COORDINACIN GENERAL DE VINCULACIN

DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN CONTINUA

CURSO TALLER: ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

OBJETIVO GENERAL
Al concluir el curso el participante debe ser capaz de identificar el valor
del tiempo como recurso vital, escaso y no renovable, posibilitando la
programacin
sus
actividades
dimensionando
un
mejor
aprovechamiento del mismo.
CONTENIDO TEMTICO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Conceptualizacin del tiempo

Obstculos y trampas: Enemigos del tiempo
Personalidad y administracin del tiempo
Programacin y rendimiento del tiempo
El tiempo efectivo
Efectos patolgicos del mal uso del tiempo
Cmo combatir la procrastinacin?
Uso creativo del tiempo
Tiempo libre y desarrollo personal

INSTRUCTORA
LORENA HERNNDEZ RUIZ
Es licenciada en Economa y en Ciencias Sociales, con especialidad en
Enseanza Superior, es Maestra en Administracin, particip en el curso de
Induccin para la Formacin de Instructores bajo la Norma Tcnica de
Competencia Laboral. Actualmente se desempea como Profesor Investigador
de Tiempo Completo en la Facultad de Contabilidad y Administracin-Colima de
la Universidad de Colima
Duracin
Dirigido a
Fechas y horarios
Lugar

PRESENTACIN

La Universidad de Colima dado su liderazgo en la entidad genera los

espacios que brindan oportunidades de crecimiento y desarrollo de sus
egresados, de los sectores social y productivo, a partir de eventos
acadmicos que tienen como premisa principal la promocin de una
cultura de la educacin para toda la vida, lo cual se articula con la
promocin y generacin de mejores oportunidades de crecimiento,
desarrollo de habilidades y competencias que orienten a obtener
conocimientos tericos para su formacin profesional, as como tambin
enfocndose al desarrollo humano, de valores, entre otros, que nos
permiten ser cada da mejores, buscando por tanto impulsar
modalidades de enseanza-aprendizaje no formales.
Por ello, la Direccin General de Educacin Continua (DGEC), a travs
del programa Atencin al Sector Productivo implementa el curso-taller
Administracin del Tiempo como parte de su
capacitacin
y
respondiendo al objetivo del Instituto Estatal de Educacin para Adultos,
sabemos que adems estamos contribuyendo a los compromisos que
hemos adquirido con la sociedad.
Con este evento acadmico, la Universidad de Colima contribuye con los
sectores de la sociedad en la promocin de la actualizacin y formacin
permanente as como la renovacin de los vnculos que existen entre la
educacin formal y el mundo del trabajo, con la participacin directa del
personal de apoyo tcnico de la empresa.

Bienvenidos a la Universidad de Colima

Dra. Susana Aurelia Preciado Jimnez

Directora General

INTRODUCCIN

Hoy en da, cuando nuestras actividades y responsabilidades se incrementan,

requerimos de utilizar herramientas que nos permitan dirigir mejor las cargas de
trabajo. Siempre ser necesario hacer uso de consejos, trucos, ejercicios, ideas,
que apoyen a un mejor manejo de nuestro tiempo.
La administracin del tiempo es una habilidad que se va adquiriendo, conforme los
seres humanos, nos hacemos ms conscientes de que existe y podemos
trascender a travs de sacarle el mejor de los provechos, es una de las tareas ha
desarrollar para estar en la posibilidad de incrementar nuestra efectividad en lo
laboral, social y familiar.
El conocimiento de conceptos, la identificacin de obstculos y trampas enemigos
del tiempo, y que muchas veces estos no solo estn fuera sino tambin dentro de
nosotros, nos proporciona elementos y sugerencias que deben ser atendidas
adaptndolas a las necesidades propias de cada persona.
Considerando que cada da los seres humanos se pueden saturar de actividades
que antes no asuman, se espera que este manual sirva de apoyo para una mejor
forma de aprovechar el tiempo, partiendo de su conceptualizacin e importancia,
con un conocimiento ms preciso se sugieren algunas leyes para su mejor
aprovechamiento.
El participante estar en una mejor posibilidad de programar sus actividades
tomando en cuenta los principios, as como los mitos que se ciernen alrededor de
la administracin del tiempo.
De la misma forma se resalta la trascendencia de no dejar para maana lo que se
puede hacer hoy, atacando la procrastinacin.
Esperando que en este documento encuentre informacin que le pueda ser de
utilidad para mejorar el uso de su tiempo, as como sugerencias para dar un giro
ms til a su tiempo de manera integral

ENHORABUENA !

Algunos atributos que se le dan al tiempo

1. El ms importante de los recursos.

2. El ms atpico de los recursos.
3. El recurso ms equitativo: todos tenemos el mismo.
4. Un recurso limitado y caduco por definicin: hagamos lo que hagamos se
nos acaba.
5. Recurso inelstico: ni ahorrarse, ni acumularse, ni prestarse.
6. El ms indispensable de los recursos: ninguna accin humana puede
realizarse sin tiempo.
7. Recurso insustituible.
8. Recurso inexorable: no podemos variar ni su direccin, ni su sentido, ni su
cadencia. Lo ms que podemos hacer es utilizarlo mejor o peor, a medida
que va llegando.
9. Recurso paradjico: todos disponemos de Todo el tiempo del mundo.
Podemos quejarnos de cmo lo usamos, pero nunca de no tenerlo.
10. Recurso incontrolable: podemos controlar nuestras acciones, pero no el
tiempo.

1.- CONCEPTUALIZACIN DEL TIEMPO

Objetivo: Observar como se ha ido concibiendo el concepto del tiempo
Introduccin:
El tiempo es la riqueza de la vida, en este apartado se conceptualiza al tiempo y
se resalta lo importante de una adecuada administracin, consistente en la
4

identificacin de los propsitos que enmarcan nuevas actividades y delinean

nuestra vida considerando como punto de partida el tiempo real.
"Si no me lo preguntas, lo s. Si me lo preguntas, no s como responder".
As se expresaba hace 1,600 aos Agustn de Hipona, el filsofo - telogo de la
vida y del amor, del dolor, del pecado y de la muerte. Con este religioso respeto se
ubica l ante el tiempo, smbolo enigmtico e inquietante del existir humano.
1.1 El tiempo es
Para los griegos de la poca clsica el tiempo era un dios: Cronos.
La mejor definicin, si bien no la ms clara para el lector moderno, sigue siendo la
antiqusima definicin de Aristteles: el nmero, o la medida, del movimiento
segn antes y despus.
Para Aristteles, como para la mayora de los filsofos antiguos y medievales, la
palabra movimiento equivala a cambio.
El tiempo es, pues, la dimensin del cambio. Si nada cambiara no habra tiempo.
Esto sorprender a ms de uno: El tiempo en s no existe. No existe porque es
una simple medida. No existe el tiempo como no existen ni en Kilmetro ni en litro,
sino nicamente las cosas que son medidas por tales patrones convencionales.
Los padres ricos que llenan a los hijos de regalos, pero les regatean su tiempo,
habran de pensar que lo que les estn negando es vida; que los alejan de
compartir su vida; que les dan el mensaje de que son poco importantes.
1.2 La administracin del tiempo
Administrar el tiempo es realizar las actividades pertinentes en el momento y
periodo adecuados; requiere tener un propsito, ms el compromiso consigo
mismo para lograrlo. Estos dos elementos son indispensables para planear y
organizar el tiempo que requiere lograr el propsito con el que nos hemos
comprometido.
Es el arte de hacer que sirva para el beneficio de las personas y de las
sociedades.
Como el tiempo no existe en s, la administracin del tiempo es la administracin
de s mismo; el manejo adecuado de los recursos de todo orden, ya que no hay
una sola realidad que se sustraiga al tiempo.
Ejercicio No. 1, actividad individual: El participante har una lista de sus
propsitos de este ao clasificndolos en corto plazo, mediano plazo y
largo plazo.
5

Se han creado en torno al tiempo un sin nmero de conceptos falsos, autnticos

mitos, que ocultan la realidad de las cosas creando ilusiones deletreas. "No
tengo tiempo", "No me alcanza el tiempo", "El tiempo vuela", "Se nos viene el
tiempo encima", "Tenemos que recuperar el tiempo perdido", "Hay que ir contra el
reloj", "Soy esclavo del tiempo", "Lo que hace fulano es matar tiempo", "Vamos a
ahorrar tanto tiempo", etc.
Falsedades todas. El tiempo del da y del ao transcurre a un ritmo
matemticamente uniforme y parejo: a nadie se le echa encima y nunca se pone a
volar ni a tiranizar a la gente. Tampoco se recupera. Si un piloto sale de Pars a
Nueva York con una hora de retraso, podra recorrer ese trecho en menos tiempo
del acostumbrado, pero tendr que pagar un precio adicional: mayor esfuerzo de
las mquinas, mayor gasto de combustible, mayor tensin de los operadores y
mayor riesgo para todos.
1.3 Tiempo fsico y tiempo psicolgico
Una cosa es el tiempo psicolgico. El primero como un fenmeno aplicable a la
realidad objetiva, y por encima de las vicisitudes de los seres humanos. El
segundo como experiencia subjetiva, como vivencia, como interiorizacin sujeta a
toda gama de los caracteres, de los caprichos y de las neurosis.
Es el tiempo del que se dice: "Una enfermedad terrible, que dur dos largos aos",
"Quince das de vacaciones que pasaron en un santiamn", "Cinco minutos de
angustia que me parecieron cinco aos".
Conclusin
El tiempo es el recurso no renovable y el ms importante con el que contamos; del uso
que le demos a el depende nuestro xito o fracaso. Es tambin uno de los recursos ms
equitativos con el que podamos contar, ya que a cada uno de los seres humanos que
habitamos el planeta tierra tenemos una igual asignacin del mismo.
Nuestra responsabilidad es saber, que hacer con el; para lo cual requerimos
forzosamente considerar dos aspectos: tener nuestra lista de propsitos claros para su
utilizacin y adoptar el compromiso para lograr con ello una administracin til, en los
proyectos que emprendamos en el corto mediano y largo plazo.

