IKATAN ALUMNI AL AZHAR INTERNASIONAL- INDONESIA 5) Nomor : 303/MABA/IAAI-INDONESIA/V/2016 Jakarta, 31 Mei 2016 Lampiran: 1 Bundel Perihal : Mekanisme Pemberkasan Dan Pendaftaran Mahasiswa Baru Universitas Al-Azhar Mesir Tahun 2016 PANITIA PEMBERKASAN DAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU UNIVERSITAS AL-AZHAR MESIR 2016 Assalamu’alaikum. Wr. Wb Merujuk pada Pengumuman Hasil Seleksi Beasiswa dan Non Beasiswa Program Si Perguruan Tinggi Luar Negeri oleh Dirjen Pendis Kemenag RI dengan bernomor: 1753/D).1/Dt.I.1V/PP.04/05/2016, Panitia Pemberkasan dan Pendaftaran Mahasiswa Baru (P3MB), Ikatan Alumni Al-Azhar Internasional (IAAI) Indonesia memberitahukan kepada Orang Tua/Wali Calon Mahasiswa Baru (CAMABA) Universitas Al-Azhar Mesir tahun ajaran 2016/2017 yang telah dinyatakan lulus seleksi nasional, tentang beberapa hal yang perlu disiapkan dan diserahkan kepada P3MB IAAI Indonesia untuk proses pendaftaran ke Universitas dan pengurusan Visa. I. PROGRAM BEASISWA Calon Mahasiswa baru Universitas Al-Azhar yang diterima dalam Program Beasiswa untuk mengikuti mekanisme sebagai berikut: 1. Daftar ulang online dari tanggal 1 s.d. 5 Juni 2016 pada www.maba.waag-azhar.or.id 2. Berkas Pendaftaran diserahkan ke kantor IAAI Indonesia tanggal 1 s/d. 10 Juni 2016 3. Berkas bagi program beasiswa sebagaimana berikut: . Fotokopi Ijazah dilegalisir dan diterjemahkan oleh Penerjemah tersumpah . Fotokopi Transkrip nilai ijazah dilegalisir dan diterjemahkan oleh Penerjemah tersumpah Akte Lahir dan diterjemahkan oleh Penerjemah tersumpah . SKCK Asli dan diterjemahkan oleh Penerjemah tersumpah . Surat Kesehatan dari dokter dan diterjemahkan oleh Penerjemah tersumpah Paspor Asli dan Fotokopi 2 lembar . Pas foto 4x6 background putih 4 lembar . Pas foto 4x6 background merah 17 lembar II, PROGRAM NON BEASISWA. A. PENDAFTARAN ULANG Setiap CAMABA Universitas Al-Azhar Program Non-Beasiswa/Mandiri diharuskan untuk melakukan pendaftaran Universitas di halaman website IAAI Indonesia, www.maba.waag-azhar.or.id mulai tanggal 1 Juni s/d. 15 Juni 2016. Pada tahapan ini, CAMABA mengisi Data; identitas, riwayat pendidikan, dan Fakultas/Jurusan apa yang akan dipilih di Universitas Al-Azhar. B. PENYERAHAN BERKAS 1, Berkas Berkas yang harus diserahkan oleh CAMABA kepada P3MB IAAI Indonesia untuk kepentingan pendaftaran Universitas, pengurusan Visa dan kepentingan lainnya adalah sebagai berikut: a. Fotocopy Ijazah (MA sederajat) dan Transkrip Nilai yang telah DILEGALISIR masing-masing 2 lembar Akte Kelahiran Asli dan fotokopi-nya 2 lembar Paspor Asli dan fotokopi-nya 2 lembar Pas Foto 4x6 background merah - 17 lembar Pas foto berwarna ukuran 4x6 background putih - 4 lembar + Pria: Pakaian kontras dan selain warna putih, tanpa penutup kepala (peci/topi) * Wanita: Pakaian dan kerudung warna kontras dan selain warna putih/terang, tanpa Nigab www.maba.waag-azhar.or.idIKATAN ALUMNI AL AZHAR INTERNASIONAL- INDONESIA as PANITIA PEMBERKASAN DAN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU UNIVERSITAS AL-AZHAR MESIR 2016 2. Waktu dan Tempat