LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

CM NANG
LP K HOCH PHNG NGA, NG PH
VI RI RO THIN TAI
( DNG CHO DOANH NGHIP)

H NI , thng 1 nm 2012

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

CM NANG
NANG
CM

LP K HOCH PHNG NGA, NG PH

LP K HOCH PHNG
NG PH
VI NGA,
RI RO THIN
TAI
VI RI RO THIN TAI
( DNG CHO DOANH NGHIP)

( DNG CHO DOANH NGHIP)

NHM BIN SON

NHM BIN SON
T Kim
LinLin
T Kim
Nguyn
Th
NguynThu
Th Thu
Th Hung
L ThLHung
LinLin

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

MC LC
Li ni u
l. nh gi nhanh
ll. Nhng bc c bn trong
lp k hoch phng nga v ng ph
ll.1. Huy ng s tham gia ca ton b doanh nghip
ll.2. Nhng vic cn lm tip theo
ll.3. Danh mc nhng vic ti thiu cn lm
ca doanh nghip
lll. Mu k hoch ng ph trong tnh hung khn cp
Danh mc ti liu tham kho

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI

RI RO THIN TAI

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

LI NI U
Ngy nay, thin tai ngy cng din bin phc tp gy nhiu thit hi v ngi v ca. Mt iu d nhn thy l trong
nhng nm gn y, thin tai xy ra vi tn sut v cng ngy cng tng do bin i kh hu. Cng do bin i kh
hu, thin tai din ra trn din rng hn (nhng ni trc y cha tng c thin tai th nay cng hng chu nhiu
thin tai). Thin tai c th gy thit hi cho doanh nghip bt c a im no. Chnh v vy, doanh nghip d ln hay
nh u phi chun b ng ph vi thin tai mi cp c th duy tr hot ng kinh doanh khi thin tai qua i.
Thin tai thng khin doanh nghip nh phi chuyn a im hoc ngng sn xut tm thi. iu ny gy tn hi cho
s pht trin bn vng ca doanh nghip v gy kh khn cho ngi lao ng. Rt nhiu doanh nghip b buc phi
ng ca sau thin tai, c bit l cc doanh nghip nh khng c k hoch ng ph trong thin tai. V vy lp k hoch
t m cho s an ton v tnh mng ca ngi lao ng, khch hng, c s h tng, ti sn ca doanh nghip l iu
quan trng ti a ha c hi phc hi sau thin tai.
Vic doanh nghip ca bn c th nhanh chng quay li hot ng sau thin tai ty thuc vo vic ln k hoch cho cc
trng hp khn cp ca bn t ngay hm nay. Hy bt u ln k hoch ngay by gi tng kh nng tn ti v phc
hi ca doanh nghip!
Mi thng tin gp v ti liu hoc yu cu iu chnh, sa i, b sung ngh gi v:
Trung tm Gio dc v Pht trin
Phng 607, ta nh 101 Lng H
Qun ng a, H Ni
T: 04 3562 7494
Email: giaoduc.phattrien@gmail.com
Chng ti hy vng cun ti liu cung cp cc thng tin hng dn hu ch cho cc doanh nghip v chc cc doanh
nghip thnh cng!
Trung tm Gio dc v Pht Trin
H Ni thng 1 nm 2012

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

l. NH GI NHANH

LP K HOCH PHNG NGA NG PH V

RI RO THIN TA

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

Bn hy tin hnh t nh gi nhanh cho doanh nghip mnh theo bng di y. Kt qu nh gi nhanh th hin
doanh nghip bn chun b ng ph vi vic gin on hot ng kinh doanh do thin tai nh th no?
1

Bn bao gi ngh n vic hot ng sn xut kinh doanh ca doanh

nghip mnh c th b gin on bi thin tai?
C

khng

khng
chc chn

Bn bao gi xc nh b phn no ca doanh nghip mnh phi tip tc

hot ng khi thin tai xy ra?
C

khng

khng
chc chn

Bn bao gi ngh rng cn phi lp k hoch cho hot ng sn xut

kinh doanh ca doanh nghip mnh khng b gin on bi thin tai?
C

khng

khng
chc chn

Doanh nghip bn c k hoch ng ph vi thin tai m bo ngi lao

ng trong doanh nghip bn c an ton v t chm sc bn thn cho
n khi c ng cu?
C

khng

khng
chc chn

Bn c th lin lc c vi ngi lao ng ca doanh nghip mnh khi

thin tai xy ra trong gi lm vic hoc sau gi lm vic?
C

khng

khng
chc chn

Tr s doanh nghip ca bn c chu c tc ng ca thin tai?

