Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per

Ao de la consolidacin del Mar de Grau"

Secretara General

Oficina General de
Administracin

INFORME TCNICO N 10 2016 /MIDIS/SG/OGA/OL/CP.

Fecha: 05 de Mayo 2016
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ACTO O PROCEDIMIENTO:

ALTA

ACTOS DE ADQUISICIN

ACTOS DE ADMINISTRACIN

Aceptacin de donacin
Saneamiento de bienes sobrantes
Saneamiento de Vehculos
Reposicin
Permuta
Subasta Restringida
Fabricacin
Reproduccin de semovientes
Afectacin de uso
Cesin en uso
Arrendamiento

BAJA

CAUSALES DE BAJA

ACTOS DE DISPOSICIN

OTROS

Estado de excedencia
Obsolescencia tcnica
Mantenimiento o reparacin onerosa
Reposicin
Reembolso
Prdida
Hurto
Robo
Residuos de apartados elctricos-RAEE
Estado de Chatarra
Siniestro
Destruccin accidental
Caso de semovientes
Mandato Legal
Donacin
Donacin RAEE
Compraventa de subasta pblica
Compraventa de subasta pblica de
chatarra
Compraventa por subasta restringida
Compraventa por subasta restringida de
chatarra
Permuta
Destruccin
Transferencia por dacin en pago
Transferencia en retribucin se servicios
Opinin favorable de baja otorgada por la
SBN
Opinin favorable de baja otorgada por la
OAJ de la entidad
Exclusin de registros autorizado por la
SBN
Recodificacin autorizada por la SBN

I. DATOS
GENERALES
Nombre de la entidad
Direccin
Ubicacin
Telfono

Ministerio de Desarrollo e Inclusin Social - MIDIS

Av. Paseo de la Repblica N 3101 - San Isidro
Lima
631-8000

II. DOCUMENTACION QUE SE

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ADJUNTA
ALTA Y BAJA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
1
1
1
2
1
3

Denuncia Policial
Resolucin de Permuta
Contrato de Permuta
Resolucin de
Donacin
Acta de Entrega - Recepcin
Informe de Tasacin
Tarjeta de Propiedad o Tarjeta de identificacin vehicular
Certificado de Gravamen o Boleta Informativa Expedida por SUNARP (para
vehculos)
Certificado de Identificacin Vehicular expedido por la DIPROVE
Certificado de necropsia (semovientes) o Certificado de mdico veterinario
Fotografas
Disposiciones internas (para semovientes)
Otros (especifique)
Proyecto de Resolucin de baja

SANEAMIENTO DE BIENES MUEBLES SOBRANTES Y FALTANTES

Convenio de
1 Cooperacin
2
Norma de Fusin o Liquidacin
3
Boleta Informativa (para vehculos)
4
Tarjeta de Propiedad o Tarjeta de identificacin vehicular
5
Boleta Informativa Expedida por SUNARP (para vehculos)
6
Certificado de Identificacin Vehicular expedido por la DIPROVE
Ficha tcnica del
7 vehculo
8
Fotografas
9
Declaracin Jurada de Posesin
1
0
Otros (especifique)
DONACION (PARA SOLICITUD DE DONACION Y OFERTA ESCRITA DEL DONANTE)

Copia del documento de identidad del titular o del representante de la entidad

1 solicitante
2
Resolucin de nombramiento del titular de la entidad solicitante
Informe sustentando la necesidad de uso de bienes muebles y beneficios que
3 reportarn al Estado
4
Certificado de vigencia de poder, en caso del representante de la entidad privada
5
Otros (especifique)
VENTA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
1
1

Resolucin de baja
Informe de tasacin
Relacin de bienes por lotes y precio base
Resolucin de venta por subasta pblica
Acta de subasta
pblica
Tarjeta de Propiedad o Tarjeta de identificacin vehicular
Boleta Informativa Expedida por SUNARP (para vehculos)
Certificado de Identificacin Vehicular expedido por la DIPROVE
Certificado de Gravamen (para vehculos)
Ficha tcnica del
vehculo
Otros (especifique)

