1

RUMAH SAKIT PELENGKAP MEDICAL CENTER

JOMBANG
Jl. Ir. Juanda 03 Jombang
Telp. (0321) 877945, Fax (0321) 869826, Fleksi
(0321)7157713
e-mail : rspmcjombang@gmail.com
JOMBANG 61411 JAWA TIMUR
Nama Jabatan
KEPALA UNIT REKAM MEDIS

Pengertian Jabatan

Seorang tenaga yang diberi

tanggungjawab dan wewenang dalam
mengatur serta mengendalikan kegiatan
pelayanan rekam medis di Rumah Sakit.

Persyaratan
Jabatan

1.
Sarjana Kesehatan Masyarakat
dengan Sertifikat Manajemen Rekam
Medis.
2.
Pendidikan formal D3 Rekam
Medis.
3.
Memiliki kemampuan
Manajemen Pengelolaan Rekam Medis.
4. Berstatus sebagai karyawan organik
dan telah bekerja di RS PMC Jombang
minimal 2 tahun.
5.
Mampu mengoperasionalkan
komputer minimal microsoft office
(Word dan Excel).
6.
Memiliki pengalaman
berorganisasi.

A.
Bertanggun
g jawab kepada

5
6

B.
Bertanggun
g jawab atas
Tugas Pokok

Uraian Tugas

Kepala Sub Bidang Penunjang Medis.

Merencanakan, menyusun kebijakan dan
tata tertib pelayanan rekam medis sesuai
dengan kebijakan Rumah Sakit
Pelengkap Medical Center Jombang.
1.
Melaksanakan fungsi
perencanaan, meliputi :
a.
Mengusulkan program kerja
tahunan dan Rencana Anggaran Biaya
(RAB) tahunan bidang rekam medis.
b.
Merencanakan jumlah dan
kualifikasi tenaga rekam medis sesuai
dengan kebutuhan dan kemampuan RS
PMC Jombang.
2.
Melaksanakan fungsi
penggerakan dan pelaksanaan, meliputi :
c.
Menyusun mekanisme kerja
dengan memperhatikan efektifitas dan
efisiensi sumber daya yang ada.
d.
Mengkoordinir pelaksanaan tugas

pencatatan/ pelaporan, pengumpulan,

penyimpanan dan pengolahan data rekam
medis sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
e.
Mengkoordinir pengumpulan,
penyimpnaan dan pengolahan data status
rekam medis (Medcal Record) penderita
rawat jalan maupun rawat inap.
f.
Menyajikan data dalam bentuk
Statistik (Hospital Statistic).
g.
Membantu dan kerjasama dengan
Panitia Rekam Medis Komite Medis
dalam menyusun standar Rekam Medis
dan memantau pelaksanaannya.
h.
Menjaga ketertiban dan
kebersihan lingkungan kerja, serta
menjaga keutuhan dan kelestarian
seluruh fasilitas yang ada.
i.
Meningkatkan kemampuan dan
ketrampilan seluruh staf sesuai dengan
perkembangan ilmu dan tehnologi
informasi.
j.
Membina hubungan kerjasama
dengan unit-unit kerja lainnya.
k.
Membuatkan laporan medik
kepada Instansi yang berwewenang
sesuai dengan peraturan yang berlaku.
l.
Memberikan bimbingan dan
motivasi kepada urusan statistik, urusan
pendaftaran dan informasi untuk
berperan aktif dalam kegiatan penilaian
rekam medis.
m.
Melakukan koordinasi dan kerja
sama dengan unit unit kerja lainnya.
n.
Melaksanakan tugas lain yang
diberikan oleh atasan terkait dengan
bidangnya.
3.
Melaksanakan fungsi
pengawasan, pengendalian dan penilaian,
meliputi :
a.
Mengawasi kelengkapan
pencatatan rekam medis dari unit rawat
jalan, rawat inap dan unit unit lainnya
serta mengembalikan apabila tidak
lengkap kepada unit kerja untuk
disempurnakan
b.
Mengontrol pelaksanaan tugas
pencatatan pelaporan medis sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku
serta menjaga kerahasiaannya,
c.
Mengawasi pengumpulan,
penyimpanan dan pengolahan data status
medis (Medical Record) penderita rawat

Pemberi Tugas
KASUBID PENUNJANG
MEDIS RS PMC JOMBANG

Dr. Hilda Yuca

NIK. 87.130501.129

jalan maupun rawat inap.

d.
Mengendalikan serta
mengevaluasi pola kerja dan pelaksanaan
kegiatan dan pelayanan rekam medis di
rumah sakit.
e.
Melaksanakan pemantauan dan
evaluasi terhadap penggunaan seluruh
fasilitas serta kemampuan SDM di Seksi
Rekam Medis yang ada dan
mengupayakan optimalisasi pemanfaatan
asset dan SDM yang tersedia
f.
Melaksanakan penilaian hasil
kerja staf di Seksi Rekam Medis untuk
meningkatkan dan mempertahankan
mutu pelayanan.
Pelaksana Tugas
UNIT REKAM MEDIS RS PMC JOMBANG

Aliffia
NIK. 93.130126.117