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D O C U M E N T O S E S T N D A R D E L I C I TAC I N

P B L I C A ( L P N ) PAR A H O N D U R A S
(FINANCIAMIENTO CON
FONDOS NACIONALES)

Adquisicin de Bienes y
Servicios por Licitacin
Pblica Nacional

Oficina Normativa de Contratacin y Adquisiciones del


Estado (ONCAE)
Tegucigalpa, MDC, Honduras, C.A.

Octubre 2007

Revisiones
Versiones
Octubre 2007
Febrero 2011

Modificaciones
Primera Publicacin
Segunda Publicacin

Motivo
Primera Publicacin
Correccin de errores de edicin final.

iii

Prefacio
Estos documentos armonizados por la Oficina Normativa de Contratacin y Adquisiciones
(ONCAE), el Banco Mundial y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), debern ser
usados en los procedimientos de contratacin regidos por Ley de Contratacin del Estado
(LCE)1, segn se especifica en la clusula 2 de las Instrucciones a los Oferentes (IAO).
Como resultado de los acuerdos entre las autoridades del BIRF, BID y de la ONCAE, se
iniciaron acciones de armonizacin encaminadas a la definicin de documentos nicos
armonizados para Honduras, entre los cuales se encuentran estos Documentos Estndar,
autorizndose su uso en procedimientos de contratacin de bienes y servicios por Licitacin
Pblica Nacional regidos por la LCE.
Estos Documentos de Licitacin para la Adquisicin de Bienes han sido preparados para ser
utilizados cuando no se ha llevado a cabo un proceso de precalificacin antes de la licitacin.
Para obtener mayor informacin acerca de adquisiciones en procedimientos de contratacin
regidos por la LCE, dirigirse a:
Oficina Normativa de Contratacin y Adquisiciones del Estado (ONCAE)
Secretara en el Despacho de la Presidencia de la Repblica
Col. Lomas del Mayab, Edificio Ejecutivo Las Lomas, frente a Casa Presidencial, 6to Piso,
Tegucigalpa M.D.C., Honduras
Telfonos: +(504) 232 - 15 78 / 62, 232 - 12 99
Fax: +(504) 235 - 38 28

Ley de Contratacin del Estado DECRETO No. 74-2001

Documentos Estndar de Licitacin


para la Adquisicin de Bienes y Servicios
Resumen Descriptivo
PARTE 1 PROCEDIMIENTOS DE LICITACIN
Seccin I.

Instrucciones a los Oferentes (IAO)


Esta seccin proporciona informacin para asistir a los Oferentes en la
preparacin de sus ofertas. Tambin proporciona informacin sobre la
presentacin, apertura y evaluacin de las ofertas y la adjudicacin de los
contratos. Las disposiciones de la Seccin I deben utilizarse sin ninguna
modificacin.

Seccin II.

Datos de la Licitacin (DDL)


Esta seccin contiene disposiciones especficas para cada adquisicin y
complementa la Seccin I, Instrucciones a los Oferentes.

Seccin III.

Criterios de Evaluacin y Calificacin


Esta seccin detalla los criterios que se utilizarn para establecer la oferta
evaluada como la ms baja y las calificaciones que deber poseer el Oferente
para ejecutar el contrato.

Seccin IV.

Formularios de la Oferta
Esta seccin contiene los formularios de Oferta, Lista de Precios, Garanta de
Mantenimiento de la Oferta y Autorizacin del Fabricante, que el Oferente
deber presentar con la oferta.

Seccin V.

Pases Elegibles
Esta seccin contiene informacin pertinente a los pases elegibles.

PARTE 2 REQUISITOS DE LOS BIENES Y SERVICIOS


Seccin VI.

Lista de Requerimientos
Esta seccin incluye la Lista de Bienes y Servicios Conexos, Plan de Entregas
y Cronograma de Cumplimiento, las Especificaciones Tcnicas y Planos que
describen los Bienes y Servicios Conexos a ser adquiridos.

vi

PARTE 3 - CONTRATO
Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato (CGC)
Esta seccin incluye las clusulas generales que debern incluirse en todos los
contratos. El texto de esta Seccin VII no deber ser modificado.
Seccin VIII. Condiciones Especiales del Contrato (CEC)
Esta seccin incluye clusulas especficas que son propias para cada contrato
y modifican o complementan la Seccin VII, Condiciones Generales del
Contrato.
Seccin IX.

Formularios del Contrato


Esta seccin incluye el Contrato, el cual, una vez perfeccionado deber incluir
las correcciones o modificaciones que se hubiesen hecho a la oferta
seleccionada y que estn permitidas bajo las Instrucciones a los Oferentes, las
Condiciones Generales del Contrato y las Condiciones Especiales del
Contrato.
El Oferente seleccionado solamente completar los formularios de Garanta de
Cumplimiento del Contrato y Garanta por Pagos de Anticipo, cuando sean
requeridos, despus de la notificacin de la adjudicacin del contrato.

Anexo: Llamado a Licitacin


Al final de los Documentos de Licitacin se adjunta para informacin un
formulario de Llamado a Licitacin.

vii

DOCUMENTOS DE LICITACIN
Emitidos el: _____________________

Para la

Adquisicin de
[indicar la identificacin de los bienes
o servicios]

LPN No: [indicar el nmero de LPN]

Proyecto: [indicar el nombre del Proyecto]

Comprador: [indicar el nombre del Comprador]

ix

ndice General
PARTE 1 Procedimientos de Licitacin......................................1
Seccin I. Instrucciones a los Oferentes...................................................................................3
Seccin II. Datos de la Licitacin (DDL)...............................................................................39
Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin................................................................47
Seccin IV. Formularios de la Oferta.......................................................................................53
Seccin V. Pases Elegibles....................................................................................................77
PARTE 2 Requisitos de los Bienes y Servicios..........................83
Seccin VI. Lista de Requisitos..............................................................................................85
PARTE 3 Contrato..................................................................95
Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato..................................................................97
Seccin VIII. Condiciones Especiales del Contrato..............................................................125
Seccin IX. Formularios del Contrato...................................................................................133
Llamado a Licitacin.............................................................................................................147

PARTE 1 Procedimientos de Licitacin

Seccin I. Instrucciones a los


Oferentes
ndice de Clusulas
Pg.
A. Generalidades......................................................................5
1.
Alcance de la licitacin....................................................................................................5
2.
Fuente de fondos..............................................................................................................5
3.
Fraude y corrupcin.........................................................................................................6
4.
Oferentes elegibles.........................................................................................................12
5.
Elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos............................................................16
B. Contenido de los Documentos de Licitacin.........................17
6.
Secciones de los Documentos de Licitacin..................................................................17
7.
Aclaracin de los Documentos de Licitacin.................................................................18
8.
Enmienda a los Documentos de Licitacin....................................................................18
C. Preparacin de las Ofertas..................................................19
9.
Costo de la Oferta...........................................................................................................19
10. Idioma de la Oferta.........................................................................................................19
11. Documentos que componen la Oferta............................................................................19
12. Formulario de Oferta y Lista de Precios........................................................................20
13. Ofertas Alternativas........................................................................................................20
14. Precios de la Oferta y Descuentos..................................................................................20
15. Moneda de la Oferta.......................................................................................................22
16. Documentos que establecen la elegibilidad del Oferente..............................................22
17. Documentos que establecen la elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos...........22
18. Documentos que establecen la conformidad de los Bienes y Servicios Conexos..........23
19. Documentos que establecen las Calificaciones del Oferente.........................................23
20. Perodo de Validez de las Ofertas...................................................................................24
21. Garanta de Mantenimiento de Oferta............................................................................24
22. Formato y firma de la Oferta..........................................................................................28
D. Presentacin y Apertura de las Ofertas................................28
23. Presentacin, Sello e Identificacin de las Ofertas........................................................28
24. Plazo para presentar las Ofertas.....................................................................................29
25. Ofertas tardas................................................................................................................29
26. Retiro, sustitucin y modificacin de las Ofertas..........................................................29
27. Apertura de las Ofertas...................................................................................................30
E. Evaluacin y Comparacin de las Ofertas.............................31
28. Confidencialidad............................................................................................................31
29. Aclaracin de las Ofertas...............................................................................................31
30. Cumplimiento de las Ofertas..........................................................................................32

31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.

Diferencias, errores y omisiones....................................................................................32


Examen preliminar de las Ofertas..................................................................................33
Examen de los Trminos y Condiciones; Evaluacin Tcnica......................................34
Conversin a una sola moneda.......................................................................................34
Preferencia nacional.......................................................................................................34
Evaluacin de las Ofertas...............................................................................................34
Comparacin de las Ofertas...........................................................................................36
Poscalificacin del Oferente..........................................................................................36
Derecho del comprador a aceptar cualquier oferta y a rechazar cualquiera o todas las
ofertas.............................................................................................................................36

F. Adjudicacin del Contrato...................................................36


40. Criterios de Adjudicacin...............................................................................................36
41. Derecho del Comprador a variar las cantidades en el momento de la adjudicacin......37
42. Notificacin de Adjudicacin del Contrato....................................................................37
43. Firma del Contrato.........................................................................................................37
44. Garanta de Cumplimiento del Contrato........................................................................38

Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

Seccin I. Instrucciones a los Oferentes


A. Generalidades
1. Alcance de la
licitacin

1.1 El Comprador indicado en los Datos de la Licitacin (DDL)


emite estos Documentos de Licitacin para la adquisicin de
los Bienes y Servicios Conexos especificados en Seccin VI,
Lista de Requisitos. El nombre y nmero de identificacin
de esta Licitacin Pblica Nacional (LPN) para adquisicin
de bienes estn especificados en los DDL. El nombre,
identificacin y nmero de lotes estn indicados en los
DDL.
1.2

Para todos los efectos de estos Documentos de Licitacin:


(a)

el
trmino
por
escrito
significa
comunicacin en forma escrita (por ejemplo por
correo electrnico, facsmile, telex) con prueba de
recibido;

(b)

si el contexto as lo requiere, singular significa


plural y viceversa; y

(c)

da significa da calendario.

2.

Fuente de
fondos

2.1 La contratacin a que se refiere esta Licitacin se financiar


exclusiva y totalmente con recursos nacionales Hondureos.

3.

Fraude y
corrupcin

3.1 El Estado Hondureo exige a todos los organismos ejecutores


y organismos contratantes, al igual que a todas las firmas,
entidades o personas oferentes por participar o participando en
procedimientos de contratacin, incluyendo, entre otros,
solicitantes, oferentes, contratistas, consultores
y
concesionarios (incluyendo sus respectivos funcionarios,
empleados y representantes), observar los ms altos niveles
ticos durante el proceso de seleccin y las negociaciones o la
ejecucin de un contrato. Los actos de fraude y corrupcin
estn prohibidos.
3.2 Si se comprobare que ha habido entendimiento malicioso entre
dos o ms oferentes, las respectivas ofertas no sern
consideradas, sin perjuicio de la responsabilidad legal en que
stos hubieren incurrido.
3.3 Los actos de fraude y corrupcin son sancionados por la Ley

Seccin II. Datos de la Licitacins

de Contratacin del Estado, sin perjuicio de la responsabilidad


en que se pudiera incurrir conforme al Cdigo Penal..
4.

Oferentes
elegibles

4.1 Podrn participar en esta Licitacin todas las empresas que


teniendo plena capacidad de ejercicio, no se hallen comprendidas
en alguna de las circunstancias siguientes:
(a) Haber sido condenados mediante sentencia firme
por delitos contra la propiedad, delitos contra la fe
pblica,
cohecho,
enriquecimiento
ilcito,
negociaciones incompatibles con el ejercicio de
funciones pblicas, malversacin de caudales
pblicos o contrabando y defraudacin fiscal,
mientras subsista la condena. Esta prohibicin
tambin es aplicable a las sociedades mercantiles u
otras personas jurdicas cuyos administradores o
representantes se encuentran en situaciones
similares por actuaciones a nombre o en beneficio
de las mismas;
(b) Haber sido declarado en quiebra o en concurso de
acreedores, mientras no fueren rehabilitados;
(c) Ser funcionarios o empleados, con o sin
remuneracin, al servicio de los Poderes del Estado
o de cualquier institucin descentralizada,
municipalidad u organismo que se financie con
fondos pblicos, sin perjuicio de lo previsto en el
Artculo 258 de la Constitucin de la Repblica;
(d) Haber dado lugar, por causa de la que hubiere sido
declarado culpable, a la resolucin firme de
cualquier contrato celebrado con la Administracin
o a la suspensin temporal en el Registro de
Proveedores y Contratistas en tanto dure la sancin.
En el primer caso, la prohibicin de contratar
tendr una duracin de dos (2) aos , excepto en
aquellos casos en que haya sido objeto de
resolucin en sus contratos en dos ocasiones, en
cuyo caso la prohibicin de contratar ser
definitiva;
(e) Ser cnyuge, persona vinculada por unin de hecho
o parientes dentro del cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad de
cualquiera de los funcionarios o empleados bajo
cuya responsabilidad est la precalificacin de las
empresas, la evaluacin de las propuestas, la

Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

adjudicacin o la firma del contrato;


(f) Tratarse de sociedades mercantiles en cuyo capital
social participen funcionarios o empleados pblicos
que tuvieren influencia por razn de sus cargos o
participaren directa o indirectamente en cualquier
etapa de los procedimientos de seleccin de
contratistas. Esta prohibicin se aplica tambin a
las compaas que cuenten con socios que sean
cnyuges, personas vinculadas por unin de hecho
o parientes dentro del cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad de los
funcionarios o empleados a que se refiere el literal
anterior, o aquellas en las que desempeen, puestos
de direccin o de representacin personas con esos
mismos grados de relacin o de parentesco;
(g) Haber intervenido directamente o como asesores en
cualquier etapa de los procedimientos de
contratacin o haber participado en la preparacin
de las especificaciones, planos, diseos o trminos
de referencia, excepto en actividades de supervisin
de construccin; e,
(h) Estar suspendido del Registro de Proveedores y
Contratistas o tener vigente sancin de suspensin
para participar en procedimientos de contratacin
administrativa.
4.2 Las Ofertas presentadas por un Consorcio constituido por dos
o ms empresas debern cumplir con los siguientes requisitos,
a menos que se indique otra cosa en los DDL:
(a) la Oferta deber ser firmada de manera que
constituya una obligacin legal para todos los
socios;
(b) todos los socios sern responsables mancomunada
y solidariamente por el cumplimiento del Contrato
de acuerdo con las condiciones del mismo;
(c) uno de los socios deber ser designado como
representante y autorizado para contraer
responsabilidades y para recibir instrucciones por y
en nombre de cualquier o todos los miembros de
del Consorcio;
(d) la ejecucin de la totalidad del Contrato,

Seccin II. Datos de la Licitacins

incluyendo los pagos, se harn exclusivamente con


el socio designado;
(e) con la Oferta se deber presentar el Acuerdo de
Consorcio firmado por todas las partes.
4.2 Los Oferentes debern proporcionar al Contratante evidencia
satisfactoria de su continua elegibilidad, en los trminos de la
clusula 13.1 de las IAO, cuando el Contratante razonablemente
la solicite.
5.

Elegibilidad de
los Bienes y
Servicios
Conexos

5.1 Todos los Bienes y Servicios Conexos que hayan de


suministrarse de conformidad con el contrato pueden tener su
origen en cualquier pas

B. Contenido de los Documentos de Licitacin


6. Secciones de los
Documentos de
Licitacin

6.1 Los Documentos de Licitacin estn compuestos por las Partes


1, 2, y 3 incluidas sus respectivas secciones que a
continuacin se indican y deben ser ledas en conjunto con
cualquier enmienda emitida en virtud de la Clusula 8 de las
IAO.
PARTE 1 Procedimientos de Licitacin

Seccin I.

Seccin II.

Datos de la Licitacin (DDL)

Seccin III.

Criterios de Evaluacin y Calificacin

Seccin IV.

Formularios de la Oferta

Seccin V.

Pases Elegibles

Instrucciones a los Oferentes (IAO)

PARTE 2 Requisitos de los Bienes y Servicios

Seccin VI.

Lista de Requerimientos

PARTE 3 Contrato

Seccin VII. Condiciones


(CGC)

Seccin VIII. Condiciones Especiales del Contrato


(CEC)

Seccin IX.

Generales

del

Contrato

Formularios del Contrato

6.2 El Llamado a Licitacin emitido por el Comprador no forma

Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

parte de los Documentos de Licitacin.


6.3 El Comprador no se responsabiliza por la integridad de los
Documentos de Licitacin y sus enmiendas, de no haber sido
obtenidos directamente del Comprador.
6.4 Es responsabilidad del Oferente examinar todas las
instrucciones, formularios, trminos y especificaciones de
los Documentos de Licitacin. La presentacin incompleta
de la informacin o documentacin requerida en los
Documentos de Licitacin puede constituir causal de
rechazo de la oferta.
7.

Aclaracin de
los Documentos
de Licitacin

7.1 Todo aquel que haya obtenido de manera oficial los


documentos de licitacin que requiera alguna aclaracin
sobre los Documentos de Licitacin deber comunicarse con
el Comprador por escrito a la direccin del Comprador que
se suministra en los DDL. El Comprador responder por
escrito a todas las solicitudes de aclaracin, siempre que
dichas solicitudes las reciba el Comprador por lo menos
quince (15) das antes de la fecha lmite para la presentacin
de ofertas. El Comprador enviar copia de las respuestas,
incluyendo una descripcin de las consultas realizadas, sin
identificar su fuente, a todos los que hubiesen adquirido los
Documentos de Licitacin directamente del Comprador.
7.2 Las respuestas a solicitudes de aclaracin se publicarn
adems en el Sistema de Informacin de Contratacin y
Adquisiciones del Estado de Honduras, HonduCompras,
(www.honducompras.gob.hn).
7.3 Si como resultado de las aclaraciones, el Comprador considera
necesario enmendar los Documentos de Licitacin, deber
hacerlo siguiendo el procedimiento indicado en la Clusula 8
y Subclusula 24.2, de las IAO.

8.

Enmienda a los
Documentos de
Licitacin

8.1 El Comprador podr, en cualquier momento antes del


vencimiento del plazo para
presentacin de ofertas,
enmendar los Documentos de Licitacin mediante la
emisin de una enmienda.
8.2 Toda enmienda emitida formar parte integral de los
Documentos de Licitacin y deber ser comunicada por
escrito a todos los que hayan obtenido los documentos de
Licitacin directamente del Comprador.
8.3 Las enmiendas a documentos de licitacin se publicarn
adems en el Sistema de Informacin de Contratacin y
Adquisiciones del Estado de Honduras, HonduCompras,

10

Seccin II. Datos de la Licitacins

(www.honducompras.gob.hn).
8.4 El Comprador podr, a su discrecin, prorrogar el plazo de
presentacin de ofertas a fin de dar a los posibles Oferentes
un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las
enmiendas en la preparacin de sus ofertas, de conformidad
con la Subclusula 24.2 de las IAO.

C. Preparacin de las Ofertas


9.

Costo de la
Oferta

9.1

El Oferente financiar todos los costos relacionados con la


preparacin y presentacin de su oferta, y el Comprador no
estar sujeto ni ser responsable en ningn caso por dichos
costos, independientemente de la modalidad o del resultado
del proceso de licitacin.

10. Idioma de la
Oferta

10.1 La Oferta, as como toda la correspondencia y documentos


relativos a la oferta intercambiados entre el Oferente y el
Comprador debern ser escritos en espaol.
Los
documentos de soporte y material impreso que formen parte
de la Oferta, pueden estar en otro idioma con la condicin de
que los apartes pertinentes estn acompaados de una
traduccin fidedigna al espaol. Para efectos de
interpretacin de la oferta, dicha traduccin prevalecer.

11. Documentos
que componen
la Oferta

11.1

La Oferta estar compuesta por los siguientes documentos:


(a) Formulario de Oferta y Lista de Precios, de
conformidad con las Clusulas 12, 14 y 15 de las IAO;
(b) Garanta de Mantenimiento de la Oferta,
conformidad con la Clusula 21 de las IAO o
Declaracin de Mantenimiento de la Oferta, si
conformidad con la Clusula 21 de las IAO as
requiere;

de
la
de
se

(c) confirmacin escrita que autorice al signatario de la


oferta a comprometer al Oferente, de conformidad con
la Clusula 22 de las IAO;
(d) evidencia documentada, de conformidad con la
clusula 16 de las IAO, que establezca que el Oferente
es elegible para presentar una oferta;
(e) evidencia documentada, de conformidad con la
Clusula 17 de las IAO, que certifique que los Bienes
y Servicios Conexos que proporcionar el Oferente
son de origen elegible;

Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

12. Formulario de
Oferta y Lista
de Precios

11

(f)

evidencia documentada, de conformidad con las


Clusulas 18 y 30 de las IAO, que establezca que los
Bienes y Servicios Conexos se ajustan sustancialmente
a los Documentos de Licitacin;

(g)

evidencia documentada, de conformidad con la


Clusula 19 de las IAO, que establezca que el
Oferente est calificado para ejecutar el contrato en
caso que su oferta sea aceptada; y

(h)

cualquier otro documento requerido en los DDL.

