You are on page 1of 113

Lun vn tt nghip

Li ni u
Trong nn kinh t th trng ngy mt pht trin, c
bit trong xu th hi nhp kinh t quc t hin nay, mt
doanh nghip mun tn ti v pht trin bn vng cn phi
bit t ch v mi mt trong hot ng sn xut kinh doanh
t vic u t, s dng vn, t chc sn xut cho n tiu
th sn phm, phi bit tn dng nng lc, c hi la
chn cho mnh mt hng i ng n. c c iu ,
mt trong nhng bin php l mi doanh nghip u khng
ngng h gi thnh v nng cao cht lng sn phm.
L mt trong nhng phn hnh quan trng ca cng tc
k ton, k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn phm
vi chc nng gim st v phn nh trung thc, kp thi cc
thng tin v chi ph sn xut pht sinh trong thi gian, tnh
ng, chi ph sn xut vo gi thnh sn phm s gip
cho cc nh qun tr a ra c cc phng n thch hp gia
sn xut kinh doanh, xc nh gi bn sn phm, m bo
sn xut kinh doanh c hiu qu. V vy, k ton chi ph
sn xut v tnh gi thnh sn phm lun c xc nh l
khu trng tm ca cng tc k ton trong doanh nghip
sn xut. Vic hon thin cng tc chi ph sn xut v tnh
gi thnh sn phm l vic lm thc s cn thit v c
ngha.
Sau bc chuyn i t nn kinh t tp trung, bao cp
sang nn kinh t th trng nh hng x hi ch ngha, mt
s doanh nghip nh nc khng thch ng kp thi, khng c
s iu chnh ph hp, hiu qu sn xut kinh doanh km
dn ti gii th, ph sn. Bn cnh , c rt nhiu doanh
nghip bit vn ln khng nh mnh v ngy cng

Lun vn tt nghip

pht trin mt trong s l Cng ty C phn Bnh ko


Hi H vi cc sn phm a dng, phong ph, gi c hp l
ang ngy cng mt chim lnh th trng, gn gi hn vi
ngi tiu dng.
Sau qu trnh thc tp ti Cng ty C phn Bnh ko
Hi H, cng vi s hng dn ca thy Ng Th Chi v cc C,
Ch trong Phng Ti v ca cng ty, em chn ti:
Hon thin k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn
phm ti Cng ty C phn Bnh ko Hi H

Lun vn tt nghip

Kt cu lun vn ca em gm 3 chng:
Chng 1: Nhng l lun c bn v chi ph sn xut v
gi thnh sn phm
Chng 2: Thc t t chc k ton chi ph sn xut v
tnh gi thnh sn phm ti Cng ty C phn Bnh ko Hi
H
Chng 3: Hon thin k ton chi ph sn xut v tnh gi
thnh sn phm ti Cng ty C phn Bnh ko Hi H

Lun vn tt nghip

Chng 1
Nhng l lun c bn v chi ph sn xut
v gi thnh sn phm
1.1 -Chi ph sn xut v gi thnh sn phm
1.1.1

-Chi ph sn xut, phn loi chi ph sn xut

1.1.1.1 -Khi nim chi ph sn xut


Qu trnh hot ng ca doanh nghip thc cht l s
vn ng, kt hp, tiu dng, chuyn i cc yu t sn
xut kinh doanh b ra to thnh cc sn phm cng
vic, lao v nht nh.
Trn phng din ny, chi ph ca doanh nghip c th
hiu l ton b cc hao ph v lao ng sng cn thit, lao
ng vt ha v cc chi ph khc m doanh nghip phi chi
ra trong qu trnh hot ng sn xut kinh doanh, biu hin
bng tin v tnh cho mt k nht nh. Nh vy, bn cht
ca chi ph trong hot ng ca doanh nghip lun c xc
nh l nhng ph tn (hao ph) v ti nguyn, vt cht,
v lao ng v gn lin vi mc ch kinh doanh. Mt
khc, khi xem xt bn cht ca chi ph trong doanh nghip
cn phi xc nh r:
- Chi ph ca doanh nghip phi c o lng v tnh
ton bng tin trong 1 khong thi gian xc nh;
- ln ca chi ph ph thuc vo 2 nhn t ch yu:
khi lng cc yu t sn xut tiu hao trong k v gi c
ca 1 n v yu t sn xut hao ph.
Vic nghin cu v nhn thc chi ph cn ph thuc vo
gc nhn nhn trong tng loi k ton khc nhau.
Trn gc k ton ti chnh, chi ph c nhn nhn
nh nhng khon ph tn pht sinh gn lin vi hot ng

Lun vn tt nghip

ca doanh nghip t c 1 sn phm, lao v, dch v


nht nh. Chi ph c xc nh bng tin ca nhng hao
ph v lao ng sng cn thit v lao ng vt ha trn
c s chng t, ti liu bng chng chc chn
Trn gc k ton qun tr, chi ph cn c nhn thc
theo phng thc nhn din thng tin ra quyt nh. Chi ph
c th l ph tn thc t gn lin vi hot ng sn xut
kinh doanh hng ngy khi t chc thc hin, kim tra, ra
quyt nh; chi ph c th l ph tn c tnh thc hin
d n, ph tn mt i khi la chn phng n, b qua c hi
kinh doanh.
1.1.1.2 Phn loi chi ph
Chi ph sn xut kinh doanh ca doanh nghip bao gm
nhiu loi, nhiu th khc nhau. thun tin cho cng tc
qun l, hch ton, kim tra c phn cng nh phc v cho
vic ra cc quyt nh kinh doanh, chi ph sn xut kinh
doanh cn phi c phn loi theo nhng tiu thc ph hp.
a. Phn loi chi ph sn xut kinh doanh theo hot ng v
cng dng kinh t
- Chi ph hot ng chnh v ph: bao gm chi ph to ra
doanh thu bn hng ca hot ng sn xut kinh doanh. Cc
khon chi ph ny c chia thnh chi ph sn xut v chi ph
ngoi sn xut.
+ Chi ph sn xut: l ton b hao ph v lao ng
sng, lao ng vt ha v cc chi ph cn thit khc m
doanh nghip b ra c lin quan n ch to sn phm, lao
v, dch v trong 1 k, biu hin bng tin.
Chi ph sn xut gm chi ph nguyn vt liu trc tip, chi
ph nhn cng trc tip, chi ph sn xut chung.

Lun vn tt nghip

+ Chi ph ngoi sn xut: gm cc chi ph bn hng v


chi ph qun l doanh nghip.
- Chi ph khc: l cc khon chi ph lin quan n cc hot
ng ngoi sn xut kinh doanh chc nng ca doanh
nghip.
Chi ph khc, bao gm chi ph hot ng ti chnh, chi ph
khc
Phn loi theo cch ny, gip cho doanh nghip thy c
cng dng ca tng loi chi ph, t c nh hng phn
u h thp chi ph ring tng loi nhm phc v cho yu cu
qun l chi ph theo nh mc. Ngoi ra, kt qu thu c
cn gip cho vic phn tch tnh hnh hon thin k hoch
gi thnh, lm ti liu tham kho cho cng tc lp nh mc
chi ph v lp k hoch gi thnh cho k sau.
b. Phn loi chi ph sn xut kinh doanh theo yu t u
vo ca qu trnh sn xut, kinh doanh doanh nghip
Nghin cu chi ph theo ngha u vo ca qu trnh
sn xut kinh doanh th ton b chi ph sn xut kinh doanh
c chia thnh chi ph ban u v chi ph lun chuyn ni
b.
- Chi ph ban u: l cc chi ph m doanh nghip phi
lo liu, mua sm, chun b t trc tin hnh cc hot
ng sn xut kinh doanh.
Chi ph ban u bao gm chi ph nguyn vt liu, chi ph
nhn cng, chi ph khu hao ti sn c nh, chi ph dch
v mua ngoi v chi ph khc bng tin.
- Chi ph lun chuyn ni b: l cc chi ph pht sinh
trong qu trnh phn cng v hp tc lao ng trong doanh
nghip

Lun vn tt nghip

Phn loi theo yu t u vo ca qu trnh sn xut


kinh doanh c ngha quan trng i vi qun l v m cng
nh i vi qun tr doanh nghip. Chi ph sn xut kinh
doanh theo yu t u vo l c s lp v kim tra vic
thc hin d ton chi ph sn xut kinh doanh theo yu t,
lp k hoch cn i trong phm vi ton b nn kinh t
quc dn, cng nh tng doanh nghip; l c s xc nh
mc tiu hao vt cht, tnh thu nhp quc dn cho ngnh,
ton b nn kinh t.
c. Phn loi chi ph sn xut kinh doanh theo mi quan h
ca chi ph vi cc khon mc trn Bo co ti chnh
Theo cch phn loi ny, chi ph sn xut kinh doanh chia
thnh chi ph sn xut v chi ph thi k.
- Chi ph sn xut: l nhng khon chi ph gn lin vi
qu trnh sn xut sn phm hay qu trnh mua hng ho
bn. i vi doanh nghip sn xut, gm chi ph nguyn
vt liu trc tip, chi ph nhn cng trc tip, chi ph sn
xut chung.
- Chi ph thi k: l cc khon chi ph phc v cho
hot ng kinh doanh, khng to nn gi tr hng tn kho m
nh hng trc tip n li nhun trong k m chng pht
sinh.
d. Phn loi chi ph sn xut kinh doanh theo khi nim
quy np chi ph vo cc i tng k ton chi ph (theo
phng php quy np)
Theo tiu thc ny chi ph sn xut kinh doanh chia thnh 2
loi:
- Chi ph trc tip: l nhng chi ph lin quan trc tip
n tng i tng k ton tp hp chi ph;

Lun vn tt nghip

- Chi ph gin tip: l chi ph c lin quan n nhiu i


tng k ton tp hp chi ph khc nhau nn khng th quy np
trc tip c m phi tp hp, quy np cho tng doanh thu
theo phng php phn b gin tip.
e. Phn loi chi ph sn xut kinh doanh theo mi quan h
vi quy trnh cng ngh sn xut sn phm v qu
trnh kinh doanh.
Theo tiu thc ny chi ph bao gm:
- Chi ph c bn: l chi ph lin quan trc tip n quy
trnh cng ngh ch to sn phm;
- Chi ph chung: l chi ph lin quan n phc v v
qun l sn xut c tnh cht chung.
f. Phn loi chi ph sn xut kinh doanh theo mi quan h
vi mc hot ng
Theo mi quan h gia chi ph vi mc hot ng, chi
ph c chia thnh:
- Chi ph kh bin: l nhng chi ph thay i t l vi
mc hot ng ca n v;
- Chi ph bt bin: l nhng chi ph m tng s khng
thay i khi c s thay i hot ng ca n v;
- Chi ph hn hp: l loi chi ph m bn thn n gm c
c chi ph kh bin v chi ph bt bin.
Vic phn loi ny c ngha quan trng trong vic
thit k, xy dng m hnh chi ph trong mi quan h gia
chi ph, khi lng v li nhun, xc nh im hon vn cng
nh ra cc quyt nh kinh doanh quan trng. Mt khc, cn
gip cc nh qun tr doanh nghip xc nh ng n
phng hng nng cao hiu qu ca chi ph.
1.1.2

-Gi thnh sn phm, phn loi gi thnh sn

phm

Lun vn tt nghip

1.1.2.1- Xt v thc cht, th chi ph sn xut kinh


doanh l s chuyn dch vn ca doanh nghip vo i tng
tnh gi nht nh, n l vn ca doanh nghip b vo qu
trnh sn xut kinh doanh. V vy, qun l c hiu qu
v kp thi i vi hot ng sn xut kinh doanh ca mnh,
cc nh qun tr doanh nghip lun cn bit s chi ph chi
ra cho tng loi hot ng, sn phm, dch v trong k l bao
nhiu, s chi ph chi cu thnh trong s sn phm, lao
v, dch v hon thnh l bao nhiu. Gi thnh sn phm,
lao v, dch v s gip nh qun tr doanh nghip tr li c
cu hi ny.
Gi thnh sn phm l biu hin bng tin ton b
nhng hao ph v lao ng sng cn thit v lao ng vt
ho c tnh trn mt khi lng kt qu sn phm lao v,
dch v hon thnh nht nh.
Gi thnh sn phm l mt ch tiu mang tnh gii hn
v xc nh, va mang tnh khch quan, va mang tnh ch
quan. Trong h thng cc ch tiu qun l ca doanh nghip,
gi thnh sn phm l ch tiu kinh t tng hp phn nh kt
qu s dng cc loi ti sn trong qu trnh sn xut kinh
doanh, cng nh tnh ng n ca nhng gii php qun l
m doanh nghip thc hin nhm h thp chi ph, nng
cao li nhun.
1.1.2.2- Phn loi gi thnh: cng nh chi ph sn xut,
tu theo mc ch qun l v yu cu hch ton m gi
thnh sn phm c phn thnh cc loi sau:
a. Phn loi gi thnh theo phm vi tnh ton chi ph:
theo tiu thc ny gi thnh c chia thnh:
- Gi thnh sn xut: l ch tiu phn nh tt c nhng chi
ph pht sinh lin quan n vic sn xut, ch to sn phm

Lun vn tt nghip

trong phm vi phn xng sn xut gm: chi ph nguyn vt


liu trc tip, chi ph nhn cng trc tip, chi ph sn xut
chung;
- Gi thnh ton b sn phm tiu th: l ch tiu phn nh
ton b cc khon chi ph lin quan n sn xut, tiu th
sn phm
Gi thnh ton b sn phm tiu th= Gi thnh sn xut+
chi ph qun l doanh nghip + chi ph bn hng
Cch phn loi ny gip nh qun l bit c kt qu kinh
doanh (li, l) ca tng mt hng, tng loi dch v m doanh
nghip kinh doanh. Tuy nhin, do hn ch nht nh nn cch
phn loi ny ch mang ngha nghin cu, t c p dng.
b. Phn loi theo thi gian v c s s liu tnh gi
thnh
Theo , gi thnh chia lm 3 loi:
- Gi thnh k hoch: c tnh ton trn c s chi ph
sn xut k hoch v s lng k hoch. Vic tnh ton gi
thnh k hoch c tin hnh trc khi thc hin sn xut,
ch to sn phm. Ch tiu ny c xem l mc tiu phn
u, l c s nh gi, phn tch tnh hnh thc hin
k hoch gi thnh ca doanh nghip.
- Gi thnh nh mc: l gi thnh sn phm c tnh
trn c s cc nh mc chi ph hin hnh v ch tnh cho
n v sn phm. Vic tnh gi thnh nh mc c tin
hnh trc khi sn xut, ch to sn phm. Gi thnh nh
mc l thc o chnh xc kt qu kinh doanh cc loi ti sn,
vt t, tin vn trong doanh nghip. l cn c qun l quan
trng, to c s cho vic nh gi tnh hp l, hiu qu ca
gii php kinh t k thut p dng.

Lun vn tt nghip

- Gi thnh thc t: l gi thnh sn phm tnh trn c


s s liu chi ph sn xut thc t pht sinh v tp hp c
trong k vi s lng thc t sn xut c. Khc vi 2 loi gi
thnh trn, Gi thnh thc t ch c tnh ton sau khi qu
trnh sn xut hon thnh.
Cch phn loi ny c tc dng trong vic qun l v
gim st chi ph, xc nh c cc nguyn nhn vt (ht)
nh mc chi ph trong k hch ton, t iu chnh k
hoch hoc nh mc cho ph hp.
1.1.3

- Mi quan h gia chi ph sn xut v gi

thnh sn phm, nhim v ca k ton chi ph


sn xut v tnh gi thnh sn phm
1.1.3.1 - Mi quan h gia chi ph sn xut v gi thnh sn
phm
Chi ph sn xut v gi thnh sn phm l 2 ch tiu
ging nhau v cht, u l hao ph v lao ng sng v lao
ng vt ho m doanh nghip b ra trong qu trnh sn
xut. Nhng, do b phn chi ph sn xut gia cc k khng
u nhau nn chi ph sn xut v gi thnh sn phm li
khc nhau trn 2 phng din:
- V mt phm vi: chi ph sn xut gn vi 1 thi k
nht nh, cn gi thnh sn phm gn vi khi lng sn
phm, cng vic, lao v hon thnh.
- V mt lng: chi ph sn xut v gi thnh sn phm
khc nhau khi c chi ph sn xut d dang. Th hin:
Tng gi thnh sn phm = Tng chi ph sn xut d dang
u k + Chi ph sn xut pht sinh trong k Chi ph sn
xut d dang cui k

Lun vn tt nghip

Trong trng hp c bit: D dang u k = D dang cui k


hoc khng c sn phm d dang th Tng gi thnh sn
phm bng chi ph sn xut trong k.
Gia chi ph sn xut v gi thnh sn phm c mi
quan h mt thit vi nhau, chi ph sn xut l u vo, l
nguyn nhn dn n kt qu u ra l gi thnh sn
phm. Mt khc, s liu ca k ton tp hp chi ph l c s
tnh gi thnh sn phm. V vy, tit kim c chi ph
s h c gi thnh.
1.1.3.2 - Nhim v ca k ton chi ph sn xut v tnh gi
thnh sn phm
Chi ph sn xut v gi thnh sn phm l cc ch tiu
quan trng trong h thng cc ch tiu kinh t, phc v cho
cng tc qun l doanh nghip v c mi quan h mt thit
vi doanh thu, kt qu hot ng sn xut kinh doanh. T
chc k ton chi ph sn xut, tnh gi thnh sn phm k
hoch hp l, ng n c ngha ln trong cng tc qun l
chi ph, gi thnh sn phm. Do , t chc tt cng tc
k ton chi ph v tnh gi thnh sn phm, p ng y
, thit thc, kp thi yu cu qun l chi ph sn xut, gi
thnh sn phm , k ton cn thc hin tt cc nhim v
sau:
- Cn nhn thc ng n v tr k ton chi ph, tnh
gi thnh sn phm trong h thng k ton doanh nghip,
mi quan h vi cc b phn k ton lin quan;
- Xc nh ng n i tng k ton chi ph sn
xut, la chn phng php tp hp chi ph sn xut theo cc
phng n ph hp vi iu kin ca doanh nghip;
- Xc nh ng n i tng tnh gi thnh v phng php tnh ph hp, khoa hc;

