You are on page 1of 100

Chuyn thc tp tt nghip

Li ni u
D kinh doanh trong lnh vc no,li nhun lun l mc tiu
m cc doanh nghip theo ui.Tuy nhin t c mc
tiu ny i hi phi c s phi hp nhp nhng gia cc khu
t t chc qun l n sn xut kinh doanh v tiu th... Do
vy, t chc qu trnh sn xut tiu th hp l, hiu qu v
ang tr thnh mt vn bao trm ton b hot ng kinh
doanh ca mi doanh nghip.
Cng nh bao doanh nghip khc trong nn kinh t th trng, Cng ty c phn Mai Linh H ni lun quan tm ti vic
t chc sn xut kinh doanh nhm thu li nhun ln nht cho
cng ty. L mt cng ty thng mi dch v chuyn kinh doanh
cc dch v vn chuyn hnh khch th kinh doanh tm kim
doanh thu l mt trong nhng khu quan

trng nht. Xut

pht t cch nhn nh vy k ton doanh thu cn phi c t


chc mt cch khoa hc, hp l v ph hp vi c im sn
xut kinh doanh ca Cng ty. Chnh v vy em chn ti:
Hon thin hch ton Doanh thu, xc nh kt qu kinh
doanh ti Cng ty C phn Mai Linh H Ni.
Chuyn thc tp tt nghip ngoi li m uv kt
lun gm 3 phn:
Phn 1:. Khi qut chung v cng tc k ton ca Cng ty c
phn Mai Linh H Ni

Phn 2: Thc trng hch ton doanh thu, xc nh kt qu


kinh doanh ti Cng ty C phn Mai Linh H Ni
Phn 3: Hon thin k ton doanh thu bn hng v xc
nh kt qu Cng ty C phn Mai Linh H Ni

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Em xin chn thnh cm n Phng k ton, cc phng ban
chc nng ca Cng ty v Thy gio Trng Anh Dng gip
em hon thnh chuyn tt nghip.

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Ni dung
Phn 1
Khi qut chung v cng tc k ton ca cng ty c phn mai
linh h ni

1. Nhng c im kinh t k thut ca Cng ty C


phn Mai Linh H Ni nh hng n hch ton doanh
thu, xc nh kt qu kinh doanh.
1.1. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca Cng ty
1.1.1. Qu trnh hnh thnh v pht trin
Tn cng ty:

Cng ty c phn mai linh-h ni

Tn giao dch:

mai linh-h ni joint stock company

Tn vit tt:

mai linh-ha ni jsc

a ch tr s chnh: S 370 Trn Kht Chn, Phng


Thanh Nhn, Qun Hai B Trng, Thnh ph H Ni
in thoi: 8222555

Fax:942455

Email: mlhn@maillinhcorporation.com.vn
Ngnh, ngh kinh doanh:
-Vn ti hng ho bng Taxi;
-Vn chuyn hnh khch ng b bng xe Taxi v xe Bus;
-Vn chuyn hnh khch bng Taxi nc (xung my);
-Sa cha, bo dng t, phng tin vn ti;
-L hnh ni a;
-i l v my bay trong nc v quc t;
-i l bn l xng du;
-Sa cha, ng mi phng tin thu b;
-i l v mua bn t.
(Doanh nghip ch kinh doanh c iu kin theo quy
nh ca php lut)

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Vn iu l: 11.788.111.666 ng ( Mi mt t, by trm
tm mi tm triu, mt trm mi mt nghn, su trm su mi
su ng VN)

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Ngi i din theo php lut ca cng ty:
Chc danh: Ch tch Hi ng qun tr
H v tn: H Huy

Gii

tnh:

Quc

tch:

(Nam)
Sinh ngy: 22/04/1955

Dn tc: Kinh

Vit Nam
Chng minh th nhn dn (hoc h chiu) s: 023141876
Ni ng k h khu thng tr: 270/35 H Vn Hu, phng
9, qun Ph

Nhun, thnh ph H Ch Minh.

Ch hin ti: 270/35 H Vn Hu, phng 9, qun Ph


Nhun, thnh ph H Ch Minh.
Thnh lp nm 2001, qung ng 4 nm cha phi l thi
gian mt doanh nghip khng nh s tn ti v pht
trin n nh, vi tn ch hot ng: Cht lng, lng tin v thng hiu ca mnh trn th trng cnh tranh khc lit trong
qu trnh hi nhp vi nn kinh t quc t v khu vc Vi phng chm S hi lng, Li ch ca khch hng l s thnh
cng ca Cng ty, s xut hin ca Cng ty Mai Linh gp
phn khng nh trong vic vn chuyn hnh khch v hng
ho.
1.1.2 Nhim v ca Cng ty
Tng cung xy dng c s vt cht k thut , tng bc
hin i ho phng php phc v, xy dng i ng nhn
vin c trnh chuyn mn cao p ng nhu cu pht trin
ca doanh nghip trong iu kin mi.
M rng cc mi quan h, pht trin th trng, m bo
cn bng thu chi, hon thnh ngha v i vi Nh nc, nng
cao i sng ca ngi lao ng.
1.1.3 c im hot ng kinh doanh ca Cng ty
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Do c trng ca ngnh dch v ni chung v ngnh dch
v vn chuyn ni ring, hot ng kinh doanh ca Cng ty c
phn Mai Linh rt a dng bao gm nhiu hot ng trong
hot ng ch yu l vn chuyn khch v hng ho.
Cng ty cn cng tc vi cc n v hot ng trong cc
ngnh nh dch vu cng cng, du lch. iu ny gip cho Cng
ty c c ngun khch thng xuyn, n nh v gp phn tng
nhanh doanh thu dch v ca Cng ty.
Cng ty thc s p ng c nhng nhu cu thit yu
ca khch hng v to dng v th ca mnh trn th trng.
1.2. c im t chc b my qun l ca Cng ty.
1.2.1. M hnh t chc b my qun l ca Cng ty
S b my qun l ca Cng ty
Ch tch hi ng
qun tr
Gim
c
Phng
t chc
qun l
nhn
s

Phng
kinh
doanh
tip th
Tng
i
Cng ty

Tng
i VN
taxi

Phng
k ton
ti
chnh

Phng
qun l
iu
hnh
taxi

i
VN
taxi

i
M
taxi

Tng
i M
taxi

1.2.2. Chc nng nhim v ca tng phng ban


SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Ton th Cng ty bao gm 72 cn b vn phng v hn
1000 cc cn b, nhn vin khc
a. Hi ng qun tr:
C nhim v sau:
- B nhim v bi min Gim c, K ton trng.
- Chn la v quyt nh a ra sn phm mi vo th trng.
- Quyt nh cc ch trng, chnh sch kinh doanh-dch
v mang tnh chin lc, nghnh kinh doanh ca cng ty, sa
i iu l khi cn thit.
- Quyt nh m rng hot ng ca cng ty.
- Thng qua quyt nh cc chng trnh u t XDCB,
mua sm TSC c gi tr ln.
- a ra cc kin, cc khuyn co, iu chnh hoc b
xung vo cc chin lc, sch lc kinh doanh ca cng ty.
Ban gim c:
b. Chc nng, quyn hn v nhim v ca Gim c:
- T chc b my v trc tip iu hnh cc hot ng
sn xut kinh doanh sao cho t hiu qu cao nht, p ng
c yu cu bo ton v pht trin cng ty theo phng hng v
k hoch c HQT thng qua.
- Xem xt, b nhim v bi min t cp trng phng v t
cc t trng tr xung ca cng ty.
- Xy dng c cu t chc qun tr v iu hnh hot
ng cng ty, xy dng i ng cn b, nhn vin c phm
cht tt, nng lc cao m bo hot ng Cng ty mt
cch c hiu qu v pht trin v lu di, ban hnh quy ch
lao ng, tin lng, tin thng c HQT thng qua, xt

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


tuyn dng, k lut sa thi theo ng nhng quy nh hin
hnh ca b Lut lao ng.
- Lp k hoch sn xut kinh doanh-u t-ch tiu hng
thng, qu, nm trnh HQT v trin khai thc hin k hoch
sn xut kinh doanh ca Cng ty.
- K kt cc hp ng kinh t, cc vn bn giao dch vi cc
c quan chc nng ph hp vi php lut hin hnh, thc hin
mi ch chnh sch v lut php Nh nc trong hot ng
ca cng ty.
- Nghin cu v ngh trc tip n HQT cc phng
n, bin php gii quyt cc trng hp pht sinh trong qun l
v iu hnh Cng ty vt qu chc nng, quyn hn ca Gim
c.
- Ban hnh cc h thng biu mu bo co Cng ty, cc
nh mc, nh bin v lao ng, k thut, chi ph, doanh
thu
- Bo co bng vn bn cho HQT mi hot ng ca Cng
ty nh k hoc theo yu cu t xut ca HQT.
c. Chc nng, quyn hn v nhim v ca phng t chc
nhn s:
- T chc b my hnh chnh nhn s ca cng ty, son
tho v trnh Gim c k kt cc HL, tham gia xut
kin b nhim, bi min cn b-nhn vin Cng ty theo thm
quyn.
- Lp k hoch chi tiu, mua sm thit b phc v cng tc
kinh doanh, nh mc chi ph vn phng phm, nh mc
xng xe, trnh Gim c.
- T chc nh bin lao ng, xy dng thang bng lng
cho ton Cng ty.
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


d. Chc nng, quyn hn ca Phng k ton ti chnh
- T chc trin khai cc cng vic qun l ti chnh ca
Cng ty theo phn cp phc v sn xut kinh doanh ca
Cng ty .
- Ch o thc hin cc cng vic v lnh vc k ton,
thng k theo quy ch ti chnh m bo chnh xc, kp thi,
trung thc.
- Thc hin kim tra cc hp ng kinh t
- Thc hin qun l ch chnh sch ti chnh ca Cng
ty v ch chnh sch vi ngi lao ng trong Cng ty theo
quy nh hin hnh.
-Tng hp s liu bo co ti chnh hng thng, qu, nm
ca Cng ty theo quy nh ca Cng ty v ch bo co ti
chnh theo quy nh ca B ti chnh.
-T chc thc hin cc th tc qun l thanh ton ni b,
thanh quyt ton cc hp ng kinh t thuc phm vi Cng ty
c phn cp qun l
- Chu trch nhim HQT v Gim c v cng tc qun l
ti chnh ca cng ty, bo co HQT v Gim c mi pht sinh
thng k hoc bt thng trong mi hot ng ca Cng ty,
c bin php qun l v iu chnh kp thi, hp l, nhm
gim thiu tht thot v thit hi cho Cng ty. Tun th ng
quy nh ca nh nc v th l k ton v s sch chng t,
thc hin ng v nhng khon thu theo lut nh, bo
co kp thi n HQT v Gim c nhng thay i ca nh
nc v qun l ti chnh k ton c ch trng ph hp.
e. Chc nng nhim v ca phng kinh doanh tip th
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


nh gi tnh hnh kinh doanh ca Cng ty

v lp k

hoch mi cho thi gian tip theo


Phng kinh doanh tip th bao gm c tng i Cng ty.
Tng i ca Cng ty gm hai b phn l tng i VN taxi
v M taxi. Tng i VN taxi ph trch i VN, tng i M ph
trch i M
Cc tng i c nhim v lin lc gia khch hng v n
v vn ti ca Cng ty. ng thi tng i c nhim v ban
hnh cc ch th t phng qun l v iu hnh taxi iu
phi cng vic cho cc xe taxi
f .Chc nng nhim v ca phng qun l v iu hnh
taxi:
Trng phng qun l iu hnh taxi do ph gim c ca
Cng ty kim nghim. Phng qun l iu hnh hai i VN
Taxi v i M Taxi. Mi i c trn di 150 u xe v thnh vin
ca mi i gm: Cn b i, k thut i, thu ngn, checker.
Cn b i gm c trn di 500 ti x, h chu s qun l
v iu hnh ca cc i trng mi i
K thut i chu trch nhim sa cha bo dng cc
u xe ca Cng ty
Thu ngn chu trch nhim tp hp doanh thu, hch ton
thu chi t cc cn b i sau mi ca lm vic v chuyn doanh
thu v Cng ty vo cui ngy. ring chi ph NVL, dng c,
cng c c chuyn v sau mi thng
Checker c nhim v kim tra v ghi chp cc s liu
trong h thng thng bo gi, km thu ngn c c s liu
chnh xc hp l cho bo co doanh thu ngy.
1.3. c im t chc hot ng kinh doanh ca
Cng ty.
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Do c trng ca ngnh dch v ni chung v ngnh dch
v vn chuyn ni ring, hot ng kinh doanh ca Cng ty c
phn Mai Linh rt a dng bao gm nhiu hot ng trong
hot ng ch yu l vn chuyn khch v hng ho.
Cng ty cn cng tc vi cc n v hot ng trong cc
nghnh nh dch vu cng cng, du lch. iu ny gip cho
Cng ty c c ngun khch thng xuyn, n nh v gp
phn tng nhanh doanh thu dch v ca Cng ty.
Cng ty thc s p ng c nhng nhu cu thit yu
ca khch hng v to dng v th ca mnh trn th trng
2. c im t chc b my k ton ca Cng ty.
B my k ton Cng ty Mai Linh c t chc theo hnh
thc tp trung. Mi cng vic k ton u c thc hin
phng k ton (chu s kim sot ca k ton trng). Khng t
chc k ton ring cc b phn m ch phn cng cng vic
cho k ton vin.
C cu b my k ton ca Cng ty Mai Linh: ng u l
k ton trng. K ton vin chu s lnh o trc tip ca k
ton trng. ph hp vi quy m hot ng sn xut kinh
doanh, gp phn tit kim gim lao ng gin tip, b my k
ton ca Cng ty Mai Linh c t chc nh sau:
Kb
ton
trng
T chc
my
K ton