khng

khng
chc chn

Cc ti sn, thit b ca doanh nghip bn c c bo v v s khng b

thit hi khi thin tai xy ra?
C

khng

khng
chc chn

Cc h s lu, d liu quan trng ca doanh nghip c c bo v

khng b nh hng khi thin tai xy ra?
C

khng

khng
chc chn

Doanh nghip ca bn c th vn hnh nu khng c nh cung cp, khng

tip cn c vi th trng hay cc dch v thit yu khc (v d: cp nc,
thot nc, in, giao thng)?
C

khng

khng
chc chn

khng

khng
chc chn

10

Doanh nghip ca bn c vn hnh c khi thin tai ang xy ra m nhn

vin khng th n c DN khng?

08

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

11

12

LP K HOCH PHNG NG

Doanh nghip ca bn c lm vic vi cng ng gn tr s doanh nghip

(hay vi chnh quyn a phng v cc doanh nghip khc) phi hp
chun b, lp k hoch cng nh h tr cng ng khi phc hu qu thin
tai khng?
C
Doanh nghip bn c tham kho c quan bo him xc nh v ng bo
him c bn ca doanh nghip nhm gip doanh nghip hot ng li bnh
thng sau thin tai?

khng

khng
chc chn

khng

khng
chc chn

Kt qu nh gi:

10

9 12 cu tr li C:

Bn ang i ng hng.

5 8 cu tr li C:

Bn cn c rt nhiu vic phi lm m bo doanh nghip ca bn ng ph c

vi thin tai.

0 4 cu tr li C:

Bn nn lp k hoch chun b ng ph vi thin tai ngay lp tc.

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

ll. NHNG BC C BN TRONG LP K HOCH PHNG NGA V NG PH

11

LP K HOCH PHNG NG

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

2.1- Huy ng s tham gia ca ton b doanh nghip

Huy ng cn b c quan t cc cp tham gia vo lp
k hoch phng chng thin tai. Xc nh nhng ngi
lao ng khuyt tt hoc c nhng nhu cu c bit v
yu cu h tham gia vo lp k hoch phng chng
thin tai
S dng t tin, mng ni b, cc cuc hp cn b c
quan v cc cng c thng tin truyn thng khc lin
lc ph bin cc k hoch v th tc cn thit trong
trng hp khn cp.
Thit lp cc knh cung cp thng tin cho ngi lao
ng. Lp k hoch lin lc vi lao ng khim thnh
hay c nhng khuyt tt khc hoc ngi lao ng
nc ngoi trong doanh nghip.
Thit lp ng dy nng min ph, hay trang web c
mt m trn website ca cng ty, h thng email thng
bo hoc my ghi m lin lc vi ngi lao ng
trong v sau thin tai.
Thit k s in thoi c bit ngi lao ng li
tin nhn thng bo tnh trng ca h khi thin tai xy ra.
Cn ghi nh gim thiu cc cuc gi v gi trong thi
gian ngn ngi khc cng c c hi gi n s ny.

12

Khuyn khch ngi lao ng c cc phng tin i li

thay th c th n hoc ra khi ni lm vic trong
trng hp cc phng tin giao thng h hay dng
khng hot ng.
Lu mt bn ghi thng tin lin lc vi ngi lao ng
trong trng hp khn cp cng cc ti liu quan trng
khc trong b cng c khn cp v ct bn ngoi tr
s doanh nghip.
Nu bn thu hay cng chung a im vi cc doanh
nghip khc, cn lin lc, trao i v iu phi thng
nht cc quy tc s tn v cc k hoch khn cp khc.

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN

TAI
LP K HOCH
PHNG NGA NG PH V

RI RO THIN TA

2.2- Nhng vic cn lm tip theo

nh gi cn thn hot ng ca doanh nghip, c tnh hnh ni b v bn ngoi, xc nh nhng cn b no,
nguyn vt liu no, v th tc, cng nh thit b no cn thit trong vic duy tr hot ng ca doanh nghip trong
tnh hung thin tai.
Xem li s quy trnh hot ng sn xut/ kinh doanh ca doanh nghip (nu c.)
Xc nh cc hot ng thit yu doanh nghip tn ti v phc hi.
Lp bng tr lng trong tnh hung khn cp, h thng k ton v ti chnh c th a ra quyt nh ng
n v hiu qu trong tnh hung thin tai m bo sau ny vn c th theo di v hch ton chi ph.
Thit lp cc th tc qun l hot ng ca doanh nghip mt cch lin tc. Nu cn thit hoc ph hp vi
doanh nghip th nn c 1 lnh o khng tr s ca doanh nghip trong tnh hung thin tai.