2. OBSTCULOS Y TRAMPAS: ENEMIGOS DEL TIEMPO

Objetivo: Identificar a los enemigos ms frecuentes que impiden incrementar la
efectividad del tiempo.
6

Introduccin:
Es preciso identificar en las actividades diarias y de manera precisa, todas
aquellas acciones, actitudes o situaciones
en las que se involucra el ser
humano de manera integral (principalmente en el campo laboral) y que no
permiten dar cumplimiento adecuado a los objetivos planeados
Quin podra asegurar que saca el mximo partido de su tiempo? Qu lo
emplea del mejor modo posible para su plena realizacin y para el logro de los
ms valiosos objetivos? Qu se sirve de l para construir la felicidad propia y la
de los seres queridos?
Existen "ladrones del tiempo" bastantes numerosos y tanto ms temible cuanto
ms ocultos y disimulados. Identificarlos es el camino para acabar con ellos.
Entendemos por "enemigos o desperdiciador del tiempo" cualquier circunstancia
que se opone a la consecucin de nuestros objetivos, o simplemente, que nos
aparta de nuestros valores.
Existen enemigos visibles y ocultos, externos e internos, controlables y no
controlables.
2.1 Los enemigos ms frecuentes del tiempo
Algunos enemigos son obvios y fciles de identificar. Por ejemplo:

La verborrea como estilo de comunicacin.

Las repeticiones intiles.
El lenguaje confuso y ambiguo.
El desorden.
La indecisin.
La mana de pasar mucho tiempo hablando y muy poco pensando.
La mana de pasar demasiado tiempo realizando cosas sin aclarar intenciones,
propsitos y objetivos.
La costumbre de adoptar rituales que son meros formulismos muertos y vacos.
Confundir lo urgente con lo importante.

Con facilidad caemos en la ilusin de que los enemigos de nuestro tiempo son
externos, pero la realidad es que muchos de los ms temibles se encuentran en
nosotros mismos.

Ejercicio No. 2, actividad en equipo:

Ubique su rea de trabajo, y proceda a identificar conjuntamente con sus compaeros,

los enemigos internos y externos que le estn distrayendo de sus objetivos y no le
permiten incrementar sus resultados laborales. Construya dos listas con tal informacin.

ENEMIGOS DEL TIEMPO

EXTERNOS

INTERNOS

Interrupciones del telfono

No saber decir "no"
Interrupciones por visitas inesperadas
Querer captar actividades por no saber
Urgencias
delegarlas
Mobiliario incmodo
Sobrestimar las propias capacidades
Incapacidad de los subalternos
Subestimar las propias capacidades
Falta de informacin adecuada
Aplazar, dejar las cosas para despus
Instrucciones poco claras
Indisciplina en el cumplimiento de los
Exceso de reuniones
propios planes
Liderazgo deficiente
Confusin y desorden en la propia
Trmites excesivos (burocracia)
oficina
Ruidos,
distracciones
visuales
y Falta de motivacin; indiferencia
contaminacin ambiental
Tensin y preocupaciones personales
Sistema de comunicacin deficiente
Obsesin por lo trivial, meticulosidad
Inconstancia, hbito de dejar tareas
inconclusas
Todos estaramos de acuerdo en que es ms fcil identificar los enemigos de la primera
columna (externos) que los de la segunda.
Conclusin
Existen un nmero importante de situaciones a las que nos enfrentamos los humanos; si
verdaderamente queremos incrementar el grado de satisfaccin en el buen uso del
tiempo, debemos estar alertas para identificar a los enemigos ms frecuentes en el
consumo del tiempo.
Es claro que los enemigos de la administracin del tiempo, se encuentran por todas
partes: en nuestra casa, en el trabajo, en un grupo de amigos, as como dentro de
nosotros mismos, y nos estn asechando en todo momento y de igual manera debemos
tener una actitud firme para ir eliminando estas prcticas que nos impiden incrementar
nuestra productividad, lograr nuestros objetivos y por lo tanto cumplir nuestras meta.

3. PERSONALIDAD Y ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

Objetivo: Evaluar la importancia que tiene el tiempo en el desarrollo de las
actividades cotidianas de las personas
Introduccin:
Los seres humanos trascienden por sus hechos y obras a lo largo de su vida; y
esto se relaciona con la forma de administrar el tiempo. Esta actitud se ve
plasmada en la manera en como el conjunto de obligaciones y compromisos
laborales, familiares, sociales, etc., son organizados.
3.1 El uso del tiempo: reflejo de la personalidad
Toda administracin implica la personalidad del administrador, mxime cuando se
trata del tiempo, que no es algo externo a la persona.
"Administrar el tiempo es administrar la vida; malgastar el tiempo es malgastar la
vida".
La administracin del tiempo no puede ser sino un reflejo de la personalidad:
"Dime cmo gastas tu tiempo y te dir quien eres".
Nos encontramos, no ante un problema de tcnicas, sino de actitudes bsicas; no
de aprendizaje conceptual, sino de compromisos vitales; no de recetas, sino de
reeducacin; no de simples estrategias, sino de madurez humana; no de
adoctrinamiento, sino de expresin espontnea, vital y creativa.
Cuntas personas entre los 30 y 40 aos de edad recorrieron largos caminos y
pasaron a la historia como grandes figuras del arte, la ciencia y la poltica!.
Y cuntos otros, viviendo hasta los 75 y 80 aos, no lograron dejar una pequea
estela luminosa!.
3.2

El valor de administrar el tiempo

3.2.1 Domesticar el tiempo

Posiblemente nuestra generacin esta representada por la gente ms productiva
de la historia, pues en ninguna anterior se ha tenido ocasin de manejar datos
tan variados y complejos en tan grandes cantidades como lo hemos hecho
nosotros.
Por otra parte, la tecnologa tambin ha hecho posible la rpida transmisin de
datos que necesitamos para nuestro trabajo, para administrar nuestras cuentas,
comunicarnos con amigos, organizar la informacin que recibimos en grado

creciente, mejorara los procesos productivos y eficientar el aprovechamiento del

tiempo.
Esta nueva dinmica ha hecho que el tiempo se redistribuya de forma que
nuestras responsabilidades han aumentado de manera paralela al progreso
tecnolgico: los plazos de entrega se han acortado, la cantidad de trabajo ha
aumentado y en la actualidad trabajamos ms horas para poder controlar tanto el
volumen creciente de informacin, como las nuevas responsabilidades.
Una consecuencia, ahora ms que nunca el tiempo es oro y su precio se mide en
productividad. Somos dueos de nuestra productividad en la misma medida en
que somos dueos de nuestro tiempo y existe una serie de tcnicas que pueden
contribuir a realizar el mejor uso tanto de nuestro tiempo de trabajo como de
nuestro tiempo libre, reduciendo as el estrs que producen las restricciones
temporales en la sociedad actual.
No existe un estilo de administracin del tiempo que se ajuste a todas las
personas por igual, sino que el estilo de cada persona debera dictar cual le
resultan ms til.
Por tanto, antes de que podamos realizar los cambios de conducta y actitud que
se requieren, necesitamos comprender nuestra relacin psicolgica con el tiempo.
Dentro del marco de la administracin del tiempo, el entorno lo constituyen las
principales personas, lugares y cosas que influyen en la manera que tienen los
individuos de utilizar el tiempo. Algunos factores del entorno pueden estar fuera de
nuestro control y sin embargo existen formas de vencer casi todos los obstculos.
Si usted es capaz de identificar cmo influye la conducta de otras personas en su
capacidad de administrar el tiempo, conseguir encontrar la manera de cambiar
dichas conductas o de moderar el impacto que stas producen en su propia vida.
Somos dueos de nuestra productividad en la misma medida en que somos
dueos de nuestro tiempo y existen una serie de tcnicas que pueden ayudarnos.
La mayor parte de las personas tiene poco o mal definido el uso que hace del
tiempo. Aunque usted tenga claro cmo debe distribuir su tiempo, un inventario de
cunto tiempo pasa realizando varias actividades le podra sorprender.
Un sencillo ejercicio de diagnstico consiste en llevar un pequeo cuaderno de
notas a todas partes y anotar en el mismo qu actividades ha realizado indicando
cuanto tiempo le tom realizarlas. Tal vez prefiera limitarse a controlar sus
actividades laborales; no obstante, el experimento resultar doblemente til si
tambin registra las actividades que ha llevado a cabo en su tiempo personal.
El paso siguiente es analizar las anotaciones y fijarse, dentro de las labores que
realiza en su trabajo y en su tiempo libre, cules son las dos actividades, a las
que ms tiempo dedica y las dos a las que menos. Asimismo, evale con
sinceridad a qu actividades debera dedicar ms tiempo y a cules dedicar
10

menos. Las conclusiones a las que llegue le ayudarn a identificar las reas de su
vida personal y profesional que ms se podran beneficiar de un cambio.

Ejercicio No. 3, actividad en equipo:

Realizar lectura comentada del siguiente artculo y anote sus conclusiones,
para que posteriormente las comente con sus dems compaeros del grupo.
3.2.2 La importancia del tiempo
Imagnate que existe un banco, que cada maana acredita en tu cuenta la suma
de 86 400. No arrastra tu saldo da a da. Cada noche borra cualquier cantidad de
tu saldo que no usaste durante el da. Qu haras? Retirar hasta el ultimo
centavo, por supuesto!
Cada uno de nosotros, tiene ese banco. Su nombre es tiempo. Cada maana este
banco te acredita 86 400 segundos. Cada noche, este banco borra y da como
prdida, cualquier cantidad de ese crdito que no has invertido en un buen
propsito. Este banco no arrastra saldos, ni permite sobregiros. Cada da te abre
una nueva cuenta. Cada noche elimina los saldos del da. Si no usas tus depsitos
del da, la prdida es tuya. No se puede dar marcha atrs. No existen los giros a
cuenta del depsito de maana. Debes vivir en el presente con los depsitos de
hoy. Invierte de tal manera, de conseguir lo mejor en salud, felicidad y xito.
El reloj sigue su marcha. Consigue lo mximo en el da. Para entender el valor de
un ao, pregntale a algn estudiante que perdi el ao de estudios. Para
entender el valor de un mes, pregntale a una madre que alumbro a un bebe
prematuro. Para entender el valor de una ahora, pregntales a los amantes que
esperan a encontrarse. Para entender el valor de un segundo, pregntale a una
persona que con las justas evito un accidente. Para entender el valor de una
milsima de segundo, pregntale a la persona que gan una medalla de plata en
las olimpiadas.
Atesora cada momento que vivas, atesralo ms si lo compartiste con alguien
especial, lo suficientemente especial como para dedicarle tu tiempo y recuerda
que el tiempo no espera por nadie.
Ayer es historia, maana es misterio, Hoy es una ddiva. Por eso es que se
le llama presente.
3.2.3 Acciones que contribuyen a ahorrar tiempo
1.- Delegar
2.- Planear el trabajo la noche anterior

11

3.- Establecer prioridades y fechas lmite

4.- Utilizar la regla 80/20
5.- Mecanizar las operaciones que se repiten
6.- Cumplir con los horarios
7.- Hacer primero las cosas menos agradables.
8.- Trabajar en privado, en un lugar donde no pueda ser interrumpido
9.- No hacer todo, sino nicamente lo urgente
10.- Hacer las cosas ya.