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BAJA Y VENTA DE BIENES MUEBLES EN CALIDAD DE CHATARRA

1
2
3
4
5
6
7
8
9

Resolucin de baja anterior

Informe de tasacin
Resolucin de venta por subasta pblica
Declaracin Jurada por posesin
Tarjeta de Propiedad o Tarjeta de identificacin vehicular
Ficha tcnica del
vehculo
Fotografas
Relacin de bienes por lotes y precio base
Otros (especifique)

PROCEDIMIENTO PARA LA GESTION ADECUADA DE LOS BIENES MUEBLES CALIFICADOS COMO RAEE
BAJA

1
2
3
4
5
6
7
8

Informe de entidad usuaria

Resolucin que sustenta la
adquisicin
Orden de Compra
Acta de Recepcin
Nota de Entrada a Almacn
Pedido de Comprobante de Salida - PECOSA
Informe Final de Inventario
Otros (especifique)

DONACION

1
2
3
4
5
6
7
8
9

Solicitud de donacin debidamente sustentada

Registro vigente en DIGESA como EPS-RS, EC-RS o sistema de manejo RAEE
Acta de seleccin de bienes
Copia del documento de identidad del representante legal
Certificado de vigencia de poder en caso del representante de la entidad privada
Declaracin Jurada de Posesin
Resolucin de baja anterior
Acta de declaracin de desierto o abandono
Otros (especifique)

III. BASE LEGAL:

Ley N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.

Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA, que aprueba el Reglamento de la Ley General del

Sistema Nacional de Bienes Estatales.
Decreto Supremo N 013-2012-VIVIENDA, que modifica e incorpora algunos artculos del
Reglamento de la Ley Nro. 29151, Ley General del Sistema Nacional de bienes Estatales.
Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Desarrollo e Inclusin Social,
aprobado por Decreto Supremo Nro. 011-2012-MIDIS.
Resolucin N 046-2015/SBN, mediante el cual aprueban la Directiva N 001-2015/SBN
Procedimientos de Gestin de los Bienes Muebles Estatales.

IV. ANTECEDENTES:
1. Con Informe N 008-2015-ST-MCLCP-A, del 28 de octubre de 2015 la Secretaria Tcnica de
la MCLCP-Ayacucho informa sobre el robo de bienes de propiedad del Ministerio de
Desarrollo e Inclusin Social cuya caractersticas se detalla en el siguiente cuadro:

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2. La denuncia policial fue presentada por la Sra Mara Lorena Hermoza Sotomayor el 22 de
octubre de 2015, en donde manifiesta que el robo ocurri en el local de MCLP-Ayacucho en
el primer piso del inmueble ubicado en el a Av. 26 de Enero 380. Asimismo se indica que el
hecho ocurrido en dicho local, fue forzando la puerta de principal de ingreso.
3. Mediante Oficio N 762-2015-MCLCP del 05 de Noviembre de 2015, la Coordinadora
Administrativa de Mesa de Concertacin para la Lucha Contra la Pobreza, remite el informe
del robo y respectiva denuncia policial.
4. Mediante Oficio N 038-2015-MCLCP, recepcionada el 02 de febrero de 2016, la Secretaria
Ejecutiva de Mesa de Concertacin para la Lucha Contra la Pobreza, remite la
manifestacin de la Sra. Lucy Sols Vsquez, Secretaria Administrativa de la Oficina de
MCLCP-Ayacucho de acuerdo al formato solicitado por el Ajustador W. Moller SAC Peritos y
Ajustadores y Peritos de Seguros SAC, el cargo en uso de bienes muebles y la planilla de
inventario -2014 N 5031.

V. DESCRIPCIN DE LOS BIENES MUEBLES

El detalle con la descripcin y valorizacin de los bienes a dar de baja que fueran asignados a
la a la Coordinadora de Mesa de Concertacin para la Lucha Contra la Pobreza de Ayacucho,
se detallan en el Anexo N 01 adjunto al presente.