Th qu
K ton tng
hp

KT
KT
KT
ngDng doan
SV: ti
Quang
h thu
ton n43B n
hn
m
g
t

KT
tin
lng

KT
lp
bn
g k
TQ

KT
doan
h thu
ngy

KT
KT
cn K x
l
g n
tai
TL
nn

Chuyn thc tp tt nghip

2.1. Chc nng, nhim v, quyn hn ca mi k ton


t c nhng hiu qu nh hin ti nh mt phn ln
vo s phn cng cng vic hp l, tinh thn lm vic nhit
tnh ca b my k ton. C th chc nng nhim v ca tng
nhn vin trong phng k ton c phn chia nh sau:
2.1.1. Chc nng, nhim v, quyn hn ca k ton trng:
- Kim tra, gim st vic thu chi ti chnh ca Cng ty theo
ng ch ti chnh ca Nh nc v quy nh ca Cng ty.
- T chc b my ti chnh k ton ton Cng ty, phn
cp ch o cc cng vic trong phng m bo thc hin
nghim chnh cc quy nh ca Nh nc v ca Cng ty.
- Lp k hoch ti chnh xut v iu chnh kp thi
cho ph hp vi tnh hnh thc t ca cng ty v th trng.
- Hng dn cc cn b k ton thc hin thc hin nghip
v k ton ng quy nh ca Nh nc.
- Hng dn cc cn b k ton thc hin cho cc nhn vin
trong phng. Kim tra vic hon thnh cng vic phn cng,
chu trch nhim trc gim c v s trung thc ca s liu
bo co.
- Phi hp vi cc phng k thut, kinh doanh v cc phng
chc nng khc trong cc phng n phn phi tin lng, tin
thng, phn phi li nhun theo quy nh ca Cng ty.
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


2.1.2. Chc nng, nhim v, quyn hn ca k ton tng
hp
* Tp hp cng n cng ty thnh vin
- Hch ton cc khon phi thu, phi tr cng ty thnh
vin.
- Theo di, thc hin cc bin php thu hi cc khon
phi thu cng ty thnh vin.
- Lp bo co tng hp cc khon thu, phi tr cng ty
thnh vin.
- i chiu cng n vi cc cng ty thnh vin.
* Thu v thng k
- Lp bo co thu
- Lp bo co thng k
- Quyt ton thu
- K khai thu ( GTGT, TNCN, TNDN, Mn bi )
- Np thu ( GTGT, TNCN, TNDN, Mn bi )
* Kt hp kim tra th TXC
- Xp th 4105 n 4109 ( hn cui cng ngy 29 hng
thng )
- Kim tra i chiu th vi bng thng k
- Kim tra i chiu th vi bng k
* Lp bo co thng
- Lp bo co ti chnh hng thng
- Lp s k ton hng thng

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


2.1.3. Chc nng, nhim v, quyn hn ca th qu
* Qu tin mt
- Thu tin mt
- Chi tin mt
- Np tin, rt tin ngn hng
- Kim qu hng tun
* Qun l th TXC, COUPON, VOUCHER
- Nhp xut th trng ( TXC, COUPON, VOUCHER )
- Yu cu in th TXC, Coupon, Vooucheth
- Kim tra th TXC, Coupon, Voouchethhng ngy
* Qun l s c phn, c phiu
* Kt hp kim tra th taxi hng ngy
- Kim tra th TXC, MCC, ACB, th mnh gi hng ngy
2.1.4. Chc nng, nhim v, quyn hn ca K ton tin
mt
* Thu, chi tin mt
- Phiu thu, kim sot, hch ton thu tin mt
- Phiu chi, kim sot, hch ton chi tin mt
- S qu tin mt
- i chiu qu tin mt vi th qu
- Cp nhp s liu thu chi tin mt trn s k ton
- Bo co qu tin mt
* Lu h s thu, chi, nht trnh xe
2.1.5. Chc nng, nhim v, quyn hn ca K ton Ngn
hng
* Giao dch ngn hng
- y nhim chi
- Hch ton thu, chi ngn hng
- S ci, s ph ngn hng
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


- Cc cng vic khc lin quan ti ngn hng
* Theo di cc khon phi thu khch hng
- Theo di tin thu tin khch hng, kim tra phiu
thu pht ra
- Cp nhp s liu cc khon phi thu ( hng ngy )
- Cp nhp s liu cc khon phi thu ( hng ngy )
- Bo co cc khon phi thu
- Bo co cc khon thu c trong tun ( Cui ngy th
5)
- Bo co cc khon thu c trong thng
* Thanh ton lng tip th
- Tp hp v tnh lng tip th hng ngy ( Trc ngy 3
hng thng )
* Theo di tr gc v li cc hp ng vay ngn hng, vay
c nhn
- Theo di cc khon tr gc v li cc hp ng.
- Hch ton cc khon tr gc v li cc hp ng.
2.1.6. Chc nng, nhim v, quyn hn ca K ton Doanh
thu
* Doanh thu
- Hp ng TXC, MCC
- Nhp v kim tra th TXC t ngy 12 n ngy 16 hng
thng ( Xong trc ngy 26 hng thng )
- Kim tra bng k ( hn cui cng ngy 2 hng thng )
- Xut ho n ( Xong trc ngy 8 hng thng )
- Bng k ho n bn ra ( Xong trc ngy 9 hng thng )
- File bn k TXC.
* Ho n v cc chng t doanh thu khc
- Ho n GTGT
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


- Th TXC, MCC, ACB, Coupon, Voucher
- Bo co tnh hnh s dng ho n ( Thng, qu,
nm )
- In v ng k lu hnh ho n c th
- S ng k ho n
* Theo di hoa hng, khuyn mi
- Kim sot chi tin hoa hng, khuyn mi, qung co
- Hch ton chi ph hoa hng, khuyn mi, qung co ( Trc ngy 10 hng thng )
- Tng hp chi ph hoa hng, khuyn mi, qung co.
2.1.7. Chc nng, nhim v, quyn hn ca K ton lng
* Tnh lng li xe taxi
- Tnh lng, hch ton lng ng li xe Taxi vo ngy 20
hng thng
- Tnh lng v hch ton lng li xe Taxi vo ngy 15
hng thng
* Tnh lng nhn vin vn phng
- Tnh v hch ton lng nhn vin vn phng (trc ngy
5 hng thng)
* Thu mua vo
- Bng k ho n mua vo ( trc ngy 9 hng thng )
* Nhp v i chiu xng
2.1.8. Chc nng, nhim v, quyn hn ca K ton lp
bng k tng qut
* Doanh thu thng quyn
- Lp bng k doanh thu thng quyn ( hng ngy, n
ngy 1 hng thng xong )
* Nhp taxi card
- Nhp th TXC
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


- Xp th 83 n 86 ca HCM ( hn cui cng trc ngy 29
hng thng )
- Xp th trng ( Xong trc ngy 29 hng thng )
- Kim tra v i chiu vi bng k ( Xong trc ngy 2
hng thng )
2.1.9. Chc nng, nhim v, quyn hn ca K ton Doanh
thu ngy
* Doanh thu
- Bo co doanh thu ngy ( thi gian hon thnh trc 11h
hng ngy)
* Nhp th TXC
- Nhp v kim tra card
- Xp th t 41 10 n 41 16 ( hn cui cng n ngy
29 hng thng)
- Kim tra bng k ( hn cui cng ngy 2 hng thng )
2.1.10. Chc nng, nhim vu, quyn hn ca K ton cng
n tin lng
* Tp hp cng n li xe
- Hch ton cc khon phi thu, phi tr li xe
- Lp bo co cng n li xe ( trc th 6 hng tun, trc
ngy 11 hng thng)
* Cc khon tm ng
- Chi tm ng XLTN, tm ng cng tc, tm ng khc
- S ph cc khon tm ng
- Lp bo co tm ng ( trc th 6 hng tun, trc ngy 11
hng thng )
* Nhp th TXC
- Nhp th t ngy 5 n ngy 11 hng thng ( xong trc
ngy 13 hng thng )
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


2.1.11. Chc nng, nhim v, quyn hn ca K ton X l
tai nn
* Theo di x l tai nan
- Theo di v x l cc v tai nn, lp h s bo him
- Cp nhp s liu cc v tai nn
* Theo di c phn, c phiu
- Theo di c ng ca cng ty
- Theo di vic tng gim c phn, c phiu
* Cc khon phi tr
- Kim sot cc khon phi tr
- K hoch thanh ton hng ngy v hng thng (trc 4h
chiu hm trc)
- Hch ton cc khon chi ph hng ngy
* Ti sn c nh
- Theo di tnh hnh tng gim ti sn c nh
- Hch ton khu hao ti sn c nh ( trc ngy 3 hng
thng )
* K qu
- Theo di k qu li xe
- Lp bo co tnh hnh thu v n k qu li xe (Trc ngy
3 hng thng)
2.2. c im t chc cng tc k ton ca Cng ty
2.2.1. H thng chng t k ton
Mt s cc chng t ti Cng ty nh sau:
Phn hnh NVL
- Phiu yu cu mua hng
- n t hng
- Bin bn kim nhp vt t, hng ha
- Phiu nhp kho
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


- Phiu yu cu xut kho
- Phiu xut kho
- Lnh xut kho
- Ho n mua hng
- Ho n vn chuyn
Phn hnh tin lng
- Hp ng lao ng
- Bng chm cng
- Phiu xc nhn sn phm lao v hon thnh
- Hp ng giao khon
- Phiu bo lm thm gi
- Bng tnh lng
- Bng thanh ton lng v BHXH
- Giy ngh tm ng
- Phiu chi
Phn hnh ti sn c nh
- Bin bn giao nhn ti sn c nh
- Bin bn thanh l ti sn c nh
- Bin bn giao nhn ti sn c nh v sa cha
hon thnh
- Bin bn nh gi li ti sn c nh
- Bin bn kim k ti sn c nh
- Bng tnh v phn b khu hao
Phn hnh chi ph v gi thnh
- Bng phn b tin lng v BHXH
- Bng phn b vt liu v cng c dng c
- Bng phn b cc chi ph khc
- Bng k ho n, chng t mua hng
- Bng tnh v phn b khu hao ti sn c nh
SV: Quang Dng
K
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


- Ho n mua hng
- Chng t phn nh thu, ph, l ph c a vo
chi ph
- Chng t bng tin khc chi cho sn xut
Phn hnh tiu th
- Ho n bn hng, ho n gi tr gia tng
- Phiu nhp kho, xut kho
- Bin bn kim nghim hng ho vt t
- Phiu xut kho kim vn chuyn ni b
- Bng k hng bn
- Hp ng kinh t km theo cc cam kt
- Giy t chng t lin quan ti thu, ph, l ph,
thanh ton v vn chuyn.
- Phiu thu, phiu chi
- Giy ngh tm ng
- Giy thanh ton tm ng
- Bin lai thu tin
- Bng kim k qu
- Ha n mua bn, hp ng cung cp
- n t hng
- Phiu yu cu mua hng
Cc chng t khc
2.2.2. H thng ti khon k ton:
S hiu ti
khon
Cp 1

Cp 2

Tn ti khon

Ghi ch

loi ti khon 1
ti sn lu ng
Tin mt

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


111

1111

Tin Vit Nam

1112

Ngoi t

1113

Vng, bc, kim kh qu, qu


Tin gi ngn hng

112

1121

Tin Vit Nam

1122

Ngoi t

1123

Vng, bc, kim kh qu, qu


Tin ang chuyn

113

1131

Tin Vit Nam

1132

Tin ngoi t
u t chng khon ngn hn

121

1211

C phiu

1212

Tri phiu
u t ngn hn khc

128
129

D phng gim gi u t ngn


hn

131

Phi thu khch hng

133

136

1331

Thu GTGT c khu tr

1332

Thu GTGT c khu tr HH, DV

1361
1362

138

Thu GTGT c khu tr ca


TSC
Phi thu ni b
Vn kinh doanh cc n v
trc thuc

1381

Phi thu ni b khc

1382

Phi thu khc


Ti sn thiu ch x l

139

Phi thu khc

141

D phng phi thu kh i

142

1421

Tm ng

1422

Chi ph tr trc
Chi ph tr trc

144

Chi ph ch kt chuyn

151

Th chp k cc k qu

152

Hng mua ang ng

153

1531

SV: Quang Dng


ton 43B

Nguyn liu, vt liu

Chuyn thc tp tt nghip


1532

Cng c dng c

1533

Cng c dng c
Bao b lun chuyn

154

dng cho thu

155
1561

Chi ph sn xut kinh doanh d


dang

1562

Thnh phm

156

Hng ho
157

Gi mua hng ho

159

Chi ph thu mua hng ho

161

1611

Hng gi bn

1612

D phng gim gi hng tn


kho
Chi s nghip
Chi s nghip nm trc

211

2112
2113

Chi s nghip nm nay


loi ti khon 2
ti sn c nh

2114

Ti sn c nh hu hnh

2115

Nh ca, vt kin trc

2118

My mc, thit b
Phng tin vn ti, truyn dn

212
213

Thit b, dng c qun l


2131

TSC khc

2132

TSC thu ti chnh

2138

TSC v hnh
Quyn s dng t

214

2141
2142

Chi ph thnh lp doanh


nghip

2143

TSC v hnh khc


Hao mn TSC

221

2211

Hao mn TSC hu hnh

2212

Hao mn TSC i thu


Hao mn TSC v hnh

222

u t chng khon di hn

228

C phiu

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


229
241

Tri phiu
2411

Gp vn lin doanh

2412

u t di hn khc

2413

D phng gim gi u t di
hn
Xy dng c bn d dang

244

Mua sm TSC
Xy dng c bn
311

Sa cha ln TSC

315

K cc, k qu di hn
loi ti khon 3

331
333

3331
33311
33312
3332

n phi tr

Vay ngn hn
N di hn n hn tr
Phi tr ngi bn

3333

Thu v cc khon phi np


nh nc

3334

Thu GTGT

3335

Thu GTGT u ra

3337

Thu GTGT hng nhp khu

3338

Thu tiu th c bit

3339

Thu xut, nhp khu


Thu thu nhp doanh nghip

334

Thu trn vn

335

Thu nh t quyn thu t

336

Cc loi Thu khc

338

3381
3382

Ph, l phi v cc khon phi


np khc

3383

Phi tr cng nhn vin

3384

Chi ph phi tr

3387

Phi tr ni b

3388

Phi tr phi np khc


Ti sn tha ch gii quyt

341

Kinh ph cng on

342

Bo him x hi

344

Bo him y t

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Doanh thu nhn trc
Phai tr phi np khc
411

