INFORMASI JABATAN Nama Jabatan: Bendahara Kode Jabatan : - Unit Kerja: Pemerintah Kabupaten Barito Selatan Eselon Ill: Sekretariat Eselon|V _: Sub Bagian Keuangan Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : SEKRETARIS KASUBAG KEUANGAN VERIFIKATOR KEUANGAN PENATA LAPORAN KEUANGANIkhtisar Jabatan Melaksanakan tugas, Mengelola serta mengkonsultasikan masalah keuangan dan anggaran dengan pejabat pengguna anggaran sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas di Kecamatan Dusun Selatan Uraian Tugas: a. Mengelola uang/surat berharga sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggungiawaban; Tahapan : 1)Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku. 2)Membuat dan menyiapkan dokumen dalam _menatausahakan penerimaan dan pengeluaran seperti Buku Kas Umum, buku simpanan/ bank, buku pajak, buku panjar, buku rekapitulasi penerimaan dan pengeluaran per rincian obyek dan buku register SPP-UP/GU/TUILS,dl. 3)Melakukan pembukuan secara teratur mengenai _pengelolaan keuangan/surat berharga/barang b. Mengajukan surat permintaan pembayaran ke DPPKAD berdasarkan surat perintah untuk mengurus keuangan; Tahapan : 1) Mempelajari surat permintaan dana/disposisi pimpinan dan DPA/DPAP. 2) Menyusun konsep surat permintaan 3) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan 4) Memfinalisasi konsep 5) Menyampaikan surat permintaan pembayaran ke DPPKAD c. Mengurus Surat Perintah Membayar uang SPM Giro berdasarkan prosedur yang berlaku untuk penerimaan uang; Tahapan 1)Menyiapkan kelengkapan berkas/syarat untuk pencairan/penerimaan uang 2) Mengambil SPM ke DPPKAD 3) Mengantar SPM dan kelengkapan berkas/syarat lainnya ke Bank d. Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas untuk kelancaran pelaksanaan tugas; Tahapan 41) Mempelajari surat masuk/disposisi pimpinan 2) Menyiapkan kwitansi dan surat/administrasi lainnya untuk pembayaran tagihan. 3) Membayar tagihan-tagihan 4) Menyimpan dan mengumpulkan bukti-bukti pembayaran sebagai bahan pertanggungjawaban. Melayani permintaan uang muka berdasarkan surat _perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas; Tahapan 1) Mempelajari surat dinas/surat perintah 2) Menyiapkan kwitansi, buku panjar dan surat/administrasi lainnya 3) Membayar permintaan uang muka 4) Melakukan pembukuan Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang di dalam formulir daftar penerimaan dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai prosedur yang berlaku untuk bahan lampiran laporan; Tahapan 1) Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan dan ketentuan yang berlaku 2) Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang 3) Menyusun penerimaan dan pengeluaran uang 4) Membukukan aktifitas keuangan dan mengisi formulir daftar penerimaan dan pengeluaran uang . Mendokumentasikan semua data/bahan/surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar apabila sewaktu-waktu diperiukan lagi data tersebut mudah dicari. Tahapan : 1) Mengumpulkan arsip-arsip/dokumen/surat yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas 2) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip 3) Menyimpan arsip . Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai. bahan pertanggungiawaban. Tahapan : 1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 2) Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan 3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan kedinasan dapat berjalan lancar Tahapan : 1) Mempelajari tugas 2) Menjalankan tugas 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas7. Bahan Kerja: No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas 1._| Uang/surat berharga Pengelolaan uang/surat berharga 2, | Surat masuk dan disposisi | Pengajuan surat. —_permintaan "| pimpinan pembayaran ke DPPKAD ‘Surat masuk dan disposisi Pengurusan Surat__Perintah | pimpinan Membayar uang SPM Giro __ ‘Surat dan disposisi pimpinan Pembayaran atas tagihan-tagihan ‘Surat masuk dan disposisi 5. Pelayanan permintaan uang muka pimpinan 6, | Surat masuk dan disposisi Pencatatan, penyusunan * | pimpinan penerimaan dan pengeluaran uang 7._| Surat Pendokumentasian surat 8._| Rencana dan realisasi kegiatan | Pelaporan pelaksanaan