12.1 El Oferente presentar el Formulario de Oferta utilizando el


formulario suministrado en la Seccin IV, Formularios de la
Oferta. Este formulario deber ser debidamente llenado sin
alterar su forma y no se aceptarn sustitutos. Todos los
espacios en blanco debern ser llenados con la informacin
solicitada.
12.2 El Oferente presentar la Lista de Precios de los Bienes y
Servicios Conexos, segn corresponda a su origen y
utilizando los formularios suministrados en la Seccin IV,
Formularios de la Oferta.

13. Ofertas
Alternativas

13.1 A menos que se indique lo contrario en los DDL, no se


considerarn ofertas alternativas.

14. Precios de la
Oferta y
Descuentos

14.1 Los precios y descuentos cotizados por el Oferente en el


Formulario de Presentacin de la Oferta y en la Lista de
Precios debern ajustarse a los requerimientos que se indican
a continuacin.
14.2 Todos los lotes y artculos debern enumerarse y cotizarse
por separado en el Formulario de Lista de Precios. Si una
Lista de Precios detalla artculos pero no los cotiza, se
asumir que los precios estn incluidos en los precios de
otros artculos. Asimismo, cuando algn lote o artculo no
aparezca en la Lista de Precios se asumir que no est
incluido en la oferta, y de considerarse que la oferta cumple
sustancialmente, se aplicarn los ajustes correspondientes,
de conformidad con la Clusula 31 de las IAO.
14.3 El precio cotizado en el formulario de Presentacin de la
Oferta deber ser el precio total de la oferta, excluyendo
cualquier descuento que se ofrezca.
14.4 El Oferente cotizar cualquier descuento incondicional e
indicar su mtodo de aplicacin en el formulario de

12

Seccin II. Datos de la Licitacins

Presentacin de la Oferta.
14.5 Las expresiones DDP, DPA y otros trminos afines se
regirn por las normas prescritas en la edicin vigente de
Incoterms publicada por la Cmara de Comercio
Internacional (www.iccwbo.org), segn se indique en los
DDL Los precios debern cotizarse como se indica en cada
formulario de Lista de Precios incluidos en la Seccin IV,
Formularios de la Oferta. El desglose de los componentes de
los precios se requiere con el nico propsito de facilitar al
Comprador la comparacin de las ofertas. Esto no limitar
de ninguna manera el derecho del Comprador para contratar
bajo cualquiera de los trminos ofrecidos. Al cotizar los
precios, el Oferente podr incluir costos de transporte
cotizados por empresas transportadoras registradas en
cualquier pas elegible, de conformidad con la Seccin V,
Pases Elegibles. Asimismo, el Oferente podr adquirir
servicios de seguros de cualquier pas elegible de
conformidad con la Seccin V, Pases Elegibles. Los precios
debern registrarse de la siguiente manera:
(i)

el precio de los bienes cotizados entregados en el


lugar de destino convenido en Honduras
especificado en los DDL, incluyendo todos los
derechos de aduana y los impuestos a la venta o
de otro tipo ya pagados o por pagar sobre los
componentes y materia prima utilizada en la
fabricacin o ensamblaje de los bienes;

(ii)

todo impuesto a las ventas u otro tipo de


impuesto que obligue Honduras a pagar sobre
los Bienes en caso de ser adjudicado el Contrato
al Oferente.

14.6 Los precios cotizados por el Oferente sern fijos durante la


ejecucin del Contrato y no estarn sujetos a ninguna
variacin por ningn motivo, salvo indicacin contraria en
los DDL. Una oferta presentada con precios ajustables no
responde a lo solicitado y, en consecuencia, ser rechazada
de conformidad con la Clusula 30 de las IAO. Sin embargo,
si de acuerdo con lo indicado en los DDL, los precios
cotizados por el Oferente pueden ser ajustables durante la
ejecucin del Contrato, las ofertas que coticen precios fijos
no sern rechazadas, y el ajuste de los precios se considerar
igual a cero.
14.7 Si as se indica en la subclusula 1.1 de las IAO, el Llamado
a Licitacin ser por ofertas para contratos individuales

Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

13

(lotes) o para combinacin de contratos (grupos). A menos


que se indique lo contrario en los DDL, los precios
cotizados debern corresponder al 100% de los artculos
indicados en cada lote y al 100% de las cantidades indicadas
para cada artculo de un lote. Los Oferentes que deseen
ofrecer reduccin de precios (descuentos) por la
adjudicacin de ms de un contrato debern indicar en su
oferta los descuentos aplicables de conformidad con la
Subclusula 14.4 de las IAO, siempre y cuando las ofertas
por todos los lotes sean presentadas y abiertas al mismo
tiempo.
15. Moneda de la
Oferta

15.1 El Oferente cotizar en Lempiras salvo que en los DDL se


indique que los Oferentes podrn expresar el precio de su
oferta en cualquier moneda plenamente convertible. En tal
caso, los Oferentes que deseen que se les pague en varias
monedas, debern cotizar su oferta en esas monedas pero no
podrn emplear ms de tres monedas adems del Lempira.

16. Documentos
que establecen
la elegibilidad
del Oferente

16.1 Para establecer su elegibilidad, de conformidad con la


Clusula 4 de las IAO, los Oferentes debern completar el
Formulario de Oferta, incluido en la Seccin IV, Formularios
de la Oferta.

17. Documentos
que establecen
la elegibilidad
de los Bienes y
Servicios
Conexos

17.1 No se requiere presentar documentos para establecer


elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos.

18. Documentos
que establecen
la conformidad
de los Bienes y
Servicios
Conexos

18.1 Con el fin de establecer la conformidad de los Bienes y


Servicios Conexos, los Oferentes debern proporcionar
como parte de la Oferta evidencia documentada acreditando
que los Bienes cumplen con las especificaciones tcnicas y
los estndares especificados en la Seccin VI, Lista de
Requerimientos.
18.2 La evidencia documentada puede ser en forma de literatura
impresa, planos o datos, y deber incluir una descripcin
detallada de las caractersticas esenciales tcnicas y de
funcionamiento de cada artculo demostrando conformidad
sustancial de los Bienes y Servicios Conexos con las
especificaciones tcnicas. De ser procedente el Oferente
incluir una declaracin de variaciones y excepciones a las
provisiones en los Requisitos de los Bienes y Servicios.
18.3 Los Oferentes tambin debern proporcionar una lista

14

Seccin II. Datos de la Licitacins

detallada que incluya disponibilidad y precios actuales de


repuestos, herramientas especiales, etc. necesarias para el
adecuado y continuo funcionamiento de los bienes durante el
perodo indicado en los DDL, a partir del inicio de la
utilizacin de los bienes por el Comprador.
18.4 Las normas de fabricacin, procesamiento, material y equipo
as como las referencias a marcas o nmeros de catlogos
que haya incluido el Comprador en los Requisitos de los
Bienes y Servicios son solamente descriptivas y no
restrictivas. Los Oferentes pueden ofrecer otras normas de
calidad, marcas, y/o nmeros de catlogos siempre y cuando
demuestren a satisfaccin del Comprador, que las
substituciones son sustancialmente equivalentes o superiores
a las especificadas en los Requisitos de los Bienes y
Servicios.
19. Documentos
que establecen
las
Calificaciones
del Oferente

20. Perodo de
Validez de las
Ofertas

19.1 La evidencia documentada de las calificaciones del Oferente


para ejecutar el contrato si su oferta es aceptada, deber
establecer a completa satisfaccin del Comprador:
(a)

que, si se requiere en los DDL, el oferente que no


fabrique o produzca los bienes a ser suministrados en
Honduras deber presentar una Autorizacin del
Fabricante mediante el formulario incluido en la
Seccin IV, Formularios de la Oferta.

(b)

que, si se requiere en los DDL, en el caso de un


Oferente que no est establecido comercialmente en
Honduras, el Oferente est o estar (si se le adjudica el
contrato) representado por un Agente en Honduras
equipado y con capacidad para cumplir con las
obligaciones de mantenimiento, reparaciones y
almacenamiento de repuestos, estipuladas en las
Condiciones del Contrato y/o las Especificaciones
Tcnicas;

(c)

que el Oferente cumple con cada uno de los criterios


de calificacin estipulados en la Seccin III, Criterios
de Evaluacin y Calificacin.

20.1 Las ofertas se debern mantener vlidas por el perodo


determinado en los DDL a partir de la fecha lmite para la
presentacin de ofertas establecida por el Comprador. Toda
oferta con un perodo de validez menor ser rechazada por el
Comprador por incumplimiento.
20.2 En circunstancias excepcionales y antes de que expire el

Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

15

perodo de validez de la oferta, el Comprador podr


solicitarle a los Oferentes que extiendan el perodo de la
validez de sus ofertas. Las solicitudes y las respuestas sern
por escrito. La Garanta de Mantenimiento de Oferta
tambin sta deber prorrogarse por el perodo
correspondiente. Un Oferente puede rehusar a tal solicitud
sin que se le haga efectiva su Garanta de Mantenimiento de
la Oferta. A los Oferentes que acepten la solicitud de
prrroga no se les pedir ni permitir que modifiquen sus
ofertas, con excepcin de lo dispuesto en la Subclusula
20.3 de las IAO.
20.3 En el caso de contratos con precio fijo, si la adjudicacin se
retrasase por un perodo mayor a cincuenta y seis (56) das a
partir del vencimiento del plazo inicial de validez de la
oferta, el precio del Contrato ser ajustado mediante la
aplicacin de un factor que ser especificado en la solicitud
de prrroga. La evaluacin de la oferta deber basarse en el
precio cotizado sin tomar en cuenta el ajuste mencionado.
21. Garanta de
Mantenimiento
de Oferta

21.1 El Oferente deber presentar como parte de su Oferta, una


Garanta de Mantenimiento de la Oferta, en la forma
estipulada en los DDL.
21.2 La Garanta de Mantenimiento de la Oferta ser por la suma
estipulada en los DDL y denominada en Lempiras. En caso
de que la oferta se presente en varias monedas, a los fines
del clculo de la Garanta de Mantenimiento de la Oferta,
estas se convertirn en Lempiras a la tasa de cambio
aplicable segn la clusula 29.1 de las IAO.
21.3 La Garanta de Mantenimiento de la Oferta deber:
(a)

ser presentada en original (no se aceptarn copias);

(b)

permanecer vlida por un perodo que expire 30 das


despus de la fecha lmite de la validez de las Ofertas,
o del perodo prorrogado, si corresponde, de
conformidad con la Clusula 16.2 de las IAO;

21.4 La Garanta de Mantenimiento de la Oferta emitida por un


banco o una aseguradora deber:
(a)

ser emitida por una institucin que opere en Honduras,


autorizada por la Comisin Nacional de Bancos y
Seguros;

(b) estar sustancialmente de acuerdo con uno de los


formularios de Garanta de Mantenimiento de Oferta

16

Seccin II. Datos de la Licitacins

incluidos en la Seccin X, Formularios de Garanta


u otro formulario aprobado por el Comprador con
anterioridad a la presentacin de la Oferta;
(c) ser pagadera con prontitud ante solicitud escrita del
Comprador en caso de tener que invocar las
condiciones detalladas en la Clusula 17.5 de las IAO;
21.5 Todas las Ofertas que no estn acompaadas por una
Garanta de Mantenimiento de la oferta que sustancialmente
responda a lo requerido en la clusula mencionada, sern
rechazadas por el Comprador por incumplimiento.
21.6 La Garanta de Mantenimiento de Oferta de los Oferentes
cuyas Ofertas no fueron seleccionadas sern devueltas
inmediatamente despus de que el Oferente seleccionado
suministre su Garanta de Cumplimiento.
21.7 La Garanta de Mantenimiento de la Oferta se podr hacer
efectiva si:
(a)

el Oferente retira su Oferta durante el perodo de


validez de la Oferta especificado por el Oferente en la
Oferta, salvo lo estipulado en la Subclusula 16.2 de
las IAO; o

(b)

el Oferente seleccionado no acepta las correcciones al


Precio de su Oferta, de conformidad con la
Subclusula 28 de las IAO;

(c)

si el Oferente seleccionado no cumple dentro del plazo


estipulado con:
(i)

firmar el Contrato; o

(ii)

suministrar
solicitada.

la

Garanta

de

Cumplimiento

21.8 La Garanta de Mantenimiento de la Oferta de un Consorcio


deber ser emitida en nombre del Consorcio que presenta la
Oferta.
22. Formato y
firma de la
Oferta

22.1 El Oferente preparar un original de los documentos que


comprenden la oferta segn se describe en la Clusula 11 de
las IAO y lo marcar claramente como ORIGINAL.
Adems el Oferente deber presentar el nmero de copias de
la oferta que se indica en los DDL y marcar claramente cada
ejemplar como COPIA. En caso de discrepancia, el texto

Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

17

del original prevalecer sobre el de las copias.


22.2 El original y todas las copias de la oferta debern ser
mecanografiadas o escritas con tinta indeleble y debern
estar firmadas por la persona debidamente autorizada para
firmar en nombre del Oferente.
22.3 Los textos entre lneas, tachaduras o palabras superpuestas
sern vlidos solamente si llevan la firma o las iniciales de la
persona que firma la Oferta.

D. Presentacin y Apertura de las Ofertas


23. Presentacin,
Sello e
Identificacin
de las Ofertas

23.1 Los Oferentes siempre podrn enviar sus ofertas por correo
o entregarlas personalmente. Los Oferentes tendrn la
opcin de presentar sus ofertas electrnicamente cuando as
se indique en los DDL.
(a)

Los Oferentes que presenten sus ofertas por correo o


las entreguen personalmente incluirn el original y
cada copia de la oferta, inclusive ofertas alternativas si
fueran permitidas en virtud de la Clusula 13 de las
IAO, en sobres separados, cerrados en forma
inviolable y debidamente identificados como
ORIGINAL y COPIA. Los sobres conteniendo el
original y las copias sern incluidos a su vez en un
solo sobre. El resto del procedimiento ser de acuerdo
con las Subclusulas 23.2 y 23.3 de las IAO.

(b) Los
Oferentes
que
presenten
sus
ofertas
electrnicamente
seguirn los
procedimientos
indicados en los DDL para la presentacin de dichas
ofertas.
23.2 Los sobres interiores y el sobre exterior debern:
(a)

llevar el nombre y la direccin del Oferente;

(b)

estar dirigidos al Comprador y llevar la direccin que


se indica en la Subclusula 24.1 de las IAO;

(c)

llevar la identificacin especfica de este proceso de


licitacin indicado en la Clusula 1.1 de las IAO y
cualquier otra identificacin que se indique en los
DDL; y

(d)

llevar una advertencia de no abrir antes de la hora y


fecha de apertura de ofertas, especificadas de

18

Seccin II. Datos de la Licitacins

conformidad con la Subclusula 27.1 de las IAO.


Si los sobres no estn sellados e identificados como se
requiere, el Comprador no se responsabilizar en caso de
que la oferta se extrave o sea abierta prematuramente.
24. Plazo para
presentar las
Ofertas

24.1 Las ofertas debern ser recibidas por el Comprador en la


direccin y no ms tarde que la fecha y hora que se indican
en los DDL.
24.2 El Comprador podr a su discrecin, extender el plazo para
la presentacin de ofertas mediante una enmienda a los
Documentos de Licitacin, de conformidad con la Clusula
8 de las IAO. En este caso todos los derechos y obligaciones
del Comprador y de los Oferentes previamente sujetos a la
fecha lmite original para presentar las ofertas quedarn
sujetos a la nueva fecha prorrogada.

25. Ofertas tardas

25.1 El Comprador no considerar ninguna oferta que llegue con


posterioridad al plazo lmite para la presentacin de ofertas,
en virtud de la Clusula 24 de las IAO. Toda oferta que
reciba el Comprador despus del plazo lmite para la
presentacin de las ofertas ser declarada tarda y ser
rechazada y devuelta al Oferente remitente sin abrir.

26. Retiro,
sustitucin y
modificacin de
las Ofertas

26.1 Un Oferente podr retirar, sustituir o modificar su oferta


despus de presentada mediante el envo de una
comunicacin por escrito, de conformidad con la Clusula
23 de las IAO, debidamente firmada por un representante
autorizado, y deber incluir una copia de dicha autorizacin
de acuerdo a lo estipulado en la Subclusula 22.2 (con
excepcin de la comunicacin de retiro que no requiere
copias). La sustitucin o modificacin correspondiente de la
oferta deber acompaar dicha comunicacin por escrito.
Todas las comunicaciones debern ser:
(a)

presentadas de conformidad con las Clusulas 22 y 23


de las IAO (con excepcin de la comunicacin de
retiro que no requiere copias) y los respectivos sobres
debern estar claramente marcados RETIRO,
SUSTITUCION o MODIFICACION y

(b)

recibidas por el Comprador antes del plazo lmite


establecido para la presentacin de las ofertas, de
conformidad con la Clusula 24 de las IAO.

26.2 Las ofertas cuyo retiro fue solicitado de conformidad con la


Subclusula 26.1 de las IAO sern devueltas sin abrir a los

Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

19

Oferentes remitentes.
26.3 Ninguna oferta podr ser retirada, sustituida o modificada
durante el intervalo comprendido entre la fecha lmite para
presentar ofertas y la expiracin del perodo de validez de
las ofertas indicado por el Oferente en el Formulario de
Oferta, o cualquier extensin si la hubiese.
27. Apertura de las
Ofertas

27.1 El Comprador llevar a cabo el Acto de Apertura de las


ofertas en pblico en la direccin, fecha y hora establecidas
en los DDL. El procedimiento para apertura de ofertas
presentadas electrnicamente si fueron permitidas, es el
indicado en la Clusula 23.1 de las IAO.
27.2 Primero se abrirn los sobres marcados como RETIRO y
se leern en voz alta y el sobre con la oferta correspondiente
no ser abierto sino devuelto al Oferente remitente. No se
permitir el retiro de ninguna oferta a menos que la
comunicacin de retiro pertinente contenga la autorizacin
vlida para solicitar el retiro y sea leda en voz alta en el acto
de apertura de las ofertas. Seguidamente, se abrirn los
sobres marcados como SUSTITUCION se leern en voz
alta y se intercambiar con la oferta correspondiente que est
siendo sustituida; la oferta sustituida no se abrir y se
devolver al Oferente remitente. No se permitir ninguna
sustitucin a menos que la comunicacin de sustitucin
correspondiente contenga una autorizacin vlida para
solicitar la sustitucin y sea leda en voz alta en el acto de
apertura de las ofertas. Los sobres marcados como
MODIFICACION se abrirn y leern en voz alta con la
oferta correspondiente. No se permitir ninguna
modificacin a las ofertas a menos que la comunicacin de
modificacin correspondiente contenga la autorizacin
vlida para solicitar la modificacin y sea leda en voz alta
en el acto de apertura de las ofertas. Solamente se
considerarn en la evaluacin los sobres que se abren y leen
en voz alta durante el Acto de Apertura de las Ofertas.
27.3 Todos los dems sobres se abrirn de uno en uno, leyendo en
voz alta: el nombre del Oferente y si contiene
modificaciones; los precios de la oferta, incluyendo
cualquier descuento u ofertas alternativas; la existencia de la
Garanta de Mantenimiento de la Oferta; y cualquier otro
detalle que el Comprador considere pertinente. Solamente
los descuentos y ofertas alternativas ledas en voz alta se
considerarn en la evaluacin. Ninguna oferta ser
rechazada durante el Acto de Apertura, excepto las ofertas

20

Seccin II. Datos de la Licitacins

tardas, de conformidad con la Subclusula 25.1 de las IAO.


27.4 El Comprador preparar un acta del acto de apertura de las
ofertas que incluir como mnimo: el nombre del Oferente y
si hay retiro, sustitucin o modificacin; el precio de la
Oferta, por lote si corresponde, incluyendo cualquier
descuento y ofertas alternativas si estaban permitidas; y la
existencia o no de la Garanta de Mantenimiento de la
Oferta. Se le solicitar a los representantes de los Oferentes
presentes que firmen la hoja de asistencia. Una copia del
acta ser distribuida a los Oferentes que presentaron sus
ofertas a tiempo, y ser publicado en lnea si fue permitido
ofertar electrnicamente.

E. Evaluacin y Comparacin de las Ofertas


28. Confidencialidad

28.1 No se divulgar a los Oferentes ni a ninguna persona que no


est oficialmente involucrada con el proceso de la licitacin,
informacin relacionada con la revisin, evaluacin,
comparacin y poscalificacin de las ofertas, ni sobre la
recomendacin de adjudicacin del contrato hasta que se
haya publicado la adjudicacin del Contrato.
28.2 Cualquier intento por parte de un Oferente para influenciar
al Comprador en la revisin, evaluacin, comparacin y
poscalificacin de las ofertas o en la adjudicacin del
contrato podr resultar en el rechazo de su oferta.
28.3 No obstante lo dispuesto en la Subclusula 28.2 de las IAO,
si durante el plazo transcurrido entre el Acto de Apertura y la
fecha de adjudicacin del contrato, un Oferente desea
comunicarse con el Comprador sobre cualquier asunto
relacionado con el proceso de la licitacin, deber hacerlo
por escrito.