Vay di hn

412

N di hn

413

Nhn k qu, k cc di hn

414

loi ti sn 4

415

ngun vn ch s hu

416
421

Ngun vn kinh doanh


4211

Chnh lch nh gi li ti sn

4212

Chnh lch t gi
Qu u t pht trin

431

4311

Qu d phng ti chnh

4312

D phng v tr cp mt vic
lm

4313

Li nhun cha phn phi


441

Li nhun nm trc

451

Li nhun nm nay

461

4611

Qu khen thng, phc li

4612

Qu khen thng
Qu phc li
Qu phc li hnh thnh
TSC

466

Ngun vn u t xy dng c
bn
511

5111

Qu qun l ca cp trn

5112

Ngun kinh ph s nghip


Ngun kinh ph s nghip nm
trc

512

Ngun kinh ph s nghip nm


nay

515
521

Ngun kinh ph s hnh


thnh TSC

531
531

loi ti khon 5
doanh thu
Doanh thu bn hng

611

6111
6112

SV: Quang Dng


ton 43B

Doanh thu bn hng ho( Dch


v taxi)

Chuyn thc tp tt nghip


Doanh thu tr cp tr gi
621

Doanh thu bn hng ni b

622

Doanh thu hot ng ti chnh

627

6271

Chit khu thng mi

6272

Hng bn b tr li

6273

Gim gi hng bn

6274

loi ti khon 6

6277

chi ph sn xut, kinh doanh

6278

Mua hng
Mua nguyn liu, vt liu

631

Mua hng ha

632

Chi ph nguyn liu,vt liu


trc tip

635
641

6411
6412
6413
6414
6415
6417
6418

642

6421
6422
6423
6424
6425
6426
6427
6428

Chi ph nhn cng trc tip


Chi ph sn xut chung
Chi ph nhn vin qun l i
Chi ph vt liu
Chi ph dng c sn xut
Chi ph khu hao TSC
Chi ph dch v mua ngoi
Chi ph bng tin khc
Gi thnh sn xut
Gi vn hng bn
Chi ph ti chnh
Chi ph bn hng
Chi ph nhn vin
Chi ph vt liu bao b
Chi ph dng c, dng
Chi ph khu hao TSC
Chi ph bo hnh
Chi ph dch v mua ngoi
Chi ph bng tin khc

711

Chi ph qun l doanh nghip


Chi ph nhn vin qun l
Chi ph vt liu qun l
Chi ph dng vn phng

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


811

Chi ph khu hao TSC


Thu, ph, v l ph
Chi ph d phng

911

Chi ph dch v mua ngoi


Chi ph bng tin khc
loi ti khon 7

001

thu nhp hot ng khc

002

Thu nhp khc

003

loi ti khon 8

004

chi ph hot ng khc

Chi ph hot ng khc

007
008

0081
0082

loi ti khon 9
xc nh kt qu kinh doanh

Xc nh kt qu kinh doanh
loi ti khon 10

009

ti khon ngoi bng

Ti khon thu ngoi


Vt t, hng ho nhn gi h
Hng ha nhn bn h, nhn k
gi
N kh i x l
Ngoi t cc loi
D ton kinh ph
D ton kinh ph thuc ngn
sch TW
D ton kinh ph thuc ngn
sch DDP
Ngun vn khu hao c bn

2.2.3. H thng s sch k ton


a. Hnh thc s s dng trong Cng ty
Vi c im l cng ty c nhiu nghip v kinh t pht
sinh, nn thun tin cho cng tc ghi chp s sch mt

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


cch chnh xc, hiu qu nn cng ty p dng hnh thc k
ton chng t ghi s.
Theo hnh thc k ton ny, mi nghip v kinh t pht
sinh u c phn nh chng t gc, tng hp lp chng t
ghi s. Vic ghi s k ton cc nghip v kinh t pht sinh c tin hnh tch ri vic ghi theo th t thi gian v ghi theo
h thng tch ri vic ghi s k ton tng hp vi s k ton
chi tit.
Xut pht t c im kinh doanh, yu cu qun l, cng
ty ang thc hin t chc v vn dng hnh thc Chng t
ghi s, cc nghip v kinh t pht sinh u c thc hin
trn my vi tnh. Vic hin i ho cng tc k ton ca Cng
ty c th hin bng vic tng s lng my cc phng. Ring
phng k ton hin nay c 11 my vi tnh phc v cho cng k
ton ca cng ty.S dng my vi tnh trong cng tc k ton to
iu kin thun li cho vic nng cao hiu qu qun l ca
cng tc k ton, tng tc x l thng tin to iu kin cho
vic i chiu ln bo biu v in s sch k ton mt cch
nhanh chng, thun tin.

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


H thng s sch k ton s dng trong Cng ty
* S tng hp:
+ S ng k chng t ghi s: L s k ton tng hp
dng ghi chp cc nghip v kinh t pht trin theo trnh
t thi gian (nht k). S ny va dng ng k cc nghip
v kinh t pht sinh, qun l chng t ghi s, va kim tra,
i chiu s liu vi bng cn i s pht sinh
+ S ci: L s tng hp dng ghi chp cc nghip v
kinh t pht sinh trong nin k ton theo cc ti khon. Mi
ti khon c m mt hay mt s trang lin tip trong ton nin
.
S ci cung cp thng tin v ngy thng nghip v kinh t
pht sinh, s hiu v ngy thng ca chng t, ni dung cc
nghip v, trang s ng k chng t ghi s, s hiu ti
khon i ng vi ti khon ny, s tin pht sinh n c ca
nghip v kinh t pht sinh.
u k, k ton tng hp phi a s d ca ti khon ny
vo s ci, cui trang s ci phi cng chuyn mang sang
trang sau, u trang sau phi ghi s tng cng ca trang trc.
C s ghi l thng tin trn S ng k chng t ghi s v
nht k c bit cui k cng ly s tng cng chuyn
sang bng cn i s pht sinh.
+ Bng cn i s pht sinh: L bng kim tra tnh chnh
xc trong vic ghi s ca k ton thng qua vic

kim tra

tnh cn i ca cc cp s liu trn bng. C s lp l


cc s pht sinh l s d cui k t cc s ci.

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


* S chi tit: S chi tit thng c lp tu thuc vo nhu
cu qun l cng nh s dng thng tin ca doanh nghip. Vi
hnh thc ghi s Chng t ghi s, n v hin nay ang
s dng cc s chi tit nh sau:
+ S qu tin mt : theo di thu chi tn qu hng ngy.
+ S chi tit vt t : c m theo di tnh hnh nhp,
xut ca tng loi NVL. c m chi tit cho tng loi vt t xc
nh.
+ S chi tit ti sn c nh: c m theo di tnh
hnh tng gim ti sn c nh.
+ S chi tit cng n phi tr: c m theo di tnh
hnh cng n ca n v vi cc khch hng v nh cung cp ,
m chi tit cho tng khch hng v nh cung cp.
+ S chi tit cc ti khon thanh ton vi cng nhn vin:
c m theo di cc khon thanh ton vi cng nhn vin ti
Cng ty.
+ S chi ph sn xut kinh doanh c m theo di
tnh hnh pht sinh chi ph ca tng i tng theo di tnh gi
thnh.
Mi ti khon 621, 622, 627 c m ring mt s, chi tit
theo ni pht sinh chi ph .
S liu t cc s chi tit trn c tp hp chuyn v s chi
tit ti khon 154, v s liu trn ti khon 154 c dng
lp bng tnh gi thnh sn phm.
+ S chi tit gi vn hng bn: c m theo di gi vn
hng tiu th, s c m chi tit cho tng mt hng tiu

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


th. C s ghi vo s ny l cc phiu xut kho, ho n,
v cc chng t khc lin quan.
+ S chi tit doanh thu: s ny c m chi tit cho tng
loi hng bn. C s ghi chp l cc ho n bn hng, v
cc chng t ghi gim doanh thu.
+ S tng hp chi tit hng bn.
.
+ Bng k chng t pht sinh theo ngy, theo m khch
hng , theo v vic hp ng, theo kho, theo vt t ... c m cho
tng thng theo di cho k ton qun tr doanh nghip.
Trn c s cc s k ton c m, n k bo co k ton
tin hnh kim tra, i chiu, lp bo co ti chnh c lin
quan phc v cho cng tc qun l ca Cng ty v tng hp s
liu k ton ton Cng ty np cp trn.
b. Trnh t ghi s theo hnh thc Chng t ghi s

Trnh t ghi s
Chng t
gc
Chng t ghi
s
S qu

S
KCTGS

SV: Quang Dng


ton 43B

S ci

S chi tit
Bng TH chi
tit

Bng cn i s
pht sinh

Bo co ti

Chuyn thc tp tt nghip

Ghi hng ngy


Ghi cui qu
i chiu, kim tra
Theo hnh thc ny th tt c cc nghip v k ton pht
sinh u c ghi vo s chng t ghi s theo trnh t thi
gian pht sinh v nh khon k ton cc nghip v . Sau
ly s liu t chng t ghi s ghi vo s ci theo tng
nghip v kinh t pht sinh. Tuy nhin tt c cc nh khon
v to lp cc s sch u c thc hin trn my tnh theo
chu trnh sau:

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


S quy trnh cng tc k ton trong h thng k
ton my
( S 2.2.4b)
Nghip v pht sinh

X l nghip v
Nhp chng t
My thc hin in cc s sch
lin quan :
- S ng k chng t ghi s
- S ci, s chi tit
- Bng cn i ti khon
- Bo co ti chnh, thu
In ti liu v lu gi
Kho s kt chuyn k
sau

T cc nghip v kinh t pht sinh, k ton tin hnh phn


loi chng t, nh khon (x l nghip v) sau nhp chng
t vo my, ton b d liu k ton c x l t ng trn my:
vo s Nht k chung, s chi tit ti khon, s ci ti khon,
s tng hp ti khon, cc bng k v cc cc bo co k ton.
2.2.4. H thng bo co k ton
* Bo co ti chnh
Cc bo co ti chnh c lp theo mu ban hnh theo
Quyt nh s 167/2000/Q-BTC ngy 25/10/2000 v sa i
b sung theo Thng t s 89/2002/TT-BTC ngy 9/10/2002 ca
BTC, mang tnh bt buc, tr bn thuyt minh bo co ti
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


chnh khng bt buc, tu theo yu cu qun l hoc yu cu
ca cng ty cp trn. Vic lp bo co ti chnh c thc hin
vo cui cc qu. Thc t vic lp bo co ti chnh ti Cng ty
thng sm hn hoc mun hn thi im trn Cng ty

nhim v phi np bo co ny cho cng ty c phn Mai Linh


hon thnh bo co ti chnh hp nht. Ring bo co qun
tr khng phi np m lu gi ni b ti Cng ty. Cng ty p
dng cc qui nh v lp bo co ti chnh: hnh thc, mu
loi, thi im lp, thi hn lp v ni dung cng khai. Vic
cng khai bo co ti chnh do cng ty cp trn quyt nh
sau khi tin hnh hp nht bo co ti chnh ca cc thnh vin.
Hin nay Cng ty c kh ang s dng cc loi bo co l:
- Bng cn i k ton
- Bo co kt qu kinh doanh
- Bng thuyt minh bo co ti chnh
nh k, khi cng vic lp cc bo co ti chnh phi tin
hnh, cc k ton vin phn hnh lp cc bo co tng hp chi
tit ca phn hnh v bng cn i s pht sinh cc ti khon
do mnh ph trch ri giao li cho k ton tng hp, thng qua
vic xem xt, i chiu vi s tng hp cc loi k ton tng
hp ln cc bo co ti chnh. Cc pht sinh sau ngy lp bo co
ti chnh c np ln cp trn c tnh vo k sau i vi bo
co ti chnh ti thi im cui k. Cng vic lp bo co ti
chnh do k ton tng hp m nhim vi s h tr ca my vi
tnh.
Thng qua vic xem xt quy trnh lp bo co kt qu kinh
doanh v bng cn i k ton chng ta c th thy r hn
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


c mi quan h ca cc phn hnh k ton trong vic lp cc
bo co ny:
* Quy trnh lp bo co kt qu kinh doanh:
Phn 1- Li, l
- Cn c vo s liu trn bng cn i s pht sinh ca cc
ti khon t loi 5 n 9, cc bng tng hp chi tit( do cc
phn hnh thnh phm tiu th, chi ph gi thnh, cung cp),
k ton ghi vo ct K ny.
- Da trn c s s liu ca ct K ny ca bo co k trc ghi vo ct K trc ca bo co k ny.
- T s liu ca ct K ny v K trc ca bo co k
ny k ton vo s liu ct Lu k t u nm.
Phn 2- Tnh hnh thc hin vi nh nc
- Da trn c s s liu ca ct S cn phi np cui k
trong bo co k trc ghi vo ct S cn phi np u k ca
bo co k ny.
- Cn c vo bng cn i s pht sinh, cc bng tng hp
chi tit, s ci s chi tit TK 133, 333( do cc phn hnh thnh
phm - tiu th, chi ph- gi thnh, NVL, cung cp) k ton
ghi vo ct S phi np u k ca bo co k ny.
- Cn c vo s liu ca ct Lu k t u nm ca bo
co k trc, ct S cn phi np u k v S pht sinh
trong k ca bo co k ny k ton tnh v ghi vo ct Lu
k t u nm ca bo co k ny. Sau tnh ra ct S
cn phi np cui k ca k ny.