Lun vn tt nghip

- Thc hin t chc chng t, hch ton ban u, h


thng ti khon, s k ton ph hp vi nguyn tc, chun
mc, ch k ton, m bo p ng c yu cu thu
nhn- x l-h thng ho thng tin v chi ph, gi thnh ca
doanh nghip;
- Thng xuyn kim tra thng tin v k ton chi ph, gi
thnh sn phm ca cc b phn k ton lin quan v b
phn k ton chi ph v gi thnh sn phm;
- T chc lp v phn tch cc bo co v chi ph, gi
thnh sn phm, cung cp nhng thng tin cn thit v chi
ph, gi thnh sn phm gip cho cc nh qun tr doanh
nghip ra c cc quyt nh 1 cch nhanh chng, ph hp
vi qu trnh sn xut, tiu th sn phm.
1.2 - i tng k ton tp hp chi ph sn xut, tnh gi
thnh sn phm
1.2.1

- i tng k ton tp hp chi ph sn xut

i tng tp hp chi ph sn xut l phm vi

v gii hn tp hp chi ph sn xut theo cc phm vi v


gii hn nhm p ng yu cu kim tra gim st chi ph v
yu cu tnh gi thnh
Xc nh i tng k ton chi ph sn xut l khu u
tin trong vic t chc k ton chi ph sn xut. Thc cht
ca vic xc nh i tng k ton chi ph sn xut l xc
nh ni gy ra chi ph (phn xng, b phn sn xut, giai
on cng ngh) hoc i tng chi ph (sn phm, n
t hng)
Nh vy, xc nh i tng chi ph sn xut mt cch khoa
hc, hp l l c s t chc k ton chi ph sn xut, t
vic t chc hch ton ban u n t chc tng hp s
liu, ghi chp trn ti khon, s chi tit

Lun vn tt nghip

Chi ph sn xut kinh doanh ca doanh

nghip c th pht sinh nhiu im khc nhau lin quan


n vic sn xut ch to cc loi sn phm , lao v khc.
Cc nh qun tr doanh nghip cn bit c cc chi ph pht
sinh u, dng vo vic sn xut sn phm no
chnh l i tng k ton chi ph sn xut.
1.2.2-i tng tnh gi thnh
i tng tnh gi thnh l cc loi sn phm, cng v, lao
v m doanh nghip sn xut hon thnh i hi phi
tnh tng gi thnh v gi thnh n v.
Vic xc nh i tng tnh gi thnh cng cn phi
cn c vo c im t chc sn xut, qun l sn xut,
quy trnh cng ngh sn xut sn phm, kh nng, yu cu
qun l cng nh tnh cht ca tng loi sn phm c th.
Nu doanh nghip t chc sn xut n chic th
tng sn xut c xc nh l i tng tnh gi thnh. Nu
doanh nghip t chc sn xut hng lot th tng loi sn
phm l i tng tnh gi thnh.
i vi quy trnh cng ngh sn xut gin n th i
tng tnh gi thnh s l sn phm hon thnh cui cng ca
qu trnh cng ngh, cn cc doanh nghip c qu trnh
cng ngh sn xut v ch bin phc tp th i tng tnh
gi thnh c th l na thnh phm tng giai on v
thnh phm hon thnh giai on cng ngh cui cng v
cng c th l tng b phn, chi tit sn phm v sn phm
lp rp hon thnh.
1.2.3 Mi quan h gia i tng tp hp chi ph sn
xut v i tng tnh gi thnh
i tng k ton chi ph sn xut v i tng tnh gi
thnh ging nhau v bn cht, u l nhng phm vi, gii

Lun vn tt nghip

hn nht nh tp hp chi ph sn xut theo v cng


phc v cho cng tc qun l, phn tch, kim tra chi ph,
gi thnh sn phm. Gia chng c mi quan h cht ch,
vic xc nh hp l i tng k ton tp hp chi ph sn
xut l tin , iu kin tnh gi thnh theo cc i tng tnh gi thnh trong doanh nghip.
Trong thc t, 1 i tng k ton tp hp chi ph sn
xut c th trng vi 1 i tng tnh gi thnh sn phm hoc
1 i tng k ton tp hp chi ph sn xut bao gm nhiu
i tng tnh gi thnh sn phm v ngc li.
Mi quan h gia i tng k ton tp hp chi ph sn
xut v tnh gi thnh sn phm 1 doanh nghip c th s
quyt nh vic la chn phng php tnh v k thut tnh
gi thnh ca doanh nghip .
Trn thc t, khi xem xt cc loi na thnh phm t
ch, cc b phn, mt chi tit sn phm c l i tng tnh
gi thnh hay khng cn phi cn nhc n cc mt nh:
chu k sn xut sn phm di hay ngn, na thnh phm t
ch c phi l hng ho hay khng xc nh cho ph hp.
1.3 -K ton tp hp chi ph sn xut
Tu theo tng loi chi ph v iu kin c th, k ton c
th vn dng phng php tp hp chi ph sn xut thch hp.
C 2 phng php tp hp chi ph sn xut:
- Phng php trc tip: phng php ny p dng trong
trng hp chi ph sn xut pht sinh c lin quan trc tip
n tng i tng k ton chi ph sn xut ring bit. Do
, c th cn c vo chng t ban u hch ton trc
tip cho tng i tng ring bit.
- Phng php phn b gin tip: phng php ny p
dng trong trng hp chi ph sn xut pht sinh c lin quan

Lun vn tt nghip

n nhiu i tng k ton chi ph, khng t chc ghi chp


ring cho tng i tng c. Nh vy, phi tp hp chung cho
nhiu i tng, sau la chn tiu chun phn b thch
hp phn b khon chi ph ny cho tng i tng k
ton chi ph.
Mc phn b cho tng i tng:
Ci = Ti * H

(i = 1,n )

Trong :
H l h s phn b
Ci: Chi ph phn b cho tng i tng i
Ti: Tiu chun phn b cho tng i tng i
Tng chi ph cn phn b
H=
Tng tiu chun dng phn b
1.3.1

-K ton tp hp chi ph nguyn vt liu trc

tip
Chi ph nguyn vt liu trc tip l ton b chi ph v
nguyn vt liu chnh, na thnh phm mua ngoi, vt liu
ph, nhin liu s dng trc tip cho vic sn xut ch to
sn phm hoc thc hin lao v, dch v.
Chi ph nguyn vt liu trc tip s dng sn xut
sn phm phn ln l chi ph trc tip nn c tp hp trc
tip cho tng i tng lin quan, cn c vo chng t xut
kho vt liu v bo co s dng vt liu ni sn xut.
Trng hp cn phn b th phn b theo phng php
gin tip.
tp hp chi ph nguyn vt liu, k ton s dng Ti
khon 621 - chi ph nguyn vt liu trc tip.
Kt cu c bn Ti khon 621:
Bn N: Tr gi nguyn vt liu s dng cho sn xut

Lun vn tt nghip

Bn C: - Tr gi nguyn vt liu s dng khng ht nhp kho


- Tr gi ph liu thu hi
- Kt chuyn chi ph nguyn vt liu trc tip
tnh gi thnh sn phm Khi tnh ton chi ph nguyn vt
liu trc tip, cn phn b phn nguyn vt liu cha s
dng ht, phn gi tr ph liu thu hi (nu c), phn chi
ph thc t l:
Chi ph nguyn vt liu trc tip trong k = chi ph nguyn
vt liu s dng trong k tr gi nguyn vt liu cn li cui
k tr gi ph liu thu hi
S 1.1.
S thc hin v phn b chi ph nguyn vt liu
trc tip
TK 152 (611)

TK 621

TK 156(611)
Tg NVL xut kho
dng trc tip cho sn xut
TK 111,112,331

Tg NVLcha s dng Ck
v vt liu thu hi
TK

154(631)

Tg NVL mua dng ngay

K/C chi ph NVL trc tip

cho sn xut

TK 133
Thu GTGT
khu tr

1.3.2

-K ton tp hp chi ph nhn cng trc tip

Lun vn tt nghip

Chi ph nhn cng trc tip l nhng khon tin phi


tr cho cng nhn trc tip sn xut sn phm hoc trc
tip thc hin cc loi lao v, dch v gm: tin lng chnh,
tin lng ph, cc khon ph cp, tin trch Bo him x hi,
Bo him y t, Kinh ph cng on theo s tin lng ca
cng nhn sn xut.
S tin lng phi tr cho cng nhn sn xut, i tng
lao ng khc th hin trn bng tnh v thanh ton lng,
tng hp, phn b cho cc i tng k ton chi ph sn xut
trn bng phn b tin lng.
Cc khon trch theo lng (Bo him x hi, Bo him y
t, Kinh ph cng on) tnh vo chi ph nhn cng trc
tip theo quy nh hin hnh.
k ton chi ph nhn cng trc tip, k ton s
dng Ti khon 622 chi ph nhn cng trc tip .
Kt cu c bn:
Bn N: Chi ph nhn cng trc tip trong k
Bn C: Kt chuyn chi ph nhn cng trc tip tnh gi
thnh sn phm
Trnh t k ton nhn cng trc tip

c khi qut

theo s sau:
S 1.2.
TK 334
TK 154(631)

TK 622

Lng chnh, ph cp phi tr


tip
cho cng nhn sn xut
TK 335

TT tin lng ngh php cho


cng nhn sn xut

K/C chi ph nhn cng trc

Lun vn tt nghip

TK338
Tin BHXH, BHYT, KPC
Phi tr

1.3.3

-K ton chi ph sn xut chung

Chi ph sn xut chung l nhng khon chi ph cn


thit khc phc v cho qu trnh sn xut sn phm cc
phn xng, b phn sn xut. Chi ph sn xut chung gm:
chi ph nhn vin phn xng, chi ph vt liu, chi ph cng
c dng c, chi ph khu hao ti sn c nh, chi ph dch
v mua ngoi v chi ph khc bng tin.
Ti khon s dng: Ti khon 627 Chi ph sn xut chung
Kt cu c bn:
Bn N: Chi ph sn xut pht sinh trong k
Bn C: - Cc khon ghi gim chi ph
- Chi ph chung c phn b, kt chuyn
- Chi ph sn xut chung khng c phn b, kt
chuyn
Trnh t k ton th hin S k ton chi ph sn
xut chung nh sau:
S 1.3.
TK 334,338

TK 627

TK

154(631)
Chi ph nhn vin

Chi ph sn xut chung

phn b
chi ph trong k
TK 152

TK 632
Chi ph vt liu

Chi ph sn xut chung

Lun vn tt nghip

khng c phn b
TK 153(142,242)
Chi ph CCDC

TK 214
Chi ph khu hao TSC

TK111,112,141,331
Chi ph dch v.., khc bng tin

1.3.4- K ton chi ph sn xut ton doanh nghip


1.3.4.1- K ton chi ph sn xut ton doanh nghip theo phng php k khai thng xuyn.
Sau khi hch ton v phn b cc loi chi ph sn xut,
cui cng, cc chi ph phi c tng hp li tnh gi
thnh sn phm.
Ti khon s dng tp hp chi ph sn xut l Ti khon
154 Chi ph sn xut kinh doanh d dang.
Ni dung ti khon:
Bn N: Tp hp chi ph sn xut trong k
Bn C: - Cc khon gim chi ph sn xut sn phm
- Tng gi thnh thc t hay chi ph trc tip ca
sn phm hon thnh
D N: Chi ph thc t ca sn phm cha hon thnh
Ti khon 154 c m chi tit theo tng ni pht sinh chi ph
hay tng loi sn phm ca cc b phn sn xut.

Lun vn tt nghip

Phng php hch ton c th hin qua s sau:


S 1.4.
TK 621

TK 154

TK

155
Chi ph NVL trc tip

Gi thnh thnh phm nhp

kho

TK 622

TK 157

Chi ph nhn cng trc tip

Gi thnh sn phm gi

bn

TK 627
TK632
Chi ph sn xut chung

Gi thnh sn

phm
hon thnh tiu th

1.3.4.2- K ton chi ph sn xut ton doanh nghip theo phng php kim k nh k
tng hp chi ph sn xut trong trng hp doanh nghip
p dng phng php kim k nh k, k ton s dng Ti
khon 631 Gi thnh sn xut.
Ni dung Ti khon:
Bn N: Phn nh tr gi sn phm d dang u k v cc chi
ph pht sinh trong k lin quan n ch to sn phm

Lun vn tt nghip

Bn C: - Kt chuyn gi tr sn phm d dang cui k


- Tng gi thnh sn phm hon thnh
Ti khon 631 cui k khng c s d v c chi tit theo a
im pht sinh chi ph, theo loi sn phm v b phn sn
xut.
Trnh t k ton c th hin trong s sau: S
1.5.
Chi ph sn xut d dang cui k
TK 154

TK 631

Chi ph sn xut d dang u k

TK 621

TK 632
Chi ph nguyn vt liu TT

Sn phm hon thnh


Gi thnh thc t thnh phm

nhp kho

TK 622
Chi ph nhn cng TT

TK 627
Chi ph sn xut chung

Lun vn tt nghip

1.4- nh gi sn phm lm d
Sn phm lm d l nhng sn phm ang trong qu
trnh sn xut, ch to (ang nm trong qu trnh cng
ngh sn xut hoc hon thnh 1 vi bc ch bin nhng
vn cn phi gia cng ch bin tip mi hon thnh).
Ton b chi ph sn xut tp hp c trong k theo
tng i tng xc nh lin quan n c sn phm hon
thnh v sn phm d dang. c thng tin phc v cho
cng tc tnh gi thnh sn phm hon thnh cng nh phc
v yu cu qun l, kim tra, kim sot chi ph, k ton cn
phi xc nh s chi ph sn xut b ra c lin quan n
s sn phm cha hon thnh l bao nhiu. l vic nh gi
sn phm lm d.
Nh vy, nh gi sn phm d dang l vic thanh ton,
xc nh phn chi ph sn xut m sn phm lm d cui k
phi chu. Chi ph sn xut sn phm d dang c th c
nh gi theo 1 trong cc phng php sau:
1.4.1- nh gi sn phm d dang theo chi ph nguyn
vt liu chnh trc tip hoc chi ph nguyn vt liu
trc tip
Theo phng php ny, gi tr sn phm d dang ch
tnh phn chi ph nguyn vt liu chnh trc tip hoc chi
ph nguyn vt liu trc tip, cn chi ph khc(chi ph nhn
cng trc tip, chi ph sn xut chung) tnh c cho sn
phm hon thnh.
Cng thc:
Dk + C
Dck =

Sd

Stp + Sd
Trong : Dck: Chi ph sn xut d dang cui k

Lun vn tt nghip

Dk : Chi ph sn xut d dang u k


C: Chi ph nguyn vt liu trc tip pht sinh trong
k
Stp: Khi lng sn phm hon thnh trong k
Sd: Khi lng sn phm d dang cui k
u im: phng php ny tnh ton n gin, d lm,
xc nh chi ph sn phm d dang cui k c kp thi,
phc v cho vic tnh gi thnh sn phm c nhanh chng.
Nhc im: chnh xc khng cao v khng tnh
n cc chi ph ch bin khc.
iu kin p dng: phng php ny ph hp vi nhng
doanh nghip c chi ph nguyn vt liu chim t trng ln,
khi lng sn phm d dang cui k t v bin ng khng
ln so vi u k.
1.4.2- nh gi sn phm lm d theo khi lng sn
phm hon thnh tng ng
Theo phng php ny, phi tnh ton tt c cc khon
mc chi ph cho sn phm d dang theo mc hon thnh
ca chng. Do vy, trc ht cn cung cp khi lng sn phm
d dang v mc ch bin ca chng tnh i khi lng sn phm d dang ra khi lng sn phm hon thnh tng
ng. Sau , tnh ton xc nh tng khon mc chi ph
cho sn phm d dang theo nguyn tc:
- i vi cc khon mc chi ph b vo 1 ln ngay t u
quy trnh sn xut(nh nguyn vt liu chnh trc tip,
nguyn vt liu trc tip ) th tnh cho sn phm hon
thnh v sn phm d dang nh sau:
Dk + C

Lun vn tt nghip

Dck =

Sd

Stp + Sd
- i vi cc khon mc chi ph b dn trong quy trnh
sn xut (nh chi ph nhn cng trc tip, chi ph sn xut
chung)th tnh cho sn phm d dang theo cng thc:
Dk + C
Dck =

Sd

Stp + S'd
Trong Sd = Sd % hon thnh
C: c tnh theo tng khon mc pht sinh trong k
u im: phng php ny tnh ton c chnh xc v
khoa hc hn phng php trn.
Nhc im: khi lng tnh ton nhiu, vic nh gi
mc ch bin hon thnh ca sn phm d dang kh
phc tp v mang tnh ch quan.
iu kin p dng: thch hp vi nhng doanh nghip
m chi ph nguyn vt liu trc tip chim t trng khng ln
trong tng chi ph sn xut, khi lng sn xut d dang u
k v cui k bin ng ln.