Xc nh cc nh cung cp, vn chuyn, ngun lc v cc doanh nghip khc m bn phi lin h hng ngy
Thit lp cc mi quan h kinh doanh vi hn mt doanh nghip phng trng hp i tc chnh khng th
cung cp dch v bn cn cho hot ng sn xut v kinh doanh ca doanh nghip bn. V nu ch da vo mt
nh cung cp hay mt i tc th khi thin tai xy ra, vic cung cp gin on cng lm cho hot ng ca doanh
nghip b gin on.
To mt danh sch cc i tc kinh doanh ch cht v cc i tc d phng c th lin h v s dng trong
trng hp khn cp. Danh sch ny cn ct gi ni an ton cng vi cc ti liu quan trng khc trong b
nh dng d phng trong trng hp khn cp hoc a im nm ngoi tr s cng ty.
Lp danh sch cc khch hng quan trng nht v lp k hoch ch ng tm cc phng n khc nhau tip
tc phc v nhng khch hng trong v sau thin tai.

13

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

Lp k hoch bn s lm g nu thin tai lm bn khng th vo c tr s, nh my hay ca hng ca bn. Cch

lp k hoch ny thng c gi l lp k hoch kinh doanh lin tc hay k hoch ng ph thin tai, bao gm tt c
cc hot ng ca doanh nghip.
Xem xt liu bn c th vn hnh c doanh nghip t mt a im khc hoc t nh ca bn.
Thit lp quan h vi cc doanh nghip khc s dng c s vt cht ca h trong trng hp thin tai lm cho
cc thit b ca doanh nghip bn khng vn hnh c.
Lp danh sch cc khch hng quan trng nht v lp k hoch ch ng tm cc phng n khc nhau tip
tc phc v nhng khch hng trong v sau thin tai.

Lp k hoch tip tc chi tr lng cho ngi lao ng trong tnh hung thin tai.
Quyt nh ai s l ngi tham gia xy dng k hoch chun b cho tnh khn cp trong thin tai:
Cn c s tham gia ca cn b cc cp vo vic lp k hoch v ng thi l thnh vin tch cc ca nhm ng
ph trong tnh hung khn cp.
Lu l cn c s tham gia ca i din ca cc b phn v phng ban ca doanh nghip, nhng c bit ch
trng n nhng ngi c chuyn mn v cng vic lin quan n hot ng sn xut/ kinh doanh hng ngy
ca doanh nghip. Nhm ny thng bao gm cc cn b k thut, qun l v ban gim c.
Cn c s tham gia ca nhng ngi lao ng cn c s quan tm c bit (v d ngi khuyt tt) v phi tnh
n nhng nhu cu c bit ca h trong tnh hung khn cp.

Xc nh trc cc quy tc qun l ri ro v trch nhim ca tng c nhn.

m bo nhng ngi tham gia bit h cn lm g.
o to nhng ngi khc trong trng hp bn cn h tr.

14

LP K HOCH PHNG NGA NG PH V

RI RO THIN TA

LP K HOCH PHNG NG

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

Hp tc vi nhng ngi khc:

Gp g vi nhng doanh nghip khc trong tr s hoc nh xng ca bn.
Tho lun vi ngi lm cng tc qun l doanh nghip trong trng hp thin tai xy ra, cc t chc cng ng
v cc nh cung cp thit b.
Lp k hoch vi nh cung cp, vn chuyn v cc hip hi doanh nghip khc.
Chia s k hoch ca bn v khuyn khch cc doanh nghip khc cng tham gia to ng lc cho vic xy
dng k hoch kinh doanh lin tc.
Sn sng h tr doanh nghip khc.
Trao i k hoch vi ngi lao ng v thc hnh k hoch.
Hng nm, xem xt li k hoch ng ph trong tnh hung khn cp. Theo thi gian, doanh nghip cng c nhiu
thay i, do vy m k hoch chun b ng ph ca doanh nghip cng cn thay i theo. Khi bn tuyn cn b
mi hoc khi c thay i v chc nng doanh nghip, bn cn cp nht bn k hoch v thng bo cho nhn
vin.

Gp nh cung cp bo him xem xt cc khon bi thng cho nhng mt mt vt cht, hay

s gin on kinh doanh ca doanh nghip do thin tai gy ra.
Nm r nhng khon no c bi thng v khon no khng c bi thng.
Nu c, hy bit nhng iu khon gim tr ca doanh nghip bn l g.
Xem xt phng n thanh ton cc khon n v tr cho nhn vin nh th no.
Ln k hoch to ra thu nhp cho doanh nghip khi sn xut kinh doanh b gin on.
Nm r nhng ti liu no m nh cung cp bo him s hi n sau thin tai v ct gi

ti liu ni an ton.