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Phn 3- Thu GTGT c khu tr, thu GTGT c hon li,
thu GTGT c gim, thu GTGT hng bn ni a:
- Cn c vo bng cn i s pht sinh, cc bng tng hp
chi tit, s ci s chi tit TK 133, 333( do cc phn hnh thnh
phm - tiu th, chi ph- gi thnh, NVL, cung cp) k ton
ghi vo ct K ny ca bo co k ny.
- Cn c vo ct Lu k t u nm ca bo co k trc
v K ny ca bo co k ny k ton tnh v ghi vo ct
Lu k t u nm ca bo co k ny.
* Bo co qun tr:
Cc bo co qun tr cung cp thng tin ti chnh - k ton
phc v cho qun l ni b ca Cng ty, gm c:
+ Bo co tng hp doanh thu
+ Bo co checker
+ Bo co v s d cng n, chit khu thng mi
+ Bo co v thu nhp ca ngi lao ng
Hng thng, hoc bt thng, theo yu cu ca Hi ng
qun tr, k ton tng hp cng phi lp bo co qun tr ca
Cng ty Hi ng qun tr c nhng quyt nh ph hp
tnh hnh kinh doanh ca Cng ty.

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Phn 2
Thc trng hch ton doanh thu, xc nh kt qu kinh
doanh ti Cng ty C phn Mai Linh H Ni
1. Cc hnh thc tiu th v phng thc thanh ton
Nhn thc c vn tiu th sn phm c ngha
quyt nh n s tn ti v pht trin ca Cng ty, Cng ty
ra nhiu bin php y mnh cng tc bn hng nh:
nng cao cht lng, nghin cu th trng, tng cng tip th,
t chc hi ngh tip xc vi khch hng...
Vic tiu th c kt hp cht ch gia cc b phn lin
quan va m bo th tc n gin thun tin cho khch
hng. Do vy, khch hng n vi Cng ty c nhu cu v sn
phm th Cng ty sn sng p ng vi cc phng thc, gi c
phi chng v c th la chn hnh thc thanh ton thch hp
+ Hnh thc thanh ton chm: Cc khch hng ca Cng
ty l cc c nhn n v thng xuyn s dng dch v ca
cng ty , h u l nhng khch hng quen thuc nn Cng ty
c th cho php khch hng thanh ton chm sau mt thi gian
nht nh.
Tr chm di cc hnh thc sau:
- S dng th taxi card (i vi nhng khch hng thng
xuyn, k hp ng dch v taxi vi cng ty)
- Bin lai cc ph (i vi trng hp khch hng i ng
di)
- Lnh iu xe
+ Ngoi ra, cn c hnh thc khc l in mnh gi th Taxi
coupon, th c mnh gi xc nh, tng cho khch hng (thng l mnh gi 20.000)
Gi cc Taxi:
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


i VN Taxi
Loi 4 ch
Loi 7 ch Loi 4 ch
1km u:
1km
1km u:

i M Taxi
Loi 7 ch
1km u:

u:
T
Gi cc i sn bay
1 chiu:

Gi cc i sn bay
1 chiu:

2 chiu:
2 chiu:
2. K ton Doanh thu bn hng v cc khon gim tr
2.1.K ton Doanh thu bn hng
2.1.1.Chng t k ton s dng
Trong cng tc k ton tiu th, chng t ban u c s
dng hch ton l: Ho n thu GTGT, phiu thu, giy bo
c ca Ngn hng...
Ngoi ra k ton cn s dng: Bng k ho n chng t
hng ho dch v mua vo bn ra, t khai thu GTGT...
Cc s chi tit c s dng: s chi tit chi ph bn hng,
s chi tit bn hng, s chi tit i tng thanh ton...
Cc s tng hp c: Chng t ghi s, s ng k chng
t ghi s, s ci cc ti khon chi ph, doanh thu, cc s theo
di tnh hnh thanh ton ca khch hng
2.1.2.Ti khon k ton s dng
hch ton doanh thu bn hng v thu GTGT, k ton
s dng cc ti khon sau:
TK 511 (5113) - Doanh thu bn hng
TK 3331 - Thu GTGT u ra phi np
TK 133 - Thu GTGT c khu tr
TK 111,112 - Tin mt, tin gi Ngn hng
TK 131 - Phi thu ca khch hng
Ngoi ra, phc v yu cu qun tr ca Cng ty cc TK cn
c ghi chi tit.
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


V d: TK 5113 "Doanh thu cung cp dch v" cn c chi tit
nh sau:
M s 01: Doanh thu Taxi
0101 Doanh thu Taxi tin mt
0102 Doanh thu Taxi card
2.1.3. Trnh t k ton Doanh thu
2.1.3.1 i vi khch hng khng thng xuyn (Thanh ton
ngay bng tin mt)
V phng thc bn hng hin nay, Cng ty ch p dng
mt hnh thc l tiu th trc tip v hai hnh thc thanh ton
l:
+ Hnh thc thanh ton ngay: khi cng ty cung cp dch
v cho khch hng, Cng ty thu c tin ngay(tin mt, tin
gi ngn hng...)
i vi trng hp ny, hng ngy k ton doanh thu ca ngy
hm trc cn c vo cc chng t nh:
Phiu np tin Taxi
Bng bo co doanh thu
Bo co checker
Ho n GTGT
C th nh: Ngy 29/12/2004, sau mt ca kinh doanh (ca m),
ti thi im giao ca, checker kim tra cc thng s trn ng
h tnh tin nh:
S km xe chy thc c khch
Tng s km xe chy thc t
S lt khch i xe
Sau khi kim tra xong, nu thy c du hiu gian ln, checker
lp bo co checker cho hai i VN v M
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip

Bng s 01
Cng ty Mai linh H ni
bo co checker
Ca ngy
STT

S
xe

ngy 29/12/2004
M LX

30

1276

36

1037

49

1344

H v tn
L cng
Trnh
Nguyn v
Hng

Trn qu
Hin

KM

KM

Doanh

Thc

VD

CK

13

106

53

thu
303.00

thu CT
166.65

10

76

52

0
291.00

0
160.05
0

61

19

0
117.00

1.30
9

Cuc

Tng s

128

Bnh qun

8,0

81,8

%CT
55
55

73.710

63

66

3.6890

2.102.1

6
41,

00
230.56

70
131.38

Ca m
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


STT

M LX

xe

H v tn
Nguyn

Cu

KM

KM

Doanh

Thc

CT

VD

CK

123

66

thuCT
205.15

14

thu
373.00
0
362.00

0
209.96

0
406.00

0
223.30
0

109229

26

1291

27

1307

Mnh Hng

14

125

64

28

1303

L Vn Kh

11

130

72

6.30

362

194440

00

50

126

72,5

388880

218459

761

429

231330

130251

14,

0
152,

1
85,

00
46266

20
26050

Quang

Tng s

609
12,

Bnh qun

2
73

Tng s ngy

Bnh qun ngy /50 xe

55
58
55

Bo co checker sn bay
STT

S xe

M LX

50

1338

65

1054

H v tn
Nguyn vn

Cuc

KM

KM

Doanh

Thc

VD

CK
35.

thu
130.00

thuCT

5
35.

0
130.00

0
26000

70

70

Tng s

140

70

Tng s ngy

140

70

Qu
L c Long

0
26000
0

65000
65000
130000
130000

Cn c vo bo co checker, li xe vit phiu np tin Taxi cho


thu ngn
Bng s 02

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Cng ty Mai Linh h ni

s:

Phiu np tin Taxi


MNV:
Tn li xe: L cng Trnh
Ca: Ngy

Xe:30

Ngy 29/12/2004

Gi giao xe:
Tng s tin np: 303000
(Bng ch: Ba trm linh ba nghn ng)
Tr tin cho li xe: 55%

S tin: 166150

S tin phi np: 136350(Mt trm ba mi su ngn ba trm


nm mi ng)
Checker

Li xe

Thu ngn

ton
(ch k,h tn)

(ch k,h tn)

(ch k,h tn)

(ch k,h tn)


Cc phiu np tin khc vit tng t
Cn c vo bo co checker, Phiu np tin, thu ngn lp bng
Bo co doanh thu:

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Bng s 03
Cng ty c phn Mai Linh H Ni
Phng k ton
Bo co tng hp doanh thu
1- Tnh hnh doanh thu: ngy29/12/2004
i M

Ch tiu

Ngy

i VN
Xe Jolie

Ngy

Tng

Doanh

194250

956300 1357600 20065

98810

cng
369690

thu
Thc

0
101508

0
0
00
576248 7554500 13014

00
51604

00
207939

thu
TXC,MC

5
252600

65

50
347600

C
Coupon

00
500000

15
95000
00
40000

00
900000

0
Checker

K ton

Thu

ngn
(ch k,h tn)

(ch k,h tn)

(ch

k,h tn)
Thu ngn np tin cho th qu cn c vo bng bo co
doanh thu, bo co checker, phiu np tin Taxi.
Th qu sau khi thu tin chuyn chng t cho k ton tin
mt, k ton tin mt sau khi kim tra li cc thng tin th
lp phiu thu trong my tnh:

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Bng s 04
Cng ty CP Mai Linh H ni
Mu s 01
Ban hnh theo Q s
1141TC/Q/CKT
Ngy01/12/1995
Phiu thu
Quyn s: 27
S chng t: 1240
Ngy 31/12/2004
TK ghi
3331
5113

990.188
19.803.76
1

H v tn: th X
n v: Thu ngn
L do: Doanh thu Taxi ngy 29/12/2004
S tin:20.793.950
Vit bng ch:Hai mi triu khng by trm chn mi ba ngn
chn trm chn mi ng./.
Km theo:

02 Chng t

Th trng

K ton trng

Th qu

Ngi

np
ch k,h tn)

(ch k,h tn)

(ch k,h tn)

(ch k,h tn)


T cc chng t, my tnh s t kt chuyn d liu vo s
chi tit TK5113, s tng hp chi tit TK5113,TK3331
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Vi s liu trn(t phiu thu), s liu s chuyn vo s chi
tit TK5113, chi tit cho loi hnh Dch v vn chuyn hnh
khch cng cng bng Taxi thu tin mt(Doanh thu Taxi tin
mt)

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Bng s 05
Cng ty CP Mai Linh H ni
S chi tit ti khon 5113
(chi tit doanh thu tin mt)
n
ngy31/12/04
Pht sinh lu k(t01/7n30/09)
Ngy

Ni dung

TK

CT

Doanh thu Taxi

31/1

124

ngy 30/12/03

1111

Tng

2.630.324.961

20793950

6.354.574.

3.862.254.9

923
45
Ngy thng nm 2004
Ngi lp
ch k,h tn)

K ton trng
(ch k,h tn)

Th trng
(ch

k,h tn)
Cui k, s liu c tng hp vo s tng hp chi tit doanh
thu:

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Bng s 06
Cng ty CP Mai Linh H ni
S tng hp chi tit doanh thu
n ngy
31/12.04
PS lu k
M s
01

Tn cp

Pht sinh

(01/07-30/09)
N
C

2.630.324.

6.354.574.

3.862.254.

961

923

945

135.057.18 243.871.81

98.547.386

DT Taxi

0101

DT Taxi tin

0102

mt
DT Taxi card

5
Tng

DT Taxi

2.765.382.

9
6.598.446.

3.960.802.

742

331

146

Ngy 31thng12 nm 2004


Ngi lp
ch k,h tn)

K ton trng
(ch k,h tn)

Th trng
(ch

k,h tn)
2.1.3.2 i vi hnh thc thanh ton chm (Khch thng
xuyn)
Trc tin, khch hng v cng ty s k Hp ng dch v Taxi
. Cng ty s t m ring cho tng khch hng (theo th t hp
ng) v cung cp Taxi Card cho khch hng
Th Card Taxi c mu nh sau:

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip

Cng ty CP Mai Linh H ni


Taxi card
Hn s dng 31/08/06
Ngythng nm
S xe

M s LX

M khch

M36

1037

hng

s:

01567
T: 31 Trung t

n: Bnh vin
BM

Cc Taxi:
L ph khc
Tng s tin: 28.000
Bng ch: Hai mi tm ngn ng
chn
Khch hng

Li xe

(ch k,h tn)

(ch k,h
tn)

Khi khch hng s dng dch v ca cng ty, Sau khi nhn
c card t cc i xe k ton s tng hp v chuyn s liu t
card vo Bng k chi tit s dng i vi Taxi card i vi tng
khch hng (Thng qua m khch hng)
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Bng s 07
Cng ty CP Mai Linh H ni
Bng k chi tit s dng taxi card
Thng 12 nm 2004
Tn khch hng: B Nguyn Th Cc K ton
n v: Cng ty TNHH An Pht

M s:49

a ch: s201 Cha Bc H ni


in thoi:
STT

Ngy
S Card
S tin
Ghi ch
1
01/12/2004
16988
27.000

25
30/12/2004
17462
50.000

Tng cng
862.000
5% Chit khu
43.100
Khch hng phi thanh ton
818.900
Bng ch:( Chn trm linh nm ngn mt trm ng )
Ngi lp

K ton trng

ch k,h tn)

(ch k,h tn)

Phng kinh doanh


(ch

k,h tn)
Cui thng cn c vo th Taxi card, bng k chi tit s
dng Taxi card, k ton tin hnh vit ho n cho tng khch
hng ( Ho n GTGT)
Ho n GTGT gm c 3 lin:
Lin 1: mu tm, lu ti gc
Lin 2: mu , giao cho khch hng dng thanh ton
Lin 3: giao cho k ton theo di tiu th ghi s v theo di
thanh ton cng n.
Khi vit ho n k ton phi ghi y cc ni dung ghi
trong ho n nh:
- Ngy, thng, nm.
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


- Tn n v bn hng, a ch, in thoi, s ti
khon, m s thu.
- H tn ngi mua, a ch, s ti khon
- Hnh thc thanh ton, m s thu ca khch hng.
n gi ghi trong ho n l gi cha c thu GTGT. Ho
n ghi r tin hng, thu xut thu GTGT, tin thu GTGT
v tng s tin phi thanh ton.
C th, ngy 22/12/2004 Cng ty cung cp dch v taxi
cho cng ty TNHH Manulife ra sn. K ton lp ho n GTGT.
Bng s 08
ho n (gtgt)
Lin 1(lu)

Mu s: 01

GTKT - 3L-01
K
hiu: AA/2004T
Ngy 22 thng 12 nm 2004

N0:

