidores, diferente al que la empresa
adquiri
TERMINOLOGIA BASICA
Costo, gasto y prdida.
Elementos del Costo de Produccin
Costos directos y Costos indirectos.
EMPRESA
AREA DE PRODUCCION
FABRICA
PRODUCTO
COSTO
AREA DE DISTRIBUCION
ESTRUCTURA
Administrar
Vender
Financiar
GASTO
DEFINICION
Costos
Gastos
Prdida
COSTOS
Diferencias C/G
GASTOS
Para
determinar
el
PRECIO DE VENTA de
un artculo producido se
deben tomar en cuenta el
Costo de Produccin, los
Gastos Operativos y la
utilidad.
Los
costos
unitarios,
se
obtiene
dividiendo el Costo de
Productos
Elaborados
(Costo de Produccin)
para el nmero de
unidades producidas.
COSTO PRIMO
Materiales Directos + Mano dfe Obra Directa
GASTOS DE FABRICACIN
(C. G. F. - C. F. - C. I. F. )
Materia Prima Indirecta
Mano de Obra
Gastos de Fabrica u
Indirecta
Otros Gastos Indirectos
Incluye:
Incluye:
Incluye:
a)
b)
c)
d)
Laca
Pegamento
Topes de puerta
Agarraderas
1.
2.
3.
4.
Planificacin
Supervisin
Inspeccin
Control de calidad
e) Laca
f) Pegamento
g) Topes de puerta
Sueldos
Comisiones
Publicidad
Materiald e embalaje
Depreciaciones
GASTOS COMERCIALES
Gastos de
Admistracin
Sueldos
Materiales de oficina
Servicio de telfono,
fax
Depreciaciones
Seguros
Costo Primo
+
Gastos de
Fabricacin
(C. G. F. - C. F. C. I. F. )
=
COSTO DE
PRODUCCIN
+
Gastos
Financieros
Intereses
Comisiones bancarias
Servicios bancarios
COSTO TOTAL
GASTOS
COMERCIALES
O GASTOS
OPERATIVOS
=
COSTO TOTAL
Cuadro
N07:
Determinacin
del
Fuente:
Vsconez
Jos.
Contabilidad
de Costos pg.
36Costo Unitario
DESCRICPCIN
Materiales directos
Mano de Obra Directa
Gastos de Fabricacin
Costo de Productos Elaborados
Nmero de unidades Producidas
COSTO UNITARIO
VALOR
2.500
800
1.600
4.900
1.000
4.90
La combinacin de la Mano de
Obra Directa y la Carga Fabril
constituye
el
COSTO
DE
CONVERSIN,
llamado
as
porque es el costo de convertir las
materias primas en productos
terminados.
CLASIFICACION
MATERIA PRIMA DIRECTA.- Constituye el elemento
necesario para la confeccin de un articulo, es
fcilmente identificable y permite cargar a una
produccin identificada.
MATERIA PRIMA INDIRECTA.- Son todos los
materiales que no se pueden identificar en el producto y
se acumula dentro de los cargos indirectos.
EJEMPLOS
DULCE DE LECHE
MATERIAL DIRECTO
MATERIAL INDIRECTO
Leche
Azcar
Bicarbonato
Vainilla
Los envases
Las etiquetas
EJEMPLOS
CONFECCION DE ROPA
MATERIAL DIRECTO
Tela
Hilo
MATERIAL INDIRECTO
Botones
Cierres
Es la fuerza de trabajo
manual
incorporado
al
producto, es decir que los
trabajadores intervienen en
todo el proceso productivo.
M/O
La M/O tiene como misin
transformar la materia
prima
en
productos
terminados, es decir es el
esfuerzo
aportado
al
proceso fabril.
IMPORTANCIA
Es el costo de M/Oque se
genera en las reas
productivas de
la empresa.
P.
SG.
AD.
V.
Es la M/O que
genera el personal
administrativo, se
considera gasto.
EN EL MEZCLADO
COSIDO
MATERIA
PRIMA
EJEMPLO
MANO DE
OBRA
TINTURADO
MOLDEADO
MOD
Operarios,
Obreros, etc.
MOI
EMPRESA INDUSTRIAL
Ventas
(-) Costo de Ventas
= Utilidad Bruta
Ventas
(-) Costo de Productos Vendidos
= Utilidad Bruta
ESTRUCTURA
La estructura del Estado de Costo de Productos Elaborados y
Vendidos, se puede presentar de dos maneras:
En resumen, y
En detalle
En forma de resumen:
EMPRESA INDUSTRIAL FIGURAS
ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS
DEL
AL
En Dlares
(F) Contador
(F) Contador
SISTEMAS DE COSTOS
Por Ordenes de Produccin
Se utilizan para empresas que elaboran un grupo o lote de productos iguales,
cada lote de produccin se emprende a travs de rdenes de Produccin.