15

LP K HOCH PHNG NG

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

o to v th nghim l rt cn thit m bo vic p dng k

hoch thnh cng khi thin tai xy ra.
Theo di o to v th nghim mt cch hiu qu gip xc nh
nhng im cn b sung v iu chnh.
iu quan trng l o to nhn vin v cn b v qun l ri ro thin tai phi ph hp vi vai tr v trch nhim h s
c giao khi tnh hung thin tai xy ra.
Ngi lao ng
Tt c ngi lao ng cn phi bit cch x l khi c
cnh bo thin tai
Tt c ngi lao ng cn hiu r k hoch khn cp
Tt c ngi lao ng cn bit cch ly thng tin v
hng dn trong trng hp khn cp t cc ngun ni
b cng nh bn ngoi
Cp qun l
Cp qun l ng vai tr quan trng trong ng ph thin
tai v cn bit cch lnh o ngi lao ng, kt hp
cht ch vi truyn thng v/hoc cc bn tham gia
khc, v quyt nh cc bin php ng ph kp thi.
Cn b ng ph trong tnh hung khn cp
Ngi lao ng c giao nhng trng trch c th
ng ph vi thin tai cn c o to v hun luyn
m bo h c k nng v kin thc

16

Tuy k hoch v cch thc hin ca cc

doanh nghip c th khc nhau, nhng
nhng doanh nghip c cc thc tin di
y thng thnh cng trong cng tc
chun b, ng ph v cu tr trong thin tai:
Thc hin lp k hoch trc khi thin
tai xy ra v c quy nh bng vn bn ti
doanh nghip huy ng s tham gia
ca mi ngi ;
Huy ng ng gp c bng tin mt v
hin vt, v s dng th mnh ca doanh
nghip t chc cc hot ng cu tr
cho cng ng ;
Da vo nng lc chuyn mn ti a
phng;
Thit lp v xy dng quan h vi cc
i tc tin cy phi chnh ph v khu vc
cng;
Minh bch v c trch nhim gii trnh.

LP K HOCH
PHNG NGA NG PH V
LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN
TAI
RI RO THIN TA

2.3- Danh mc nhng vic ti thiu cn lm ca doanh nghip

c th ng ph trong tnh hung khn cp
Di y l danh mc nhng vic ti thiu cn lm sn sng ng ph vi thin tai. Cc doanh nghip c th
tham kho v xy dng cc danh mc cn thit cho doanh nghip ca mnh ph hp vi iu kin doanh
nghip, quy m v c trng ca ngnh sn xut.

Nhn bit tnh cht nguy him v s e da

Lit k nhng thm ha thin tai c th xy n cho doanh nghip v
c tnh thit hi do cc thm ha thin tai gy ra.
Phn tch nhng nh hng ca h thng thng tin i vi doanh
nghip hoc trang web ca doanh nghip.
Tin hnh phn tch nhng hu qu m doanh nghip c th gnh chu
trong tnh hung khn cp.

Lit k nhng kh nng v ngun h tr ng ph vi tnh

trng khn cp
Xc nh ngun nhn lc chnh ph trch vn ny v kh nng ca
h (s cu, cch thc gii quyt khng hong).
Xc nh nhng nh cung cp bo him, nh cung cp hay cc ngun
h tr khc gip ch cho s ti sn xut ca doanh nghip.
Thit b kim k hoc cc ngun cung cp c ch trong trng hp
khn cp.

Khuyn khch nhn vin hc

nhng bc c bn v s cu v
cp cu. T chc cc lp dy ti
ni lm vic cho nhn vin ca
doanh nghip.
cc dng c s cu trong
kho hoc nhng ni c th ly ra
d dng khi cn.
Trao i v tho lun vi nhn
vin v cc iu kin y t cn h
tr hay nhu cu c bit trong tnh
trng khn cp.
Lu gi thng tin ca cc nhn
vin trong cc h s d liu v
cp nht thng xuyn. Gi mt
bn sao cng vi cc h s quan
trng khc trong hp d phng
trong tnh hung khn cp v mt
bn khc ngoi tr s ca
doanh nghip.

17

LP K HOCH PHNG NG

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

Xc nh v b tr cc tuyn di tn v khu vc tp
trung
Xc nh nhng con ng chnh v nhng con ng khc
bn ngoi ta nh.
La chn mt khu vc sn xut gn nhng cch xa khu vc
nguy him.
Thit lp qui trnh cho nhn vin tham gia v chu trch nhim
sau tnh trng khn cp.