0004906
n v bn hng: Cng ty c phn Mai Linh H Ni
ach: S 370 trn kht chn -q.hai b trng- h ni

M S THU :

0101149623

Tn khch hng: Cng ty TNHH Manulife Vit Nam


a ch : 34 L Dun - Q1- TP.HCM

M S

THU: 0301774984

STT

Tn hng ho dch n v
v

B
Cc Taxi thng

tnh
C

S lng
1

n gi

Thnh

tin
3 = 1 x2
862.000

12/2004
Chit khu 5%
SV: Quang Dng
ton 43B

43100
K

Chuyn thc tp tt nghip


Thu GTGT

Cng tin

hng:
Tin thu

818.900
40.945
859.845

GTGT:
Tng cng
tin thanh ton
S tin bng ch: Mt triu bn trm ngn ng
Ngi mua hng
K ton trng

Th trng

n v
(k,ghi r h tn)

(k,ghi r h tn)

(k,ng du,ghi

r h tn)
Cn c vo ho n, k ton vit phiu k ton khc (KH 49):

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Bng s 09
Cng ty CP Mai Linh H ni
Phiu k ton khc
Ngy 31 thng 12 nm2004
STT
Ni dung
1
Phi thu khch hng
doanh thu Taxi m 49,

TK N
131

TK C
5113

S tin
818.900

131

3331

40.945

thng 12/2004
Tng
859.845
Vit bng ch: Chn trm linh nm ngn mt trm ng./.
Ngi lp

K ton trng

ch k,h tn)

Th trng

(ch k,h tn)

(ch k,h

tn)
T cc chng t lin quan trn, k ton s chuyn cc s
liu vo s chi tit ti khon 5113(doanh thu Taxi card)
Bng s 10
Cng ty CP Mai Linh H ni
S chi tit ti khon 5113
(chi tit doanh thu card)
T ngy01/07/04

ngy31/12/04
Pht sinh lu k (t 01/7 n 30/09 ):
135.057.185

S
CT

31/1

124

Ngy

Ni dung

Doanh thu Taxi

ngy 30/12/03

1111

859.845

243.871.8

98.547.386

Tng
SV: Quang Dng
ton 43B

TK

Chuyn thc tp tt nghip


19
Ngy thng nm 2004
Ngi lp
ch k,h tn)

K ton trng
Th trng
(ch k,h tn)
(ch

k,h tn)
Cui k, s liu c tng hp vo S tng hp chi tit doanh
thu

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


S tng hp chi tit doanh thu( Bng s 06)
Cn c vo vo cc ho n, phiu k ton k ton vo Chng
t ghi s v chuyn s liu t CTGS vo s ci TK 5113:
Bng s 11
Cng ty CP Mai Linh H ni
S ci ti khon 5113
T ngy01/0704

n ngy 31/12/04

Pht sinh lu k (t 01/07 n 30/09)


Chng t
NT
SH

31/1

1240

Doanh thu ngy 29/12/2004

111

KH49

Doanh thu Taxi card T12 M49

31/1

KCCK

KC chit khu thng mi

131

5.355.800

KCDT

KC doanh thu sang ti khon

521

6.593.090.9

XKQ

42

31/1

Ni dung

TK

Pht sinh trong k


N
C

19.803.761
820.952

911

31/1
2

Tng cng

6.598.446.7

3.960.802.

42

331

Ngy thng nm 2004


Ngi lp
ch k,h tn)

K ton trng
Th trng
(ch k,h tn)
(ch

k,h tn)
2.2. K ton cc khon gim tr Doanh thu.
Vi chnh sch bn hng ci m khuyn khch ngi
tiu dng, to s tn nhim, Cng ty cho php khch hng kin
ngh v cht lng dch v ca mnh v gim tin cho khch
hng nu li xe khng m bo v cht lng dch v ca
mnh...Tuy nhin Cng ty trong nhng nm gn y cha
pht sinh nghip v ny.
2.3. K ton thu GTGT
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Hng ngy ng thi vi vic phn nh doanh thu bn
hng, k ton phi theo di thu GTGT tng ng. Cng ty
ng k np thu GTGT theo phng php khu tr v s dng
cc mu ho n bng k chng t hong ho dch v mua
vo bn ra theo ng mu ca B Ti Chnh quy nh
Tt c cc dch v m cng ty cung cp chu thu GTGT vi
mc thu sut 5%.
Thu GTGT phi np c xc nh nh sau:
Thu GTGT phi np = thu GTGT u ra - thu GTGT
u vo

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Bng s 12
Mu s:
cng ho x hi ch ngha vit nam
01/GTGT
c lp T do Hch phc
[01] K k khai: thng 11 nm 2004
T khai thu gi tr gia tng
0 1 0 1 1 4 9 6 2 3
[02] M s
thu:
[03] Tn c s kinh doanh: Cng ty c phn mai linh h ni
[04] a ch tr s: 370 trn kht chn
[05] Qun: Hai B Trng
[06] Thnh ph: H Ni
[07] in thoi: 8222555
[08] Fax: 942455
[09] E-mail
STT
A

CH TIU

Gi tr HHDV
(cha c thu Thu GTGT
GTGT)

Khng pht sinh nghip v mua, bn trong k(nh


duX [10]
Thu GTGT cn c khu tr k trc chuyn sang
K khai thu GTGT phi np ngn sch nh nc
HHDV mua vo
HHDV mua vo trong k([12]=[14]+[16];
[12]
[13]=[15]+[17]
979338511
HHDV mua vo trong nc
[14]

B
C
I
1
A
B
2

979338511
[16]
x

HHDV nhp khu


iu chnh gim thu GTGT ca HHDV mua vo
cc k trc
iu chnh tng
iu chnh gim
Tng s thu GTGTca HHDV mua
vo([22]=[13]+[19]-[21]
Tng s thu GTGT c khu tr k ny
HHDV bn ra
HHDV bn ra trong k([24]=[26]+[27];[25]=[28]
HHDV khng chu thu GTGT
HHDVbn ra chu thu GTGT([27]=[29]+[30]+[32];
[28]=[31]+[33]
HHDV bn ra chu thu sut 0%

HHDV bn ra chu thu sut 5%

HHDV bn ra chu thu sut 10%

2
A

iu chnh thu GTGT ca HHDV bn ra cc k trc


iu chnh tng
[34]

A
B
3
4
II
1
1.1
1.2

SV: Quang Dng


ton 43B

[18]
[20]

x
x

[11]

[13]
87240557
[15]
x
[17]
[19]
[21]
[22]
[23]

[24]
x
[26]
x
[27]3665403
366
[29]2255000
0
[30]3370463
366
[32]
272390000
x

[25]
[28]
95762167
[31]
68523167
[33]
27239000
[35]

Chuyn thc tp tt nghip


B
3

iu chnh gim
Tng doanh thu v thu GTGT ca HHDV bn ra

III
1

Xc nh ngha v thu GTGT phi np trong k


Thu GTGT phi np trong k([40]=[39]-[23]+[11]

Thu GTGT cha khu tr ht k ny([41]=[39][23]-[11]


Thu GTGT ngh hon k ny
Thu GTGT cn c khu tr chuyn k
sau([43]=[41]-[42]

2.1
2.2

[36]
x
[37]
[38]3665403 [39]
366
95762167
[40]
08521610
[41]
x
[42]
[43]

x
x

Ti cam oan s liu k khai trn l ng s tht v t


chu trch nhim trc php lut v nhng s liu k khai
H ni ngy 10 thng 11 nm 2004
i din theo php lut ca c s kinh
doanh
2.4. K ton gi vn hng bn.
T chc hch ton gi vn hng ton:
Khi cung cp dch v cn c vo cc chng t gc (ho
n GTGT, cc chng t khc) k ton vo s chi tit chi
ph sn xut kinh doanh d dang. Chi ph sn xut kinh doanh
d dang (TK 154) c chi tit tng khon mc chi ph, cui k,
s liu c kt chuyn vo TK632. C th TK154 c chi tit
theo khon mc chi ph nh sau:
- Lng li xe Taxi
- Xng phc v kinh doanh
- Khu hao TSC thu ti chnh
- Khu hao TSC hu hnh
- Chi ph vt t sa cha
- Chi ph ng phc, bo him lao ng
- Chi ph bn bi im d
- Chi ph bo him ti sn
- Chi ph cng c dng c
- Chi ph dch v thu ngoi
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


- Ph v l ph giao thng
- Qung co v khuyn mi.
Sau mi mt nghip v kinh t pht sinh lin quan n chi
ph sn xut kinh doanh d dang, s liu c tng hp li v
cui k kt chuyn sang TK632: Gi vn hng bn. Cui k, da
vo t trng ca tng loi doanh thu m phn b gi vn hng
bn cho tng loi doanh thu c th.
V d khon mc lng li xe Taxi:
Ngy 15/12/2004 pht sinh nghip v m lng phi tr cho li xe
l 25.933.600
K ton ghi:
N 141
C 111

:25.933.600
:25.933.600

K ton vo phiu chi s tin lng khon phi tr cho li xe:

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Bng s13
Cng ty CP Mai Linh H ni
Mu S 02
Ban

hnh

theo

1441TC/Q/CKT

Qs

Ngy

01/11/1995 ca b ti chnh

Phiu chi
Quyn s:23
S chng t:1068
ngy15/12/2004
TK

S tin

ghi
141

25.933.6
00

H v tn : th X
n v: Thu ngn
L do: Tm ng lng li xe ngy15/12/2004
S tin: 25.933.600
Vit bng ch: Hai mi lm triu chn trm ba mi ba ngn
su trm ng./.
Km theo
Th trng

02 Chng t
K ton trng

Ngi lp

Th qu

Ngi

nhn
(ch k,h tn) (ch k,h tn) (ch k,h tn) (ch k,h
tn) (ch k,h tn)

K ton cn c vo Phiu chi hon ng tin lng li xe vo s


chi tit TK154( Chi tit lng li xe)
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


N TK154
:25.933.600
C TK141 :25.933.600
Sau , cui k, ton b pht sinh chi ph sn xut kinh doanh
d dang s c kt chuyn vo TK 632 Cn c vo Phiu k
ton khc:

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Bng s 14
Cng ty CP Mai Linh H ni
Phiu k ton khc
Ngy 31 thng 12 nm2004
S CT: KCCPSX
STT
1

Ni dung
Kt chuyn chi ph sn

TK N
632

TK C
154

S tin
5.123.851.3

xut kinh doanh


Tng

76
5.123.851.3

76
Vit bng ch: nm t mt trm hai mi ba triu tm trm nm mi mt ngn ba trm by mi su ng
Ngi lp

K ton trng

ch k,h tn)

Th trng

(ch k,h tn)

(ch

k,h tn)

S liu c chuyn vo S chi tit TK632:


Bng s 15
Cng ty CP Mai Linh H ni
S chi tit ti khon 632
T ngy 01/07/04

ngy31/12/04
Ni dung

TK

Ngy

S CT

31/1

KCCPS

Kt chuyn chi

15

ph sn xut

Pht sinh trong k


N
C
5.123.851.
376

kinh doanh

Tng

SV: Quang Dng


ton 43B

5.123.851.

5.123.851.3

376

76
K

Chuyn thc tp tt nghip


Ngy thng nm 2004
Ngi lp
ch k,h tn)

K ton trng
(ch k,h tn)

Th trng
(ch

k,h tn)

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


V d khon mc chi ph vt t sa cha:
Ngy 28/12/2004 pht sinh nghip v sau: Mua vy t (lp t)
theo ho n s21652, k ton vit phiu k ton khc:
N 1521

: 18.400.000

N 1331

: 1.840.000

C 331 : 20240000
Cn c vo phiu k ton , s liu c chuyn vo s chi tit
TK154( chi tit vt t sa cha):
N TK 154

:18.400.000

C TK 1521 : 18.400.000
Cui k, k ton kt chuyn s liu trn ( c tng hp
trong chi ph SXKD d dang) vo s chi tit TK 632,k ton lp
s tng hp chi tit TK632(cha phn b):
Bng s 16
Cng ty CP Mai Linh H ni
S tng hp chi tit ti khon 632
( Cha phn b)
T ngy01/07/04

n ngy

31/12/04
Chng t
SH
NT

TK

Pht sinh trong k


N
C

KC chi ph SXKD

154 5.123.851.

2
31/1

KC GVHB sang TK xc nh

911

kt qu

KCCPSX 31/1
KCGV

Ni dung

376

Tng

5.123.851.
376
5.123.851. 5.123.851.
376

376

Ngy31 thng 12 nm
2004
Ngi lp

SV: Quang Dng


ton 43B

K ton trng

Th trng

Chuyn thc tp tt nghip


ch k,h tn)
(ch k,h tn)

(ch

k,h tn)
Sau cn c vo t trng ca tng loi doanh thu, k
ton tin hnh phn b gi vn cho tng loi doanh thu

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Bng s 17
Cng ty CP Mai Linh H ni
S tng hp Ti khon 632
( phn b)
T ngy 01/07/04
n ngy 31/12.04
M s
01

PS lu k
(01/07-30/09)
N
C

Tn cp

4.822.541.0

4.822.541.

53

053

301.310.323

301.310.32

5.123.851.