29. Aclaracin de
las Ofertas

29.1 Para facilitar el proceso de revisin, evaluacin,


comparacin y poscalificacin de las ofertas, el Comprador
podr, a su discrecin, solicitar a cualquier Oferente
aclaraciones sobre su Oferta. No se considerarn
aclaraciones a una oferta presentadas por Oferentes cuando
no sean en respuesta a una solicitud del Comprador. La
solicitud de aclaracin por el Comprador y la respuesta
debern ser hechas por escrito. No se solicitar, ofrecer o
permitir cambios en los precios o a la esencia de la oferta,
excepto para confirmar correcciones de errores aritmticos
descubiertos por el Comprador en la evaluacin de las
ofertas, de conformidad con la Clusula 31 de las IAO.

Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

30. Cumplimiento
de las Ofertas

21

30.1 Para determinar si la oferta se ajusta sustancialmente a los


Documentos de Licitacin, el Comprador se basar en el
contenido de la propia oferta.
30.2 Una oferta que se ajusta sustancialmente a los Documentos
de Licitacin es la que satisface todos los trminos,
condiciones y especificaciones estipuladas en dichos
documentos sin desviaciones, reservas u omisiones
significativas. Una desviacin, reserva u omisin
significativa es aquella que:
(a)

afecta de una manera sustancial el alcance, la calidad o


el funcionamiento de los Bienes y Servicios Conexos
especificados en el Contrato; o

(b)

limita de una manera sustancial, contraria a los


Documentos de Licitacin, los derechos del
Comprador o las obligaciones del Oferente en virtud
del Contrato; o

(c)

de rectificarse, afectara injustamente la posicin


competitiva de los otros Oferentes que presentan
ofertas que se ajustan sustancialmente a los
Documentos de Licitacin.

30.3 Si una oferta no se ajusta sustancialmente a los Documentos


de Licitacin, deber ser rechazada por el Comprador y el
Oferente no podr ajustarla posteriormente mediante
correcciones de las desviaciones, reservas u omisiones
significativas.
31. Diferencias,
errores y
omisiones

31.1 Si una oferta se ajusta sustancialmente a los Documentos de


Licitacin, el Comprador podr dispensar alguna diferencia
u omisin cuando sta no constituya una desviacin
significativa.
31.2 Cuando una oferta se ajuste sustancialmente a los
Documentos de Licitacin, el Comprador podr solicitarle al
Oferente que presente dentro de un plazo razonable,
informacin o documentacin necesaria para rectificar
diferencias u omisiones relacionadas con requisitos no
significativos de documentacin. Dichas omisiones no
podrn estar relacionadas con ningn aspecto del precio de
la Oferta. Si el Oferente no cumple con la peticin, su oferta
podr ser rechazada.
31.3 A condicin de que la oferta cumpla sustancialmente con los
Documentos de Licitacin, el Comprador corregir errores

22

Seccin II. Datos de la Licitacins

aritmticos de la siguiente manera:


(a)

si hay una discrepancia entre un precio unitario y el


precio total obtenido al multiplicar ese precio unitario
por las cantidades correspondientes, prevalecer el
precio unitario y el precio total ser corregido, a
menos que hubiere un error obvio en la colocacin del
punto decimal, entonces el precio total cotizado
prevalecer y se corregir el precio unitario;

(b)

si hay un error en un total que corresponde a la suma o


resta de subtotales, los subtotales prevalecern y se
corregir el total;

(c) si hay una discrepancia entre palabras y cifras,


prevalecer el monto expresado en palabras a menos
que la cantidad expresada en palabras corresponda a
un error aritmtico, en cuyo caso prevalecern las
cantidades en cifras de conformidad con los prrafos
(a) y (b) mencionados.
31.4 Si el Oferente que present la oferta evaluada como la ms
baja no acepta la correccin de los errores, su oferta ser
rechazada.
32. Examen
preliminar de
las Ofertas

32.1 El Comprador examinar todas las ofertas para confirmar


que todos los documentos y la documentacin tcnica
solicitada en la Clusula 11 de las IAO han sido
suministrados y determinar si cada documento entregado
est completo.
32.2 El Comprador confirmar que los siguientes documentos e
informacin han sido proporcionados con la oferta. Si
cualquiera de estos documentos o informacin faltaran, la
oferta ser rechazada.

33. Examen de los


Trminos y
Condiciones;

(a)

Formulario de Oferta, de conformidad con la


Subclusula 12.1 de las IAO;

(b)

Lista de Precios, de conformidad con la Subclusula


12.2 de las IAO; y

(c)

Garanta de Mantenimiento de la Oferta, de


conformidad con la Subclusula 21 de las IAO si
corresponde.

33.1 El Comprador examinar todas las ofertas para confirmar


que todas las estipulaciones y condiciones de las CGC y de
las CEC han sido aceptadas por el Oferente sin desviaciones,

Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

Evaluacin
Tcnica

23

reservas u omisiones significativas.


33.2 El Comprador evaluar los aspectos tcnicos de la oferta
presentada en virtud de la Clusula 18 de las IAO, para
confirmar que todos los requisitos estipulados en la Seccin
VI, Requisitos de los Bienes y Servicios de los Documentos
de Licitacin, han sido cumplidos sin ninguna desviacin o
reserva significativa.
33.3 Si despus de haber examinado los trminos y condiciones
y efectuada la evaluacin tcnica, el Comprador establece
que la oferta no se ajusta sustancialmente a los Documentos
de Licitacin de conformidad con la Clusula 30 de las IAO,
la oferta ser rechazada.

34. Conversin a
una sola
moneda

34.1 Para efectos de evaluacin y comparacin, el Comprador


convertir todos los precios de las ofertas expresados en
diferentes monedas a Lempiras utilizando el tipo de cambio
vendedor establecido por el Banco Central de Honduras para
transacciones semejantes, vigente 28 das antes de la fecha
de apertura de Ofertas.

35. Preferencia
nacional

35.1 En caso de que en esta Licitacin se presenten ofertas de


empresas extranjeras, se aplicar un margen de preferencia
nacional en los trminos establecidos en los artculos 53 de
la Ley de Contratacin del Estado y 128 de su Reglamento.
35.2 El margen de preferencia nacional no ser aplicable cuando
convenios bilaterales o multilaterales de libre comercio
dispusieren que los oferentes extranjeros tendrn trato
nacional.

36. Evaluacin de
las Ofertas

36.1 El Comprador evaluar todas las ofertas que se determine


que hasta esta etapa de la evaluacin se ajustan
sustancialmente a los Documentos de Licitacin.
36.2 Para evaluar las ofertas, el Comprador utilizar nicamente
los factores, metodologas y criterios definidos en la
Clusula 36 de las IAO. No se permitir ningn otro criterio
ni metodologa.
36.3 Al evaluar las Ofertas, el Comprador considerar lo
siguiente:
(a) el precio cotizado de conformidad con la Clusula 14 de
las IAO;
(b) el ajuste del precio por correcciones de errores
aritmticos de conformidad con la Subclusula 31.3 de

24

Seccin II. Datos de la Licitacins

las IAO;
(c) el ajuste del precio debido a descuentos ofrecidos de
conformidad con la Subclusula 14.4 de las IAO;
(d) ajustes debidos a la aplicacin de criterios de evaluacin
especificados en los DDL de entre los indicados en la
Seccin III, Criterios de Evaluacin y Calificacin;
(e) ajustes debidos a la aplicacin de un margen de
preferencia, si corresponde, de conformidad con la
clusula 35 de las IAO.
36.4 Al evaluar una oferta el Comprador excluir y no tendr en
cuenta:
(a)

los impuestos sobre las ventas y otros impuestos


similares pagaderos en Honduras sobre los bienes si el
contrato es adjudicado al Oferente;

(b)

ninguna disposicin por ajuste de precios durante el


perodo de ejecucin del contrato, si estuviese
estipulado en la oferta.

36.5 La evaluacin de una oferta requerir que el Comprador


considere otros factores, adems del precio cotizado, de
conformidad con la Clusula 14 de las IAO. Estos factores
estarn relacionados con las caractersticas, rendimiento,
trminos y condiciones de la compra de los Bienes y
Servicios Conexos. El efecto de los factores seleccionados,
si los hubiere, se expresarn en trminos monetarios para
facilitar la comparacin de las ofertas, a menos que se
indique lo contrario en la Seccin III, Criterios de
Evaluacin y Calificacin. Los factores, metodologas y
criterios que se apliquen sern aquellos especificados de
conformidad con la Subclusula 36.3(d) de las IAO.
36.6 Si as se indica en los DDL, estos Documentos de Licitacin
permitirn que los Oferentes coticen precios separados por
uno o ms lotes, y permitirn que el Comprador adjudique
uno o varios lotes a ms de un Oferente. La metodologa de
evaluacin para determinar la combinacin de lotes evaluada
como la ms baja, est detallada en la Seccin III, Criterios
de Evaluacin y Calificacin.
37. Comparacin
de las Ofertas

37.1 El Comprador comparar todas las ofertas que cumplen


sustancialmente para determinar la oferta evaluada como la
ms baja, de conformidad con la Clusula 36 de las IAO.

Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

38. Poscalificacin
del Oferente

25

38.1 El Comprador determinar, a su entera satisfaccin, si el


Oferente seleccionado como el que ha presentado la oferta
evaluada como la ms baja y ha cumplido sustancialmente
con la oferta, est calificado para ejecutar el Contrato
satisfactoriamente.
38.2 Dicha determinacin se basar en el examen de la evidencia
documentada de las calificaciones del Oferente que ste ha
presentado, de conformidad con la Clusula 19 de las IAO.
38.3 Una determinacin afirmativa ser un requisito previo para
la adjudicacin del Contrato al Oferente. Una determinacin
negativa resultar en el rechazo de la oferta del Oferente, en
cuyo caso el Comprador proceder a determinar si el
Oferente que present la siguiente oferta evaluada como la
ms baja est calificado para ejecutar el contrato
satisfactoriamente.

39. Derecho del


comprador a
aceptar
cualquier oferta
y a rechazar
cualquiera o
todas las ofertas

39.1 El Comprador se reserva el derecho a aceptar o rechazar


cualquier oferta, de anular el proceso licitatorio y de
rechazar todas las ofertas en cualquier momento antes de la
adjudicacin del contrato, sin que por ello adquiera
responsabilidad alguna ante los Oferentes.

F. Adjudicacin del Contrato


40. Criterios de
Adjudicacin

40.1 El Comprador adjudicar el Contrato al Oferente cuya oferta


haya sido determinada la oferta evaluada como la ms baja y
cumple sustancialmente con los requisitos de los
Documentos de Licitacin, siempre y cuando el Comprador
determine que el Oferente est calificado para ejecutar el
Contrato satisfactoriamente.

41. Derecho del


Comprador a
variar las
cantidades en el
momento de la
adjudicacin

41.1 Al momento de adjudicar el Contrato, el Comprador se


reserva el derecho a aumentar o disminuir la cantidad de los
Bienes y Servicios Conexos especificados originalmente en
la Seccin VI, Lista de Requerimientos, siempre y cuando
esta variacin no exceda los porcentajes indicados en los
DDL, y no altere los precios unitarios u otros trminos y
condiciones de la Oferta y de los Documentos de Licitacin.

42. Notificacin de
Adjudicacin
del Contrato

42.1 Antes de la expiracin del perodo de validez de las ofertas,


el Comprador notificar por escrito a todos los Oferentes.
42.2 El Comprador publicar en el Sistema de Informacin de
Contratacin y Adquisiciones del Estado de Honduras,

26

Seccin II. Datos de la Licitacins

HonduCompras
(www.honducompras.gob.hn),
los
resultados de la licitacin, identificando la oferta y nmero
de lotes y la siguiente informacin: (i) nombre de todos los
Oferentes que presentaron ofertas; (ii) los precios que se
leyeron en voz alta en el acto de apertura de las ofertas; (iii)
nombre de los Oferentes cuyas ofertas fueron evaluadas y
precios evaluados de cada oferta evaluada; (iv) nombre de
los Oferentes cuyas ofertas fueron rechazadas y las razones
de su rechazo; y (v) nombre del Oferente seleccionado y el
precio cotizado, as como la duracin y un resumen del
alcance del contrato adjudicado. Despus de la publicacin
de la adjudicacin del contrato, los Oferentes no favorecidos
podrn solicitar por escrito al Comprador explicaciones de
las razones por las cuales sus ofertas no fueron
seleccionadas. El Comprador, despus de la adjudicacin del
Contrato, responder prontamente y por escrito a cualquier
Oferente no favorecido que solicite dichas explicaciones.

43. Firma del


Contrato

43.1 Inmediatamente despus de la notificacin de adjudicacin,


el Comprador enviar al Oferente seleccionado el Contrato y
las Condiciones Especiales del Contrato.
43.2El Oferente seleccionado tendr un plazo de 30 das despus
de la fecha de recibo del Contrato para firmarlo, fecharlo y
devolverlo al Comprador.
43.3Cuando el Oferente seleccionado suministre el Contrato
firmado y la garanta de cumplimiento de conformidad con la
Clusula 44 de las IAO, el Comprador informar
inmediatamente a cada uno de los Oferentes no
seleccionados y les devolver su garanta de Mantenimiento
de la oferta, de conformidad con la Clusula 21.4 de las IAO.

44. Garanta de
Cumplimiento
del Contrato

44.1 Dentro de los treinta (30) das siguientes al recibo de la


notificacin de adjudicacin de parte del Comprador, el
Oferente seleccionado deber presentar la Garanta de
Cumplimiento del Contrato, de conformidad con las CGC,
utilizando para dicho propsito el formulario de Garanta de
Cumplimiento incluido en la Seccin IX, Formularios del
Contrato, u otro formulario aceptable para el Comprador. El
Comprador notificar inmediatamente el nombre del
Oferente seleccionado a todos los Oferentes no favorecidos y
les devolver las Garantas de Mantenimiento de la Oferta de
conformidad con la Clusula 21.4 de las IAO.

Seccin I. Instrucciones a los Oferentes

27

44.2 Si el Oferente seleccionado no cumple con la presentacin de


la Garanta de Cumplimiento mencionada anteriormente o no
firma el Contrato, esto constituir bases suficientes para
anular la adjudicacin del contrato y hacer efectiva la
Garanta de Mantenimiento de la Oferta. En tal caso, el
Comprador podr adjudicar el Contrato al Oferente cuya
oferta sea evaluada como la siguiente ms baja y que se
ajuste sustancialmente a los Documentos de Licitacin, y que
el Comprador determine que est calificado para ejecutar el
Contrato satisfactoriamente.

29

Seccin II. Datos de la Licitacin (DDL)


Los datos especficos que se presentan a continuacin sobre los bienes que hayan de
adquirirse, complementarn, suplementarn o enmendarn las disposiciones en las
Instrucciones a los Oferentes (IAO). En caso de conflicto, las disposiciones contenidas aqu
prevalecern sobre las disposiciones en las IAO.
[Las instrucciones para llenar los DDL se dan, cuando es necesario, en las notas en letra
cursiva que aparecen en las clusulas pertinentes de las IAO]
Clusula en las
IAO

A. Disposiciones Generales

IAO 1.1

El Comprador es: [indique el nombre completo]

IAO 1.1

El nombre y nmero de identificacin de la LPN son: [indique el nombre


y nmero de identificacin]
El nmero, identificacin y nombres de los lotes que comprenden esta
LPN son: [indique el nmero; liste los lotes y los bienes
correspondientes]

B. Contenido de los Documentos de Licitacin


IAO 7.1

Para aclaraciones de los pliegos, solamente, la direccin del Comprador


es:
Atencin: [indicar el nombre y nmero de oficina del Oficial del
Proyecto]
Direccin: [indicar el nombre de la calle y nmero]
[indicar el piso y nmero de oficina, si corresponde]
Ciudad: [indicar el nombre de la ciudad o poblacin]
Cdigo postal: : [indicar el cdigo postal, si corresponde]
Pas: [indicar el nombre del pas]
Telfono: [indicar el nmero del telfono incluyendo los cdigos del pas
y de la ciudad]
Facsmile: [indicar el nmero del facsmile incluyendo los cdigos del

30

pas y de la ciudad] _________________________________________


Direccin de correo electrnico: [indicar la direccin de correo
electrnico del Oficial del Proyecto]

C. Preparacin de las Ofertas


IAO 11.1(h)

Los Oferente debern presentar los siguientes documentos adicionales


con su oferta: [indicar la lista de documentos, si corresponde].

IAO 13.1

[Seleccione la que corresponda: Se o No se] considerarn ofertas


alternativas.
[Si se consideran ofertas alternativas, inserte el siguiente texto:
Un Oferente podr presentar una oferta alternativa solamente si lo
hace conjuntamente con una oferta para el caso bsico. El Comprador
considerar solamente las ofertas alternativas presentadas por el
Oferente cuya oferta para el caso bsico haya sido determinada como la
oferta evaluada como la ms baja.
o
Un Oferente podr presentar una oferta alternativa con o sin una oferta
para el caso bsico. El Comprador considerar ofertas para las
alternativas indicadas en las Especificaciones Tcnicas de la Seccin VI,
Lista de Requerimientos. Todas las ofertas recibidas para el caso bsico, as
como las ofertas alternativas que cumplan con los requisitos especificados,
sern evaluadas sobre la base de sus propios mritos de acuerdo con los
mismos procedimientos que se indican en la clusula 36 de las IAO.]

IAO 14.5

La edicin de Incoterms es [indique el ao de la edicin, por ejemplo,


Incoterms 2010]

IAO 14.5 (i)

En el caso de bienes a ser suministrados desde Honduras (nacionales o


importados que ya se encuentren en el pas), los bienes debern ser
cotizados para su entrega en el lugar de destino convenido.
En el caso de bienes a ser suministrados desde el extranjero, los bienes
debern ser cotizados utilizando el INCOTERM [seleccionar
nicamente: DDP (Entregada Impuestos Pagados) en el lugar de
destino convenido o DPA (Entregada en el Lugar) en el lugar de
destino convenido]
Los INCOTERM pueden ser obtenidos de la Cmara de Comercio
Internacional (www.iccwbo.org).

Seccin II. Datos de la Licitacin


31

IAO 14.5 (i)

El lugar de destino convenido es [indique el nombre del destino


convenido segn el trmino de Incoterm utilizado. El lugar de destino
ser normalmente el lugar donde se han de utilizar los bienes]

IAO 14.7

Los precios cotizados por el Oferente no sern ajustables.

IAO 14.7

Los precios cotizados para cada lote debern corresponder por lo menos
al [indique la cifra] % de los artculos listados para cada lote.
Los precios cotizados para cada artculo de un lote debern corresponder
por lo menos a un [indicar cifra] por ciento de las cantidades
especificadas de este artculo dentro de este lote.

IAO 15.1

El Oferente [indique podr o no podr] cotizar el precio de su


oferta en cualquier moneda plenamente convertible.

IAO 18.3

El perodo de tiempo estimado de funcionamiento de los Bienes (para


efectos de repuestos) es: [indique la duracin]

IAO 19.1 (a)

[indicar Se requiere o No se requiere] la Autorizacin del


Fabricante.
[En caso de ser necesario podr indicarse: El oferente que no fabrique o
produzca los bienes a ser suministrados en Honduras, deber presentar
una Certificacin extendida por la autoridad competente que lo acredite
en Honduras como Agente, Representante o Distribuidor del Bien o
Servicio ofrecido).]

IAO 19.1 (b)

[indicar Se requieren o No se requieren] Servicios posteriores a la


venta.

IAO 20.1

El plazo de validez de la oferta ser de [indicar el nmero] das.

IAO 21.2

La Garanta de la Oferta ser por un [indicar el porcentaje de la Oferta


establecido como Garanta, ste debe ser de al menos 2% del monto de
la oferta; deber ser igual a la especificada en el Llamado a Licitacin]
por ciento del monto de la oferta o el equivalente en una moneda de libre
convertibilidad.