Ln k hoch s dng ngun nhn lc hiu qu

Thit lp mt nhm chu trch nhim trong tnh trng khn
cp kim sot cc v vic xy ra bt ng.
B nhim nhng nhn vin nng ct lm iu phi vin
trong nhng tnh trng khn cp thng bo v h tr cho
tt c nhn vin khc.
Khuyn khch ngi lao ng v gia nh chun b bin
php ng ph.

Thit lp k hoch bo ng v danh sch lin h

trong tnh hung khn cp
Thng xuyn cp nht thng tin ca nhn vin, ngi
cung cp, ngi ch ta nh hoc qun l ta nh, ban
qun l khu cng nghip, khu ch xut
Ghi li a ch v s in thoi lin h ca c quan cng an,
trm cu ha v bnh vin gn nht.
Ci t h thng hp th thoi ti doanh nghip nhn
vin c th s dng sau tnh trng khn cp.
18

LP K HOCH PHNG NGA NG PH V

RI RO THIN TA

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

K hoch ng cu v h tr khn cp cho nhn vin

Xem xt n vic h tr ti chnh, nh ng tin v vic tip tc
tr lng cho nhn vin

Nhng th cn c trong b d phng

trong trng hp khn cp nn bao gm:

H tr vic ct gim hoc linh hot gi lm

Nc, khi lng bao nhiu ty thuc vo

s ngi v kh nng c th cm c.
Cc c nhn nn xc nh lng nc
va d tr v vn chuyn n a
im khc. Nu c th, mi ngi tr 1
thng nc ung v v sinh.

Cung cp dch v t vn khng hong, chm sc hng ngy v

mt s dch v h tr khc khi cn thit.

K hoch ti sn xut
Chun b cc thit b, dng c v cc th khc m bo s
tip tc sn xut ca doanh nghip.
Nhn bit c cc a im c th la chn doanh nghip
chuyn n.
Ln danh sch cc khch hng v cc nh cung cp quan trng
thng bo v vic doanh nghip di di a im.

Xy dng k hoch tp hun ng ph trong tnh

hung khn cp
Thng bo vi nhn vin v vic quay tr li hot ng sn xut
v kinh doanh ca doanh nghip v k hoch khi phc doanh
nghip.
Tp hun cho nhn vin v s cu v cp cu.
Lin h vi c quan phng chy cha chy tp hun cho i
ng ph khn cp v nhn vin.

Thc n, t nht cung cp cho 3 ngy

m khng b hng hay thiu
Radio chy bng pin v c pin d tr
n pin v pin d tr
B s cp cu
Ci ra hiu khi cn tr gip
Mt n chng bi hoc mt n c b lc.
Nhng th ny c bn cc ca hng
bo h lao ng c xp loi theo
mc lc ca mt n.
Khn t v sinh
C l hoc km tt thit b
Dng c m hp (nu bn dng hp
lm thc n d phng)
Tm tri nilon (loi dy) hoc bt chng
thm v bng dnh chuyn dng quy
thnh ch tr tm thi
Ti rc v dy buc nilon v sinh c
nhn

19

18

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

Ln k hoch bo v cc d liu v h s quan trng ca

doanh nghip
Sao chp li nhng d liu trn my tnh hng ngy.
Sp xp ch lu tr d liu v bn sao chp cc h s quan trng ca
doanh nghip bn ngoi.
Cp nht nhng bn phn cng cng vic v nhng h s quan trng ca
doanh nghip

Xy dng k hoch thng tin lin lc trong tnh trng khn

cp
Xc nh ai s l ngi cn thng tin - nhn vin lm vic bn ngoi, i ng
ph tnh trng khn cp, nh cung cp.
Kim tra cht lng ca cc h thng thng tin chnh v ph - in thoi di
ng, my nhn tin, mng internet.
Trang b cho nhn vin cc thit b dng thu pht thng tin qua radio

Bo v cc thit b quan trng nh my tnh, in thoi v

cc dng c d b hng khc
Lp t h thng cung cp nng lng lin tc v tng cng bo v cc
mch chnh.
Ci t phn mm dit vi rt cho my tnh v h thng mng.
Ci t h thng bc tng la cho h thng mng.
Cp nht phn mm bo v thng xuyn.

