MINIT CURAI

NAMA GURU : PN. HJH. PUSPA BINTI ADAM

1. NAMA MESYUARAT/KURSUS/BENGKEL :
TAKLIMAT PEMUAFAKATAN SEKOLAH-SEKOLAH AHLI PKG 02
PADANG TEMU BIL 2/2016
2. TARIKH
: 29 SEPTEMBER 2016
3. HARI
: KHAMIS
4. MASA
: 2.00 PETANG 5.30 PTG
5. TEMPAT
: BILIK KULIAH, PKG 02 PADANG TEMU
6. ANJURAN
: PKG 02 PADANG TEMU
BI
L
1

LAPORAN
Perkhidmatan FT juruteknik rintis komputer tidak disambung hanya
FT pembantu tadbir disambung sehingga akhir tahun
- Semua fail / rekod / password hendaklah diserahkan kepada
pihak sekolah sebelum perkhidmatan mereka ditamatkan.

TINDAKA
N
Pengetua
/ guru ICT

Laporan pendaftaran profil baharu 1 Bestarinet fasa 2

- Semua sekolah telah berdaftar
- 3 lokasi zoom :
i.
Pejabat zoom admin terdapat 10 peranti
ii.
Bilik guru
iii.
Makmal komputer
- Zoom tidak boleh dialihkan daripada tempat daftar. Ia boleh
detect lokasi jika zoom hilang perlu dilaporkan.

Pengetua
/ guru ICT

Pengetua / gurubesar perlu mengetahui keberadaan / kedudukan

semua peralatan ICT kerana ia diaudit. Contohnya zoom, doogle,
komputer, printer, scanner, crome book dll.

Pengetua
/ guru ICT

1.
2.
3.
1.
2.
3.
-

Laporan penggunaan VLE Frog tertinggi setakat 29

September 2016 :
Pelajar - SK Bandar Hilir
Guru - SMk Tinggi Melaka
Ibu bapa SMK Canossa Convent
Rahsia :
Masukkan kelas yang ramai bilangan pelajar sebelum rehat
ke makmal untuk menggunakan Frog VLE
Rekod Rancangan Mengajar guru menggunakan Frog VLE
Segala pemberitahuan aktiviti sekolah menggunakan Frog
VLE kepada ibu bapa.
Terdapat sekolah yang tidak dapat dianalisis penggunaan
Frog VLE kerana terdapat guru yang log in tetapi tidak log
of.
Pesanan setiap kali log in memedai 5 minit sudah mencapai
KPI.
SMK Yok Bin tersenarai dalam 4 penggunaan tertinggi di
peringkat kebangsaan.
Di peringkat negeri SMK Dol Said, SIS Jasin dan SK Bandar
hilir.

Makluma
n

1 Minit curai Pemuafakatan sekolah-sekolah ahli PKG 02 Padang Temu bil

2/2016

Sekolah tidak perlu ofkan zoom walau pun bahaya seperti

kilat kerana jika rosak zoom boleh diganti pesanan En.
Nazri dan En. Yusri
- Zoom sedang dikemaskini sehingga hujung tahun 2016
untuk fasa 2 ini
- Peralatan ICT tidak digalakkan LUPUS, jika hendak LUPUS :
1. Mohon pelupusan daripada unit ICT BTPN Melaka
2. LUPUS tiada jaminan dapat yang baru.
3. Jika rosak buat pengisian STS online buat salinan untuk
simpanan - verify boleh dapat yang baru ( ikut peruntukan
dan kepentingan ) @ selenggara
- Peralatan ICT perlu ada KEW PA 2 dan 9 maklumat
penyelenggaraan laporan pemeriksaan daripada pegawai
aset.
- Fail induk hendaklah diletakkan di pejabat sementara fail
pendua di makmal komputer

Pengurusan Pusat Sumber

- Pembentangan nisbah buku berdasarkan IQ-PSS
- Bacaan Tambahan kepada 2 buah sekolah shj. SMK
Canossa Convent dan SK Sacred Heart ( akan dipantau pada
6 Oktober 2016)
- Pusat sumber perlu ditutup (mengira buku di rak) pada awal
November
- Panitia mata pelajaran diminta agar membuat perancangan
tentang pembelian buku menggunakan wang PCG atau
mencadangkan pembelian buku-buku kepada pusat sumber.
- Pemantauan berada di fasa 4
- Pihak sekolah diminta memeriksa ASTRO di sekolah masingmasing , sebarang kerosakan kad atau decoder minta
dilaporkan kepada PKG masing-masing.

Ucapan daripada En Yusri bin Suib ( Pen. Pengarah Unit Pengurusan

dan Strategik BTPN Melaka )
- Pengekalan dasar OBK
- Penjimatan bekalan air dan elektrik
- Surat siaran pelanjutan atau penamatan khidmat FT masih
belum diterima
- Upgred profile fasa 2
- Penganjuran Majlis Anugerah BTP pada 5 Oktober 2016 di
Kolej Yayasan Saad ( Surat akan menyusul tidak lama lagi )

Pengetua
/ guru ICT

Pengetua
/ guru ICT
/ pegawai
aset

Makluma
n

TANDATANGAN :
TARIKH :

2 Minit curai Pemuafakatan sekolah-sekolah ahli PKG 02 Padang Temu bil

2/2016