IAO 22.1

Adems de la oferta original, el nmero de copias es: [indicar el nmero]

D. Presentacin y Apertura de Ofertas

32

IAO 23.1

Seccin II. Datos de la Licitacins

[Seleccione una de las siguientes opciones]


-

Los Oferentes no podrn presentar Ofertas electrnicamente; o

Los Oferentes podrn presentar Ofertas electrnicamente


mediante el sistema HONDUCOMPRAS

[Slo se podr emplear la segunda opcin sujeto a la aprobacin por


ONCAE del uso del sistema Honducompras para presentacin de
ofertas]

IAO 23.1 (b)

Si los Oferentes tienen la opcin de presentar sus ofertas


electrnicamente, los procedimientos para dicha presentacin y su
apertura sern: [describir los procedimientos]

IAO 23.2 (c)

Los sobres interiores y exteriores debern llevar las siguientes leyendas


adicionales de identificacin: [indicar las leyendas adicionales de
identificacin]

IAO 24.1

Para propsitos de la presentacin de las ofertas, la direccin del


Comprador es:
Atencin: [indicar el nombre completo de la persona, si corresponde, o
indicar el nombre del Oficial del Proyecto]
Direccin: [indicar el nombre de la calle y nmero]
Nmero del Piso/Oficina: [indicar nmero del piso y de oficina, si
corresponde][importante evadir ofertas tardas o perdida de ofertas]
Ciudad: [indicar el nombre de la ciudad o poblacin]
Cdigo postal: [indicar el cdigo postal, si corresponde]
Pas: [indicar el nombre del pas]
La fecha lmite para presentar las ofertas es:
Fecha: [indicar el da, mes y ao, por ejemplo 15 de junio de 2001]
[indicar la fecha]
Hora: [indicar la hora, e identificar si es a.m. o p.m.; por ejemplo, 10:30
a.m.]

Seccin II. Datos de la Licitacin


33

IAO 27.1

La apertura de las ofertas tendr lugar en:


Direccin: [indicar el nombre de la calle y el nmero]
Nmero de Piso/Oficina [indicar el nmero de piso y oficina, si
corresponde]
Ciudad: [indicar el nombre de la ciudad o poblacin]
Pas: [indicar el nombre del pas]
Fecha: [indicar el da, mes y ao; por ejemplo, 15 de junio del 2001]
Hora: [indicar la hora e identificar si es a.m. o p.m.; por ejemplo, 10:30
a.m.]

E. Evaluacin y Comparacin de las Ofertas

IAO 36.3 (d)

Los ajustes se determinarn utilizando los siguientes criterios de entre los


enumerados en la Seccin III, Criterios de Evaluacin y Calificacin:
[ver la Seccin III Criterios de Evaluacin y Calificacin; agregar
detalles complementarios si fuera necesario]
(a) Desviacin en el plan de entregas: [indicar
afirmativo, indique el factor de ajuste]

SI o NO. En caso

(b) Desviacin el plan de pagos: [indicar SI o NO. En caso afirmativo,


indique el factor de ajuste]
(c) El costo de reemplazo de componentes importantes, repuestos
obligatorios y servicio: [indicar SI o NO. En caso afirmativo,
indique la metodologa y los criterios]
(d) Disponibilidad en Honduras de repuestos y servicios posteriores a la
venta para el equipo ofrecido en la oferta: [indicar SI o NO. En caso
afirmativo, indique la metodologa y los criterios]
(e) Los costos estimados de operacin y mantenimiento durante la vida
del equipo [indicar SI o NO. En caso afirmativo, indique la
metodologa y los criterios]
(f) El rendimiento y productividad del equipo ofrecido: [indicar SI o
NO. En caso afirmativo, indique la metodologa y los criterios]
(g) [indique cualquier otro criterio especfico]
IAO 36.6

Los Oferentes [indicar podrn o no podrn] cotizar precios


separados por uno o ms lotes [vase la Seccin III Criterios de
Evaluacin y Calificaciones, para la metodologa de evaluacin
correspondiente]

34

Seccin II. Datos de la Licitacins

F. Adjudicacin del Contrato


IAO 41.1

El mximo porcentaje en que las cantidades podrn ser aumentadas es:


[indicar porcentaje]
El mximo porcentaje en que las cantidades podrn ser disminuidas es:
[indicar porcentaje]

35

Seccin III. Criterios de Evaluacin y


Calificacin
[Esta seccin complementa las Instrucciones a los Oferentes. Contiene los criterios que el
Comprador utilizar para evaluar una oferta y determinar si un Oferente cuenta con las
calificaciones requeridas. Ningn otro factor, mtodo o criterio se utilizar.]
[El Comprador seleccionar los criterios que considere apropiados para este proceso
licitatorio, indicar la redaccin apropiada utilizando los ejemplos siguientes u otra
redaccin aceptable y borrar el texto en itlicas]

ndice
1. Criterios de Evaluacin (IAO 36.3(d))
2. Contratos Mltiples (IAO 36.6)
3. Requisitos para Calificacin Posterior (IAO 38.2)

36

1. Criterios de Evaluacin (IAO 36.3(d))


Al evaluar el costo de una oferta, el Comprador deber considerar, adems del precio
cotizado, de conformidad con la Clusula 14.6 de las IAO, uno o ms de los siguientes
factores estipulados en la Subclusula 36.3(d) de las IAO y en los DDL en referencia a la
Clusula IAO 36.3(d), aplicando los mtodos y criterios indicados a continuacin.
(a)

Plan de entregas (segn el cdigo de Incoterms indicado en los DDL)


Los Bienes detallados en la Lista de bienes debern ser entregados dentro del
plazo aceptable estipulado en la Seccin VI, Plan de Entregas (despus de la
fecha ms temprana y antes de la fecha final, incluyendo ambas fechas). No
se otorgar crdito por entregas anteriores a la fecha ms temprana, y las
ofertas con propuestas de entrega posteriores a la fecha final se considerarn
que no cumplen con lo solicitado. Solamente para propsitos de evaluacin y
segn se especifica en los DDL, Subclusula 36.3(d), se adicionar un ajuste
al precio de las ofertas que ofrezcan entregas despus de la Primera Fecha
de Entrega dentro de este plazo aceptable indicado en la Seccin VI, Plan
de Entregas.

(b)

Variaciones en el Plan de Pagos. [insertar uno de los siguientes prrafos]


(i)

Los Oferentes cotizarn el precio de su oferta de acuerdo al plan de


pagos establecido en las CEC. Las ofertas sern evaluadas sobre la
base de este precio. Sin embargo los Oferentes podrn ofrecer un plan
de pagos alterno e indicar qu reduccin de precios desean ofrecer por
dicho plan de pagos diferente. El Comprador podr considerar el plan
de pagos alterno y el precio reducido de la oferta ofrecido por el
Oferente seleccionado en funcin del precio base correspondiente al
plan de pagos estipulado en las CEC.

o
(ii)

(c)

Las CEC estipulan el plan de pagos establecido por el Comprador. Si


una oferta se desva de ese plan y dicha desviacin es considerada
aceptable por el Comprador, la oferta se evaluar calculando los
intereses
devengados
por
cualesquiera
pagos
anteriores
correspondientes a las condiciones de la oferta comparados con los
estipulados en las CEC, a la tasa anual estipulada en los DDL,
Subclusula 36.3(d).

Costo del reemplazo de principales componentes de reemplazo, repuestos


obligatorios y servicios. [insertar uno de los siguientes prrafos]
(i)

La lista de los artculos y las cantidades de piezas ensambladas,


componentes y repuestos seleccionados principales que posiblemente

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

37

se necesiten durante el perodo inicial de funcionamiento especificado


en los DDL, Subclusula 18.3, se presenta en la Lista de Bienes. Para
fines de evaluacin solamente, se agregar al precio de la oferta un
ajuste equivalente al costo total de estos artculos, calculado sobre la
base de los precios unitarios cotizados en cada oferta.
o
(ii)

(d)

El Comprador preparar una lista de componentes y repuestos de alto


valor y frecuencia de uso y estimar las cantidades de stos que
utilizar durante el perodo inicial de funcionamiento de los Bienes
que se especifica en los DDL, Subclusula 18.3. Para fines de
evaluacin solamente, el costo total de estos artculos y cantidades
ser calculado sobre la base de los precios unitarios de los repuestos
cotizados por el Oferente y se agregar al precio de la oferta .

Disponibilidad en Honduras de repuestos y servicios para los equipos


ofrecidos en la licitacin despus de la venta.
Para fines de evaluacin solamente, se sumar al precio de la oferta una suma
equivalente a lo que le costara al Comprador el establecimiento de
instalaciones de servicio y existencias de repuestos mnimas, como se detalla
en la Subclusula 36.3 (d) y (e) de los DDL, si la misma fuera cotizada por
separado.

(e)

Costos estimados de operacin y mantenimiento.


Costos de operacin y mantenimiento. Para propsitos de evaluacin
solamente, se sumar al precio de la oferta un ajuste equivalente al costo de
operacin y mantenimiento durante la vida til de los Bienes, si as se
establece en la Subclusula 36.3(d) de los DDL. El ajuste ser evaluado de
conformidad con la metodologa establecida en la Subclusula 36.3(d) y (e) de
los DDL

(f)

Desempeo y
prrafos]

productividad del equipo. [insertar uno de los siguientes

(i) Desempeo y productividad del equipo. Para fines de evaluacin


solamente, se agregar al precio cotizado un ajuste representativo del valor
capitalizado de costos de operacin adicionales aplicables durante la vida
til del equipo, si as se dispone en la Subclusula 36.3(d) y (f) de los
DDL. El ajuste ser evaluado sobre la base de la disminucin de la
garanta de productividad o eficiencia ofrecida en la oferta que se
encuentre por debajo de la norma de 100, utilizando la metodologa
establecida en los DDL Subclusula 36.3(d) y (f).
o

38

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

(ii) Se agregar un ajuste al precio de la oferta para tomar en cuenta la


productividad de los bienes cotizados en la oferta, solamente para fines de
evaluacin, si as se dispone en la Subclusula 36.3(d) de los DDL. El
ajuste se evaluar sobre la base del costo por unidad de la productividad
real de los bienes cotizados en la oferta con relacin a los valores mnimos
requeridos, utilizando la metodologa establecida en la Subclusula
36.3(d) de los DDL.
(g)

Criterios especficos adicionales.


[Otros criterios especficos que se tengan en cuenta en la evaluacin, y el
mtodo de evaluacin sern detallados en los DDL Subclusula 36.3(d).]

2. Contratos Mltiples (IAO 36.6)


El Comprador adjudicar contratos mltiples al Oferente que ofrezca la combinacin de
ofertas que sea evaluada como la ms baja (un contrato por oferta) y que cumpla con los
criterios de Calificacin Posterior (en esta Seccin III, Subclusula 38.2 de las IAO,
Requisitos de Calificacin Posterior).
El Comprador:
(a)

evaluar solamente los lotes o contratos que contengan por lo menos el


porcentaje de los artculos por lote y de cantidades por artculo que se
establece en la Subclusula 14.8 de las IAO.

(b)

tendr en cuenta:
(i)
(ii)

la oferta evaluada como la ms baja para cada lote; y


la reduccin de precio por lote y la metodologa de aplicacin que
ofrece el Oferente en su oferta.

3. Requisitos para Calificacin Posterior (IAO 38.2)


Despus de determinar la oferta evaluada como la ms baja segn lo establecido en la
Subclusula 37.1 de las IAO, el Comprador efectuar la calificacin posterior del Oferente de
conformidad con lo establecido en la Clusula 38 de las IAO, empleando nicamente los
requisitos aqu estipulados. Los requisitos que no estn incluidos en el siguiente texto no
podrn ser utilizados para evaluar las calificaciones del Oferente.
(a)

Capacidad financiera

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

39

El Oferente deber proporcionar evidencia documentada que demuestre su


cumplimiento con los siguientes requisitos financieros: [enumerar el (los)
requisito(s)]
(b)

Experiencia y Capacidad Tcnica


El Oferente deber proporcionar evidencia documentada que demuestre su
cumplimiento con los siguientes requisitos de experiencia: [enumerar los
requisitos]

(c)

El Oferente deber proporcionar evidencia documentada que demuestre el


cumplimiento de los Bienes que ofrece con los siguientes requisitos de
utilizacin: [enumerar los requisitos]

3. Margen de Preferencia Nacional (IAO 35.1)


El margen de preferencia nacional se aplicar en los trminos establecidos en los artculos 53
de la Ley de Contratacin del Estado y 128 de su Reglamento, que disponen:
(a)

Artculo 53 de la Ley de Contratacin del Estado:


ARTCULO 53.- Margen de preferencia nacional. Cuando hubieren oferentes
nacionales y extranjeros, para fines exclusivos de comparacin y evaluacin, y
consecuentemente con la escogencia de la mejor oferta, tratndose de
suministros, se sumar a la mejor oferta extranjera un valor equivalente al de
los impuestos de importacin correspondientes, si el bien o suministro
estuviera gravado con dicho impuesto, de no ser as, una suma equivalente al
quince por ciento (15%) del valor de dicha oferta, si se trata de obra pblica y
servicios bsicos, siempre para efectos de evaluacin y escogencia de la mejor
oferta, se sumar a la oferta de compaas extranjeras hasta un siete y medio
por ciento ( 7 l/2%) del monto de la oferta. Si de esta operacin resulta que la
mejor oferta extranjera es superior en monto a la nacional se escoger esta
ltima como la mejor oferta de la licitacin procediendo entonces a la
adjudicacin del contrato. Este ltimo mecanismo no se aplicar a los
participantes extranjeros a los cuales deba darse trato nacional en virtud de
acuerdos bilaterales o multilaterales de comercio de los cuales el Estado sea
parte y cuando se trate de la ejecucin de emprstitos otorgados por
organismos financieros internacionales, en cuyo caso se aplicarn los
mrgenes de preferencia en los trminos que lo permitan los instructivos o
polticas de adquisiciones de dichos organismos.

(b)

Artculo 128 del Reglamento de la Ley de Contratacin del Estado:


Artculo 128. Margen de preferencia nacional. Cuando se trate de suministros
de bienes o servicios, para establecer el precio de comparacin a que se

40

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

refiere el literal a) del artculo 126 que antecede, y nicamente con fines de
evaluacin, al precio CIF ofrecido por proveedores extranjeros se agregar,
siempre que no estuviere incluido, el valor de impuestos de importacin
previstos en el Arancel de Aduanas o en normas legales especiales o, de
resultar exentos, una suma equivalente al quince por ciento del valor de la
oferta que corresponda. La comparacin se producir entre ofertas de bienes o
servicios producidos en el territorio nacional y ofertas de bienes o servicios
importados; un bien se considerar de origen nacional cuando el costo de los
materiales, mano de obra y servicios locales empleados en su fabricacin no
sea inferior al cuarenta por ciento (40%) del precio ofertado.
Si se tratare de obra pblica, a las ofertas de contratistas extranjeros se
agregar, para efectos de comparacin, una cantidad equivalente al siete punto
cinco por ciento (7.5%) de su respectivo valor.
Si de la comparacin sobre las bases anteriores resulta que la mejor oferta
extranjera es superior a la de la mejor oferta nacional se adjudicar el contrato
a esta ltima, de acuerdo con lo previsto en el artculo 53 de la Ley.

41

Seccin IV. Formularios de la Oferta


ndice de Formularios
Formulario de Informacin sobre el Oferente.........................................................................54
Formulario de Informacin sobre los Miembros del Consorcio..............................................55
Formulario de la Oferta...........................................................................................................57
Lista de Precios........................................................................................................................64
Precio y Cronograma de Cumplimiento - Servicios Conexos.................................................65
Garanta de Mantenimiento de Oferta (Garanta Bancaria).....................................................67
Garanta de Mantenimiento de Oferta (Fianza).......................................................................71
Autorizacin del Fabricante.....................................................................................................75

42

Formulario de Informacin sobre el Oferente


[El Oferente deber completar este formulario de acuerdo con las instrucciones siguientes.
No se aceptar ninguna alteracin a este formulario ni se aceptarn substitutos.]
Fecha: [indicar la fecha (da, mes y ao) de la presentacin de la Oferta]
LPN No.:[indicar el nmero del proceso licitatorio]
Pgina _______ de ______ pginas
1. Nombre jurdico del Oferente [indicar el nombre jurdico del Oferente]
2. Si se trata de un Consorcio, nombre jurdico de cada miembro: [indicar el nombre jurdico
de cada miembro del Consorcio]
3. Pas donde est constituido o incorporado el Oferente en la actualidad o Pas donde intenta
constituirse o incorporarse [indicar el pas de ciudadana del Oferente en la actualidad o
pas donde intenta constituirse o incorporarse]
4. Ao de constitucin o incorporacin del Oferente: [indicar el ao de constitucin o
incorporacin del Oferente]
5. Direccin jurdica del Oferente en el pas donde est constituido o incorporado: [indicar la
Direccin jurdica del Oferente en el pas donde est constituido o incorporado]
6. Informacin del Representante autorizado del Oferente:
Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado]
Direccin: [indicar la direccin del representante autorizado]
Nmeros de telfono y facsmile: [indicar los nmeros de telfono y facsmile del
representante autorizado]
Direccin de correo electrnico: [indicar la direccin de correo electrnico del
representante autorizado]
7. Se adjuntan copias de los documentos originales de: [marcar la(s) casilla(s) de los
documentos originales adjuntos]
Estatutos de la Sociedad de la empresa indicada en el prrafo1 anterior, y de conformidad
con las Subclusulas 4.1 y 4.2 de las IAO.
Si se trata de un Consorcio, carta de intencin de formar el Consorcio, o el Convenio de
Consorcio, de conformidad con la Subclusula 4.1 de las IAO.
Si se trata de un ente gubernamental Hondureo, documentacin que acredite su autonoma
jurdica y financiera y el cumplimiento con las leyes comerciales, de conformidad con la
Subclusula 4.4 de las IAO.

Seccin IV. Formularios de la Oferta

43

Formulario de Informacin sobre los Miembros del


Consorcio
[El Oferente y cada uno de sus miembros deber completar este formulario de acuerdo con
las instrucciones indicadas a continuacin]
Fecha: [Indicar la fecha (da, mes y ao) de la presentacin de la Oferta]
LPN No.: [indicar el nmero del proceso licitatorio]
Pgina ____ de ____ pginas

1. Nombre jurdico del Oferente [indicar el nombre jurdico del Oferente]


2. Nombre jurdico del miembro del Consorcio [indicar el Nombre jurdico del miembro del
Consorcio]
3. Nombre del Pas de constitucin o incorporacin del miembro del Consorcio [indicar el
nombre del Pas de constitucin o incorporacin del miembro del Consorcio]
4. Ao de constitucin o incorporacin del miembro del Consorcio: [indicar el ao de
constitucin o incorporacin del miembro del Consorcio]
5. Direccin jurdica del miembro del Consorcio en el Pas donde est constituido o
incorporado: [Direccin jurdica del miembro del Consorcio en el pas donde est
constituido o incorporado]
6. Informacin sobre el Representante Autorizado del miembro del Consorcio:
Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado del miembro del Consorcio]
Direccin: [indicar la direccin del representante autorizado del miembro del Consorcio]
Nmeros de telfono y facsmile: [[indicar los nmeros de telfono y facsmile del
representante autorizado del miembro del Consorcio]
Direccin de correo electrnico: [[indicar la direccin de correo electrnico del
representante autorizado del miembro del Consorcio]

44

Seccin V. Pases Elegibles

7. Copias adjuntas de documentos originales de: [marcar la(s) casillas(s) de los documentos
adjuntos]
Estatutos de la Sociedad de la empresa indicada en el prrafo 2 anterior, y de conformidad
con las Subclusulas 4.1 y 4.2 de las IAO.
Si se trata de un ente gubernamental Hondureo, documentacin que acredite su autonoma
jurdica y financiera y el cumplimiento con las leyes comerciales, de conformidad con la
Subclusula 4.4 de las IAO.

Seccin IV. Formularios de la Oferta

45

Formulario de Presentacin de la Oferta

[El Oferente completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se
permitirn alteraciones a este formulario ni se aceptarn substituciones.]
Fecha: [Indicar la fecha (da, mes y ao) de la presentacin de la Oferta]
LPN No. : [indicar el nmero del proceso licitatorio]
Llamado a Licitacin No.: [indicar el No. del Llamado]
Alternativa No. [indicar el nmero de identificacin si esta es una oferta alternativa]
A: [nombre completo y direccin del Comprador]
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
(a) Hemos examinado y no hallamos objecin alguna a los documentos de licitacin,
incluso sus Enmiendas Nos. [indicar el nmero y la fecha de emisin de cada
Enmienda];
(b) Ofrecemos proveer los siguientes Bienes y Servicios Conexos de conformidad con los
Documentos de Licitacin y de acuerdo con el Plan de Entregas establecido en la
Lista de Requerimientos: [indicar una descripcin breve de los bienes y servicios
conexos];
(c) El precio total de nuestra Oferta, excluyendo cualquier descuento ofrecido en el rubro
(d) a continuacin es: [indicar el precio total de la oferta en palabras y en cifras,
indicando las diferentes cifras en las monedas respectivas];
(d) Los descuentos ofrecidos y la metodologa para su aplicacin son:
Descuentos. Si nuestra oferta es aceptada, los siguientes descuentos sern aplicables:
[detallar cada descuento ofrecido y el artculo especfico en la Lista de Bienes al que
aplica el descuento].
Metodologa y Aplicacin de los Descuentos. Los descuentos se aplicarn de acuerdo
a la siguiente metodologa: [Detallar la metodologa que se aplicar a los
descuentos];
(e)

Nuestra oferta se mantendr vigente por el perodo establecido en la Subclusula 20.1


de las IAO, a partir de la fecha lmite fijada para la presentacin de las ofertas de
conformidad con la Subclusula 24.1 de las IAO. Esta oferta nos obligar y podr ser
aceptada en cualquier momento antes de la expiracin de dicho perodo;

46

Seccin V. Pases Elegibles

(f)

Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a obtener una Garanta de


Cumplimiento del Contrato de conformidad con la Clusula 44 de las IAO y Clusula
17 de las CGC;

(g)

La nacionalidad del oferente es: [indicar la nacionalidad del Oferente, incluso la de


todos los miembros que comprende el Oferente, si el Oferente es un Consorcio]

(h)

No tenemos conflicto de intereses de conformidad con la Clusula 4 de las IAO;

(i)

Nuestra empresa, sus afiliados o subsidiarias, incluyendo todos los subcontratistas o


proveedores para ejecutar cualquier parte del contrato son elegibles, de conformidad
con la Clusula 4 de las IAO;

(j)

Las siguientes comisiones, gratificaciones u honorarios han sido pagados o sern


pagados en relacin con el proceso de esta licitacin o ejecucin del Contrato: [indicar
el nombre completo de cada receptor, su direccin completa, la razn por la cual se
pag cada comisin o gratificacin y la cantidad y moneda de cada dicha comisin o
gratificacin]
Nombre del Receptor

Direccin

Concepto

Monto

(Si no han sido pagadas o no sern pagadas, indicar ninguna.)