kegiatan 9. | SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain-lain 8._Perangkat/Alat Kerja: No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas 1._| Juknis dan Peraturan Mengelola uang/surat berharga 2. | Juknis Mengajukan surat permintaan pembayaran ke DPPKAD 3. | Juknis Mengurus Surat Perintah Membayar uang SPM Giro 4. |Buktitagihan dan —_bukti| Melakukan pembayaran _atas pembayaran tagihan-taginan 5._| Juknis Melayani permintaan uang muka 6. | Juknis dan Peraturan Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang 7._| Juknis dan Peraturan Mendokumentasikan surat 8._| Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan 9._| SOP/Juknis/Peraturan Melaksanakan tugas lain-lain 9. Hasil Kerja’ No Hasil Kerja Satuan Hasil1 | Pengelolaan uang/surat berharga Kegiatan Surat permintaan pembayaran ke 2: | eSeaD, Dokumen 3 | Surat Perintah Membayar uang SPM Giro Kegiatan 4 | Pembayaran atas tagihan-tagihan Kegiatan 5 | Pembayaran Uang muka Kegiatan | Pencatatan, penyusunan penerimaan dan iechieon pengeluaran uang 7 _| Dokumentasi surat Dokumen 8 _| Laporan pelaksanaan kegiatan Laporan 9 | Tugas kedinasan lain Kegiatan 10. Tanggung Jawab a. Keakuratan data keuangan b. Kelancaran dalam pelaksanaan pengelolaan keuangan c. Pelaksanaan tugas sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku d. Tertib administrasi pelaksanaan tugas 11. Wewenang a. Meminta surat/kwitansi/bukti pembayaran b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia c. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian keuangan 12. Korelasi Jabatan No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal1. | Sekretaris Kecamatan Dusun | Konsultasi Selatan Kab. Barito Selatan 2. | Kasubag Kecamatan Dusun | Konsultasi keuangan Selatan Kab. Barito Selatan 3. | Verifikator Kecamatan Dusun Koordinasi Keuangan Selatan Kab. Barito Selatan 4. | Penata Laporan Kecamatan Dusun Koordinasi keuangan Selatan Kab. Barito Selatan 13. Kondisi Lingkungan Kerja: Aspek Faktor 1. | Tempat kerja Di dalam ruangan 2. | Suhu Dingin dengan perubahan 3. | Udara Sejuk 4, | Keadaan Ruangan | Cukup 5. | Letak Datar 6. | Penerangan Terang 7. | Suara Tenang 8. | Keadaan tempat | Bersih kerja 9. | Getaran Tidak ada getaran 14. Resiko Bahaya: No| — Fisik / Mental Penyebab1 Kelelahan Kompleksitas pekerjaan 15. Syarat Jabatan : a, Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur (Il/c) b. Pendidikan :SLTA c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan—: - 2) Teknis : Diklat Bendahara dan Diklat bidang Keuangan 4. Pengalaman kerja: £1 tahun di bidang keuangan e. Pengetahuan kerja : Peraturan-peraturan tentang —_pengelolaan keuangan, administrasi perkantoran f. Keterampilan kerja: Mengoperasikan komputer g. Bakat Kerja 1. G; Inteligensia: Kemampuan belajar secara umum 2. V; Bakat verbal: Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. 3._N; Bakat Numerik 4. Q; Ketelitian :Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel. h. Temperamen Kerja 1. R: Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin yang tidak memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat pertimbangan pribadi 2. T: Jabatanjabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci atau dengan sangat teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan terkait dengan angka, penyiapan catatan atau inspeksi i. Minat Kerja 1. 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 2. 3.a=Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur i. UpayaFisik1 2 3. Bekerja dengan jari Berdiri Duduk k. Kondisi Fisik 1) 2) 3) 4) 5) 6) Jenis Kelamin Umur Tinggi badan Berat badan Postur badan Penampilan |. Fungsi Pekerja : Laki-laki/ Perempuan : api Sopan1. D4 = Menghitung 2, O8 = Menerima instruksi 16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan No| — Satuan Hasil (aun th) veto c Kegiatan 12 30 2 Dokumen 24 5 3. Kegiatan 240 80 4. Kegiatan 24 75 5. Kegiatan 2 1500 6. Kegiatan 4 60 t Dokumen 240 30 8. Laporan 60 180 9. Kegiatan 240 30 17. Butir Informasi Lain Buntok, 05 Mei 2014 Mengetahui : CAMAT DUSUN SELATAN Yang membuat, H.ARDI, S.Sos MARIO AAN,SSTPPEMBINA (IV/a) NIP.19830101 200112 1 007 NIP. 19640227 198603 1015