3
5.123.851

376

.376

DT Taxi

0101

DT Taxi tin

0102

mt
DT Taxi card

Tng

Pht sinh

DT Taxi

Ngy 31thng12 nm 2004


Ngi lp
ch k,h tn)

K ton trng

Th trng

(ch k,h tn)

(ch

k,h tn)
Song song vi k ton chi tit k ton tng hp tin hnh hch
ton tng hp gi vn hng bn, cn c vo bng tng hp
chng t gc k ton tin hnh lp chng t ghi s cho tng
nghip v k ton din ra trong ngy
V d:
Bng s 18
Cng ty CP Mai Linh H ni
Chng t ghi s
S: 123
Ngy 31 thng 12 nm 2004
CT gc
SH
NT

SV: Quang Dng


ton 43B

Ni dung

S hiu TK
N
C

S tin

Ghi
ch

Chuyn thc tp tt nghip

KCCPS

31/1

KCGV

31/1

KC chi ph SXKD

632

154

103.658.9

KC Ga vn hng bn

911

632

63

103.658.9
63

1.435.638.9

Tng

65

Ngy 31 thng12 nm 2004


Ngi lp

K ton tr-

ng
ch k, h tn)

(ch k, h

tn)
Bng s 19
Cng ty CP Mai Linh H ni
S ng k Chng t ghi s
Nm2004
CTGS
SH
NT
1
2
06

S tin

3
5.849.328.465
31/0 1.635.568.984
6

CTGS
SH
NT
1
2

12
31/12

Cn
g
Ngi lp
ch k,h tn)

S tin
3

1.435.638.965

19.365.587.36

5
Ngy 31 thng 12 nm 2004
K ton trng
Th trng
(ch k,h tn)
(ch

k,h tn)
Cn c vo cc s sch trn k ton vo s ci TK632:
Bng s 20
Cng ty CP Mai Linh H ni
S ci ti khon 632
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Nm 2004
CTGS
SH

DIN Gii

NT

KCCPS

31/1 KC CPSXKD

KCGV

KCGV

SH TK
i
ng
154

S tin
5.123.851.

911

376

C
5.123.851.

31/1

376

2
Tng

5.123.851.

5.123.851.

376
376
Ngy 31 thng 12 nm 2004
Ngi lp
ch k,h tn)

K ton trng
(ch k,h tn)

Th trng
(ch

k,h tn)
2.5. Hch ton chi ph qun l
Do cng ty thuc loi hnh doanh nghip va v nh, nn
chi ph bn hng, chi ph qun l doanh nghip pht sinh
khng nhiu, do vy, tuy hch ton theo quyt nh
1141/1995 nhng Cng ty ch s dng TK642 hch ton c
hai loi chi ph ny.
TK 642: "Chi ph qun l doanh nghip" c chi tit theo
quy dnh:
TK 6421 Chi ph nhn vin qun l
TK 6422 Chi ph vt liu qun l
TK 6423 Chi ph dng vn phng
TK 6424 Chi ph khu hao TSC
TK 6425 Thu, ph v l ph
TK 6427 Chi ph dch v mua ngoi
TK 6428 Chi ph bng tin khc
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Ngoi ra, theo yu cu qun tr ca Cng ty khon chi ph
ny cn c chi tit tin cho vic qun l. V d:
M s 01:
0101 Lng cn b nhn vin qun l
0102 Chi ph i cng tc.
0103 Nhm chi tit ni tht
0104 Khu hao TSC hu hnh
0105 Chi ph s dng in thoi
0106 Chi ph tip khch, hi ngh
M s 02:
0201 BHXH ca cn b cng nhn vin qun l
0202 Mc in, my photo
0203 Nhm thit b my mc vn phng
0204 Ph kim nh
0205 Chi ph s dng in nc
0206 Chi ph qung co, tip th
M s 03
0301 Ph cp lng thi vic
0302 Giy bt, vn phng phm khc
0303 Chi ph sa cha ti sn qun l
0304 Chi ph ti liu, sch bo
M s 04
0401 Thu mn bi
0402 Chi ph nh, xng
0403 Chi ph tp hun, o to
M s 05
0501 Chi ph dch v mua ngoi
M s 08
0801 Chi ph khc cho nhn vin
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


0802 Chi ph khc
0803 Chi ph cng c dng c khc
T chc hch ton chi ph qun l doanh nghip
Khi pht sinh cc chi ph bn hng hay chi ph qun l
doanh nghip, k ton cn c vo nhng chng t lin quan nh:
+ Phiu chi
+ Bng thanh ton tin lng
+ Phiu k ton khc
V d: Chi ph nhn vin qun l
Khi pht sinh chi ph, cn c vo Bng chm cng, bng
thanh ton tin lng thng 12/2004, k ton vit Phiu k
ton khc:

Bng s 21

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Cng ty CP Mai Linh H ni
Phiu k ton khc
Ngy 31 thng 12 nm2004
S CT:TLT12
STT
1

Ni dung
TK N
Tnh lng nhn vin phi
6421

TK C
334

S tin
34.300.000

tr thng 12 nm2004
Tng
34.300.000
Vit bng ch: ba mi nm triu hai trm ngn ng chn./.
Ngi lp

K ton trng

ch k,h tn)

Th trng

(ch k,h tn)

(ch

k,h tn)
Sau , s liu c chuyn vo s chi tit TK6421:
Bng s 22
Cng ty CP Mai Linh H ni
S chi tit ti khon 642
( Chi tit : chi ph nhn vin qun l TK 6421)
T ngy01/07/04

ngy31/12/04
Pht sinh lu k (t 01/07/2004 n 30/09/2004):
214.736.000
Ngy

31/1
2

31/1
2

S CT

TLT12

TK

Tnh lng nhn 33


vin
4

KC chi ph NV QL 91
1

Tng
Ni dung

Pht sinh trong k


N
C

34.300.00
0

436.532.00
0

356.365.0

436.532.00

00
0
Ngy31 thng 12 nm 2004
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Ngi lp
K ton trng
ch k,h tn)

Th trng

(ch k,h tn)

(ch

k,h tn)
Tng t vi cc chi ph qun l khc
Cui k, s liu s c chuyn vo S tng hp chi tit ti
khon 632:
Bng s 23
Cng ty CP Mai Linh H ni
S tng hp chi tit ti khon 642
( Cha phn b)
T ngy01/07/04

ngy31/12/04
PS lu k (01/07TKCT

Tn cp

30/09)

N
6421 Chi ph nhn vin 214.736.0
qun l

00

Tng cng
316.356.3

60

Pht sinh trong k


N
C
356.365. 436.532.
000
000

432.683. 761.365.

654
978
Ngy31 thng 12 nm
2004

Ngi lp
ch k,h tn)

K ton trng

Th trng

(ch k,h tn)

(ch

k,h tn)
Sau cn c vo t trng ca tng loi doanh thu, k
ton tin hnh phn b gi vn cho tng loi doanh thu

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip

Bng s 24
Cng ty CP Mai Linh H ni
S tng hp TK642
( phn b)
T ngy 01/07/04
n ngy 31/12.04
M s

Tn cp

PS lu k

Pht sinh

(01/07-30/09)
N
C
01
0101

DT Taxi tin

0102

mt

Tng

DT Taxi
281.621.6

381.635.98

657.639.8

64

74

DT Taxi card

11.365.65

51.047.670

103.726.1

DT Taxi

4
292.987.3 432.683.65
18 4

04
761.365.9
78

Ngy 31thng12 nm 2004


Ngi lp

SV: Quang Dng


ton 43B

K ton trng

Th trng

Chuyn thc tp tt nghip


ch k,h tn)
(ch k,h tn)

(ch

k,h tn)
Song song vi k ton chi tit k ton tng hp tin hnh
hch ton tng hp gi vn hng bn, cn c vo bng tng hp
chng t gc k ton tin hnh lp chng t ghi s cho tng
nghip v k ton din ra trong ngy.Sau s liu s c vo
s ci TK642:

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Bng k s 25
Cng ty CP Mai Linh H ni
S ci ti khon 642
T ngy 01/07/04
Chng t
NT
SH

31/1 TLT12
2 KCCPN
31/1 V
2

n ngy 31/12/04
Ni dung

TK

Pht sinh
N

Trch lng thng

334

12

911

0 436.532.00

KCCP nhn vin

34.300.00

432.683.6 761.365.97
54
8
Ngy 31thng12 nm
2004
Ngi lp

K ton trng

ch k,h tn)

Th trng

(ch k,h tn)

(ch

k,h tn)
2.6. Hch ton xc nh kt qu tiu th
Vic xc nh kt qu tiu th ti cng ty c tin hnh
na nm mt ln (6 thng), da trn s liu ny , k ton tng
hp s liu ln Bo co kt qu kinh doanh nm ca ton
cng ty
Ti khon s dng :
TK 911: Xc nh kt qu kinh doanh
TK 421: Li nhun cha phn phi

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


K ton cn c vo s liu c tng hp cc s
xc nh kt qu kinh doanh trong k, bng bt ton kt
chuyn sau:
Kt chuyn doanh thu thun:
N TK 5113
C 911

: 6.593.090.942
: 6.593.090.942

Kt chuyn gi vn hng bn:


N TK911

: 5.123.851.376

C TK632 : 5.123.851.376
Kt chuyn chi ph qun l doanh nghip:
N TK911

: 761.365.978

C TK642 : 761.365.978
Kt qu tiu th dch v = Doanh thu thun Gi vn hng
bn - CPQLDN
= 6.593.090.942 - 5.123.851.376 - 761.365.978
= 707.873.588
ng thi k ton kt chuyn kt qu cung cp dch v
v ti khon li nhun cha phn phi
N TK 911

: 707.873.588

C TK 421: 707.873.588
Cn c vo cc Phiu k ton kt chuyn nh phiu k
ton kt chuyn doanh thu KCDT, Phiu kt chuyn gi vn
KCGV K ton phn nh vic hch ton kt qu kinh doanh
vo cc ti khon lin quan: S chi tit, S ci TK911,421
Bng s 26

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Cng ty CP Mai Linh H ni
Phiu k ton khc
Ngy 31 thng 12 nm2004
S CT:KCDT
STT
Ni dung
1
Kt chuyn doanh thu

TK N
5113

TK C
911

S tin
6.593.090.94
2
6.593.090.94

Tng

Vit bng ch: Su t nm trm chn mi ba triu khng trm


chn mi ngn chn trm bn mi hai ng chn./.
Ngi lp
ch k,h tn)

K ton trng
(ch k,h tn)

Th trng
(ch

k,h tn)
Sau , s liu c chuyn vo s chi tit TK6421:

Bng s 26

Cng ty CP Mai Linh H ni


S chi tit ti khon 911

( Chi tit : Hot ng sn xut kinh doanh- TK9111)


T ngy01/07/04

ngy31/12/04
Pht sinh trong k
N
C
6.593.090.9

Ng
y
31/1

KCDT

KC doanh thu

TK

511

KCGV

KC gi vn

31/1

KCCPN

KC chi ph NV

632

761.365.978

QL

642

31/1

S CT

Ni dung

5.123.851.376

42

707.873.58
8

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


2

KCLN

KC li nhun

421

31/1
2
Tng

6.593.090. 6.593.090.9
942
42
Ngy31 thng 12 nm 2004

Ngi lp

K ton trng

ch k,h tn)

Th trng

(ch k,h tn)

(ch

k,h tn)
Cc phiu khc tng t.
Bng s 27
Cng ty CP Mai Linh H ni
S tng hp chi tit ti khon 911
( Cha phn b)
T ngy01/07/04

ngy31/12/04
TKCT

Tn cp

9111 Hot ng sn xut kinh

Pht sinh trong k


N
C
6.593.090. 6.593.090.

9112 doanh

942

9113 Hot ng ti chnh

942

698.652.35 698.652.35

Hot ng khc

1.365.684
7.293.108.

1.365.684
7.293.108.

979
979
Ngy31 thng 12 nm
2004
Ngi lp

SV: Quang Dng


ton 43B

K ton trng

Th trng

Chuyn thc tp tt nghip


ch k,h tn)
(ch k,h tn)

(ch

k,h tn)
Bng s 28
Cng ty CP Mai Linh H ni
S tng hp TK911
( phn b)
T ngy 01/07/04
n ngy 31/12.04
M s
01

Pht sinh

Tn cp

6.354.574.9

6.354.574.9

23

23

2.385.160.0

2.385.160.0

19

19

6.593.090.9

6.593.090.9

42

42

698.652.35

698.652.35

DT Taxi

0101

DT Taxi tin mt

0102

DT Taxi card

Tng

DT Taxi
Kt qu hot ng ti
chnh
Kt qu hot ng khc

Tng

1.365.684
1.365.684
7.293.108.9 7.293.108.9

DT Taxi

79
79
Ngy 31thng12 nm 2004
Ngi lp
ch k,h tn)

K ton trng
(ch k,h tn)

Th trng
(ch

k,h tn)
Song song vi k ton chi tit k ton tng hp tin hnh
hch ton tng hp gi vn hng bn, cn c vo bng tng hp
chng t gc k ton tin hnh lp chng t ghi s cho tng
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


nghip v k ton din ra trong ngy.Sau s liu s c vo
s ci TK911:

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Bng s 29
Cng ty CP Mai Linh H ni
S ci ti khon 911
T ngy 01/07/04

ngy 31/12/04
Chng t
NT
SH

31/1 KCDT
2 KCGV
31/1 KCCPQ
2 L
31/1
2 KCLN

Ni dung

Pht sinh
N

KC doanh thu

511

KC gi vn

6.593.090.

5.123.851.376

KC CPNV qun

632

761.365.978

642

707.873.58

959.338

421

698.652.35

635

KC li nhun

KCCPTC KC CP ti chnh
31/1 KCDTTC KC doanh thu
2

TK

ti chnh

942

515

31/1

2
31/1
2

7.293.108.

7.293.108.

979
979
Ngy 31thng12 nm
2004
Ngi lp
ch k,h tn)

K ton trng
(ch k,h tn)

Th trng
(ch

k,h tn)
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Sau , t cc s ny lp bo co kt qu kinh doanh.
K ton sau khi tng hp s liu tin hnh lp Bo co
kt qu kinh doanh v Bo co chi tit li, l

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip

Bng s 30
Cng ty CP Mai Linh H ni
Bo co chi tit li l
T ngy 01/07/04
Hot ng

DT cung cp

SXKD

dch v

DT taxi TM

6.354.574.92

DT taxi
card

Tng

n ngy 31/12/04
Chit
khu
TM
5.355.800

243.871.819

6.594.446.74 5.355.800

Doanh thu

GVHB

Chi ph
CPQLDN

Li (+)

Tng cng

thun

L (-)

6.354.574.92

4.822.541.0

657.639.87

5.480.180.

8.743.93.9

53

927

96

238.516.019

301.310.323

103.726.10

405.036.42

166.520.40

761.365.97

5.556.535.