VI. ANLISIS Y EVALUACIN:

1. El artculo 10 inciso J) del Reglamento de la Ley N 29151 Ley General del Sistema Nacional
de Bienes Nacionales, aprobado mediante Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA,
modificado por el Decreto Supremo N 007-2010-VIVIENDA; establece que las entidades
pblicas tienen como funciones, atribuciones y obligaciones, aprobar el alta y baja de sus
bienes.
2. El numeral 6.2 Bajas de Bienes de la Directiva N 01-2015/SBN Procedimientos de Gestin de
los Bienes Muebles Estatales, seala las diversas causales de baja estipuladas por la
Superintendencia Nacional de Bienes Estatales SBN, siendo una de ellas la robo, la misma
que debe sustentarse con la denuncia policial respectiva.
3. El artculo 27 del Reglamento de Organizacin y Funciones, seala que la Oficina General de
Administracin del MIDIS, tiene como una de sus funciones dirigir y supervisar el proceso de
incorporacin o baja de los bienes muebles e inmuebles del Ministerio, as como la
administracin de los bienes patrimoniales, la infraestructura fsica y mantener actualizado el
correspondiente marges.
4.

De la evaluacin formulada a la documentacin que se adjunta en el expediente administrativo

se determina el cumplimiento de los requisitos necesarios para tramitar la baja de los bienes
siniestrados que se encontraban asignado a la Oficina de Mesa de Concertacin para la Lucha
Contra la Pobreza - Ayacucho, los cuales se encuentran detallados en el Anexo N 01
perteneciente al Ministerio de Desarrollo e Inclusin Social MIDIS.

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VII. OBSERVACIONES Y COMENTARIOS

De la revisin al expediente que el robo ocurrido en las oficinas de Mesa de Concertacin para la
Lucha Contra la Pobreza Ayacucho, fue comunicada y remitida la documentacin necesaria al
Corredor de Seguros Maritegui JLT Corredores de Seguros SA, para su trmite de indemnizacin
ante la empresa aseguradora.

VIII.CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:
Elaborado el expediente administrativo y el presente Informe Tcnico que forma parte integrante
del mismo, Control Patrimonial de la Oficina de Logstica se pronuncia por la procedencia de
efectuar la baja del presente bien patrimonial, considerando la causal de robo, la misma que se
sustenta en la denuncia policial respectiva.
Para tal efecto se eleva el expediente administrativo a la Oficina de Logstica, a fin de merituarlo y
de encontrarlo conforme sea derivado a la Oficina General de Administracin para su aprobacin
final.
San Isidro, 05 de Mayo de 2015

Atentamente,

Ana Graciela Cahuana Carreo

Coordinadora de Control Patrimonial
Oficina de Logstica

ACC/

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INFORME N 073 2016 /MIDIS/SG/OGA/OL-agcc

Sra CARMEN IBARCENA ESPINOZA

Jefa (e ) de la Oficina de Logstica

ASUNTO

Baja de Equipos de Cmputo en MCLCP-Ayacucho

REFERENCIA :

Informe Tcnico N010 -2016/MIDIS/SG/OGA/OL/CP

FECHA

San Isidro, 05 de Mayo de 2016

Me dirijo a usted con relacin al documento de la referencia, mediante el cual se hace de

conocimiento sobre el robo de un monitor y CPU de propiedad del Ministerio de Desarrollo e Inclusin
Social en las oficinas de Mesa de Concertacin para la Lucha Contra la Pobreza Ayacucho
Al respecto, se remite a su despacho para revisin y aprobacin el Informe Tcnico N 010-2016MIDIS/SG/OGA/OL/CP mediante el cual se sustenta y pronuncia por la procedencia de aprobar la
baja de dichos bienes patrimoniales, para lo cual se adjunta el proyecto de Resolucin Jefatural de
Baja respectiva.
Atentamente

MEMORANDO N

2016 /MIDIS/SG/OGA/OL

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Oficina General de
Administracin

Sra MONICA LA ROSA SANCHEZ BAYES DE LOPEZ

Jefa de la Oficina General de Administracin.

ASUNTO

Baja de Equipos de Cmputo en MCLCP-Ayacucho

REFERENCIA :

Informe N 073-2016/MIDIS/SG/OGA/OL/agcc

FECHA

San Isidro,

Me dirijo a usted con relacin al documento de la referencia, el mismo que este Despacho hace suyo,
mediante el cual coordinadora de Control Patrimonial recomienda la baja por la causal de robo de un
monitor y CPU asignados a la Mesa de Concertacin para la Lucha Contra la Pobreza Ayacucho.
Al respecto, resulta procedente aprobar la baja de dichos bienes, por lo que se remite el expediente
de aprobacin de la baja respectiva debidamente visado.
Atentamente