Penyerahan Berkas diserahkan pada tanggal 18 s/d. 25 Juni 2015 di Kantor IAAI Cabang Indonesia yang beralamat: Bandar Legoso Town House, No. 7, JI. Legoso Raya No. 57, Pisangan, Ciputat, Tangerang Selatan, 15419, Telepon: 0815-8599-3344, 0812-8425-2010, 0858-8138-2010 3. Mekanisme Penyerahan a. Masing-masing CAMABA menyerahkan berkas yang dimaksud ke kantor IAAI Indonesia secara langsung atau melalui jasa pengiriman kilat JNE atau TIKI ke alamat P3MB IAAI Indonesia di atas. Camaba yang menyerahkan berkas secara *Kelompok” atau “Jasa Mediator” hanya dapat menyerahkan berkas yang dimaksud ke Kantor IAAI Indonesia secara langsung oleh ketua kelompoknya, dan tidak dapat melalui pengiriman kilat Selanjutnya, ketua kelompok/mediator harus menyerahkan kwitansi penerimaan berkas ke masing-masing CAMABA, C. ADMINISTRASI PENDAFTARAN 1. Biaya pengurusan setiap CAMABA adalah Rp. 1.850.000,- (Indonesia) dan USD 225 (Mesir) untuk keperluan: pea Peau) Pemberkasan, Pernerjemahan dan Visa di Indonesia P3MB IAAI Indonesia Pendaftaran di Mesir + Penjemputan dan sewa tempat tinggal satu bulan KPP MABA pertama bagi setiap Mahasiswa beserta dana Jaminannya. + Legalisir berkas dan pembelian madzruf tasjil Seleksi Tahdid Mustawa Markaz Lughah 2. Dana keorganisasian Persatuan Pelajar dan Mahasiswa Indonesia (PPMI). Jumlah dan mekanisme pembayaran ditetapkan oleh PPMI dan diterimakan langsung oleh Dewan pengurus PPMI saat penyerahan berkas (tanpa melalui IAAI Indonesia). (Edaran Terlampir) Biaya diatas tidak termasuk kebutuhan pribadi, seperti; Pembuatan paspor dan Tiket Jakarta-Cairo, dan lain sebagainya Pembayaran biaya pengurusan dapat dilakukan melalui dua cara: 1, Tunai saat penyerahan berkas kepada P3MB di Kantor IAAI Indonesia. 2. Transfer via bank: a. CIMB Niaga Syariah, No. Rek: 520.01.00355.007 an. Ikatan Alumni Al-Azhar Estimasi konfirmasi 3 s/d.5_hari kerja b. BNI FATMAWATI No. Rek: 0331-261-581 an. Romli Syarqawi (Manajer Kantor IAAT Indonesia) Estimasi konfirmasi 1 Jam D. MEKANISME PEMBERANGKATAN Sebagaimana himbauan Al-Azhar dan Kedutaan Mesir di Indonesia, keberangkatan CAMABA Universitas Al-Azhar menggunakan penerbangan Egypt Air. Oleh sebab itu IAAI Indonesia mendukung himbauan tersebut. Pemberangkatan mulai tanggal 1 s/d. 31 Agustus 2016 www.maba.waag-azhar.or.idIKATAN ALUMNI AL AZHAR INTERNASIONAL- INDONESIA, PANITIA PEMBERKASAN DAN -PENDAFTARAN MAHASISWA BARU UNIVERSITAS AL-AZHAR MESIR 2016 III. DAURAH LUGHAH Sesuai ketentuan Universitas Al-Azhar, setiap calon mahasiswa harus mengikuti ujian kompetensi bahasa (ikhtibar tahdid mustawa) pada Agustus 2016 mendatang, sebagai syarat mengikuti perkuliahan. Biaya ujian sebesar 50 USD (sudah termasuk dalam biaya pemberkasan Mesir di atas). . Ujian kompetensi akan menentukan level kursus bahasa yg harus diikuti, dengan tingkatan sebagai berikut: . Mubtadi’ awwal Mubtadi’ tsani . Mutawassith awwal Mutawassith tsani . Mutagaddim awwel Mutaqaddim tsani Mutamayyiz . Zeion mahesiswa yang hasil ujian Kompetensi bahasanya pada level "Mutamayyiz” dapat langsung mengikuti perkuliahan