Conclusin
En la administracin del tiempo, cada uno de los seres humanos tiene la oportunidad de
darle, su toque personal a las cosas que realiza.
Tiempo es vida; por lo que administrar el tiempo es como estar administrando nuestra
vida.
Hoy en da el avance de la ciencia y la tecnologa brindan la oportunidad de poder usar un
sin nmero de herramientas que estn permitiendo optimizar muchas de las acciones de
nuestra vida laboral, familiar y social.
No existen estilos nicos ni recetas mgicas que nos enseen de manera precisa como
optimizar nuestro tiempo; esperamos que las reflexiones realizadas puedan adecuarse a
su personalidad.

12

4. PROGRAMACIN Y RENDIMIENTO DEL TIEMPO

Objetivo: Ubicar leyes y principios relevantes para concebir un mejor uso del
tiempo
Introduccin:
En este apartado los participantes tendrn la oportunidad de identificar un conjunto
de leyes y principios, que pueden ser usados para corregir prcticas adoptadas en
las actividades principalmente laborales, y que es posible corregir estableciendo
prioridades que contribuyan al logro de los objetivos.
A la pregunta cmo mejorar el tiempo? existe una respuesta inmediata, segura,
directa, categrica: lo primero es placer.
Lo contrario a la planeacin es el mexicansimo: "hacerse bolas", el "ai se va" o "a
ver que sale".
4.1 Leyes y principios de la gestin del tiempo
Ley de Pareto o del 80/20
El 20% del tiempo de trabajo de una persona contribuye al 80% de los resultados
y viceversa. Cmo establecer prioridades en los asuntos del da a da? Cmo
establecer prioridades en los temas a ms largo plazo?
Ley de Carlson.
Todo trabajo interrumpido es menos eficaz y consume ms tiempo que si se
realizara de manera continua.
Programar y realizar una tarea larga supone dificultades muy superiores a las que
plantea una corta.
Necesidad de contar con tiempos consolidados no interrumpidos, para ciertos
trabajos.
Utilizacin de tiempos fragmentados.

13

 Ley del criterio ABC.

Una pequea parte del tiempo de trabajo produce la mayor parte de los
resultados-tareas A.
Ley de Illich o Ley de la productividad negativa a partir de cierto
Umbral.
Despus de un cierto nmero de horas, la productividad del tiempo invertido
decrece primero y se hace negativa despus.
Ley de Swoboda o ley de los ritmos biolgicos.
Cada persona esta sometida a mltiples ritmos biolgicos que deben ser tenidos
en cuenta en la programacin de nuestras actividades.
Ley de Fraisse o ley de la dimensin subjetiva del tiempo.
El tiempo tiene una dimensin objetiva y una dimensin subjetiva o psicolgica,
que es funcin del inters sentido por la actividad ejercida
Ley del valor econmico del tiempo
Establecer el valor de cada hora de trabajo propia ( costo por hora) es una
informacin til que nos aporta lo que cuesta el tiempo perdido o improductivo.
Principios generales:
El tiempo es un recurso noble y justo, que se distribuye equitativamente a
pobres y ricos, a dbiles y poderosos, a jvenes y ancianos. Todo mundo
dispone de todo el tiempo que hay; ni ms ni menos.

Nuestro tiempo es un campo muy expuesto a engaos e ilusiones. La mayora

de las personas no sabemos de manera exacta cmo lo estamos
administrando.

Las tareas que cualquier persona afronta no tienen la misma importancia. El

tiempo disponible les debe ser asignado en orden de prioridades.

El uso del tiempo es ptimo cuando se logran los mximos beneficios con un
mnimo de esfuerzo.

La mayor parte de los problemas y las prdidas de tiempo surgen de actuar sin
pensar.

14

En muchas ocasiones se crea una tensin entre lo urgente y lo importante (lo

urgente es lo que exige atencin inmediata). Nos olvidamos de las prioridades
y respondemos en exceso a los problemas, como si todos fueran crisis.

Ejercicio No. 4, actividad individual:

Elabore un registro de sus actividades diarias en la columna denominada
ACCION, considerando para ello, colocar en la columna de PRIORIDAD un:
1= importante y urgente.
4= mera rutina.
2= importante y no urgente.
5= prdida de tiempo.
3= urgente y poco importante.
FECHA:
HORA

ACCION

PRIORIDAD

COMENTARIOS

7:00
8:00
9:00
10:00
11:00
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13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
18:00
19:00
20:00
21:00
22:00
En la columna de "comentarios" anotar si convendra involucrtar a alaguien
a que lo haga, si existen mejores mtodos, si esa accin podra eliminarse;
si los objetivos involucrados son realistas y valiosos; si convendra realizar
tal accin a otra hora; etc.
Conclusiones

15

La improvisacin y la falta de planeacin, son dos acciones que no aplican con el orden y
la eficiencia. Para apostarle al logro de objetivos y cubrir las metas planteadas, esos
principios pueden ser tiles, en ellos encontramos alternativas para la planeacin de
nuestro tiempo. Hay que tener presente los contenidos de las leyes y principios de la
gestin del tiempo, de igual forma son recomendaciones vlidas para posibilitarnos una
mejor administracin de nuestro tiempo, sobre todo nos proporciona elementos para
planear estableciendo prioridades.

5. EL TIEMPO EFECTIVO
Objetivo: Revisar la existencia de enemigos y mitos en la administracin del
tiempo efectivo en el campo laboral
Introduccin:
Cuando se piensa en los ejecutivos, pudiera imaginarse a una persona saturada
de actividades y compromisos ms de orden laboral que de otro tipo; la
administracin del tiempo no debe ser privativa de alguien en especial,
simplemente nos lleva a una mejor utilizacin de nuestro tiempo; adems se debe
considerar que existen mitos en los que los individuos se refugian para evitar vivir
de manera ordenada.
Por qu el uso del tiempo efectivo es o parece ser ms dramtico para el
ejecutivo que para el resto de la gente?
Existen diversas razones:

El ejecutivo maneja tiempo especialmente diseado para la eficiencia de

resultados.

El ejecutivo es responsable, no slo de su propio tiempo, sino tambin del

tiempo de otros.

Comparado con el burcrata, el ejecutivo vive un mayor compromiso. Es

natural que sienta ms las tensiones del trabajo y que caiga en el peligro de
preocuparse demasiado por sus tareas, olvidando que: "se trabaja para vivir;
no se vive para trabajar".

5.1 Actitudes personales generadoras de prdida de tiempo y los mitos.

Planeacin deficiente, ya sea porque los objetivos no quedan claros, o porque

falla su distribucin en las cuatro categoras: inmediatos, a corto, mediano y
largo plazo.
16

Jerarquizacin insuficiente de prioridades.

Incapacidad para decir "no", ante mltiples interferencias extraas.

Poca habilidad en el manejo de las interrupciones.

Resistencia a delegar, o el no saber cmo delegar en forma adecuada.

Falta de motivacin y disciplina.

"Abarcar mucho y apretar poco": el empeo en hacer demasiadas cosas al

mismo tiempo.
Apoyo ineficiente del equipo de trabajo.
Los mitos en el manejo del tiempo, algunos de los ms comunes
observados, en el trabajo diario:
EL MITO DEL ACTIVISMO: "El qu est ms lleno de trabajo es el ms
eficiente". Se repite la irona del caminante que, al perder la ruta, redobla el
paso y se agita ms... para no llegar a ninguna parte
EL MITO CENTRALISMO: "Cuando ms alto sea el nivel en que se
manejen los asuntos, tanto mejor". Se regatea la delegacin, y se pretende
hacer las cosas uno mismo "para estar en todo": invadiendo puestos,
aplastando personalidades y matando motivaciones.
EL MITO DE LOS DATOS COMPLETOS: "Hay que aplazar las decisiones
hasta haber recopilado todos los datos". Lo que sucede es que no se
decide a tiempo, o no se decide.
EL MITO DE LA ENERGIA EN EL DESEMPEO LABORAL: " Los
resultados son directamente proporcionales al volumen de trabajo
invertido". Se centra el inters en trabajar ms, en vez de trabajar mejor.
EL MITO DE LA SOLUCIN DE PROBLEMAS: "Hay que canalizar el
empeo y esfuerzo a encontrar soluciones a los problemas que, por
supuesto, ya conocemos". Se pasa por alto que en el manejo de problemas
lo bsico y anterior a la bsqueda de soluciones son los planteamientos
correctos, tan difciles de lograr.
EL MITO DE LA SIMPLIFICACIN: "Hay que ahorrar tiempo a travs de
soluciones sencillas y fciles". Se regatea el tiempo que se debe emplear
en asuntos difciles, tratndolos de manera superficial, de modo que se est
condenando a repetir lo que sali mal.

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 EL MITO DEL TIEMPO ENEMIGO: "El tiempo presiona; se echa encima".