Lun vn tt nghip

1.4.3- nh gi sn phm lm d theo chi ph nh


mc
Theo phng php ny, k ton cn c vo khi lng sn
phm d dang, mc hon thnh ca sn phm d dang
tng cng on sn xut v nh mc tng khon mc chi
ph tng cng on sn xut tnh ra gi tr sn phm
d dang theo chi ph nh mc.
u im: tnh ton nhanh chng, thun tin, p ng
yu cu thng tin ti mi thi im.
Nhc im: chnh xc ca kt qu tnh ton khng
cao, kh p dng v thng thng, kh xc nh c nh
mc chun xc.
iu kin p dng: thch hp vi nhng doanh nghip
xy dng c nh mc chi ph hp l hoc s dng phng
php tnh gi thnh theo nh mc.
1.5-K ton tnh gi thnh sn phm trong doanh
nghip
1.5.1- Phng php tnh gi thnh gin n
Theo phng php ny, i tng k ton chi ph sn xut
v i tng tnh gi thnh ph hp nhau, k tnh gi thnh ph
hp k bo co k ton l hng thng. K ton cn c vo chi
ph sn xut tp hp c kt qu hch ton nghip v v
khi lng sn phm hon thnh v d dang nh gi sn
phm d dang, t , tnh gi thnh sn phm theo cng
thc:
ZTT = Dk + C Dck
ZTT
ztt =
Sh

Lun vn tt nghip

Trong : Dk: chi ph sn xut d dang u k


C: tng chi ph sn xut thc t pht sinh trong k
Dck: chi ph sn xut d dang cui k
ztt: gi thnh n v sn phm
Sh: khi lng sn phm hon thnh
u im: tnh ton nhanh, n gin, khng i hi trnh
cao
Nhc im: phm vi p dng hp
iu kin p dng: i vi nhng doanh nghip thuc loi
hnh sn xut gin n, c s lng mt hng t, sn xut
vi khi lng ln, chu k sn xut ngn.
1.5.2 -Phng php tnh gi thnh sn phm theo n
t hng
Trong phng php ny, mi n t hng c m mt
Phiu tnh gi thnh cng vic hay gi l Phiu tnh gi
thnh theo n t hng. Phiu tnh gi thnh cng vic
c lp cho tng n t hng khi phng k ton nhn c
thng bo v lnh sn xut c pht ra cho cng vic .
Tt c cc phiu tnh gi thnh cng vic c lu tr khi sn
phm ang sn xut, chng c tc dng nh cc bo co sn
phm sn xut d dang khi sn phm hon thnh v giao cho
khch hng, cc phiu tnh gi thnh cng vic c cung cp
t khu sn xut sang khu thnh phm.
Mu phiu tnh gi thnh cng vic
Doanh nghip
Tn khch hng a ch Ngy t hng.
Loi sn phm .Ngy bt u sn xut

Lun vn tt nghip

cng

vic

Ngy

hn

giao

hng.
S

lng

sn

xut

Ngy

hon

tt

..
Nguyn

Nhn

Chi ph

cng trc

sn xut

Ng

Phn

vt liu

xng

trc tip

thn

sn

xut

Ct

tin

tip
S
Ct

chung

ti Ct

Tn
g chi
ph

T.chi
ph
T.gi
thnh
gtv
1.5.3- Phng php tnh gi thnh sn phm phn bc
Phng php ny p dng i vi nhng doanh nghip
sn xut kiu ch bin lin tc, quy trnh cng ngh gm
nhiu bc k tip vi mt trnh t nht nh, khi kt thc 1
giai on cng ngh c bn thnh phm hon thnh c
cung cp sang ch bin giai on cng ngh tip theo.
i tng tnh gi thnh nhng doanh nghip ny l
thnh phm, cng c th l bn thnh phm tng giai on
cng ngh. Do vy c 2 phng n:
1.5.3.1 -Phng php tnh gi thnh phn bc c tnh gi
thnh na thnh phm
Trc ht, k ton cn c vo chi ph sn xut ca tng
giai on u tin tnh gi thnh na sn phm ca giai
on 1. Sau , xc nh chi ph sn xut giai on 1
chuyn sang cho giai on sau, cng vi chi ph sn xut ca

Lun vn tt nghip

bn thn giai on , t chc tnh gi thnh na thnh


phm ca giai on ny, c k tip lin tc. Nh vy, cho n
giai on cui cng s tnh c gi thnh ca thnh phm.
Vic kt chuyn chi ph t giai on trc sang giai on sau
c th c thc hin tun t tng khon mc chi ph hoc
tun t tng hp chung cho tt c cc khon mc chi ph.
Quy trnh tnh gi thnh c tnh gi thnh na
thnh phm c khi qut qua s sau: S 1.6.

Giai on 1
Chi ph
nguyn vt
liu trc tip

Giai on 2
Chi ph na
thnh phm
G 1 chuyn
sang

+
+

Giai on n

Chi ph na
thnh
phm
n-1 chuyn
sang

Chi ph khc
giai on 1

Chi ph khc
giai on 2

Chi ph
khc giai
on n

Gi thnh
na thnh
phm 1

Gi thnh
na thnh
phm 2

Gi thnh
thnh
phm

Theo phng php ny, k ton c th tnh c gi thnh na


thnh phm t ch mi giai on cng ngh sn xut,
iu ny thun tin cho vic tnh ton kinh t c hiu qu
tng giai on phn xng, t i sn xut. Mt khc, khi
c na thnh phm bn ra ngoi, doanh nghip c c s
tnh gi vn hng bn, quyt nh gi bn v xc nh kt
qu kinh doanh.

Lun vn tt nghip

Phng php ny p dng vi nhng doanh nghip c


yu cu hch ton cao, c quy trnh cng ngh phc tp, na
thnh phm t ch cng l hng ho.
1.5.3.2- Phng php tnh gi thnh phn bc khng
tnh gi thnh na thnh phm
i tng tnh gi thnh l thnh phm, khng cn tnh
gi thnh na thnh phm tng giai on. Nhng, sn xut
sn phm tng giai on cui cng trong gi thnh ca
thnh phm s cha ng chi ph sn xut ca tt c cc giai
on trong doanh nghip. V vy, trong trng hp ny, k
ton phi cn c vo chi ph sn xut ca giai on tp
hp c xc nh phn chi ph ca tng giai on c
trong gi thnh ca thnh phm, sau tng hp li v tnh
c gi thnh thnh phm.
S tnh gi thnh thnh phm c th khi qut nh
sau: S 1.7
Giai on 1

Giai on 2

Giai on n

Chi ph sn
xut giai
on 1

Chi ph sn
xut giai
on 2

Chi ph sn
xut giai
on n
sang

Chi ph sn
xut giai
on 1 trong
thnh phm

Chi ph sn
xut giai
on 2 trong
thnh phm

Chi ph sn
xut giai
on n trong
thnh phm

Gi thnh
thnh phm

Lun vn tt nghip

Chi ph sx g i
ck

Cpsx d k+ Cpsx trong k- CPsx d

trong thnh phm


x Thnh phm
Sp hon thnh g cui + Sp d dang
ck g 1
Phng php ny tnh ton gi thnh nhanh, chnh
xc,nhng do khng tnh gi thnh na thnh phm tng giai
on cng ngh, nn khng phn tch c hiu qu sn
xut kinh doanh, khng c c s liu k ton na thnh
phm trong trng hp c sn phm nhp kho.
iu kin p dng: s dng cho cc doanh nghip ch
bin phc tp, lin tc v i tng tnh gi thnh l sn phm
hon thnh bc cng ngh cui cng.
1.5.4- Phng php tnh gi thnh theo nh mc
i vi doanh nghip c quy trnh cng ngh n nh,
c h thng cc nh mc kinh t k thut, nh mc chi
ph, d ton chi ph tin tin, hp l th p dng phng php
ny c tc dng ln trong vic kim tra tnh hnh thc hin
nh mc, d ton chi ph sn xut, tnh hnh s dng hp
l, tit kim, hiu qu hay lng ph chi ph sn xut. Ngoi
ra, cn gim bt khi lng ghi chp tnh ton ca k ton
nhm nng cao hiu qu ca cng tc kim tra.
=
Trong :
Gi thnh nh mc c cn c trn cc nh mc kinh
t, k thut hin hnh tnh cho b phn chi tit cu

Lun vn tt nghip

thnh hoc cho thnh phm tu thuc vo tng trng hp c


th.
= () x
Chnh lch do thot ly nh mc: l s cht lng do tit kim
vt chi
Chnh lch do thot ly nh mc = Chi ph thc t Chi ph
nh mc (theo tng khon mc)
1.6- K ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn
phm trong iu kin p dng k ton my
1.6.1- Chc nng, nhim v ca k ton chi ph
sn xut v tnh gi thnh sn phm trong iu kin
ng dng phn mm k ton
t chc tt k ton chi ph sn xut v tnh gi
thnh sn phm, p ng c yu cu qun l chi ph sn
xut v gi thnh sn phm doanh nghip, k ton chi ph
sn xut v tnh gi thnh sn phm cn thc hin tt cc
nhim v sau:
- Xc nh i tng k ton tp hp chi ph sn xut v
i tng tnh gi thnh ph hp vi c th ca doanh nghip
v yu cu qun l, t t chc m ho, phn loi cc i tng cho php nhn din, tm kim mt cch nhanh chng,
khng nhm ln cc i tng trong qu trnh x l thng tin t
ng.
- T chc vn dng cc ti khon k ton ph hp vi phng php k ton hng tn kho m doanh nghip la chn.
Tu theo yu cu qun l xy dng h thng danh mc
ti khon, k ton chi tit cho tng i tng k ton chi
ph sn xut v tnh gi thnh sn phm.
- T chc tp hp, kt chuyn, hoc phn b chi ph
sn xut theo ng tng trnh t xc nh.

Lun vn tt nghip

- T chc xc nh cc bo co cn thit v chi ph


sn xut v gi thnh sn phm chng trnh t ng x
l, k ton ch vic xem, in v phn tch chi ph sn xut
v gi thnh sn phm. Ngoi ra, c th xy dng h thng
s, bo co c tnh t ng v xy dng cc ch tiu phn
tch c bn thun tin cho vic b sung v phn tch.
- T chc kim k, x l, cp nht s lng sn phm d
dang cui thng, s lng sn phm hon thnh, sn phm d
dang u thng,... Xy dng phng php nh gi sn
phm d dang khoa hc, hp l xc nh gi thnh v
hch ton gi thnh sn phm hon thnh sn xut trong k
mt cch y v chnh xc.
1.6.2- Nguyn tc v cc bc tin hnh k ton chi
ph sn xut v tnh gi thnh sn phm trong iu
kin s dng phn mm k ton
- Vic tp hp cc chi ph sn xut hon ton do my t
nhn d liu t cc b phn lin quan v t my tnh ton,
phn b chi ph sn xut trong k. Do , tng khon mc
chi ph phi c m ho ngay t u tng ng vi cc i tng chu chi ph.
- Cn c kt qu kim k nh gi sn xut kinh doanh
d dang trong k theo tng i tng tp hp chi ph sn xut
v nhp d liu sn phm d dang cui k vo my.
- Lp thao tc cc bt ton iu chnh, bt ton kho
s, kt chuyn cui k trn c s hng dn c sn.
- Cn c vo yu cu ca ngi s dng thng tin, tin
hnh kim tra cc bo co cn thit.
Trnh t x l c th khi qut theo s sau (S
1.8.):

Lun vn tt nghip

Bc chun b
- Thu thp, x l cc ti liu cn thit sn phm d dang, s lng,...
- Phn mm k ton s dng.

D liu u vo
- CPSX kinh doanh d dang cui k, cc bt ton iu chnh, bt ton
kt chuyn chi ph.
- La chn phng php tnh gi xut vt t hng ho, phn tch tiu
thc phn b chi
ph, khu hao.
- Cc ti liu khu hao khc.

My tnh x l
Thng tin v a ra sn phm

Thng tin u ra
Bng tnh gi thnh sn xut sn phm, cc bo co CPSX, bo co
gi thnh sn
xut sn phm, s ci,...

Lun vn tt nghip

1.6.3- K ton chi ph sn xut v gi thnh sn phm


Nhng cng vic m ngi s dng cn nm vng khi lm k
ton my l:
1. Ci t v khi ng chng trnh
2. X l nghip v
3. Nhp d liu:
- Nhp cc d liu c nh (nhp 1 ln);
- Nhp d liu pht sinh ca k bo co.
4. X l d liu
5. Xem/in s sch bo co.
1.6.3.1-K ton chi ph sn xut
a. X l nghip v
Mi chng t c mt mn hnh nhp d liu khc nhau
vi cc yu t khc nhau tun theo h thng ch k ton
hin hnh hoc theo yu cu qun l. Mun nhp d liu 1
chng t gc no , ta ch cn la chn v nhp d liu
vo cc cn thit ngm nh sn.
K ton chi ph nguyn vt liu: s dng chng t xut
vt liu v nh khon theo mi lin h i ng ti khon.
K ton chi ph nhn cng: phn mm thng cho php
ngi dng to ra bng lng theo mun v thc hin tnh lng, iu khin bt ton t ng.
K ton chi ph sn xut chung: tng t nh k ton chi
ph nguyn vt liu , chi ph nhn cng.
b. Nhp d liu
- K ton chi ph nguyn vt liu trc tip th vic
nhp cc d liu c nh, khai bo cc thng s, nhp cc
d liu vo cc danh mc m lin quan n cc phn hnh
k ton trc, tr khi b sung, m rng qui m thm vao danh
mc.

Lun vn tt nghip

- K ton chi ph nhn cng, sau khi lp phng thc


tnh lng ch cn nhp mt s mc nh ngy, gi cng, lng
c bn, my s t tnh.
- K ton chi ph sn xut chung: nhp cc d liu c
nh nh khai bo cc thng s, nhp cc d liu vo cc
chuyn mc. Nhp d liu pht sinh ca k bo co.
c. X l v in s sch, bo co
1.6.3.2- Tp hp chi ph sn xut kinh doanh cui k
Cc phn mm c th thit lp Menu kt chuyn cui
k hoc thit k 1 chng t tin hnh kt chuyn t ti
khon u 6 sang ti khon 154, nu tp hp chi ph theo
a im pht sinh chi ph th phi xy dng danh mc
phn xng.
phc v cho vic tnh gi thnh theo khon mc,
phn mm c th xy dng danh mc cc khon mc chi
ph, kt hp vi cc ti khon chi ph tp hp cc chi ph
vo s sch, bo co theo cc khon mc. T , ly s liu
ln bng tnh gi thnh theo khon mc hoc tp hp chi ph
theo khon mc. Khi nhp d liu, cc pht sinh phi chi ra
khon mc chi ph chng trnh tp hp.
1.6.3.3-K ton gi thnh sn phm
Kim k nh gi sn phm lm d cui k: phn mm
k ton khng th t xc nh c khi lng v mc hon
thnh ca sn phm. Do vy, k ton phi xy dng phng
php tnh ton sn phm lm d cui k v mc hon
thnh nhp vo chng trnh.
Phng php tnh gi thnh c doanh nghip t xy
dng v ci t ngm nh ph hp vi iu kin, t chc
k ton ti doanh nghip.

Lun vn tt nghip

Chng 2
Thc t cng tc k ton chi ph sn xut v tnh gi
thnh sn phm ti Cng ty C phn Bnh ko Hi H
2.1 c im chung ca cng ty
Cng ty C phn Bnh ko Hi H c thnh lp theo
Quyt nh s: 191/2003/Q-BCN ngy 14 thng 11 nm
2003 ca B Cng nghip nh.
Tr s chnh: 25 Trng nh- Hai B Trng- H Ni
Cng ty c phn bnh ko Hi H l mt n v kinh
t hch ton c lp, c nhim v chnh l sn xut bnh v
ko , ngoi ra, cn sn xut mt s sn phm ph khc.
Cng ty dc thnh lp vo ngy 25/12/1960, sau

45 nm

hnh thnh v pht trin, cng ty cng gp khng t kh


khn, nhng, cng ty d chn cho mnh mt hng i ng
n. Cho n nay, tng s lao ng khong 1700 ngi, vi
s vn c phn 49%(phn ln l CBCNV cng ty), v 51% vn
thuc s hu ca Tng cng ty thuc l.
Ch tiu kinh t ch yu qua cc nm
Ch tiu
Doanh thu

Nm 2003
356.250.100.

Nm 2004
375.100.400.

Li nhun sau 000

000

000

thu

10.450.120.0

11.205.420.0

00

00

2.760.210.00

3.020.100.00

Np

9.925.000.00
ngn 0

sch
Thu

Nm 2002
338.400.000.

2.250.120.00
0
nhp 1.000.000/

bnh qun

ngi

0
0
1.300.000/n 1.700.000/n
gi

gi

Lun vn tt nghip

2.1.1 - c im sn xut kinh doanh v t chc b


my qun l
V mt t chc sn xut kinh doanh, hin nay cng ty
gm 6 x nghip thnh vin:
(1)X nghip Bnh: chuyn sn xut cc loi bnh quy, bnh
kem xp, ga t
(2)X nghip Ko: sn xut ko cng, ko c nhn v
khng nhn nh ko xp cam, cm, du
V mt qun l, x nghip ko cng v x nghip ko
mm trc y c nhp thnh 1 x nghip, l x
nghip ko. Tuy nhin, trong lp trnh phn mm cha
thay i nn trn thc t, k ton chi ph sn xut v
tnh gi thnh sn phm cng nh nhng phn hnh khc,
u tnh ring cho x nghip ko cng v x nghip ko
mm.
(3)X nghip ko Chew: nhim v l sn xut cc loi ko
chew, nh chew nho en, chew taro, chew u ,
chew nhn bp
(4)X nghip ph tr: cung cp nhit lng cho cc x
nghip gm: 4 l hi v cc cng c khc, ngoi ra, cn
lm nhim v sa cha, c kh, in, n mc v b
phn sn xut ph nh sn xut giy, in hp
(5)Nh my thc phm Vit Tr: sn xut cc loi ko,
glucoza, bao b, in v 1 s vt liu khc.
(6)Nh my bt dinh dng Nam nh: sn xut bt dinh dng, bnh kem xp v 1 s bnh khc
Sn phm ca cng ty rt a dng, nhng, chng cng c
c th chung nn c phn thnh cc nhm sn phm v

Lun vn tt nghip

c sn xut trn cng 1 dy chuyn cng ngh. Quy trnh


cng ngh sn xut ti cng ty theo kiu gin n, ch bin
lin tc, khp kn v sn xut vi m ln. Do , mi sn
phm hon thnh ngay khi kt thc dy chuyn sn xut,
khng c sn phm d dang, sn phm hng c ch bin
ngay trong ca lm vic.
Quy trnh cng ngh sn xut c th c khi qut qua cc
s sau:

Lun vn tt nghip

Quy trnh sn xut ko cng


S 2.1.
Ho ng

Nu

Lm ngui

My ln cn

Vut ko

Dp hnh

To nhn

Bm nhn

Sng lm
lnh

My gi

Gi tay

ng ti

Lun vn tt nghip

Trong nhng dy chuyn sn xut ca cng ty u c


nhng c trng v nhng im ring bit.
Vi quy trnh sn xut ko cng, trnh by c th nh sau:
Giai on 1: ho ng
Trong giai on ny, ng, nha v nc c a vo theo
1 t l nht nh, ho tan hon ton vi nhau thnh dng
dch ng nht nhit t 100 0C n 1100C theo t l
quy nh.
Vic ho ng c tin hnh th cng, do vy yu cu
cng nhn lm trong giai on ny phi lnh ngh, nm
chc yu cu k thut c th sn xut ra sn phm t
yu cu.
Giai on 2: nu
y l giai on thc hin qu trnh c c dch ko
sau khi c ho tan, dung dch ny c cho vo ni nu.
Thng thng, ko cng c nu nhit t 1300C n
1540C
Giai on 3: lm ngui
Sau khi qua giai on 2, dung dch ko lng qunh
li v c ra bn lm ngui. Khi nhit xung cn
700C, tu tng loi ko ngi ta cho thm hng liu vo nh bt
da, tinh du da vo hn hp. n 1 nhit thch hp,
m bo khi a vo khu nh hnh ko khng b dnh,
ngi ta chuyn sang giai on tip theo.
Giai on 4: to hnh
Giai on ny gm nhiu khu: qua my ln cn, my
vut, to nhn v bm nhn (nu l ko cng c nhn),
sng v lm ngui. Khi chuyn t bn lm ngui vo my ln

Lun vn tt nghip

cn, cc mng ko s c trn u 1 ln na. May vut ko


s vut cc mng ko thnh nhng di di v a sang my
dp hnh ct theo nhng khun mu nht nh sn.
Sau , nhng vin ko s ri xung nhng tm sng v c
lm ngui nhanh xung nhit 40 oC-50oC, m bo cho
ko trng thi cng, gin, khng b bin dng khi gi.
khu dp hnh vin ko, phn ko tha s c a
ngay vo ni CK A22 nu li v thc hin cc khu nh c.
Giai on 5: ng gi
Gm cc khu: gi ko, ng gi, ng thng
Vic gi ko, ng gi c thc hin c trn my v th
cng nhm tn dng sc lao ng. Sau , s c ng gi
v ng thng.
Trong 5 giai on trn, 3 giai on u khng nhng ng
vai tr quan trng trong vic xc nh loi ko sn xut m
cn nh hng rt ln n cht lng sn phm ko sn xut
ra. Do vy, ngoi vic b tr nhng cng nhn c tay ngh
cao, kin thc chuyn mn vng vng, cng ty cn yu cu
b phn KCS kim tra cht lng sn phm nhng giai
on ny kht khe v k lng.
C cu t chc qun l ca Cng ty C phn Bnh
ko Hi H
Gm: i hi ng c ng, Hi ng qun tr, Tng Gim
c v Ban Kim sot.
i hi ng c ng: l c quan quyt nh cao nht
ca cng ty, gm tt c cc c ng c quyn biu quyt.
i hi ng c ng thng qua cc cc quyt nh thuc
thm quyn bng hnh thc biu quyt ti cuc hp hoc
ly kin bng vn bn.