Para obtener el costo unitario, se debe dividir los costos totales (MD +
MOD + CGF), de cada orden para el nmero de unidades producidas en
cada orden. Su uso se da en empresas que fabrican varios productos
similares (Ejemplos: lcteos, muebles, imprentas), y su volumen de
produccin no justifica una produccin en serie (todo el tiempo el mismo
producto).
Las rdenes de produccin empiezan y terminan en cualquier fecha dentro
del ejercicio contable, ya sea para satisfacer pedidos especficos o para
incrementar las existencias en inventario.
Slo en este sistema se utiliza un documento de uso interno del
departamento de contabilidad que se denomina HOJA DE COSTOS por
cada Orden de Produccin, cuya estructura se muestra a continuacin:
SISTEMA DE
COSTOS
POR ORDENES
DE
PRODUCCION
TOTAL
Materia Prima Directa:
Mano de Obra Directa:
Costos Indirectos de Fabricacin:
Costo Total:
Costo Unitario:
TOTAL
RESUMEN
TOTAL
SISTEMAS DE COSTOS
Grfico N- 05: Sistema de Costos
ELEMENTOS DEL COSTO
Materiales directos
SISTEMA DE
COSTOS
POR
PROCESOS
PRODUCTOS TERMINADOS
Artculos en
proceso de
fabricacin
Departamentos
de la Fbrica
Gastos de Fabricacin
Producto A
Producto B
Producto C
PROPSITO: Evaluar la eficiencia
departamental y actuacin gerencial.
Calcular los costos de diversos
productos y decidir cul de ellos
continuar produciendo.
HORNO
LABORATORIO
OFICINA
ELABORACIN
MOLINO
PLANTA
ARQUITECTNICA
RECEPCIN
QUEMADOR
COSTOS INDIRECTOS
Afectacin
Asignacin
OBJETO DE COSTOS
Producto
Servicio
Programa
Actividad
Departamento
Afectacin
Asignacin
Criterio de imputacin
Proveedores
Almacn de
materiales
Procesamiento
Almacenamiento
Materiales directos
Materiales indirectos
Utilizacin
de planta
Costos
indirectos
Produccin
Depsito de
productos
terminados
Mercado
laboral
Nmina
de
fbrica
Fuente: Sinisterra, 1997, p. 115
Cliente
s
xxxx
xxxx
Procesamiento
Inventario de
productos en proceso:
xxxxx
xxxxx
xxxxx
Almacenamiento
Inventario de
productos terminados:
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxxx
Costos indirectos
de fabricacin:
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
Costos de produccin
y ventas:
xxxxx
xxxxx
Nmina:
xxxxx xxxxx
xxxxx
xxxxx xxxxx
xxxx
xxxx
Procesamiento
Inventario de
productos en proceso:
xxxxx
xxxxx
xxxxx
Almacenamiento
Inventario de
productos terminados:
xxxx
xxxx
xxxx
xxxx
xxxxx
xxxxx
Costos indirectos
de fabricacin:
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
Costos de
Produccin y ventas:
Costos indirectos
de fabricacin aplicados:
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
Nmina:
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
Fuente: Elaboracin propia con base en datos tomados de Backer, Jacobsen y Ramirez, 1988, p. 47
FECHA
CLCULO
Por rdenes de
produccin
Histricos
Por procesos
Predeterminados
Costeo Absorbente
Costeo Variable
Histricos
Por rdenes
de
produccin
Costeo Absorbente
ABC
Costeo Variable
ABC
Costeo Absorbente
Predeterminados
Costeo Variable
Histricos
Costeo Absorbente
Costeo Variable
Por
procesos
Costeo Absorbente
ABC
ABC
ABC
ABC
ABC
Predeterminados
Costeo Variable
ABC
BIBLIOGRAFA CONSULTADA
AMAT y Soldevila. 1998. Contabilidad de Gestin y Reduccin de Costes. Ediciones Gestin
2.000. Espaa.
BACKER, Jacobsen y Ramrez. 1997. Contabilidad de Costos: un enfoque administrativo
para la toma de decisiones. McgrawHill, Mxico.
CASHIN, James y R. Polimeni. 1999. Contabilidad de Costos. McGraw Hill. Mxico.
CERVANTES, Sergio. 1999. Casos Prcticos de Contabilidad de Costos. Tomo 1, 2 y 3.
Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, A.C. Mxico.
GAYLE RAYBURN. 1999. Contabilidad y Administracin de Costos. McGraw Hill. Sexta
edicin. Mxico.