(k)

Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptacin por escrito incluida en la
notificacin de adjudicacin, constituirn una obligacin contractual entre nosotros,
hasta que el Contrato formal haya sido perfeccionado por las partes.

(l)

Entendemos que ustedes no estn obligados a aceptar la oferta evaluada como la ms


baja ni ninguna otra oferta que reciban.

Firma: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican] En


calidad de [indicar la calidad jurdica de la persona que firma el Formulario de la Oferta]
Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta]
Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre
completo del Oferente]
El da ________________ del mes ___________________ del ao __________ [indicar la
fecha de la firma]

Seccin IV. Formularios de la Oferta

47

Declaracin Jurada sobre Prohibiciones o Inhabilidades


Yo ______________________, mayor de edad, de estado civil _______________, de
nacionalidad _______________, con domicilio en _____________________________
__________________________________________ y con Tarjeta de Identidad/pasaporte No.
__________________ actuando en mi condicin de representante legal de ____(Indicar el
Nombre de la Empresa Oferente / En caso de Consorcio indicar al Consorcio y a las
empresas que lo integran)_________________ ______________________, por la presente
HAGO DECLARACIN JURADA: Que ni mi persona ni mi representada se encuentran
comprendidos en ninguna de las prohibiciones o inhabilidades a que se refieren los artculos
15 y 16 de la Ley de Contratacin del Estado, que a continuacin se transcriben:
ARTCULO 15.- Aptitud para contratar e inhabilidades. Podrn contratar con la
Administracin, las personas naturales o jurdicas, hondureas o extranjeras, que teniendo
plena capacidad de ejercicio, acrediten su solvencia econmica y financiera y su idoneidad
tcnica y profesional y no se hallen comprendidas en algunas de las circunstancias siguientes:
1) Haber sido condenados mediante sentencia firme por delitos contra la propiedad, delitos
contra la fe pblica, cohecho, enriquecimiento ilcito, negociaciones incompatibles con el
ejercicio de funciones pblicas, malversacin de caudales pblicos o contrabando y
defraudacin fiscal, mientras subsista la condena. Esta prohibicin tambin es aplicable a las
sociedades mercantiles u otras personas jurdicas cuyos administradores o representantes se
encuentran en situaciones similares por actuaciones a nombre o en beneficio de las mismas;
2) DEROGADO;
3) Haber sido declarado en quiebra o en concurso de acreedores, mientras no fueren
rehabilitados;
4) Ser funcionarios o empleados, con o sin remuneracin, al servicio de los Poderes del
Estado o de cualquier institucin descentralizada, municipalidad u organismo que se financie
con fondos pblicos, sin perjuicio de lo previsto en el Artculo 258 de la Constitucin de la
Repblica;
5) Haber dado lugar, por causa de la que hubiere sido declarado culpable, a la resolucin
firme de cualquier contrato celebrado con la Administracin o a la suspensin temporal en el
Registro de Proveedores y Contratistas en tanto dure la sancin. En el primer caso, la
prohibicin de contratar tendr una duracin de dos (2) aos , excepto en aquellos casos en
que haya sido objeto de resolucin en sus contratos en dos ocasiones, en cuyo caso la
prohibicin de contratar ser definitiva;
6) Ser cnyuge, persona vinculada por unin de hecho o parientes dentro del cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad de cualquiera de los funcionarios o empleados bajo
cuya responsabilidad est la precalificacin de las empresas, la evaluacin de las propuestas,
la adjudicacin o la firma del contrato;
7) Tratarse de sociedades mercantiles en cuyo capital social participen funcionarios o
empleados pblicos que tuvieren influencia por razn de sus cargos o participaren directa o
indirectamente en cualquier etapa de los procedimientos de seleccin de contratistas. Esta
prohibicin se aplica tambin a las compaas que cuenten con socios que sean cnyuges,
personas vinculadas por unin de hecho o parientes dentro del cuarto grado de

48

Seccin V. Pases Elegibles

consanguinidad o segundo de afinidad de los funcionarios o empleados a que se refiere el


numeral anterior, o aquellas en las que desempeen, puestos de direccin o de representacin
personas con esos mismos grados de relacin o de parentesco; y,
8) Haber intervenido directamente o como asesores en cualquier etapa de los procedimientos
de contratacin o haber participado en la preparacin de las especificaciones, planos, diseos
o trminos de referencia, excepto en actividades de supervisin de construccin.
ARTCULO 16.- Funcionarios cubiertos por la inhabilidad. Para los fines del numeral 7) del
Artculo anterior, se incluyen el Presidente de la Repblica y los Designados a la Presidencia,
los Secretarios y Subsecretarios de Estado, los Directores Generales o Funcionarios de igual
rango de las Secretaras de Estado, los Diputados al Congreso Nacional, los Magistrados de
la Corte Suprema de Justicia, los miembros del Tribunal Nacional de Elecciones, el
Procurador y Subprocurador General de la Repblica, el Contralor y Subcontralor General de
la Repblica, el Director y Subdirector General Probidad Administrativa, el Comisionado
Nacional de Proteccin de los Derechos Humanos, el Fiscal General de la Repblica y el
Fiscal Adjunto, los mandos superiores de las Fuerzas Armadas, los Gerentes y Subgerentes o
funcionarios de similares rangos de las instituciones descentralizadas del Estado, los Alcaldes
y Regidores Municipales en el mbito de la contratacin de cada Municipalidad y los dems
funcionarios o empleados pblicos que por razn de sus cargos intervienen directa o
indirectamente en los procedimientos de contratacin.
En fe de lo cual firmo la presente en la ciudad de _____________________________,
Departamento de ____________, a los ____________ das de mes de
________________________ de ______________.
Firma: _______________________
Esta Declaracin Jurada debe presentarse en original con la firma autenticada ante Notario
(En caso de autenticarse por Notario Extranjero debe ser apostillado).

Seccin IV. Formularios de la Oferta

49

Formularios de Listas de Precios


[El Oferente completar estos formularios de Listas de Precios de acuerdo con las

instrucciones indicadas. La lista de artculos y lotes en la columna 1 de la Lista de Precios


deber coincidir con la Lista de Bienes y Servicios Conexos detallada por el Comprador en
los Requisitos de los Bienes y Servicios.]

50

Seccin V. Pases Elegibles

Lista de Precios
Pas del Comprador

Monedas de conformidad con la Subclusula IAO 15

Fecha:_______________________
LPN No: _____________________
Alternativa No: ________________
Pgina N ______ de ______

Honduras
1

No. de
Artculo

Descripcin de los Bienes

Fecha de
entrega segn
definicin de
Incoterms

[indicar
No. de
Artculo
]

[indicar nombre de los


Bienes]

[indicar la
fecha de
entrega
ofertada]

4
Cantidad y
unidad fsica

[indicar el
nmero de
unidades a
proveer y el
nombre de la
unidad fsica
de medida]

Precio Unitario
entregado en [indicar
lugar de destino
convenido] de cada
artculo

[indicar precio
unitario]

6
Precio Total por cada
artculo
(Col. 45)

[indicar precio total


por cada artculo]

Impuestos sobre la venta y


otros pagaderos por artculo
si el contrato es adjudicado
de acuerdo con IAO
14.6.6(a)(ii)

[indicar impuestos sobre la


venta y otros pagaderos por
artculo si el contrato es
adjudicado]

Precio Total
Nombre del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente [firma de la persona que firma la Oferta] Fecha [Indicar Fecha]

8
Precio Total por
artculo
(Col. 6+8)

[indicar precio
total por artculo
]

Seccin IV. Formularios de la Oferta

51

Precio y Cronograma de Cumplimiento - Servicios Conexos


Monedas de conformidad con la Subclusula IAO 15

Fecha:_______________________
LPN No: _____________________
Alternativa No: ________________
Pgina N ______ de ______
6
7

Servicio
N

Descripcin de los Servicios (excluye transporte interno


y otros servicios requeridos en Honduras para
transportar los bienes a su destino final)

Pas de Origen

Fecha de entrega en el
lugar de destino final

Cantidad y unidad fsica

Precio unitario

[indicar
nmero
del
servicio
]

[indicar el nombre de los Servicios]

[indicar el pas
de origen de
los Servicios]

[indicar le nmero de unidades a


suministrar y el nombre de la unidad fsica
de medida]

[indicar el precio
unitario por servicio]

[indicar la fecha de
entrega al lugar de
destino final por
servicio]

Precio total por servicio


(Col 5 x 6 o un
estimado)
[indicar el precio total
por servicio]

Precio Total de la Oferta


Nombre del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente [firma de la persona que firma la Oferta] Fecha [Indicar Fecha]

53

FORMATO GARANTIA MANTENIMIENTO DE OFERTA


NOMBRE DE ASEGURADORA / BANCO
GARANTIA / FIANZA
DE MANTENIMIENTO DE OFERTA N_____________________________________
FECHA DE EMISION:

_____________________________________

AFIANZADO/GARANTIZADO:

_____________________________________

DIRECCION Y TELEFONO:

__________________________________________

Fianza / Garanta a favor de ______________________________________, para


garantizar que el Afianzado/Garantizado, mantendr la OFERTA, presentada en la licitacin
__________________________________________ para la Ejecucin del Proyecto:
______________________ ubicado en _____________________________________.
SUMA AFIANZADA/GARANTIZADA:

__________________________

VIGENCIA

De: _____________________ Hasta: ___________________

BENEFICIARIO:

__________________________

CLAUSULA OBLIGATORIA: LA PRESENTE GARANTIA SERA EJECUTADA POR


EL VALOR TOTAL DE LA MISMA, A SIMPLE REQUERIMIENTO
DEL
(BENEFICIARIO) ACOMPAADA DE UNA RESOLUCION FIRME DE
INCUMPLIMIENTO, SIN NINGUN OTRO REQUISITO.
Las garantas o fianzas emitidas a favor del BENEFICIARIO sern solidarias,
incondicionales, irrevocables y de realizacin automtica y no debern adicionarse
clusulas que anulen o limiten la clusula obligatoria.
Se entender por el incumplimiento si el Afianzado/Garantizado:
1. Retira su oferta durante el perodo de validez de la misma.
2. No acepta la correccin de los errores (si los hubiere) del Precio de la Oferta.
3. Si despus de haber sido notificado de la aceptacin de su Oferta por el Contratante
durante el perodo de validez de la misma, no firma o rehsa firmar el Contrato, o se
rehsa a presentar la Garanta de Cumplimiento.
4. Cualquier otra condicin estipulada en el pliego de condiciones.
En fe de lo cual, se emite la presente Fianza/Garanta, en la ciudad de __________,
Municipio de _______, a los _______ del mes de _______ del ao _____________.
FIRMA AUTORIZADA

54

Seccin V. Pases Elegibles

Autorizacin del Fabricante


[El Oferente solicitar al Fabricante que complete este formulario de acuerdo con las
instrucciones indicadas. Esta carta de autorizacin deber estar escrita en papel membrete
del Fabricante y deber estar firmado por la persona debidamente autorizada para firmar
documentos que comprometan el Fabricante. El Oferente lo deber incluir en su oferta, si
as se establece en los DDL.]
Fecha: [indicar la fecha (da, mes y ao) de presentacin de la oferta]
LPN No.: [indicar el nmero del proceso licitatorio]
Alternativa No.: [indicar el No. de identificacin si esta es una oferta por una alternativa]
A: [indicar el nombre completo del Comprador]
POR CUANTO
Nosotros [nombre completo del fabricante], como fabricantes oficiales de [indique el
nombre de los bienes fabricados], con fbricas ubicadas en [indique la direccin completa
de las fbricas] mediante el presente instrumento autorizamos a [indicar el nombre y
direccin del Oferente] a presentar una oferta con el solo propsito de suministrar los
siguientes Bienes de fabricacin nuestra [nombre y breve descripcin de los bienes], y a
posteriormente negociar y firmar el Contrato.
Por este medio extendemos nuestro aval y plena garanta, conforme a la clusula 27 de las
Condiciones Generales del Contrato, respecto a los bienes ofrecidos por la firma antes
mencionada.
Firma: _________________________________________________
[firma del(los) representante(s) autorizado(s) del fabricante]
Nombre: [indicar el nombre completo del representante autorizado del Fabricante]
Cargo: [indicar cargo]
Debidamente autorizado para firmar esta Autorizacin en nombre de: [nombre completo del
Oferente]
Fechado en el da ______________ de __________________de 200__ [fecha de la firma]

Seccin IV. Formularios de la Oferta

55

Seccin V. Pases Elegibles


En esta licitacin son elegibles bienes y empresas de todos los pases, a condicin de que
cumplan los requisitos de participacin establecidos en los Pliegos y en la Ley Hondurea.

PARTE 2 Requisitos de los Bienes y Servicios

Seccin VI. Lista de Requisitos


ndice
1. Lista de Bienes y Plan de Entregas.....................................................................................87
2. Lista de Servicios Conexos y Cronograma de Cumplimiento............................................88
3. Especificaciones Tcnicas..................................................................................................89
4. Planos o Diseos..................................................................................................................92
5. Inspecciones y Pruebas........................................................................................................93

Notas para la preparacin de la Lista de Requisitos


El Comprador deber incluir la Lista de Requisitos en los documentos de licitacin, y deber
abarcar como mnimo, una descripcin de los bienes y servicios a ser proporcionados y un
plan de entregas.
La Lista de Requisitos tiene como objetivo proporcionar suficiente informacin para que los
Oferentes puedan preparar sus ofertas eficientemente y con precisin, particularmente la
Lista de Precios, para la cual se proporciona un formulario en la Seccin IV. Adems, la
Lista de Requisitos, conjuntamente con la Lista de Precios, servir como base en caso de que
haya una variacin de cantidades en el momento de la adjudicacin del contrato, de
conformidad con la Clusula 41 de las IAO.
La fecha o el plazo de entrega deber ser establecido cuidadosamente, teniendo en cuenta: (a)
las implicaciones de los trminos de entrega estipulados en las IAO, de conformidad con las
provisiones de los Incoterms (es decir, los trminos DDP, DPA, CIP, FCA y CPT especifican
que la entrega ocurre cuando los bienes son entregados a los transportistas), y (b) la fecha
establecida aqu a partir de la cual empiezan las obligaciones del Proveedor relacionadas con
la entrega (es decir, la notificacin de adjudicacin, la firma del contrato, la apertura o
confirmacin de la carta de crdito).

Seccin VI. Lista de Requisitos

61

1. Lista de Bienes y Plan de Entregas


[El comprador completar este cuadro, excepto por la columna Fecha de entrega ofrecida por el Oferente la cual ser completada por el
Oferente]
N de
Artculo

[indicar
el No.]

Descripcin de los
Bienes

Cantidad

[indicar la descripcin de
los Bienes]

[indicar la
cantidad de
los artculos a
suministrar]

Unidad
fsica

[indicar
la unidad
fsica de
medida de
la
cantidad]

Lugar de
destino
convenido
segn se
indica en
los DDL
[indicar el
lugar de
destino
convenido]

Fecha de Entrega
Fecha ms
temprana de
entrega

[indicar el nmero
de das despus de
la fecha de
efectividad del
Contrato]

Fecha lmite de
entrega

[indicar el nmero
de das despus de
la fecha de
efectividad del
Contrato]

Fecha de entrega
ofrecida por el
Oferente [a ser
especificada por el
Oferente]
[indicar el nmero de
das despus de la
fecha de efectividad
del Contrato]

62

Seccin VI. Lista de Requisitos

2. Lista de Servicios Conexos y Cronograma de Cumplimiento


[El Comprador deber completa este cuadro. Las fechas de ejecucin debern ser realistas y consistentes con las fechas requeridas
de entrega de los bienes (de acuerdo a los Incoterms)]

Servicio

[indicar
el No. del
Servicio]

Descripcin del Servicio

[indicar descripcin de los Servicios Conexos ]

Si corresponde.

Cantidad2

[Insertar la cantidad de
rubros de servicios a
proveer]

Unidad fsica

[indicar la unidad fsica


de medida de los rubros
de servicios]

Lugar donde los


servicios sern
prestados

Fecha(s)
final(es) de
Ejecucin de los
Servicios

[indicar el
nombre del
lugar]

[indicar la(s)
fecha(s) de
entrega
requerida(s)]

Seccin VI. Lista de Requisitos

63

64

Seccin VI. Lista de Requisitos

3. Especificaciones Tcnicas
El propsito de las Especificaciones Tcnicas (ET), es el de definir las caractersticas
tcnicas de los Bienes y Servicios Conexos que el Comprador requiere. El Comprador
preparar las ET detalladas teniendo en cuenta que:
-

Las ET constituyen los puntos de referencia contra los cuales el Comprador podr
verificar el cumplimiento tcnico de las ofertas y posteriormente evaluarlas. Por lo
tanto, unas ET bien definidas facilitarn a los Oferentes la preparacin de ofertas que se
ajusten a los documentos de licitacin, y al Comprador el examen, evaluacin y
comparacin de las ofertas.

En las ET se deber estipular que todos los bienes o materiales que se incorporen en los
bienes debern ser nuevos, sin uso y del modelo ms reciente o actual, y que contendrn
todos los perfeccionamientos recientes en materia de diseo y materiales, a menos que
en el contrato se disponga otra cosa.

En las ET se utilizarn las mejores prcticas. Ejemplos de especificaciones de


adquisiciones similares satisfactorias en el mismo pas o sector podrn proporcionar
bases concretas para redactar las ET.

En lo posible deben usarse medidas mtricas.

Pudiera ser ventajoso estandarizar las ET, dependiendo de la complejidad de los bienes
y la repeticin del tipo de adquisicin. Las ET debern ser lo suficientemente amplias
para evitar restricciones relativas a manufactura, materiales, y equipo generalmente
utilizados en la fabricacin de bienes similares.

Las normas de calidad del equipo, materiales y manufactura especificadas en los


Documentos de Licitacin no debern ser restrictivas. Siempre que sea posible debern
especificarse normas de calidad internacionales. Se debern evitar referencias a
marcas, nmeros de catlogos u otros detalles que limiten los materiales o artculos a un
fabricante en particular. Cuando sean inevitables dichas descripciones, siempre deber
estar seguida de expresiones tales como o sustancialmente equivalente u o por lo
menos equivalente. Cuando en las ET se haga referencia a otras normas o cdigos de
prctica particulares, ya sea Hondureas o de cualquier otro pas elegible, stos solo
sern aceptables si a continuacin de los mismos se agrega un enunciado indicando
otras normas emitidas por autoridades reconocidas que aseguren que la calidad sea por
lo menos sustancialmente igual.

Las ET debern describir detalladamente los siguientes requisitos con respecto a por lo
menos lo siguiente:
(a)

Normas de calidad de los materiales y manufactura para la produccin y


fabricacin de los bienes.

Seccin VI. Lista de Requisitos

65

(b)

Lista detallada de las pruebas requeridas (tipo y nmero).

(c)

Otro trabajo adicional y/o Servicios Conexos requeridos para lograr la entrega
o el cumplimiento total.

(d)

Actividades detalladas que deber cumplir el Proveedor, y consiguiente


participacin del Comprador.

(e)

Lista detallada de avales de funcionamiento cubiertas por la Garanta, y las


especificaciones de la liquidacin por daos y perjuicios aplicable en caso de
que dichos avales no se cumplan.

Las ET debern especificar todas las caractersticas y requisitos tcnicos esenciales


y de funcionamiento, incluyendo los valores mximos o mnimos aceptables o
garantizados, segn corresponda. Cuando sea necesario, el Comprador deber
incluir un formulario especfico adicional de oferta (como un Anexo al Formulario
de Presentacin de la Oferta), donde el Oferente proporcionar la informacin
detallada de dichas caractersticas tcnicas o de funcionamiento con relacin a los
valores aceptables o garantizados.