Lun vn tt nghip

Hi ng qun tr: l c quan qun l ca cng ty,


nhn danh cng ty quyt nh mi vn lin quan n
mc ch, quyn li ca cng ty.
Hi ng qun tr gm 5 ngi: 2 ngi i din cho vn c
ng v 3 ngi i din cho vn thuc Tng cng ty Thuc
l.
Ban Kim sot bao gm 3 thnh vin.
S c cu t chc: S 2.2.
i hi c ng

Hi ng
qun tr

Tng Gim
c

Ban kim sot

Ph Tng
Gim c

Cc trng,
Ph phng
ban

B my qun l ca cng ty c thnh lp v hot ng


cht ch, hp l v hiu qu.
Ban lnh o (BG) ca cng ty gm 3 ngi: 1 Tng Gim
c v 2 Ph Tng Gim c.
- Tng Gim c: l ngi iu hnh, ch o mi hot
ng sn xut kinh doanh ca cng ty v chu trch nhim
trc Hi ng qun tr.
- Ph Tng Gim c ph trch kinh doanh: l ngi c
nhim v theo di, qun l cc hot ng kinh doanh ca cng
ty v chu trch nhim trc Tng Gim c.

Lun vn tt nghip

- Ph Tng Gim c ph trch ti chnh: l ngi trc


tip theo di, qun l tnh hnh ti chnh ca cng ty, chu
trch nhim trc Tng Gim c v Hi ng qun tr.
Cc phng ban trc thuc bao gm:
- Vn phng: gii quyt cc vn mang tnh hnh
chnh, th tc, b tr, sp xp nhn lc
- Phng Ti v: thc hin t chc hch ton k ton,
phn tch thng tin, cung cp thng tin cho vic ra quyt
nh qun l v iu hnh sn xut kinh doanh.
- Phng K thut: chu trch nhim v k thut sn
xut, quy trnh cng ngh, tnh ton ra nh mc, ch
to sn phm mi.
- Phng Kinh doanh: c nhim v cung ng vt t, nghin
cu th trng, lp k hoch sn xut, ra cc bin php
tiu th sn phm hp l, m bo cho cc yu t cho qu
trnh sn xut kinh doanh.
- Phng KCS: c nhim v kim tra cht lng sn phm

Lun vn tt nghip

S qun l ca Cng ty C phn Bnh ko Hi H


S 2.3.

Vn
phng

XN
bnh

Ban Gim
c

Phng
Ti v

XN
ko

Phng K
thut

XN
ko
chew

Phng
Kinh
doanh

XN
ph tr

NMTP
Vit
tr

Phng
KCS

NM
bt
dinh d
ng
Nam
nh

2.1.2. T chc cng tc k ton ca cng ty


B my k ton ti cng ty c t chc theo m hnh
k ton tp trung, ngha l cng tc k ton c thc hin ti
phng ti v ca cng ty. Tt c nhng cng vic t x l
chng t, ghi s, k ton chi tit, ghi s tng hp, lp bo
co v phn tch bo co cho ti vic hng dn, kim tra,
n c cng tc k ton cc x nghip thnh vin.
n nay, cng ty s dng phn mm k ton VC 2001.
Phng k ton gm 7 ngi, t chc theo m hnh sau:
S 2.4.
K ton trng

B phn
K ton
tin
mt,
tm ng

B phn
K ton
tin gi
ngn
hng

B phn
K ton
vt liu
v
thanh
ton

B
phn
K ton
TSC,
XDCB

B phn
K ton
gi
thnh
v tin l
ng

B phn
K ton
thnh
phm
tiu th,
XKQKD

B
phn
k
ton
tng
hp

Lun vn tt nghip

Mi k ton ph trch v chu trch nhim

cho mi phn

hnh k ton
- K ton trng: l ngi ph trch v ch o chung cho
hot ng ca Phng ti v, ch o hch ton ton cng ty,
ng thi a ra kin hot ng kinh doanh, kim tra n
c cng tc hch ton hng ngy, lp cc bo co tng hp.
- B phn K ton tin mt, tm ng: t chc hch ton
chi tit v tng hp tnh hnh thu chi, tn qu tin mt,
cui ngy i chiu vi s qu ca th qu.
- B phn K ton tin gi ngn hng: c nhim v
tng hp tnh hnh thanh ton ni b v bn ngoi qua ti
khon thanh ton Ngn hng, i chiu vi s k ton ti
Ngn hng.
- B phn K ton vt t, thanh ton: theo di chi tit,
tng hp tnh hnh nhp, xut, tn tng loi vt t, nh k
phi i chiu v mt hin vt vi th kho, theo di chi tit
tnh hnh cng n i vi tng i tng cung cp.
- B phn K ton TSC v XDCB: theo di s bin ng
ca ti sn c nh, tnh khu hao ti sn c nh, theo di
tnh hnh sa cha ti sn c nh v cc khon xy dng
c bn u t theo d n.
- B phn K ton gi thnh v tin lng: chu trch
nhim hch ton chi tit v tng hp chi ph pht sinh trong
k, tnh gi thnh sn phm, m cc s chi tit v s tng
hp theo di chi ph pht sinh cho tng i tng.
- B phn K ton thnh phm, tiu th v xc nh kt
qu: hch ton chi tit v tng hp v sn phm hon thnh,
tiu th, xc nh doanh thu bn hng v kt qu tiu th.
- B phn K ton tng hp: L ngi chu trch nhim
hch ton nhng phn hnh k ton cn li.

Lun vn tt nghip

Cn c vo ch k ton ca Nh nc, quy m, c


im hot ng sn xut kinh doanh, yu cu qun l, trnh
nghip v ca cn b k thut cng nh iu kin trang
b k thut tnh ton, x l thng tin m hin nay cng ty
ang p dng hnh thc k ton nht k chng t. Vi hnh
thc ny, cng ty s dng cc loi s:
- Nht k chng t s 1,2,4,5,7,8,9,10
- Bng k s 1,2,4,5,6,8,9
- S ci cc ti khon
- S chi tit vt t, bng phn b khu hao, chi ph,
tin lng
Do cng ty p dng k ton my nn ngoi cc s chi
tit trn, cng ty cn thit k 1 s mu s chi tit theo di
kp thi cc nghip v kinh t pht sinh trn my nh bo co
doanh thu, bo co cng n
Phng php hch ton hng tn kho ca cng ty l phng php k khai thng xuyn v phng php tnh thu gi
tr gia tng l phng php khu tr.
Nm ti chnh: t 01/01 n 31/12
Trnh t ghi s k ton cng ty: (S 2.5.)
Chng t
gc

S qu

Bng k

Bng
phn b

S chi tit

Nht k
chng t

S ci

Bo co ti
chnh

Bng tng
hp chi tit

Lun vn tt nghip

Ghi hng ngy


Ghi cui thng
i chiu kim tra
Phn mm k ton: VC 2001: my ca cc k ton c ni mng vi nhau, c 1 my ch ca k ton trng
theo di, iu hnh c ton b my trong phng.
Quy trnh k ton my:

D liu u vo
Khai bo thng tin do my
yu cu

My x l thng tin

D liu u ra
Cc S k ton chi tit,
tng hp, Bo co ti chnh
theo yu cu ca k ton

2.2 Thc t t chc cng tc k ton chi ph sn xut

Lun vn tt nghip

v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty C phn Bnh


ko Hi H
2.2.1 H thng ti khon s dng trong hch ton chi
ph sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty
C phn Bnh ko Hi H
Nhm phc v cho cng tc k ton chi ph sn xut v tnh
gi thnh sn phm , cn c vo ch k ton hin hnh.
Cc ti khon s dng: gm
Ti khon 621- chi ph nguyn vt liu trc tip
Ti khon ny c m chi tit:
Ti khon 6211: phn nh chi ph nguyn vt liu ca sn
phm bnh, ko
Ti khon 6212: phn nh chi ph nguyn vt liu sn phm
ph
i vi Ti khon 6211 c m chi tit theo tng sn phm
ca mi x nghip
- Ti khon 6211B: chi ph nguyn vt liu Bnh
- Ti khon 6211C: chi ph nguyn vt liu Ko cng
- Ti khon 6211M: chi ph nguyn vt liu Ko mm
- Ti khon 6211W: chi ph nguyn vt liu Chew
- Ti khon 6211ND: chi ph nguyn vt liu Nam
nh
- Ti khon 6211VT: chi ph nguyn vt liu Vit tr
i vi Ti khon 6212 m chi tit theo tng sn phm
- Ti khon 6212 cafe: chi ph tp hp c ph (t rang
xay c ph)
- Ti khon 6212 tui: chi ph nguyn vt liu ca ti
( t gia cng ti)
- Ti khon 6212 hop: chi ph nguyn vt liu ca hp
(t gia cng hp)

Lun vn tt nghip

- Ti khon 6212 GB: chi ph nguyn vt liu giy bt


go
Ti khon 622: chi ph nhn cng trc tip: ti khon 622
cng c m chi tit theo sn phm sn xut.
Ti khon 627: chi ph sn xut chung: i vi chi ph sn
xut chung c m chi tit theo tng x nghip.
- Ti khon 6271B: chi ph sn xut x nghip Bnh
- Ti khon 6271 C: chi ph sn xut x nghip Ko
cng
- Ti khon 6272B
- Ti khon 6272 C
Ti khon 154: chi ph sn xut kinh doanh d dang: y l
ti khon dng tp hp chi ph sn xut, phc v cho vic
tnh gi thnh sn phm . Ti khon ny cng c m chi tit
cho tng loi sn phm.
Vi hnh thc Nht k chng t, hch ton chi ph sn
xut v tnh gi thnh sn phm , cng ty s dng cc loi s
sau:
- S chi tit xut vt liu
- S chi ph nguyn vt liu
- Bng phn b s 1: bng phn b tin lng v bo
him x hi
- S chi tit N Ti khon 627
- Bng tng hp pht sinh Ti khon 152,153
- S tng hp N Ti khon 627
- Bng k s 4
- Bng k s 6
- Nht k chng t s 7:
Phn 1: tp hp chi ph sn xut kinh doanh ton
cng ty

Lun vn tt nghip

Phn 2: chi ph sn xut kinh doanh theo yu t


- Bng tnh gi thnh sn phm
- S ci cc Ti khon 621,622,627,154
Ngoi ra , k ton cn s dng cc Nht k chng t lin quan
nh Nht k chng t s 1,2,5,8,10.
S trnh t ghi s: (S 2.6.)
Chng t
gc
Bng
phn

SCT N
TK627

Scp NVL

Bks
6

SCT xut
VT
STH N
TK627

Bng
tnh gi
thnh
SP

BTH
ps
TK153

BTH ps
TK 152

Bk 4

NKCT
S 7

S ci TK

2.2.2. K ton tp hp chi ph sn xut.


2.2.2.1.i tng tp hp chi ph sn xut.
Da vo c im sn xut kinh doanh ca cng ty,
sn phm sn xut c phn thnh sn phm chnh v sn
phm ph. Vi sn phm chnh, bao gm cc loi bnh, ko,
vo mt thi im th mi dy chuyn ch sn xut mt
loi sn phm, quy trnh sn xut u khp kn, kt thc
mt ca my th sn phm sn xut c hon thnh v khng
c sn phm d dang. Do , i tng k ton chi ph sn

Lun vn tt nghip

xut l tng sn phm m cng ty sn xut ra. Vi sn phm


ph, ngoi hot ng sn xut chnh l sn xut bnh, ko
cn c nhng hot ng sn xut nh ct ba, in hp, gia
cng ti, rang xay c ph, cc hot ng ny c tin hnh
b phn sn xut ph. Sn phm ny sau khi hon thnh s
nhp kho phc v cho hot ng sn xut chnh hoc c
th c bn ra ngoi. Nh vy, i tng tp hp chi ph sn
xut sn phm ph l tng b phn sn xut ph hay cng l
tng sn phm v mi b phn ch sn xut mt loi sn
phm.
2.2.2.2. K ton tp hp chi ph nguyn vt liu trc tip.
L mt cng ty c quy m ln, quy trnh cng ngh
phc tp, hng nm, cng ty phi sn sut mt khi lng sn
phm ln p ng nhu cu tiu dng ca x hi. Do ,
khan mc chi ph nguyn vt liu chim t trng rt ln
trong tng chi ph sn xut v bao gm nhiu loi khc
nhau. Nguyn vt liu ca cng ty ch yu c ch bin t
thc phm v cc sn phm ca ngnh cng ngh cng
nghip ha cht. Cc nguyn vt liu phn ln khng c
lu, yu cu v sinh cng nghip cao. Nhng c im
ny i hi cng ty phi c h thng kho tng v quy nh
bo qun cng nh vic xut nhp vt t theo ng yu cu
qun l.
Hin nay cng ty c 5 kho chnh, cc kho u c th
kho trc tip qun l. Vic xut dng nguyn vt liu cho sn
xut sn phm theo nh mc tiu hao vt liu cho tng sn
phm, nh mc ny do phong k thut lp theo tiu chun
nh mc kinh t k thut sn xut sn phm ca ngnh.
Hng thng, cn c vo k hoch sn xut, h thng
nh mc tiu dng cn b nh mc ca cng ty gi nh

Lun vn tt nghip

mc v sn lng k hoch xung cho cc x nghip, da vo


, cc x nghip s tnh ra tng nh mc vt t. l c
s cn b xung kho lnh vt t, ng thi, l cn c
th kho xut s lng theo yu cu sn xut.
Cn c vo phiu xut kho do th kho gi ln, k ton nguyn
vt liu cp nht vo my v mt s lng v c theo di
trn bng nhp xut tn nguyn vt liu hng thng. Ngoi
vic theo di v mt s lng, k ton cn theo di v mt
gi tr(thnh tin). Cng vic ny do chng trnh phn
mm t tnh ton n gi vt t xut dng cui mi thng khi
thc hin kha s. n gi vt t xut dng c tnh theo phng php n gi bnh qun gia quyn:
Tr gi thc t vt t

Tr gi vt

t
tn u k

nhp trong

thng
n gi vt t =
S lng vt t
tn u k

S lng vt t
nhp trong

thng
Sau my tnh ra gi tr ca nguyn vt liu xut dng
trong k bng cch:
Tr gi vt t xut dng= n gi bnh qun vt t S lng vt
t xut dng.
Kt qu ny s c phn nh trn s chi tit xut vt t (biu
s 2.1).

Lun vn tt nghip

Cng ty CPBK Hi H

S chi tit xut vt t

Biu 2.1

Thng 7/2004
Ghi c TK 152, n cc TK

Tn VT

VT

VT n gi

TK 621
SL

Bt cacao
ng loi 1
Gluco
ng knh
Than

kg
kg

TK 627

Tin
SL
3.830
819 3.136.770
4.757 468.73 2.220.458.

Tin

Tin

kg

4
464
3.498,8 187.54 656.191.75

4
464
187.54 656.191.75

kg

49
5
0
3.520 678.15 2.387.095.

5
0
678.15 2.387.095.

kg

2
040
650 125.00 81.250.000

2
040
125.74 81.734.250

754 484.250

Ci

1.150

52.015 7.802.2
50

.
Tng cng

S lng

819 3.136.770
468.73 2.220.458.

0
Ti

Tng cng

5
52.015

7.802.250

Lun vn tt nghip

Cui thng, sau khi tp hp c s lng tng loi nguyn


vt liu tiu hao cho tng sn phm, nhn vin thng k cc
x nghip s lp bo co s dng vt t chi tit cho tng sn
phm v gi ln cho k ton nguyn vt liu. K ton tin
hnh i chiu bo co s dng vt t vi cc phiu xut kho
v nh mc xc nh tnh ng n ca bo co .
V d: Cui thng 7/2004, nhn vin thng k x nghip
ko gi bo co s dng vt t ca ko cng caramen 150 gam
nh sau:

CTCP Bnh ko Hi Bo

Biu 2.2

T
1

7/2004
Ko
cng

ST

co

Tn vt t
ng knh

dng

vt

thng

Caramen

150g
SLNK:
2884kg
n
VTS
v
kg

D
1.14

TH

CL/tn

404

400

-4

152
238
7,2
125
76
35

156
235
7,2
126
78
32

4
-3
0
1
2
-3

2
3
4
5
6
7

Maltose
Maltose ngoi
Mui
Sa nc
B nht
Du b cao

kg
kg
kg
kg
kg
kg

0
390
704
20
366
225
92

8
9
10

cp
Lecithin
Vanilin
Cht
chng

kg
kg
kg

8
4,6
2

2
1,6
0,7

2
1,59
0,69

0
-0.01
-0.01

kg

18

6,67

0.67

11

oxi ho
Ti caramen

Lun vn tt nghip

Trong biu ny: ct VTSD: l vt t tiu hao thc t


sn xut c 2884 kg ko caramen cng,150g
Ct M: l nh mc v s lng vt t tnh cho 1 tn ko
Ct TH: l vt t s dng tnh trn 1 tn sn lng thc t.
Ct CL/tn: bng ct TH-ct M
Sau , k ton nguyn vt liu s tin hnh phn b
lng nguyn vt liu cho tng sn phm i vi mi loi
nguyn vt liu . Tiu thc phn b c chn l
nh mc s dng v sn lng sn xut thc t. Vic phn
b nguyn vt liu c xc nh cho tng x nghip. Trnh
t phn b nh sau:
Bc 1: Xc nh h s phn b.
SL NVL xut dng trong thng ca mi
x nghip
(nh mc VT cho sp i x SL sp i sx trong
thng)
Bc 2: Xc nh lng vt t tnh cho sn phm i
S lng vt t tnh cho sn phm i = H x M vt t sn
phm i x SL sn phm i sn xut
Bc 3: Xc nh chi ph nguyn vt liu ca sn phm
i
Chi ph nguyn vt liu ca sn phm i=S lng vt t tnh
cho sn phm in gi bnh qun vt t
V d: i vi vt t l ng knh, cn c vo s chi tit
xut vt t,ng knh xut cho x nghip ko cng l
112500kg.