8
707.873.58

030

6593090942

5123851376

Ngy 31thng12 nm 2004


Ngi lp
ch k,h tn)
SV: Quang Dng

K ton trng

Th trng

(ch k,h tn)


K ton 43B

(ch k,h tn)

Chuyn thc tp tt nghip


Phn 3
Hon thin hch ton doanh thu, xc nh kt qu kinh
doanh ti Cng ty C phn Mai Linh H Ni
2.1 S cn thit v nguyn tc hon thin hch ton
doanh thu, xc nh kt qu kinh doanh ti Cng ty C
phn Mai Linh H Ni
Trong nn kinh t th trng hin nay, s cnh tranh gia
cc doanh nghip ang din ra rt gay gt. Mun tn ti v
pht trin trong iu kin nh vy i hi b my k ton phi
p ng c cc nhu cu, iu kin c th ca cc doanh
nghip. Ni cch khc, s thnh bi trong kinh doanh ca doanh
nghip ph thuc rt ln vo cng tc k ton. Cng vic k
ton c hu ht cc hot ng kinh t ti chnh din ra ti
doanh nghip. V thc cht hch ton k ton nghin cu ti
sn trong mi quan h vi ngun hnh thnh v qu trnh vn
ng ca ti sn trong cc t chc, doanh nghip; nhng n
khc cc loi hch ton khc l thc hin chc nng hch ton
ton din v lin tc. Thng qua vic kim tra, tnh ton, ghi
chp, phn loi, tng hp, lu tr cc nghip v kinh t pht
sinh trong hot ng kinh doanh ca doanh nghip bng h
thng phng php khoa hc ca k ton l: Chng t, i ng
ti khon, tnh gi v tng hp cn i. Cc phng php ny
c mi quan h cht ch vi nhau, c s dng mt cch tng
hp v ng b. Thng qua vic kt hp cc phng php ny,
k ton c th cung cp nhng thng tin v s vn ng v
tun hon ca vn trc, trong v sau qu trnh kinh doanh ca
doanh nghip mt cch y , chnh xc v kp thi cho nh
nc qun l c nhng quyt nh kinh doanh ph hp nht.
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Ngoi ra, cc bo co ti chnh cn cung cp thng tin cho cc
i tng quan tm (khch hng, cc nh u t, cc c quan
nh nc) v tnh hnh ti chnh, trin vng kinh doanh ca
doanh nghip c nhng quyt nh hp l nh h tr, u
t ng n trong tng thi k. Vi tm quan trng nh vy,
vic phi hon thin v khng ngng cp nht, i mi cng
tc k ton l rt cn thit, hon thin sao cho ph hp vi yu
cu qun l trong th trng hin nay l mt bi ton kh nan
gii.
Trong hot ng kinh doanh ni chung phn hnh k ton
hch ton tiu th v xc nh kt qu tiu th l phn hnh
rt quan trng, c bit i vi hot ng kinh doanh dch v
ni ring phn hnh ny l quan trng nht. T c im ca
hot ng cung cp dch v cho thy, qu trnh cung cp dch
v phc v khch hng cng chnh l qu trnh tiu th dch
v , sn phm ca qu trnh ny khng c hnh thi vt
cht v th vic hch ton tiu th v xc nh kt qu tiu
th cng cn phi ch trng. y chnh l khu cui cng
trong qu trnh lun chuyn vn ca doanh nghip
chuyn sang hnh thi tin t, th hin c kt qu v kh
nng kinh doanh ca doanh nghip trong mt k k ton.
Hon thin k hoch ny l mt vn thc s cn thit
trong tt c cc doanh nghip, c bit l doanh nghip kinh
doanh trong lnh vc dch v, v:
- Khi qu trnh tiu th v hch ton tiu th c hon
thin iu c ngha v vic s dng h thng ti khon s
to iu kin rt thun li cho vic kim tra, gim st cng tc
k ton ton cng ty. Vic hch ton tiu th ng n s phn
nh c ton b hot ng kinh doanh ca Cng ty, iu
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


cho thy b my k ton cung cp thng tin, s liu chnh xc
cho nh qun trong doanh nghip trong vic ra quyt nh
cng nh cc c quan Nh nc trong vic gim st qu trnh kinh
doanh ca doanh nghip.
- Hon thin qu trnh ny gip cho vic hon thin s
sch ca doanh nghip. Ngoi h thng s sch theo quy
nh, doanh nghip cn b sung nhng loi s sch chi tit
cn thit nhm cung cp thng tin mt cch chnh xc v c
th nht to iu kin cho cc nh qun l hoch nh chin
lc kinh doanh hp l cng nh nhng thng tin b ch cho cc
i tng quan tm. Vic ghi chp chi tit theo thng, quto
iu kin cho cng tc kim tra i chiu s liu, xc nh
chh xc tnh hnh thanh ton cng n, thi im ghi nhn
doanh thu v mt s c im ring khc ca hot ng kinh
doanh dch v, kt cu s gn nh, gim bt khi lng cng
vic ghi chp m vn m bo cung cp y cc thng
tin kinh t ti chnh cho mi i tng quan tm.
- cng tc t chc hch ton k ton ngy cng hon
thin hn, ph hp vi iu kin thc t ti Cng ty, m bo
ng ch k ton Vit Nam th cng tc t chc hch ton
k ton cn phi hon thin hn na. Mc tiu hon thin t
chc hch ton tiu th v xc nh kt qu tiu th l bin
php mang tnh kh thi, c hiu qu cao i hi mt khon chi
ph thp, hp l. V vy, quan im c bn ca vic hon
thin l phi da vo ngun nhn lc, vt lc hin c cng nh
da vo b my qun l hin c ph hp vi quy m ca Cng ty.
Xut pht t mc tiu v quan im nh trn, hon thin
hch ton tiu th v xc nh kt qu tiu th ti Cng ty Mai
Linh H Ni cn phi p ng yu cu sau:
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


+ Hch ton tiu th v xc nh kt qu tiu th phi
hon thin trn c s tn trong c ch ti chnh, tun th
ch k ton, chnh sch v qun l kinh t ti chnh ca
nh nc trong vic hch ton doanh thu, chi ph, kt qu
+ Hon thin cng tc k ton trn c s ph hp vi c
im kinh doanh cng nh c im t chc kinh doanh ca
Cng ty nhm mang li hiu qu cao nht. Hch ton phi tn
trng nguyn tc k ton c chp nhn chung, theo php
lnh k ton cng nh Lut k ton mi ban hnh v chun mc
k ton quc t c tha nhn Vit Nam .
+ Hon thin hch ton tiu th v xc nh kt qu tiu
th phi c t trong mi quan h gia chi ph v li ch t
c, phi da trn c s tit kim chi ph nhng vn m bo
cho hot ng kinh doanh ca Cng ty hot ng u v c
hiu qu v mc ch cui cng l nng cao hiu qu cng
tc, ng thi nng cao li nhun ca Cng ty.
+ Hon thin cng tc hch ton k ton phi hng ti hin
i ho, chuyn mn ho v bo m tnh chnh xc, kp thi
v cn thit ca cc thng tin k ton cho ra vic quyt nh.
2.2 nh gi hch ton doanh thu, xc nh kt qu
kinh doanh ti Cng ty C phn Mai Linh H Ni
2.2.1. Nhn xt chung
K t khi thnh lp Cng ty trng thnh v ln mnh
khng ngng v mi mt trong qun l sn xut ni chung
cng nh trong cng tc k ton ni ring. Cng vi s n lc phn
u ca ton th nhn vin trong Cng ty, tp th phng k
ton khng ngng trau di nng cao trnh nghip v ca
mnh tr thnh cng c c lc trong cng tc hch ton ca
Cng ty.
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Trong nn kinh t th trng y th thch buc Cng ty
phi t mnh kinh doanh c li, t ch v ti chnh. Lnh o
ca Cng ty a ra nhiu gii php kinh t c hiu qu
nhm khc phc mi kh khn ca Cng ty ho nhp vi c
ch th trng.
K ton doanh thu ca Cng ty phn nh, cht ch,
ton din v ti sn, tin vn ca Cng ty, cung cp mi thng
tin mt cch chnh xc v kp thi phc v tt cho cng tc
qun l, phn tch, lp k hoch v cng tc lnh o.
2.2.2. Nhn xt c th
Cng tc k ton doanh thu v xc nh kt qu kinh
doanh Cng ty c da trn cn c khoa hc, da trn c
im, tnh hnh thc t ca Cng ty v vn dng sng to
ch k ton hin hnh. Cng ty tin hnh qun l v
nh gi doanh thu, hoch ton chnh xc kt qu bn hng,
theo di qu trnh thanh ton ca tng khch hng, tp hp
y cc khon chi ph nh m xc nh kt qu kinh
doanh tng thi im.
2.2.3. V hnh k ton thc
Hin ti Cng ty tin hnh ng k v ghi s theo hnh
thc Chng t ghi s Hnh thc ny c u im l mu s
n gin, d lm. d i chiu, kim tra, thun tin cho
phn cng cng vic trong phng k ton. Nhng bn cnh
n c nhc im l ghi chp trng lp, khi lng cng vic
nhiu, vic kim tra i chiu dn vo cui thng nn thng
tin cung cp thng b chm.
2.2.4 K ton doanh thu
Trn c s c inhn xut kinh doanh Cng ty k
ton bn hng p dng linh hot l lun vo thc tin a
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


ra h thng s sch ghi chp qu trnh tiu th v xc nh
chnh xc doanh thu tng thng. K ton tiu th sn phm bn
cnh vic cung cp thng tin cho cc c quan chc nng nh:
Thu, Ngn hng cn cung cp y thng tin cho Ban lnh
o Cng ty v vy k ton tiu th cn phi theo di chi tit
qu trnh tiu th, phi lp cc s chi tit qu trnh sn xut
kinh doanh
2.2.5. K ton chi ph bn hng, chi ph qun l doanh
nghip
theo di mt cch chnh xc tng ni dung chi ph, k
ton nn m s chi tit chi ph bn hng cng nh chi ph qun
l doanh nghip
2.2.6. V vic p dng phn mm k ton
Hin nay trn th trng c rt nhiu loi phn mm k
ton m Cng ty c th la chn em vo s dng. Vic p
dng k ton my m bo thng nht ng b h thng
khng ch ring b phn k ton. Bn cnh vic p dng
k ton my s tit kim c thi gian v tng nng sut lao
ng
2.3 Mt s kin ngh nhm hon thin hch ton
doanh thu, xc nh kt qu kinh doanh ti Cng ty C
phn Mai Linh H Ni
T chc hch ton k ton trong doanh nghip c hiu qu
hay khng ph thuc rt ln vo cch t chc b my k ton
ca Cng ty. T chc b my tt c ngha thit thc khng
ch i vi Cng ty m cn cn thit cho cc c quan Nh nc
lin quan. Do vy, vic khng ngng ci tin, nng cao cht lng b my k ton l vn Cng ty lun phi quan tm.

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


T thc t xem xt t chc b my k ton cho thy,
Cng ty nn:
- Xy dng b my k ton ph hp vi c cu qun l ca
Cng ty, xc nh s lng nhn vin k ton cn thit da trn
khi lng cng vic k ton ca cng ty, cc yu cu v trnh
qun l, trnh nghip v ca cn b k ton ph hp vi
tng phn hnh c th.
- Trn c s khi lng tnh cht nghip v c th m b tr
cc cn b k ton ph hp vi trnh chuyn mn, nghip v
trnh tnh trng kim nhim khng m bo nguyn tc
kim tra, kim sot ln nhau. Vi s lng k ton nh hin nay,
phi b tr kim nhim nhng cng vic c tnh cht c lp
tng i cho cc nhn vin k ton.
- Xut pht t ngha v cng quan trng ca vn kim
tra, kim sot trong n v, nhm cung cp nhng thng tin
k ton mt cch chnh xc, trung thc, cng khai, hp l, Cng
ty cn phi cn c vo tnh hnh c th ca n v
mnh( c im hot ng kinh doanh, quy m, loi hnh
kinh doanh) xy dng k hoch kim tra. Vic xy dng
k hoch kim tra phi thc hin ngay t u nm. Trong k
hoch cng phi quy nh r rng tt c cc cng vic cn
phi lm cng nh ni dung, phng php hay nhn vin ph
trch cng tc kim traCng vic kim tra s gip hot ng
kinh doanh ca Cng ty c lin tc, cung cp v phn nh c
chnh xc v kp thi nht cho mi i tng quan tm.
Trn y l nhng gii php nhm mc ch lm hon
thin hn cng tc hch ton k ton ca Cng ty ni chung,
cng tc hch ton tiu th v xc nh kt qu tiu th ni
ring ti Cng ty Mai Linh H Ni. Tuy nhin thc hin c
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


nhng gii php th Cng ty m c th l phng k ton
nn c nhng vic lm sau:
- Cng ty nn c k hoch o to, nng cao trnh
nhn vin trong ton Cng ty, bi dng v b tr ngun nhn
lc mt

cch hp l, khoa hc. C phng thc qun l hot

ng kinh doanh mt cch khoa hc, to mi iu kin cho b


my k ton hon thnh cng vic.
- B my k ton phi thc hin ng chnh sch, ch ,
quy nh v qun l kinh t ti chnh ca Vit Nam. Nghin
cu cc chun mc, cc vn bn nh Php lnh k ton, Lut k
ton hon thin hn na cng tc k ton ti Cng ty, t
c s vn dng ph hp v linh hot.Tham gia cc lp hun
luyn, bi dng nghip v, thng xuyn trao i kinh nghim
nhm hn ch nhng sai st nu c trong qu trnh t chc
cng tc hch ton k ton.
Thm na, cng tc k ton ngy mt hon thin th
cc c quan chc nng ca Nh nc cn ban hnh ng b h
thng cc vn bn v t chc cc lp hng dn cc thng tin k
ton mt cch cp nht nht nhm lm cho cng tc k ton
trong cc n v ngy cng hon thin hn.
2.4