Cuando el Comprador requiera que el Oferente proporcione en su oferta una parte de o


todas las Especificaciones Tcnicas, cronogramas tcnicos, u otra informacin tcnica, el
Comprador deber especificar detalladamente la naturaleza y alcance de la informacin
requerida y la forma en que deber ser presentada por el Oferente en su oferta.
[Si se debe proporcionar un resumen de las ET, el Comprador deber inserta la informacin
en la tabla siguiente. El Oferente preparar un cuadro similar para documentar el
cumplimiento con los requerimientos.]
Resumen de las Especificaciones Tcnicas. Los Bienes y Servicios Conexos debern
cumplir con las siguientes Especificaciones Tcnicas y Normas:

No. De
Artculo

Nombre de los Bienes o


Servicios Conexos

Especificaciones Tcnicas y Normas

[insertar el
No. Del
Artculo]

[indicar nombre]

[indicar ET y Normas]

Detalle de las Especificaciones Tcnicas y de las Normas [cuando se requiera].


[Indicar una descripcin detallada de las ET]

66

Seccin VI. Lista de Requisitos

__________________________________________________________________________
__
__________________________________________________________________________
__
_________________________________________________________________________
]

Seccin VI. Lista de Requisitos

67

4. Planos o Diseos
Estos documentos incluyen ____ [indicar los siguientes o ningn] planos o diseos:
[Si se han de incluir documentos planos o diseos, detallarlos en la lista a continuacin]

Lista de Planos o Diseos


Plano o Diseo No.

Nombre del Plano o


Diseo

Propsito

68

Seccin VI. Lista de Requisitos

5. Inspecciones y Pruebas
Las siguientes inspecciones y pruebas se realizarn: [insertar la lista de inspecciones y
pruebas]

PARTE 3 Contrato

71

Seccin VII. Condiciones Generales del


Contrato
ndice de Clusulas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.

Definiciones...................................................................................................................98
Documentos del Contrato...............................................................................................99
Fraude y Corrupcin......................................................................................................99
Interpretacin...............................................................................................................104
Idioma..........................................................................................................................105
Consorcio.....................................................................................................................106
Elegibilidad..................................................................................................................106
Notificaciones..............................................................................................................109
Ley aplicable................................................................................................................109
Solucin de controversias............................................................................................109
Alcance de los suministros...........................................................................................110
Entrega y documentos..................................................................................................110
Responsabilidades del Proveedor.................................................................................110
Precio del Contrato.......................................................................................................110
Condiciones de Pago....................................................................................................110
Impuestos y derechos...................................................................................................111
Garanta Cumplimiento................................................................................................111
Derechos de Autor........................................................................................................112
Confidencialidad de la Informacin.............................................................................113
Subcontratacin............................................................................................................114
Especificaciones y Normas..........................................................................................114
Embalaje y Documentos...............................................................................................114
Seguros.........................................................................................................................115
Transporte.....................................................................................................................115
Inspecciones y Pruebas.................................................................................................115
Liquidacin por Daos y Perjuicios.............................................................................116
Garanta de los Bienes..................................................................................................117
Indemnizacin por Derechos de Patente......................................................................118
Limitacin de Responsabilidad....................................................................................119
Cambio en las Leyes y Regulaciones...........................................................................119
Fuerza Mayor...............................................................................................................120
Ordenes de Cambio y Enmiendas al Contrato.............................................................120
Prrroga de los Plazos..................................................................................................121
Terminacin..................................................................................................................122
Cesin...........................................................................................................................124

72

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato


1.

Definicion
es

1.1. Las siguientes palabras y expresiones


significados que aqu se les asigna:

tendrn

los

(a)

El Sitio del Proyecto, donde corresponde, significa


el lugar citado en las CEC.

(b)

Contrato significa el Contrato celebrado entre el


Comprador y el Proveedor, junto con los documentos
del Contrato all referidos, incluyendo todos los
anexos y apndices, y todos los documentos
incorporados all por referencia.

(c)

Documentos del Contrato significa los documentos


enumerados en el Contrato, incluyendo cualquier
enmienda.

(d)

Precio del Contrato significa el precio pagadero al


Proveedor segn se especifica en el Contrato, sujeto a
las condiciones y ajustes all estipulados o
deducciones propuestas, segn corresponda en virtud
del Contrato.

(e)

Da significa da calendario.

(f)

Cumplimiento significa que el Proveedor ha


completado la prestacin de los Servicios Conexos de
acuerdo con los trminos y condiciones establecidas
en el Contrato.

(g)

CGC significa las Condiciones Generales del


Contrato.

(h)

Bienes significa todos los productos, materia prima,


maquinaria y equipo, y otros materiales que el
Proveedor deba proporcionar al Comprador en virtud
del Contrato.

(j)

Comprador significa la entidad que compra los


Bienes y Servicios Conexos, segn se indica en las
CEC.

(k)

Servicios Conexos significan los servicios


incidentales relativos a la provisin de los bienes, tales
como transporte, seguro, instalacin, puesta en
servicio, capacitacin y mantenimiento inicial y otras
obligaciones similares del Proveedor en virtud del

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

73

Contrato.
(l)

CEC significa las Condiciones Especiales del


Contrato.

(m) Subcontratista significa cualquier persona natural,


entidad privada o pblica, o cualquier combinacin de
ellas, con quienes el Proveedor ha subcontratado el
suministro de cualquier porcin de los Bienes o la
ejecucin de cualquier parte de los Servicios.
(n)

2.

Document
os del
Contrato

3. Fraude y
Corrupcin

Proveedor significa la persona natural, jurdica o


entidad gubernamental, o una combinacin de stas,
cuya oferta para ejecutar el contrato ha sido aceptada
por el Comprador y es denominada como tal en el
Contrato.

2.1

Sujetos al orden de precedencia establecido en el Contrato,


se entiende que todos los documentos que forman parte
integral del Contrato (y todos sus componentes all
incluidos)
son
correlativos,
complementarios
y
recprocamente aclaratorios. El Contrato deber leerse de
manera integral.

3.1

El Estado Hondureo exige a todos los organismos


ejecutores y organismos contratantes, al igual que a todas las
firmas, entidades o personas oferentes por participar o
participando en procedimientos de contratacin, incluyendo,
entre otros, solicitantes, oferentes, contratistas, consultores
y concesionarios (incluyendo sus respectivos funcionarios,
empleados y representantes), observar los ms altos niveles
ticos durante el proceso de seleccin y las negociaciones o
la ejecucin de un contrato. Los actos de fraude y
corrupcin estn prohibidos.

3.2

El Comprador, as como cualquier instancia de control del


Estado Hondureo tendrn el derecho revisar a los
Oferentes, proveedores, contratistas, subcontratistas,
consultores y concesionarios sus cuentas y registros y
cualesquiera otros documentos relacionados con la
presentacin de propuestas y con el cumplimiento del
contrato y someterlos a una auditora por auditores
designados por el Comprador, o la respectiva instancia de
control del Estado Hondureo. Para estos efectos, el
Proveedor y sus subcontratistas debern: (i) conserven todos
los documentos y registros relacionados con este Contrato
por un perodo de tres (3) aos luego de terminado el trabajo
contemplado en el Contrato; y (ii)
entreguen todo

74

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

documento necesario para la investigacin de denuncias de


fraude o corrupcin, y pongan a la disposicin del
Comprador o la respectiva instancia de control del Estado
Hondureo, los empleados o agentes del Proveedor y sus
subcontratistas que tengan conocimiento del Contrato para
responder las consultas provenientes de personal del
Comprador o la respectiva instancia de control del Estado
Hondureo o de cualquier investigador, agente, auditor o
consultor apropiadamente designado para la revisin o
auditora de los documentos. Si el Proveedor o cualquiera de
sus subcontratistas incumple el requerimiento del
Comprador o la respectiva instancia de control del Estado
Hondureo, o de cualquier otra forma obstaculiza la revisin
del asunto por stos, el Comprador o la respectiva instancia
de control del Estado Hondureo bajo su sola discrecin,
podr tomar medidas apropiadas contra el Proveedor o
subcontratista para asegurar el cumplimiento de esta
obligacin.

3.

Interpreta
cin

3.3

Los actos de fraude y corrupcin son sancionados por la Ley


de Contratacin del Estado, sin perjuicio de la
responsabilidad en que se pudiera incurrir conforme al
Cdigo Penal..

4.1

Si el contexto as lo requiere, el singular significa el plural,


y viceversa.

4.2

4.3

Incoterms
(a)

El significado de cualquier trmino comercial, as


como los derechos y obligaciones de las partes sern
los prescritos en los Incoterms, a menos que sea
inconsistente con alguna disposicin del Contrato.

(b)

El trmino DDP, DPA y otros similares, cuando se


utilicen, se regirn por lo establecido en la edicin
vigente de los Incoterms especificada en la CEC, y
publicada por la Cmara de Comercio Internacional en
Pars, Francia.

Totalidad del Contrato


El Contrato constituye la totalidad de lo acordado entre el
Comprador y el Proveedor y substituye todas las
comunicaciones, negociaciones y acuerdos (ya sea escritos o
verbales) realizados entre las partes con anterioridad a la
fecha de la celebracin del Contrato.

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

4.4

75

Enmienda
Ninguna enmienda u otra variacin al Contrato ser vlida a
menos que est por escrito, fechada y se refiera
expresamente al Contrato, y est firmada por un
representante de cada una de las partes debidamente
autorizado.

4.5

4.6

Limitacin de Dispensas
(a)

Sujeto a lo indicado en la Subclusula 4.5(b) siguiente


de estas CGC, ninguna dilacin, tolerancia, demora o
aprobacin por cualquiera de las partes al hacer
cumplir algn trmino y condicin del Contrato o el
otorgar prrrogas por una de las partes a la otra,
perjudicar, afectar o limitar los derechos de esa
parte en virtud del Contrato. Asimismo, ninguna
dispensa concedida por cualquiera de las partes por un
incumplimiento del Contrato, servir de dispensa para
incumplimientos posteriores o continuos del Contrato.

(b)

Toda dispensa a los derechos, poderes o remedios de


una de las partes en virtud del Contrato, deber ser por
escrito, llevar la fecha y estar firmada por un
representante autorizado de la parte otorgando dicha
dispensa y deber especificar la obligacin que est
dispensando y el alcance de la dispensa.

Divisibilidad
Si cualquier provisin o condicin del Contrato es prohibida
o resultase invlida o inejecutable, dicha prohibicin,
invalidez o falta de ejecucin no afectar la validez o el
cumplimiento de las otras provisiones o condiciones del
Contrato.

4.

Idioma

5.1

El Contrato, as como toda la correspondencia y documentos


relativos al Contrato intercambiados entre el Proveedor y el
Comprador, debern ser escritos en espaol.
Los
documentos de sustento y material impreso que formen
parte del Contrato, pueden estar en otro idioma siempre que
los mismos estn acompaados de una traduccin fidedigna
de los apartes pertinentes al espaol y, en tal caso, dicha
traduccin prevalecer para efectos de interpretacin del
Contrato.

5.2

El Proveedor ser responsable de todos los costos de la


traduccin al idioma que rige, as como de todos los riesgos
derivados de la exactitud de dicha traduccin de los

76

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

documentos proporcionados por el Proveedor.


5.

Consorcio

7. Elegibilidad

6.1

Si el Proveedor es un Consorcio, todas las partes que lo


conforman debern ser mancomunada y solidariamente
responsables frente al Comprador por el cumplimiento de
las disposiciones del Contrato y debern designar a una de
ellas para que acte como representante con autoridad para
comprometer al Consorcio. La composicin o constitucin
del Consorcio no podr ser alterada sin el previo
consentimiento del Comprador.

7.1

El Proveedor y sus Subcontratistas debern tener plena


capacidad de ejercicio, y no hallarse comprendidos en
alguna de las circunstancias siguientes:

(a)

Haber sido condenados mediante sentencia firme por delitos


contra la propiedad, delitos contra la fe pblica, cohecho,
enriquecimiento ilcito, negociaciones incompatibles con el
ejercicio de funciones pblicas, malversacin de caudales
pblicos o contrabando y defraudacin fiscal, mientras
subsista la condena. Esta prohibicin tambin es aplicable a
las sociedades mercantiles u otras personas jurdicas cuyos
administradores o representantes se encuentran en
situaciones similares por actuaciones a nombre o en
beneficio de las mismas;

(b)

Haber sido declarado en quiebra o en concurso de


acreedores, mientras no fueren rehabilitados;

(c)

Ser funcionarios o empleados, con o sin remuneracin, al


servicio de los Poderes del Estado o de cualquier institucin
descentralizada, municipalidad u organismo que se financie
con fondos pblicos, sin perjuicio de lo previsto en el
Artculo 258 de la Constitucin de la Repblica;

(d)

Haber dado lugar, por causa de la que hubiere sido


declarado culpable, a la resolucin firme de cualquier
contrato celebrado con la Administracin o a la suspensin
temporal en el Registro de Proveedores y Contratistas en
tanto dure la sancin. En el primer caso, la prohibicin de
contratar tendr una duracin de dos (2) aos , excepto en
aquellos casos en que haya sido objeto de resolucin en sus
contratos en dos ocasiones, en cuyo caso la prohibicin de
contratar ser definitiva;

(e)

Ser cnyuge, persona vinculada por unin de hecho o


parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad de cualquiera de los funcionarios o

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

77

empleados bajo cuya responsabilidad est la precalificacin


de las empresas, la evaluacin de las propuestas, la
adjudicacin o la firma del contrato;

6.

7.

Notificacio
nes

Ley
aplicable

10. Solucin de
controversias

(f)

Tratarse de sociedades mercantiles en cuyo capital social


participen funcionarios o empleados pblicos que tuvieren
influencia por razn de sus cargos o participaren directa o
indirectamente en cualquier etapa de los procedimientos de
seleccin de contratistas. Esta prohibicin se aplica tambin
a las compaas que cuenten con socios que sean cnyuges,
personas vinculadas por unin de hecho o parientes dentro
del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad
de los funcionarios o empleados a que se refiere el numeral
anterior, o aquellas en las que desempeen, puestos de
direccin o de representacin personas con esos mismos
grados de relacin o de parentesco;

(g)

Haber intervenido directamente o como asesores en


cualquier etapa de los procedimientos de contratacin o
haber participado en la preparacin de las especificaciones,
planos, diseos o trminos de referencia, excepto en
actividades de supervisin de construccin; e,

(h)

Estar suspendido del Registro de Proveedores y Contratistas


o tener vigente sancin de suspensin para participar en
procedimientos de contratacin administrativa.

8.1

Todas las notificaciones entre las partes en virtud de este


Contrato debern ser por escrito y dirigidas a la direccin
indicada en las CEC. El trmino por escrito significa
comunicacin en forma escrita con prueba de recibo.

8.2

Una notificacin ser efectiva en la fecha ms tarda entre la


fecha de entrega y la fecha de la notificacin.

9.1

El Contrato se regir y se interpretar segn las leyes


Hondureas.

10.1 El Comprador y el Proveedor harn todo lo posible para


resolver amigablemente mediante negociaciones directas
informales, cualquier desacuerdo o controversia que se
haya suscitado entre ellos en virtud o en referencia al
Contrato.
10.2 Cualquier divergencia que se presente sobre un asunto que
no se resuelva mediante un arreglo entre el Proveedor y el
Comprador, deber ser resuelto por ste, quien previo
estudio del caso dictar su resolucin y la comunicar al

78

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

reclamante.
10.3 Contra la resolucin del Comprador quedar expedita la va
judicial ante los tribunales de lo Contencioso
Administrativo, salvo que las CEC establezcan la posibilidad
de acudir al Arbitraje.

8.

Alcance de
los
suministros

11.1 Los Bienes y Servicios Conexos sern suministrados segn


lo estipulado en la Lista de Requisitos.

9.

Entrega y
documentos

12.1 Sujeto a lo dispuesto en la Subclusula 32.1 de las CGC, la


Entrega de los Bienes y Cumplimiento de los Servicios
Conexos se realizar de acuerdo con el Plan de Entrega y
Cronograma de Cumplimiento indicado en la Lista de
Requisitos. Los detalles de los documentos que deber
suministrar el Proveedor se especifican en las CEC.

10. Responsab
ilidades del
Proveedor

13.1 El Proveedor deber proporcionar todos los bienes y


Servicios Conexos incluidos en el Alcance de Suministros
de conformidad con la Clusula 11 de las CGC y el Plan de
Entrega y Cronograma de Cumplimiento, de conformidad
con la Clusula 12 de las CGC.

11. Precio del


Contrato

14.1 Los precios que cobre el Proveedor por los Bienes


proporcionados y los Servicios Conexos prestados en virtud
del contrato no podrn ser diferentes de los cotizados por el
Proveedor en su oferta, excepto por cualquier ajuste de
precios autorizado en las CEC.

12. Condicione
s de Pago

15.1 El precio del Contrato, incluyendo cualquier pago por


anticipo, si corresponde, se pagar segn se establece en las
CEC.
15.2 La solicitud de pago del Proveedor al Comprador deber ser
por escrito, acompaada de documentacin de soporte que
describan, segn corresponda, los Bienes entregados y los
Servicios Conexos cumplidos, y de los documentos
presentados de conformidad con las Clusulas 7.4 y 12 de
las CGC y en cumplimiento de las obligaciones estipuladas
en el Contrato.
15.3 El Comprador efectuar los pagos prontamente, pero de
ninguna manera podr exceder sesenta (60) das despus de
la presentacin de una factura o solicitud de pago por el
Proveedor, y despus de que el Comprador la haya

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

79

aceptado.
15.4 Las monedas en que se le pagar al Proveedor en virtud de
este Contrato sern aquellas que el Proveedor hubiese
especificado en su oferta.
15.5 Si el Comprador no efectuara cualquiera de los pagos al
Proveedor en las fechas de vencimiento correspondiente o
dentro del plazo establecido en las CEC, el Comprador
pagar al Proveedor inters sobre los montos de los pagos
morosos a la tasa de inters establecida en las CEC, por el
perodo de la demora hasta que haya efectuado el pago
completo, ya sea antes o despus de cualquier juicio o fallo
de arbitraje.
13. Impuestos
y derechos

16.1 El Proveedor ser totalmente responsable por todos los


impuestos, gravmenes, timbres, comisiones por licencias, y
otros cargos similares incurridos hasta la entrega de los
Bienes contratados con el Comprador.
16.2 El Comprador interpondr sus mejores oficios para que el
Proveedor se beneficie con el mayor alcance posible de
cualquier exencin impositiva, concesiones, o privilegios
legales que pudiesen aplicar al Proveedor en Honduras.

17. Garanta
Cumplimiento

17.1 El Proveedor, dentro de los siguientes treinta (30) das de la


notificacin de la adjudicacin del Contrato, deber
suministrar la Garanta de Cumplimiento del Contrato por el
monto equivalente al quince por ciento (15%) del valor del
contrato.
17.2 Los recursos de la Garanta de Cumplimiento sern
pagaderos al Comprador como indemnizacin por cualquier
prdida que le pudiera ocasionar el incumplimiento de las
obligaciones del Proveedor en virtud del Contrato.
17.3 Como se establece en las CEC, la Garanta de
Cumplimiento, si es requerida, deber estar denominada en
la(s) misma(s) moneda(s) del Contrato, o en una moneda de
libre convertibilidad aceptable al Comprador, y presentada
en una de los formatos estipuladas por el Comprador en las
CEC, u en otro formato aceptable al Comprador.
17.4 La validez de la Garanta de Cumplimiento exceder en tres
(3) meses la fecha prevista de culminacin de la entrega de
los bienes.
17.5 Efectuada que fuere la entrega de los bienes y realizada la

80

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

liquidacin del contrato, cuando se establezca en las CEC,


el Proveedor sustituir la garanta de cumplimiento del
contrato por una garanta de calidad de los bienes
suministrados, con vigencia por el tiempo previsto en las
CEC y cuyo monto ser equivalente al cinco por ciento
(5%) del valor del Contrato.

14. Derechos
de Autor

18.1 Los derechos de autor de todos los planos, documentos y


otros materiales conteniendo datos e informacin
proporcionada al Comprador por el Proveedor, seguirn
siendo de propiedad del Proveedor. Si esta informacin fue
suministrada al Comprador directamente o a travs del
Proveedor por terceros, incluyendo proveedores de
materiales, el derecho de autor de dichos materiales seguir
siendo de propiedad de dichos terceros.