20

LP K HOCH PHNG

LP K HOCH PHNG NGA NG PH V

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN
TAI RI RO THIN TA

Tin hnh cc hot ng gim thiu ri ro khi c thin tai xy ra

Nu iu kin cho php th nng cp nh xng v vn phng tng cng kh nng ng ph vi bo v l ln.
Lp t h thng bnh cu ha theo ng yu cu ca c quan phng chy cha chy.
Bo v cc ca t bng cc thanh chn an ton.
ng cht cc gi sch, t v cc vt treo nng vo tng.
Bo v cc gi ng v m bo cc vt trong gi khng b xe dch v ri xung.
Dng mc v dy chng gi cho my tnh, my m tin v cc vt gi tr khc khng b ri.

Cung cp ngun sng v nng lng d tr trong trng hp khn cp

Lp t my pht in c nh hoc cm tay chy bng du diesel, xng, kh gas.
Trang b my nn dng in nh cp in d phng cho thit b qua pin hoc ng c ca phng tin.
Lp t h thng chiu sng chy bng pin trong trng hp khn cp.

21

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

Xy dng bn ta nh v s cc tng vi cc thng tin sau:

Cu thang b, ca thot v ca thot him khi c chy.
Van kha v thit b ng ngt tin dng cho in, gas, nc, my si v iu ha (b tr v phn cng nhim
v cho cn b k thut chu trch nhim bt v tt h thng theo ng quy trnh k thut)
Cc tr nc ven ng v cc ng nc ng phng chy cha chy.
My dp la.
Cc thit b c th gp nguy him.
Cc khu vc cm v cc khu vc b hn ch.

Lin h vi cng ty bo him, xem xt li chnh sch v gii quyt s tin bo him n b
Xem xt cc iu khon trong hp ng v s tin bo him cho nhng thit hi ca doanh nghip.
Xc nh s tin bo him c n b do thin tai ( l lt, bo).
Xc nh nhng h s m cng ty bo him yu cu trong trng hp xy ra thin tai.
c tnh s tin bo him cho vic ti sn xut, di chuyn a im, tng s tin phi tr cho nhn vin, khon
li nhun mt mt, chi ph dng trong trng hp khn cp.

T chc din tp trong tnh hung khn cp v iu chnh k hoch nu cn thit.

S tn v tp trung.
S tn khi c chy.
Bo ng v lin h vi nhn vin.
Din tp trong cuc hp kim tra mc x l trong cc trng hp khc nhau v cc k hoch khc nhau.
H thng thng tin lin lc trong tnh trng khn cp.

22

LP K HOCH PHNG NG

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

lll. MU K HOCH NG PH TRONG TNH HUNG KHN CP

23

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

24

LP K HOCH PHNG NGA NG PH V

RI RO THIN TA

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

1 - K HOCH DUY TR HOT NG KINH DOANH CA DOANH NGHIP

Nu khng vo c tr s, chng ta s hot ng ti a im sau:
Tn doanh nghip

Tn doanh nghip

a ch

a ch

Thnh ph

Thnh ph

S in thoi

S in thoi

Tn cn b chu trch chnh khi thin tai xy ra (ng

vai tr nh ngi pht ngn ca doanh nghip trong
Ngi chu trch nhim chnh trong trng hp khn
cp

Ngi chu trch nhim th hai trong trng

hp khn cp

S in thoi

S in thoi

S lin lc khc

S lin lc khc

Email

Email

25

LP K HOCH PHNG NG

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

2 - THNG TIN LIN LC TRONG TRNG HP KHN CP

Quay s 114 gi cu ha
Quay s 115 gi cp cu
Cc s in thoi cn thit khc :
TT
1

Tn c quan
UBND tnh/qun huyn/x ni n v t tr s

................................................
2

C quan thng trc QLRRTT ni n v t

tr s

................................................
3

Cng an tnh/qun huyn/x ni n v t

tr s

................................................
................................................
4

Bnh vin ..

................................................

26

Trung tm tm kim cu h, cu nn a
phng

in lc..

in thoi khn

a ch

Ngi lin lc

LP K HOCH PHNG NGA NG PH V

RI RO THIN TA

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

3 - K HOCH DUY TR DOANH NGHIP

Di y l cc thin tai c th nh hng n doanh nghip ca chng ti:

4 - I LP K HOCH NG PH KHN CP
Nhng cn b sau y s tham gia vo lp k hoch khn cp v qun l ri ro:

5 - IU PHI VI CC C NHN V C QUAN, T CHC KHC

Nhng c nhn sau y t cc doanh nghip lin quan (v qun l ta nh nu c) s tham gia vo i lp k hoch
khn cp:

27

25

LP K HOCH PHNG NG
R

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

6 - HOT NG CHI TIT

Di y l danh sch u tin cho cc hot ng cp thit, danh sch cn b v quy ch cu tr sau thin tai:
Hot ng