Phng hng nng cao li nhun ti cng ty Mai

Linh H Ni:
nh gi khi qut hiu qu kinh doanh:
Cng ty ang m rng hot ng kinh doanh ra nhng
th trng mi, u t thm nhiu xe hin i, nng cao cht lng ngun nhn lc cng nh cht lng phc v khch hng p
ng c nhu cu i li ngy cng nhiu ca ngi dn th .
* Mt s bin php nng cao hiu qu kinh doanh ca
Cng ty:
+ M rng th trng phc v:
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Hot ng trong lnh vc kinh doanh, doanh nghip no
cng phi chnh xc nh cho mnh mt chin lc kinh doanh
hp l vi iu kin ca mnh, trong chin lc v th trng
mc tiu ng vai tr khng nh.
Th trng l mt yu t quyt nh n hiu qu kinh
doanh ca Cng ty. nng cao hiu qu kinh doanh ni
chung, hiu qu tiu th ni ring Cng ty cn c chin lc m
rng th trng mt cch ph hp.
Trc ht, Cng ty cn phi phc v tt cc khch hng thng xuyn v c nhng bin php m rng th trng phc
v nh:
Tng cng cc bin php qung co, Marketing th hin
c r cht lng phc v v uy tn ca Cng ty.
Tng cng cc chnh sch khuyn mi, thc hin chit
khu thng mi cho nhng khch hng ln v thng xuyn ca
Cng ty.
Xy dng i ng nhn vin nng ng, c nhng chnh
sch quan tm n ngun nhn lc nh chnh sch lng, thngto iu kin cho nhn vin phc v khch hng mt
cch tt nht.
+Qun l tt chi ph qun l doanh nghip:
Chi ph l khon b ra thc hin doanh thu nhng n li
l cc khon chi ph ca doanh nghip. Do , vic s dng
tit kim, hp l cc khon chi ph ca doanh nghip ny s c
nh hng ln ti hiu qu kinh doanh ca Cng ty. Tit kim chi
ph l lm gim lng tiu hao vt cht trn mt n v sn
phm, tng khi lng sn phm, dch v sn xut ra v gim gi
thnh ca hng cung cp. Vi ngha tit kim chi ph

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


v ang l mc tiu phn u ca cc Cng ty, cc doanh
nghip trong mi thnh phn kinh t.
i vi Cng ty c phn Mai Linh H Ni, nng cao
hiu qu sn xut kinh doanh bn cnh vic tng doanh thu th
Cng ty cn phi c nhng bit php tit kim cc khon chi
ph kinh doanh. thc hin tit kim chi ph, em xin a ra
mt s bin php sau:
Mua vt t, ph tng cn thit cho qu trnh sa cha v
lm mi xe t phi mua nhng ngun tin cy, m bo,
khng mua hng c ngun gc xut x r rng, cht lng khng
m bo, chng lng ph khi mua nguyn liu, hn ch mua
hng nhiu ngun s kh khn trong vic qun l gi c v ngun
gc vt t.
Chi ph hot ng kinh doanh bao gm hai khon chi l
chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip, nhng do
c th hot ng kinh doanh ca mnh( hot ng kinh
doanh dch v) m chi ph bn hng chim t trng nh trong
tng chi ph( Hai loi chi ph ny c tp hp trong ti khon
642). Do , gii php ch yu cn tp trung lm gim chi ph
qun l doanh nghip. Trc ht , Cng ty cn c nhng gii
php gim chi ph khng cn thit nh: chi ph in thoi chi
ph intrnh tnh trng s dng trn lan. i vi chi ph hi
hp, tip khch Cng ty cn c quy nh c th v s tin c
chi cho tng cuc hpNgoi ra, Cng ty nn ph bin nhng
chnh sch thc hin tit kim n tng cn b cng nhn
vin, yu cu mi ngi cng phi hp thc hin. Cui nm c
nhng chnh sch khen thng, x pht i vi nhng c nhn,
b phn lm cha tt.

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Qun l tt chi ph bn hng v chi ph qun l doanh
nghip l mt vn m doanh nghip no cng cn quan
tm. Tit kim c chi ph ng ngha vi vic li nhun ca
doanh nghip tng ln. y l hai ch tiu cht lng quan trng
phn nh trnh qun l kinh doanh ca mt doanh nghip.
Quy m hai loi chi ph ny ln hay nh u nh hng trc tip
n li nhun ca Cng ty. tit kim c hai loi chi ph
ny, Cng ty phi qun l cht ch theo tng yu t chi ph
pht sinh, c k hoch, sp xp cng vic kinh doanh mt cch
khoa hc, hp l. C k hoch v d kin cho tng khon chi ph
s dng, trnh tnh trng chi ph vt nhiu so vi k hoch.
c th thc hin c hai iu ny, Cng ty phi tin hnh
phn cng cng vic, gim st qu trnh thc hin cng vic
mt cch nghim tc, i vi nhng cng vic phi tiu tn mt
khon chi ph ln th nn a ra nhiu phng n la chn,
phng n no tit kim c chi ph, em li hiu qu ti u th
la chn, iu gip Cng ty gim thiu ri ro v trnh c
s b ng khi gp s c.
+ Nng cao cht lng phc v:
Nh chng ta bit cht lng ca dch v cung cp cho
khch hng l vn rt quan trng i vi mt doanh nghip
kinh doanh trong lnh vc dch v. Nu cht lng phc v
khng p ng c nhu cu ca khch hng th dch v s
khng tn ti lu di c. Sau y l mt s gii php nhm
nng cao cht lng phc v khch hng.
Tng cng s tham gia ca khch hng:
Trong ngnh dch v khch hng l ngi quan trng nht,
khch hng th hin kin ca mnh v cht lng dch v s
dng thng qua thng tin phn hi v s tham gia ca khch
hng trong vic thc hin dch v. Chnh v th m s tham
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


gia ca khch hng nh hng ti cht lng dch v cung cp v
tng cng s tham gia ca khch hng cng l mt bin php
quan trng tng cht lng phc v thu ht khch hng s
dng dch v ca Cng ty.
B phn tng i sau khi thu nhp thng tin phn hi t
khch hng phi bo ngay cho b phn chuyn trch x l ngay
v bo li vi khch hng mt cch nhanh chng nht.
Nng cao cht lng phc v ca i ng li xe:
i ng li xe l nhn vin trc tip tip xc vi khch hng
nn thi phcv khch hng cng nh hng khng nh n
cht lng cung cp dch v. Do vy, nng cao cht lng phc v
ca i ng li xe cng l bin php hay tng lng khch
cho Cng ty.
Cng ty lun m cc lp o to v nghip v cng nh thi
phc v khach hng cho i ng li xe, c nhng mc thng, pht hp l cc li xe chuyn tm phc v khch hng
tng doanh thu cho Cng ty.
M rng thm lnh vc kinh doanh:
Trong gn 3 nm hot ng, Cng ty c nhng thnh
tu nht nh trong hot ng kinh doanh vn chuyn hnh
khch cng cng bng Taxi, sp ti do cng vic n nh
v i vo n np. Cng ty nn u t hot ng thm hot
ng m cng ty ng k trong giy php kinh doanh. C
th, Cng ty nn lp k hoch cung cp dch v mi l dch
v sa cha ngoi v dch v vn chuyn hnh khch du lch.
Cng ty nn u t nh xng, dng c c th p ng c
nhu cu sa cha ca khch hng. Thm na, ngoi dn xe
hin c, Cng ty nn u t thm loi xe khch mi, m bo
cho vic vn chuyn khch du lch c thun tin. Khi u t
sang lnh vc kinh doanh mi, Cng ty nn tp hp ring chi ph
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


sn xut kinh doanh cho tng loi dch v nh: Dch v kinh
doanh Taxi, dch v sa cha ngoi, dch v vn chuyn hnh
khch du lch. Nh vy. Gi vn hng bn ca tng dch v c
xc nh chnh xc hn, khng phi phn b da vo t l
doanh thu nh hin nay.
Ngoi ra, tng hiu qu kinh doanh cn phi phi hp
ng b nhp nhng gia cc phng ban trong Cng ty m
trong cng tc k ton l mt cng c ti chnh c lc
nht.
kt lun
Trong qu trnh nghin cu l lun v tm hiu thc tin,
em mnh dn i su vo ti: Hon thin hch ton
Doanh thu, xc nh kt qu kinh doanh ti Cng ty C
phn Mai Linh H Ni
Chuyn cp v gii quyt mt s vn v
t chc b my cng tc k ton v vic t chc k ton doanh
thu bn hng v xc nh kt qu Cng ty C phn Mai Linh
H ni
Trn c s thc t nu, chuyn i vo phn
tch nhng u im cn pht huy v nhng nhc im cn
khc phc ca h thng k ton ti Cng ty. T , a ra mt
s bin php nhm hon thin cng tc k ton ni chung v
cng tc k ton doanh thu bn hng v xc nh kt qu ni
ring.
Tuy nhin, do thi gian v trnh hn ch nn chuyn
tt nghip ca em khng trnh khi thiu st, em mong c s ch bo, gp cng nh ph bnh ca cc Thy C gio
chuyn c hon thin hn.
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Mt ln na em xin chn thnh cm n Thy gio Trng
Anh Dng v cc c ch trong phng k ton ca cng ty Mai
Linh nhit tnh hng dn em hon thnh bn chuyn
ny.

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip

mc lc
Li ni u.............................................................................. 1
Ni dung..................................................................................2
Phn 1. Khi qut chung v cng tc k ton ca cng ty

phn

mai

linh

ni...2

1. Nhng c im kinh t k thut ca Cng ty C


phn Mai Linh H Ni nh hng n hch ton doanh
thu, xc nh kt qu kinh doanh...................................2
1.1. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca Cng ty 2
1.1.1. Qu trnh hnh thnh v pht trin.......................2
1.1.2 Nhim v ca Cng ty..............................................3
1.1.3 c im hot ng kinh doanh ca Cng ty.........3
1.2. c im t chc b my qun l ca Cng ty.. .4
1.2.1. M hnh t chc b my qun l ca Cng ty........4
1.2.2. Chc nng nhim v ca tng phng ban................4
1.3. c im t chc hot ng kinh doanh ca
Cng ty................................................................................ 7
2. c im t chc b my k ton ca Cng ty.........7
2.1. Chc nng, nhim v, quyn hn ca mi k ton
............................................................................................. 8
2.1.1. Chc nng, nhim v, quyn hn ca k ton trng:
.......................................................................................... 8
2.1.2. Chc nng, nhim v, quyn hn ca k ton tng
hp.....................................................................................9
2.1.3. Chc nng, nhim v, quyn hn ca th qu.......10
2.1.4. Chc nng, nhim v, quyn hn ca K ton tin
mt................................................................................. 10
2.1.5. Chc nng, nhim v, quyn hn ca K ton Ngn
hng................................................................................10
2.1.6. Chc nng, nhim v, quyn hn ca K ton Doanh
thu................................................................................... 11
2.1.7. Chc nng, nhim v, quyn hn ca K ton lng
........................................................................................ 11
2.1.8. Chc nng, nhim v, quyn hn ca K ton lp
bng k tng qut...........................................................12
2.1.9. Chc nng, nhim v, quyn hn ca K ton Doanh
thu ngy..........................................................................12
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


2.1.10. Chc nng, nhim vu, quyn hn ca K ton cng
n tin lng.....................................................................12
2.1.11. Chc nng, nhim v, quyn hn ca K ton X l
tai nn.............................................................................. 13
2.2. c im t chc cng tc k ton ca Cng ty
........................................................................................... 13
2.2.1. H thng chng t k ton....................................13
2.2.2. H thng ti khon k ton:..................................15
2.2.3. H thng s sch k ton.....................................21
2.2.4. H thng bo co k ton......................................25
Phn 2..................................................................................... 28
Thc trng hch ton doanh thu, xc nh kt qu kinh
doanh ti Cng ty C phn Mai Linh H Ni.....................28
1. Cc hnh thc tiu th v phng thc thanh ton. . .28
2. K ton Doanh thu bn hng v cc khon gim tr 29
2.1.K ton Doanh thu bn hng..................................29
2.1.1.Chng t k ton s dng.......................................29
2.1.2.Ti khon k ton s dng......................................29
2.1.3. Trnh t k ton Doanh thu..................................29
2.2. K ton cc khon gim tr Doanh thu................41
2.3. K ton thu GTGT..................................................41
2.4. K ton gi vn hng bn.......................................43
2.5. Hch ton chi ph qun l doanh nghip ............48
2.6. Hch ton xc nh kt qu tiu th....................54
Phn 3..................................................................................... 60
Hon thin hch ton doanh thu, xc nh kt qu kinh
doanh ti Cng ty C phn Mai Linh H Ni.....................60
2.1 S cn thit v nguyn tc hon thin hch ton
doanh thu, xc nh kt qu kinh doanh ti Cng ty C
phn Mai Linh H Ni........................................................60
2.2 nh gi hch ton doanh thu, xc nh kt qu
kinh doanh ti Cng ty C phn Mai Linh H Ni.......62
2.2.1. Nhn xt chung.....................................................62
2.2.2. Nhn xt c th....................................................63
2.2.3. V hnh k ton thc............................................63
2.2.4 K ton doanh thu..................................................63
2.2.5. K ton chi ph bn hng, chi ph qun l doanh
nghip.............................................................................63
2.2.6. V vic p dng phn mm k ton.....................64
2.3 Mt s kin ngh nhm hon thin hch ton
doanh thu, xc nh kt qu kinh doanh ti Cng ty
C phn Mai Linh H Ni...............................................64
SV: Quang Dng
ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


2.4 Phng hng nng cao li nhun ti cng ty Mai
Linh H Ni:.....................................................................65

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip


Nhn xt ca n v thc tp
Sinh vin : Quang Dng
Lp

: K ton 43B

Trng

: i hc Kinh t Quc dn

ti

: Hon thin hch ton doanh thu, xc nh

kt qu kinh doanh
ti Cng ty c phn Mai Linh H Ni
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
H Ni, ngy

thng

nm 2005

Cng ty c phn Mai Linh H Ni

Phng K ton

SV: Quang Dng


ton 43B

Chuyn thc tp tt nghip

SV: Quang Dng


ton 43B

You might also like