15. Confidenci
alidad de la
Informacin

19.1 El Comprador y el Proveedor debern


mantener
confidencialidad y en ningn momento divulgarn a
terceros, sin el consentimiento por escrito de la otra parte,
documentos, datos u otra informacin que hubiera sido
directa o indirectamente proporcionada por la otra parte en
conexin con el Contrato, antes, durante o despus de la
ejecucin del mismo. No obstante lo anterior, el Proveedor
podr proporcionar a sus Subcontratistas los documentos,
datos e informacin recibidos del Comprador para que
puedan cumplir con su trabajo en virtud del Contrato. En tal
caso, el Proveedor obtendr de dichos Subcontratistas un
compromiso de confidencialidad similar al requerido del
Proveedor bajo la Clusula 19 de las CGC.
19.2 El Comprador no utilizar dichos documentos, datos u otra
informacin recibida del Proveedor para ningn uso que no
est relacionado con el Contrato. Asimismo el Proveedor no
utilizar los documentos, datos u otra informacin recibida
del Comprador para ningn otro propsito que el de la
ejecucin del Contrato.
19.3 La obligacin de las partes de conformidad con las
Subclusulas19.1 y 19.2 de las CGC arriba mencionadas, no
aplicar a informacin que:
(a)

el Comprador o el Proveedor requieran compartir con el


Banco u otras instituciones que participan en el
financiamiento del Contrato;

(b)

actualmente o en el futuro se hace de dominio pblico

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

81

sin culpa de ninguna de las partes;


(c)

puede comprobarse que estaba en posesin de esa parte


en el momento que fue divulgada y no fue obtenida
previamente directa o indirectamente de la otra parte; o

(d)

que de otra manera fue legalmente puesta a la


disponibilidad de esa parte por una tercera parte que no
tena obligacin de confidencialidad.

19.4 Las disposiciones precedentes de esta clusula 19 de las CGC


no modificarn de ninguna manera ningn compromiso de
confidencialidad otorgado por cualquiera de las partes a quien
esto compete antes de la fecha del Contrato con respecto a los
Suministros o cualquier parte de ellos.
19.5 Las disposiciones de la Clusula 19 de las CGC
permanecern vlidas despus del cumplimiento o
terminacin del contrato por cualquier razn.
16. Subcontrat
acin

20.1 El Proveedor informar al Comprador por escrito de todos


los subcontratos que adjudique en virtud del Contrato si no
los hubiera especificado en su oferta. Dichas notificaciones,
en la oferta original o posteriores, no eximirn al Proveedor
de sus obligaciones, deberes y compromisos o
responsabilidades contradas en virtud del Contrato.
20.2 Todos los subcontratos debern cumplir
disposiciones de las Clusulas 3 y 7 de las CGC.

17. Especificac
iones y
Normas

21.1

con

las

Especificaciones Tcnicas y Planos


(a) Los Bienes y Servicios Conexos proporcionados bajo
este contrato debern ajustarse a las especificaciones
tcnicas y a las normas estipuladas en la Seccin VI,
Lista de Requisitos y, cuando no se hace referencia a
una norma aplicable, la norma ser equivalente o
superior a las normas oficiales cuya aplicacin sea
apropiada en el pas de origen de los Bienes.
(b) El Proveedor tendr derecho a rehusar responsabilidad
por cualquier diseo, dato, plano, especificacin u otro
documento,
o
por
cualquier
modificacin
proporcionada o diseada por o en nombre del
Comprador, mediante notificacin al Comprador de
dicho rechazo.
(c)

Cuando en el Contrato se hagan referencias a cdigos


y normas conforme a las cuales ste debe ejecutarse, la

82

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

edicin o versin revisada de dichos cdigos y normas


ser la especificada en la Lista de Requisitos.
Cualquier cambio de dichos cdigos o normas durante
la ejecucin del Contrato se aplicar solamente con la
aprobacin previa del Comprador y dicho cambio se
regir de conformidad con la Clusula 32 de las CGC.
18. Embalaje y
Documentos

22.1 El Proveedor embalar los bienes en la forma necesaria para


impedir que se daen o deterioren durante el transporte al
lugar de destino final indicado en el Contrato. El embalaje
deber ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su
manipulacin brusca y descuidada, su exposicin a
temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su
almacenamiento en espacios abiertos. En el tamao y peso
de los embalajes se tendr en cuenta, cuando corresponda, la
lejana del lugar de destino final de los bienes y la carencia
de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos en
que los bienes deban transbordarse.
22.2 El embalaje, las identificaciones y los documentos que se
coloquen dentro y fuera de los bultos debern cumplir
estrictamente con los requisitos especiales que se hayan
estipulado expresamente en el Contrato, y cualquier otro
requisito, si lo hubiere, especificado en las CEC y en
cualquiera otra instruccin dispuesta por el Comprador.

19.

Seguros

23.1 A menos que se disponga otra cosa en las CEC, los Bienes
suministrados bajo el Contrato debern estar completamente
asegurados, en una moneda de libre convertibilidad de un
pas elegible, contra riesgo de extravo o daos incidentales
ocurridos durante fabricacin, adquisicin, transporte,
almacenamiento y entrega, de conformidad con los
Incoterms aplicables o segn se disponga en las CEC.

20.

Transporte

24.1 A menos que se disponga otra cosa en las CEC, la


responsabilidad por los arreglos de transporte de los Bienes
se regir por los Incoterms indicados.

21. Inspeccion
es y Pruebas

25.1 El Proveedor realizar todas las pruebas y/o inspecciones de


los Bienes y Servicios Conexos segn se dispone en las
CEC, por su cuenta y sin costo alguno para el Comprador.
25.2 Las inspecciones y pruebas podrn realizarse en las
instalaciones del Proveedor o de sus subcontratistas, en el
lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de los
Bienes o en otro lugar en Honduras. De conformidad con la
Subclusula 25.3 de las CGC, cuando dichas inspecciones o
pruebas sean realizadas en recintos del Proveedor o de sus

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

83

subcontratistas se le proporcionarn a los inspectores todas


las facilidades y asistencia razonables, incluso el acceso a
los planos y datos sobre produccin, sin cargo alguno para
el Comprador.
25.3 El Comprador o su representante designado tendr derecho
a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la
Subclusula 25.2 de las CGC, siempre y cuando ste asuma
todos los costos y gastos que ocasione su participacin,
incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentacin.
25.4 Cuando el Proveedor est listo para realizar dichas pruebas e
inspecciones, notificar oportunamente al Comprador
indicndole el lugar y la hora. El Proveedor obtendr de una
tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier
permiso o consentimiento necesario para permitir al
Comprador o a su representante designado presenciar las
pruebas o inspecciones, cuando el proveedor est dispuesto.
25.5 El Comprador podr requerirle al Proveedor que realice
algunas pruebas y/o inspecciones que no estn requeridas en
el Contrato, pero que considere necesarias para verificar que
las caractersticas y funcionamiento de los bienes cumplan
con los cdigos de las especificaciones tcnicas y normas
establecidas en el Contrato. Los costos adicionales
razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e
inspecciones sern sumados al precio del Contrato.
Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el
avance de la fabricacin y/o el desempeo de otras
obligaciones del Proveedor bajo el Contrato, debern
realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de
Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones
afectadas.
25.6 El Proveedor presentar al Comprador un informe de los
resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.
25.7 El Comprador podr rechazar algunos de los Bienes o
componentes de ellos que no pasen las pruebas o
inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El
Proveedor tendr que rectificar o reemplazar dichos bienes o
componentes rechazados o hacer las modificaciones
necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningn
costo para el Comprador. Asimismo, tendr que repetir las
pruebas o inspecciones, sin ningn costo para el Comprador,
una vez que notifique al Comprador de conformidad con la
Subclusula 25.4 de las CGC.

84

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

25.8 El Proveedor acepta que ni la realizacin de pruebas o


inspecciones de los Bienes o de parte de ellos, ni la
presencia del Comprador o de su representante, ni la
emisin de informes, de conformidad con la Subclusula
25.6 de las CGC, lo eximirn de las garantas u otras
obligaciones en virtud del Contrato.
22. Liquidaci
n por Daos
y Perjuicios

26.1 Con excepcin de lo que se establece en la Clusula 31 de


las CGC, si el Proveedor no cumple con la entrega de la
totalidad o parte de los Bienes en la(s) fecha(s)
establecida(s) o con la prestacin de los Servicios Conexos
dentro del perodo especificado en el Contrato, sin perjuicio
de los dems recursos que el Comprador tenga en virtud del
Contrato, ste podr deducir del Precio del Contrato por
concepto de liquidacin de daos y perjuicios, una suma
equivalente al porcentaje del precio de entrega de los bienes
atrasados o de los servicios no prestados establecido en las
CEC por cada semana o parte de la semana de retraso hasta
alcanzar el mximo del porcentaje especificado en esas
CEC. Al alcanzar el mximo establecido, el Comprador
podr dar por terminado el contrato de conformidad con la
Clusula 34 de las CGC.

23. Garanta
de los Bienes

27.1 El Proveedor garantiza que todos los bienes suministrados


en virtud del Contrato son nuevos, sin uso, del modelo ms
reciente o actual e incorporan todas las mejoras recientes en
cuanto a diseo y materiales, a menos que el Contrato
disponga otra cosa.
27.2 De conformidad con la Subclusula 21.1(b) de las CGC, el
Proveedor garantiza que todos los bienes suministrados
estarn libres de defectos derivados de actos y omisiones
que ste hubiese incurrido, o derivados del diseo,
materiales o manufactura, durante el uso normal de los
bienes en las condiciones que imperen en el pas de destino
final.
27.3 Salvo que se indique otra cosa en las CEC, la garanta
permanecer vigente durante el perodo cuya fecha de
terminacin sea la ms temprana entre los perodos
siguientes: doce (12) meses a partir de la fecha en que los
bienes, o cualquier parte de ellos segn el caso, hayan sido
entregados y aceptados en el punto final de destino
indicado en el Contrato, o dieciocho (18) meses a partir de
la fecha de embarque en el puerto o lugar de flete en el pas
de origen.
27.4 El Comprador comunicar al Proveedor la naturaleza de los

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

85

defectos y proporcionar toda la evidencia disponible,


inmediatamente despus de haberlos descubierto. El
Comprador otorgar al Proveedor facilidades razonables
para inspeccionar tales defectos.
27.5 Tan pronto reciba el Proveedor dicha comunicacin, y
dentro del plazo establecido en las CEC, deber reparar o
reemplazar de forma expedita los Bienes defectuosos, o sus
partes sin ningn costo para el Comprador.
27.6 Si el Proveedor despus de haber sido notificado, no cumple
con corregir los defectos dentro del plazo establecido en las
CEC, el Comprador, dentro de un tiempo razonable, podr
proceder a tomar las medidas necesarias para remediar la
situacin, por cuenta y riesgo del Proveedor y sin perjuicio
de otros derechos que el Comprador pueda ejercer contra el
Proveedor en virtud del Contrato.
24. Indemniza
cin por
Derechos de
Patente

28.1 De conformidad con la Subclusula 28.2 de las CEC, el


Proveedor indemnizar y librar de toda responsabilidad al
Comprador y sus empleados y funcionarios en caso de
pleitos, acciones o procedimientos administrativos,
reclamaciones, demandas, prdidas, daos, costos y gastos
de cualquier naturaleza, incluyendo gastos y honorarios por
representacin legal, que el Comprador tenga que incurrir
como resultado de transgresin o supuesta transgresin de
derechos de patente, uso de modelo, diseo registrado,
marca registrada, derecho de autor u otro derecho de
propiedad intelectual registrado o ya existente en la fecha
del Contrato debido a:
(a)

la instalacin de los bienes por el Proveedor o el uso


de los bienes en el Pas donde est el lugar del
proyecto; y

(b)

la venta de los productos producidos por los Bienes en


cualquier pas.

Dicha indemnizacin no proceder si los Bienes o una parte


de ellos fuesen utilizados para fines no previstos en el
Contrato o para fines que no pudieran inferirse
razonablemente del Contrato. La indemnizacin tampoco
cubrir cualquier transgresin que resultara del uso de los
Bienes o parte de ellos, o de cualquier producto producido
como resultado de asociacin o combinacin con otro
equipo, planta o materiales no suministrados por el
Proveedor en virtud del Contrato.

86

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

28.2 Si se entablara un proceso legal o una demanda contra el


Comprador como resultado de alguna de las situaciones
indicadas en la Subclusula 28.1 de las CGC, el Comprador
notificar prontamente al Proveedor y ste por su propia
cuenta y en nombre del Comprador responder a dicho
proceso o demanda, y realizar las negociaciones necesarias
para llegar a un acuerdo de dicho proceso o demanda.
28.3 Si el Proveedor no notifica al Comprador
veintiocho (28) das a partir del recibo
comunicacin de su intencin de proceder
procesos o reclamos, el Comprador tendr
emprender dichas acciones en su propio nombre.

dentro de
de dicha
con tales
derecho a

28.4 El Comprador se compromete, a solicitud del Proveedor, a


prestarle toda la asistencia posible para que el Proveedor
pueda contestar las citadas acciones legales o
reclamaciones. El Comprador ser reembolsado por el
Proveedor por todos los gastos razonables en que hubiera
incurrido.
28.5 El Comprador deber indemnizar y eximir de culpa al
Proveedor y a sus empleados, funcionarios y
Subcontratistas, por cualquier litigio, accin legal o
procedimiento administrativo, reclamo, demanda, prdida,
dao, costo y gasto, de cualquier naturaleza, incluyendo
honorarios y gastos de abogado, que pudieran afectar al
Proveedor como resultado de cualquier transgresin o
supuesta transgresin de patentes, modelos de aparatos,
diseos registrados, marcas registradas, derechos de autor,
o cualquier otro derecho de propiedad intelectual registrado
o ya existente a la fecha del Contrato, que pudieran
suscitarse con motivo de cualquier diseo, datos, planos,
especificaciones, u otros documentos o materiales que
hubieran sido suministrados o diseados por el Comprador o
a nombre suyo.
25. Limitacin
de
Responsabili
dad

29.1 Excepto en casos de negligencia grave o actuacin de mala


fe,
(a)

el Proveedor no tendr ninguna responsabilidad


contractual, de agravio o de otra ndole frente al
Comprador por prdidas o daos indirectos o
consiguientes, prdidas de utilizacin, prdidas de
produccin, o prdidas de ganancias o por costo de
intereses, estipulndose que esta exclusin no se aplicar
a ninguna de las obligaciones del Proveedor de pagar al
Comprador los daos y perjuicios previstos en el

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

87

Contrato, y
(b)

la responsabilidad total del Proveedor frente al


Comprador, ya sea contractual, de agravio o de otra
ndole, no podr exceder el Precio del Contrato,
entendindose que tal limitacin de responsabilidad no se
aplicar a los costos provenientes de la reparacin o
reemplazo de equipo defectuoso, ni afecta la obligacin
del Proveedor de indemnizar al Comprador por
transgresiones de patente.

26. Cambio en
las Leyes y
Regulaciones

30.1 A menos que se indique otra cosa en el Contrato, si despus


de la fecha de 28 das antes de la presentacin de Ofertas,
cualquier ley, reglamento, decreto, ordenanza o estatuto con
carcter de ley entrase en vigencia, se promulgase, abrogase o
se modificase en el lugar de Honduras donde est ubicado el
Proyecto (incluyendo cualquier cambio en interpretacin o
aplicacin por las autoridades competentes) y que afecte
posteriormente la fecha de Entrega y/o el Precio del Contrato,
dicha Fecha de Entrega y/o Precio del Contrato sern
incrementados o reducidos segn corresponda, en la medida
en que el Proveedor haya sido afectado por estos cambios en
el desempeo de sus obligaciones en virtud del Contrato. No
obstante lo anterior, dicho incremento o disminucin del
costo no se pagar separadamente ni ser acreditado si el
mismo ya ha sido tenido en cuenta en las provisiones de
ajuste de precio, si corresponde y de conformidad con la
Clusula 14 de las CGC.

27. Fuerza
Mayor

31.1 El Proveedor no estar sujeto a la ejecucin de su Garanta de


Cumplimiento, liquidacin por daos y perjuicios o
terminacin por incumplimiento en la medida en que la
demora o el incumplimiento de sus obligaciones en virtud del
Contrato sea el resultado de un evento de Fuerza Mayor.
31.2 Para fines de esta Clusula, Fuerza Mayor significa un
evento o situacin fuera del control del Proveedor que es
imprevisible, inevitable y no se origina por descuido o
negligencia del Proveedor. Tales eventos pueden incluir sin
que stos sean los nicos, actos del Comprador en su
capacidad soberana, guerras o revoluciones, incendios,
inundaciones, epidemias, restricciones de cuarentena, y
embargos de cargamentos.
31.3 Si se presentara un evento de Fuerza Mayor, el Proveedor
notificar por escrito al Comprador a la mxima brevedad
posible sobre dicha condicin y causa. A menos que el
Comprador disponga otra cosa por escrito, el Proveedor

88

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

continuar cumpliendo con sus obligaciones en virtud del


Contrato en la medida que sea razonablemente prctico, y
buscar todos los medios alternativos de cumplimiento que no
estuviesen afectados por la situacin de Fuerza Mayor
existente.
28. rdenes
de Cambio y
Enmiendas al
Contrato

32.1 El Comprador podr, en cualquier momento, efectuar


cambios dentro del marco general del Contrato, mediante
orden escrita al Proveedor de acuerdo con la Clusula 8 de las
CGC, en uno o ms de los siguientes aspectos:
(a) planos, diseos o especificaciones, cuando los Bienes
que deban suministrarse en virtud al Contrato deban
ser fabricados especficamente para el Comprador;
(b) la forma de embarque o de embalaje;
(c) el lugar de entrega, y/o
(d) los Servicios Conexos que deba suministrar el
Proveedor.
32.2 Si cualquiera de estos cambios causara un aumento o
disminucin en el costo o en el tiempo necesario para que el
Proveedor cumpla cualquiera de las obligaciones en virtud
del Contrato, se efectuar un ajuste equitativo al Precio del
Contrato o al Plan de Entregas/de Cumplimiento, o a ambas
cosas, y el Contrato se enmendar segn corresponda. El
Proveedor deber presentar la solicitud de ajuste de
conformidad con esta Clusula, dentro de los veintiocho (28)
das contados a partir de la fecha en que ste reciba la
solicitud de la orden de cambio del Comprador.
32.3 Los precios que cobrar el Proveedor por Servicios Conexos
que pudieran ser necesarios pero que no fueron incluidos en
el Contrato, debern convenirse previamente entre las partes,
y no excedern los precios que el Proveedor cobra
actualmente a terceros por servicios similares.
32.4 Sujeto a lo anterior, no se introducir ningn cambio o
modificacin al Contrato excepto mediante una enmienda por
escrito ejecutada por ambas partes.

29. Prrroga
de los Plazos

33.1 Si en cualquier momento durante la ejecucin del Contrato, el


Proveedor o sus Subcontratistas encontrasen condiciones que
impidiesen la entrega oportuna de los Bienes o el
cumplimiento de los Servicios Conexos de conformidad con
la Clusula 12 de las CGC, el Proveedor informar
prontamente y por escrito al Comprador sobre la demora,

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

89

posible duracin y causa. Tan pronto como sea posible


despus de recibir la comunicacin del Proveedor, el
Comprador evaluar la situacin y a su discrecin podr
prorrogar el plazo de cumplimiento del Proveedor. En dicha
circunstancia, ambas partes ratificarn la prrroga mediante
una enmienda al Contrato.
33.2 Excepto en el caso de Fuerza Mayor, como se indic en la
Clusula 31 de las CGC, cualquier retraso en el desempeo
de sus obligaciones de Entrega y Cumplimiento expondr al
Proveedor a la imposicin de liquidacin por daos y
perjuicios de conformidad con la Clusula 26 de las CGC, a
menos que se acuerde una prrroga en virtud de la
Subclusula 33.1 de las CGC.
30. Terminaci 34.1
n

Terminacin por Incumplimiento


(a) El Comprador, sin perjuicio de otros recursos a su haber
en caso de incumplimiento del Contrato, podr
terminar el Contrato en su totalidad o en parte mediante
una comunicacin de incumplimiento por escrito al
Proveedor en cualquiera de las siguientes
circunstancias:
(i)

si el Proveedor no entrega parte o ninguno de los


Bienes dentro del perodo establecido en el
Contrato, o dentro de alguna prrroga otorgada
por el Comprador de conformidad con la Clusula
33 de las CGC; o

(ii)

Si el Proveedor no cumple con cualquier otra


obligacin en virtud del Contrato; o

(iii) Si el Proveedor, a juicio del Comprador, durante


el proceso de licitacin o de ejecucin del
Contrato, ha participado en actos de fraude y
corrupcin, segn se define en la Clusula 3 de
las CGC; o
(iv) La disolucin de la sociedad mercantil
Proveedora, salvo en los casos de fusin de
sociedades y siempre que solicite de manera
expresa al Comprador su autorizacin para la
continuacin de la ejecucin del contrato, dentro
de los diez das hbiles siguientes a la fecha en
que tal fusin ocurra. El Comprador podr
aceptar o denegar dicha solicitud, sin que, en este
ltimo caso, haya derecho a indemnizacin

90

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

alguna; o
(v) La falta de constitucin de la garanta de
cumplimiento del contrato o de las dems
garantas a cargo del Proveedor dentro de los
plazos correspondientes;
(b)

En caso de que el Comprador termine el Contrato en


su totalidad o en parte, de conformidad con la Clusula
34.1(a) de las CGC, ste podr adquirir, bajo trminos
y condiciones que considere apropiadas, Bienes o
Servicios Conexos similares a los no suministrados o
prestados. En estos casos, el Proveedor deber pagar
al Comprador los costos adicionales resultantes de
dicha adquisicin. Sin embargo, el Proveedor seguir
estando obligado a completar la ejecucin de aquellas
obligaciones en la medida que hubiesen quedado sin
concluir.