El ms precioso recurso queda convertido en estorbo y objeto de defensa.
EL MITO DE LA PUERTA ABIERTA: "El jefe debe estar disponible a todo
mundo, listo siempre para dialogar". Convirtindose en juguete de mil
interrupciones y en interlocutor de quienes andan buscando cmo matar el
tiempo.
Ejercicio No. 5, actividad individual: Lectura, para generar lluvia de ideas:
Otros mitos sobre la gestin del tiempo
Algunas creencias estn tan arraigadas que parecen ciertas cuando no lo son. Sin
embargo, su repeticin o el hecho de que se escriban las hace ms creble. En el
terreno de la administracin del tiempo existen mitos irreductibles similares, en los
que los individuos se refugian para evitar el compromiso de vivir de manera
ordenada. A continuacin examinaremos cuatro de los mitos ms traicioneros que
podran cruzarse en nuestro camino.
El Primero la administracin del tiempo
conducta obsesiva. Una obsesin puede
excesiva por algo. Cuando una obsesin
frecuencia son extraas y no tienen sentido,
compulsivo.

es otra forma de etiquetar la

definirse como una preocupacin
desencadena acciones que con
decimos que existe un desorden

-Los desrdenes compulsivos se relacionan directamente con el uso del tiempo

y, aunque algunos son relativamente inocuos, otros pueden resultar dainos.
Ejemplo de ello son obsesionarse por llegar al trabajo un minuto antes, cambiando
el recorrido habitual o trabajar siempre en los aviones o en el transporte pblico.
-Una conducta obsesivo-compulsiva relacionada con el tiempo puede vencerse
aplicando las cinco erres: racionalizar la conducta (es decir, ser conscientes de la
misma), reconocer que el estrs que produce es mayor que los buenos resultados,
tomar la resolucin de abandonar el hbito, reemplazarlo por una conducta menos
estresante y repetir las nuevas pautas hasta que sean neutras, relajantes y
aceptadas. En realidad, las conductas obsesivas aisladas de un individuo no
siempre resultan problemticas, resulta mucho ms comn enfatizar en exceso la
importancia del tiempo
Todo el mundo se obsesiona con el tiempo en algn momento: quin no se ha
alterado alguna vez esperando que el semforo cambie de color?, quin no se ha
inquietado al ver que la fila de al lado se mueve ms de prisa?, quin no se ha
sentido culpable por dejar para un fin de semana sin hacer nada provechoso? No
se preocupe si le ha sucedido alguna vez, pero est alerta si las situaciones
mencionadas se repiten con frecuencia, ya que ello es indicativo de que se
preocupa demasiado por el tiempo.

18

Existen tambin factores externos que causan ansiedad, especialmente en la

sociedad actual en la que las mejoras tecnolgicas han producido a los individuos
una sobrecarga de informacin y, dado que no pueden controlar dichos factores
externos, stos se convierten en una causa de estrs. Puesto que la gente
reacciona de forma diferente al estrs es conveniente que identifique su propia
reaccin.
Segn estudios, los menos vulnerables al estrs presentan las siguientes
caractersticas: tienen muchos amigos, comen a horas regulares, duermen bien,
beben alcohol de forma controlada, no fuman, hacen ejercicio regularmente,
toman poco caf, son afectuosos, estn contentos con el dinero que tienen, gozan
de buena salud, sus creencias espirituales les dan fuerzas, pertenecen a un club o
grupo y no tienen excesos ni deficiencia de peso.
Segundo mito: la administracin del tiempo apaga la espontaneidad y la
alegra. Lo cual tiene su parte de verdad, pues es cierto que las ideas ms
productivas nos llegan de forma espontnea. Sin embargo, la gente que controla
su tiempo con firmeza tambin sabe apreciar los momentos de felicidad que
surgen espontneamente y al mismo tiempo reconocer una oportunidad
inesperada cuando se les presenta. Si en el pasado mes usted no ha tenido
tiempo de realizar al menos dos de las actividades que ms le gustan, necesita
aprender a administrar su tiempo para poder realizarlas regularmente en el futuro.
Lo mismo sucede con el trabajo, hay que fijarse como objetivo realizar labores que
nos gusten y nos motiven. Esto adquiere especial relevancia si es usted director,
ya que con frecuencia dirige con su ejemplo y si est contento con su trabajo,
contagiar a sus subordinados el deseo de sentirse realizados con lo que hacen.
En una buena administracin del tiempo se debe considerar la necesidad de
encontrar tiempo para trabajar en metas relacionadas con el trabajo, pues la
productividad no se expresa exclusivamente en funcin del trabajo y el tiempo: la
gente es ms productiva cuando hace lo que le gusta.
Tercer mito: Culpar a la empresa de no saber organizar el tiempo, aunque
nosotros como individuos s que sabemos organizarnos. Resulta sencillo hacer
comentarios cnicos sobre la empresa para la que trabajamos y refugiarnos en la
creencia de que no podemos controlar el entorno laboral. Sin embargo, cuando
ms control ejerce una persona sobre sus deberes y responsabilidades, ms
satisfactorios resultan su vida y su trabajo. Lo ms efectivo en tales casos es
buscar la manera de poder controlar el entorno, pero si no es factible existen otras
posibilidades. Por ejemplo, si usted sufre interrupciones constantes en la oficina,
pida permiso para trabajar en horarios ms flexibles o pida a sus colegas que no le
interrumpan durante unas horas determinadas al da.
Por supuesto, algunas formas de desorden en el entorno estarn fuera de su
control y en tal caso no le quedar ms remedio que adaptarse o buscar otro

19

empleo. Pero recuerde que es posible ser una isla de calma en un mar de
tempestades, si consigue controlar su propia rea de responsabilidad al menos.
Cuarto mito: es el de la talla nica. Muchos libros ofrecen recetas mgicas
para la administracin del tiempo que podran aplicarse a cualquier persona y a
cualquier situacin. Sin embargo, el autor vuelve a insistir en que cada individuo
debe adaptar su estilo de administrara el tiempo a sus propias necesidades
fisiolgicas y psicolgicas.
Por otra parte, existen tambin condicionamientos culturales que la mayora de
estos libros obvian al dar por supuesto que todos nos guiamos por los supuestos
occidentales. Sin embargo, las empresas que tienen contactos con otros pases o
que cuentan con una mano de obra multicultural deber ser conscientes de que la
operativa de estos es diferente. As por ejemplo, en pases como Estados Unidos,
Canad, Alemania, Suiza y los pases escandinavos el trabajo se realiza de forma
lineal, es decir, una persona realiza una sola labor cada vez, los horarios estn
bien definidos y la gente es puntual.
Una empresa bien estructurada fija sus metas con claridad y la actividad comienza
temprano por la maana y asimismo termina temprano, se valora la eficiencia y se
ve mal que la gente pierda el tiempo charlando con los compaeros. Sin embargo,
en frica, Oriente Medio, Amrica Latina, el sur de Italia y Grecia el estilo de
trabajo se caracteriza por la superposicin, es decir, muchas personas realizan la
misma tarea a la vez o una persona realiza varias tareas a la vez, los horarios son
flexibles, la gente es impuntual y las metas son en ocasiones difusas. El ambiente
laboral es ms importante que la eficiencia, por lo que no es extrao que la gente
otorgue gran valor a las relaciones personales que se establecen en el medio
profesional.
Por su parte, los japoneses muestran una curiosa mezcla de ambas ya que son
puntuales, organizados y eficientes y, sin embargo, invierten mucho tiempo y
esfuerzo en fomentar las relaciones sociales en el medio laboral y, aunque sus
metas son claras, no suelen estar escritas ni tampoco se comunican de palabra.
Aunque estereotipa no est libre de riesgos, es cierto que existen ciertas pautas
de conducta que se repiten en muchos casos.
Ejercicio No. 6, actividad en equipo:
Discutiendo con sus compaeros de equipo identifique con cuales de los
mitos ladrones del tiempo se han enfrentado. Elabore sus conclusiones
para compartirlas con los dems integrantes del grupo.
5.3 La personalidad y el manejo exitoso del tiempo
Ya explicamos que la administracin del tiempo es una expresin de la
personalidad total. Todos nos reflejamos en nuestro manejo del tiempo.

20

La persona sobresaliente en este punto es muy organizada. Slo as es capaz de

organizar tambin a otros para un pleno aprovechamiento de sus aportaciones.
Tambin es considerada y respetuosa con el tiempo de los dems (el tiempo, es
decir, las actividades, las necesidades, los intereses, los derechos...).
Alan Lakein, "el gru de la administracin del tiempo", segn lo llam el New York
Times, sintetiza todo en 6 puntos concisos:
1. Definir los objetivos a corto, mediano y largo plazo. Escribirlos y ordenarlos por orden
de importancia.
2. Elaborar diariamente la lista cosas por hacer.
3. Empezar con las "A" s, no con las "C" s, es decir, con los asuntos de primera
importancia, no con los de tercera importancia.
4. En caso de duda, preguntarse: Cul es el mejor uso de mi tiempo en estos
momentos?.
5. Manejar cada papel (documentos, correspondencia, recados) una sola vez.
6. Hacer las cosas de inmediato. No dejar que los asuntos se conviertan en "pendientes".
Conclusiones
A todo ser humanos independientemente de la funcin laboral que desarrolla le viene bien
encontrar elementos para no perderse dentro de su estructura organizacional.
Para el ejecutivo su tiempo es fundamental y lo que haga con el aun ms. En su afn de
eficientar los recursos bajo su responsabilidad, buscara en todo momento, eliminar todas
aquellas acciones que lo puedan involucrar con la perdida de tiempo, considerando que
esta accin se traduce en perdida de dinero. De ah que tendr que luchar con un
conjunto de mitos que se han edificado en funcin a su responsabilidad. En su mbito de
accin existe una figura muy relevante, esta es la secretaria y su desempeo se
constituye como una pieza clave es el desenvolvimiento de los ejecutivos, cabria tener
muy presentes las recomendaciones de Alan Lakein.

6. EFECTOS PATOLGICOS DEL MAL USO DEL TIEMPO

Objetivo: Diferenciar el mal uso del tiempo por vaciedad y por congestin.
Introduccin:
Partiendo de que, el tiempo es la vida y usar mal el tiempo es usar mal la vida, es
apremiante tomar nota de que no se debe desaprovechar cualquier oportunidad
para seguir avanzando en nuestro desarrollo personal y profesional, teniendo
presente que el mal uso del tiempo llamase por vaciedad o por congestin
puede llegar a afectar nuestra salud.
21

El tiempo es la vida. Usar mal el tiempo es usar mal la vida.