Lun vn tt nghip

Gi s trong thng 7/2004 x nghip ko cng sn xut


c nh sau:
STT
1
2
3

Loi ko
KC s ti trng
KC cn 425g
KC Caramen 150g

Tng cng

H =

Sn lng (tn)

105
250
404

2,9371
3,0005
2,884

112.500

= 0.978

105x2,9371+250x3,0005+

S lng ng knh tnh cho ko cng caramen150g l:


0,9784042,884=1139,5(kg)
Do , chi ph ng knh l: 1139,53520 = 4.401.040
Tt c vic tnh ton trn u c ngm nh trn
my v c xc nh cho tng loi vt t. Kt qu ny th
hin trn biu chi ph nguyn vt liu:
CTCP Bnh ko Hi Chi ph NVL Thng 7/2004
H

Ko cng caramen 150g

Biu 2.3
SLNK: 2884kg
ST
M VT
Tn vt t
S lng
T
1
ng knh
1.139,5
2
3
4
5

Maltose
Maltose ngoi
Mui
Sa nc

390,05
703,9
20
366

Thnh

gi
3.520

tin
4.401.04

6.118

0
2.386.32

12.100

5,9
8.517.19

1.150
4.200

0
23.000
1.537.20
0

Lun vn tt nghip

B nht

225

2.250

Tng cng

506.250

19.857.
733

S tng cng bng 19.857.733, chnh l chi ph nguyn vt


liu ca ko cng caramen 150g, n c th hin trn bng
tnh gi thnh sn phm (biu 2.8)
Theo bt ton:
N TK 621 19.857.733
(chi tit ko cng caramen 150g:19.857.733)
C TK 152

19.857.733

Biu chi phi nguyn vt liu l c s tnh gi thnh


tng loi sn phm, ngoi ra, cng da vo bng chi ph ny,
k ton nguyn vt liu lp s chi tit xut vt t cho tng
sn phm i vi mi x nghip

Lun vn tt nghip

(Biu 2.4)
CTCP Bnh ko Hi S chi tit xut vt t
H

Thng 7/2004

Biu 2.4
TT

Din gii
T rang xay c ph
X nghip ko cng
K001 (KC s ti trng)
K003 (KC cn 425g)
K41 (KC Caramen 150g)
K007 (Ko hoa qu)
K009 (Ko nhn da)
K40 (KC nhn s)

Ti khon
N
C
6212
152
cafe
6211 C
6211 C
6211 C
6211 C
6211 C
6211 C
6211 C

Tin
12.750.620

152
152
152
152
152

21.127.420
22.420.117
19.857.773
316.681.12

152
152

7
85.017.192
267.985.20
0
N TK 6211

1.893.127.730
N TK
6272C: 98.146.750
C TK
152:1.991.274.480
X nghip bnh

Cng ty C phn Bnh ko Hi H cn c khon chi ph


v nguyn vt liu l sn phm ti ch. l nhng sn
phm sau khi nhp kho m khng tiu chun cht lng
k thutkhi KCS kim tra, hoc hng tr li nhp kho.
i vi sn phm ny khi xut kho mang i ti ch, cn c vo
bo co s dng vt t nhn c, k ton nguyn vt liu thc
hin trn my bt ton:
N TK 154 (tr gi thnh phm ti ch)
C TK155

Lun vn tt nghip

ng thi, sn phm ti ch ny coi nh nguyn vt liu


tip tc sn xut, do , chi ph nguyn vt liu(tr gi
thnh phm ti ch) s c th hin trn bng tnh gi thnh
sn phm (bng 2.8) theo bt ton:
N TK 621 ( tr gi thnh phm ti ch)
(chi tit sn phm ti ch)
C TK 154
2.2.2.3.K ton tp hp chi ph nhn cng trc tip.
Ti cng ty c phn bnh ko Hi h, chi ph nhn
cng trc tip bao gm:
-Tin lng phi tr cho cng nhn sn xut
-Cc khon trch theo lng ca cng nhn sn xut.
i vi tin lng phi tr v cc khon trch theo lng ca
cng nhn sn xut , cng ty s dng Bng phn b s
1:bng phn b tin lng v cc khon trch theo lng
phn nh khon mc chi ph ny.
a/ Tin lng phi tr cho cng nhn sn xut.

Khon lng:

i vi khon tin lng, cng ty thc hin lng khon theo


sn phm, k ton ch theo di s tng cng v chi tr cho
ton b x nghip. Cn vic tnh tr lng cho tng ngi
trong x nghip s do nhn vin thng k theo di da trn
bng chm cng, s theo di lao ng, bng k sn phm
hon thnh v bng n gi lng khon.
Khon chi ph v lng ti cng ty c hch ton cho
tng sn phm theo n gi tin lng nh mc c
xy dng cho tng loi sn phm v sn lng thc t ca sn
phm hon thnh vo cui mi thng.
Lng khon sn phm(i) = sn lng sn phm (i) hon
thnh n gi tin lng sn phm (i).

Lun vn tt nghip

V d:i vi ko cng caramen 150g, n gi tin lng


cho sn phm ny 1205 /kg.
T , chi ph lng khon cho ko l:
2884 1205 = 3.475.220
Nh vy, cn c vo n gi lng tng sn phm v sn
lng sn xut thc t ca sn phm , my tnh s t tnh
ton ra lng khon v lp

ra bng thanh ton lng khon

(bng 2.5).

Bng 2.5
Bng thanh ton lng khon.
Thng 7/2004
X nghip ko cng
STT

Tn sn
phm
Ko cng s

Sn lng(kg)

gl(/kg)

Lng

2937,1

1207

3.547.080

3000,5

1325

3.975.663

2884

1205

3.475.220

150g
Ko cng hoa

16856

948,5

15.987.916

qu
Ko cng

10112

1520,45

15.374.790

nhn da
Ko cng

35178,2

1819

63.989.146

ti trng
Ko cng cn
425g
Ko cng
caramen

Lun vn tt nghip

nhn s

Tng cng

222.125

242.609.12
5

Theo bng thanh ton lng khon th tin lng phi tr


cho cng nhn sn xut x nghip ko cng, i vi ko
cng caramen 150g l 3.475.220.Khon ny s c ghi vo
ct "lng" dng "ko cng carramen150g" ca bng phn
b s 1 (bng 2.6).
Khon ph cp:
Cn c vo mc ph cp (ph cp trch nhim, ph cp
k thut..) ca tng x nghip do vn phng theo di, tnh
ton v gi ln phng ti v, k ton s tin hnh phn b
cho tng sn phm theo tiu thc lng khon sn phm v c ghi vo ct ph cp tng ng tng sn phm trn bng
phn b s 1.

Ph cp
phn b
cho sn
phm (i)

Tng ph cp ca XN sx Sp
=

loi (i)

Chi ph lng
khon sn

Tng cp lng khon ca XN

phm (i)

sx Sp (i)

V d: thng 7/2004, vn phng tnh c tng mc ph


cp phi tr cho x nghip ko cng l:18.173.485,5
vi mc lng khon ko cng caramen 150g :3.734.780
my s tnh v cho ra kt qu bng 260.324
Khon khc.

Lun vn tt nghip

Cc khon khc l cc khon chi ph tr cho cng nhn ngoi


hai khon lng v ph cp nh tin thng nng sut, tr cp
kh khn...
Cn c bo co tp hp chi ph cc khon khc ca tng x
nghip hoc quyt nh ca lnh o cng ty..., k ton s
tp hp cc khon ny theo tng x nghip ri tin hnh
phn b cho tng loi sn phm theo chi ph lng khon ca
sn phm . Kt qu ny phn phm t tnh v a vo
bng phn b s 1 tng ng vi tng sn phm.
Khon khc
phn b lng khon sn

Tng cc khon khc ca XN


=

x Chi ph cho loi SP (i)


Tng cp lng khon ca XN

phm (i)

v d :thng 7/2004, cc khon khc phn b cho x nghip


ko cng l 62.750.000 , my cho ra kt qu khon khc ca
ko cng caramen 150g bng 898.853
Nh vy: chi ph v tin lng ko cng caramen 150g l:
3.475.220+ 260.324 +898853 =4.634.397
v c ghi vo ct cng c TK 334 dng ko cng
caramen 150g trn bng phn b s 1 theo bt ton:
N TK 622 4.634.397
(chi tit ko cng caramen 150g)
C TK 334

4.634.397

Lun vn tt nghip

b/ Cc khon trch theo lng.


Theo ch hin hnh, ngoi chi ph v lng cng ty cn
phi trch vo chi ph sn xut kinh doanh cc khon BHXH,
BHYT, v KPC vi t l nh sau:
-KPC: trch bng 2% tng tin lng thc t ca cng
nhn sn xut.
-BHXH: trch bng 15% tng tin lng c bn ca cng
nhn sn xut.
-BHYT: trch bng 2% tng tin lng c bn ca cng
nhn sn xut.
Tin lng c bn c tnh cho tng x nghip, tng ngi cn
c vo mc lng ti thiu do nh nc quy nh v h s lng cp bc ca cng nhn trong x nghip .K ton s
tin hnh tnh BHXH v BHYTcho tng sn phm ca mi x
nghip theo tiu thc phn b l tin lng khon x nghip.
Khon trch
Tng BHXH (BHYT) ca XN
BHXH
=
sxSp
x Chi
ph
lng
(BHYT)
phn b
phn
b
Tng cp lng khon ca
Cho tng loi sn
cho
tng
CNXN
phm
sn phm
Khon KPC tnh cho sn phm (i) = 2% tng tin lng
thc t ca sn phm (i).
v d : khon KPC, BHXH, BHYT ca ko cng caramen150g
thng 7/2004 nh sau:
Tin lng c bn ca cng nhn sn xut x nghip ko
cng: 128.748.900
128.784.900x15%
Khon BHXH =
276.714

x 3.475.200 =
242.609.125
128.784.900*2%

Lun vn tt nghip

Khon BHYT =

x 3.475.200 =

36.895
242.609.125
Khon KPC = 2% 4.634.397 =92.688
S liu ny c phn nh trn bng phn b theo bt
ton:
N TK 622 404.297
(chi tit ko cng caramen 150g)
C TK 3382

92.688

C TK 3383

276.714

C TK 3384

36.895

Lun vn tt nghip

Cng ty CPBK Hi H

Bng phn b tin lng v bo him x hi

Bng 2.6

Thng 7/2004
Ghi c TK 334
Khon
Ph cp
khc

Tn SP
TK 622

Lng

Ghi c TK 338
Tng c
334

XN ko

242.609.1 18.173.48

cng
KC s ti

25
3.547.080

5
265.677

0
917.440

1
4.730.197

trng
KC cn

3.975.663

297.810

1.028.291

425g
KC

3.475.220

260.324

898.853

KPC

BHXH

BHYT

Tng c Tng cng


338

62.750.00 323.532.60 6.470.652 19.317.73 2.575.69 28.364.08

351.896.69

94.604

5
282.436

8
37.658

5
414.698

5
5.144.895

5.301.764

106.035

316.562

42.208

464.805

5.766.569

4.634.397

92.688

276.714

36.895

404.297

5.040.694

Caramen
150g
Ko hoa

15.987.91 1.197.630

4.135.218 21.320.764

426.415 1.273.037

169.738 1.869.190

23.189.945

qu
Ko nhn

6
15.374.79 1.151.702

3.976.636 20.503.128

410.063 1.224.217

163.229 1.797.509

22.300.637

da
Ko nhn

0
63.989.14 4.793.330

16.550.56 85.333.044 1.706.661 5.095.131

679.351 7.481.143

92.814.187

TK 641

7.163.800 1.369.648

27.038.05 35.544.502

540.762 1.758.608

37.303.110

TK 642

108.059.3 48.449.64

4
368.216.9 524.725.93 7.364.340 16.208.89 7.364.34 25.734.42

550.460.35

540.762 1.074.570

Lun vn tt nghip

00

Tng
cng

91

Lun vn tt nghip

2.2.2.4.K ton chi ph sn xut chung.


Chi ph sn xut chung l cc khon chi ph sn xut
lin quan n vic phc v v qun l sn xut trong phm
vi cc x nghip ngoi hai khon mc chi ph nguyn vt liu
v chi ph nhn cng trc tip.
Chi ph sn xut cng ty bao gm:
- Chi ph nhn vin x nghip
- Chi ph vt liu
- Chi ph cng c , dng c
- Chi ph khu hao ti sn c nh
- Chi ph dch v mua ngoi
- Chi ph bng tin khc
tp hp chi ph sn xut chung, cng ty s dng s chi
tit N TK 627 (biu 2.7).
Biu 2.7.
Cng ty CPBK Hi H
S chi tit N TK627
Thng 7/2004.
Stt

M n
v
NB9
NB9
NB9
NB9
NB9
NB9
NB2
NB2
NB2
NB2
NB2
NB2
NB2
NB2

Tn n v
T rang xay c ph
T rang xay c ph
T rang xay c ph
T rang xay c ph
T rang xay c ph
T rang xay c ph
X nghip ko cng
X nghip ko cng
X nghip ko cng
X nghip ko cng
X nghip ko cng
X nghip ko cng
X nghip ko cng
X nghip ko cng
Cng x nghip ko

Ti khon
i ng
152
153
214
334
338
331
142
152
153
214
334
338
331
111

S tin
120.281.418
329.965
7.139.535
17.660.369
4.127.120
2.069.767
1.039.730
98.146.750
2.850.120
210.948.245
25.247.320
4.593.689
93.682.028
2.125.705
463.840.127

Lun vn tt nghip

cng

Tng cng

3.234.560.
940

* Chi ph nhn vin: Bao gm tin lng v cc khon trch


theo lng ca nhn vin trong x nghip. Lng v cc khon
trch theo lng ca nhn vin x nghip do nhn vin thng
k trong x nghip lp v gi ln phng ti v, k ton cn c
vo nhp vo my v s phn nh trn s chi tit N TK
627 theo nh khon:
N TK 627 - chi ph sn xut chung.
(Chi tit tng x nghip)
C TK 334 - Tin lng phi tr nhn vin
C TK 338 - Cc khon trch theo lng ca
nhn vin.
*Chi ph vt liu: Bao gm chi ph vt liu dng chung cho
x nghip sn xut vi mc ch phc v v qun l. Cn c
vo phiu xut kho k ton nguyn vt liu cp nht vo
my theo nh khon:
N TK 627 - Chi ph sn xut chung.
(Chi tit tng x nghip)
C TK 152 - Chi ph vt liu.
Cui thng my s tnh n gi bnh qun, tr gi nguyn
vt liu phn nh trn s chi tit xut vt t v s chi
tit N TK 627
* Chi ph cng c dng c dng cho sn xut chung: Bao gm,
chi ph v qun o ,giy dp, khn, ng cao su, gng tay
xut dng cho cng nhn vin trong cc x nghip v nhng
chi ph v dng c sn xut nh r,khay, chi
Cng tng t nh chi ph vt liu,t cc phiu xut cng c
dng c k ton s dng tng cng s liu, nghip v

Lun vn tt nghip

ny s c phn nh trn bng tng hp pht sinh TK 153 v


s chi tit N TK627 nh sau:
N TK 627 - Chi ph sn xut chung.
(Chi tit tng x nghip)
C TK 153 - Chi ph CCDC cho SX chung.
* Chi ph khu hao ti sn c nh: Bao gm ton b chi ph
khu hao ca ti sn c nh thuc cc x nghip sn xut,
qun l v s dng. V vic tnh khu hao ti sn c nh
c thc hin theo quyt nh s 206/2003/Q-BTC ngy
12thng 12 nm 2003 ca B trng B ti chnh. Cng ty tin
hnh trch khu hao theo phng php ng thng, nh vy
mc khu hao phi trch hng nm ca tng ti sn c nh
nh sau:
NG ca TSC
Mc KH phi trch hng nm =
Thi gian s dng
Trn c s mc trch khu hao hng nm tnh c, k
ton xc nh mc khu hao phi trch hng thng ca ton
b ti sn c nh trong cng ty
Mc KH phi trch hng nm
ca TSC
Mc khu hao trung bnh hng thng =
12
Vic tnh khu hao c thc hin trn my do k ton ti sn
c nh v xy dng c bn cho mi ti sn ca tng x
nghip. Kt qu c phn nh trn bng tnh khu hao ti
sn c nh hng thng v phn nh trn s chi tit N TK
627 theo bt ton
N TK 627 - Chi ph sn xut chung.

