LAMPIRAN B

GARIS PANDUAN PROSES PELUPUSAN PERALATAN ICT

DI PPD DAN SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI SELANGOR
Carta Alir
1

Langkah
1

Proses Kerja
Kenal pasti aset yang
perlu dilupuskan

Catatan
Pastikan aset tersebut
adalah aset ICT
a)

b)

Dapatkan PEP
KEW.PA-16

c)

d)

Tidak

PPD/Sekolah

Pilih mana-mana
2 orang Pegawai
PEP untuk
mendapatkan
khidmat mereka

PPD/Sekolah

Sediakan
permohonan
bertulis kepada
Ketua
Jabatan/sekolah
terlibat untuk
mendapatkan
khidmat Pegawai
PEP

PPD/Sekolah

Sediakan PEP
KEW.PA-16

Pegawai PEP

PPD/Sekolah

Pemeriksaan oleh
Lembaga Pemeriksa

PPD/Sekolah

Lembaga Pemeriksa
melengkapkan dan
menandatangani
KEW.PA-17

PPD/Sekolah

Kemukakan KEW.PA17 kepada Urus Setia

Pelupusan

Urus Setia Pelupusan

bagi peralatan ICT
adalah Sektor
ICT/Pengurusan
Maklumat di JPN
Selangor

PPD/Sekolah

Urus Setia menyemak

KEW.PA-17 dan
pastikan dokumen
sokongan berikut
disertakan:
a) PEP KEW.PA-16
bagi aset
perkakasan
komputer

Jika laporan lengkap,

terus ke Proses 9

Lengkap?

Semak senarai
Pegawai PEP
seperti di
LAMPIRAN A

Sediakan maklumat
aset dalam KEW.PA-17

PPD/Sekolah

8a

Tanggungjawab

Sektor
ICT/Pengurusan
Maklumat di JPN
Selangor

Sektor
ICT/Pengurusan
Maklumat di JPN
Selangor

Sektor
ICT/Pengurusan
Maklumat di JPN
Selangor

Ya
8a

Jika laporan tidak

lengkap, dikembalikan
kepada Lembaga
Pemeriksa

NOTA: Ruangan Carta Alir, Langkah dan Proses Kerja adalah selaras dengan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA). Manakala
ruangan Catatan dan Tanggungjawab adalah khusus untuk Jabatan Pelajaran Selangor, PPD dan sekolah-sekolah di negeri Selangor.

LAMPIRAN B
Carta Alir

Langkah

Proses Kerja

Catatan

Tanggungjawab

Urus setia menentukan

Kuasa Melulus

Sektor
ICT/Pengurusan
Maklumat di JPN
Selangor

Urus setia menyemak

bidang Kuasa Melulus

Sektor
ICT/Pengurusan
Maklumat di JPN
Selangor

10(a)

Kemukakan kepada
Perbendaharaan jika
nilai perolehan asal
melebihi RM50,000
setiap satu atau
jumlah keseluruhan
melebihi
RM500,000.00

Sektor
ICT/Pengurusan
Maklumat di JPN
Selangor

10(b)

Kemukakan kepada
JPN Selangor jika nilai
perolehan asal kurang
daripada RM50,000
setiap satu atau
jumlah keseluruhan
kurang daripada
RM500,000

Sektor
ICT/Pengurusan
Maklumat di JPN
Selangor

Jika pelupusan
diluluskan, terus ke
proses 12

Sektor
ICT/Pengurusan
Maklumat di JPN
Selangor

Jika pelupusan tidak

diluluskan, laporan
dikembalikan kepada
Urus Setia Pelupusan
untuk mendapatkan
maklumat lanjut

Sektor
ICT/Pengurusan
Maklumat di JPN
Selangor

10
Nilai:
> RM50,0000
setiap satu
atau
> RM500,000
keseluruhan
10(a)

Nilai:
< RM50,0000
setiap satu
atau
< RM500,000
keseluruhan
10(b)

10

Lulus?
11

11

Tidak
11(a)

11(a)

Ya

12

12

Maklumkan keputusan
kepada pemohon

Sektor
ICT/Pengurusan
Maklumat di JPN
Selangor

13

13

Laksanakan pelupusan
mengikut keputusan

PPD/Sekolah

14

14

Sediakan Sijil
Pelupusan KEW.PA-19

PPD/Sekolah

15

Kemukakan Sijil
Pelupusan KEW.PA-19
kepada Kuasa Melulus
beserta:
a) Salinan resit bagi
pelupusan kaedah
jualan; atau
b) Sijil Penyaksian
Pemusnahan
KEW.PA-18 bagi
pelupusan kaedah
musnah

PPD/Sekolah

16

Kemaskini rekod daftar

aset

PPD/Sekolah

15

16

NOTA: Ruangan Carta Alir, Langkah dan Proses Kerja adalah selaras dengan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA). Manakala
ruangan Catatan dan Tanggungjawab adalah khusus untuk Jabatan Pelajaran Selangor, PPD dan sekolah-sekolah di negeri Selangor.