6.1 Dos tipos de mal uso del tiempo
1. Por vaciedad (falta de actividad)
2. Por congestin (sobreactividad)
Podemos aplicar esta distincin con una analoga: por ejemplo, una persona
puede sufrir malestares digestivos: (1) por no comer bien, (2) por comer
demasiado.
Mal uso del tiempo por vaciedad
Las personas que viven sin objetivos, sin ideales, matando el tiempo, se exponen
a efectos patolgicos que en general resultan poco visibles en la juventud, pero
que hacen crisis en la segunda mitad de la vida, tomando las formas de
esterilidad, insatisfaccin difusa y existencial, hasto de la vida y tristeza honda de
las manos vacas.
Dicha crisis se fragua alrededor de los 45 aos, cuando se define la vivencia de
que la vida pasa volando y de que la fase ms fuerte ya se queda atrs para
siempre. De aqu a la depresin el paso es muy corto.
Mal uso del tiempo por congestin
Es el peligro de los lderes, de los organizadores, de muchos artistas triunfadores,
de los ejecutivos ambiciosos y dinmicos por un mundo de presiones: diluvios de
informacin, agenda saturada de compromisos sociales y de trabajo,
competencias ajustadsima, exigencias del status social.
6.2 TIEMPO Y SALUD
El buen uso del tiempo es fuente de:
Orden
Serenidad
Eficiencia
Seguridad
Liberacin
Inters por la vida
Satisfaccin que se irradia en torno
En una palabra, es fuente de salud fsica y mental
Ejercicio No. 7, Actividad en equipo.
Con apoyo de un mapa que encontrara en la siguiente pgina de su Manual,
identifique el recorrido ms idneo.
22

Se debe salir de la casa a la 9:15 para hacer una serie de encargos y estar de
regreso a las 13:00 horas.
De la casa a la estacin se hace 1/4 de hora. La receptora de rentas cierra a las
10:00. Los comercios y el correo cierran a las 12:00; la panadera abre a las
11:00.
El recorrido debe ser a pie.
Los encargos y compromisos son los siguientes:
Llevar un par de zapatos al zapatero
Recoger una mquina de escribir en el taller
Llevar un traje a la tintorera
Mandar una carta certificada por correo
Pagar los impuestos
Comprar $ 20.00 pesos de pan
Comprar 1 Kg. de carne
Recoger a unos amigos en la estacin a las 12:30 hrs
Comprar un libro
Comprar mantequilla en la lechera
En el plano ubica los lugares donde se tienen que hacer las diligencias
Conclusiones
En este contenido lo que hay que tener presente la necesidad de plantearnos objetivos
precisos acompaados de metas y acciones, para no correr el riesgo de tener vidas
vacas amigas de la depresin y nos estamos refiriendo al mal uso del tiempo por
vaciedad; de igual forma tenemos el caso contrario, en donde encontramos el exceso de
actividades que pueden llevarnos a no tener ni siguiera identificado nuestro tiempo de
descanso. Se tiene que considerar que los extremos en cualquiera de los casos son
peligrosos ya que pueden tener repercusiones en nuestra salud y calidad de vida.

PLANO DE UBICACIN

23

7.- CMO COMBATIR LA PROCRASTINACIN?

Objetivo: Identificar las razones internas y externas que promueven la
procrastinacin y como combatirlas
Introduccin:
Hoy en da hemos observado un cambio en el ritmo de nuestra vida, todo gira ms
de prisa, el tiempo, los vehculos en las calles, las personas; por lo cual
procrastinar, no sera una prctica que nos pueda ayudar a eliminar la posible
tensin que nos provoca el ir mucho ms de prisa. Aqu podremos encontrar
algunos consejos que nos auxilien en el combate a este mal.
7.1 Es la procrastinacin un mal?

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Algunos se preguntarn por qu dejar para maana lo que se puede hacer hoy,
mientras otros encontrarn mil respuestas posibles y seguirn adelante con paso
seguro. Se trata de procastinadores (o procastinadores), personas que pueden
demorar la accin hasta el cansancio. "Es la actitud de postergar y aplazar. El
agobio en que suele vivir el individuo contemporneo lo lleva necesariamente a
procastinar", explica Roxana Kreimer, filsofa y coordinadora del taller "La
procastinacin: el hbito de posponer" en el Centro de Investigacin y Prctica
Filosfica. Y, aunque no siempre es un mal hbito desde el momento que ayuda
a priorizar actividades y quiz planificar mejor, lo cierto es que puede convertirse
en una duda eterna. Joseph Ferrari, profesor de psicologa en la Universidad de
DePaul, en Chicago, asegura que el 20% de los adultos se identifican como
indecisos crnicos. El autor argentino, Kreimer confiesa que cerca de 200
personas entre hombres y mujeres se renen semanalmente en talleres para
superar el problema.
La psicloga espaola Ana Blesa, tiene una mirada menos considerada con
quienes dilatan las situaciones: "Se dividen en dos grupos: los compulsivos y la
mayora: los que quieren cosas pero las postergan y se quedan en la queja". Y
agrega: "La queja es adolescente. Lo que caracteriza al adulto es el compromiso.
Quin posterga, no se compromete con nada. Quien posterga no se compromete
con nada.
Willian Knaus, profesor y responsable del Departamento de Ciencias de
Evaluacin de la Salud de la Escuela de Medicina de la Universidad de Virginia (y
ex asesor de Bill Clinton en temas de salud), propuso un modelo para entender y
explicar cmo funcionan estas conductas. En sus libros, este especialista asegura
que la autoduda y la baja tolerancia a la tensin, son los pilares de la eterna
postergacin. Cabe aclarar: autoduda es la escasa confianza en arribar a buen
puerto. Desde la Universidad de Berkeley, Jane Burka y Lenora Yuan tambin se
ocuparon de desentraar el misterio de la inaccin y no ven las cosas tan negras.
Burka plantea que estas personas no son vagas, sino que temen al fracaso , al
xito o a ser controlados. Y preparan infinitas excusas para luego explicar por qu
el proyecto no les sali tan bien como les pudo haber salido.
De vuelta en Buenos Aires, Kreimer describe: al principio, la persona
(procastinador/a) no se preocupa demasiado porque cree que s har aquello que
viene postergando. Pasado el tiempo, se enciende una luz de alerta y all
comienza la ansiedad. El paso siguiente es mentirse con un todava tengo
tiempo y luego se desespera. Ah se aplican las frases tpicas a saber: El 1 de
enero dejo de fumar, El lunes empiezo la dieta, En marzo rindo el final, Con la
prxima me divorcio, etctera. Tengo pacientes que dicen Mi esposo me engaa
o Mi amante me trata mal y vienen ac a quejarse. Yo les digo: quejarse est
bueno, pero la solucin es separarse. Entiendo que no es fcil ser esposa, ser
estudiante, pero hay que avanzar.
Plantea Kreimer, los procastinadores tienen una fuerte dificultad para concentrarse

25

y suelen sentir miedo o ansiedad principalmente al fracaso al verse

sobrepasados por la tarea. Mientras, eligen resolver todo ms adelante. Lo ideal
es romper con el crculo de autoduda. Blesa aade: "Dar el primer paso suele
disminuir notablemente la ansiedad de las personas". A veces, se procastina
porque se cree que algunas cosas llevarn ms tiempo del que llevan en realidad.
7.2 Cmo combatirla?
Dejar para maana lo que se puede hacer hoy le roba tiempo.
Segn los psiclogos, la gente pospone las cosas debido a algn conflicto o miedo
oculto. Una persona puede tener la obligacin de lograr ciertas metas, sin
embargo una multitud de emociones opuestas se cruzan en su camino.
Expertos en administracin del tiempo han identificado las ocho razones que se
argumentan con ms frecuencia para posponer las cosas, cuatro de ellas son
internas: miedo al cambio, miedo al fracaso, dejarlo todo para ltimo momento y
tendencia a adquirir demasiados compromisos y las otras cuatro son externas:
tareas desagradables, tareas demasiado complicadas, flujo de tareas y metas
difusas.
Ejercicio No. 8 actividad individual
Elabore una lista de cosas que ha dejado de hacer en los mbitos laboral y
personal: llamadas telefnicas, visitas a lugares o personas, ordenar
escritorio reas de trabajo, pagos, hacer deporte, actividades culturales,
entre otras.
Teniendo en cuenta esta informacin, identifique cules son las razones por las
que usted deja para maana las cosas que podra hacer hoy. Si es por razones
internas, la lucha que debe emprender es contra usted mismo. Si por el contrario
se trata de razones externas, tendr que hacer todo lo posible por moldear el
entorno en el que vive y trabaja.
Ojos que no ven corazn que no siente, una forma subconsciente y bastante
frecuente de posponer las cosas es negarse a ver lo que no nos interesa. En
casos as, debemos esforzarnos por sacar al consciente todas esas cosas.
Resulta curioso observar que en algn momento todos aplazamos algo, de hecho
algunas empresas como las de paquetera Express o las tiendas que abren el da
antes de Reyes basan su estrategia comercial en dicho conocimiento. Sin
embargo, si somos capaces de controlar esta tendencia tan corriente, habremos
dada un paso de gigante para utilizar eficientemente el tiempo.
En las siguientes lneas exponemos algunas de las estrategias ms frecuentes
para superar las barreras y, tal vez, le motiven a poner manos a la obra
comenzando a hacer las mismas cosas que ha estado posponiendo.

26

En primer lugar, si la tarea es desagradable le recomendamos que sea la

primera que realice en el da, que la noche antes la coloque en un lugar donde
pueda verla, que se la pase a alguien que pueda disfrutarla hacindola o que
elabore una lista de ventajas y desventajas. Si la tarea le sobrepasa, le
proponemos que la divida para conquistarla, que encuentre un lugar tranquilo para
hacerla y que una vez la haya comenzado no se detenga.
Si el flujo de tareas resulta poco claro o no est bien planeado le recomendamos
que realice un diagrama de flujos como se suele hacer en Administracin de la
Calidad Total. Por ltimo, si las metas no estn claras, lo mejor es volver a
enunciarlas de forma explcita de forma que no nos conformemos con decir los
oficios redactados aumentarn de forma significativa, podremos afirmar nuestra
meta es aumentar la redaccin de los oficios en un 12%.
Si demoramos las cosas porque estamos en un bache y tememos al cambio,
existen tres soluciones que podran funcionar bastante bien: cambiar de entorno
fsico (puesto que las costumbres habitan en los lugares comunes, si cambiamos
de habitacin cambiaremos nuestro punto de vista), cambiar rutinas y patrones
(por ejemplo, tome una ruta diferente para llegar al trabajo) o simplemente no
haga nada (se aburrir tanto que sentir la necesidad imperiosa de cambiar).
Si lo que tememos es al fracaso, debemos ser valientes y recordar las palabras
de Roosevelt: lo nico a lo que hay que temer es al temor. Si tendemos a aceptar
ms compromisos de los que podemos cumplir porque somos incapaces de decir
no, porque deseamos caer bien o simplemente porque vivimos intensamente y
tenemos intereses muy amplios, debemos ser conscientes de que nadie puede
hacer todo lo que desea todo el tiempo y poner limitaciones.
Por ltimo, si es adicto a dejarlo toda para el final, sepa que es un hbito
peligroso, porque trabajando a ltima hora se cometen ms errores, no queda
tiempo para corregirlos y si hubiese imprevistos faltar tiempo. Es difcil superar
este vicio, pero debe convencerse de que es daino y debe planear su tiempo
utilizando alguna de las estrategias antes mencionadas: diagramas de flujo, dividir
y conquistar, etc.
Ejercicio No. 9, actividad individual: Escriba a continuacin su estrategia
personal, respecto como va a vencer la procrastinacin, para posteriormente
socializar con el grupo su opinin

Conclusiones
La lucha contra la prctica de dejar para maana lo que se tenga que hacer hoy, genera
en las personas situaciones de frustracin y sobre todo de estrs. La lucha contra la
procrastinacin debe ser persistente, de lo contrario puede inclusive llegar a modificar
nuestro estilo de vida, donde las personas llegan a ser etiquetadas por esta prctica. El
problema es que los individuos no cumplan con sus compromisos y las condiciones en las

27

que pueden estar concluyendo todas sus actividades, seguramente se ocultan conflictos
y miedos donde los posibles errores cometidos no podrn corregirse por falta de
previsin.