34.2 Terminacin por Insolvencia


(a)

El Comprador podr rescindir el Contrato en cualquier


momento mediante comunicacin por escrito al
Proveedor en caso de la declaracin de quiebra o de
suspensin de pagos del Proveedor, o su comprobada
incapacidad financiera.

34.3 Terminacin por Conveniencia.


(a)

El Comprador, mediante comunicacin enviada al


Proveedor, podr terminar el Contrato total o
parcialmente, en cualquier momento por razones de
conveniencia. La comunicacin de terminacin deber
indicar que la terminacin es por conveniencia del
Comprador, el alcance de la terminacin de las
responsabilidades del Proveedor en virtud del Contrato
y la fecha de efectividad de dicha terminacin.

(b)

Los bienes que ya estn fabricados y listos para


embarcar dentro de los veintiocho (28) das siguientes a
al recibo por el Proveedor de la notificacin de
terminacin del Comprador debern ser aceptados por
el Comprador de acuerdo con los trminos y precios
establecidos en el Contrato. En cuanto al resto de los
Bienes el Comprador podr elegir entre las siguientes
opciones:
(i)

que se complete alguna porcin y se entregue de


acuerdo con las condiciones y precios del

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

91

Contrato; y/o
(ii)

que se cancele el balance restante y se pague al


Proveedor una suma convenida por aquellos
Bienes o Servicios Conexos que hubiesen sido
parcialmente completados y por los materiales y
repuestos adquiridos previamente por el
Proveedor.

34.4 El Comprador podr terminar el Contrato tambin en caso


de muerte del Proveedor individual, salvo que los herederos
ofrezcan concluir con el mismo con sujecin a todas sus
estipulaciones; la aceptacin de esta circunstancia ser
potestativa del Comprador sin que los herederos tengan
derecho a indemnizacin alguna en caso contrario.
34.5 El contrato tambin podr ser terminado por el mutuo
acuerdo de las partes.
31.

Cesin

35.1 Ni el Comprador ni el Proveedor podrn ceder total o


parcialmente las obligaciones que hubiesen contrado en
virtud del Contrato, excepto con el previo consentimiento
por escrito de la otra parte.

Seccin VIII. Condiciones Especiales del


Contrato
Las siguientes Condiciones Especiales del Contrato (CEC) complementarn y/o enmendarn
las Condiciones Generales del Contrato (CGC). En caso de haber conflicto, las provisiones
aqu dispuestas prevalecern sobre las de las CGC.
[El Comprador seleccionar la redaccin que corresponda utilizando los ejemplos indicados
a continuacin u otra redaccin aceptable y suprimir el texto en letra cursiva]
CGC 1.1(i)

El comprador es: [nombre jurdico completo del Comprador]

CGC 1.1(a)

El (Los) Sitio(s) del (de los) Proyecto(s) es/son: [nombre(s) e informacin


detallada de la ubicacin del (de los) sitio(s)]

CGC 4.2 (b)

La versin de la edicin de los Incoterms ser: [fecha de la edicin


vigente]

92

CGC 8.1

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

Para notificaciones, la direccin del Comprador ser:


Atencin: [el nombre completo de la persona, si corresponde]
Direccin postal: [nombre de la calle y nmero]
Piso/Oficina [el piso y nmero de oficina, si corresponde]
Ciudad: [el nombre de la ciudad o poblacin]
Cdigo postal: [el cdigo postal, si corresponde]
Pas: [el nombre del pas]
Telfono: [nmero del telfono incluyendo los cdigos del pas y de la
ciudad]
Facsmile: [nmero del facsmile incluyendo los cdigos del pas y de la
ciudad]
Direccin electrnica: [direccin de correo electrnico, si corresponde]

CGC 10.3

[Seleccione una opcin:


Contra la resolucin del Comprador proceder la va judicial ante
los tribunales de lo Contencioso Administrativo.
-

Contra la resolucin del Comprador proceder Arbitraje

Los procedimientos de arbitraje sern: [nombre de la Institucin]:


[Indique una institucin arbitral nacional] Los procedimientos sern los
establecidos en la legislacin nacional y en el Reglamento de Arbitraje de
la institucin mencionada.]
El lugar de arbitraje ser: [indique la ciudad], Honduras
El arbitraje no podr tener por objeto las decisiones de imponer multas ni
las rescisiones de contrato por incumplimiento del Proveedor.]

CGC 12.1

Detalle de los documentos que deben ser proporcionados por el Proveedor


son: [indique los detalles de los documentos.].
El Comprador deber recibir los documentos arriba mencionados
[indique el plazo u oportunidad en que el comprador debe recibir los

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

93

documentos]
Si el Comprador no recibe dichos documentos en la oportunidad indicada,
todos los gastos consecuentes corrern por cuenta del Proveedor.
CGC 14.1

Los precios de los Bienes suministrados y los Servicios Conexos prestados


no sern ajustables.

CGC 15.1

Modelo de disposicin:
CGC 15.1 - La forma y condiciones de pago al Proveedor en virtud
del Contrato sern las siguientes:
El pago de los bienes y servicios suministrados se efectuar en
_____________ [especificar la moneda] , de la siguiente manera:
(i)

Anticipo: El diez por ciento (10%) del precio total del


Contrato se pagar dentro de los treinta (30) das siguientes a
la presentacin de un recibo y de una garanta bancaria por un
monto equivalente, en la forma establecida en los documentos
de licitacin o en otra forma que el Comprador considere
aceptable.

(ii)

Contra entrega: El ochenta por ciento (80%) del Precio del


Contrato se pagar en el momento de la recepcin de los
bienes, contra presentacin de los documentos especificados en
la clusula 10 de las CGC.

(iii) Contra aceptacin: El diez por ciento (10%) restante del


Precio del Contrato se pagar al Proveedor dentro de los treinta
(30) das siguientes a la fecha del certificado de aceptacin de
la entrega respectiva, emitido por el Comprador.
CGC 15.5

El plazo de pago despus del cual el Comprador deber pagar inters al


Proveedor es [indicar el nmero de das] das.
La tasa de inters que se aplicar es la tasa de inters promedio para
operaciones activas vigente en el sistema bancario nacional determinada
mensualmente para la respectiva moneda por la Oficina Normativa de
Contratacin y Adquisiciones, en consulta con el Banco Central de
Honduras.

CGC 17.1

[Indicar Se requerir o No se requerir] una Garanta de


Cumplimiento
[Si se requiere una Garanta de cumplimiento, inserte: el monto de la
Garanta deber ser: [indicar el monto]

94

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

[El monto de la Garanta de Cumplimiento generalmente se expresa como


un porcentaje del Precio del Contrato. El porcentaje vara de acuerdo con
la percepcin que el Comprador tenga del riesgo y el impacto del
incumplimiento del Proveedor. En circunstancias normales se aplica un
10%]
CGC 17.3

Si se requiere una Garanta de Cumplimiento, sta deber presentarse en la


forma de: [indicar una Garanta Bancaria o una Fianza de
Cumplimiento]
Si se requiere una Garanta de Cumplimiento, sta deber estar
denominada en [indicar una moneda de libre convertibilidad aceptable
al Comprador o las monedas de pago del Contrato, de acuerdo con las
proporciones del Precio del Contrato]

CGC 17.5
[Indicar Se requerir o No se requerir] una Garanta de Calidad
[Si se requiere una Garanta de cumplimiento, inserte: el tiempo de
vigencia de la Garanta de Calidad deber ser: [indicar el tiempo]

CGC 22.2

El embalaje, la identificacin y la documentacin dentro y fuera de los


paquetes sern como se indica a continuacin: [indicar en detalle el tipo
de empaque requerido, la identificacin en el empaque y toda la
documentacin requerida]

CGC 23.1

La cobertura de seguro ser segn se establece en los Incoterms.


Si no es de acuerdo con los Incoterms, la cobertura de seguro deber ser
como sigue: [indicar las provisiones especficas acordadas, incluyendo
cobertura, moneda y monto]

CGC 24.1

La responsabilidad por el transporte de los Bienes ser segn se establece


en los Incoterms.
Si no est de acuerdo con los Incoterms, la responsabilidad por el
transporte deber ser como sigue: El Proveedor est obligado bajo los
trminos del Contrato a transportar los Bienes al lugar de destino final
dentro de Honduras, definido como el Sitio del Proyecto, transportarlos a
dicho lugar de destino en Honduras, incluyendo seguro y almacenamiento,
y tal como se estipular en el Contrato, ser contratado por el Proveedor,
y todos lo gastos relacionados estarn incluidos en el Precio del
Contrato; o bajo otro trmino comercial que se haya acordado (detallar
las responsabilidades respectivas del Comprador y del Proveedor).

CGC 25.1

Las inspecciones y pruebas sern como se indica a continuacin: [indicar


la naturaleza, frecuencia, procedimientos para realizar dichas

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

95

inspecciones y pruebas]
CGC 25.2

Las inspecciones y pruebas se realizarn en: [indicar el (los) nombre(s) de


la(s) localidad(es)]

CGC 26.1

El valor de la liquidacin por daos y perjuicios ser: [indicar el nmero]


% por semana.

CGC 26.1

El monto mximo de la liquidacin por daos y perjuicios ser: [indicar el


nmero] % .

CGC 27.3

El perodo de validez de la Garanta ser [indicar el nmero] das. Para


fines de la Garanta, el (los) lugar(es) de destino(s) final(es) ser(n):
[indicar el (los) nombre(s) del (los) lugar(es)]

CGC 27.5

El plazo para reparar o reemplazar los bienes ser: : [indicar el nmero]


das.

96

97

Seccin IX. Formularios del Contrato


ndice de Formularios
1. Contrato...........................................................................................................................
2. Garanta de Cumplimiento..............................................................................................
3. Garanta Bancaria por Pago Anticipado..........................................................................

98

1. Contrato
[El Comprador completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas]
ESTE CONTRATO es celebrado
El da [ indicar: nmero] de [indicar: mes] de [indicar: ao].
ENTRE
(1)

[indicar nombre completo del Comprador], una [ indicar la descripcin de la


entidad jurdica, por ejemplo, Secretara de Salud del Gobierno de
Honduras, o corporacin integrada bajo las leyes de Honduras] y fsicamente
ubicada en [indicar la direccin del Comprador] (en adelante denominado el
Comprador), y

(2)

[indicar el nombre del Proveedor, Datos de Registro y Direccin] (en adelante


denominada el Proveedor).

POR CUANTO el Comprador ha llamado a licitacin respecto de ciertos Bienes y Servicios


Conexos, [inserte una breve descripcin de los bienes y servicios] y ha aceptado una oferta
del Proveedor para el suministro de dichos Bienes y Servicios por la suma de [indicar el
Precio del Contrato expresado en palabras y en cifras] (en adelante denominado Precio del
Contrato).
ESTE CONTRATO ESTIPULA LO SIGUIENTE:
1.

En este Contrato las palabras y expresiones tendrn el mismo significado que se les
asigne en las respectivas condiciones del Contrato a que se refieran.

2.

Los siguientes documentos constituyen el Contrato entre el Comprador y el


Proveedor, y sern ledos e interpretados como parte integral del Contrato:
(a)

Este Contrato;

(b)

Las Condiciones Especiales del Contrato

(c)

Las Condiciones Generales del Contrato;

(d)

Los Requerimientos Tcnicos (incluyendo la Lista de Requisitos y las


Especificaciones Tcnicas);

(e)

La oferta del Proveedor y las Listas de Precios originales;

(f)

La notificacin de Adjudicacin del Contrato emitida por el Comprador.

(g)

[Agregar aqu cualquier otro(s) documento(s)]

Llamado a Licitacin

99

3.

Este Contrato prevalecer sobre todos los otros documentos contractuales. En caso de
alguna discrepancia o inconsistencia entre los documentos del Contrato, los documentos
prevalecern en el orden enunciado anteriormente.

4.

En consideracin a los pagos que el Comprador har al Proveedor conforme a lo


estipulado en este Contrato, el Proveedor se compromete a proveer los Bienes y Servicios
al Comprador y a subsanar los defectos de stos de conformidad en todo respecto con las
disposiciones del Contrato.

5.

El Comprador se compromete a pagar al Proveedor como contrapartida del suministro de


los bienes y servicios y la subsanacin de sus defectos, el Precio del Contrato o las sumas
que resulten pagaderas de conformidad con lo dispuesto en el Contrato en el plazo y en la
forma prescritos en ste.

EN TESTIMONIO de lo cual las partes han suscrito el presente Contrato de conformidad con las
leyes de [indicar el nombre de la ley del pas que gobierna el Contrato] en el da, mes y ao
antes indicados.

Por y en nombre del Comprador


Firmado: [indicar firma] en capacidad de [indicar el ttulo u otra designacin apropiada]

Por y en nombre del Proveedor


Firmado: [indicar la(s) firma(s) del (los) representante(s) autorizado(s) del Proveedor]
en capacidad de [indicar el ttulo u otra designacin apropiada]

100

Llamado a Licitacin

2. Garanta de Cumplimiento
FORMATO GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
ASEGURADORA / BANCO
GARANTIA / FIANZA
DE CUMPLIMIENTO N:

_____________________________________

FECHA DE EMISION:

_____________________________________

AFIANZADO/GARANTIZADO:

______________________________________

DIRECCION Y TELEFONO:

______________________________________________

Fianza / Garanta a favor de ______________________________________, para garantizar


que el Afianzado/Garantizado, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados,
CUMPLIRA cada uno de los trminos, clusulas, responsabilidades y obligaciones
estipuladas en el contrato firmado al efecto entre el Afianzado/Garantizado y el Beneficiario,
para la Ejecucin del Proyecto: ______________________ ubicado en
_____________________________________.
SUMA
AFIANZADA/ GARANTIZADA:

__________________________

VIGENCIA

De: _____________________ Hasta: ___________________

BENEFICIARIO:

__________________________

CLAUSULA OBLIGATORIA: LA PRESENTE GARANTIA SERA EJECUTADA POR


EL VALOR RESULTANTE DE LA LIQUIDACION EN LA ENTREGA DEL
SUMINISTRO, A SIMPLE REQUERIMIENTO DEL BENEFICIARIO. ACOMPAADA
DE UNA RESOLUCION FIRME DE INCUMPLIMIENTO, SIN NINGUN OTRO
REQUISITO.
Las garantas o fianzas emitidas a favor del BENEFICIARIO sern solidarias,
incondicionales, irrevocables y de realizacin automtica y no debern adicionarse
clusulas que anulen o limiten la clusula obligatoria.
En fe de lo cual, se emite la presente Fianza/Garanta, en la ciudad de _____, Municipio de
______, a los _______ del mes de _______ del ao _____________.
FIRMA AUTORIZADA

Llamado a Licitacin

101

3. Garanta por Pago de Anticipo


FORMATO GARANTIA POR ANTICIPO
ASEGURADORA / BANCO
GARANTIA / FIANZA
DE ANTICIPO N:

_____________________________________

FECHA DE EMISION:

_____________________________________

AFIANZADO/GARANTIZADO:
DIRECCION Y TELEFONO:

___________________________________________
____________________________________________

Fianza / Garanta a favor de ______________________________________, para garantizar


que el Afianzado/Garantizado, invertir el monto del ANTICIPO recibido del Beneficiario,
de conformidad con los trminos del contrato firmado al efecto entre el Afianzado y el
Beneficiario, para la Ejecucin del Proyecto: ______________________ ubicado en
_____________________________________. Dicho contrato en lo procedente se
considerar como parte de la presente pliza.
SUMA
AFIANZADA/ GARANTIZADA:
VIGENCIA
BENEFICIARIO:

__________________________

De: _____________________ Hasta: ___________________


__________________________

CLAUSULA OBLIGATORIA: LA PRESENTE GARANTIA SERA EJECUTADA POR


EL VALOR RESULTANTE DE LA LIQUIDACION DEL ANTICIPO, A SIMPLE
REQUERIMIENTO DEL BENEFICIARIO. ACOMPAADA DE UNA RESOLUCION
FIRME DE INCUMPLIMIENTO, SIN NINGUN OTRO REQUISITO.
Las garantas o fianzas emitidas a favor del BENEFICIARIO sern solidarias,
incondicionales, irrevocables y de realizacin automtica y no debern adicionarse
clusulas que anulen o limiten la clusula obligatoria.
En fe de lo cual, se emite la presente Fianza/Garanta, en la ciudad de _____- Municipio de
_____, a los _______ del mes de _______ del ao _____________.
FIRMA AUTORIZADA

102

Llamado a Licitacin

4. Garanta de Calidad3
FORMATO GARANTIA DE CALIDAD
ASEGURADORA / BANCO
GARANTIA / FIANZA
DE CALIDAD :

_____________________________________

FECHA DE EMISION:

_____________________________________

AFIANZADO/GARANTIZADO

___________________________________________

DIRECCION Y TELEFONO:

___________________________________________

Fianza / Garanta a favor de ______________________________________, para garantizar


la calidad DE SUMINISTRO del Proyecto: ______________________ ubicado en
_____________________________________.
Construido/entregado
por
el
Afianzado/Garantizado ______________________________________________.
SUMA
AFIANZADA/ GARANTIZADA:
VIGENCIA
BENEFICIARIO:

__________________________

De: _____________________ Hasta: ___________________


__________________________

CLAUSULA OBLIGATORIA: LA PRESENTE GARANTIA SERA EJECUTADA POR


EL VALOR RESULTANTE DE LA LIQUIDACION DE CALIDAD, A SIMPLE
REQUERIMIENTO DEL (BENEFICIARIO) ACOMPAADA DE UNA RESOLUCION
FIRME DE INCUMPLIMIENTO CONFORME A LEY, SIN NINGUN OTRO REQUISITO.
Las garantas o fianzas emitidas a favor del BENEFICIARIO sern solidarias,
incondicionales, irrevocables y de realizacin automtica y no debern adicionarse
clusulas que anulen o limiten la clusula obligatoria.
En fe de lo cual, se emite la presente Fianza/Garanta, en la ciudad de _______, Municipio
________, a los _______ del mes de _______ del ao _____________.
FIRMA AUTORIZADA
3

La Garanta de Calidad deber solicitarse cuando se requiera segn la naturaleza de los bienes.

Llamado a Licitacin

103

Aviso de Licitacin Pblica


Repblica de Honduras
[inserte el Nombre de la Institucin Licitante]
[indique el ttulo de la Licitacin]
[indique el nmero de la Licitacin]
1.
El [indicar el nombre de la Institucin Licitante] invita a las empresas interesadas en
participar en la Licitacin Pblica Nacional No. [indique el nmero de la Licitacin] a
presentar ofertas selladas para [descripcin de los bienes que se han de adquirir].
2.
El financiamiento para la realizacin del presente proceso proviene exclusivamente
de fondos nacionales. La licitacin se efectuar conforme a los procedimientos de Licitacin
Pblica Nacional (LPN) establecidos en la Ley de Contratacin del Estado y su Reglamento.
3.
La licitacin se efectuar conforme a los procedimientos de Licitacin Pblica
Nacional (LPN) establecidos en la Ley de Contratacin del Estado y su Reglamento.
4.
Los interesados podrn adquirir los documentos de la presente licitacin, mediante
solicitud escrita a [indicar el nombre de la Unidad; indicar el nombre y telfonos del
funcionario a cargo] en la direccin indicada al final de este Llamado [indicar la direccin
al final de esta Invitacin] de [indicar las hora de oficina] previo el pago de la cantidad no
reembolsable de [indicar el monto y la forma de pago]. Los documentos de la licitacin
tambin podrn ser examinados en el Sistema de Informacin de Contratacin y
Adquisiciones del Estado de Honduras, HonduCompras, (www.honducompras.gob.hn).
5.
Las ofertas debern presentarse en la siguiente direccin [indique la direccin] a ms
tardar a las [indicar hora y fecha]. Las ofertas que se reciban fuera de plazo sern
rechazadas. Las ofertas se abrirn en presencia de los representantes de los Oferentes que
deseen asistir en la direccin indicada, a las [indicar la hora y la fecha]. Todas las ofertas
debern estar acompaadas de una Garanta de Mantenimiento de la oferta por un
porcentaje equivalente al [indicar el porcentaje mnimo del precio de la oferta].
[Lugar y fecha de emisin del Anuncio]
[Nombre, cargo y firma del funcionario que aprueba el llamado]

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