TT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

28

H v tn Trch nhim

Cn b chu trch nhim

Hot ng ph trch

in thoi D

K hoch hnh ng

T khn cp khc

in thoi NR

LP K HOCH PHNG NGA NG PH V

RI RO THIN TA

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

7 - CC NH CUNG CP V HP NG CHNH
(Lit k y cc thng tin lin quan n cc cng ty/ n v cung cp dch v u vo cho cng
ty)
Tn cng ty:..........................................................................................................................................
a ch:..................................................................................................................................................
S in thoai :...................................................Fax:..........................Email:.........................................
Ngi lin h:....................................................................................S ti khon:..............................
Tn cng ty:..........................................................................................................................................
Nguyn liu/Dch v cung cp:.............................................................................................................
Nu cc cng ty trn gp thin tai, chng ti s nhp nguyn liu u vo t cng ty sau:
(Lit k y cc cng ty d phng)

Tn cng ty:..........................................................................................................................................
a ch:..................................................................................................................................................
S in thoai :...................................................Fax:..........................Email:.........................................
Ngi lin h:....................................................................................S ti khon:..............................
Tn cng ty:..........................................................................................................................................
Nguyn liu/Dch v cung cp:.............................................................................................................
29

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI

RI RO THIN TAI

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

Nu cng ty trn gp thin tai, chng ti s nhp nguyn liu u vo t cng ty sau:
Tn cng ty:................................................................................................................................................................
a ch:........................................................................................................................................................................
S in thoai :...................................................Fax:..........................Email:...............................................................
Ngi lin h:....................................................................................S ti khon:....................................................
Tn cng ty:................................................................................................................................................................
Nguyn liu/Dch v cung cp:...................................................................................................................................
TT

Tn Nh cung cp/ Hp ng chnh

( cung cp u vo)

a ch

in thoi

Tn ngi lin
lc/s in
thoi khc

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

30

28

LP K HOCH PHNG NGA NG PH V

RI RO THIN TA

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

8 - K HOCH DI DI V BO V TI SN CA DN
(in a ch)
Cng vi cc doanh nghip k bn v ban qun l ton nh, chng ti xy dng c cc k hoch r rng.
Chng ti dn cc bn v s ta nh nhng a im ph hp.
Ca vo ra c nh du r rng.
Chng ti s din tp s tn .. ln mt nm.
Nu phi ri ni lm vic nhanh chng:

1. H thng bo ng:
Chng ti s th nghim h thng bo ng v ghi kt qu th nghim ..ln mt nm.
2. a im dy chuyn sn xut:
3. Qun l/ngi thay th ti a im dy chuyn sn xut:
(h thng: in, ga/cht t, nc.)
a. Trch nhim bao gm:

4. Qun l/ngi thay th chu trch nhim ng h thng:

a. Trch nhim bao gm:

5.

l ngi chu trch nhim ban b dng cc lnh.

31

29

LP K HOCH PHNG NG
R

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

9 - K HOCH TR N CA DN:
(in a ch)
Chng ti ni chuyn vi cn b v cc nh cung cp trong trng hp khn cp, cc cng ty s cung cp ni tr
n v cc cng ty c th cung cp cho cc c nhn nhng b cng c gn nh ph hp vi tng c nhn.
Chng ti dn cc bn v s ta nh nhng a im ph hp.
Chng ti s thc hnh cc quy tc tr n .. ln mt nm.
Nu phi ri ni lm vic nhanh chng:

1. H thng bo ng:
Chng ti s th nghim h thng bo ng v ghi kt qu th nghim ..ln mt nm.
2. a im tr n khi c bo:
3. Qun l/ngi thay th ni tr n:
(h thng: in, ga/cht t, nc.)
a. Trch nhim bao gm:

4. Qun l/ngi thay th chu trch nhim ng h thng:

a. Trch nhim bao gm:

5.

32

l ngi chu trch nhim ban b dng cc lnh.

LP K HOCH PHNG NGA NG PH V

RI RO THIN TA

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

10 - THNG TIN LIN LC

Chng ti s thng bo k hoch khn cp vi ngi lao ng bng cch sau:

Khi thin tai xy ra, chng ti s lin lc vi ngi lao ng bng cch sau:

TT

H v tn

Chc danh/phng ban

in thoi CQ/ di
dng

in thoi NR/ s
khn cp khc

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

33

31

LP K HOCH PHNG NG
R

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

Cc doanh nghip nn to ra c ch thng tin v lp s thng tin nhn vin trong doanh nghip c th lin h
vi nhau mt cch d dng v hiu qu trong tnh hung khn cp.
V d v s c ch thng tin:

Tn nhn vin (5)