8. PUNTO DE PARTIDA Y LLEGADA

Objetivo: Valorar el tiempo como un recursos no renovable, en nuestra vida diaria
Introduccin:
En la administracin del tiempo hay que ser creativos, esta es un don natural con
el que nacemos todos los seres humanos, y con el paso de los aos vamos
matando lentamente; en este apartado encontraremos un conjunto de principios
que nos recordarn hasta donde llega nuestra capacidad para crear.
Un barrendero, un pen de albail, un obrero que se pasa el da empacando
botellas, pueden ocupar su tiempo laboral durante meses y aos en tareas
positivas y constructivas, pero rutinarias. No nos atrevemos a condenarlos.
Admitiremos sin embargo, que una legtima y muy honda ambicin nos impulsa a
emplear nuestro tiempo, no slo positiva, sino tambin creativamente; no
funcionando en forma automtica y repetitiva, sino desarrollndonos y
"expresndonos" como seres humanos libres.
Cada ser humano es nico e irrepetible. Cada vida humana se va forjando, da con
da, en circunstancias concretas. Y as como no hay dos vidas humanas iguales,
tampoco hay dos personas que administren exactamente igual su tiempo. Unos
son ms libres, otros ms esclavos; unos ms dinmicos, otros ms pasivos; unos
ms creativos, otros ms rutinarios.
Analizaremos aqu
vendi su ferrari.

el

contenido del captulo ONCE del Libro El monje que

28

29

Sirva esto para demostrarnos cuan creativos podemos ser cada da y como esta
aptitud podra contribuir a mejorar el aprovechamiento del tiempo de nuestra vida.
8.1 Principios del tiempo creativo

Desarrollar el sentido de libertad personal. Considerar la vida como un reto que cada
persona debe afrontar y resolver airosamente.

Crear en torno a uno mismo una atmsfera de serenidad, alegra, esperanza,

dinamismo, espontaneidad y de dilogo. El dilogo genuino inspira, abre horizontes y
ahorra tiempo, enriqueciendo a las personas con las experiencias de quienes llevan ya
muchas "horas de vuelo".

Valorizar y disfrutar lo que se hace. La actividad placentera implica ms compromiso,

ms agilidad, ms eficiencia y menos gastos de energa.

Para lograr lo anterior, se debe tener siempre una actividad laboral adecuada al modo
de ser. Y si no se tiene, se debe tener el valor de dejarla y buscar otra.

Cultivar la capacidad de vivir intensamente el "aqu y ahora". Comprometerse a fondo

con la realidad, no manejndose base de clichs, sino respondiendo a las situaciones
en lo que tienen de nicas, atento a captar su dinmica vitalidad.

Dado que muchas de las actividades laborales se desarrollan en contextos de grupos,

valorizar al equipo. Reconocer las aportaciones de cada miembro, disfrutando la
interaccin y permitiendo as que se liberen las energas ms autnticas de todos y
cada uno.

8.2 Sntesis del captulo ONCE

Un tiempo bien organizado es la seal ms clara de una mente bien organizada.
-Sabes que es lo gracioso de la vida? me pregunto Julin
- Dmelo t
- que cuando la mayora de la gente se da cuenta de lo que realmente quiere y de
cmo obtenerlo, suele ser demasiado tarde. Los jvenes no saben, los viejos no
pueden.
-S. El luchador de sumo japons con el cable color de rosa que cubre sus partes
resbala en un crongrafo de oro que alguien ha perdido en el hermoso jardn-me
record Julin.
-Lo recuerdo muy bien- sonre.
A estas alturas, me haba dado cuenta de que la fabula mstica del yogui Raman
no era ms que una seria de apuntes pensados para ensear a Julin los
elementos de su filosofa de la vida esclarecida, al tiempo que servan para
ayudarle a recordar cada paso. Se lo dije.

30

-Ah, el sexto sentido del abogado-replico el con una sonrisa-. Tienes toda la razn.
Los mtodos de mis maestros me parecieron raros al principio, y yo me esforc
por comprender el significado del cuenta como tu te preguntabas de que estaba
hablando cuando empec a relatar la fabula. Pero te dir, John, que los siete
elementos de la historia, desde el jardn y el luchador de sumo hasta las rosas
amarillas y el camino de diamantes, que ahora pasara a explicarte, sirven de
poderosos recordatorios de lo que aprend all en Sivana. El jardn hace que me
concentre en pensamientos inspiradores, el faro sitio, el luchador de sumo me
hace centrar en un autodescubrimiento constante, y el cable rosa me remite a las
maravillas de la fuerza de voluntad. No pasa un da en que no piense en la fabula
y reflexione sobre los principios que me enseo el yogui Raman.
-Y que representa exactamente el crongrafo de oro?
-Es un smbolo de nuestra ms importante mercanca: el tiempo.
-Y los pensamientos positivos, y el autodominio?
-Sin el tiempo no son nada. A los seis meses de mi llegada al delicioso retiro de
Sivana, uno de los sabios vino a mi cabaa de rosas mientras yo estaba
estudiando. Era una mujer llamada Divea, extraordinariamente hermosa, con unos
cabellos negrsimos que le caen hasta la cintura. Con voz muy dulce y amable me
dijo que ella era miembro ms joven de la comunidad. Me dijo tambin que vena a
verme siguiendo instrucciones de yogui Raman, el cual le haba explicado que yo
era el mejor alumno que haba tenido nunca.
Tal vez sea el dolor que sufriste en tu vida anterior lo que te permite abrazar
nuestra sabidura con el corazn tan abierto, dijo ella. Por ser la ms joven de la
comunidad, se me ha perdido que te traiga un regalo de parte de todos nosotros.
Te lo ofrecemos como muestra de respeto, por haber viajado desde tan lejos para
aprender nuestra sabidura. En ningn momento has ridiculizado nuestras
tradiciones. Por consiguiente, aunque nos dejaras dentro de unas semanas, te
consideramos uno de los nuestros. Ningn visitante ha recibido jams lo que
ahora voy a darte.
-Cual fue el regalo? pregunte.
-DIvea saco un objeto de su bolsa de algodn y me lo dio.
Envuelto en una especie de papel muy aromtico haba algo que me sorprendi:
un pequeo reloj de arena ha hecho con vidrio soplado y un taquito de madera de
sndalo. Divea me dijo que cada uno de los sabios haba recibido uno de aquellos
instrumentos en su niez. Aunque no tenemos posesiones y nuestra vida es pura y
simple, respetamos el tiempo y notamos su transcurso.
Estos pequeos relojes nos sirven como recordatorio de nuestra mortalidad y de la
importancia de vivir plenamente mientras avanzamos en el camino de nuestros
propsitos.
-As que esos monjes perdidos en las cumbres del Himalaya respetaban el
tiempo?
- Todos ellos comprenda perfectamente la importancia del tiempo. Todos haban
desarrollado lo que yo llamo una < conciencia de tiempo>. El tiempo se nos
escurre de las manos como granitos de arena, y ya no vuelve. Quienes usan el
tiempo sabiamente desde una edad temprana tienen la recompensa de una vida
rica y productiva. Quienes jams han conocido el principio de que <<dominar el
31

tiempo es dominar la vida>> nunca llegaran a ser consientes de su enorme

potencial humano. El tiempo todo lo iguala. Tanto rico como el desposedo, tanto el
que vive en Texas como el que vive en Tokio todos disponemos de los mismo das
de veinticuatro horas. Lo que distingue a quienes viven una vida de excepcin es
el modo en que emplean el tiempo.
- una vez o decir a mi padre que la gente atareada es la nica que tiene tiempo de
sobra. T qu opinas?
- Estoy de acuerdo. La gente productiva y atareada es muy eficaz con su tiempo;
no le queda otro remedio si quiere sobrevivir. Ser Bueno administrando el tiempo
no significar volverse adicto al trabajo. Al contrario, dominar el tiempo te permite
disponer de ms tiempo para hacer las cosas que para ti tienen ms significado. El
dominio del tiempo conduce al domino de la vida. Administrarlo bien. Y recuerda
que es recurso no renovable.
>> Djame ponerte un ejemplo. Supn que es lunes por la maana y que tienes
un montn de citas, reuniones y comparecencias. En vez de levantarte a las 6.30,
tomar un caf a toda prisa y salir pitando hacia el trabajo para pasarte el da con
lengua fuera, imagina que te tomas quince minutos la noche antes para planear tu
jornada. O, ms efectivo aun, supn que te tomas una hora de tu domingo para
organizarte la semana. En tu agenda has anotado cuando debes reunirte con tus
clientes, cuando te dedicaras a investigaciones legales y cuando devolvers
llamadas telefnicas. Es ms, tus objetivos personales, sociales y espirituales para
la semana tambin constan en tu agenda. Con este acto tan sencillo das equilibrio
a tu vida. Asegurando los aspectos ms vitales de tu vida en un programa diario,
estas asegurando que la semana de trabajo, y tu vida, conserve su paz y su
significado.
- No estars sugiriendo que me tome un descanso en plena actividad para pasear
por el parque o irme a meditar, verdad?
- Naturalmente que s. Porque te aferras tanto a las convenciones? Porque
piensas que has de hacer lo que hacen los dems? Corre tu propia carrera, John.
Porque no empiezas a trabajar una hora antes y as puedes ir a pasear a media
maana por ese hermoso parque que hay cerca de tu oficina? O porque no
haces horas extra a principios de semana para terminar el viernes con tiempo de
sobra para llevar a tus hijos al zoo? O porque no empiezas a trabajar en tu casa
un par de das por semana y as ves ms a tu familia? Solo estoy diciendo
creativa. Concntrate en tus prioridades; las cosas ms importantes. Y recuerda
que quien fracasa en la planificacin, planifica su fracaso. Anotando no solo tus
citas de trabajo sino tambin tus compromisos contigo mismo de leer, relajarte o
escribir una carta de amor a tu esposa, sers mucho ms productivo con tu
tiempo. No olvides que el tiempo que empleas en enriquecer tus horas de asueto
no es tiempo malgastado; eso har que seas mucho ms eficiente cuando ests
trabajando. Deja de vivir en comportamientos estancos y entiende de una vez por
todas que cuanto haces forma un todo indivisible. Tu comportamiento en casa
afecta a tu comportamiento en el trabajo. Tu trato con la gente en la oficina afecta
al trato que das a tu familia y tus amigos.
- De acuerdo, Julin, pero es que yo no tengo tiempo de descansar en mitad del
da. De hecho, trabajo hasta la noche. ltimamente mi horario me tiene colapsado.