Lun vn tt nghip

(Chi tit tng x nghip)


C TK 214 - Chi ph KH TSC
VD: Chi ph khu hao ti sn c nh x nghip ko
cng

thng

7/2004

trn

bng

tnh

khu

hao

l:

210.948.245(l tng chi ph khu hao ca ti sn c nh


s dng x nghip ko cng). Khi phn nh trn s chi
tit N TK 627 ct"S tin", dng TK 214.
* Chi ph dch v mua ngoi v chi ph bng tin khc: Gm
cc chi ph dch v mua ngoi dng cho hot ng phc v
v qun l ti x nghip v mt s khon chi ph bng tin
khc.
Hng thng , cn c ho n dch v mua ngoi,hoc cn
c vo ng h o in(nc), ngi cung cp s gi ho n
thanh ton n cng ty. K ton tin hnh nhp s liu vo
my v khon chi ph ny c ghi vo nht k chng t s 5Phi tr cho ngi bn hoc nht k chng t s 1- ghi c
TK111 theo nh khon:
N TK 627: Chi ph sn xut chung
N TK 133:Thu GTGT c khu tr
C TK 331: Tng gi thanh ton
Hoc C TK 111: Tng s tin thanh ton
C th: i vi chi ph in , nc, do cha c ng h o cho
tng x nghip nn k ton s cn c vo nht k chng t s
5 phn b nh sau:
i vi b phn qun l cng ty v x nghip ph tr, do khng
trc tip sn xut ra sn phm nn khon mc chi ph ny
pht sinh cho 2 b phn l n nh. Do k ton s phn
b cho 2 b phn ny mt khon nht nh. Ton b phn
cn li s c coi l s dng trc tip cho sn xut. K ton s
tin hnh phn b khan mc chi ph ny cho cc x

Lun vn tt nghip

nghip theo tiu thc phn b l nh mc s dng nng lng v sn lng sn xut thc t ca x nghip.
Tng chi ph in(nc) pht sinh trong
H

phn = thng

b (H)

(M in(nc) sn phm i X SL sn

i 1

phm i)
n

Chi ph in (nc) ca x nghip = H

i 1

( M in (nc)

Sp i SL SP tng XN sx trong thng)


VD: Thng 7 nm 2004,chi ph in l 274.266.236 ng
K ton phn b cho x nghip ph tr 7.566.177
B phn qun l 5.000.000
V 261.710.059 s phn b cho cc x nghip cn li.
Tn sn phm
M in

X nghip ko

M nc

cng
KC s ti trng
KC cn 425 g
KC hp 150 g
KC caramen 150

106
105
110
180

28
30
24
10

g
Ko hoa qu
KC nhn da

125
108

24
30

261.700.059
H

+106

3,0005

2,9371

105 =

156,2

Lun vn tt nghip

Chi ph in x nghip ko cng= 156,2 (180 2884+


) = 19.682.028
Tng t nh vy, k ton cng s tp hp c cc khon chi
ph khc phn nh trn s chi tit N TK 627:
N TK 627

93.682.028

(Chi tit x nghip ko cng: 93.682.028)


C TK 331
N TK 627

93.682.028
2.125.705

C TK 111

2.125.705

* Ngoi ra, chi ph sn xut chung cn c cc khon chi ph


tr tr trc nh chuyn ti sn c nh thnh cng c lao
ng theo Q,sa cha trung tu, chi ph ci to nh kho sa
cha ln v cc khon chi ph phi tr nh tr cp mt vic
lm trch cc vn chuyn
Cc nghip v trn (nu c) s c tp hp vo bng k s 6:
Tp hp chi ph tr trc v chi ph phi tr.
Chi ph ny c th hin trn s chng t N TK 627(Chi
tit theo tng x nghip)
N TK 627 - Chi ph sn xut chung.
C TK 142 - Chi ph tr trc.
Hoc C TK 335 - Chi ph phi tr
* Phn b chi ph sn xut chung:
i vi x nghip ph tr khng trc tip sn xut ra sn
phm, m nhim v ch yu l phc v cho cng tc sn
xut chnh nh:cung cp hi cho x nghip bnh ko Do
, ton b chi ph pht sinh ti x nghip u c tp hp
vo bn N TK 627, i ng vi cc TK khc c lin quan v c
phn nh trn s chi tit N TK 627.

Lun vn tt nghip

Vic phn b chi ph sn xut chung ca x nghip ph tr


theo tiu thc sn lng thc t ca x nghip ko, bnh c
thc hin nh sau:
Chi ph sn xut chung
ca XN ph tr phn b

CP sxc pht sinh XN ph tr


=

cho tngx nghip

SL

thc

Tng SL thc t ca ko

bnh

tng
XN

i vi chi ph sn xut chung phn b cho cc sn phm


c tnh cho tng x nghip theo cng thc sau:
Chi ph sn xut
chung phn b
cho tng sn phm

CPSXC XN ph tr phn
b cho cc XN + CPSXC
ca XN
SL sn phm sn xut

ca x nghip

SL sn phm

ca XN

VD: Gi s chi ph sn xut c kh phn b cho x nghip


ko cng 25.170.540
Chi ph sn xut chung pht sinh ca x nghip ko cng:
438.633.58
Chi ph sn xut chung phn b cho ko caramen cng
150g:
25.170.540 +
438.633.587
222.125

2.88
4

6.002.352

Kt qu ny c th hin trn bng tnh gi thnh sn phm


(bng 2.8)
Vi cc khon gim tr, gi s thng 7/2004, phn chi ph sn
xut chung gim tr v chi ph sn xut chung gim tr ca
x nghip ph tr phn b cho x nghip ko cng
l:17.306.270

Lun vn tt nghip

T , khon chi ph sn xut chung gim tr phn b cho ko


cng caramen 150g l:
17.306.270

2.88

= 224.699
222.125
4
* Vic phn b c phn mm thc hin thao tc phn
b cho tng i tng chi ph s c kt qu trn bng tnh gi
thnh sn phm. Do phn mm VC 2001 khng th b tr
gia bn n v bn c TK 627 phn b cho x nghip
trong vic tp hp chi ph sn xut chung. Do vy, cc pht
sinh bn C TK 627(gim tr chi ph 627) theo tiu thc sn lng sn xut thc t cn c vo chng t v bn n TK khc.
Nh vy, chi ph sn xut chung tnh cho sn phm l phn
cn li gia chi ph pht sinh bn N v chi ph pht sinh bn
C
2.2.2.5. Tp hp chi ph sn xut chung ton cng ty.
tp hp ton b chi ph sn xut kinh doanh trong thng,
cng ty s dng TK 154- chi ph sn xut kinh doanh d
dang. Cn c vo cc s liu tp hp c cc TK621,
TK622, TK627, k ton thc hin bt ton kt chuyn sang
TK154.
N TK 154 -Chi ph sn xut kinh doanh
d dang.
C TK 621 - Chi ph NVL trc tip.
C TK 622 - Chi ph nhn cng trc
tip.
C TK 627 - Chi ph sn xut
chung.
Ton b vic kt chuyn c thc hin trn chng trnh
phn mm k ton .

Lun vn tt nghip

thun tin cho thanh ton v qun l, cng ty s dng


bng tnh gi thnh sn phm tng hp chi ph v tnh
gi thnh sn phm.
Ngoi vic thc hin chi ph sn xut tnh gi, k ton
tng hp chi ph sn xut kinh doanh ton cng ty trn nht
k chng t s 7 phc v cho vic ghi s ci, lp bo co
ti chnh v kim sot chi ph sn xut theo yu t.
Nht k chng t s 7 gm 2 phn:
Phn 1: Tp hp chi ph sn xut kinh doanh
ton cng ty.
Phn 2: Chi ph sn xut kinh doanh theo yu
t
2.2.3. Cng tc k ton tnh gi thnh sn phm.
2.2.3.1. i tng tnh gi thnh sn phm ti cng ty c phn
bnh ko Hi H.
Cn c vo c im sn xut ti cng ty l sn xut ra
nhiu loi sn phm trn cng dy chuyn cng ngh c s
tch bch v mt thi gian, qu trnh sn xut ngn, lin
tc, c nhiu giai on cng ngh k tip nhau.Mt khc,
cng ty khng c sn phm d dang. Do vy, i tng tnh
gi c xc nh cng l i tng tp hp chi ph sn
xut, l tng sn phm.
2.2.3.2. K tnh gi thnh, n v tnh gi thnh.
p ng yu cu hiu qu trong sn xut kinh doanh,
cng nh yu cu v qun l, cng ty xc nh k tnh gi l
1 thng.
n v tnh gi c s dng l VN/tn
2.2.3.3. Phng php tnh gi thnh sn phm.
Sn phm ca cng ty c sn xut theo quy trnh cng
ngh gin n, khp kn t khi b nguyn vt liu vo sn

Lun vn tt nghip

xut n khi sn phm hon thnh, sn phm c sn xut


hng lot v bao gm nhiu loi. Do vy, k ton chn phng
php gi thnh gin n tnh gi cho tng sn phm.
V khng c sn phm lm d nn mi chi ph sn xut pht
sinh trong k u c tnh cho sn phm hon thnh.
Tng gi thnh tng loi sn phm c tnh theo cng thc:
Z= C
v gi thnh n v c xc nh:
z

Q
Trong : Z: Tng chi ph sn xut pht sinh trong k(=tng
gi thnh sn phm)
C:Tng chi ph sn xut pht sinh trong thng
z: Gi thnh n v sn phm
Q: Khi lng sn phm sn xut trong thng
Vic tnh ton gi thnh sn phm, vic tp hp chi ph sn
xut ca tng ty c ngm nh v my s t thc hin chi
ph ny trn bng tnh gi thnh. Gi thnh tng loi sn
phm cng c thc hin hon ton bng my.
Bng tnh gi c lp nh sau:
Ct 1: Tn cc loi sn phm c sn xut trong thng.
Ct 2: Sn lng sn phm c sn xut trong thng( tnh
theo tn).
Ct 3: TK 621.
L chi ph nguyn vt liu trc tip tp hp cho tng sn
phm cn c vo s chi ph nguyn vt liu( chi tit tng
sn phm) gm ct 152(Chi ph nguyn vt liu trc tip) v
ct 154(Chi ph sn phm ti ch tnh nh chi ph nguyn vt
liu trc tip-nu c)
Ct 4: TK 622.
Phn nh chi ph nhn cng trc tip, cn c vo bng
thanh ton tin lng v bo him x hi,gm ct 334 v ct
338

Lun vn tt nghip

K ton tnh chi ph nhn cng trc tip i vi tng sn


phm trn bng tnh gi thnh sn phm.
Ct 5: Ct TK 627
Phn nh chi ph sn xut chung, gm ct "627+" khon
pht sinh chi ph sn xut chung v "627-"khon gim tr chi
ph sn xut chung.
VD: i vi ko cng caramen 150g trong thng 7/2004: chi
ph c my tng hp tng ng vi dng ko cng caramen
150g c kt qu:
Tng cng: 30.696.080
V khi , gi n v l: 10.643.578.

Lun vn tt nghip

Cng ty CPBK Hi H
Bng 2.8

Bng tnh gi thnh sn phm


Thng 7/2004

Tn SP

XN ko
cng
KC s ti
trng
KC cn
425g
KC
Caramen
150g
Ko hoa
qu
Ko nhn
da
Ko nhn
s

Sn lng
(tn)
222,1
25
2,937
1
3,000
5
2,884

TK 621
152

TK 622
154

334

1.893.127. 12.407.2 323.532.


730
30
601
21.127.420
4.730.19
7
22.420.117
5.301.76
4
19.857.733
4.634.39
7

338

TK 627
627(cn 627(tr
g)
)

28.364.0 463.840. 17.306.2


85
127
70
414.698 6.133.23 228.836
5
464.805 6.265.62 233.776
7
404.297 6.022.35 224.699
2

Tng
cng

Gi bq
(VN/t
n)

2.703.956.
512
32.176.714 10.955.2
67
34.218.537 11.404.2
78
30.696.080 10.643.5
78

16,85 316.681.12
21.320.7 1.869.19 35.198.6 3.313.29 373.756.39 22.173.4
6
7
64
0
00
0
1
93
10,11 85.017.192
20.503.1 1.797.50 21.115.8 787.849 129.221.49 12.779.0
2
28
9
19
7
25
35,17 267.985.20 1.190.20 85.333.0 7.481.14 73.458.9 2.740.81 432.707.68 12.300.4
82
0
0
44
3
12
5
4
50

Lun vn tt nghip

Lun vn tt nghip

CHNG 3
Hon thin k ton chi ph sn xut v tnh gi thnh
sn phm ti cng ty c phn bnh ko Hi H
3.1. Cng tc qun l chi ph sn xut v tnh gi
thnh sn phm ti Cng ty C phn Bnh ko Hi H
Sau 45 nm hot ng v pht trin, c bit l khi
chuyn i nn kinh t bao cp sang nn kinh t th trng,
n nay, cng ty c mt quy m sn xut, kinh doanh m
rng trn ton quc v trnh qun l nng cao, ph hp
vi tnh hnh hin ti ca t nc. t c kt qu nh vy l
c mt qu trnh phn u lin tc khng ngng ca ban
gim c, lnh o cc phng ban v ton th cn b cng
nhn vin trong Cng ty C phn Bnh ko Hi H. Vi n lc
ca mnh, cng ty c gng tm bin php ha nhp bc
i ca mnh cng nhp iu pht trin chung ca nn kinh
t t nc.
c bit trong giai on hin nay, s linh hot nhy
bn trong cng tc qun l kinh t, qun l sn xut thc
s tr thnh n by tch cc cho vic pht trin ca cng
ty. Kt hp gia vic vn dng sng to cc quy lut kinh t
th trng vi i mi dy chuyn, quy m sn xut, cng ty
t c nhiu thnh tch trong sn xut, hon thnh
ngha v cp trn giao ph, mt khc, khng ngng nng
cao i sng ca cn b cng nhn vin.
Vi t chc gn nh gm 7 nhn vin phng k ton
trong iu kin cng ty l mt doanh nghip sn xut ln, s
lng nghip v kinh t pht sinh nhiu i hi phi c s c
gng cao. i ng k ton u tt nghip i hc tr ln vi
trnh cao v nghip v k ton, tr nhng u qua
kinh nghim, khng ngng nng cao trnh qua hc hi,

Lun vn tt nghip

nghin cu, hng say lm vic, lao ng nhit tnh v c


tinh thn trch nhim cao trong cng vic. Hn na, i ng
k ton ny c b tr sp xp hp l trong tng phn , s
phi hp nhp nhng gia cc phn hnh k ton ,kp thi
cung cp cc bo co ti chnh v c quan chc nng.
Cng ty C phn Bnh ko Hi H l mt cng ty ln, s
lng nghip v kinh t pht sinh nhiu, chng loi sn phm
phong ph. Mt khc, m hnh b my kinh t tp trung. V
vy, cng ty trang b h thng my tnh hin i i km
theo cc chng trnh x l thng tin trn my(phn mm
VC2001) n gin ha cc nghip v kinh t pht sinh v
hiu qu h thng k ton.Nh , cc phn hnh c thc
hin mt cch n np v khoa hc, theo ng quy nh ca
ch . H thng k ton my gip cc phn hnh k
ton c thc hin mt cch nhanh chng v a ra thng tin
mt cch kp thi, hu ch cho cc cng tc qun tr ni b
v kim tra ti chnh.
Hnh thc s k ton Nht k- chng t vi h thng s
sch tng hp v chi tit hot ng ca cng ty gp phn to
mi quan h mt thit gia cc b phn kinh t sn xut vi
nhau. Cng ty xc nh cc loi s sch, chng t theo ng
mu ban hnh ca ch ti chnh hin hnh m bo
y , p ng c yu cu ghi chp v phn nh thng
tin mt cch chnh xc,kt hp gia hch ton chi tit v hch
ton tng hp trn cng mt h thng s. Hn na, khi ly
hch ton chi tit hch ton tng hp lm gim nhiu
cng sc hch ton, phc v cho vic cung cp bng biu
trong qun l.
Vi c im quy trnh cng ngh sn xut sn phm
cng nh yu cu ca cng tc qun l, i tng tp hp chi

Lun vn tt nghip

ph v i tng tnh ga thnh nh hin nay cng ty l hon


ton hp l, m bo ngha ca vic tp hp chi ph cng
nh ch tiu gi thnh, nh gi sn phm v cng tc qun
l.
L mt cng ty c quy m ln, sn phm a dng vi s lng ln. Do , vic nhp, xut cc loi nguyn vt liu, cung
cp dch v din ra thng xuyn, lin tc i hi vic thu
thp, cung cp thng tin v tnh hnh hot ng sn xut
kinh doanh phi cp nht, theo st tnh hnh thc t. Nh
vic la chn phng php hng tn kho theo phng php k
khai thng xuyn, c th kp thi nm bt c thng tin mt
cch y , ton din, t a ra nhng bin php cng
nh chin lc v sn xut kinh doanh mt cch nhy bn.
Tuy nhin, bn cnh nhng mt mnh vn cn tn ti
nhng bt cp trong cng tc qun l. Mc d h thng k
ton c trang b bng h thng my tnh kh y
,phn mm k ton vn cha p ng c yu cu cp nht
s liu v cung cp thng tin mt cch y , vn cn mt
s phn phi tin hnh th cng.
VD: Thu GTGT c tch ra t cc ha n mua hng
v bn hng mt cch th cng, sau tch ring trn my
bng chng trnh Exel. Sau k ton chi ph li mt ln
na tch chi ph khng c thu tnh gi thnh,cng tc
k ton b lp li nhiu ln.
Hnh thc s k ton Nht k-chng t ph hp vi trnh
cao ca i ng k ton, song n li gy tr ngi ln trong
vic m ha trn my.
3.2. Cng tc k ton chi ph sn xut v tnh gi
thnh sn phm.