Tn nhn vin (2)

Tn nhn vin (6)

Tn nhn vin (7)

Tn nhn vin (8)

Tn nhn vin chu

trch nhim chnh (1)

Tn nhn vin (3)

Tn nhn vin (9)

Tn nhn vin (10)

Tn nhn vin (11)

Tn nhn vin (4)

Tn nhn vin (12)

Ghi ch :
Tt c nhn vin ca doanh nghip cn c tn trong danh sch c ch thng tin v phi cp nht thng xuyn nu
c thay i, trong c ch thng tin cn c y thng tin c th lin h c vi nhn vin trong mi tnh
hung. Cc nhn vin c trch nhim chuyn ti thng tin chnh xc y theo c ch thng nht.

34

LP K HOCH PHNG NGA NG PH V

RI RO THIN TA

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

11 - AN NINH MNG
bo v phn cng/thit b my tnh, chng ti s (lit k nhng vic cn lm):

bo v phn mm ca my tnh, chng ti s (lit k nhng vic cn lm):

Nu my tnh b hng, chng ti s s dng my tnh d phng ti a im sau:

12 - LU TR D LIU
Tn cn b:............................................................chu trch nhim sao lu d phng cc s liu .quan trng
bao gm h thng k ton v bng lng
Cc s liu cn sao lu d phng bao gm mt bn sao ca k hoch ny, s c quan nh my, cc hp ng
bo him, cc s liu v ti khon ngn hng v my tnh d phng c t :

Mt b s liu sao lu d phng khc c gi a im khc nm ngoi tr s doanh nghip :

Nu h thng k ton v bng lng b ph hy, chng ti s duy tr hot ng theo cch sau:

35

LP K HOCH PHNG NG

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

13 - TNG KT NM
Chng ti s tng kt v cp nht k hoch ng ph thin tai v duy tr hot ng doanh nghip lin tc vo (thi
gian)
Cc ghi ch khc (iu chnh v b sung):

36

LP K HOCH PHNG NGA NG PH V

RI RO THIN TA

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

Danh mc ti liu tham kho

1.

US Homeland Security, Washington, DC 20528, (2004), Ready Business Mentoring Guide ,

www.ready.gov

2.

Institute for Business and Home Safety, (2006), A Disaster Planning toolkit for the Small to Mid-Sized
Business Owner, 4775 East Fowler Avenue. Tampa, FL 33617, www.ibhs. (813) 286 3400. (866) 657
IBHS (4247)

3.

Global Forum for Disaster Reduction (GFDR) and Graduate School of Global Environment Studies, Kyoto
University, The Corporate Sector Role in Disaster and Environmental Management: Beyond Corporate
Social Responsibility, Draft Version 1

4.

The Public Private Partnerships for Disaster Management in China Initiative, June 2008, Corporate
Engagement in Disaster Preparedness, Response, and Recovery.

5.

US Homeland Security, Washington, DC 20528, (2004), Preparing Make Sense. Get Ready Now ,
www.ready.gov

6.
7.
8.
9.
10.

Department of Commerce, (2010), Business Recovery Guide: Floods.

Disaster Assistance For Business of all Size, www.sba.gov
Disaster Assistance for Homeowners and Renters, www.sba.gov
Hazus MH Flood Model, http://www.fema.gov/plan/prevent/hazus/hz_flood.shtm
Training Emergency Preparedness, http://www.cabinetoffoce.gov.uk/content/training-emergency
preparedness

11.

Hi ch thp Thnh ph Nng, 2006, S tay hng dn qun l thm ha da vo cng ng( ti
liu dnh cho hi vin, tnh nguyn vin)
Ban ch o phng chng lt bo TW, 2011, Ti liu hng dn ng ph khn cp v phc hi sm(
Hng dn ng ph khn cp v phc hi sm khi xy ra bo, p thp nhit i, ng t v sng thn).
Ban ch o phng chng lt bo TW, 2011, Ti liu hng dn ng ph khn cp v phc hi sm (
nhng nguyn tc chung).
Vinatex Nng, K hoch ng ph khn cp
Vinatex Nng, 2009, Phng n phng chng bo lt, tm kim cu nn v gim nh thin tai

12.
13.
14.
15.

37

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

CM NANG
LP K HOCH PHNG NGA, NG PH VI RI RO THIN TAI
(DNG CHO DOANH NGHIP)

NHM BIN SON

T Kim Lin
Nguyn Th Thu
L Th Hung Lin

in

38

cun, kh 20,5cm x 15,5cm

In ti cng ty...

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

39

LP K HOCH PHNG NGA NG PH VI RI RO THIN TAI

40