32

 note un vahdo en el estomago al pensar en la cantidad de trabajo que me

esperaba.
- estar ocupado no es excusa. La cuestin es: qu es lo que tiene tan ocupado?
Una de las grandes reglas que aprend de aquel viejo sabio es que el ochenta por
ciento de los resultados que consigues en la vida viene de solo el veinte por ciento
de las actividades que ocupan tu tiempo. El yogui Raman lo llamaba >> la vieja
regla del veinte>>.
- No te sigo.
- Bien. Volvamos a tu apretado lunes. De la maana a la noche podras emplear el
tiempo haciendo muchas cosas, desde hablar por telfono con clientes y redactar
alegatos hasta leerle un cuento a tu hijo pequeo o jugar al ajedrez con tu mujer.
de acuerdo?
- Si
-Pero de los cientos de actividades a los que dedicas tu tiempo, solo un veinte por
ciento te dar resultados duraderos y reales. Solo el veinte por ciento de lo que
hagas tendr influencia sobre la calidad de tu vida. Esas son las actividades de <<
alto impacto>>. Por ejemplo, a diez aos vista, crees que todo el tiempo que
abras pasado chismorreando en un restaurante lleno de humo viendo la televisin
habr servido para algo?
- No, supongo que no.
-Bien. Entonces estars de acuerdo tambin en que hay ciertas actividades que si
interesan, y mucho.
- quieres decir, por ejemplo, el tiempo invertido en mejorar mis conocimientos
legales, en enriquecer mis relaciones con los clientes y en ser un abogado ms
eficiente?
- Si, y el tiempo invertido en fomentar tu relacin con Jenny y con los chicos.
Tiempo invertido en estar en contacto con la naturaleza y agradecer todo lo que
tienes la suerte de poseer. Tiempo invertido en renovar tu mente, tu cuerpo y tu
espritu. Son solo algunas de las actividades de alto impacto que te permitirn
disear la vida que mereces. Dirige todo tu tiempo a las actividades que interesan.
La gente esclarecida se mueve por prioridades. Este es el secreto del dominio del
tiempo.
- Caray. El yogui Raman te enseo todo eso?
Me he convertido en un estudiante de la vida. El yogui Raman fue sin duda un
maestro maravilloso y yo no le olvidare jams. Pero todas esas lecciones que he
aprendido en mis variadas experiencias se han unido ahora como piezas de un
gran rompecabezas para mostrarme el camino hacia una vida mejor.
>> confi en que tu aprendas de mis primeros errores. Hay personas que aprende
de los errores ajenos. Estos son los sabios. Otros piensan que las verdaderas
enseanzas vienen de la experiencia personal. Estos soportan dolor e inquietudes
innecesarias durante toda su vida.
Como abogado, haba asistido a muchos seminarios sobre la organizacin del
tiempo. Sin embargo, nunca haba odo nada parecido a la filosofa de Julin.
Organizar el tiempo no era simplemente algo en lo que uno pensaba en horas de
trabajo y olvidaba despus. Era ms bien un sistema holstico que poda hacer
ms equilibradas y satisfactorias todas las facetas de mi vida, si lo aplicaba
correctamente. Aprend que planificando mi jornada y tomando el tiempo necesario
33

para asegurar un uso equilibrado del mismo, no solo iba a ser ms productivo,
sino tambin ms feliz.
- Vaya, con que la vida es como una larga tira de beicon
- Tercie yo-. Para ser dueo de tu tiempo has de separar la grasa de la carne.
- Excelente. Estas en la onda. Y aunque mi faceta vegetariana me empuja a
lo contrario, te dir que me encanta la analoga porque da justo en el clavo.
Cuando empleas tu tiempo y tu preciosa energa en la carne, no te queda
tiempo para malgastar en la grasa. En ese punto de vida pasa del reino de
lo ordinario a la exquisitez de lo extraordinario. Es ah donde empiezas
realmente a ser dueo de tu destino y las puertas del templo del
esclarecimiento se abren de par en par.
>> Eso me lleva a otra cuestin propsito Julin -. No dejes que otros te
roben el tiempo. Cudate de los ladrones de tiempo. Son esas personas que
siempre te telefonean cuando acabas de acostar a tus hijos y te has
apoltronado en tu butaca para leer una novela. Son las personas que tiene
la costumbre de pasarse por tu oficina justo cuando acabas de encontrar
unos minutos en mitad de un da catico para descansar y pensar un poco.
Te suena todo esto?
- Como de costumbre, Julin, tienes toda la razn. Creo que siempre he sido
demasiado cortes para pedirles que se fueran o no abrirles la puerta-dije.
- Con tu tiempo has de ser despiadado. Aprende a decir no. tener el valor de
decir no a las pequeas cosas de la vida te dar fuerza para decir si a las
grandes cosas. Cierra tu despacho cuando necesites unas horas para
trabajar en ese caso tan importante. Recuerda lo que te dije. No
descuelgues el telfono siempre que suene; el telfono est ah para
servirte a ti, no a los dems. Curiosamente, la gente te respetara mas
cuando vea que eres una persona que valora su tiempo. Si ven que para ti
el tiempo es precios, ellos tambin lo valoraran.
- Que me dices de la dilacin? Muchas veces dejo a un lado lo que no me
gusta hacer y me entretengo mirando propaganda de buzn u hojeando
revistas. eso es matar el tiempo?
- Lo de << matar el tiempo>>, me parece una buena metfora. Cierto, es
humano hacer las cosas que nos gustan y eludir las que no nos gustan.
Pero como te dije, las personas ms productivas del mundo han cultivado el
habito de hacer las cosas que las personas menos productivas no gustan
de hacer, aunque puede que a aquellas tampoco les guste hacerlas.
Pens profundamente sobre el principio que acababa de aprender. Tal vez
mi problema no fuera la dilacin; quiz mi vida se haba vuelto demasiada
complicada. Julin noto mi desvelo.
- El yoqui Raman deca que quienes son dueos de su tiempo viven una vida
sencilla. La naturaleza no previ un ritmo de vida frentico. Aunque el
estaba convencido de que la felicidad duradera solo era alcanzable por
aquellos que se marcaban objetivos personales bien definidos, el vivir una
vida llena de realizacin no tenia porque implicar el sacrificio de la
tranquilidad de nimo. Esto es lo que ms me fascino. Me permita ser
productivo y al mismo tiempo realizar mis ansias espirituales.
Le abr mi corazn a Julin:
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Siempre has sido has sido honesto y sincero conmigo, as que yo lo ser
tambin. No quiero renunciar a mi trabajo ni a mi casa ni a mi coche para
ser ms feliz y mas dichos. Me gustan mis juguetes y las cosas materiales
que poseo. Son las recompensas por lo mucho que he trabajado todos
estos aos. Pero me siento vacio. Ya sabes en lo que soaba cuando
estaba en la facultad. Yo podra hacer mucho ms en la vida. Estoy a punto
de cumplir cuarenta aos, y nunca he ido al can del Colorado ni a ver la
torre Eiffel. Jams he andado por el desierto ni cruzado un lago en canoa
bajo un glorioso sol de verano. Ni una sola vez me he quitado los zapatos y
los calcetines para andar descalzo por un parque, oyendo rer a los nios
ladra a los perros. Ni siquiera recuerdo la ltima vez que di aun paseo,
despus de una nevada para disfrutar de las sensaciones.
Simplifica tu vida, entonces-me sugiri Julin-. Aplica el Ritual de la
Simplicidad a cada aspecto de tu mundo. Si lo haces, seguro que tendrs
ms tiempo para paladear esas maravillas. Una de las cosas ms trgicas
que pueden sucedernos es renunciar a vivir. Muchas personas suean con
un mgico jardn de rosas en lugar de disfrutar de las rosas que crecen en
su propio patio. Es trgico.
Alguna sugerencia?
Eso lo dejo a tu imaginacin. He compartido contigo muchas de las tcnicas
que aprend de los sabios. Si tienes el coraje de aplicarlas, los resultados
sern milagrosos. Ah, y eso me recuerda otra cosa que hago para que mi
vida ms serena y sencilla.
Cul?
Me encanta dormir una pequea siesta por la tarde. Me mantiene vigoroso,
fresco y juvenil. Supongo que podras decir que se trata de un << sueo de
belleza>>-. Julin rio.
En cambio, uno de los tuyos es el sentido de humor, y te alabo por ello.
Recuerda el poder de la risa. Al igual que la msica, es un maravilloso
tnico contra el estrs de la vida cotidiana. Yogui Raman lo expreso mejor
cuando dijo: << la risa abre tu corazn y apacigua tu alma. Nadie debera
tomarse la vida tan en serio como para olvidar rerse de si mismo>>.
Julin tena un ltimo aspecto que puntualizar sobre el asunto del tiempo.
Esto es muy importante, John: deja de obrar como si te quedaran
quinientos aos de vida. Cuando Divea me trajo aquel reloj de arena me
ofreci tambin un consejo que no olvidare jams.
Que fue?
Que el mejor momento para plantar un rbol fue hace cuarenta aos. El
segundo mejor momento es hoy. No malgaste ni un momento de tu vida.
Fomenta una mentalidad de lecho de muerte.
Como dices? pregunte, impresionado por lo grafico de la expresin-.
Qu es una mentalidad de lecho de muerte?
Una manera de nueva de ver tu vida, un paradigma, si lo prefieres, algo que
te recuerda que hoy puede ser el ltimo da y que, por tanto, debes
aprovecharlo al mximo.
>> en realidad es una filosofa sobre la vida. Cuando adoptas esa
mentalidad vives cada da como si fuera el ltimo. Imagina que al despertar
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te haces esta sencilla pregunta: qu hara hoy si fuese mi ltimo da?