tahun ini (2016) dengan tetap menyelesaikan level Mutamayyiz-nya. Sementara pada level lainnya baru dapat mengikuti perkuliahan tahun mendatang yaitu setelah menyelesaikan level kursus bahasa di Markaz Lughah . Lama masa belajar di setiap level, mulai dari Mubtadi’ awwal sampai Mutagaddim tsani adalah satu bulan setengah, dengan biaya per level: 540 Pound Mesir atau setara dengan 60 USD. Sedangkan untuk level Mutamayyiz, masa belajar selama satu bulan, dengan biaya 360 Pound Mesir atau setara dengan 40 USD. Biaya tersebut dibayarkan langsung oleh masing-masing mahasiswa pada setiap levelnya di Markaz Lughah di Mesir. IV. LAIN-LAIN Hal-hal lain yang tidak termaktub dalam surat edaran ini dapat disampaikan melalui Panitia Pendaftaran dan Pemberkasan Mahasiswa Baru IAAI Indonesia melalui: website : www.maba.waag-azhar.or.id Email: panitiasmaba@waag-azhar.or.id Call: 0815-8599-3344 0858-8138-2010 Wasalamu’alaikum Wr.Wb. Ikatan Alumni Al-Azhar Internasional Cabang Indonesia Wt ALCAZHAR yp 5Ry partes pends Plea 1B] DEWAN PENGURUS PUSAT PERSATUAN PELAJAR & MAHASISWA INDONESIA (PPMI) MESIR wo INDONESIAN STUDENTS ASSOCIATION IN EGYPT ‘Adress: 8 Wahran St, Rab'ah Adavwea Nasr City Cairo Egypt Phone : (+20)1159641555 Web Site: vw pomimesit.org | E-mail: holineppmimesi@gmalcom | FB: Pp Mesir EDARAN DANA KEORGANISASIAN PPMI ‘Nomor: 01/A10/DPP-PPMI/XXI/V/2016 Assaléim ‘alaikum warahmatulléhi wabarakatuh Dewan Pengurs Pusat Persatuan Pelajar dan Mahasiswa Indonesia (DPP-PPMI) Mesir periode XXI masa bakti 2015-2016 menyampaikan beberapa hal terkait Pembayaran Dana Keorganisasian PPMI bagi Mahasiswa Baru Universitas Al-Azhar tahun ajaran 2016/2017, sebagaimana berikut: Menimbang — : AD/ART Pesatuan Pelajar dan Mahasiswa (PPMI) Mesir Bab Pasal 14 mengenai Iuran wajib anggota Mengingat _ 1. Besarnya peran dan tanggungjawab PPMI Mesir terhadap pelajar dan mahasiswa Indonesia di Mesir. 2. Perlunya pendanaan dalam menciptakan kegiatan-kegiatan positif yang menunjang aktifitas keilmuan mahasiswa. Menyampaikan: Rincian dan Mekanisme Pembayaran Dana Keorganisasian 1, Dana keorganisasian PPMI yang wajib dibayarkan oleh Mahasiswa Baru Universitas Al-Azhar tahun ajaran 2016/2017 sebesar 50 USD dengan rincian; a. Infak Organisasi b. Pembuatan Kartu Anggota PPMI Mesir ¢. Orieantasi Mahasiswa Baru (ORMABA) d. Pembinaan mahasiswa baru, dan e. Pembentukan badan usaha PPMI Mesir. 2. Mekanisme pembayaran sebagaimana berikut: a. Waktu pembayaran dilakukan pada saat pemberkasan oleh Panitia Pemberkasan dan Pendaftaran Mahasiswa Baru IAAI Indonesia b. Dana tersebut diserahkan langsung kepada perwakilan yang ditugaskan oleh PPMI Mesir secara resmi di kantor IAAI Indonesia. Pemabayaran dapat diserahkan melalui transfer Bank. c. Setiap pembayaran yang dilakukan oleh Mahasiswa Baru memperoleh kwitansi tanda bukti Demikian surat edaran ini kami buat, agar dapat disampaikan oleh mahasiswa baru kepada orang tua/wali yang bersangkutan. Semoga niat dan upaya kita semua selalu diridhai Allah Swt. oN Mei 2016 }O. “eC shofur Mahmudin Presiden PPMI Mesir