Lun vn tt nghip

Trong cc phn k ton, k ton tp hp chi ph sn xut


v tnh gi thnh sn phm ti cng ty c thc hin kh
cht ch, m bo c nguyn tc cng bng ca n, ph
hp vi c im ca cng ty v ch ,p ng yu cu
qun l.
Cng ty C phn Bnh ko Hi H nh gi ng
n tm quan trng ca chi ph sn xut v gi thnh sn
phm , t m vic hch ton chi ph sn xut v tnh gi
thnh sn phm c tin hnh u n hng thng st vi
thc t, cc thng tin c cung cp kp thi cho yu cu
qun l doanh nghip.
* Chi ph nguyn vt liu trc tip
Vic xy dng h thng nh mc nguyn vt liu
cho tng loi sn phm l hon ton hp l, n l c s cho
vic s dng hiu qu cng nh qun l vt t trong cng ty.
Mt khc, phn b chi ph nguyn vt liu cho tng
sn phm theo nh mc v sn lng thc t gip cho cng
ty c th theo di, qun l vt t cht ch, trnh lng ph,
ng thi tnh ton c mc chi ph nguyn vt liu cho mi
sn phm hp l, st vi tnh hnh thc t. V vy, nu c s
chnh lch qu ln gia nh mc v thc t v nguyn liu,
cng ty c th d dng xc nh c nguyn nhn v tm
bin php x l thch hp.
Cng ty s dng cc s chi tit xut vt t theo loi vt t
theo sn phm m bo cho s hp l trong cng tc phn
b v tp hp chi ph theo tng sn phm, l s s cho vic
tnh gi thnh sn phm
Vt liu c nh gi theo gi thc t m khng s
dng gi hch ton ghi chp tnh hnh nhp, xut, tn
hng ngy. Nhn chung, cch nh gi ny c u im l

Lun vn tt nghip

gim bt khi lng ghi chp cho k ton.Ti cng ty, vt liu
mua v l trn gi nn khi nhp kho, k ton tnh c ngay
gi thc t ca s vt liu .
Tuy nhin, vi vic hch ton chi tit nguyn vt liu theo
phng php ghi th song song, ti kho th kho theo di tng
loi nguyn vt liu v c ghi chp thng xuyn. Cn
phng ti v, vic t chc hch ton chi tit nguyn vt liu
khng m s chng t vt t cho tng loi nguyn vt liu m
theo di chung. Nguyn vt liu ca Cng ty gm nhiu loi
vi cng dng v tnh nng l ha, phm cp, cht lng khc
nhau, v vy, cng tc qun l v bo qun gp rt nhiu
kh khn. Vic phn loi vt t Cng ty l rt hp l, nhng cha xy dng danh im vt liu thng nht ton cng ty.
Mt khc, Cng ty ch s dng TK152 hch ton chung.
Do vy, ch bit c tng nguyn vt liu nhp xut ch
khng bit c loi nguyn vt liu no, c nhp xut t kho
no, iu gy kh khn cho cng tc k ton cng nh
qun l.
S chi tit xut vt t c m theo di cc loi vt t
xut kho i ng " C TK152,N TK khc", mi loi vt t ghi
mt dng v s chng t xut vt t theo tng sn phm. Vic
hch ton nh vy gip cng ty gim nh khi lng cng vic
tnh ton trong k. Nhng cng vic k ton s b dn nhiu
vo cui k, ti mt thi im bt k khng xc nh c lng tn kho thc t mi loi vt t, gy kh khn cho vic
cung cp thng tin, nh hng ti lp k hoch thu mua, d tr
vt t. Hn na, cn dn n vic kim tra , i chiu gia
kho v k ton khng c thc hin thng xuyn, kh pht
hin sai st. Tuy nhin, khon chi ph vt liu xut kho, cng
ty p dng phng php tnh bnh qun gia quyn k c

Lun vn tt nghip

nguyn vt liu d tr v cng vic tnh tng gi nguyn vt


liu xut kho c thc hin vo cui thng khi tng hp c
s lng v gi tr ca nguyn vt liu tn u k, nhp trong
k, cn hng ngy k ton ch theo di xut kho v s lng,
khng theo di ch tiu gi tr. Do vy, khng thy c s
bin ng v gi tr ca tng loi vt liu xut kho iu
chnh thch hp. Hn na, vi s lng nguyn vt liu nhiu,
khi lng cng vic k ton thng dn nhiu vo cui thng
v ko di n gia thng sau mi hch ton xong chi ph
nguyn vt liu cho cc sn phm. Lc ny thng tin v chi
ph nguyn vt liu mi c cung cp, do khng th cung
cp thng tin mt cch kp thi.
* Chi ph nhn cng trc tip
Chi ph nhn cng trc tip ca cng ty l lng v cc
khon trch theo lng. Lng v cc khon trch theo lng
u c tnh ton,phn b, ghi chp theo ng ch
hin hnh v ph hp vi c im ca cng ty.
Lng ca cng ty c trch cho tng x nghip da vo
n gi lng v s lng sn phm thc t. Vic tnh ny c
tc dng khuyn khch ngi lao ng c thc tinh thn
trch nhim cao hn, c gng nng cao nng sut lao ng
tng ln v s lng, cht lng sn phm sn xut ra. Mt
khc, vic phn b cc khon theo tiu thc lng khon cho
tng sn phm cng ph hp vi chnh sch v mc ch
qun l ca cng ty(sn xut nh vo nhng thng cui
nm,sn phm cng c mang tnh thi v).
Tuy nhin, i vi cng ty ln nh Cng ty C phn Bnh
ko Hi H, cng nhn sn xut trc tip chim t l cao.
Do , vic thc hin khng trch trc tin lng ngh php

Lun vn tt nghip

ca cng nhn sn xut c th vo nhng thng c doanh


thu t hn, gy nn bin ng ca 1 s ch tiu.
* Chi ph sn xut chung
Chi ph sn xut chung cng ty pht sinh nhiu, tuy
nhin, chi ph ny c hch ton tng i ng v y
cc khon mc (chi ph nhn vin phn xng, chi ph vt
liu, chi ph cng c dng c, chi ph khu hao, chi ph dch
v mua ngoi v chi ph bng tin khc).
Cng ty s dng tiu thc sn lng sn phm sn xut
phn b chi ph sn xut chung, ngha l, sn phm
no c sn lng nhiu hn th chi ph sn xut chung dnh
cho n s cao hn, iu c th dn n s thiu chnh
xc trong vic tnh gi thnh sn phm, v thc t cha hn
sn lng sn phm nhiu th chi ph sn xut chung cao
hn.
C th: Mi ti sn c nh ca cng ty c tnh khu
hao theo thng m khng tnh theo s ngy s dng thc t.
Vic tnh khu hao nh vy vi tr gi ti sn c nh ln vn
c th nh hng ti gi thnh sn phm. Ti sn c nh sau
khi tnh khu hao cho tng x nghip s c phn b mc
khu hao theo tiu thc phn b l sn phm thc t ca x
nghip. Tiu thc phn b ny cha tht hp l. Nu cc sn
phm c sn xut trn dy chuyn cng ngh ng b v
thi gian s dng cc ti sn c nh l nh nhau th c th
p dng c tiu thc ny. Tuy nhin, sn lng sn xut ca
mi sn phm ca cc x nghip l khc nhau. Nu cn c
tiu thc ny th sn phm no sn xut ra nhiu hn th
phi chu chi ph khu hao nhiu hn. Thc t, c nhng

Lun vn tt nghip

sn phm c yu cu k thut cao i hi phi c s kt hp


ca nhiu my mc trong mt cng on sn xut, thi gian
s dng my mc thit b nhiu hn nhng sn lng sn phm
to ra li t. Nh vy, i vi mt s sn phm khng c s tng quan t l thun gia chi ph khu hao vi sn lng sn
xut ra. Khi phn b theo sn lng sn phm sn xut th
mt phn chi ph khu hao ti sn c nh ca sn phm
ny s do sn phm khc gnh chu.
Vic phn b chi ph sn xut chung x nghip ph
tr cho cc x nghip bnh, ko cng cha tht chnh xc theo
tiu thc ny. V x nghip ph tr phc v cho cc x nghip
bnh ko khng phi trc tip cho ra sn phm sn xut,
khng t l vi sn lng sn phm m x nghip ph tr ch
yu thc hin cc cng vic sa cha nh, lp t thit
b theo nhu cu thc t pht sinh.
* V vic t chc tnh gi thnh sn phm ca cng ty
Cn c vo c im sn xut kinh doanh, quy trnh
cng ngh, bn cnh vic xc nh ng i tng tnh gi
thnh,k ton xc nh phng php tnh gi thnh l phng php gin n. S la chn gip cho vic tnh gi
thnh c n gin v d tnh ton, quan trng hn l s
ph hp i vi cng ty khi quy trnh cng ngh sn xut
n gin, sn xut nhiu, chu k sn xut ngn.
Cng ty s dng bng tnh gi thnh sn phm va tp
hp chi ph va tnh gi thnh, k tnh gi thnh l hng
thng khng nhng thun tin m cn c mc ch cung
cp thng tin mt cch y , kp thi phc v cho yu cu
qun tr.

Lun vn tt nghip

3.3. Mt s kin hon thin k ton tp hp chi ph


sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty C
phn Bnh ko Hi H
3.3.1. Hon thin k ton chi ph sn xut v
tnh gi thnh sn phm
Nh chng ta bit, cng tc hch ton chi ph sn xut
v tnh gi thnh sn phm c ngha rt quan trng trong
cng tc k ton v t chc sn xut kinh doanh. N phn
nh tnh hnh sn xut chnh xc, kp thi v l c s cho
nh qun tr ra quyt nh v gi sn phm, v chin lc
cnh tranh trn th trng.
Vi vai tr quan trng nh vy, vic khng ngng hon
thin cng tc ny l ht sc cn thit. N phn nh kh r
nt v s c gng tip thu ca cng ty, s vn ln trong qu
trnh hon thin v pht trin, ng thi, s gp phn khng
nh vo hiu qu sn xut kinh doanh ca cng ty.
3.3.1.1. V chi ph nguyn vt liu trc tip
Chi ph nguyn vt liu trc tip chim t trng rt ln
trong gi thnh sn phm, t chc tt vic tp hp chi ph l
c s quan trng trong vic tit kim chi ph sn xut v h
gi thnh sn phm.
phc v tt cho yu cu qun l, cng ty nn lp danh
im nguyn vt liu thng nht, chung cho cc b phn s
dng. Lp danh im vt t l qui nh cho mi th vt t mt
k hiu ring (m s), bng h thng ch s (c th kt hp
vi ch ci), thay th tn gi, quy cch, kch c.

Lun vn tt nghip

Biu 3.1: S danh im NVL


K hiu
Danh
Nh
im
m
NVL
1521
1521 B1
1521 B2
1521 1
1521 2
1521 3

Tn, nhn hiu


Quy cch NVL

NVL chnh
Bt m an Mch
Bt m
ng loi 1
ng loi 2
ng ho hng

1522
Vt liu ph
1522 F1 Phm tm
1522 F2 Phm vng chanh
+ da
1522 F3 Phm

1522M1 Mng bnh


1522

VT

n gi
hch ton

Ghi ch

Kg
Kg
Kg
Kg
Kg
Kg
Kg
Kg

quy

xp
Mng co

Kg
Kg

M2
1523
1523 D
1523 G
1524
1524 A1
1524 A2

Nhin liu
Du mazut
Kh gas

Vt liu k thut
Aftomat 1F6A
Aftomat 3F6A

lt
Kg
Chic
Chic

Ngoi ra, vi nhng hn ch nu trn, cng ty nn m


s chi tit ca tng loi nguyn vt liu thun tin cho
vic theo di v s lng, gi tr tn kho thc t ca mi loi
nguyn vt liu mt thi im bt k. Mt khc, vic i

Lun vn tt nghip

chiu, kim tra gia th kho v k ton s c thc hin thng xuyn v chnh xc.
Biu 3.2 S chi tit vt t
Ngy thng nm
Tn vt t
Din

Ct

Tn u

gii

Ng

SL

k
Ti
n

Nhp
SL

Ti
n

Xut
SL

Ti
n

Tn cui
SL

k
Ti
n

Tn K
pht
sinh
Tn
CK
Cng ty c quy m ln vi s lng chng loi nguyn vt
liu nhiu, k ton c trang b my tnh cng vi trnh
chuyn mn vng vng nn vic theo di tr gi vt liu
xut kho khng cn l kh khn. Hin nay, cng ty ang s
dng phng php tnh tr gi nguyn vt liu xut kho l phng php bnh quan gia quyn, nhng n cui thng mi
theo di c gi tr vt liu xut kho. Cng ty nn chuyn
sang tnh tr gi vt liu xut kho theo phng php bnh
qun lin hon hay phng php bnh qun di ng. Tuy
khi lng cng vic tnh ton s nhiu hn, nhng trong iu
kin cng ty dng k ton my th phng php ny vn
ph hp. Vi phng php bnh qun lin hon, nguyn vt liu
trc mi ln xut u tnh n gi bnh qun ti thi im

Lun vn tt nghip

. Vic chuyn sang phng php ny cng ty hon ton c


th thc hin c do cng ty theo di c c th tng ln
nhp xut nguyn vt liu trn s chi tit tng loi vt t. V
vy, sau mi ln xut nguyn vt liu no k ton s cn
c vo nguyn vt liu hin c trc khi xut tnh ra n
gi bnh qun nh sau:
n gi bnh

Tr gi nguyn vt liu trc khi xut

qun NVL hin c

trc khi xut

S lng nguyn vt liu trc khi xut

Tr gi nguyn vt liu xut kho = n gi bnh qun


vt liu hin c trc khi xut S lng vt liu xut kho.
S dng phng php bnh qun lin hon s khc
phc c hn ch ca phng php bnh qun gia quyn v
vi phng php ny, ta c th xc nh c tr gi vn thc
t nguyn vt liu hng ngy, cung cp thng tin kp thi,
thng xuyn, lin tc gip cho vic qun l s dng vt t v ra
cc quyt nh qun tr.
3.3.1.2. V chi ph nhn cng trc tip
Cng ty c phn bnh ko Hi H l doanh nghip sn
xut nn s lng lao ng trc tip chim t trng ln trong
tng s cng nhn vin. hot ng sn xut kinh doanh
c din ra bnh thng, khng c nhng bin ng ln v
chi ph sn xut th cng ty c th trch trc tin lng ngh
php ca cng nhn trc tip sn xut:
Mc trch trc tin lng ngh php= T l trch trc Tng
tin lng chnh nm ca cng nhn sn xut trc tip.
Tng tin lng ngh php KH nm ca
T l trch tr- = CNSXTT
c

Tng tin lng chnh KH nm ca


CNSXTT

Lun vn tt nghip

Cn c vo k hoch trch trc ca cng nhn ngh


php, k ton ghi:
N TK 622- Chi ph nhn cng trc tip
C TK335- Chi ph phi tr
Khi pht sinh khon tin lng ngh php, k ton ghi:
N TK335- Chi ph phi tr
C TK334- Tin lng phi tr
Khon chi ph ny, k ton s phn b vo chi ph nhn
cng trc tip theo tiu thc tng chi ph lng khon i vi
tng sn phm.
3.3.1.3. V chi ph sn xut chung.
Chi ph khu hao ti sn c nh l mt khon chi ph
chim v tr kh ln. Chnh v vy, chi ph sn xut c
tp hp ng, nhm phn nh gi thnh sn phm mt
cch chnh xc th khon chi ph khu hao cng cn c
tnh ton phn b, theo di mt cch cht ch. V vic
tnh ton khu hao c thc hin trn my nn khi lng tnh
ton khng l tr ngi, do c th tnh chnh xc n
tng ngy thc t s dng ca ti sn c nh:
KH nm
Khu

hao =

thng

S ngy thc

S ngy trong nm s t
dng

dng

trong thng

Vic trch v thi trch khu hao ti sn c nh c


thc hin bt u t ngy (theo s ngy ca thng) m ti
sn c nh tng, gim hoc ngng tham gia vo hot ng
kinh doanh. i vi vic phn b chi ph khu hao, bn
phng k thut ngoi cn c vo sn lng thc t c th cn
c vo mc thit hi my mc, thit btrong mt thi gian
nht nh xc nh nh mc khu hao cho mi loi

Lun vn tt nghip

sn phm, t c th phn b chi ph khu hao theo tiu


thc sn lng thc t v nh mc khu hao.
Vic phn b chi ph ca x nghip ph tr : hon
thin hn, cng ty nn c s theo di chi tit chi ph pht
sinh x nghip ph tr trong thng phc v cho x nghip
no. Nh , c th tin hnh tp hp lun khon chi ph
ny vo chi ph sn xut chung i vi tng x nghip. iu
ny l c th thc hin c, x nghip ph tr c nhim v
chnh l phc v cho x nghip sn xut chnh ca cng ty
nn vic tp hp chi ph v tnh gi thnh cng bnh thng
nh cc x nghip khc. i tng tp hp chi ph v tnh gi
thnh c th l tng hot ng sa cha gia cng Sau khi
tnh gi thnh xong, quy np trc tip cho cc i tng s
dng l cc x nghip.
Hin nay, s chi tit N TK627 ch theo di c cc
khan pht sinh chi ph sn xut chung, cng ty c th m
s chi tit nh sau:

Lun vn tt nghip

S chi tit ti khon 627 c m nh sau:Biu 3.2.


STT

M n

Tn n

TK i

ng

S tin
N

.
NB2

XN

ko

cng

152
153
214
334
338
331
111

NB9
XN bnh

3.3.2. Hon thin k ton qun tr chi ph.


phc v cho vic cung cp thng tin chi ph thch hp,
kp thi cho vic ra quyt nh ca cc nh qun tr, k
ton qun tr chi ph nn thc hin nh sau:
3.3.2.1. nh mc chi ph.
nh mc c lin quan cht ch vi qun l, l cng c
cho nh qun tr doanh nghip, do , nh mc phi c
nghin cu, hon thin v phng php lun v xc nh cho
tht ph hp.
nh mc chi ph l vic xc nh s tin ti thiu
hon thnh mt n v sn phm, dch v hoc cng vic.
* Yu cu c bn xc nh nh mc:
- Da vo ti liu lch s xem xt tnh hnh chi ph
thc t c v hin vt v gi tr lin quan n n v sn
phm, dch v, cng vic.

Lun vn tt nghip

- Phi ph hp vi c im t chc sn xut kinh doanh ca


n v.
- Xem xt cc yu t nh hng ca th trng v cc yu t
khc tc ng n nh mc chi ph trong k.
Trn c s phn tch, nh gi kt qu thc hin ca ti
liu lch s v cc yu t khc tc ng n nh mc
c nhng cn c ng tin cy khi nh mc, nhm m bo
tnh tin tin ca nh mc trong mt thi gian nht nh.
*Xy dng nh mc l cng vic phc tp v kh khn, i
hi phi ch n c im t chc sn xut kinh doanh,
loi vt liu s dng, a im kinh doanh, ngun hng
cung cp c cn c hp l.
a/ nh mc chi ph NVLTT.
i vi NVLC khi xc nh mc chi ph, cn xem xt 2 yu
t:
+) S lng NVL tiu hao cho 1 tn bnh(ko).
+) n gi vn thc t ca NVL .
Khi xc nh s lng NVLtiu hao nh mc cho 1 tn
bnh(ko), cn cn c vo tng loi bnh, ko, kh nng thay
th NVL, trnh s dng ca cng nhn hay my mc , s
hao ht NVL (nu c).
Cng thc xc nh:
= +
Khi xy dng nh mc n gi NVL phi tnh cho tng th
NVL tiu dng cho SX tng loi bnh, ko. Cn c vo vic
nghin cu gi th trng, ngun cung cp v mt s iu
kin khc nh ph vn chuyn, qung ng vn chuyn, phng tin vn chuyn d tnh n gi mua thc t v
chi ph mua ca mt s NVL xut dng.
=x

Lun vn tt nghip

b/ nh mc chi ph nhn cng trc tip.