Luego piensa en cmo trataras a tu familia, a tus colegas e incluso a
quienes no conoces de nada. Piensa en la excitacin con que vivirs cada
momento al mximo. La cuestin del lecho de muerte puede por si sola
cambiar tu vida. Aportara un entusiasmo y un nimo especiales a todo lo
que hagas. Empezaras a centrarte en todas las cosas importantes que has
ido relegando y dejaras de despilfarrar el tiempo en las cosas nimias que te
han ido arrastrando al atolladero del caos y la crisis.
>> Furzate a hacer ms y a experimentar mas-prosigui Julin-. Utiliza tu
energa para ensanchar tus sueos. Si, ensancha tus sueos, John. No
aceptes una idea mediocre cuando tienes un potencial infinito dentro de la
fortaleza de tu mente. Atrvete a apelar a tu grandeza. Es tu derecho
natural.
Pides mucho.
Pues hay ms. Para romper el maleficio de la frustracin que a tantas
personas acecha existe un remedio muy simple. Obra como si el fracaso
fuera imposible y tendrs el xito asegurado. Borra todo pensamiento de
que no lograras tus objetivos, sean materiales o espirituales. Se valiente y
no pongas limites a tu imaginacin. No seas un prisionero de tu pasado.
Convirtete en el arquitecto de tu futuro. Ya no seas el mismo.
Mientras la ciudad empezaba a despertar y la maana brotaba en todo su
esplendor, mi amigo empez a mostrar los primeros sntomas de cansancio
tras una noche entera compartiendo su saber con un alumno impaciente. El
vigor, la energa y el entusiasmo de Julin me tenan pasmado.
Nos acercamos al final de la fabula mgica del yogui Raman y al momento
en que debo marcharme- dijo con suavidad-. Tengo mucho que hacer y
muchas personas con las que hablar.
Vas a decir a tus socios que has vuelto a casa? pregunte.
Seguramente no. soy muy diferente a Julin Mantle que ellos conocan. No
pienso lo mismo, no llevo la misma ropa, no hago las mismas cosas. Soy
otra persona. No me reconoceran.
Si, realmente eres un hombre nuevo- conced, rindome por dentro al
imaginar a este monje ataviado con el habito tradicional de Sivana subiendo
al despampanante Ferrari de su antigua existencia.
Quiz sera ms exacto decir un nuevo ser.
No veo la diferencia-repuse
En la india se dice este aforismo:<< No somos seres humanos con una
experiencia humana. >> yo s cul es mi papel en el universo. Veo que soy.
Ya no estoy en el mundo. Es el mundo el que est dentro de m.
Me temo que necesitar un rato para meditar sobre eso
Dije
Por supuesto, amigo mo. Llegara un momento en que comprenders
claramente mis palabras. Si sigues los principios que te he revelado y
aplicaras las tcnicas, ten por seguro que avanzaras por el camino del
esclarecimiento. Acabaras dominando el arte de gobernarte a ti mismo.
Veras tu vida como lo que realmente es: una pequea marca en el lienzo de

36

la eternidad. Y acabaras viendo claramente quienes eres y cul es el

propsito de tu vida.
qu es?
Servir, por supuesto. Por ms grande que sea t casa o ms moderno tu
coche, la nica que podrs llevarte al final de tu vida es tu conciencia.
Escchala. Deja que ella te guie. Tu conciencia sabe lo que est bien. Ella
te dir que tu vocacin es en definitiva servir a los dems de una manera u
otra. Esto es lo que me ha enseado mi odisea personal. Mi misin es
divulgar las enseanzas de los sabios de Sivana a todos quienes necesitan
orlas. Es el propsito de mi vida.
El fuego del saber haba atizado el espritu de Julin, esto era patente
incluso para alguien no esclarecido como yo. Era tan apasionado, tan
ferviente en lo que deca, que eso se reflejaba incluso en su aspecto fsico.
Su transformacin de fatigado abogado en vital y joven Adonis no era
producto de un mero cambio de dieta ni de una dosis diaria de ejercicios
gimnsticos. No, lo que Julin haba encontrado en aquellas majestuosas
montaas era una panacea mucho ms profunda. Haba dado con el
secreto que las personas han estado buscando a lo largo de los siglos. Era
algo ms que el secreto de la juventud o incluso de la felicidad. Julin haba
descubierto el secreto del Yo.
La sabidura de Julin en pocas palabras

El smbolo

La virtud

Respetar el tiempo propio

La enseanza

El tiempo es la mercanca mas preciada y no es renovable

Centrarse en las prioridades y mantener el equilibrio
Simplificar la vida

Las tcnicas

la vieja regla del veinte

Tener el coraje de decir NO
La mentalidad del lecho de muerte

Cita valiosa

El tiempo se nos escurre de las manos como granitos de

arena, y ya no vuelve. Quienes emplean el tiempo sabiamente

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desde una edad temprana tiene la recompensa de una vida

plena, productiva y satisfactoria.

Conclusin
El ser humano por naturaleza es creativo; la creatividad desarrolla en el ser humano un
sentido de libertad ya que, somos capaces de pensar y construir todo aquello que
nuestra mente lo permita. Lo relevante es, como est, debe impactar al desarrollo laboral
en este caso en particular. Tomemos en cuenta que somos seres humanos nicos e
irrepetibles con ideas, pensamientos, habilidades y capacidades diferentes que podemos
emplear en todo lo que hacemos, para bien de nosotros y de los procesos con los que
estamos colaborando, comprometidos con nuestra realidad y con el trabajo de equipo.

9. TIEMPO LIBRE Y DESARROLLO PERSONAL

Objetivo: Reconocer la relevancia del tiempo libre para el desarrollo personal.
Introduccin:
En la planeacin de actividades semanales, una parte de ello debe ser destinado
a actividades laborales, otra muy importante es la relacionada con el tiempo en
familia y una tercera podra ser el tiempo destinado al desarrollo personal y social.
Buscando no confundir lo trivial con lo verdaderamente importante.
La administracin del tiempo laboral es esencialmente un esfuerzo de equipo. El
trabajador en grupo implica coordinacin de actividades, ayuda mutua y
sincronizacin.
Trabajamos para vivir, no vivimos para trabajar. El tiempo de trabajo no acaba las
24 hrs. de los 365 das del ao.
La clasificacin del tiempo no es simple ni fcil. Fuera de las 8 hrs. de trabajo no
todo es descanso y ocio. Nos vemos precisados a atender a nuestras necesidades
fisiolgicas (comer, dormir), a las sociales (vestirnos, baarnos, rasurarnos...), a ir
a consulta mdica, a pagar contribuciones, a asistir a las reuniones de la
Asociacin de Padres de Familia, a presentar ayuda a otras personas, etc.
Ejercicio No. 10, actividad individual
Del siguiente cuadro, califica cada rengln con una escala de 0 (psimo) a 5
(ptimo).

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Mi grado de satisfaccin en l:
0

Tiempo de trabajo
Tiempo para asuntos personales y familiares
Tiempo para la superacin
Tiempo libre diario
Tiempo libre de fin de semana
Tiempo libre de vacaciones

9.1 Declogo de la administracin del tiempo.

1. El tiempo es un recurso no renovable. Rechazar la ilusin de que se puede
recuperar el tiempo perdido.
2. Para mejorar la administracin de tu tiempo, empieza descubriendo en qu y
cmo lo ests gastando actualmente.
3. Desde el momento en que lo organizas, el tiempo es un amigo y un aliado.
Para el jefe es un activo. La sabidura popular dice: "El tiempo es oro".
4. El tiempo no vuela. La escasez del tiempo es una ilusin que resulta de
administrarlo mal. El mejor generador del tiempo es la buena administracin.
5. Los peores "ladrones" del tiempo son: falta de planeacin, desorden,
indecisin, poder de vista los objetivos y concentrarse en las actividades,
confundir lo importante con lo urgente.
6. La administracin del tiempo laboral es esencialmente un esfuerzo de equipo.
El trabajador en grupo implica coordinacin de actividades, ayuda mutua y
sincronizacin.
7. Cada hora invertida planificando ahorra varias horas en la realizacin. Hay que
preocuparse ms por trabajar inteligentemente arduamente. El tiempo que un
ejecutivo debe dedicar a la planeacin aumenta en la medida en que sube su
nivel jerrquico.
8. Emplea los ltimos minutos antes de abandonar la oficina, en planear por
escrito la jornada siguiente.

39

9. Todo ejecutivo debe planear perodos de concentracin ininterrumpida. La

secretaria es protectora de ese tiempo.
10. Lo importante en la vida no es hacer lo que se quiere, sino querer lo que se
hace.
Conclusin
Es sano tener presente que nuestra vida no solo est integrada por el tiempo
labora; ste es indispensable para estar en posibilidad de poder desarrollar otras
actividades, tambin necesarias para el funcionamiento integral de la vida. Lo
relevante es tener una apreciacin integral de todas las acciones que tu realizas y
sobre todo la satisfaccin que tu tiempo de: trabajo, diversin, familiar y
sociocultural, est siendo bien utilizado.

CONCLUSION

A lo largo de estas pginas se han compartido concepto, ideas, recomendaciones

que pueden ser de utilidad para la forma en que las personas seleccionan o
acomodan su propio estilo de administrar el tiempo.
Como recurso no renovable, que es el tiempo, hay que poner principal atencin,
no solo en la cantidad destinada al desarrollo laboral, sino tambin el tiempo
familiar y social; se espera que estos materiales puedan apoyarlos en la mejora de
la estructuracin de sus actividades diarias y lograr con ello, una mayor eficiencia
en el manejo del tiempo.
Las expectativas sobre los temas aqu desarrollados es que sirvan de apoyo para
la generacin de ideas renovadas transformadas en nuevas alternativas de hacer
las cosas. Con la seguridad de haber aportado un granito de arena en este tema
que es la administracin del tiempo, y que pueda ser de impacto, y contribuya a
disminuir los niveles de tensin y estrs que hoy en da estamos manejando no
solo en lo laboral sino tambin en las otras reas en las que dividimos nuestra
vida.
Los temas aqu expuestos, son tan siquiera algunas de las reas en las que hay
que poner una mayor atencin, sobre el conocimiento y valor del tiempo, as
como algunas de sus complejidades; tener la posibilidad de aplicarlos en
beneficio de nuestra propia salud, ya que si administramos bien nuestras
actividades de manera integral estamos contribuyendo a mejorar nuestra calidad
de vida.
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