Trong trng hp cng ty s dng lng khon sn phm,
xc nh M chi ph nhn cng trc tip, k ton qun tr
cn phi xc nh nh mc sn phm hon thnh trong
mt n v thi gian i vi tng loi cng nhn c trnh
lnh ngh khc nhau v n gi tin lng tnh cho 1 tn
bnh(ko).
M CPNCTT = x
c/ nh mc chi ph sn xut chung.
Chi ph sn xut chung gm nhiu khon khc nhau, lin
quan n nhiu i tng chu chi ph. Vic xy dng nh
mc cho tng khon mc l rt kh khn v khng cn thit.
V vy, trc ht cn nh mc tng s chi ph sn xut
chung, sau , xc nh mc chi ph cho 1 tn bnh(ko)
ca loi bnh(ko) no .
Chi ph sn xut chung c th nh mc cho tng loi nh
ph v bin ph.
3.3.2.2. Ti khon k ton chi tit thu nhn, x l, phn
tch v cung cp thng tin theo tng loi sn phm.
t c mc ch , k ton qun tr cn m cc ti
khon chi tit nh sau:
i vi CP NVLTT.
TK6211B - chi ph N VL TT XN bnh.
-TK6211B.CKK375(Bnh cn kp kem375g).

TK 6221C - chi ph NVLTT ca XN ko cng.


-TK 6221C. STT(KC s ti trng).
-TK6221C.C425(KC cn 425g).

TK6211W - chi ph NVLTT ca XN ko chew.

Lun vn tt nghip

-TK6211W .N(Ko chew nho en).


-TK6211W.CG(Ko chew cam gi).
.
i vi chi ph NCTT:
TK622B : chi ph NCTT XN bnh.
-TK622B.CKK375(bnh cn kp kem375g).

TK622C -chi ph NCTT XN ko cng.


-TK622C.STT(KC s ti trng).
-TK622C.C 425(KC cn 425g).

TK622W - chi ph NCTT XN ko chew.


-TK622W.N(ko chew nho en).
-TK622W.CG(cam gi).

i vi chi ph sn xut chung.


TK6271 - chi ph nhn vin qun l.
-TK627B - chi ph nhn vin qun l XN bnh.
+ TK627B.CKK375(bnh cn kp kem 375g).
..
TK6272 - chi ph vt liu .
- TK6272B - chi ph vt liu cho SXC ca XN bnh
.
TK6273 - chi ph CCDC cho SXC.

TK6274 - chi ph KHTSC.

TK6277 - chi ph dch v mua ngoi.

Lun vn tt nghip

TK6278 - chi ph bng tin khc.

3.3.2.3.Phn tch chi ph sn xut phc v cho k ton qun


tr.
Trong cng tc qun l gi thnh, khng ch bit gi thnh
ca sn phm no tng, gim m cn phi bit c th s
tng, gim l khon mc no.Mi khon mc u c ngun
gc pht sinh, con ng hnh thnh v tnh cht khc
nhau. phn u gim gi thnh sn phm, cng ty phi
gim c cc khon mc trong gi thnh.
1/ Phn tch khon chi vt liu trong gi thnh.
Mi loi sn phm c sn xut v cu to t nhng loi vt
liu khc nhau, vi mc tiu hao v gi c cng khc nhau. Do
, phi nghin cu v phn tch khon chi vt liu trong
gi thnh tng loi sn phm, nu cn thit, c th tng hp
li.
i vi tng loi bnh (ko), khon chi vt liu trong gi
thnh(Cv) c xc nh theo cng thc sau:
Cv =

i 1

Sl.mi.gi - F

Trong :Sl : sn lng 1 loi sn phm.


mi: mc tiu hao vl bnh qun cho 1 sn phm
(ring tng loi sn phm).
gi : n gi tng loi vt liu.
F: gi tr ph liu thu hi.
* Phng php phn tch: so snh chi ph tnh vo gi thnh
thc t vi chi ph tnh vo gi thnh k hoch iu chnh
theo sn lng thc t, ng thi, xc nh mc nh hng

Lun vn tt nghip

ca cc nhn t v xut cc bin php qun l s dng


chi ph vt liu.
* Trnh t phn tch.
Bc 1:xc nh khon chi ph vt liu.
n

Khon chi vt liu k hoch: Cvk =


Khon chi vt liu thc t: Cv1 =

Sl1.mki.gki - Fk

i 1

i 1

Sl1.mi1.gi1 - F1

Bc 2: so snh: Cv1 - Cvk = Cv


- nu Cv >0, khon chi vt liu trong gi thnh sn phm
tng.
- nuCv <0, khon chi vt liu trong gi thnh sn phm
gim.
- nuCv =0, khon chi vt liu trong gi thnh sn phm
khng i.
Bc 3: Xc nh mc nh hng ca cc nhn t.
- Mc tiu hao vt liu bnh qun: Cvm =
-Do n gi NVL xut dng: Cvg =

i 1

i 1

Sl1(m1i - mki).gki

Sl1.m1i (g1i - gki)

- Do ph liu thu hi: : CvF = -(F1 - Fk)


- Do nh hng ca s dng vt liu thay th: Cvt= Cd1-Cbkd
Trong : Cd1: khon chi thc t ca vt liu c thay th
Cbkd: Khon chi k hoch ca vt liu b thay th
iu chnh theo sn lng thc t
Tng hp li : Cv = Cvm + Cvg + CvF + Cvt
Bc 4: phn tch cc nhn t.
i vi nhn t mc tiu hao bnh qun (m) ca tng loi vt
liu ; nh hng ca nhn t ny n khon chi vt liu l
nh hng thun chiu, ngha l, nu mc tiu hao bnh
qun tng(gim) lm cho khon chi vt liu tng (gim), vic

Lun vn tt nghip

thay i mc tiu hao bnh qun c th do nhiu nguyn


nhn. V vy, khi nh gi nhn t mc tiu hao bnh
qun bao gi cng phi gn vi vic m bo cht lng sn
phm.
i vi nhn t n gi vt liu xut dng: L nhn t nh
hng thun chiu. Khi nh gi cn phi cn c vo ti liu
ca hch ton k ton, hch ton nghip v bit c gi
vt liu thay i l do gi mua hay do chi ph thu mua vn
chuyn thay i. Do tnh cht phc tp ca nhn t gi, nn
khi nh gi, phn tch nhn t ny phi xc nh c
nguyn nhn ch quan, khch quan v tnh hnh thc t
ca doanh nghip trong vic cung cp vt t cho sn xut s
rt ra c kt lun chnh xc.
i vi nhn t gi tr ph liu thu hi: y l nhn t nh
hng ngc chiu n khon chi vt liu trong gi thnh.
nh gi doanh nghip c tn thu ph liu hay khng ta phi
cn c vo t l thu hi ph lu. Nu t l thu hi tng c
ngha doanh nghip c nhiu c gng trong cng tc thu hi
ph liu v ngc li.
i vi nhn t s dng vt liu thay th: m bo cho
sn xut c tin hnh thng xuyn, lin tc, p ng c
nhu cu ca x hi v nhng sn phm ca doanh nghip,
mang li hiu qu kinh t c th phi s dng vt liu
ny thay cho vt liu khc trong qu trnh sn xut. Vic s
dng vt liu thay th lun phi m bo nguyn tc khng
lm gim cht lng sn phm.
2/ Phn tch khon chi ph nhn cng .
*nh ga chung v tnh hnh thc hin qu lng.
Phng php phn tch: so snh qu lng thc t (Ql1) vi
qu lng k hoch(Qlk).ng thi, xc nh v phn tch

Lun vn tt nghip

mc nh hng ca cc nhn t. Trn c s , a ra


nhng bin php qun l tit kim v hp l.
S dng phng php thay th lin hon, mc nh hng
ca tng nhn t c xc nh nh sau:
- Do gi tr sn xut (Gs) thay i:
Gs1
QlGs

NScnk

Gsk
x TLk

NScn

x TLk

- Do nh hng ca nng sut lao ng bnh qun (NScn):


Gs1
Ql ns

NScn1

Gs1
x TLk

NScn

x TLk

- Do nh hng ca tin lng bnh qun(Tl):


Gs1
QlTl

NScn1

Gs1
x TL1

NScn

TLk

Tng hp : Ql = QlGs + Ql ns +QlTl


T cch xc nh trn, gim chi ph tin lng mt cch
hp l trong gi thnh SP, bin php c bn l tng nng sut
lao ng.
*Cng ty C phn Bnh ko Hi H tr lng theo hnh thc
lng sn phm. Vi hnh thc ny, n gn lin vi kt qu
SX, m bo c nguyn tc phn phi kt qu lao ng.
Qu lng sn phm (Qls)c xc nh nh sau:
Qls =

i 1

Sli.gi

Trong :Sli, l sn lng tng SP

Lun vn tt nghip

gi, n gi lng tr cho tng loi bnh (ko).


S dng phng php thay th lin hon xc nh nh hng cc nhn t:
- Nhn t sn lng(Sl).
n

i 1

Qlsl

Qlsk

Sl1i.gki

____________________________
n

i 1

Qsk

Slki. gki

- Do kt cu ca sn lng sn phm sx(Qlkc).


Qlkc =

i 1

Sl1i. gki

Sl1i.gki

Qlk

Slki.gki

- Do nh hng ca n gi lng(g).
Qlg

Qls1

i 1

Sl1i.gki

i vi nhn t sn lng: nh hng thun chiu n qu lng sn phm.


i vi nhn t kt cu mt hng: Mi loi mt hng c
n gi lng khc nhau, nu cng ty sn xut tng t trng
loi c n gi cao, gim t trng loi c n gi thp mc
d khi lng sn phm v n gi lng khng i, nhng vn
lm cho qu lng trong trng hp ny tng ln v ngc li.
i vi nhn t n gi lng: n gi lng c xy dng
trn cc nh mc kinh t k thut. Trong trng hp quy m
sn xut khng i, quy trnh cng ngh khng i, th
n gi lng thng c n nh v p dng trong khon
thi gian nht nh. Ngc li, nht thit cng ty phi xy
dng li n gi lng da trn cc nh mc kinh t- k
thut mi
3/Phn tch khon mc chi ph sn xut chung.

Lun vn tt nghip

Phn tch khon mc ny, trc ht, phi nh gi khi qut


bng cch xt t trng ca tng khon trong khon mc chi
ph SXC, i vi nhng khon chim t trng ln, ta cn i
su phn tch thy c s bin ng ca n, nhng
khon chim t trng nh th ch cn xem xt tnh hp l
ca n.ng thi, dng phng php so snh gia thc t vi
k hoch ca khon mc chi ph SXC, d thy c s bin
ng chung ca khon mc. So snh tng khon mc
bit c s bin ng khon no.
Qua nghin cu nhng phn trn, c th thy cng tc k
ton Cng ty C phn Bnh ko Hi H ht sc c ch
trng. Tuy nhin, trong iu kin kinh t bin ng khng
ngng nh hin nay, vic cc chnh sch quy nh v qun l
kinh t, ch k ton thay i thng xuyn gy
khng t kh khn trong cng tc qun l v cng tc k ton.
b my k ton ca cng ty vn dng mt cch linh hot
sng to, m bo hiu qu cao th i hi s c gng,
pht huy mt mnh , ng thi hn ch ti a nhng mt
tn ti, hn ch. Bn cnh mt s kin nu trn, phng k
ton cn y mnh hn na vic pht trin ng dng tin hc
nh ni mng gia phng k ton v kho kim tra nguyn
vt liu thng xuyn hn, b tr gia pht sinh bn N v bn
C TK627 Trong iu kin th trng chng khon ang
trn pht trin nh hin nay, Trung tm Giao dch Chng
khon H Ni khai trng v bt u hot ng, biu
hin ca nn kinh t hin i pht trin. Do ,vic hon
thin t chc k ton i hi ngy cng cao phng k ton
cn phi c n lc hn na , kt hp vi qun l cng ty , ban
lnh o a c phiu ca cng ty nim yt trn sn giao
dch to iu kin cng ty pht trin hn na.

Lun vn tt nghip

Lun vn tt nghip

Kt lun
tr thnh cng c qun l c hiu lc, k ton ni
chung v k ton tp hp chi ph sn xut, tnh gi thnh ni
ring phi lun c ci tin v hon thin nhm p ng
cng tc qun l trong nn kinh t hin nay. K ton chi ph
sn xut, tnh gi thnh chnh xc, y l iu kin
cn thit cung cp nhanh chng, kp thi cc thng tin,
gip cho nh qun l sng sut a ra nhng quyt nh
ng n, mang li hiu qu kinh t cao nht.
Sau thi gian thc tp ti cng ty, c s gip ca thy
hng dn v phng ti v, em nhn thc c mi quan h
gia l lun v thc tin trong hot ng k ton ti cng ty,
s cn thit, tm quan trng ca k ton ni chung v k
ton tp hp chi ph sn xut, tnh gi thnh ni ring.
Do thi gian thc tp ngn, kh nng cn nhiu hn ch
m s vn dng l thuyt nh trng vo thc tin l c mt
qu trnh, do , bi lun vn ny khng trnh khi nhng
sai st, em mong c s thng cm, xem xt ca thy c, cc
c ch v cc ch phng ti v. Tuy nhin, trn c s tnh
hnh c th ca cng ty, em c xut mt s kin, hy
vng nhng kin s gp phn hon thin hn cng tc
k ton chi ph sn xut, tnh gi thnh sn phm ca cng
ty.
Mt ln na em xin trn trng cm n thy Ng Th Chi,
ban lnh o cng ty v phng ti v to iu kin, hng
dn em hon thnh lun vn ny.
H Ni, ngy 20/4/2004

Lun vn tt nghip

SV: Nguyn Th Mai Phng

Lun vn tt nghip

Danh mc ti liu tham kho


K ton doanh nghip (NXB thng k H ni).
Tp th tc gi HVTC
PGS.TS. Ng Th Chi - TS. Trng Th Thu
Gio trnh K ton qun tr doanh nghip (NXB
Ti chnh, 2002)
PGS.TS. Vng nh Hu - TS. on Xun Tin.
Gio trnh phn tch hot ng kinh t ca doanh
nghip(NXB Ti chnh 2003)
TS. Nguyn Th Khi.
Cc s Nht k chng t ca Cng ty c phn bnh
ko Hi H
H thng k ton doanh nghip(NXB Ti chnh
1995)
Chun mc k ton (t 1,2,3)
Q s 206/2003/Q-BTC(Ngy 12/12/2003)
Lun vn kha trn

Lun vn tt nghip

Mc lc
Tran
g
Li ni u
Chng 1: Nhng l lun c bn v chi ph sn

xut v gi thnh sn phm


1.1 Chi ph sn xut v gi thnh sn phm
1.1.1 Chi ph sn xut, phn loi chi ph sn xut
1.1.2 Gi thnh sn phm, phn loi gi thnh sn

1
1
4

phm
1.1.3 Mi quan h chi ph sn xut v gi thnh sn

phm. Nhim v k ton chi ph sn xut, gi thnh


sn phm
1.2 i tng k ton tng hp chi ph sn xut, i t-

ng tnh gi thnh sn phm


1.2.1 i tng k ton tng hp chi ph sn xut
1.2.2 i tng tnh gi thnh sn phm
1.2.3 Mi quan h gia i tng k ton chi ph sn

8
8
9

xut v i tng tnh gi thnh sn phm


1.3 K ton chi ph sn xut trong doanh nghip
1.3.1 K ton tp hp chi ph nguyn vt liu trc tip
1.3.2 K ton tp hp chi ph nhn cng trc tip
1.3.3 K ton tp hp chi ph sn xut chung
1.3.4 K ton tp hp chi ph ton doanh nghip
1.4 nh gi sn phm lm d
1.4.1 nh gi sn phm lm d theo chi ph nguyn

9
10
11
12
13
15
16

vt liu trc tip


1.4.2 nh gi sn phm lm d theo khi lng sn

17

phm hon thnh tng ng


1.4.3 nh gi sn phm lm d theo chi ph nh

18

mc
1.5 K ton tnh gi thnh sn phm trong doanh

18

nghip
1.5.1 Phng php tnh gi thnh sn phm gin n
1.5.2 Phng php tnh gi thnh sn phm theo
1.5.3 Phng php tnh gi thnh sn phm theo phn

18
19
19

bc

Lun vn tt nghip

1.5.4 Phng php tnh gi thnh sn phm theo nh

22

mc
1.6 K ton chi ph sn xut v tnh gi thnh sn

23

phm trong iu kin p dng k ton my


Chng 2: Thc t t chc k ton chi ph sn

27

xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty C


phn Bnh ko Hi H
2.1 c im chung ca Cng ty C phn Bnh ko

27

Hi H
2.1.1 c im t chc sn xut kinh doanh v t

27

chc b my qun l
2.1.2 T chc cng tc k ton
2.2 Thc t t chc cng tc k ton ti Cng ty C

33
36

phn Bnh ko Hi H
2.2.1 H thng ti khon s dng trong hch ton chi

36

ph sn xut, tnh gi thnh sn phm


2.2.2 K ton tp hp chi ph sn xut
2.2.2.1 i tng tp hp chi ph sn xut
2.2.2.2 K ton tp hp chi ph nguyn vt liu trc

38
38
39

tip
2.2.2.3 K ton tp hp chi ph nhn cng trc tip
2.2.2.4 K ton tp hp chi ph sn xut chung
2.2.2.5 K ton tp hp chi ph ton cng ty
2.2.3 K ton gi thnh sn phm
2.2.3.1 i tng tnh gi thnh sn phm
2.2.3.2 K tnh gi thnh, n v tnh gi thnh
2.2.3.3 Phng php tnh gi thnh
Chng 3: Hon thin cng tc k ton chi ph

46
51
56
57
57
57
57
60

sn xut v tnh gi thnh sn phm ti Cng ty


C phn Bnh ko Hi H
3.1 Cng tc qun l chi ph sn xut v tnh gi

60

thnh sn phm ti Cng ty C phn bnh ko Hi H


3.2 Cng tc k ton chi ph sn xut, tnh gi thnh

62

sn phm
3.3. Mt s kin hon thin k ton chi ph sn

66

xut, tnh gi thnh sn phm


3.3.1. Hon thin k ton chi ph sn xut, tnh gi

66

thnh sn phm

Lun vn tt nghip

3.3.2. Hon thin k ton qun tr chi ph


Kt lun
Ti liu tham kho.

71

Lun vn tt nghip

Lun vn tt nghip

You might also like